我要招认一件事。我曾经不急着跟上数字化的时代,我曾经觉得APP很蠢。你听到了,我招了。我一部小小贝壳机用了很久,从来不觉得自己需要“智能型手机”或APP。我的脑袋一直转不过来,也从来不觉得在我用不坏的“不智慧的手机”上,要打出“HeIIo”这个单词要按13次按键,这有什么好大惊小怪。老实说,我曾经拒用iPhone,也曾经觉得小贝壳机已经能满足我所有的需求。要打电话用手机,要记东西我有纸笔,生活非常惬意。
但我老公始终不肯放弃,于是我最后还是换了iPhone,换了之后我承认:“我错怪iPhone了,现在我完全不能想象自己以前的日子是怎么过的。”用智能型手机来掌握事情的进度或减少时间的浪费,效果好到没办法用好来形容。所以,如果你也还在抗拒,我建议你给智能型手机一个机会,也给自己一个机会,我保证你不会后悔。
数字化:利大于弊?
我还是会手写清单,但数字化和APP绝对是提升生产力的利器。而且我发现并非只有我这样做,弗雷斯特研究公司(Forrester Research)替数字笔记本电脑业者Livescribe做的一项研究显示,专业人士会在工作上使用笔记本电脑和平板电脑,但他们当中87%的人并没有因此放弃手写的笔记。
凡事都有利弊,把清单数字化也不例外,下面是简单的比较。
便利
□可以同步。大部分的APP都可以在多重平台上同步档案,以利使用者随处取用清单。这意味着你可以在个人电脑前用网页版制作采购清单,然后带着手机去卖场对照。
□不怕弄丢。清单写在纸上最大的问题就是会弄丢。数字化就不用担心!科技是长期存放的好朋友。
□不会尘封。人生愿望清单或行李明细写在哪本笔记本里,我们往往一写完就开始忘记。但如果是数字清单的话,就不会出现想不起来清单放在哪里的窘境。清单好找,重复检视和使用的概率就会比较高。
□搜寻轻松。正如上一点所说,不论你的清单是什么时候写的、在哪里写的,找到都会是一件比较容易的事情,因为数字的东西总会留下足迹。
□跟上话题。现在大家很喜欢聊APP,很多人喜欢推荐APP,喜欢寻找新的APP,还很爱炫耀自己在用哪些APP。你准备几个好用、可聊的APP在手上,社交时绝对派得上用场。
弊端
□手写可以锻炼脑力。手写清单带来的大脑体操是钱买不到的。研究显示,手写可以练习抽象的表达能力和小肌肉群的运动能力。甚至出生于美国战后婴儿潮的长者,都因为习惯手写而老得比较慢。
□科技没有那么容易。这我最懂,因为我是过来人。拿笔写下来多容易,几秒搞定,干吗还要下载APP?
□创意可能遭受打击。做笔记或列清单的时候若需要画图、画表格,电子文件会比较麻烦。
□货比三家影响心情。不是每个APP都能够满足你的需求,也不是我合用的APP你就一定顺手。挑选APP的秘诀无他,就跟买衣服一样,试过最准。当然试用可能很花时间,而且也可能一直试不到好的,但只要试到一次对的,你的生活就会改变,投入的时间就会很值得了。
好坏我现在都摊在各位眼前了,但我想补一句,上述的弊端都是可以克服的。使用科技不表示你得放弃纸笔,我们总是可以找到办法让数字跟模拟的清单列法并肩作战,并且数字化的好处也确实很多。我跟科技达人卡莉·纳布拉克聊天的过程中,她告诉我科技对身为妈妈的她帮助很大。“现在我脑中闪过任何一点想法,或捕捉到任何一道稍纵即逝的灵光,我都有个地方可以存放,不用再担心没写下来会忘掉。这问题不处理会是一个困扰,因为生活中发生的事情太多太快了。”她说。
别让待办事项反客为主
如果你觉得自己已经在iPhone上找到了最合用的APP来撰写、管理“待办事项”清单,我有几个建议希望你多少听进去。首先人生不是只有流水账和APP!多方尝试后留下好用的APP,然后把它们当成工具就是了,剩下的就是怎样让自己过得更好。有些APP可以提醒你公务,有些APP可以协助你分享生活,还有些APP可以驱策你去把清单上的事情完成,挑选APP你要有识别能力。
