Kevin成为纪氏企业总公司秘书室机要秘书那一天,就被人事部主任耳提面命了三件事情。
第一,听董事长的话。第二,听董事长秘书室室长的话。第三,如果董事长和室长的意见相左,听室长的话。
Kevin的本名是吴凯,今年才二十五岁,本来是绝对坐不到董事长秘书这位置的。毕竟这职位看似只是行政职,却是整个纪氏王朝最接近中枢、也就是纪家企业董事长的位置。
君主之侧、人人觊觎。也因此Kevin到职的第一天,各种流言就甚嚣尘上,不少人说他身为业务部主管的母亲上了董事长的床,他只能当作没听见。
他问人事部主任:「听董事长的话我可以理解,但听室长的是怎么回事?」
但人事部主任只告诉他:「你记住就是了,以后你会懂的,总之千万不要违背室长的指令。」
Kevin原本是纪氏企业分属食品公司的小职员,是第一次到总部来。
即使是分公司,他也听说过纪家兄弟的传闻,传言前任董事长有五个儿子,大儿子就是现任董事长,纪家企业的君王纪泽,其他儿子个个出类拔萃,不是医生就是会计师,各在外头有一片天地。
只有纪家的二儿子,甘心屈就于长兄之下。听说他原本是律师,但做一做有天就突然不干了,在秘书室闷声不响地干了三年多,整天就只跟在身为董事长的大哥屁股后。
Kevin本来想,这人好好的律师做不下去,跑回来躲回家族企业的庇荫下,不是纨裤子弟,就是胸无大志。
但他很快就发现自己大错特错。
***
Kevin头一回见到这位神秘的室长,是班后第一个周一。
室长似乎非常忙碌,Kevin上工了整整一周,才终于见到他坐进办公桌的样子。
他对室长的第一印象,是长相很精致。
Kevin第一次见到他觉得能用「漂亮」来形容的男人,但又不是女生的娘里娘气,室长的五官很精致,带着一股书卷气,鼻梁上的眼镜加深了文质彬彬的气质,一双眼睛像是会将人吸进去一般,让人在对视时,会不自觉地想低头。
听说室长都快四十岁了,但Kevin一点也不这么觉得。
Kevin先跟董事长纪泽打了招呼,董事长和善地勉励他,讲了几句客套话,就让Kevin回秘书室。
「我的行程都是纪秘书替我安排的,有关于我的事情,你全听他的就对了,千万不要违背他说的话。」
董事长讲了几乎和人事主任一模一样的话。
Kevin再去向秘书室长打招呼,才准备自我介绍,室长已经扶着眼镜,把一迭迭资料搁在他眼前。
「你是吴凯吗?这里的业务和食品部会有很大的差异,基本上就是负责纪泽感兴趣行程,从大小会议到各种慈善活动,行政和公关工作会比较多。你之前没有做过公关,对外联系容易出错,会让你先从行政文书往来开始。」
他话锋不停,像早已思忖妥当。
「公司制式的电子邮件格式,我已经请Emmy整理好传到你计算机里了,对外信件一律套用格式,加密方式也写在同一份电子邮件里。纪泽下个月初要参加中部一家厂商的并购磋商会议,需要协调时间、地点及出席人员,对方是中小企业家族经营的公司,人员不是太复杂,很适合让你接手熟悉业务。」
「啊,室长……」
「叫我纪秘书就可以了,都是同事,不必对我过度拘谨。另外,明天纪泽上午七点要出席儿童慈善棒球会开幕仪式,我们这边会负责场地布置,我会亲自去现场督导,你就跟着我,以后遇到同类型的案子才知道该怎么做。」
室长边说边交给他一盒名片。
「这是你的名片,如果需要曝光私人手机时再手写上去,不要随便给不认识的厂商手机,太多人会透过骚扰秘书企图越级联系纪泽。还有,你的西装。」
Kevin已经听得头昏脑胀,抱着资料傻在那里,室长推了下眼镜。
