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你永远不可能满足于自己未必真正需要的东西。虽然这句深刻的个人成长格

言通常是指那些他人赞同的事物（你确实要有自己愿意要的东西），他也同样适

用于效力问题。好多人都在努力，但投入的精力总是不够，因为努力工作未必是

他们所真正想要的东西。他们需要的只是工作，用一种认真而关切的态度去工作，

并无须挂念或关心。难道你没有注意到努力从事正确的事情其实并不辛苦吗？

一直在加班加点干吗？

在最近培训一位成功的经理人时，我又发现了一个微妙但很现实的“繁忙陷

阱”。你知道有一种综合症：“要是我在做着某件事情，同时感到自己是在全心全

意地去完成它，那么我根本不必对所有其他事情，那些很可能是我应该在做的其

他事情而感到焦虑和担忧。”

在前一天晚上处理过数百份邮件之后，他的邮箱里还有大约十几封电子邮

件。但是，她已经在别处将待处理的邮件归类汇总了。我希望它能停止这样做，

而体会一下将邮箱彻底清空究竟是怎样的感觉，因此，我就提醒他大胆的做，把

最后那批邮件移出去，放入他过去存放其他邮件的地方。

当他按我所说的去做时，你会看到一丝光明显现出来：“我发现自己的全部

工作清单都集中在一个地方。我认识到自己愿意花时间首先去处理那些电子邮

件，因为那似乎是我们可以做出的最容易的选择。现在，我可以在自己必须从事

的其他各项工作的环境中对他们立刻进行评估。它们并没有丢失，而是处于一个

更适合的视角中。我一直让自己陷入浑浑噩噩的忙碌中，而不是因自己作出了更

好的选择而感到愉快。”

我们总是根据时间的先后顺序和感性直觉等尺度来回想那些存储在我们头

脑中的信息，这算不上是最有效的系统。同样如果你提示个人行动的系统杂乱无

序（屏幕上的卡纸、办公桌上的电话条、椅子上的纸条），你的精力就会顺势抓

住那些最容易的事情。然而，近在眼前的并不是当时选择做什么的最佳标准。

清理我们的心理RAM、将你的整个工作清单集中在一个地方，然后对随后

要采取的行动做出更好的选择。这样做还有一个好处：当你选择了真正需要处理

的工作时，关于勿需即刻处理的工作的选择就要容易的多。

想一想

～在你目前所从事的事情当中，哪些是你认为比较辛苦的工作？你是在做那件事

情时还是不做那件事情时才有这样的感觉？

～你什么时候努力工作但似乎并无感觉？对于如何在必要时获得这种体验，你从

自己的身上能学到些什么？

2.4...................

