控 制 工 作 以 年 为 单 位 ， 扩 展 你 的 “ 自 主 权 ”
关于掌握超控制型思维，我首先为大家讲解一个令大多数人苦恼的领域——工作。
我在序章中已经提到，推进一项工作时，重点在于你是否能够自行决定工作的内容和工作量，以及工作节奏，等等。也就是说，你是否在工作方面拥有自主权。
对于我们来说，无论多么喜爱一项工作，倘若不具备控制权，久而久之我们也会变得厌恶它。反之，虽然对一项工作只是普通程度的喜欢，但倘若我们能够按自己的喜好自行安排工作内容，那我们就会变得越来越喜爱这项工作了。
例如：当我们对某个工作热爱得近乎痴迷，同时，我们也能够按照预想推进工作，那么就算需要加班，我们对这项工作的热爱度也不会下降。然而，当我们要整理一份公司内部传阅的资料，还要遵循上司的指示逐一修改字号、颜色等细节，那么我们就无法获得成就感。并且，这件事和我们自身的价值观毫无关系，所以它就成了被迫要做的事。出现这种情况时，无论被迫工作的时间多短，你仍有一种自己的时间被剥夺了的想法，并为此感到不悦。
那么，是不是成为自由职业者，就更容易控制工作的内容了呢？其实也无法一概而论，因为这也取决于我们和合作方之间的力量关系。即便是自由职业，如果从事的是外包类的工作，那么具有自主权的范围并不会扩大。
也就是说，当尝试使用“超控制型思维”让你的工作达到最合适的状态时，其中最重要的一点就变成了要如何保证自身的自主权。
针对这一点，可以采取 每 天 多 花 几 分 钟 ， 逐 渐 地 扩 大 自 己 的 自 主 权 这个策略。
这样做，或许在数天内、数周间、数个月之中，很难发生巨大的变化，但请你把它当成以数年或数十年为单位的中长期战略。这样一来，你就会惊奇地发现，这种方法能够让你大幅提升控制工作的状态。
例如：抢先完成上司分配的工作，就是个不错的方法。准确无误地完成这些工作，能够积累上司的信任，逐渐让公司上层意识到可以放心将工作交给这样的员工。
主动规划自己的工作，不仅能够扩大自身的自主权，还能提高我们在公司内的评价，工作也会越做越轻松。
20来岁时就拥有这样的观念，到了30岁、40岁的时候，自主权的范围会有惊人的变化。 能 够 按 照 自 己 的 想 法 去 推 进 有 价 值 的 工 作 ， 所 以 每 天 的 成 就 感 自 然 会 大 幅 提 升 。
无论公司是何种情况，无论上司是怎样的人，无论负责怎样的工作，我们都要习惯自己主动规划自己的工作，而不是等待他人来改变你的工作方式。
如果你所处的工作环境和上司并不理想，那么想在一天或一星期之内改变这个状况应该很困难。但是，你可以向合适的人或者部门咨询，认识志同道合的伙伴，以年为单位，逐渐扩大你的控制范围。
要是很难做到这一点，还有个办法就是直接离开这种环境。选择跳槽或是创业，这样也能让我们重拾对工作的控制权。
确 保 “ 充 裕 率 ”
为了能够对工作实行“超控制”手段，我们战略的第二条，就是确保“充裕率”。
想 要 控 制 你 的 工 作 ， 需 要 具 备 怎 样 的 基 本 条 件 呢 ？
答 案 是 ： 确 保 远 超 我 们 设 想 的 充 裕 率 。
其中“充裕”指的是：工作量、花费的时间、工作量成本、体力等，包含这些要素在内的每个人所拥有的资源有所富余。
我们丧失了控制权，也就是处于不是我们控制工作，而是工作控制了我们的状态，大抵都是因为缺失了“充裕率”。
我想所有已经工作的人应该都有过这种经验吧，无论事前做了多么周密的计划，预想了多少种可能出现的问题，实际还是会遇到各种意想不到的状况。
当遇到这种情况，而我们没有足够的余力处理这种意料之外的事件，就会开始丧失对各个方面的控制权。
例如：我们先设想出门旅行要用到的旅行箱。
倘若出发时选择小尺寸行李箱，将其塞满，那么回程时这箱子必然装不下要带回去的特产，你肯定会为此感到头疼。或者，有某样行李忘记拿了，于是想要整理一下箱子里的物品，但你会发现把行李都拿出来，再重新整理，也塞不下了！这样不仅浪费时间，还非常麻烦。
从一开始就应该空出一定的空间，即便发生了预料之外的事，也可以利用这些空间将其处理掉。