我推荐以下几个APP。
/Evernote/
如果人一辈子只能跟一个APP从一而终,那我只能说选Evernote。正如第四章说的,Evernote可以用于团队合作,因为这软件提供了一个如弹指般便利的共同编辑平台;即便你是一个人做事情,Evernote也还是一样具有魔力。Evernote极其多才多艺,你可以用以管理公司的各种费用,也可以用它来为孩子筹备完美的生日派对。
除了下载APP以外,你还可以登录Evernote的网站(Evernote.com),通过台式电脑、笔记本电脑、平板电脑取用你的笔记。Evernote是一个云端的系统,你可以把笔记、相片、剪切下来的网站数据,甚至是音频文件丢到上面。有个跟我一样的“Evernote控”朋友说过这APP是她“灵魂的延伸”,我觉得很中肯。任何你想要记住但怕忘记的事情,Evernote都是它们的归宿。你可以把想法分门别类,在Evernote上开不同的“记事本”来存放。
我的用法给大家参考。
大纲与点子
博客文章的点子、身为记者要报道的题目、写作计划等的灵感,总是在最出其不意的时间跳出来,但现在我只要打开iPhone里的Evernote,就可以立刻把想法写下来并于日后追踪。有了Evernote,我就可以利用通勤的时候拟访问稿的大纲或写博客文章,这样等我到了家打开电脑,就可以不用从零开始,这样的工作效率显然比较高。
截图——抓取网络数据
Evernote有个非常酷的书签功能可以在浏览器上使用。只要点一下,你就可以把正在浏览的食谱、评论与礼物网页储存起来;只要点一下“大象”图示,Evernote就会帮你把事情打点好。
为放假出游做准备、做功课
我计划旅行时,Evernote一定揣在手里。有这样一个井然有序的系统,我的文档就不会搞丢。只要寄封电邮到自己的个人化Evernote账户,你的各种文件、旅行数据和行程表就完成了自动备份。你只要把这些数据集中在Evernote的某个记事里,之后出门时就可以轻松取用。你还可以把这些“记事”下载到你的手机里,这样即便临时找不到Wi-Fi信号也不用紧张。
我还会固定用Evernote里的某则记事来比较旅游景点、名胜等的资讯,且随时更新参考。像每年11月我都会和老公去避寒,每年为此我都会做功课,从几个目的地里择一。我会把每次累积的意见存在里面,以后要出去玩就不用再来一遍。
访问记录
如果你有对话或演讲需要记录,也可以直接录到Evernote里。Evernote上有一个录音的选项,其方便可能会超乎你的想象。会议中你可以记笔记,也可以选择录音。我曾经用这个功能把通过Skype进行的访问录成音频文件,或者你也可以把现有的MP3音频文件拖曳到Evernote的记事里存放备份。
密码管理
你可以把所有的密码存放在某则Evernote记事里集中管理,这样就再也不怕忘记。你可以给这则记事设个密码,这样就更安全了。
笔记
我开会时会用Evernote全程做笔记。过程中我可以给讲者拍照,可以录演讲内容,也可以边听边输入笔记。我甚至会用Evernote来把会议中建立的重要人脉记录下来,顺便注明会议后要如何与他们保持联络。Evernote让人脉的记录与追踪变得容易许多。
清单的保存
有人知道我会在Evernote里存一些待办事项清单或餐厅名单,但基本上这并不是我使用Evernote的主要原因,要存这两样东西我多半依赖其他的APP。
度假血拼
出游买东西算得上Evernote超好用的时候。每年(8月)我都要拟送礼的对象清单,我会把已经有的礼物灵感写进去,之后再随时新增。Evernote让你可以轻松管理送礼对象,送完画掉。我还会用Evernote里的网络截图工具来保存一整年下来累积的礼物点子。每当我脑袋钝钝的,不知道送什么的时候,Evernote里的一篇篇记事就会化身为我的灵感库。
生产力小提醒
Evernote下载了不会用吗?