把你的心思投入到某件事情上，这些事情要能有助于激发思维活动的主体和

客体。从神经病学的角度来说，身体会开始作出反应，仿佛思想是真实的一样，

同时想法也开始萌发。思想在第二次出现时要比第一次容易。单纯拥有某种想法

是一回事，有意识的鼓励这种想法是另一回事。通过你的关注和意愿，你一直都

回拥有强大的力量。现在的问题是，你该将那种力量运用到什么地方？

自我提醒的窍门

就集中精力而言，我需要得到尽可能多的帮助。我希望得以提高和成长并富

有成果，但是我缺乏信封瑜伽者训练有素的思维能力，有没有博学多闻的学者执

着专注的精神。我承认自己做事懒散、精力不集中，在自己头脑中闪现的任何华

而不实的东西都回分散我的精力。

我深知，要想获得自己真正期盼的东西，就需要全身心的投入。而之所以我

未能拥有他们的根本原因就在于过多的关注其他方面的事情，而不是目前自己需

要关注的事情。但是，把焦点切换到新得目标上，同时坚守这个目标，这种情形

不会轻而易举的发生。当我想要改进或促使某件事情得以发生时，我常常莫名其

妙的觉得自己好像正步入一个厚重而停滞的世界中。我正在开辟一条新的道路，

一路上布满了荆棘和灌木。按照以前的方式去思考问题显然要容易的多。

因此，我有了一些窍门。它们都基于一种根本性的效力原则：把东西都摆在

门前。你知道自己第二天早晨一定得处理什么事情（如果你忘记的话，你的工作

恐怕就有危险了）吗？前一天晚上你又把它们放到什么地方了？就放在你的门

前。这是个非常奇妙的方法。前一天晚上，你当时头脑清醒，你知道自己在早晨

几乎不会清醒地认识到这些事情原本应该处理。

我的窍门有着异曲同工之妙。我需要使用的只是自己思想的门户，而不是自

己房屋的大门，但意思是一样的。倘若我能把某件事情放在自己意识的最前面，

这件事情目前是我最值得思考和关注的事情，那么富有建设意义的思维很有可能

会很快出现。我们的全部项目以及在自己思想深处所捕捉到的关键思想-----所有

这些都记录在案，因为没有任何事物能够自然而然的到位，出现在我们的工作学

习生活中。我清楚，他们很可能会存在于线的某一点上，因为焦点和构想能够不

知不觉的激发起我们新的观点和行动。我需要让他们经常出现在自己的面前。因

此，我努力思索怎样让这一切成为现实，并且以一种尽可能自然而然的方式。

由于我很是懒惰，也不是那么聪明，但还想成为最出色的人。

想一想

～你运用什么窍门来提高个人的工作效率？

~你可以将什么东西更为频繁地放在自己头脑的第一位，借此来满足自己的需

要？你会把它放在什么地方？

～设想一下你今天更愿意看到的事情，在随后的一个小时里尽量多的回顾这种想

法。

“留意那些内在的、主观的与无法言表的经历，以便于将它们引入到一个抽象化

的领域中。最终就可以利用它们对这些无意识或无法控制的流程进行某种程度的

控制了。”

------Abraham Maslow“支配你的头脑，否则你将会受制于他”

