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作者:浅楷 当前章节:15090 字 更新时间:2026-6-18 16:10

你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,估谅他面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。

4.报告时要有自己的观点,只需少量的有用信息即可让老板感到满意

多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据美国商业心理顾问公司的心理学家约翰·维佛所进行的研究,有10%~15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。

其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板将一点帮助也没有。“内容清简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰·维佛询问多位资深主管对于报告内容的要求时,所得出的普遍性结论。

你要做的是利用重要的信息或数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。

5.做简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间

真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。

在做任何的简报之前,你必须思考以下3点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和听众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。

6.有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上

正确的过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25%的信件。

7.邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会

“最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,能节省对方的时间。该怎么做呢?你必须:把每一封电子邮件的内容限制在大约8句到12句的范围内;超过20个字就应换行;如果超过3行必须空行。

8.当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变

不论你是提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,你就不必再浪费时间或精力做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。

9.只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源

老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,这作为你说服老板的理由,是最有效的。

而且,不要只强调你单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达到目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。

当你第一次提了要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达8成以上。

10.专注于工作本身,而不是业绩评量的名目,这样才能真正有好的表现

你要做的只有以下两件事情:

至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”

你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。

至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确定最优先的目标是哪些。

□ 不把工作带回家

对于每一个人来说,事业与家庭是人生的两大支柱。然而,这两个支柱之间,却往往存在着许许多多的矛盾。要正确处理家庭和事业的矛盾,得养成一个良好的习惯,那就是:不把工作带回家。

不把工作带进家,意味着你不把工作的烦恼带回家,这样可以使家庭生活和谐快乐,反过来会更加有力地推动事业发展。各种研究表明,在当今社会,25%~40%的人认为工作压力太大,有56%的人其配偶因此跟着倒霉。心理学家认为,压力是一种极具传染性的东西,除非采取措施,否则它可能会破坏婚姻生活。配偶某些工作状况的变化,如在工作中的职责变化——升迁、降级、责任增大——一般会在心理上给另一方造成深刻影响,加重另一方的压力。而且就大多数时候来说,另一方的处境更不容易,因为他(她)只能在一旁干着急。如果协调不好,夫妻之间终会有对抗的一天,你的另一半也许会更埋怨你没有把家放在首位。

现今社会节奏快,家庭里的每个成员为了给自己生活多一份保障,都把时间花在进修或工作上,所以跟家人相处的时间就减少了。在这种情况下,每个家庭成员更要积极争取与家人相处的时间。要知道,“有没有钱并不能衡量你是不是成功的人,你要量力而为,不能因为别人有大洋房住你也要住。因为洋房里的温暖,不是由里面的那些砖块拼成的,而是由家庭成员去共同营造的。”

生活中的确有苦恼,我们也可以向家人诉说,但却不能把苦恼全部转移到家人的身上。要知道,家是你温暖可靠的后方,我们应该用心呵护它。当你工作了一天,打开家门的时候,就应该把工作中的不快乐拒之门外,带一份好心情回家。

不把工作带进家,意味着你可以在家庭的温暖中使自己得到充分的休息,以更昂扬的姿态投入明天的奋斗。人生幸福的大部分内容是家的温暖,有一个幸福的家,我们的人生就可以如天上的那轮明月圆满而无憾。

年轻时我们并不看重家,那时我们个个怀有凌云壮志,如老师、父母所期望的那样,当科学家、作家,如果那时有人觉得下班后和妻子手牵着手去买菜是人生的乐趣,我们必会笑他平庸甚至庸俗。

当岁月的风霜使我们的脸庞布满沧桑,当世事的艰难使我们的眼神不再清澈,当人生的坎坷使我们的内心已千疮百孔,当我们闯荡世界疲惫归来却依旧是空空的行囊,我们终于明白了一个再简单不过的道理:事业辉煌仅靠聪明努力远远不够,它需要天时、地利、人和,以及命运的垂青。只有极少数人才能事业成功,甚至能做一份自己喜爱的工作的人都不是很多,绝大多数人,不过是为了谋生做着一份自己并不喜欢的工作,而我们能拥有的仅仅是身边的这个家。不管俊的丑的,不管得意或失意,不管君子还是小人,生活给我们最大的平等和恩赐是:每个人都拥有一个家,而我们能得到的人生幸福,实际上绝大部分来自我们的家。