非常多人跟我说过下载了Evernote,但过了很久还是没办法“进入状态”。这个我懂。菜鸟使用Evernote确实需要经历一点学习曲线,然后你才能体会它到底有多好用。下面我提供一些亲身的体验与提点,希望能帮助大家一起进入Evernote的乐园。
(1)要常用,别让软件荒废:用进废退,说的就是Evernote。相信我,手机上粘着的便利贴是瞬间的,Evernote上的数字记事则能永远保存。等有天你在Evernote上回顾不知多少个星期分量的待办事项,发现自己一样都没漏掉而且心跳还是非常稳定,呼吸还是非常顺畅,你就知道我在说什么了。
(2)下载Evernote Web Clipper,网页截图再多也不怕:有了这个工具,截图会变成你的反射动作。不论是你想等会儿再读的某篇文章、一个你想要试试看的工作岗位,还是一样好像可以在圣诞节送给妈妈的好礼物,反正都先存起来就对了。除了任何网页都适用以外,你甚至还可以在截图中附上简单的说明给自己,这样日后会比较好搜寻。
(3)分享、共享:有了Evernote,你就有无数的方式可以跟人合作。假设你在筹办婚礼,但伴娘住得很远,没问题,开个共享的档案夹就是了。你跟伴娘可以把各自的想法集中在这里,内容可以增删、可以评论,好恶可以随时随地沟通,还可以搭配上一点截图工具来让分享变得极其容易。不论是筹备活动、假期、合撰网络文章,或其他各式各样的团队合作,你都可以善用Evernote。
(4)善用电邮功能:每个Evernote账户都附带个人化电子邮件地址,别放着,善用它来帮你省下宝贵的时间。网购的收据或确认事项的各类回函都把它转寄到Evernote信箱里留存,数据会自动跑到档案夹里,日后找起来轻松惬意。
捐钱给慈善单位或支付费用给厂商的时候,我也喜欢用Evernote的电邮功能。确认收到款项的邮件一寄来,我就会立刻转寄到个人化的Evernote电子邮件信箱,作为抵税的单据。如此所有报税数据都集中在一地,整整齐齐。Evernote的用法我可以一直讲、一直讲,讲个三天三夜也讲不完,因为原本的用法旧了,明天我又会想到新的用法。
所以用就对了,愈用你会愈自然、愈顺手,愈觉得生活不能没有Evernote。
/Clear/
任务、提醒与待办事项清单,这方面Clear绝对是视觉系APP里的佼佼者,未来也很难有人超越。色艺双全的Clear设计得很聪明,对使用者极为友善,用着用着你会一直想往清单里加工作。
Clear的优缺点分析如下。
优点
□界面超美。
□用法简单好玩(删除或标示处理完毕都用滑的就行,调整任务排序可以拖曳)。
□音效可爱(如果你吃这一套)。
□可轻松管理待办事项清单。
□用颜色标明轻重缓急。
□可以当成口袋清单的集中地,清单的主题可以包括想试的餐厅、想读的书籍和特殊的日子或特别要去做的事情。
缺点
□一次只能看10项工作。
□在不同选单间跳跃时容易混淆。
我用Clear来追踪管理博客的文章灵感、长期目标、顺手要带的东西等。这个软件绝对值得你看一眼,研究一下(不过也常有人觉得Clear太花哨了点)。
/Carrot To-Do/
我不太搭理不客气的人,但不知怎的我对Carrot To-Do这个APP咄咄逼人的风格挺有感觉。重点是这个颇具个性的软件可以帮助你完成所有的事情。我说这个软件有个性,意思是它有自己的态度和情绪。随着你的工作效率有高有低,Carrot的心情也会起伏,这其实是个还挺好玩的设计。工作完成了,Carrot会给你点数,你可以拿点数解除新功能的封印或换奖品。
我所知道的Carrot有如下优缺点。
优点
□像游戏的设计会让你想要“破关”,你会想知道赢了的奖品是什么。
□好用,操作很直观。
□我收到过的一个礼物是只叫“胡须队长”的猫,超可爱!
缺点
□对新手来说容错率太低,不过累积过关次数后你可以针对工作的内容想办法编辑、回复、修改。
□我可以想象有人会腻,新鲜感过了可能有人会索性不用。
整体而言我觉得Carrot To-Do很好玩,对工作效率也有帮助,值得一试。
/Wunderlist/
这个APP很适合拿来组织待办事项或清单。突然要跑一趟杂货店或药妆店的时候我会用它,毕竟店里花花绿绿的东西很多,一不小心我们就会分心,但Wunderlist可以确保我们集中精力。我觉得Wunderlist跟短小精悍的清单是绝配,功能其实不多,但还是略胜iPhone上的“提醒事项”!
