日本领事馆离珍珠港只有十几公里，他从领事馆很快就可以到达那里。只要他待在军事禁区外，就不犯法。他通常是叫一辆出租车去港区，从出租车的车窗直接观察港口，然后回到领事馆起草报告。
奥田审查完报告后，再送给负责密码的秘书月川，译成密码后发往日本。
就这样，有关美国舰队的情报，源源不断地发向日本海军情报部门。
为了加强情报工作，1940年1月上旬，奥田又命令一个名叫理查德?琴城户正之的人协助关孝一。琴城户年方25岁，是一位引人注目的壮实的年轻人，他于1935年参加了日本领事馆的工作。如同他的名字一半美国一半日本那样，他是一个有点矛盾的人物。和许多与他同样身分的人相同，按日本的法律他是日本公民，按美国法律他又是美国人。琴城户长着柚木色的宽脸，充满智慧的双眼，留一个小平头，性格随和，容易相处。作为一位夏威夷本地人，他能够以司机兼保镖的身分干一些关孝一所不能干的有价值的事。
东京对美国在夏威夷的军事活动越来越感兴趣，这可由东京2月15日发出的一份电文看出。电文说：“对于牵涉到美国和加拿大的情报工作，我们特别期望如下的情报：太平洋海岸和夏威夷区域的军事准备的增强或补充；军用物资的储存和供应的数量以及类型；备用机场……”
事实上，奥田并不需要督促。到这时，他的报告已是定期的和详细的了，关孝一的侦察工作也大大地改进了。
这时，美国也已非常注意保密问题。2月10日，海军部长诺克斯呼吁保护军事机密，请求美国公民不要泄露舰队人员的调动情况。他也许白费了口舌。就在肖特来到夏威夷的同一天，1941年2月5日，《火奴鲁鲁星报》以“舰队的主力出海”为题，发了整版的新闻，并刊登了这位新任夏威夷陆军部队司令官坐在后排的照片。
关孝一并不仅仅依赖于新闻报道，他用日本人特有的认真劲儿，一直亲眼核对每一个情报。
2月27日，奥田向上级报告说：“显然，部分舰队出海训练一周，另一部分停在珍珠港一周。每星期三，海上的与停在港内的舰只轮换。这种调动是上星期三注意到的……”
从这一天起，夏威夷的日本间谍开始了精确地描述美国太平洋舰队的时间安排和活动日程的一个又一个报告，一直到袭击珍珠港的炸弹落地，这种报告基本没有中断过。美国人在保密工作中的疏漏，给日本间谍提供了可乘之机！
3月14日，火奴鲁鲁的新任日本总领事喜多长雄乘日本客轮来到夏威夷。在简单的饮宴之后，他立即对当地的显贵们包括肖特进行了礼节性的拜访。
喜多长雄长着一副宽验，厚发，浓眉，扁平狮子鼻，短粗身材，看起来像是一个职业拳击手。他穿着讲究，热心打高尔夫球，是社交能手。他在亚洲大陆待了多年，使他养成了一种东方上流人士的非常悠闲的气质。他灵活多变，善于适应各种复杂的环境。无论在什么情况下，他总是冷静、超然和警惕的。他是一位鳏夫，惟一的儿子在日本上学，因此他可以把他的巨大的精力全部投入到他在火奴鲁鲁的工作中去。
为了帮助喜多长雄的工作，上级给他派来了一位年轻人，此人以“森村正”的名字出现在前往夏威夷客轮的旅客名单上。实际上，他真实名字叫吉川猛夫，是一位受过训练的谍报人员。
当奥田把欢迎的花环挂在吉川猛夫的脖子上，并引导着这位被保护人通过海关时，实际上日本海军已把其最高级的秘密间谍安插到了夏威夷。
吉川到达夏威夷后，奥田立即把他带回领事馆，领他进入喜多的办公室。吉川交给了总领事一封信，是海军军令部情报课的山口文次郎海军上校写的，信中有6张100美元的钞票供吉川执行任务时使用。
喜多看到了一位中等身高的纤细的人站在面前，看上去此人比他的实际年龄29岁年轻得多。吉川一头稍长的黑发从平滑的前额成波浪状梳向后面，一双像受惊的小鹿似的眼睛从易动的双眉下望出，他左手食指缺一节——这是一种很容易被人认出的残疾。总之，他看上去有点野，不像公认的间谍形象。