在茫茫人海,能免除我们孤独的是家;在喧哗的尘世,能给我们片刻安宁的是家;在纷扰的争斗中,能为我们疗伤的还是家。

是的,有一个幸福的家,我们的人生就有了80%的幸福;有了一个幸福的家,工作的烦恼就可以忍受,因为我们的忍气吞声和辛苦劳累都有了价值——要赚钱养家使我们所爱的人丰衣足食;有了一个幸福的家,凄风苦雨我们都不再害怕,因为只要奔回家,只要打开家门,就有了温暖和宁静……

心理学家们发现,近年来,中年白领的心理危机越来越多。这些有成就的人,对自己往往有着比一般人更高更完美的要求标准。同时,他们又处于一种竞争激烈的环境之中,故他们一旦遇到某种挫折,就意味着对自己那种“高标准、严要求”目标的否定。而此时所处的高位使他们难以找到可以倾诉和求援的知心朋友,负性情绪难以排解,因而事业上取得成就的中年白领,更容易发生心理危机,在工作上、事业上铸成严重错误或给幸福的家庭带来不幸。在这个时候,家庭的放松作用就更加明显地显示出来了。因此,您一定要切记:不要把工作带进家门!

□ 减压移魂“九阴真经”

你是不是觉得整天疲于奔命却没升职也没加薪,成功的目标似乎遥不可及?或者月薪逾万却似乎没有感到真正的快乐?有时甚至会感到家庭、事业、同事关系都是一团糟……美国心理学家协会最近公布的一项调查结果显示:65%左右的美国就业人士内心都是消极情绪占上风,这种情绪轻则表现为不满现状,深感疲惫;重则不堪重负,患上严重的身心疾病。知道有成千上万的人有着和自己相同的感受,也许能让你觉得轻松许多,读完下面专家提出的9项法则,你离轻松步入职场,全心追求成功的日子也就不远了。

真经一:充分利用互联网

互联网不仅仅只是聊天、发E?mail的工具,它还应该成为你职业生涯中最好的帮手。如果你对求职心有疑惑,kforce.com将教会你如何做好简历,怎样通过面试和以适当方式提出薪金要求。如果你正在创业,inc.com将向你展示如何做出规划和筹集资金。总之,互联网上的内容应有尽有,花一点时间掌握它,并在平常留心寻找那些最能给你提供帮助的网站,你就一定会拥有“柳暗花明”的感觉。

真经二:正确评价自己的优缺点

将你的优点和缺点列出一张表,并让那些熟悉你并能坦率直言的朋友对这张表做出修改。然后决定你该如何充分利用自己的每项长处并有效避免暴露缺点。

真经三:克服畏惧情绪

开发出潜力的关键是克服人人都会有的畏惧情绪。你可以从和工作毫不相关的小事入手,比如,主动和刚认识的朋友打招呼,独自一人去看恐怖片等。经常尝试一些你想做却不敢做的事,能让你在工作中也逐渐拥有无所畏惧的魄力。

真经四:让生活充满秩序

有秩序的生活会使你每天头脑清醒、心情舒畅。每天下班前整理好办公桌,定期清理电脑中的文件或电子邮件都是必要的。光是看见桌上堆满了报告、备忘录和要回的信就足以让你产生混乱、紧张和忧虑的情绪。另外,千万不要小看家庭生活。事业的成功与否往往与家庭生活有直接关系。一个从容的早晨,一顿丰富的早餐也许就决定了你一天的心情和工作效率。没有人觉得蓬头垢面、饥肠辘辘地赶去上班能让人一天都有愉悦的心情。

真经五:保持平和的心境

不要总感到备受压力,这是能否保持良好心境的关键。为此,你每天至少得从事一种体育活动;最好还能在家里开辟出一块能彻底不受打扰的地方,每天去那里呆上一刻钟,在这段时间里,只想积极的、让你开心的事情。这种短时间的充电对你的情绪会有很大帮助。

真经六:不要盲目地相信他人

不要指望和你一起工作的人都会站在你的立场考虑问题。认识到这一点,你会减少很多希望和挫折感。一定要谨慎选择那些你想信赖或想向其一吐为快的人。

真经七:坚持自己的价值观

一定要弄清楚自己最想要的到底是什么?金钱、富于变换的生活,挑战的刺激还是不断超越自我?然后想想现在的工作能不能给你提供这些物质条件或精神上的感受。如果两者相去甚远,你就应该考虑变换一下工作了。