我所说的这种富余，英语是用“slack”这个词来表达的。为了能按照我们自己的想法控制工作，平时就应该将个人资源、时间和工作量的两成，最好是三成，空余出来。
时常有人误认为我的工作非常繁忙，但实际情况并不是这样。我在接手工作时，并不会在工作时间内塞满工作，而是有意空出两成至三成的富余。
例如：就一天的工作量来说，我不是按时间长度，而是按工作数量控制的。再具体点讲，就是会设置“每天最多接三项工作”“两项工作之间至少要有30分钟，或最好能有1小时以上的休息时间”等规则。
我以自己的某一天的日程为例：
杂志采访。
录制电视节目。
演讲的碰头会。
以上3件事，是我一整天工作量的上限。除非有特殊情况，否则不会再增加新的工作了。
就我个人经验而言，一天的工作量的上限就是3件，在这个范围内，头脑不会过于疲劳，也能顺畅地总结及表达自己的想法。
超过这个工作量，会导致我既没有足够的时间完成工作，也没有多余的体力了。精力储备消耗殆尽，会有引发充裕率缺失，工作质量下降的风险。
杂志采访和演讲碰头会的平均时长为1小时左右，电视节目的录制会花费数小时，如果想再在这期间多完成两三件工作，其实也是能做到的。
也就是说，如果工作追求的是“交差了事”，那么能多完成很多工作。
然而，倘若每天以“交差了事”为标准来安排工作的话，那就不是我在控制工作，而变成工作在控制我。这样一来，工作本身就无法令我感到愉快了，反而会导致我的不悦。
同理，我会将每月出差的次数控制在1次，最多2次。
作为一个人，乘坐时速800公里的飞机或时速300公里的新干线，跨越极大的经纬差，必然会导致身体状态不佳。尤其是乘坐飞机，高空气压的大幅变化也会给身体带来负担。而我们并不能主观控制这种变化，唯一能够控制的就是尽量减少乘坐飞机的次数。
倘若你每天要保持10～11小时的长时间劳动，那么就是工作在控制你，而并非你在控制工作了。
如果你能够掌控自己的工作，那意味着你能够规划自己的工作。并且，在对工作内容感到不满意时，能花费时间和对方交涉，将其转变成为更符合自己设想的样子。然而，无缝衔接地处理一项又一项工作，始终处在推进工作的状态中，你必然会失去很多自由。
再次强调一遍，为了掌控工作，最首要的就是保证充裕。
写日程表时，要记得预想可控的充裕率再做规划，请一定要养成这个的习惯。
高 难 度 女 性 职 场 控 制 技 术
在现代社会，女性在职场上控制工作的难度必然比男性要大。
原因大多为生产和育儿。并且，伴随生产和育儿产生的家务几乎都加诸女性身上，倘若无法积极规划工作量，那么工作和家务可能同时超出你所能承担的体量。
不 规 划 能 够 完 成 的 工 作 量 ， 就 盲 目 地 开 始 工 作 ， 必 然 会 陷 入 工 作 任 务 和 做 全 职 工 作 的 男 性 相 当 ， 以 及 育 儿 家 务 和 做 全 职 主 妇 的 女 性 相 当 的 状 态 中 。 这当然会导致我们失去余力，同时也丧失了控制权。
正因如此，对于女性来说，积极地掌控自己的工作是不可或缺的。在迎接结婚、孕产等人生的重大时刻前，应养成习惯，将提高充裕率也加入工作日程中。
如此一来，当子女成长到一定年纪时，就能马上使用高效的手段，充实地度过接下来的人生了。关于这一话题，我将在后文中再做进一步讲解。可以先从每天多空出一分钟开始，思考逐步提高自身充裕率的方法吧。
为 生 活 而 工 作
现今，夫妻一同工作成为日本社会的主流。对于男性来说，学习兼顾家庭与工作的控制手段也是十分必要的。“家庭主夫”和“主夫上司”这些词汇也逐渐被大家认可和接受。其实这两个词的核心，都是在掌控工作的同时巧妙地维持工作和生活之间的平衡。
其实，人类之所以需要工作，是因为在这个社会中，人们必须互相扶持、互相帮衬。独自一人完成会变得效率低下，所以为了更好地生活，我们会通过各种各样的产品和服务，交换生活中所需要的东西。
也就是说， 为 了 营 造 更 好 的 生 活 而 工 作 ， 这 才 是 工 作 的 本 质 。
然而， 过 于 投 入 工 作 ， 会 导 致 本 应 是 互 相 帮 助 的 工 作 本 身 成 为 主 体 ， 从 而 逐 渐 忽 视 生 活 ， 甚 至 将 生 活 排 除 在 需 要 我 们 掌 控 的 范 围 之 外 。 这 样 会 导 致 我 们 为 了 工 作 而 牺 牲 生 活 。
