家庭生活要取得平衡，必须日起有功。在带小孩去看医生、厨房重新整修、买基金、存退休金、把衣服送干洗之余，你还得腾出时间来做晚餐，你可以想象这样的日子会有多紧绷。要让生活从很紧绷变成很美满，也许我们需要的只是一张清单。
首先我们来谈谈一天的行程怎么安排。对很多人来说，所有家里的事情都得积到周末才能处理，毕竟我们大多数人平常都要上班，所以怎么把周末运用到极致是必修课。你必须有计划，否则一天很快就过去了，清单早上满满的，晚上还是满满的，什么也没画掉，这是非常可能发生的事情。下面我会说明自己的居家待办事项的管理方式。跟上班比起来，列家用清单时我并没有那么严格。我还是会有一本集大成的笔记本当作“母舰/总表”来统整其他个别的清单，通常是记者用的薄薄的、瘦瘦的、有网格线的那种笔记本，而这艘母舰的“基地”就是我的书桌。我会把明天、这周内、这个月内要完成的事情，都汇集在这个本子里。
然后如果需要的话，我会每天准备一张日用的清单。通常我会利用假日来做这件事，尽可能把总表上的东西分派到不同的日子里。我会看总表上有什么事情是当天必须完成的，如果说衣服已经在干洗店放一礼拜了，那拿衣服回来的紧急程度就会比较高。我会按照事情的完成期限来排任务，需要尽快搞定的事情列在前面，没那么紧急的事情就放在后面。这样我今天完成不了的事情就变成明天行事的“头条”。
排先后顺序的一大重点在于务实，有多少时间排多少事情。评估工作需要的时间尽量切实一点、宽松一点。你知道的，很多人一天到晚说“我5分钟到”，结果一等就是20分钟，认真的是傻子，是吧？时间管理实际一点、抓松一点，这样你反而能多完成事情。
知道何时踩刹车也很重要，不是所有的事情都能挤在一天内完成。健康与绩效顾问海迪·汉娜跟我分享过，她如何因为体会到“今天做不完也无妨”而改变了人生。“我有一张清单的主题是‘这样就够了’，一早用这张清单出发，我会知道中午前把上面的事情完成，然后我就可以放松，可以跑跑杂务，或者兴之所至想做什么都可以，而这都是因为我知道今天这样‘够了’。”海迪是这么跟我说的。
联合作战：分享清单
要是你得跟其他人合作完成事情的话，那又当如何呢？很简单，那就分享清单。如果懒一点，你可以把待办事项的单子撕一半给合作伙伴，让他（她）有事情可忙。要是勤劳一点，当然可以把清单分享弄得很花哨。
前面已经介绍过用Asana来管理工作（复习请到95页），但生活上Asana也派得上用场。首先第一点就是Asana可以让你在家里的“队友”，包括一家老小，都随时能掌握家里最新的动态，这样大家就可以一起为家务努力。不论是要去小区的药房拿药，或是看小儿科要问医生什么事情，联合作战都可以成功执行。跟Asana一样，可以帮助你跟别人合作完成事情的软件还有很多，我们等第八章再来讨论。
去卖场补货
我不知道你是不是这样，但我每次要买的东西都差不多。每个星期都需要的东西有鲜奶、英式松饼、草莓、蓝莓、蔓越莓、苹果、香蕉、火腿冷盘、面包，等等。这些东西是我购物清单上的固定成员。既然如此，那我何必写啊？嗯，我照写是因为这样我就不用花脑筋去记住了，这是一种“防呆”措施。反正没有清单就上卖场，肯定会让你浪费更多时间与金钱。
你们一定都这样做过！经过走道旁漂亮的牛油果，就顺手放两个到推车里。也不是真的需要，就是觉得看起来不错，但拿回家也是在厨房放到烂。是不是很浪费？有清单的好处就是可以避免受诱惑，你待在卖场里的时间会缩短很多，毕竟你已经锁定好补货的目标；你可以像特种部队潜入敌后救人一样快进快出。
以下是几个让购物清单效果更好的秘诀。
1.周一更新到周五
新的一周开始，老公和我就会慢慢把东西往清单里加，一样东西用完就写一样，想起需要什么就记一下。随手记的好处是你就不会忘记。
2.清单固定放一处
我固定把购物清单放在厨房的一个抽屉里，这样我需要更新时就一定找得到。虽然这样有时候确实会让我忘记清单的存在，或者是想写的时候清单不在手边，这些缺点确实存在，但这问题我已经解决了，不过一样到第八章讨论数字化的时候再跟大家分享。
还有一点是用自己喜欢的纸张，我用清单的意愿也会提高。如果你跟我一样是轻微的“文具控”，那你也可以试着用好一点的纸来增强自己的动力。
