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 第 一 章.2

作者:日-胜间和代/译者:董纾含 当前章节:3782 字 更新时间:2026-6-23 08:15

 关于交通工具的选择,如果你的目的地是乘坐新干线和飞机所需时长相差约1~2小时的地方,那就请选择乘坐新干线吧。例如,东京和大阪之间往返的话,当然是新干线最合适。

 这是因为乘坐飞机时,我们无法控制周围的噪音,而且航班时间很容易受天气影响,航班临时取消的风险也比较高。稳妥起见,我们也需要提前到达机场。这样看来,还是选择比较准时的新干线,才更方便控制我们出差的时间。

 此外,当权衡是乘坐飞机还是乘坐新干线时,还须考虑能够怎样最大限度利用出行时间。在这方面,也是新干线比较有优势。

 飞机的座位比较局促,而且飞行时噪音很大,写文章时完全无法使用声音输入。相比较而言,新干线的座位宽敞,噪音也十分小,乘坐时也可以在不影响周围乘客的前提下使用声音输入写文章。并且,飞机在起飞、降落时,需要关闭所有通信设备的电源,即便是飞行平稳后,机内的无线网络也常常会出现无法使用的情况。就算能用,网络速度也非常慢。因此,工作被迫屡屡中断,令人不知该如何是好……这些也是乘坐飞机的减分项。

 归根结底,我认为需要先认真思考出差的必要性,以及出差的花费是否与收益持平。应该在计算过这些要素后,再筛选出那些的确有必要出差的情况。接下来请尝试思考:如何在只携带最低限度行李的前提下,高效利用出差时间,并且有效控制行程。

 劳 逸 结 合

 像我这种超控制型思维的人,一般在预订出差住宿酒店时不会选择附赠早晚餐服务。由酒店提供早晚餐的话,无法自行选择菜品和菜量,这实在是让我无法忍受。如果实在想品尝酒店的菜品,那我会选择在办理入住时当场追加早餐服务。现今我们只要活用网络,就可以在到达目的地后搜集当地的所有相关信息,所以饮食方面也不会遇到太大障碍。

 提到旅行方面的超控制思维,或许你会认为是指要在出发前缜密地做好出行计划。其实并不是这样的,有关旅行的超控制思维,其实更接近一种在行动的同时还能保持灵活、可控的自由度的状态。

 此外,还有一种和出差略有区别的出行。比如,我每年会休息1~2次,每次休假时间约为一星期。在这段时间里,我会在全国范围内旅行,同时也会稍微做些工作。

 最近,这种生活方式有了专属名词, 就 是 将 “ w o r k ( 工 作 ) ” 和 “ v a c a t i o n ( 旅 行 ) ” 结 合 在 一 起 , 新 造 出 了 “ w o r k a t i o n ” 这 样 一 个 词 。

 在这段时间里,我一般会在清晨或晚上稍微花些时间写发表在邮件杂志的稿件,或是使用视频通话软件召开线上会议。接下来的整个白天,我会四处游览观光,体验当地特色。

 2018年的夏天,我和搭档增原裕子一起从出云大社出发,沿日本海一侧经石见银山、秋芳洞,又折返回广岛,去了剑玉的发源地廿日市和锦带桥,最终到达原爆圆顶馆,愉快度过了六天五夜的workation。

 这段旅程中需要事先预定的,是往返的航班和租车,以及酒店,接下来就只需提前一两天观察一下工作和旅程的情况,然后再确定好行程即可。

 正如我在前文中提到的,我在订酒店时基本不会选择附赠早晚餐,而是倾向于自行解决三餐。我热衷于品尝当地特色的美食,而且也很喜欢去当地温泉。

 或许完全不工作、休息整整一星期,很多人都会感觉很难做到吧。但是选择每天用两个小时去处理一些日常工作,剩下的时间尽情享受假期这种workation的形态,就能够得到一个非常惬意的假期了。

 只要携带一台能够联网的便携式路由器,或是能设置网络共享的智能手机,再加上一台上网本或是一台平板电脑,就完全能够工作了。

 现在,很多工作都能够远程进行,所以仅凭脑中的一个创意,就能够完成很多事。

 社 群 的 力 量

 工作上的一些灵感当然可以从书本或讲座中获得,不过最近还有一种强大的信息源正逐渐流行,那就是联系更为松散的社群。

 例如,现在很多人都会使用社交网站,其中脸书的互相关注功能会让人们共享更多的新闻及信息。自然也很容易获取新的创意和信息。

 迄今为止,在报纸、杂志等大众媒体上,专家们会通过不同的渠道传播各类信息。但是,现在任何人都能够分享和传播信息了。

 并且,通过网络世界建立联系的人们,大多会自动搜寻和自己有相同兴趣的人,所以就更加容易通过共享信息获取自己关注的新闻。通过自己所在的社群,通过朋友的朋友,或是朋友的朋友的朋友,我们就能够获得海量的信息。