我们的确要为工作付出时间和精力。尽管如此，我还是认为应该合理控制为工作付出的时间和情绪，确保完成工作后还可以尽情享受生活。而对于我来说，合理的工作量就是一天完成3件工作。
从 周 围 的 环 境 开 始 “ 控 制 ”
接下来，我想继续为大家介绍一些在商务领域中女性必须掌握的控制方法。
很可惜，女性在当今的社会中仍会遭受各种不平等对待。针对这种不平等，接下来介绍的方法或许会成为有效应对的策略。
例如，在男女势均力敌的情况下，倘若女性的态度较谦虚，就很容易被他人无意识地和男性进行对比，并被评价为无法胜任工作的人。这种情况十分常见。反之，倘若女性成为负责人，掌握了一件工作的主导权，又会给人带来可怕或者明明是个女人却很骄横的印象。
这种情况就是所谓的“双重约束”（double bind）。无论是态度谦虚还是统领大局，在工作层面上都很难获得认同。这种双重矛盾会将女性紧紧束缚住。
不习惯和女性一起工作的人，很容易带有这种双重约束的偏见。这也是日本社会数十年来逐渐形成的认知，可惜的是，我们是很难改变这种认知的。
那么，女性该如何应对这种双重约束呢？
最 简 单 的 解 决 办 法 是 ， 选 择 一 个 对 女 性 员 工 没 有 偏 见 的 工 作 环 境 ， 或 是 即 便 部 分 员 工 对 女 性 持 有 偏 见 ， 但 是 整 个 组 织 本 身 不 认 可 这 种 偏 见 的 地 方 工 作 。
在众多种类的工作中，我尤其喜欢执笔类型的工作。这是因为从写书或是写博客的工作中很难产生一些与性别相关的偏见。
单看文字，人们自然不会知道写下这些文章的作者究竟是男性还是女性。就算知道，也不会对文章本身产生影响。
但是，电视媒介是通过影像和声音传递信息的，所以性别和声线的差异，都会令人无意识地投入偏见。即便男性和女性发表同样的言论，大众也会因性别而区别对待。
虽然，女性在诸多工作中或多或少处在不利的位置，但是只要坚定信念，就不会停止前进。不过，当你面前存在很多选项，其中有对女性更加友好的环境的话，那么显然选择这样的环境能够更方便掌控自己的工作。
也 就 是 说 ， 在 商 务 领 域 ， 我 们 应 该 控 制 的 并 不 是 自 己 或 是 他 人 的 感 受 ， 而 是 环 境 。 应 该 去 了 解 在 怎 样 的 环 境 中 才 能 获 得 我 们 自 己 期 望 的 结 果 。
我在学生时代曾短期就职于某个日资企业，当时我深刻地感受到这家企业对待女性员工是怎样的不公。于是，我判断在这家企业工作会面临很大的困难。之后，我选择了在另一家外资企业工作，成功规避身为女性必须面临的控制困难等问题。
运用“超控制型思维”选择工作环境，就能够彻底避免因性别而遭遇不公正的待遇。
进一步讲，选择在对女性不利的企业或职业工作，并在这种环境中付出辛劳，其实是过分相信自己的能力。
人类是一种社会性动物，和整个社会相比，个人至多只能发挥1%～2%的影响力，剩下的98%～99%都是周边的状况或周围人产生的影响。
当 我 们 思 考 自 己 要 在 怎 样 的 环 境 、 如 何 工 作 才 能 更 好 地 生 活 时 ， 仅 凭 我 们 自 己 的 能 力 和 意 愿 做 出 选 择 ， 恐 怕 会 陷 入 困 境 。 如 果 无 法 透 彻 观 察 并 合 理 选 择 工 作 环 境 ， 那 么 我 们 终 究 无 法 控 制 工 作 。
女性很容易遭受荒谬的性别歧视，所以应该积极主动地控制以下这些事：
应该从事何种工作？
应该在怎样的职场工作？
应该和谁一起工作？
我之所以想要控制各类事物，是因为我对自己的能力完全没有信心。时常有人认为我运用“超控制型思维”是出于自信。其实，真相恰恰相反。
我时常这样想：“我这个人不具备出众的能力，也没掌握超乎寻常的技术，十分平淡无奇。为了能高效地完成工作，同时提高工作表现，选择尽力控制状况对于我而言是行之有效的方法。”
无论是工作还是生活，完全不控制周围状况，总觉得船到桥头自然直，反而才是对自己充满信心的人吧。