3.规划好菜单，再去购物
在我们出发走到住家附近的杂货店之前（住纽约走路很正常），老公和我会先商量好这礼拜在家开伙的菜单，然后我们去店里就只买需要的食材，这样的好处是，我们不会一条道经过好多次还没买完，也不会买两人都不吃的东西，浪费钱又糟蹋食物。另外一个好处是夫妻俩平常下班都很累了，不知道要吃什么也是一种压力源，周末先想好菜单可以大大改善平日晚上的生活质量。
计划好吃什么不会让你头皮发麻，一个头两个大。下面是一些我知道的方法。
□把家人喜欢的餐点列成清单，放在随手可以拿到的地方，需要的时候可以拿出来参考！
□养成收集食谱的习惯，放在固定的位置。有轻松做好菜专栏的杂志可以收集起来，也可以把网页上的食谱打印出来后整理成册。数字化的食谱档案也一样要放在好存取的地方，才不会在要用的时候却找不到（我是用Evernote来留存食谱，细节留待第八章讨论）。
□善用网络上的饮食计划服务。是的，你没听错，真的有这种服务！Emeals.com或TheFresh20.com等网站都提供代客设计菜单与购物清单的付费服务。有这种服务？乍听之下可能有点荒唐，但想想这可以帮你省下的时间、精力与压力，这钱花得就很值得了。你可以自己做的事情很多，但这不代表你真的所有事情都要自己做（这点在第七章“生活委外，自由全开”中会再深谈）。
4.日常杂货可用网购
FreshDirect. com是我的救星。你可以像穿梭卖场的走道一样去他们的网站逛逛，边逛边点选食材。他们甚至有熟食供应，也有食谱组，可以让你直接买到所有需要的材料，非常取巧省事，让你不用在卖场跑上跑下，而可以把腾出来的精力拿去做更有用的事情。
针对爱吃的菜肴，我也会有“常备食材”的清单，比如我常做火鸡肉汉堡，因此我在FreshDirect.com的账户上，就存有一份预列好的火鸡肉汉堡食材清单，每当我想要做这道食物，无须重新列清单，只要一个按键，所有食材就全都进入购物车。
FreshDirect. com收运费，但你多个月使用可以打折。FreshDirect.com目前只服务纽约市，但我相信你可以在网络上搜寻到自己所在地的类似服务，包括我同样推荐的Peapod.com、WeGoShop.com与NetGrocer.com。
我是小资还是巨富？不再是一笔烂账
啊啊啊！我最讨厌数学了。不过讨厌归讨厌，数字真的很重要。重点是：理财知识有助于你花对钱、存对钱，进而累积财富。如果你因为觉得管钱很烦就不管，那最后倒霉的还是你自己。不信的话你可以去问理财专家苏丝·奥曼（Suze Orman），她会告诉你“知识就是力量”。
记得第四章介绍过的乔·杜兰吗？联合资本公司的那位合伙人。没印象？就是开会必备检查表的那位！想起来了吧。他其实另外一个身份是作家，著有《纽约时报》畅销书《金钱密码：立即全面提升你的财务健康》（The Money Code:Improve Your Entire Financial Life Right Now）。
这本书的宗旨是希望读者可以学会理财，正确理财，但你不用担心杜兰先生会说教，因为这本书里是一个一个的警世故事，很好读，就连像我这样对数字有障碍的人都可以把内容吸收进去。而且书中还附了一张检查表！乔说个人理财最需切记的一件事，就是不能感情用事。不过说起来容易，对吧？所幸这时我们有检查表可以帮忙。
“（你的目标是）在面对挑战或问题的时候，可以用冷静、理性，而且不会紧张的方式去处理，重点是要避免问题由小变大到不可收拾。”乔说。
乔和他的夫人会在星期六早上开一场夫妻间的检讨大会，他们称之为“周六早上检查会”。夫人会把所有要讨论的重要事项汇整成检查表，这可能包括两人社交活动的行程、大笔收支规划、儿女的教育，乃至于其他他们答应了的事情。这对贤伉俪用这个办法强迫自己每周自我检视一次。乔说这样他们平常就不会为了小事吵架，他们都知道，不管是什么大不了的事，都可以留待周末去解决。
养成管钱的习惯
