每个星期一到了公司，问同事“周末过得怎样”，我常听到他们给我的回答是：“很好，就是太短了！”没有人会嫌时间多，没有人的时间会够用，但也不能排除这是因为我们没有善用时间。
再怎么有效率的人都不容易今日事今日毕，但其实关键就在于你懂不懂得把事情分出去。只要把事情丢一点给别人，把时间留下来做自己擅长的事情，你就能显著提升效率。
《汤姆历险记》——终极委外教材
在各位心目中，《汤姆历险记》的主人公就是个调皮的小孩，到处惹麻烦，但你不能不承认他也是个“委外”专家。书里看得到汤姆只要是不想做家事，就会把委外的技巧发挥到淋漓尽致。
可能有人不记得了，我在这儿帮大家简单复习一下。汤姆又惹麻烦了，波莉姨妈有点不高兴，给他的惩罚是星期六要把篱笆刷白。汤姆当然不想刷油漆，于是他很聪明地说服了其他男生帮他工作。他对这些男孩说刷篱笆很有乐趣，而且不是每个人都行。骗去替汤姆做事的男生还觉得自己占了便宜，所以还拿出苹果、风筝、一截粉笔、几只蝌蚪、弹珠、一只眼睛的小猫等来交换，毕竟能刷篱笆可是天大的福分！就这样，汤姆不费吹灰之力就让篱笆上多了三层新漆，还拿到一大堆好东西，汗没流一滴。
汤姆不是不能自己刷漆，但他就是不想，你是否也常有这种时候？要跑腿、买药、缴费、更新个人网页，是不是也常觉得没时间做，或者懒得做？这时候以汤姆为师：要自由，就委外！
什么是委外
委外就是让人免费或花钱请别人帮你完成工作，好让你有时间去做你真的擅长的事情（像汤姆就用来偷懒还收礼）。委外减轻肩头的压力，也就可以减轻心头的压力。“很多文化都会把忙碌与压力跟身份地位的高低联结在一起，好像人愈忙愈累才愈了不起。”海迪·汉娜指出了这个盲点。
我曾经是个控制狂，什么都要管，出门是主管，在家是“家管”。但后来我体会到这不是办法，于是我立刻在大脑里踩了刹车。现在，我的想法是能者多劳，谁比较擅长就让谁做，我自己则专心在白天的正职上，在写书上，在经营博客上，在跟老公共进晚餐培养感情上，乃至其他真正非我不行的事情上。把时间“浪费”在这些事情上，我才不会觉得可惜；我不是不能自己去写程序或买东西，但这么做不符合经济效益。
我所知最厉害的委外达人是阿里·迈泽尔（Ari Meisel）。虽然被诊断出有“克隆氏症”8，但阿里还是想到了办法借助医生的帮助脱离药物，过健康的生活。身为记者的我访问过他，请他谈谈这期间的心路历程，结果我很快就发现，特殊的人生经验带着他精进了“少做的艺术”，而这让他的压力值大降。这样的阿里创设了LessDoing.com网站，写了本书叫《聪明人都在做的策略性偷懒法：大事简化、小事委外、杂事不干，我还多赚，怎么办到？》来帮助人“把诸多事务的执行最适化、自动化，往外发，让生活效率全面提升”。
阿里认为，人不应该浪费时间去做别人比自己厉害的事情。让别人去“发挥所长”，自己才有时间去从事我们做得开心又做得好的事情。“我们欠缺技术的，别人有专才的，自己学划不来，也达不到专家水平的事情，最好还是外包出去吧。”迈泽尔说。
你应该让旅行社服务过吧？那你应该懂，因为这道理是一样的。你可以逛遍网站比价，誓言把最划算、“CP值”（性能价格比）最高的机票或行程找到。或者，你也可以让开，让专业的人来做。如果选择后者，那多出来的时间你可以多接待一位客人，让他帮你分摊一点你放假去各地冒险时的旅费。
没有不可能
几年前看过《永无止境》（Limitless）后，我一直到处说这是部好电影，对还没看过的人，我在此大力推荐！我会推荐这电影不（只）是因为布莱德利·库珀（Bradley Cooper）帅，而是因为这片兼具娱乐性与悬疑性，保证看完你会想问哪里买得到NZT。