之前，东京医科大学在入学考试上有意压低女考生分数的新闻，引发了日本社会的极大关注。
这种操作当然过于荒唐，不过与此同时，我们女性也应意识到这种事在社会上是真实存在的。必须要认真地调查哪些公司和组织容易出现这样的事。
我在读大学时，曾经从各种职业中选择成为一名注册会计师。这是因为注册会计师这个职业性别差异方面问题比较少。工作后，我又意识到自己其实并不适合做审计，于是辞掉了这份工作。与此类工作相关的公司，大部分都不会在雇佣会计师时过分注重性别，所以这个行业罕有性别歧视的情况发生。
我转行从事与咨询相关的工作后，发现这个行业其实会出现性别歧视。一些与重工业相关的日本公司在前来咨询时，会委婉地表达“希望尽量找一位男性咨询师对接”。我遇到过两次这种情况，但只是我个人就遇到过两次这样的情况的话，恐怕我的遭遇在这个行业也只是冰山一角了。
相比之下，我辞去咨询师后从事的证券动向分析工作，可以说是毫无性别歧视的状况了。因为对于客户来说，一个分析师能够为自己提供多少有效建议更为重要，而这一点和性别毫无关联。
我们生来就是女性，这一点我们无法控制。但正因如此，我们才要尽可能控制所有能够控制的事物。再次强调：控制的基础就是不要盲目自信，要对自己当下的能力有一定的认知，了解自身能够如何应对周围的状况。
以 分 秒 为 单 位 ， 减 少 工 作 量
接下来，控制工作的关键一步是什么呢？
为 了 取 得 同 样 的 成 果 ， 我 们 每 天 可 以 以 几 秒 钟 或 几 分 钟 为 单 位 ， 一 点 点 地 改 善 自 己 必 须 做 的 事 情 ， 以 此 来 提 升 我 们 的 效 率 。
也就是说，每天花几秒或几十秒钟即可，反复思考怎样做才能减少那些重复性的工作。
当然，你也可以把“直接辞掉这样的工作”纳入选项。
例如：我的工作以写书为主，我每天至少会写3000字，多的时候，会写下5000～10000字。而我工作的核心，就是摸索如何输出头脑中的各种概念并写下来，使其能够供人阅读。
而我在做这项工作时遇到的最大瓶颈是“输入文字”的这项工作。
为了完成这项工作，我尝试了很多改善键盘输入的方法，过程如下：
放弃过分频繁敲击键盘的罗马字输入法，改为JIS假名输入。
JIS假名输入很容易导致按错键，这会使打字效率变低。于是，我改为手指可放在固定位置不动，并保持这种状态进行文字输入的日文输入法（拇指输入，1989年左右）。
一边用拇指输入法做辅助，一边尝试声音输入的方式。
日语输入法（拇指输入）要比罗马字输入法快两倍，所以至今还有很多人使用这种输入法，尤其是小说家，很多都是拇指输入法的忠实用户。
不过，声音输入的速度却要比拇指输入还要快，是罗马字输入法的5倍，拇指输入法的3倍。
实际上，在使用声音输入法之前，我每天能在付费邮件杂志上写1200字左右，现在同样的时间内我能写出3000～3500字。单从工作效率角度来看，声音输入法是拇指输入法的3倍。
关于声音输入，我大概从10年前就开始不断尝试各种各样的输入系统，但遗憾的是，声音转换文字的准确度实在太低，所以并不实用。
直到智能手机和平板电脑问世，情况发生了显著的变化。一个新功能出现了：输入的资料会瞬时上传至云空间，并同文字数据库进行对比，在此过程中将模糊文字进行适当调整。
因此，如今的云空间型声音输入法能够大致正确地将我说的话转成正确的文字。
不过，走到这一步真是一路披荆斩棘。光是电脑声音输入软件我就购买过5种，输入用的麦克风也试用过十几支。并且在开始使用智能手机和平板电脑进行声音输入之后，我也交替购买了好几台手机和平板，还尝试了不同的软件，用以将手机和平板电脑中的内容转入微软系统。
看到我走了这么多弯路，尝试了各种硬件和软件后，或许大家最想知道的是最终的结果。但是，倘若大家是想要习得“超控制型思维”的话，其实这种想法是应该避免的。
因为这样做的话，你会丧失学习自己去摸索尝试，将心中想法转变为现实的控制技术的机会。经历了各种各样的摸索尝试后，自然能够掌握一些通用性的能力，也更容易适应硬件与软件的升级与更新。
我强烈推荐大家亲自进行各种尝试。
顺带一提，我现在是按照以下方式写这本书的：