/Any.DO/
我喜欢Any.DO这个软件的一个原因是它可以当日历使用,这表示你想设期限的话会很方便,想邀请人帮你把工作完成的话也不会困难。另外一个很贴心的功能是你可以在工作条目里加注。比方说有一条工作是“做晚餐”,那你可以在里头注明原料和调味料有哪些。卡莉·纳布拉克觉得Any.DO的好处是容易判断自己的闲忙,顺便规划好自己闲的时候要做什么,一日之计可说尽在其间!
/TodoistTodoist/
这个APP的中心思想是优先级。你信手拈来一样工作都可以排定顺序,归到不同的策划里面,有需要的话还可以把工作拆分为几个工作细项。我最欣赏这软件的地方是弹性。跟其他的APP比起来Todoist既不会太简单,也不至于太复杂。Todoist还提供外挂到Gmail、Outlook和浏览器或电脑系统来帮助你进行清单工作的整合。你只需按自身的需求取用,无须贪多。Todoist算是菜鸟好入门,老鸟不怕闷。
记录“我的最爱”
我在第二章跟大家细聊过目录这回事,目录也是种清单,只是这清单记录的是特定的事物而不是你工作或生活上必须完成的任务。有时候我们其实应该用APP来记录书籍、餐厅与生日,因为不这样做你很容易把重要的信息抛诸脑后,找起来非常痛苦。
/Goodreads/
你是不是经常需要人推荐书?我喜欢Goodreads是因为你可以通过这个APP跟阅读品位类似的朋友产生链接,进而得到他们的推荐。我喜欢这软件的另外一点是Goodreads可以帮我记录想看的书单。毕竟一天到晚听朋友说这本书很棒、那本书必读,如果我不写下来,忘掉想必是意料之中。但比起写在某张纸上然后搞丢或者另外找个APP来放,能够继续用Goodreads当然是方便许多,因为Goodreads对我而言就是书本的“总管理处”。
/Birthdays/
有不少软件可以用来管理生日、纪念日和不能忘记的特殊日子。我用的是一个简单明了的APP,叫Birthdays,可以链接到Facebook,然后汇入亲朋好友的照片和生辰。我觉得用Birthdays是一个好习惯,值得养成,因为这个软件实在很单纯,除了记录生日以外没有别的功能,所以你想忘记或搞错都很难。
/Matchbook/
Matchbook(火柴簿)让你可以输入任何你想记住的餐厅或店家的名字。
以前真的有人会跟店家要火柴盒,然后再把上面的地址电话抄下来,现在你只要把数据存到Matchbook里就行。你可以加标签来突显店家的特色,比如说早午餐很棒、地方很吵,或非常潮。遇到下班跟朋友想不到去哪里聚餐的时候,你就可以用地点或标签来搜寻。
Matchbook全球通用,你可以按照区域来管理软件里的书签,这样你要找地方就会很快。你也可以在地图上显示你的书签位置,看看离你近的有哪些。你可以跟朋友分享位置,但不用加任何人“朋友”。总而言之,Matchbook对身为清单控的你来说是个非常管用的小帮手。
/Dashlane/
这个APP的目的是要储存你的密码。比起把密码写在便利贴上或存在电脑里,Dashlane安全多了。Dashlane另外的功能是根据你定密码的习惯想出更强大的密码。你是不是经常忘记密码而被自己设的安全措施挡在门外?那你肯定需要Dashlane,毕竟这年头谁不是一堆账号密码。
个人理财
说到理财,很多人都是鸵鸟心态。但正所谓你不理财财不理你,对账单睁只眼闭只眼,只是徒增自身的财务风险,该缴的钱还是一毛都跑不掉。所以我的建议是不要闪躲,正面迎敌,而且“工欲善其事,必先利其器”,最好是能找到好用的工具来帮你。
/Mint/
想当自己财务的主人,但又不想花太多力气吗?用Mint就对了。你只需要把这软件连上自己名下的银行账户、投资信息与贷款条件,Mint就会自动追踪,随时更新这些资产与负债的近况,你只需要输入一次密码就可以一览无遗。Mint甚至还会自动帮你把支出分门别类,让你可以去分析自己的钱都花到哪里去了,针对节流应该从哪里做起给你建议。你可以让Mint提醒你什么费该缴了,也可以随时掌握自己的账户余额是多少。这比起你有多少家网银就要登录多少次,是不是省下很多力气?Mint的电脑网页跟手机软件可以同步,方便你在家或在外的财务管理。
/Expensify/
这个APP可以帮你管理工作上的费用,同时帮你汇报给老板。付现或刷卡买了任何东西,你就把明细输入进去,剩下的软件就会帮你处理。你甚至可以拍张收据的照片,当成报账的凭证。不要觉得我说话夸张,Expensify会让记流水账变得好玩又舒畅!