我在生活中很注重让自己减轻压力，而钱够不够常常是一大压力源。就因为钱不够会有压力，很多人会选择视而不见，但这样做是大错特错。“你无视理财，当理财的需求不存在，压力只会不断累积膨胀。身为成年人的你应该为自己负起责任，让自己有一套理财的规划。”说这话的是埃玛·约翰逊（Emma Johnson），她除了是企业与个人理财作家，也同时主持博客wealthysinglemommy.com。
在线理财。很多人没用过网络银行，我建议大家以开放的态度试试。
在线理财使你不用跑遍银行，一样可以实时掌握自己各个账户的财务状况，可以上网确认支票兑现了没有，是非常方便的事情。另外，网络银行也可以帮助我们有系统地应付账单，我一收到账单就会登录网银去排定缴款时程，所以迟缴对我来说是不可能的。
埃玛·约翰逊建议善用自动扣款付费。例行的固定支出如房租、房贷、水电燃气电话费、网络费、车贷等的费用，都很适合用这种办法搞定。
她说，这样做的好处就是每个月都要做的事情可以一劳永逸，省去烦心。
理债。如果还有债务，你正确的做法是建文件追踪还款的进度，当只鸵鸟并不会让债务神奇地消失不见，与其被债追着跑，还不如摆好阵势面对它。
发票。留着发票或收据可以让你的费用更好管理，报税的时候也会轻松许多。这类东西最好集中一处存放，电话边或档案夹里都行，重点是需要时能找到。
埃玛·约翰逊对收据的管理算是老派。她使用实体的分类活页夹，所有家里跟公司的费用单据都往里头搁。喜欢虚拟活页夹的可以去下载相关的APP或登录相关的网页，这功能在网络世界里并不难找。
预算。好好坐下来把各种支出列在纸上的一个好处，是你可以试着把钱挪来挪去，或者看看哪里可以省一点，比方说，也许你不需要订那么多杂志或报纸，这样也许某笔钱就可以挤出来了。
犒赏自己清单
在编预算的时候，埃玛建议我们可以建立一个“犒赏自己”的清单。我觉得在清单上写下“你可以努力的目标”是一个很棒的概念。不论是需要的，还是不需要的但你真的很想要的东西，都可以写进去，重点是要够实际。
“跟自己约定，犒赏自己一下是生活中很棒的调剂，但前提是你必须真的需要（这东西），会去穿（这衣服），会去涂（这粉饼），如果你不用那就不必约定了。”埃玛说。我跟埃玛说，我的犒赏自己清单上有一样是“花钱雇会计师报税”，结果英“雌”所见略同，她的清单上也有这项！“想到一直拖着不报税的压力和焦虑，还有动手报税时影响的脑力和情绪，就觉得这投资实在是太划得来了！”埃玛这话说到我心坎里了。
纳税变轻松
每年到了缴税季节，大家都会很忧郁，但如果我们一整年下来都可以把数据整理好，那至少我们到时可以公事公办外加速战速决，不会感觉到不必要的压力。我自己是会把报税需要的表格列出清单管理。
□W2表格（薪资所得用，一项工作一张）
□1099表格（杂项所得用，一笔一张）
□扣缴凭单明细（工作上的费用与慈善捐款）
□其他税务证明单据
平常要养成注意收集上述报税资料与单据的习惯，这样报税季节到时，才不会手忙脚乱。我平常都很积极地收集这些东西，时间到了我就直接把整个活页夹丢给会计师，这对我来说是完美的先苦后甜。
用清单让自己变健康
清单不只是精神科诊疗的好用工具，生理上的健康我们也可以通过清单来维系。还是菜鸟博主时，我曾经写过一篇文章谈医生在手术室里如何应用检查表，结果我们家的一位好友凯特给了非常好的回馈。凯特是正职老师，本身是三个小孩的妈妈。她提到清单救过她一命。
没错，你没听错。凯特曾经把某件事情写下来提醒自己，结果是自己可能因此逃过了死神的捉拿。很神奇是吗？她说自己一天到晚为了孩子、学生和自己奔波，很多事情都会忘记，还好那天她手写的“待办事项”让她多想了一下，于是她停下脚步，拨了电话跟医院约了年度体检。
“结果我发现自己有罹癌的前兆，经医生诊断并施以预防性的治疗后，我发展出中后期乳癌的概率大减。不过是一张小小的清单提醒了我要去约门诊、看医生，没想到竟救了我一命，当然我也有可能不会得乳癌，但我并不想冒这个险。”凯特说。
前面提过的抗癌斗士作家梅拉妮写过一本《放下胸口的大石头：抗癌成功者分享如何面对乳癌一样活得勇敢，活得精彩》（Getting Things Off My Chest:A Survivor′s Guide to Staying Fearless and Fabulous in the Face of Breast Cancer），而她会踏上旅程，是从一位朋友送的笔记本开始的。还记得她吗？她就是那个把这一年来的“丰功伟业”和生日想去哪里跨年都用笔记下来的女生。