在安卓和微软视窗系统，同时建立两个一样的谷歌文档。
使用声音输入软件“Simeji”，将内容大致先输入到安卓系统的文档中。
如果在安卓系统的文档中出现了拼写错误和输入错误，就在微软视窗系统的文档中修改。这一次修正要使用键盘，或微软视窗的声音输入法。
至今为止，我在苹果系统下使用声音输入时，只要没有实际读出“句号”“顿号”这一类词语，文档中就无法显示“。”和“、”。但是“Simeji”这个软件却能自动识别并标出一段话中的标点符号，这可以说是独一无二的优点了。
顺带一提，经常有人问我：“使用Simeji这个软件不会担心泄露信息吗？”但我认为应该实际使用，并搜索Simeji的资料及阅读一些相关报道。一个软件究竟是否可信，需要自己进行综合判断才能得出结论。
还常有人问我：“很想使用声音输入法，但是面对机器却说不出话，这该怎么办呢？”这是因为我们在头脑中创作文章时，会无意识地放缓产生文章的速度，去配合打字输入的速度。在反复尝试声音输入的过程中，你一定会发觉自己在脑内创作文章的速度要比你以为的快得多。这样一来，你的创作速度也会随之加快。
我所说的声音输入法，指的是我在创作本书初稿的2018年秋这个时期使用的输入法。等到本书出版时，我可能又会使用其他方法进行创作了吧。我就是如此频繁地进行再评估和再修正的工作。
比起键盘输入，声音输入能够帮我节省大量时间。二者在速度感上截然不同。举例来讲，好比去同一个目的地，选择乘车和徒步的区别。
声音输入法只是提升工作效率的诸多做法中的其中之一。当我们在职场中需要做一件十分重要的工作，即便要花费很多的时间和精力，我还是建议大家不断尝试改进。以10年为一个单位即可。坚持改进你能做到的事情，等待未来新的突破到来。
闲 谈 的 能 力 可 以 突 破 瓶 颈
说起来，我平时并不使用安卓系统，所以是最近才知道Simeji这个声音输入软件的。在此之前，我用的一直是谷歌的声音输入法，这个输入法没有自动识别标点符号的功能，所以我都是在完成声音输入之后，再手动添加标点符号。但是，我一直坚持把声音输入的相关内容写进博客里。某天，一位更加了解声音输入法的读者告诉我，Simeji这种软件具备自动添加标点符号的功能。这正可谓是我获得新突破的瞬间了。
并且，在那之后，我又在博客里写了很多关于Simeji的文章，于是这个软件的开发人员通过社交网站直接联系到我。我将一些反馈意见传达给了对方，而这些想法，也都反应在更新的版本中。
平日里，我会在很多场合谈论自己的兴趣，也会提到不擅长的事物给我带来的烦恼。这时候，就会遇到对我所苦恼的事比较擅长的人，他们也会教给我一些相关的解决技巧。
我 将 其 称 为 “ 闲 谈 的 能 力 ” 。
关于控制能力，大家总会有种误解，认为控制必须依靠自己完成。但实际上，我们能够控制的范围是非常狭窄的。如果结果并不理想，那就勇敢说出来，可以帮助你的人也就会自然地聚集过来。
常有人说：“因为是你，别人才会来教的吧？”其实并非如此。人类生来就具有想要接收知识的欲望，同时也有想要教育他人的欲望。
无论是通过社交网站，还是一些提问网站，总之请尽量将你的疑问发送给更多人，会有人告诉你一些意想不到的解决办法的。
人类就是如此，当看到身边有人深陷苦恼，而倘若自己的知识能帮他解决这些烦恼的话，就一定会将解决办法告诉对方。通过这种“传授——受教”的关系，彼此之间还能进一步扩大控制范围。如果这样能够让更多人掌握“超控制思维”就好了。
舒 适 性 比 效 率 更 重 要
接下来，在控制工作时需要考虑的就是“舒适性”了。
大家应该都考虑过通过布置工作环境来提高工作效率吧？但与此同时，大家是否忽视了舒适性呢？
我 认 为 在 办 公 环 境 方 面 ， 思 考 “ 怎 样 才 能 让 自 己 在 舒 适 的 状 态 下 集 中 精 力 工 作 ” ， 也 就 是 舒 适 性 ， 要 比 效 率 更 重 要 。
工作时，我们从星期一至星期五，每天会长时间待在公司这个空间中，所以我们的办公环境是否舒适真的非常重要。所谓舒适，是指身处随意且不存在令人不快的要素的环境中的状态。因此，环境会切实左右我们工作时的注意力。当你无论如何都无法集中精神工作时，提高工作环境的舒适度或许可以解决这个问题。