在这部片里，NZT是一种药，吃了能让人脑的潜能利用率从正常的20%跳到100%，就像是把你变成完美的你，然后再给你三个愿望！布莱德利·库珀饰演的艾迪突然就学会了不止一门外语，重要的资讯随传随到而且再也不忘记，拖稿很久的小说一下就写好，股市操作的诀窍他一学就会，赚钱变得容易。
想把清单上的待办事项全部画掉？想要体会得做跟想做的事情一下统统解决掉的快感？这不难，你没有NZT也可以破关，你差的就是还没学会委外。
委外好处多
我写了很多文章，提醒大家要记得我们都只是一个人，偶尔要让自己放松一点，压力不要那么大！我们不可能永远什么事都自己来，我们总是要学着找人帮我们。我也是终于把自己的建议听进去，才找了现在的这群实习生帮我。天哪！有他们帮我真的是让我人生大逆转！放弃一点点控制的欲望，授权一点点事情出去，投资报酬率却超高！
多一双手帮忙，好处可多了。
灵感不中断
你有没有过在夜里惊醒，想到一个超棒的点子？你可能写了下来，但后来找不到那张纸，或者白天一忙又把这事忘了。但有人在身边帮忙，你就多一个脑子帮你追踪这些“疯狂的点子”，或者你忘记的事情他们也可以提醒。简单一句：“嘿，你不是说想干吗，下一步是什么？”就可以让你重新聚焦，重回轨道。
行程不再赶
也许你有个很棒的点子但没时间去执行，这时候多一双手帮助你，你就能完成更多的目标。东西吃不完，就多要一把叉子，找人一起吃！
有钱可以赚
有人帮你管理接案，帮你追踪灵感，你的事业就可以做得更大、更好。或许就因为身边多了一些人帮忙或提供方法，你放在心里许久的策划就得以上紧发条，开始往前跑。
压力会舒缓
事情太多会让你没办法专心在眼前的工作上，进而影响到你的表现。把一部分工作分出去，可以让你压力变小，工作质量提高。
在《压力狂：五个步骤改变你与压力的关系》（Stressaholic:5 Steps toTransform Your Relationship with Stress）里，海迪·汉娜写道：“多任务会影响人的工作表现，浪费时间又耗损能量，让负面的因子累积。但很多人就会不由自主同时做很多事情，因为他们总觉得自己的时间不够，事情又太多。”科技达人卡莉·纳布拉克会创立Digitwirl.com（就是现在的carleyk.com），是因为她身兼生活指导师与两个孩子的妈，日子实在是忙得夸张，她真的累到人都快垮了。她分享说，能把影响自己心情的事情排除掉，对她来说就是一大胜利。“我自然不想为了办事而连跑两个地方，我希望有空多陪陪孩子，我不想身心俱疲地累瘫在超市出口。我宁可一个礼拜一次，付钱请人替我去卖场补货，这不只是因为价钱合理我花得起，也是因为我自己跑一趟真的好累，我愿意付钱避免那样的疲累。”卡莉如是说。
你会有同伴
能够有个会替你着想，跟你志同道合的人可以依赖，是很棒的事情。付钱请人帮你可以让你的作息恢复平衡。你可以让实习生或助理来帮你管理工作与行程，而你则可以把精力留着思考各种决定。你有什么想法可以先跟身边的帮手讨论一下，这样比较心安，另外，他们也会提醒你再忙也要吃午饭。
如果你对找人帮你还是迟疑，那么请问问自己下面这些问题
□如果细节有人替你打理，推动不成问题，那你有什么远大的抱负想要执行？
□有没有什么你一直很想做，但一直往后拖的事情？
哪些事情可以委外
生活里可以委外的事情之多，一定会让你惊呼连连。委外的可能性到处都有，像我就委外过购物、大扫除、找数据、博客文章编辑和社群媒体管理。
阿里·迈泽尔说，他几乎没有不能委外的事情，他举了很多例子。
□录制网络广播内容
□书稿的校对与编辑
□逐字稿的听打
□写博客文章
□社群媒体（个人网站、Facebook）的管理与日常运作维系
□为某件事情做功课或做研究
□订购日用品
□跟人约时间、排行程