真经八:保持活力

如果你是一名脑力劳动者,使你疲劳的原因很少是由于你的工作过量,大部分时候我们的疲劳并不是因为工作,而是因为忧虑、紧张或不快的情绪。请尝试着“假装”对工作充满热情和兴趣,微笑着去接每一个电话,在上司通知周末加班时从内心叫一声“太好了”,每天早上都给自己打气……千万不要认为这是很肤浅的事,这是心理学上非常重要的“心理暗示”。

真经九:适应无法避免的事实

英语里有句谚语,叫“不要为打翻的牛奶而哭泣”。生活中谁都会遇到令人不愉快的事:好不容易得到了上司的赏识,他却又调往别处;全力以赴做了投标书,却因为最后一个数据没有核实而失去了机会……与其让这些无可挽回的事实破坏我们的情绪、毁坏我们的生活,还不如让自己对这些事情坦然接受,并加以适应。要记住,有时候后悔是无济于事的,我们已经失去了很多,只要不再失去教训就行。

□ 促进事业成功的8个细节

一个人具有时间观念和工作细则,才能提高工作效率。同时,在工作中不断学习业务知识,提高业务水平,运用智慧,随时保持警觉,耐心地处理杂事,才能成就大业。

一个具有时间观念的人是受人欢迎的,一个清爽、整洁的办公室确可增加工作效率。

1.尽快学习业务知识

你必须有丰富的知识,才能完成上司交代的工作。这些知识与学校所学的有所不同,学校中所学的是书本上的死知识,而工作所需要的是实践经验。当上司分配你某件工作时,首先你必须进行事前的准备,也就是拟定工作计划,无论是实际做出一份计划表,或仅有一个腹稿,总之,你需要对整个工作的进行排出日程、进度,并拟定执行的方法等。如此才能提高工作效率,成为上司眼中的好职员。

2.在预定的时间内完成工作

在“时间就是金钱”的现代社会里,一个具有时间观念的人是受欢迎的,尤其是在进行工作时,更要注意按时完成任务。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不过的了。

3.随时运用智慧

工作时难免会遭到困难与挫折,这时,如果你半途而废,或置之不理,将会使上司对你的看法大打折扣,不再赏识和提拔你,如此,昔日的优良表现,岂不是付诸流水!因此,随时运用你的智慧,或许只要一点构想或灵感便能解决困难,使得工作顺利完成。

4.在工作时间内避免闲聊

聊天确是人生的一大享受,尤其是三五好友聚在一起,话题更是包罗万象。但是,并非每个场合、任何时间都适于聊天,尤其是工作时间应绝对避免。工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,同时也会影响其他同事的工作情绪,甚至妨碍工作场所的安宁,招来上司的责备,所以工作时绝对不要闲聊。

5.整洁的办公桌使你获得青睐

有人说过,可以从办公室桌上物品的摆放,看出一个人的办事效率及态度。凡是桌上物品任意堆置,显出杂乱无章的样子,相信这个人的工作效率一定不高,工作态度也极为随便。相反地,桌上收拾得井井有条,显出干净清爽的样子,想必这是个态度谨慎、讲求效率的人。事实也的确如此,一张清爽、整洁的办公桌的确可以增加工作效率,另外,还可以使别人对你产生良好印象,认为你是一个做事有条理的人。

6.离开工作岗位时要收妥资料

有时工作进行一半,因为上司召唤、客人来访、或其他临时事故而暂时离开座位。在这样情况下,即使时间再短促,也必须将桌上的重要文件或资料等收拾妥当。或许有人认为,反正时间很短,那么做很麻烦而且显得小题大作,其实问题往往发生在你意想不到的时刻。遗失文件已经够头痛了,万一碰巧让该公司以外的人看见不该看见的机密事项,那才真正叫你“吃不了,兜着走”呢!