/OneReceipt/
有了OneReceipt,你就再也不需要实体收据。你可以把所有的收据都拍成照片,借此记录每一笔消费。你可以区分公务、家用、医疗、出游等不同的支出,好让自己更清楚钱的去处。OneReceipt甚至可以记录你的电子收据,还可以链接电子邮件,提醒你有消费资料需要更新。
“买到翻”清单
我一向爱买东西,也一直很自豪能在几公里外嗅到好货的味道。但凭借直觉的时代已经过去,现在有工具和办法来帮助我们持家。从记住要买的杂货清单搁在哪里到折价券固定保存在同一个地方,我们绝对可以成为更高明的买家,何况现在还有APP帮忙。
/ZipList/
这个APP的功能在于帮助我们做饭,或者应该说是帮我们列好做饭需要的清单。ZipList的APP和网站上有食谱方便你浏览,你可以一下子就把需要的食材加到购物清单里,这样你就可以在弹指间把杂货清单变出来。你也可以自行汇入私房或其他网站的食谱与食材清单,而且它让你再也不必因为把购物清单忘在家而沮丧了!
/CardStar/
CardStar之于你的会员卡,就如钥匙圈之于钥匙。你可以用CardStar来集中管理你的会员卡和折扣卡,从而避免找不到的问题。把卡片扫描进软件一张,你就可以把实体卡片拿下来一张。这个APP还会很贴心地提醒你某家店正在打折或正在发送折价券。
/Slice/
遇到假日,Slice就是我超爱的APP,因为我网购频率十分高。Slice可以跟你的电子邮件同步,每成交一笔,软件都会替你追踪卖家出货的进度。出货的当下你会收到提醒,货到你家门口了也会提醒,可以不用管哪件东西哪天会到,实在是太开心了,又太省事了。更加分的是Slice会主动提醒你刚买的东西降价了,可以的话还会去替你把钱讨回来。最后Slice还会追踪美国消费性产品安全委员会的新闻发布,看有没有产品要被召回、下架或回收。
第一次计划就上手
我曾经跟朋友短暂开过替人办派对的公司,我想这反映了我喜欢规划,喜欢把活动办得热热闹闹的心情吧。我知道不是每个人都乐于规划踏青、旅行或派对,我建议这些朋友试试让科技来当你的帮手,试试你能有什么损失呢?前面说过我爱用Evernote来计划很多事情,但Evernote绝不是我唯一的选项。
/TripIt/
这个APP可以用来放你全部的旅行计划。你的TripIt账户会链接到电子邮件,这样你旅行计划中的任何行程只要一确认,消息就会自动传到你的TripIt里。包括你的航班起降、租车公司、住宿地点等的重要信息都会存放在同一个地点,方便你随时看一眼。Triplt甚至会告诉你怎么样从甲地点到乙地点,这功能我觉得很棒,因为知道机场到饭店要多久对我很重要。
另外,TripIt的网站可以让你手动输入数据。你可以转寄信息到个人化的TripIt电子邮件地址,也可以按照你的意思把数据汇入TripIt,比方说当地的一些旅游信息或你跟饭店订的手工意大利面课程。如果升级到顶级版本,TripIt还会提醒你航班改了或登机口是几号。不论从哪个角度来看,TripIt都可以帮你省时间,让你少头痛。
/Pro Party Planner/
筹办派对并不简单。如果想到要办犹太男孩的成年礼、女孩的16岁生日,甚至是婚礼会让你头皮发麻,那Pro Party Planner就是为你而创,你可以制作一条时间线来联结你需要在期限前完成的工作,预算功能可以协助你掌握目前钱花了多少,还有多少。任务管理工具让你可以把任务委外,然后你可以随时用电邮、短信甚至iPhone的FaceTime跟帮你的人确认进度,它甚至有排筵席座位的功能。
分享就是快乐
跟家人相处,知道他们生活的“进度”也需要下点功夫。约会、活动、上课、小孩的棒球比赛或芭蕾舞课,这些会把你的生活塞得满满的,但你想要集中管理可不容易。