---- Horace

2.5.目的越明确，实现途径越多

你的构想与意愿越是具体，你所释放的创造力越是影响巨大。你越是清楚自

己目前做这件事情的原因，你就会有更大的自由去探究实现他的各种途径。你越

是明确自己举办员工聚会的原因、自己雇用助手的原因和公司设计的软件炙手可

热以及与另一家公司合并的原因，那么你就越是能调动那些独特的想法与可能性

来取得成功。

有效利用自己的空间

目的明确的焦点有其自身的价值，那就是我们数十年来进行学习、教学、培

训和管理咨询活动的核心要素。要是我们不清楚自己做某件事情的原因，我们的

活动就会缺乏意义、含糊不清、方向不明确。倘若我们确实清楚自己行动的目的，

如召开会议、发放手册或创办公司等，那么，我们就在努力的过程中有了决策和

成功的标准，同时也有了创造性的克服前进道路上的困难的积极动力。

最近，我突然想到人们在生活和工作中不可或缺的程序里究竟有多少需要重

新思考。有人某个时候建立了他们，可能是出于很好的原因，但那种原因目前已

经不适合了。促使我产生这种想法背后的原因是，我发现有些行政办公室在个人

效力方面存在机能障碍。所有地方都缺乏重要的个人交流活动，存放那些重要文

件的空间完全不足，书架上根本就没有地方摆放那些有用的参考书和手册。虽然

办公室的桌面巨大而气派，但却没有人使用他们，因为那样会给桌面留下划痕。

从历史上来看，在这些办公室当中，很多办公室的目的很可能就是让人们对

行政人员买得起多么漂亮的木质办公桌，而他实际上所作的工作又有多少留下深

刻的印象呢。但是，坐在那些办公室的人们现在有着截然不同的首要任务和要求：

他们在办公室里完成工作、迅速的进行交流和沟通、有效的跟踪各项工作的开展

进度。他们的办公室如恐龙一般庞大，但并未满足他们新的工作目的，应该重新

进行设计。

在公司工作的多年时间里，我也注意到了每周举行一次的众多的员工会议。

有时，只有部分人员来参加这样的会议，而且几乎或根本没有任何激情。新组建

的团队和部门经常要举行每周例会，因为变化的新环境和新情况要求他们定期开

会，目的是让员工能够步调一致。但是，当事情步入正轨并且能够得以监控之后，

每周一次的会议就慢慢变得不那么迫切了。然而，他们还是继续举行会议，即使

那种做法并不能有效的来利用自己和他人的时间。我认为，每个企业内的每次会

议都应该取消，除了那些目的明确的会议以外，同时常委会召开的间隔也应该根

据现实的要求而不是约定俗成的习惯来确定。

那些古老的大型帆船存在着一种问题：船上的瞭望台总是与下面人群聚集的

地方分隔开来，而这种布局使两个空间都变得狭小起来。过去几十年间，大部分

拥有大船的人们有钱去雇用专职的船员做准备工作，并从厨房开始服务。可是，

新的设计迎合了现代的这种忍受短缺的航行现状，将瞭望台与生活区的中心舞台

合二为一-----同样的方形区域却更舒服、更实用。

大多数人会在家里的什么地方开展社交活动呢？厨房。不再用女佣，也不再

有仆人。今天，我们大都有着完全不同的生活方式，每个人都尽情享受着生活的

乐趣。你不妨观察一下，究竟有多少大型的新餐厅中带有烹饪中心舞台。我知道

某些真正激进的专业人士，他们将自己的客厅改成了家庭办公室。他们事实上生

活（社交上）在厨房里以及

/或者书房区。除了灯光通亮、陈设讲究的房间或个

人图书馆，你还有什么更好的地方可以开展工作呢？

请列出你的主要财产

-----你的生活与工作空间、你的政策、你的会议、你的

员工、你的那些大玩具、你的那些旧衣服，还有你的珠宝。写下你认为需要他们

的具体目的。我敢说，你希望改变其中的很多东西，而且你也乐意这样做。

想一想

～你感到哪些日常生活和程序有些陈旧？要是你放弃这些的话，那会发生什么？

～你怎样创造性的使用自己生活中任何未能利用的空间？

～倘若你为自己建立起崭新的办公室，你会保留哪些东西？你会扔掉哪些东西？

你又会添置哪些东西？

“普通人不知道怎样去面对自己的生活，然而，他们渴望拥有另一种永恒的生

活。”

---- Anatole France

2.6...................