7.因业务外出时要保持警觉

商业间谍早已不是什么新鲜名词,更何况业务机密的泄漏,往往是人为疏忽造成的。作为公司的一名职员,免不了要因业务外出,在外出搭乘交通工具,或中途停留于某些场所时,应提高警惕,留意自己的举止。即便是在上班时间以外与朋友会面,也应避免谈及公司的事情;不要将与公司相关的文件遗忘在外出地点;当对方询问有关公司的事情时,应该采取避重就轻的回答方式;外出公干时不可为了消磨多余的时间而随意出入娱乐场所。

8.做琐事要有耐心

一位缺乏经验的新职员,自然无法期望公司将重要的责任交由他来承担,换言之,刚刚开始接手的工作往往以一般的杂务居多。这种情况对于刚刚踏入社会,雄心勃勃准备一展才干的青年来说,极易令他们产生不满。可是无论心中是多么不乐意,也不要让这些想法溢于言表。从公司的角度来讲,培育一名新人不容易,必须由基础开始,让他们一点一滴地学习工作内容,等到了一定程度后,才逐渐委以重任。你明白了这一点,便会自觉地做那些琐碎的杂务。

总之,你应当记住“一屋不扫,何以扫天下”的道理。

□ 细节决定成败

想要让上司喜欢你,仅仅在原则性问题上不犯错是不够的,你还需要在细节礼仪与忌讳事项上多加注意,因为细节决定成败。

见到上司,便应该趋前打招呼。如果距离远,不便呼叫,可注视之,目光相遇,点头示意就可以。近距离相处则用礼貌用语招呼。

遇到上司时,应注意修整一下自己的衣冠,身带证件者,则应带好,以示尊重。

在公众场合遇到上司,不要表示出特别热情,礼貌地道声“您好!”就可以了。特别要注意不要嘘寒问暖同上司说个没完。

途中碰到上司时,佯装没看见而避开,或自觉矮人半截,或自命秉性桀骜,这都是有悖于人际交往精神的,上下级无意于人之平等与价值,而人的才智必于群体中才可充分发挥,避而不见,显得鬼鬼祟祟则有欠大方。

工作时间不要与同事喋喋不休,这样做只能造成两个后果:一是那个与你喋喋不休的人觉得你也很清闲,二是别人觉得你俩都很清闲。

不要在老板不在的时间偷懒,因为你手头被打了折扣的工作绩效迟早会将你的所作所为暴露无遗。

不要将公司的财物带回家,哪怕是一只废弃的椅子或鼠标垫。

不做夸张的装扮,工作场合远离半尺厚的松糕鞋与有孔的牛仔裤,否则你的这种装扮会让别人无法集中精神,也制造出与业务极不相称的气氛。

不要仅为赚取更多的钱,就为公司的竞争对手做兼职。更不要为了私利,就将公司的机密外泄,这是一种职场上的不忠,员工的大忌。

不要淹没在电子邮件中,除非你正等一个很重要的东西,否则没有必要时时刻刻阅读邮件。预留一段时间,一次性做处理。

不要每日都是一张苦瓜脸,要试着从工作中找寻乐趣,从你的职业中找出令你感兴趣的工作方式并尝试多做一点。试着多一点热忱,可能你对工作就只欠那么一点点。

不要推脱一些你认为冗长且不重要的工作,要知道,你所有的贡献与努力都是不会被永远忽略的。

不要忘记工作的满足感来自一贯的表现,因此要不断充实自己的专业知识,为公司整体利益做出直接贡献。

不要将个人的情绪发泄到公司的客户身上,哪怕是在电话里。在拿起电话时,先让自己冷静一下,然后用适当的问候语去接听办公桌上的电话。

不要一到下班时间就消失得无影无踪,如果你未能在下班前将问题解决好,那你必须让人知道。如果你不能继续留下来帮忙,那你应于抵家后打电话回公司看看事情是否得已控制。就算是平常的日子,在离开之前,向你的主管打声招呼也是好的。

不要滥请病假,应考虑到自己缺席给别人带来的影响,如真的需要请假,请一定如实申报。

不要提交一份连你自己都不想收到的报告,更不要言之无物,因为你不只有填写报告的义务,同时也有提出改善意见的责任。

不要言而无信,否则会让所有与你工作有关系的人都生活在惶恐之中。

不要只是一味等候或按照别人的吩咐做事,觉得自己没有负上责任,因此出了错也不用受到谴责。这样的心态只能让人觉得你目光短浅,并永不将你列为升迁之列。

不要在工作时间打私人电话,电话亭就在街边500米的地方,休息时间走出去,虽然要付出两枚硬币,但你的形象却不受损。

不要在公司电梯里或办公室有第三者的情况下与上司谈家常,特别是上司的家事。

无论在公司内或公司外,只要上司在场,离开的时候你一定要跟上司招呼一下,“对不起,我先走一步了”或者说“再见”。

□ 主动适应别人

我们每个人,在自己所接触的人中,必然会有与自己合得来或合不来两种类型的人。若是在学生时代,可以避免与自己性格不合的人交往,但是在企业里,绝不能那样做。与上司、同事相处,如果自己不能积极主动地适应对方,工作就不可能顺利进行。