/Hatchedit/
Hatchedit有APP也有网站,合起来它们可以帮你管理家族的行事历。你可以和好几个人分享这个行事历,包括你的另一半、你的保姆,甚至是帮你遛狗的人。这个网站可以帮助你管理行程、邀约、日常生活、喜欢的博客和你所属的团体。这样不论你是想要跟读书会的朋友约见面,或是跟你小孩的足球队一起训练,所有的信息都可以边储存边分享。注册成会员,你就会有自己的Hatchedit“仪表板”,你可以毫不费力地把这个仪表板跟日常生活融为一体,当成笔记本或小白板的一大升级。
/Cozi/
Cozi可以让家人对家中的信息一目了然,是让每个人都知道如何自处的“齐家”利器。有了Cozi,家里每个人都能看得到家务清单,以及得到不同商家才买得齐的东西明细。Cozi可以跟你的行事历同步,方便你追踪每位家人有没有各就各位。家族成员各以不同的颜色代表,然后还有一个“日志”的功能让你可以跟你“小圈圈”里的人分享照片与心情。Cozi另一很贴心的功能是你可以跟不在Cozi上的人分享这个“日志”,你可以寄电子邮件或设定每个月一次的群组信件,然后家族成员就可以用这种还挺可爱的方式联络感情。
拥抱你内心的汤姆
我上一章讲过,我主张把不用非得自己做的事情委外,好让自己专注在重要的工作上,就像《汤姆历险记》里的主角找人帮他漆篱笆一样。如果你想要找人帮你处理你没兴趣的“必要之恶”,这里也有一些好用的软件与业者。
/Path Talk/
不想再浪费时间打电话找客服,只为了找双鞋或约时间了吗?Path Talk(原TalkTo)在跟你招手。Path Talk让你可以把问题用短信传给美国境内的任何一家厂商,不论你是想订餐厅、找商品、问营业时间、比较价钱或任何其他的疑难杂症,Path Talk都可以帮你,我最快的纪录是五分钟之内收到回复。我最喜欢Path Talk的一点是可以“传后不理”。就算是半夜睡不着有问题想问,你也可以照传信息,等他们明天开门后回答你。
/Fancy Hands/
我从FancyHands.com创立以来就是他们的“铁粉”。用Fancy Hands就像有私人的助理供你随传随到,你只要付一点钱,就可以得到每个月一定数量任务的额度,额度内你可以请人帮你找罗马有什么非去不可的餐厅,请人帮你订机场接送,在纽约找吉他家教,或者其他任何用电话或电脑可以完成的任务,但要帮你拿干洗的衣服不行,不过他们可以用电话或电脑帮你找到人拿衣服。
/TaskRabbit/
我喜欢的APP实在太多了,TaskRabbit也是其中之一。通过TaskRabbit的APP和网站,你可以跟小区的人搭上线,然后他们会帮你去卖场补货,替你送生日礼物给母亲大人,甚至会替你组装家具。在TastRabbit上委外是用竞标的方式,同时你也可以看到“兔子”们以往的评价。我曾经用过TaskRabbit来记录电话访谈、整理博客的旧文章,以及送礼物到别人家。
/Asana/
我开始用Asana是为了博客的事情要跟实习生互动。Asana有网页也有APP,原本是Facebook的员工设计来改善公司生产力的东西。我跟实习生觉得Asana好用是因为我们因此可以少传很多电邮,同时我们这群大忙人跟大小姐也不会再忘记事情!有了Asana,团队可以同时处理好几件事情,也可以在一个案子之下“开小窗口”来处理特定的任务,想分派任务给不同的小组成员也不会费力。Asana的手机APP有提醒的功能,你会知道什么工作得何时完成。Asana不是工作限定,在家里你也可以把实体的家务表给丢了,用Asana来管理亲爱的家人谁在干吗。做妈妈的不用碎碎念,省得老公、小孩说你讨厌。只要团队不超过15名成员,Asana的服务就完全不收钱。