□规划出游
□取得法国的公民权（老天！）
很多人会说“哦，这一下就好了，我自己来”，但其实没有什么事情真正一下就好，时间都是省出来的，省出来的时间去做有意义的小事，小事累积起来就会变成大事。
你知道吗
有钱能使鬼推磨，付费委外不是梦
在《纽约邮报》一篇标题是《纽约整天不缺懒人》的报道里，里德·塔克（Reed Tucker）详细列出了几样可以委外的事情。他表示，只要愿意掏钱，基本上没有什么事非得自己做不可，包括请人当你的司机。以一小时20美元的代价，布鲁克林的这位仁兄就愿意开车带你到任何地方——你只要付钱和提供车子就行。
这些事情也可以委外
□替孩子准备健康的爱心便当（是的，真的有人提供这种服务，不信上网自己看：InBoxYourMeal.com）。
□遛狗和清理小狗便便。
□布置生日派对场地。
□打扫（让别人去刮瓷砖，你可以把秋天的毛衣拿出来用颜色重排）。
□宜家家具组装（说明书超复杂，让别人去伤脑筋吧）。
□重新思考家具的排列位置（大型家具要换个位置，好腾出空间放圣诞树？雇个人来搬就好）。
□挂画（用画增添居家的温暖气氛，爸妈来巡视前要搞定）。
□买非买不可、非送不可的礼物。
□研究意大利之旅如何省时省钱。
委外应该如何进行
我这样说，说服你了吗？如果你也跃跃欲试，让我帮你找个好帮手，好吗？找人帮你的首要考虑，就是这个人要“懂”你。想找一个“远距”的“虚拟”助理来帮助你完成工作上的事情，你就要善用网络。要把公司里的重要业务委任给外部人员，你必须能确定信得过对方。但如果相对不是那么核心的事务，其实只要一般口碑不差的对象就可以了。
以下是一些可以协助你找到好帮手的网络资源。
1.Elance.com
适用于营运团队的建立。你可以点进这个网址刊登招募自由业人员的广告，然后就可以等着高手级的设计师、撰稿人、平面艺术家、会计、营销专家、虚拟助理，乃至于各式各样你想得到或想不到的专业人员来函自荐。
2.FancyHands.com
我非常钟爱，也经常利用的委外业者，效果对我来说一直很好。只要是约莫20分钟可以远距完成的事情，他们统统来者不拒。你需要人帮你订位，可以；你要人帮你收集数据，没问题。不过体力性的任务他们不接，所以你不能找他们帮你去干洗店取衣服，也不能请他们派人来帮你煮晚餐。Fancy Hands帮我计划过意大利之旅，帮我调查过客户的资料，也帮我替老公筛选过吉他家教。你可以一次买5件、15件或25件任务的套装产品，他们收月费或年费。
3.TaskRabbit.com
另外一个我很喜欢的网站。这家网络公司之所以成立，是因为他们的执行长某天需要帮狗买食物，但又赶着上班快迟到了。于是利娅·布斯克就有了一个梦：“一件事即便我比别人厉害一点点，也不表示我不能委外，这完全要看我的时间怎么安排，看哪件事情比较需要我亲力亲为。”利娅在我博客上的客座文章里这样说过。
TaskRabbit（工作兔）可以帮你从清单上画掉的工作包括买食材、买给朋友的礼物，甚至可以替你去送“会唱歌的电报”，也就是帮你跑到别人面前用歌声传达心意！干一件工作付一次钱，而且你还可以开放让人竞标，来竞标的“兔子”都不知道其他兔子索价多少，所以竞争激烈。如果你有喜欢的兔子，也可以直接点他（她）为你服务。
4.Handy.com
需要人打扫、通水管或修电器，Handy.com绝对可以帮你。比起你在网络上瞎逛，这网站上有很多口碑与实力兼具的师傅等着你，你可以因此省下很多用Google做功课的时间。
5.Guru.com
另外一个可以帮你找帮手的网站。网站上汇集了技术型、创意型和业务型的自由业人员。不论你需要的是有人在网络上提供咨询服务，需要有人帮你写一首诗，或是需要有人帮你筹办活动，大师都在这里等你。