在人际关系上经常出问题的人,多数都是放弃了这样的努力:没能积极主动地去适应别人的性格特点。自己不做出让步,却一味地批评别人——“那个人有缺点……”“这个人令人讨厌……”这样就不可能与别人建立良好的人际关系。与合得来的人能建立起良好的人际关系,谁都能做到。可是,即使是性格合不来的或自己讨厌的人,也应该努力适应他们,并和他们建立起良好的人际关系,这才可以说是一名出色成功的“外交家”。

为了与自己性格合不来的人建立起良好的人际关系,平时多用心、多留神是非常必要的。在掌握人际关系基本常识的基础上,无论遇到任何事,都要试着改变一下自己的思维,改变一下自己的观点、看法。做这些努力对彼此之间关系的好转大有作用。列举几种不损害人际关系的秘诀。

1.要知道“棘手”和“讨厌”是不同的

当觉得对方不好应付、很棘手时,不要让这个阶段迅速发展成个人感情的讨厌阶段,这是非常重要的。因为一旦发展到讨厌的阶段,要想变为喜欢是相当难的。

即使认为是性格不合的类型,也不能陷入到讨厌对方的情感中去。只有停留在仅是觉得对方很难相处,有些棘手的阶段,才可能冷静地和对方交流。

2.要与合不来的人多沟通、多交流

无论是谁,都是从觉得与对方合不来的一瞬间开始不知不觉回避与对方交往的。这样彼此之间的关系永远也得不到好转。越是觉得与对方合不来,就越需要增加与对方交流沟通的次数,越需要主动了解对方。这样做是为了增进彼此了解。掌握了对方的性格与个性,才能消除误会和偏见,进而才会相互信任和理解,达到消除隔阂的目的。

另外,不能从对方的言语表面或者对方的表情、态度、动作等非语言的部分妄加推测,这一点非常重要。因为有些人不善于表达情感,属于情感内敛型。多接触、多沟通、多交流,很可能会发现自己对其有诸多误解,彼此之间的关系也很可能因而得以好转。

总之,最重要的是自己要主动与别人多接触、多沟通。让对方有一个好心情是建立良好人际关系的最大秘诀。

3.改变着眼点就能发现别人的优点和长处

有很多人在心里认为别人:“好极了!”“真棒!”“真漂亮!”但不善于说出口,也许是认为“即使不说,他也能领会吧”。但现实生活中,如果不说别人就不知道的事情有很多,无论你在心里怎么想,只要没用言语表达出来,自己的心情就永远也不会传达给对方。即使是称赞的话,也不要不好意思说出口。因为这并不是阿谀奉承的话,而是发自内心的要赞扬对方,所以应该真诚地说出来,让对方知道你的心情。发自内心的赞扬是思想、感情交流的基础。

4.优点和缺点往往是相对的

也许有些人不能很好地认识到别人的优点和长处,相反却总看到别人的缺点和短处!这样的人即使勉强说一些赞扬别人的话,也很可能会引起别人的不高兴。如果你也有这种倾向,那你一定要试着改变自己的视点。

在这里我们要提示一点,优点和缺点往往是相对的。比如,过于神经质而斤斤计较的人,换一种角度也可以说是能够注意到细小地方且比较细心的人;马马虎虎、粗心大意的人,换一种角度也可以说是不拘小节且心胸宽广的人。优点和缺点往往是相对的,随着着眼点的不同,缺点可以变成优点。

一开始就与自己情投意合的人,在相互交往中自然会看到对方的优点。可是,自己觉得有些不好应付的人,就容易看到他的缺点。这都是受了自己看法和观点的影响。自己如果能冷静地看别人,曾经认为是缺点的地方也可以看成是优点。总之,最重要的是要试着改变自己的视点和着眼点。