信之,便能成之
我相信愿望清单,相信愿景板,也相信凡事要感激、要惜福。这样的我相信你想要让正向的能量成为一种循环,就必须先要有正向的展望。而且没错,正向的展望也有对应的APP可以用。
/MyLifeList/
MyLifeList这个网站让梦想跟目标的分享变得容易了。只要把你想做的事情都写下来,然后回答几个简单的问题就行。这个网络社群会分享你的目标给其他人知道,他们可以把自己的经验说出来,也会让你知道你不孤单。想象一下有人跟你一样想去印度做瑜伽,MyLifeList可以帮你们搭上线。这是一个很励志的网站,你会因此更想朝着目标奋战。
/DreamItAlive/
你做过纸的愿景板吗?做过的话你就知道组装需要下点功夫。比起来虚拟的愿景板就没那么麻烦。DreamItAlive让你可以用电脑画面上的卷轴浏览千百张照片来找灵感,然后附加上你自身目标的照片。在看到别人下厨有多快乐之前,我从来没想到自己会这么想在家做意大利面!DreamItAlive上的社群功能可以让登录的会员相互打气,所以上一次就可以得到很多动力!你甚至可以用钱赞助认同的目标,或者是反过来用你的目标争取别人的支援。
/Pinterest/
我可以在这个网站上玩到忘记时间,几小时后才回过神来,不相信的话我建议你试试看。输入你感兴趣的事情,比如说去中国玩,然后你就会被动机和灵感团团围住。你还可以用自己各方面的渴望,做出个人化的愿景板,忘记的时候就回来复习一下。
/Happy Tapper的感恩日记/
结束一天最棒的仪式,就是写感恩清单。一开始会需要适应一下,但抓到诀窍以后,写这本日记就会变得很疗愈了。不分大小,把值得感恩的人事物想过一遍。不论是办公室里很安静、跟另一半吵架吵到床上去、朋友请客、跟人聊天获益良多,或者是在公园里散步呼吸新鲜空气,都值得你觉得自己很幸运,都值得你感激。凡是让你露出了笑容的任何一件事情,都有资格写到感恩日记里。研究显示这习惯会让你日子过得更开心,更有要惜福的心情。
电子vs.纸张
如果你对于数字化还是犹豫不决,这里我提供一些折中的办法可以满足你手写的渴望,但又可以让你一窥数字的殿堂。
/Livescribe/
Livescribe这家公司制作了各式各样结合了摄影机的数字笔。用他们的笔,你可以按照正常的方式记笔记或列清单,但你写下的一切都会以数字化的方式记录下来。唯一不方便的是要用专用的纸,这可能稍微有点麻烦,但这项科技还是超级酷,非常值得你试试看。数字笔记内容可以跟附赠的手机APP同步,你也可以把笔记导出到Evernote上。
/Boogie Board/
Boogie Board的平板对清单控来说可以说是老少咸宜。跟Evernote与社群媒体平台同步后,你就可以用Boogie Board来分享你的工作内容。想想你可以用Boogie Board来撰写与管控多少涂鸦、清单、图表。如果你动不动就弄丢笔记是有名的,那这个环保又方便的数字化书写与储存工具就是为你而生的了。
一步一脚印,一天一科技
介绍了这么多科技化的软件与工具,我真心希望大家生出动力来让生活数字化。但一切还是要如履薄冰,所以我想善意地提醒各位小心慢行,不要一下子动作太大拉伤了科技用上的那条筋。卡莉·纳布拉克说:“按部就班,一天学一点点,才能培养出你使用科技的习惯与信心,切忌一下子就想把全部的东西都下载安装同步好,因为这样只会让你的生活翻天覆地,信心遭受严重打击,切记。”最后祝大家当个快乐的数字清单客!
最后一张清单
好了,现在我已经把清单的一切都传授给你,你的下一步是什么?
嗯,这还用问吗?当然是再去列张清单啊!