首先必须做的就是将眼睛能看到的，耳朵能听到的这部分环境整理得更加舒适。
办公空间当然需要干净整洁，不摆放多余的物品。如果视野内出现太多杂物就会影响我们的思考，思路可能也会变得和周围的物品一样杂乱无章，无从整理。
有些日本的企业无法给员工提供足够的办公区域，所以在这类企业任职时要尽量确保自己的工作区域，让自己的办公桌的前后左右都有一定的空间会比较好。
此外，我也常听人说，在工作环境中播放古典音乐会提高工作效率。甚至还有专门提供办公用音乐的相关服务。
我还在证券公司工作的时候，会使用头戴式耳机听自己喜欢的古典音乐，沉浸在音乐声中会让我感到舒心。现如今，我在自家工作时仍会使用音乐平台，一边播放古典音乐一边工作。
周围非常安静，只能听到电脑键盘敲击的声音，在这种环境中工作会容易感到紧张。此时只需低音量播放一些古典音乐，就能大幅提高工作环境的舒适性。
而且这种做法也不需要太高的成本，所以非常值得尝试。
准 备 与 工 作 数 量 相 当 的 显 示 器
接下来，我们要考虑一下办公桌周围的工作环境的舒适性了。
现代工作大多数都需要依靠电脑才能完成，话虽如此，但我们其实并没有认真地考虑过在这方面的投入成本及回报率。电脑及其周边器械的可操作性和舒适性，与是否能够提高工作效率与生产性有直接关系，所以希望大家能经常仔细评估这方面的情况。
之所以要经常评估，是因为电脑或互联网技术方面的更新速度非常快，所以至少每隔两个月就应该重新评估一下相关设备。发现电脑的运行状况不佳，再购置新机替换……如果按这种标准来评估的话，那就太迟了。
很多人来到我工作的地方，会被显示器的数量吓到。我的办公桌纵向排列着两台21英寸的微软系统显示器，旁边摆放着两台安卓系统的平板电脑，外加1台智能手机、1台Kindle终端显示器，总共有6台显示器。
我会准备数量如此多的终端，是因为 比 起 在 同 一 个 屏 幕 上 不 断 切 换 画 面 ， 按 照 需 求 给 每 一 个 画 面 都 配 备 显 示 屏 ， 这 样 能 够 大 幅 提 高 工 作 效 率 。 相对地，近年来显示器和平板电脑的价格愈发低廉，所以这种做法的性价比还是很高的。比起购入一台价格较贵的iPad，同样的预算能购买3台安卓系统的平板电脑，将每一件工作都分摊到不同的设备上，也就无须再费力切换程序了。
顺带一提，我会在工作中用灵活运用2台平板电脑来进行以下工作：
使用无线鼠标（remote mouse）软件，将声音录入到微软视窗系统的电脑中。
播放音乐，或是用来操作家中的AV增幅器以及谷歌的电视棒。
此外，Kindle终端既能够阅读电子书，还能够使用它的朗读功能来听信息。
智能手机则主要用来拍照和打电话。
在外工作的时候也是一样。直到去年为止，我出门都会随身携带笔记本电脑，而最近只携带1台智能手机，1台安卓系统的平板电脑。我一般会在更新比较复杂的博客内容时，或是操作我在五反田举办的“研讨&共享厨房空间微微笑”预约系统时才使用电脑。写文章或是在社交网站上发送、回复信息时，只需使用平板电脑的声音输入就足够了。
我的智能手机是能够同时插入两张SIM卡的“双卡双待手机”，这两张卡是分别和两家不同的公司签约的，一张是电话专用卡，一张是流量专用卡。为什么要特意使用两张卡呢？因为通话费用低廉的电话卡的流量费用相对高昂，或是传输速度会变得很慢。
过去，我出门时会随身携带移动路由器，自从知道了便携式路由器其实使用的是安卓系统后，我就意识到用一台安卓系统的智能手机代替路由器即可，再配备一张电话专用卡即可，这样也能减轻随身物品的重量。说起来，那台路由器的重量也并不轻。
那为什么除了智能手机之外，我还要再随身携带一台平板电脑呢？因为从屏幕上能够获取的信息量来看，手机和平板是有着显著差异的。
我想大家都有过这样的经验吧，使用智能手机浏览网页时，滑动屏幕和点击链接非常耗费时间，而阅读电子书和书写邮件的时候，智能手机的屏幕也有点太小了。
我外出随身携带的是8英寸的平板电脑，这个尺寸正好能够放进女士包中。在出行的目的地收集信息时，随身携带平板电脑能够完全控制处理信息的速度和收集的信息量，这令我感觉非常舒适。