□ 己所不欲,勿施于人

中国的大圣人孔子说:“己所不欲,勿施于人。”基督教经典中也主张,“己所欲,施于人。”这实际上都是教我们在人际关系中,对待别人要像对待自己一样。自己不喜欢的却强加于别人,就如官场所说:“对人马克思主义,对己自由主义。”这对人际交往、建立良好的人际关系只有百害而无一益。

一般情况下,自己不喜欢的东西,别人也不会喜欢;自己讨厌的东西,别人也有可能讨厌;自己喜欢的东西,别人也许接受不了。所以不能把我们自己的喜恶强加于别人,非要他人和我们一样,可以说是强人所难。

某女买了件时兴的上衣,回去之后她在镜子面前照了半天,发觉自己的肤色不合适这件衣服,于是某女非要把自己买的衣服推销给朋友。朋友向来和某女的审美观不太一致,再加上她确实觉得这衣服不符合自己的气质,于是推辞。某女为了让朋友要这件衣服,用尽了手段。两人最后闹得不欢而散,一对好朋友因一件衣服而各奔东西。

别人骂你,你心中必定不快,所以你就不要随便骂人;你不愿被人欺骗,那你最好不要去欺骗别人;你最讨厌别人在背后对你指手画脚,那你就不要在背后去非议别人、对别人说长道短。这就是“己不欲,不施人”。

人们习惯于从自身的角色出发,站在自己的立场上来理解和看待别人,所以不同程度地存在着自我中心式思维。人们习惯于把交往中的矛盾归罪于对方,双方各执一词,互不相让,自然难以达成相互理解,因为人们习惯于“己所不欲,却施于人”。

富勒说过,“向别人扔污物的人,把自己弄得最脏。”

几千年来,人类在对待人际关系中始终都遵循这样一条定律:种瓜得瓜,种豆得豆。你如何对待别人,你种的是善因还是恶因,你强加于人的是自己的喜或恶,最后都会报应在你的身上。

你可以将自己的喜好强加于别人的头上,可不久你会发现,你自己也被别人强加了他们的喜好,尽管你觉得这很难受,可你有什么办法呢?

狼和狈是一对好朋友,他们经常合伙去干偷吃鸡鸭的勾当,所以才有狼狈为奸的故事。一次他们偷了农夫的鸡,喜欢喝鸡血的狼建议喜欢吃肉的狈也喝喝鸡血,狈不乐意,于是狼与狈大吵一架,分道扬长而去。

其实,只要学会“角色互换”,就可以很好地解决这个“己所不欲,却施于人”的问题。

所谓“角色互换”,就是站在对方的立场上,把作为主体的自我当作客体的自我来审视和评价,只有这样才能公正地理解别人,也能较客观地对待自己。

一个人做酒店里的侍应生,总觉得来吃饭的人对他百般挑剔,真是难伺候;可他作为普通人去饭店里吃饭,则会以顾客的身份嫌侍应生不够尽职尽责。这正是只从自己立场上考虑问题的结果。

一个人对待上级的命令,可能会觉得上级不了解情况和不体谅群众困难,可他对待自己的下属时却又往往站在领导的立场看问题,认为下属应服从自己的意愿,这正是因为只站在自己立场上看待问题而产生的态度。

角色互换的作用正是可以克服以自我为中心的缺点。

人际交往中的角色互换,可包括以下两个方面:一是设身处地地替对方着想。这样可以通情达理地谅解对方的行为和态度。有些人常自以为聪明,对他人的某些行为好发议论,“我要是他,绝不会这么干。”说这些话的人,实际上有三种可能:

1.他确实比别人有高明之处,但未必没有不如别人的地方。

2.他喜欢做“事后诸葛亮”,属于“马后炮”,只有当别人的行为取得结果后,他才去做正确的选择。

3.他并未考虑对方的处境。搁着自己,也许还不如别人。

只有意识到别人的难处,才能很好地理解别人,改善交往效果。

角色互换的第二个方面,就是以对待客体是我的态度来对待他人。当你对别人做出某种行为或表示某种态度时,应当首先考虑到可能给对方心理上造成什么样的影响,如果会给对方造成痛苦,就要考虑如何改变自己的行为。角色互换中可以使你体验到对方在此情景下的感受,防止出现伤害对方感情的举动。