「秘书不要穿太亮的颜色,这样如果有被媒体拍摄的场合,你的锋芒会抢过纪泽,记得明天换穿黑色或灰色的西装,没有的话告诉我,我直接带一套来给你,明白了吗?」
Kevin觉得人事主任和董事长都说错了,不是不该违背室长的指令。
而是他根本不可能有机会违背指令。
***
在秘书室待了一周,Kevin就领略到室长异于常人之处。
这男人总的来说就像一台精密的计算机。计算机还会出错,但室长的脑袋可以处理比计算机复杂十倍的讯息。
举凡纪泽整个月的行程,上至几点从车库出发、每场会议由什么人陪同在哪里打点,到最细节的门口什么人接应、会议水果要挑哪些种类、送客户么感兴趣花种,乃至于晚宴的菜色、音乐、宾容的全名,这位室长统统都像是内建在脑袋里一样,记得清清楚楚。
Kevin从未见过他翻看笔记,却也从未见他出过任何一点错。
而且不单是对身为董事长的纪泽,这人对公司的大小事,比董事长还清楚得多。
Kevin在秘书室上班,秘书室紧邻董事长办公室。只要是室长和董事长都在的日子,Kevin几乎每隔五分钟就会看董事长开门出来,拿着各类文件满面愁容地找室长。
「小岚,这个细目报表我看不懂,进项和入项怎么会对不起来?」
「这份申请书是什么时候的?我不记得有这个案子啊,这个案子不是去年就送审结束了,咦?不一样吗?」
「小岚小岚,这个人不是已经到海外分公司去当什么经理了吗?为什么会出现在业务部移补名单里啊?是不是人事室出错……」
「小岚,这份采购清单……」
Kevin看室长总是不厌其烦、巨细靡遗地解决董事长所有疑难杂症,从没见过他答不出来的时候。有时候还会干脆接过董事长办公桌上的文件,自己审阅起来。
室长连他们这些秘书都了如指掌,Kevin才进秘书室第一天,室长就叫得出他父母的名字,连带他毕业国小、国中、大学念什么科系,有没有交过女朋友、连他以前是桥牌社的事都一清二楚。
「以前你们桥牌社社长,现在在我们有合作的水泥厂公司当品管,上个月去视察时才看到他,他说你以前桥牌玩得很好。」
室长还对他这样说,但Kevin连他们社长叫什么名字都已经不记得了。
待在秘书室还没有多久,Kevin便深刻体认到一件事一一那就是这位室长和他,虽然外表同属人类,但实际上不是在同个次元的生物。
Kevin有时会想,这个周到得像是会走动的AI的男人,如果有天哪个零件掉了、坏了,会是什么光景?
他可以想象AI出错,但无法想象他们室长弄错纪泽的班机时间一分钟。
一直到他在秘书室待了几个月后的某个星期五。
***
那天他们室长罕见地请了特休,从Kevin到职以来,还是第一次见到室长休假。
虽然只有上午,但Kevin印象深刻。
因为下午时,室长穿着全黑的西装,袖扣上夹着珍珠,头发用发油梳起,还带着一把黑伞,回到办公室里来。
他听另一位秘书Emmy说,室长好像是去参加告别式。
董事长参加各式婚丧喜庆还算常见,身为董事长兄弟兼首席秘书,董事长忙不过来,由室长代为出席的也不少。
但纪家相关人士最近没有人过世,如果是客户和厂商,秘书室会第一个知道。
而且室长既然自己请了假去参加告别式,那多半是与公司无关的私事,Kevin知道室长是个公私分明的人。
那天公司外下着细雨,室长却没有撑伞,雨珠落在室长穿着黑色西装的肩膀和胸襟上。
室长的头发也是全湿的。感觉就像空掌着伞,在什么地方站了很久、很久。
最让Kevin在意的是室长的表情。那佢感兴趣械一般精密、从不流露半点多余情感的上司,那天就像是被什么附身似的,Kevin看他眼眶深处都是血丝,一个人坐在办公桌后,出神地看了天花板很久。