只要人们决心在任何事情上都力争创造一流的质量，那么他们就能获得独特

的创造力和智慧。从最不起眼的生活到最崇高的目标，人们有意识的关注自身目

标的最大限度的实现，能够帮助获得信息并且激发灵感，这些是从任何其他角度

都无法获取的信息和激发的灵感。

如何能够战无不胜

要想变得不可战胜，其实有一种简单易行的办法，那就是竭尽全力去做好自

己目前从事的各项工作。要想达到这里所提到的刀枪不入、无懈可击的地步，你

必须尽力做的更好，而不是要求自己成为最好。要想力争最好，你难免要背负上

斗争、自我主义和自我责备这样的负担，同时以输或赢作为判定的模式。然而，

做的更好确实一个充满活力，不断变化、任何人都可以随时体会到的经历。它要

求你全心全意的投入到当前的生活和工作中，其中态度和高度也在不断的更新。

无论什么时候，你都可能赢得胜利。

伴随着这种方式而来的是巨大的自由空间，但他并不是你所想像到的那样。

你是在沿着一个危险的边沿前进。你务必要向自己提出“什么最好”这样的问题，

并倾听自己内心的声音，不断激发自己的热情对此做出反应。这可能意味着你要

牺牲自己暂时的快乐与固有习惯，并克服萎靡不振的情绪与自我否定的观点。

我发现非常有意思的是，如果我情愿放弃自己对舒适生活的欲望和先前的独

立性，以及根据自我直觉指引方向的控制感，我就能得到更深刻的满足感、真正

的自由和真正意义上的自我授权。我不断寻求关于目前自己应该采取什么行动才

最好的问题的答案，而且，一旦找到就付诸行动，此刻我对于自我怀疑、竭尽全

力的做好某项工作时，我（至少有片刻工夫）忘记和原谅了过去，同时把对于未

来的恐惧抛在一边。这无疑是一种健康的工作方式。

在你看来，自己目前最好应该做什么呢？你可以在自己觉得合适的任何层面

上开展的各项活动中探究问题的答案。最好并不等于完美，它是你在此刻所能达

到的最佳状态，同时运用了你此刻所能调动的各种认识和资源。利用你目前所拥

有的东西去制作出最棒的空心面酱汁。考虑到当时的环境，你可以使这次会议成

为自己能举办的最好的员工会议。在与朋友、配偶、母亲或孩子谈话时，你要使

这次谈话成为你所能进行的最好的谈话。还有最中肯的提议、与家人最愉快的一

段驱车经历、最精彩的演出评论以及最惬意的小憩等。

有趣的是，当我变得明智起来，懂得这样去安排自己的生活时，我所获得的

从来就没有与我实际上一直在做的事情存在太过明显的差异。但是，人们思维的

转变总会形成某些观点和倾向，从而提高了我的效力，无论是企业业务的增加，

还是每天生活中增添更多的乐趣。

想一想

～询问自己此刻最好应该去做什么，你将如何回答这个问题呢？

～有什么因素会妨碍你提出并回答上面的问题呢？

2.7.新焦点，新结果

如果你希望得到不同的结果，那么你就要调整自己所关注的问题。一旦你对

自己心目中的形象进行了调整，那么自然会得到截然不同的结果。关注红色，红

色就会出现；关注一次对话的不同效果，那么你就会有不同的想法。如果你注意

去看某种具体的新车型，那么仿佛有一艘巨轮刚刚将一大堆这种车型的汽车卸在

高速公路上，随处可见。由于你所关注的问题，你的大脑产生了一种内在的机制，

专门用来查找你设计好的模式。良好的解决方案与创新的举措，以及最后所取得

的成功并不是靠过人的智商或惊人的创造力，而是凭借我们运用这些特征而注意

到的事物。

尽快恢复“准备”状态

这种微妙的生活技巧应该成为所有专业人士（和所有的人）必须的能力，即

你恢复到“准备”状态的速度有多快呢？你在必要的情况下放松自我和调整焦点

的速度和便利程度如何呢？对于建立一种集中的、平衡的、有意识的、开放的思

维模式，从而应对你的世界中可能出现的下一轮的信息输入，你的擅长程度如何

呢？当某种因素引起你的注意、令人困扰、不安、着迷或兴奋时，你隔了多长时

间才从这种感觉中摆脱出来，并在内心做好准备，同时采用了一种新的角度。

你怎样才能建立起一种个人系统，培养一种能不断的、轻松的恢复到“准备”