附带一提，在智能手机和平板电脑这方面，比起苹果公司的终端，我更青睐安卓系统的终端，原因就在于二者的自由度的差异。
苹果公司的终端只适用于苹果的操作系统，而操作系统更新时还会被苹果公司的战略所左右。但是安卓系统的终端产品则由多家公司制造并出售，所以使用安卓机的话，就能够挑选我喜欢且合适的终端。
也就是说，比起被苹果公司“控制”，我选择自己“控制”安卓系统的终端。
苹果公司的终端都非常受欢迎，最新型号一问世就会有很多人排队购买。相比之下，安卓系统的终端就没有这样热门了。我想这或许是因为选择安卓系统的机器，就不得不认真思考应该购买哪家公司的产品，以及购买后如何组装搭配这类问题。
不过，正如我在前文提到的那样，如果在配置相同的情况下购买智能手机或平板电脑，那安卓系统的机器可能只有苹果公司产品的一半，甚至三分之一的价钱。平均每台设备的价格降低后，就能够实现根据工作数量准备相应的终端，也能够提高更换设备的频率，这样一来，才能便于“控制”工作。
此外，我使用的安卓终端的大部分都是现在备受关注的中国品牌——华为。使用华为产品的理由，和使用中国百度公司旗下的软件Simeji的理由相同，我也是在悉知自身能够承担的风险范围内选择的。并且，结合当下的方便程度，我最终选择坚持使用这些产品。
以 秒 为 单 位 ， 提 高 日 常 工 作 效 率
一般在企业工作时，我们很难自由选择或更换使用的电脑及其周边电子产品。有些公司会要求使用特定的产品，有些公司甚至还严禁将工作内容的相关资料带离公司。
正因如此，我们才必须要在公司工作。不过，这样做的确很难提高效率。
但是，从某种角度来说，当今的终端设备其实和纸与笔并无区别，也就是说，我们必须使用公司指定的圆珠笔、签字笔、笔记本。这样一来，我们很难实现高速且高效的工作状态。
我也有此类经验。其实，我从证券公司辞职后的工作效率大幅提升的原因之一，就是网络连接速度提升了。
在证券公司上班时，我在自己家登录证券公司的系统要反复输入8次用户名和密码，否则就无法打开我的个人邮箱和办公系统。那么以一周、一个月、一年为单位考虑的话，可谓是损失惨重。
而如今，只需面部和指纹识别就能轻而易举地关联个人信息。说来似乎理所当然，但重点就在于所谓提高工作效率其实就是要看我们能够将工作环境整顿到怎样的程度。
我在前文中也曾提到过，提升控制能力非常重要的一点就在于，尽量减少花费在每一件事上的时间。即便只能缩短几秒钟常规工作的时长，我们仍要每天坚持尝试，并努力实现。并且，也需时常思考：每天都将时间花费在哪些地方，是否能够避免造成时间的浪费？并在思考后逐一解决这些问题。
工 作 的 成 果 在 接 手 前 就 早 已 决 定
提高舒适度和效率，选择最合适的终端来工作……如果你已经做到这些事，但仍然无法提高工作成绩，你就要思考自己工作的领域是否合适。我在序章中提到，如果做的是擅长的工作，那么你将不断精进、提高自身的水平，但做的是并不擅长的工作，无论你怎样努力，顶多只能达到普通的水平。
以竞技运动为例会比较容易理解。
一 个 人 无 论 篮 球 打 得 多 出 色 ， 也 不 能 在 足 球 比 赛 中 战 胜 足 球 选 手 。 其 实 工 作 也 是 同 样 ， 但 不 知 为 何 ， 我 们 总 是 期 待 自 己 在 工 作 中 能 够 成 为 全 能 型 选 手 ， 并 且 坚 信 做 不 到 是 坚 决 不 行 的 。
据说，擅长和不擅长之间，有着5～10倍的效率差异。可是在职场中，这种差异却被彻底忽视了。
也就是说， 如 果 你 希 望 在 工 作 中 获 得 认 可 ， 那 么 就 选 择 你 能 轻 松 胜 任 的 工 作 吧 。
反之，则要注意避开那些无论怎样努力都只能做到合格，甚至还不够及格线的工作。
如果你没有刻意控制工作内容，而是不加选择地完成所有被分配的工作，并匆忙地读资料、听讲座，一直忙碌到深夜……这样就无法称之为控制工作了，而是工作在控制你。
说得极端一点， 其 实 你 最 终 的 工 作 成 果 早 在 接 受 这 项 工 作 前 ， 就 已 经 决 定 了 。
我们必须控制的是工作的内容结构。