1.列就对了。万事开头难,我都叫人先列人生愿望清单。知己莫若己,如果钱、时间都不是问题,又没有抛不开的责任的话,你会想要做哪些事情,把这些事情写下来。
2.找出适合自己的做法。这一开始不见得容易,但相信我,这点功夫绝对值得你下。找到适合的笔记本、APP、铅笔、圆珠笔等,系统好用一套就够。
3.你想列多就列多,想列少就列少,不用有压力。
4.来我的“清单制作人”网站逛逛,让自己有些列清单的灵感。
5.我整理了一组工具给清单的初学者,你可以到ListProducer.com/ListfulThinkingGuide免费下载。
6.遇到任何问题或困难,都可以给我来封信,邮件信箱是paula@listproducer.com,当然如果你只是想说声“嘿”也欢迎。
附录 清单范例
这篇附录里包含了许多我在本书中提及的清单。我希望大家可以把这些清单当成参考,并以此为跳板来自制个人化的清单。如果觉得这里列得不够,欢迎到我的“清单制作人”网站来挖宝。
找房检查表
我的清单控生涯就始于这张检查表,所以从这张表跟大家分享起可以说再适合不过了。这张表可以按个人需求修改,但找房的胜败还是取决于你自己看房前做的功课多寡。
□地址(有楼层更好):
□联络方式:
□房间数:
□室内面积(平方英尺/平方米):
□租金:
□最近的地铁/公交站:
□门禁管理:
□洗衣设备:
□洗碗机:
□租约长度:
□可入住日期:
□门房管理:
□冷暖空调:
□水电燃气(含/不含):
□停车位:
□物业管理的水平:
□收纳柜数:
□地毯或木质地板:
□重新粉刷:
□有线电视:
□宠物政策:
□室外空间:
□景观:
海外(或国内旅游)婚礼行李打包清单
/多媒体与通信器材/
□手机和充电器
□数码相机、电池、记忆卡
□iPod/MP3播放器与耳机
□电子书阅读器
□旅游手册
/医疗用品/
□抗生素软膏
□腹泻药
□创可贴
□避孕工具
□驱虫药剂
□备用眼镜
□止痒软膏(类固醇含量1%)
□润滑剂
□止痛药
□医生开的处方药品
□晕船贴片或药丸(邮轮行程必备)
/财物与身份证件/
□个人名片
□现金
□驾照
□紧急联络电话
□行程
□结婚证书
□纸本机票或电子机票确认函
□护照
□手机预付卡
□婚宴的签到簿或留言本
□要送给婚礼来宾的小礼物
/杂项和其他/
□棉花棒
□钥匙
□去毛球滚筒
□按摩用油
□Ziploc牌塑料材质拉链袋
□扑克牌
□太阳眼镜
□防晒乳
□雨伞
□新郎/新娘的伴手礼
/他的东西/
□婚礼行头
□运动鞋或舒适的平底鞋
□皮带
□三/四角内裤
□休闲衬衫
□西装衬衫
□正式皮鞋
□帽子
□长裤
□睡衣/睡袍
□凉鞋
□短裤
□运动外套
□泳裤
□领带(数条)
□T恤/汗衫
□运动服
□男性个人卫生用品
□梳子/刷子
□除臭剂
□牙线
□润唇膏
□刮胡用品(含刮胡泡)
□洗发精/润发乳/造型用摩丝或发胶
□牙刷/牙膏/漱口水
/她的东西/
□婚礼行头
□其他衣服跟配件
□泳衣(数件)
□胸罩
□内裤
□性感内衣
□珠宝首饰——耳环、项链、手镯
□洋装
□高跟鞋
□南洋风的一片裙/印度纱丽裙/大围巾
□袍子
□凉鞋
□短裤/七分裤
□裙子(数条)
□休闲长裤
□运动鞋或徒步鞋
□袜子
□有型的衬衫
□毛衣
□草帽或宽边帽
□小可爱/塑身衣/无袖上衣
□丁字裤
□运动服
/不能没有的小东西/
□爽身粉
□吹风机/熨斗
□梳子/刷子
□化妆组/化妆包
□除臭剂
□除脚臭贴片(还有避免凉鞋磨破脚的功能)
□化妆盒
□卸妆组
□洗面奶
□保湿/防晒组
□卫生棉条
□衬衣(裙)
□牙刷/牙膏/漱口水
□牙线
□洗发精/润发乳/造型用摩丝或发胶
□发圈
□镊子
□耳环
□头饰
□头纱
□婚礼用鞋
旅行打包时的必备项目
不论下了多少准备的功夫,旅行都是件有压力的事情,所幸我这里有些减压的小秘诀。我跟书中提过的好友妮可共游过很多次,下面的清单算是我跟她的共同创作。
/手机应用程序(APP)/
□Busuu(出国时用来翻译简单句子)
□The Layover[用来掌握你造访的国家有没有名厨安东尼·布尔丹(Anthony Bourdain)私藏的餐厅]
□Trip Advisor(出门在外紧急想知道餐厅的评价)
□New Pilates(遇到饭店未附健身房或健身房感觉让人不舒服时,可以在房间内做的迷你运动)
□Compass(漫游异国不用怕迷路)
□Weather Channel(预设目的地,以免没带伞遇到下雨)
□Evernote(集行程、笔记、交通等信息于一处)
□TripIt(所有重要的序号、密码都在此存放管理,另外也适于记录一整天的流水账)
□Next Issue(喜欢的杂志都可以通过这个APP放在iPad上,不用一本一本拖着,实在太重)