 例如,我获得信息的主要来源之一,是我自己的邮件杂志或博客下面的评论留言。

 我一直坚持每天写2~3篇博客,博客每日约有1万~2万的浏览量,并且有很多人会在我的新动态下留言,如此一来,很容易就能获得相关的信息。

 正如我之前所说的,使用Simeji做声音录入,并促使其开发新功能,都是源自博客的社群所提供的信息。

 此外,我的免费邮件杂志每日也会面向约6万名读者发送信息,对此感兴趣的人会通过社交网站的私信功能回复我,或直接给我发送邮件。

 前几日我曾在邮件杂志上写道:“家附近一家大型超市的停车场以前一直是门禁式的,现在变成面部识别会员制形式了”。开发这个识别系统的公司老板看到后联系我,我也因此学习了这个系统的详细构造和相关技术。

 在我所运营的社群沙龙“胜间塾”中,至今,已经有超过1600名会员在共享各种商务信息,“胜间塾”也成为一个十分有效的工作信息来源。大家每天都会共享信息,分享那些自身专业之外的行业和领域正在发生的新鲜事。

 从前,我们其实很难设计并控制信息的源头。最近,我们才开始具备选择有兴趣的社群的能力,并且能够主动选择和自己有关联性的社群进行怎样的对话,获得怎样的信息。

 如 果 你 想 获 取 某 个 领 域 的 信 息 , 但 却 很 难 实 现 , 那 么 我 建 议 你 不 要 只 在 报 纸 、 杂 志 、 电 视 或 网 站 上 搜 索 , 还 应 该 寻 找 掌 握 这 类 信 息 的 人 所 在 的 社 群 , 并 想 办 法 和 这 类 人 取 得 联 系 。 目前,这是效率最高且最容易获取专业信息的方法,并且,这也能够活用自身掌握的知识。

 思 考 何 时 开 始 做 , 而 不 是 准 备 做 什 么

 我在前面已经介绍了控制工作内容的重要性,此外,如果想要提升工作效率,还必须思考何时开始做。

 2018年秋天,我翻译了丹尼尔·平克的《时机管理》这本书。这本书的精华在于: 事 实 上 , 在 进 行 各 项 工 作 , 以 及 经 历 一 些 人 生 阶 段 的 时 候 , 比 起 准 备 做 什 么 , 何 时 开 始 做 所 产 生 的 影 响 更 为 巨 大 。

 例如,即便是在同一名医生经营的同一家医院,在上午和下午进行手术及检查中,出现失误的概率也不同。

 医生和护士也是人,到了下午,他们意志也已经有了一定程度的消耗。因此,他们有可能会在下午犯一些上午绝不会出现的错误。

 我们在工作中也会遇到相同的情况。为了能低失误、高效率地工作,应该尽量在上午完成需要高度集中的工作。而那些即便意志力稍有减弱,但也还能应付的一些日常工作就放在下午完成……如此这般,才能做到张弛有度,有效控制工作的节奏。

 不过,注意力和干劲的峰值会出现在一天之中的哪个时段是因人而异的。

 顺带一提,我一般在晚上1~2点就寝,早上9点左右起床。属于偏夜晚型的睡眠循环模式。

 因此,在上午我的头脑其实并不够清醒,整个人比较恍惚。到了下午,我才逐渐提起干劲,傍晚至晚饭这段时间才能够到达我注意力和干劲的峰值。

 我建议大家仔细观察一下自己的峰值在哪个时间段。了解自己注意力的顶峰及最佳的睡眠循环后,并在此基础上控制自己的工作节奏,这样才能够更加有效地推进工作。

 将 “ 控 制 型 思 维 ” 变 成 一 种 习 惯

 如何处理自己的工作内容,和谁一起,在哪个时间节点,在何处,何种环境下工作,这些因素,都会很大程度左右我们工作的质量。

 在面对各种各样的工作方式时,其实很多商务人士原本都有控制它们的能力。但是,他们却放弃了这项权利,并且试图在狭窄的领域内进行优化。

 当然,我们无法控制一天中的全部事情,但是倘若以数年或数十年为单位来考虑,那么我们能够控制的范围必然是在逐渐扩大的。

 我再强调一遍,建立一个中长期的工作计划,设计该如何推进工作,并养成“控制”的习惯。我们的自主权的范围必将随着年龄的增长而不断扩大,工作也会越来越顺利。

 在工作和工作方法方面,请大家一定要加强运用超控制型思维。

 这样不仅能按照自己规划的速度推进工作,还能将工作做得更好。

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