与人交往要具有心胸宽广、忍耐性强的心理品质。有些人气量狭小、心存报复、或开恶意玩笑捉弄他人,散布谎言中伤他人,其结果是既害他人,也使自己陷入孤立。所以要建立良好的人际关系,就应做到“己所不欲,勿施于人”。应严格要求自己,在工作中应身先士卒、一丝不苟、兢兢业业;在日常交往中以礼待人、遵守诺言,若与他人产生矛盾,要首先检讨自己,多为对方着想。对他人要谦逊有礼,理解他人,体谅他人,做到“有理也让人”。这样你就可以团结更多的人,建立一个良性的人际关系,创造更多的成功机会。

□ 做人做事不能过于挑剔

明于责人,昧于责己:人性的弱点之一。

如果你属于长舌妇(男),你长着的那一张嘴,好像天生就是专门用于指责和议论别人的。今天说张三这样不行,明天道李四那样不好。一会儿对着张三说李四没能力,一会儿对着李四说张三水平差,要么就说王五昨天又打了老婆,你和别人谈话,差不多每次都贯穿一个共同的主题:指责别人,吹嘘自己。看人豆腐渣,看己一枝花。人家如果没有耐着性子听你畅叙,或中途打断了你,或表示出不喜欢听你这一套,你转眼就到别处讲他的坏话。

你与三两个长舌妇(男)在一起时,时常也就只有这样的话题,除此之外,你们就谈不到一块儿去了,凝聚力就不存在了。你往往开会讨论时发不出言来,只有在指责别人,议论别人时才谈锋甚健、喙长三尺。你的口才,你的机智和幽默似乎只有在讽刺、嘲笑或挖苦别人时才能表现出来。

你要警惕,有了这样的缺陷,你将成为众矢之的!你指责所有人,你只长于指责别人,那么所有的人都会反过来指责你。比如,你对着张三指责李四,对着李四指责张三,必然有一天张三和李四会联合起来指责你。你除了指责人这一无益有害的“长处”之外,将变得一无所能。

如果你好搬弄是非,背着人或当着面动辄斥人,那么,你将引发周围的不团结现象。你的主要精力,你的大部分时间都将消耗在极其无聊的人事纠纷之中,你的情绪将成天到晚、成年累月为这些无尽止的人事纠纷而烦恼,你哪里还有精力和心思干事业呢?

你的这种缺陷说到底当然也是一种心性的缺陷。这种不良的心性基于两种错误的心理:幸灾乐祸的心理和炫耀自己的心理。你只喜欢看到或听到别人的缺陷、失败或灾祸,而不高兴别人的优势和成功。责怪起别人不是的时候,你就有一种心理上的快乐和兴奋。你也错误地以为你可以通过贬责别人而能起到间接抬高自己的作用。你指责了别人的某一点不是,似乎你对于这点就是高明的了。

须知,这两种心理都是卑贱而愚蠢的小人之心。你对别人幸灾乐祸,人家将会对你怎么样?你真能通过贬低别人而抬高自己吗?即使你的目的一时达到了,人家不是也可以照你的办法而把你打倒吗?

当然,你也许是一个诚心诚意的人,善良的人,对别人极负责任的人,批评人意在催人向善。即使如此,你在批评别人时,也必须真正地让被指责者理解你的诚心和善意才行。否则,你的诚心和善意会被误解为虚伪和恶意。你苦口婆心说出血来,却被当作苋菜汁一般。那么,你仍然没有尽到催人向善的责任。

即使被指责者理解了你的诚意,但是,人性里有护短、爱面子的弱点。你不应该退一步仔细地设计一下吗?如何避开人性的这份弱点?只有既不伤面子又能让他接受你的善意,你的目的才能真正达到。那么,你批评人时的具体操作方法不可不慎重!否则,批评比不批评的效果会更差。所以,中国古人把“罔谈彼短,靡恃己长”作为立身处世的信条。

毛泽东不是经常教导我们要勇于开展批评和自我批评吗?罔谈彼短不是与伟人教导相悖,成了明哲保身吗?