6.Wun Wun
纽约一家新创公司设计的APP，他们的特别之处在于专门提供送东西的服务。通过APP，你可以让他们把你需要的任何东西送到曼哈顿的任何一个角落给你。你非吃不可的下午茶点心、你看好的一条牛仔裤、晚上派对要用的那箱红酒，都可以应你的要求来到你的眼前。
7.Zirtual.com
一种媒合远距虚拟助理的服务网站。填好基本需求资料，他们就会帮你找到最专业的人选。一个月只要99美元起价，虚拟助理就可以帮你收集数据、规划行程、添购物品、输入资讯、回复电邮、回拨电话，与其他种种。
8.雇用实习生
实习生通常是免费劳工。实习生多半还有课业要顾，所以他们不会完全替你卖命。我有幸请到“四大实习生”伊莎贝拉·麦卡洛、凯拉·艾尔曼、凯特琳·史考特与奥德拉·马丁来帮我维护博客、收集写书数据、管理社群媒体账户。我选择实习生是看他们对这一行有没有兴趣。我会带他们参观摄影棚，介绍业内的专家给他们认识，会针砭他们的简历，也会针对未来发展给他们指点。我刚好喜欢做这些事情，但这些事情很花时间。所以你虽然没有付钱给实习生，但只要你像我一样善待他们，提供给他们学习的机会，那你就等于是用时间补偿了他们替你执行的劳务。适合的人并不好找，但一旦找对人，回报也是很可观的。我在领英（Linkedin）上刊登过一则广告，目标是提供实习计划而且离我不远的大专院校。
花多少钱可以接受
好的，你等很久的部分终于来了：委外要花多少钱？嗯，思考这个问题，首先要回答的是：对你来说，这个忙值多少？我的看法是只要可以让你每个月多接一件案子，某项委外就值得投资。
我听阿里·迈泽尔说，光这两年，他通过大量委外省下的时间就有3000小时，少花的冤枉钱更高达50万美元。这两个数字看起来都很惊人，但我想实际一点来看，省下多少时间与金额多少取决于主观，因为时间的价值因人而异，每个人的能力跟身价也都不会一致。但说真的，如果有3000小时，你会比较想跟孩子玩耍、躺在沙滩上，还是去缴账单跟送洗床单？更不用说50万美元省下来可以做多少事情！
另外一种角度是：你要不要试试以物易物？以物易物的意思就是别人帮你做点什么，你也帮对方做点什么。比方说，我可以替网站设计师的个人网页写文案，而她可以帮我设计网站的主题，这样就是截长补短的一种交换，很好懂吧？用你会的去交换你需要的，金钱完全排除在外。不过这样的“交易”要成功需要一点缘分，所以只能视情况机动使用。
分派工作的诀窍
理论上把事情分出去是很舒畅的事情，但并不是每个人都像书里的汤姆，也不是每个人都有派工作给别人的天分。所幸没天分我们可以练习，下面是操练的要点。
1.要计划
把要分出去的工作写成清单，要写得超级详细。清单内容可以包括要排定的工作会面、要想的晚宴菜单、要去取货的派对备料或用品、需要管理的超满电子邮件信箱、需要重新设计的博客主题等。
2.要实际
谁能比你了解自己，所以不要自己骗自己，什么可以5分钟完成，什么适合委外不用省，你可以很清醒地知道。
3.要谦虚
不要期望像超级英雄那样把事情全都揽在身上。这样的想法很过时，聪明一点，想清楚自己擅长什么，专门做那件事就对了。
4.要清晰
阿里会把自己跟虚拟助理代他完成的事情都用检查表来管理。他累积这样的检查表已经有53张，分别记录不同类型的工作，包括缴账单这类不做不行的杂事。你愈是准备周到，愈是让请来的帮手知道你要他协助什么，双方愈会轻而易举就能接手。
5.要感激
有了多出来的时间可以做你真正想做的事情，记得笑一个！你已经成功把你可以自己做但不合理的事情分出去，腾出来的时间，你可以留给家庭、留给假期、留给喜欢的书籍、留给被窝好好休息。有这样的福气请你好好珍惜！