偏偏那天秘书室也不平静,董事长纪泽一进门,就冲向室长的办公桌。
「小岚,不好了,我做错了一件事!」
Kevin听他用近乎哭音的方式说话,虽然待在秘书室的这段日子,Kevin已经逐渐习惯了,董事长平常在公司里挺正常,但只要一遇上他们室长,就会忽然像个大孩子一样,耍赖耍废撒娇样样来。
「我忘记我下周一约了光阳科技的杨董事长打高尔夫球,结果还跟博达电子的业务经理说我周一可以去找他们开临时会议,刚接到杨董说很期待跟我球叙的简讯,我才想起来这么一回事。」
Kevin看室长像是回过神来一般,他拍了拍肩上的雨珠,用力眨了下眼,像在逼自己进入状况。
「你和杨董约打球?为什么没有经过我?」他用骂小孩的语气问董事长。
「啊,因为是上次饭局之后临时约的,那次饭局你刚好不在,我就想说先约起更多本来想跟你讲的,但那天小翔发烧忙就忘了……」
董事长看来十分心虚,站在室长面前的身形像是小了一吋。
室长叹了口气,「也罢,杨董都是清晨去那间球场,博达的会议还可以调整,我和他们改约晚餐前的时间,让司机去载你的球具回来,球场到博达半小时可以抵达,我会亲自去载你。」
但我看到Emmy从位置上站起来,怯生生地举起手。
「那个……室长,不好意思,我刚刚收到海洋艺术慈善协会的信件,他们说,画廊的剪彩好像是定在下周一中午,我记得秘书之前有答应他们董事长会出席……」
Kevin看室长站直身体,脸色有点苍白,半晌缓缓点了下头。
「我是答应过,因为那是小弟……是纪宜的伴侣参展的艺廊。但我不记得他们是排在下周一……」
室长喃喃自语着,这时Kevin也想到一件事。
「啊,说到董事长的兄弟……室长,早上您不在,我接到一通自称是您弟弟打来的电话,他说您之前有向他们放射治疗医事学会捐款,他们有表彰仪式,问您和董事长是不是要出席,时间好像也是下周一……」
Kevin看室长的神色越来越不善,忙又补充。
「令弟有说之前让医院公关部打了好几次电话给您,但室长您都没接,电子邮件可能也漏了,所以他们才先排了时间……」
Kevin还没说完,董事长纪泽忽然又叫了一声:「啊!」
「又怎么了?」室长问。
「小翼的家长座谈会!啊……我怎么会就这么忘了!昨天小桃才耳提面命跟我说,下周她要回娘家参加她爸的对年,要我一定得空出时间去纪翼的家长座谈会,小岚……」
董事长哭丧着脸,Kevin看他们室长闭上眼睛,手指用力掐着太阳穴,像在整理感兴趣涌入过多的信息。
Kevin觉得他脸色有点红晕,脚步也有些不稳,但他还来不及关心,室长已经睁开眼睛。
「Emmy,把海洋协会电话给我,我跟他们协调更改剪彩时间,造成的损失由公司这里负担,记得请他把宾客名单也给我们,我会替他们联络全部的人。」
「是、是的!我马上去办!」Emmy完全没有质疑室长的决定,立即转身。
室长又转向我,「Kevin,你拟个名单给我,公司里层级在经理以上、对幼童医疗和癌末病患有接触,可以和学会那边的人聊得上几句话的人物,我再从中选出代替董事长参加表彰仪式的人选,我会把讲稿预先拟好。」
Kevin忙鞠了个躬,秘书室顿时忙成一团,
他看见室长又转向董事长。
「至于小翼的家长座谈会……」
董事长一脸等着捱骂的表情,但室长只是吐了口长气。
「我替你去,在这之前我会先跟大词络,务必不会让小翼丢脸。你就安心和杨董去打高尔夫球,不要错过接你去开贪的座车,我会再传简讯提醒你当天司机感兴趣场的时间。」
Kevin看室长罕见地向董事长低头,深深一鞠躬。
「没有事先先确认好你的行程,是我的疏失,真的很抱歉,董事长。」