“（我朋友）说，这本笔记真的要好好留着，把它当作可行的清单用。她给了我很多问题可以问医生，而我就拿着她送我的问题，还有一些有的没有的清单到处去外科找医生，请教医生，看乳癌要怎么办，我遇到每个医生都打破砂锅问到底。这对我来说是一个起点，从此我养成了列清单的习惯。”她如此交代了自己变成清单控的来龙去脉。
后来清单列上瘾了，于是梅拉妮决定写本书来鼓励乳癌的新病友。身边的朋友如果被诊断出有状况，都会向她索取清单。梅拉妮很用功而且有条理，这样的她所做出来的清单对病友来说，真是一大帮助。
不论去看哪一位医生，清单都可以让你跟专业医护人员的互动有重点，不论你想知道任何病情都可以获得满意的答复。我也曾经走出诊疗室才大叹：“啊，我不是要问医生那件事吗？”而成为清单控的好处就是，你知道要把自己担心的事情写下来，才胸有成竹地去赴医生之约。
不论是例行的体检还是身体真的有状况，清单的好处都不会打折。“我觉得不论对我自己或对我的朋友，清单都发挥了很大的作用，毕竟我们都有过同样忐忑的心路历程。”梅拉妮说，“清单带着，病友们就有东西可以参照，就不会因为紧张而手足无措。”一年的开始，我会把所有要约的医生跟门诊时间都列成明细，按月份分，然后我会在行事历上提醒自己，这样再忘记实在说不过去。体检可以救人一命，清单可以让你不忘记去。
健康食物一览表
计划菜单的好处我已经说过，但我没说的是这还能让你变得更健康。
习惯在家开伙，好处是你吃的量会变少，摄取的热量会比较低，更不用说省钱。举手之劳做清单的好处还真不少。
营养专家经常推荐人用“饮食日记”来培养健康的饮食习惯。《赶时间也要吃对》（Eat Right When Time is Tight）的营养师作者帕特里夏·班南（Patricia Bannan）写道：“研究显示，光是把你用餐的内容与时间记录下来，对减重就有很大的帮助。同时知道自己都在什么时候吃了什么东西，也可以让我们在吃饭的时候做出正确的决定。”大学时代我的一位室友会记录自己吃了什么零食，当时我觉得她疯了。但现在回想起来笨的好像是我。花几分钟把自己吃下去的零食记下来，也是计划生活的一部分，因为下次你嘴馋的时候就不用想破头有什么相对健康的零食可以吃，你只要把记录拿出来看就好了。没记录的结果就是你随意吃下一包包渗油又过咸的薯片，或随手抓起过甜又有反式脂肪酸的饼干往嘴里送，超级不健康。
海迪·汉娜会比较个案的营养摄取、能量来源与工作表现并给予建议，也会请上门咨询的客户记录吃下的零食。“选择太多，信息超载，往往会导致我们的分析能力失灵，结果是我们会放弃思考，失去行动力。”她说得对。
信息超载
现代人信息超载的情形很普遍，基本上我们的选择太多，生活里任何一件事情都有一堆信息等着我们分析。对此海迪建议每工作50分钟休息10分钟，但这10分钟要做什么呢？一样，你可以把所有的选项都列出来，这样时间一到，把清单拿出来点菜就好，对此我推荐的餐点如下：
□查Facebook
□去散步
□上YouTube看看可爱动物影片
□做体操、伸懒腰
□打电话给爸妈
□翻杂志
事先把这些能做的事想好备用，很能解压。
你知道吗
少决定就少压力——总统也怕决定穿什么
美国总统奥巴马曾经在接受《浮华世界》杂志访问时透露过一个小秘密，那就是他穿西装只穿灰色或蓝色。在这篇2012年10月的报道里，奥巴马总统说：“我希望要做的选择愈少愈好，像要吃什么、穿什么这些事情，我一点都不想伤脑筋，因为我有太多更重大的决定要做。”就是因为知道做选择很伤脑筋，所以他希望例行公事可以千篇一律地处理，省下来的心思他好去想国家大事。这样的想法是对的，你不妨试试。选一个星期，晚上睡前把隔天早上要穿的行头先想出来，隔天不管如何都不换，不管早上起来雨再下、雪再大都一样。然后细细体会这样的早上会有多自在、多坦然。至少对我来说，这是减压的良伴。有时睡前忘了把衣服先拿出来，隔天早上我就会看哪套衣服都不顺眼，换来换去才赶着出门，这样对一整天的工作来说绝不是一个好的开场。