并非如此。

“罔谈彼短,靡恃己长”的信条与开展批评和自我批评的教导完全一致,丝毫不悖,罔谈彼短并非明哲保身——

首先,毛泽东是把批评和自我批评并列,要我们既批评别人也批评自己,而不是只批评别人,而掩饰自己,或恃己之长,在别人面前自尊自大,夸耀自己的长处。其次,毛泽东一再强调批评的目的是惩前毖后,治病救人,不是在批评和指责别人时幸灾乐祸,更不是以批评贬责别人而抬高自己。其三,他一再强调要讲究批评的方法,出于善意,以理服人,不是背后议论,更不是讽刺嘲笑。

罔谈彼短,不仅是为了自己避免不必要的烦恼和人事纠纷,也可以避免团体内的不团结现象,而且也顾及到了别人的名誉,不致给别人带来无谓的烦恼。这,并非明哲保身。

不要寻找别人的缺陷,指责别人,而应该理解别人,原谅和宽容别人,世上有几个人十全十美?谁没有缺陷,为什么总是揪住别人的缺陷而看不见他还有更多的优点呢?

在人群里,理解和宽容比什么都重要,它是人际关系的润滑剂。在人山人海中有了它,道路畅通,大家心情舒畅,事业兴旺发达,前途光明。而苛刻和指责为人际关系的拦路虎,它一旦作乱,人心涣散,四分五裂,明争暗斗,充满火药味,大家心情紧张,情绪消沉,事业一败涂地。

这样正反两方面的事例,你随时可以举出一大串。我们当然乐意去发展正面意义,理解人、宽容人,不要片面、狭隘地指责人、挑剔人。

□ 真诚地为他人喝彩

把赞美的歌、赞美的话送给自己身边的人——这是那些具有宽广胸怀的人的做人境界。因为他们很清楚,如果一个人把获得的荣誉或成就用于自己独享,那是做人的莫大失败。

近几年有很多电视台举行了各种各样的智力竞赛。若是稍做留意,便不难发现这样一种“一脉相承”的现象:当节目进行到最后,主持人宣布获胜方时,无论是场上擂台的双方,还是场下的观众,都会报以一阵祝贺的掌声。尤其是失败的一方,微笑地走向胜利的一方,伸出手来表示祝贺,并真诚地为他人的胜利而喝彩。

在一定的时候,一定的条件下,为他人的成功送去喝彩的掌声,这是大家风范的一种展示,同时也是做人的一种智慧。或许有人会说,为他人喝彩这件事本身就说明了你是一个败将,或者说至少是一个弱者。其实未必,在很多时候,尤其是在竞技场上,别人的成功未必是对你信心的打击。只有心胸狭窄的人,才会在别人成功的时候报以嫉妒和不服,真正有识之人,知道怎样把别人的成功当作支持自己继续努力的精神良药。

为别人喝彩是一种德行,一种胸襟,也是一种为人处事的气度。良好的人际关系,要靠人的智慧去营造,也要靠亲和力去争取,更要靠开阔的胸襟和伟岸的气度去保持。如果听到别人取得了成绩、获得了荣誉心里就不平衡、不痛快,你就会失去集体,同时也就很难与他人形成和谐的共事与创业。一个没有集体、无法与他人合作的人是很可怜的。

学会真诚为别人喝彩,还可以展示出自己的涵养,对于自己逐渐走向成熟和完美将有着直接的影响。巴尔塔沙·葛拉西安在《智慧书》中写到:“一个人总能在某一处胜过别人,而在这一处上又总会有更强的人胜过他。学会欣赏每个人会让你受益无穷。智者尊重每个人,因为他知道各有其长,也明白万事不易。”由此可见,为别人的成绩而喝彩还是一种智慧,这种智慧,其实就是为人处事的智慧。

为他人喝彩有风度的人,总是能够通过这种喝彩,在欣赏他人的时候也在不断地提升和完善着自己的人格;喝彩非但不会贬损自己的体面和尊严,相反还会在不经意间收获友谊和合作;喝彩的过程,就是通过赏识他人来矫正自己狭隘心胸、克服自私的过程。如果吝惜自己对他人的喝彩,那么这些方面就都是空谈,更别提怎样理性做人了。

吝惜为他人成功喝彩的人,是处事的败者。这个道理大家都懂,但对于一心只为自己利益着想的人来说,为人喝彩就像为他人投票一样,每投给他人一票,自己就减少一票,如此喝彩,岂不叫他们心疼至极?然而他们并没有想到,激烈的社会竞争,真正有智慧的人最重视的是自我价值的实现,而不是暴露。没有为他人喝彩的风度,就失去了自己的处事基础,更别谈什么实现自己的价值了。

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