不 要 将 无 意 义 的 时 间 当 作 工 作 时 间
我在前文中曾提到过，我会尽量避免出差。
我建议大家仔细观察一下出差，就会发现出差的大部分时间都是在交通工具上度过的，而真正花在工作上的时间其实少得惊人。
这 个 所 谓 的 移 动 时 间 其 实 十 分 浪 费 ， 并 且 根 本 不 会 获 得 任 何 工 作 成 果 ， 但 我 们 却 很 容 易 将 为 了 工 作 而 奔 波 这 件 事 直 接 视 为 工 作 成 绩 ， 认 为 自 己 非 常 努 力 。
开会也是同理。
大部分人基本都没有思考过这样一个问题：出席一场会议对参会者是否有帮助，或者对整体工作的推进是否有用。大家都是稀里糊涂地参会，稀里糊涂地听他人发言，又稀里糊涂地站起来发言，但是开了一场会，却给人带来一种工作了很长时间的错觉。
当处于什么都没做的状态时，我们会意识到自身的懈怠，但上文提到的这些用于通勤或开会的时间，其实不仅效率低下，并且也毫无生产力。然而，我们会把这些事也当成是工作，还会因此感到很充实。
但是， 倘 若 你 肩 负 减 少 不 必 要 的 工 作 量 ， 提 高 工 作 质 量 的 责 任 ， 那 么 就 应 该 清 除 一 切 对 工 作 成 果 毫 无 贡 献 的 因 素 。
避免通勤时间过长，或者进一步说，通勤时间应该越短越好。如果一天的通勤时间缩短了5分钟，那按照每周上5天班计算，一周就能节省25分钟，一个月会节省100分钟，一年下来，竟然能多出20个小时。如果你就职的是一家8小时工作制的公司，那就等于每年的带薪休假时间增加了2～3天。如果可以搬家，应该优先选择通勤时间最短的地点。如果因为各种原因无法搬家，那我建议你研究一下如何才能缩短通勤时间，哪怕只是5分钟也好。
我自己家中有特定工作的空间，几乎所有写作相关的工作我都是在家中完成的。所以这样来看，我平均每天的通勤时间可能也就只有30分钟左右。而且我还会尽量减少外出，如果无论如何都需要外出的话，我一定会思考哪种交通方式花费的时间最少，而且经常会集中处理需要出门才能完成的事。
有 些 人 丧 失 了 对 工 作 的 控 制 权 ， 他 们 对 于 通 勤 时 间 、 出 差 和 开 碰 头 会 所 花 费 的 交 通 时 间 ， 缺 乏 一 定 的 问 题 意 识 。
有关碰头会，很多人会认为，互相打个照面再通通气，比较容易在之后的工作中达成共识。但是，综合考虑碰头会中获得的信息量和移动所花费的时间，其实会发现大多数情况下这种做法并非有效利用资源。
例如，最近流行一种类似Oculus Go的VR头戴装置。其实这类科技产品很适合用来开会。如果感觉VR头戴装置有些极端的话，其实使用“Zoom”或“Skype”等附带网络会议功能的软件也足够了。
事实上，我的公司在举行会议时基本都选择共享邮件或谷歌网盘，然后再使用视频通讯软件召开网络会议。比起兴师动众地开碰头会，使用网络进行信息共享的效率要更高，得出的结论以及想法也更加充实丰富。
虽然我已经提到很多具体的方法，还是有很多人无法放弃开碰头会。究其原因，或许是因为他们缺乏表达能力。就算不当面讨论，只要能够运用语言或图表，充分共享信息，也能有效推进工作。
参会人数众多（比如有30人）且需要共享信息，这种情况才会有当面讨论的意义。人数太多的话，使用网络开会或共享信息反而会导致效率低下，应该让所有参会者直接共享全部信息。
提 高 通 勤 时 间 的 生 产 性
如果不得已出行的话，那么我会研究各种“作战计划”，努力让出行时间过得至少有意义一些。
提高移动时间的生产性的关键有以下三点：
将行李控制在最少。
尽量乘坐新干线，避免乘坐飞机。
增加移动过程中能做的事。
减少行李的最好办法，就是缩短出差时间。我一般尽量确保当日往返，或次日返回。这样就只需带最少量的换洗衣物和盥洗用品，再加上一台平板电脑就足够了。准备行李及出差归来整理行李要比我们想象的更加花费时间，行李过多会影响出行，不仅容易积累压力，还会令人感到加倍疲劳。为了节省精力，应该尽量减少行李的数量和重量。还有一点需要注意，那就是千万别带能够在便利店里买到的东西。