状态的生活与工作风格呢？你的办公桌上、办公室里以及头脑中堆积着那些悬而

未决、混乱无序、有待完成的材料，久而久之，他们会产生一种死水一潭般的心

理状态，进而削弱了你轻松进入那种状态的能力。这就如同你努力摆脱沼泽时，

却发现自己深陷于流沙中。

倘若你去打网球，当你在等待开球时，你应该有着怎样的最佳思维模式、情

感状态和打球位置呢？倘若你练空手道，当有三个人从不同方向靠近你，准备攻

击你时，你要保持何种最有效的姿势呢？当有关并购的最终谈判仍在进行中，而

对方的律师抛出了一个出人意料同时很可能导致谈判破裂的要求时，你内心有多

少资源能用来做出迅速的决策呢？你能放弃制约自己进行推测或预测的因素，同

时采取一种基于新的认识角度的新的行动吗？你能放弃自己对某个层面的控制，

进而能够很快提升到更高的层面吗？

当你下次招聘员工并且评估一系列的表现和机能时，你事先应该看一下这个

人在迅速做好准备方面的能力究竟如何。他何时才会真正感到吃惊（积极的或消

极的）？他要多长时间才能将其整合并且探寻积极的反应？这种行为在企业或组

织中，应该得到重视和鼓励。当你下次评价自己的一系列优点和缺点时，你就应

该同样重视这个问题。你的“准备”工作准备的如何呢？从现在算起，二十年后，

你一定会为自己曾经这样做过而感到欣慰的。

我目前正在自我发展过程中运用一种全新而重要的做法，即“放松，调整焦

点”。你不妨试试看。

想一想

～你目前面临的最大问题或事情是什么？你是怎样集中精力处理这个问题的

呢？你对此问题有何看法？

～你放弃了自己当前的所有想法而去注意那些需要胆略的事情，这样做究竟有多

大难度？

～当你随后得到一个大惊喜时，你会有怎样的感觉和反应？

“虔诚并不是常让人看见把一个戴着面纱的人变成了石头，也不是走进神坛，也

不是拜倒在神庙面前，也不是把兽血溅撒在神坛上，而是能以一种平和的心境去

看待万物”

----Lucretius

2.8.黄金有价，视角难求

这是“新焦点，新结果”原则的必然结果。要是你想到自己工作在

18个月后要

成为什么样子，那么你当前工作（以及你所关注的行动）的优先事项就会发生变

化。将事情置于不同的情境中，这样会形成许多新的想法和解决方案。你的观点

能够将变幻无常的环境转变成最有利的积极的条件。宇宙中的万物也会因为你的

视角而退却。

自力更生，提高自我

有些时候，我并不象其他时候那样聪明。大部分情况下，我缺乏自己期望的

那种灵感。因此，如果我真想改进自己的工作、自己的生活、甚至于自己本身同

时我也对这些有了更深刻的认识时，最明智的办法就是捕捉自己的思想并且表达

自己的观点与经历。接着，在我不是那么进取时，我可以利用那些激励因素来提

示和指引自己。

这就要求在某种想法灵光一显时紧紧的抓住他，因为他可能不会再次出现。

要是我在沙滩上考虑着怎样用新的方法去强调研讨会上的要点时，只要手边有笔

和纸的话，我会把自己的想法写下来。当我开车时想到了一件很有创意、愉快的

事情来做时，我会很快的把它记录在便签本上。当我处于一种比以往任何时候都

要清醒的意识状态时，我会写下自己当时富有灵感的思想。

但是，问题是我有那些想法时，我常常觉得自己不必采取任何行动，也不必

去利用他们。当我有着这些想法时，他们是顺理成章的一些想法，我觉得自己永

远都不会忘记，在必要时也能够获得。然后，两分钟过后，当我想到随后积极、

有用的事情，那些我曾以为自己永生难忘的事情，已经消失的杳无影踪。当我处

于积极心态时，整个世界好像总会是这种样子，因此，我不必急着去准备应对其

他情况。但是，我们并不能够时时刻刻都充满思想、头脑聪明并且富有灵感。

如果你和我类似的话，你就要创造并利用好自己的自立精神。在工作或网上

冲浪时，我提醒自己要深思熟虑，自己能够为其他人做些什么。当我准备在研讨

会上提出某个观点时，我提醒自己那个在沙滩上散步时无意中想到的富有创意的

观点。当我意气消沉时，一种良好的办法就是把自己那套个人决心书拿出来，从

头到尾读上一遍，从而增强自己的注意力并振作精神。

因此，当你获得灵感时，你要将其发挥到极致。快乐可能会随时出现在你的

身边。当你得到它们时，要逐渐培养习惯并发掘获取这些灵感所需的工具。那么，

当你能最有效的利用它们的时候，你就将结果重新放在了自己的面前。

想一想

～你如何最有效的利用自己目前最艰难的处境？

～你最近写过或读过的最鼓舞人心的东西是什么？你怎样从其中获取更大的价

值？

～在过去几天里，你遇到了什么最好的事情？你怎样才能让它再次出现？

2.9.把握一切时机，考虑个人事务

无论我们将任何不合适的东西带入了自己的内在或外在环境中，都要求我们

对此采取某些行动。我们目前也许还无法立刻看清必须采取的行动。我们目前也

许还无法立刻看清必须采取的行动，但我们必须进行思考。我们不必想的太多，

但是，我们必须充分考虑，从而确定随后的行动，这是完成一件事情所必需的。

如果我们经常回避某种想法，但最终会到了不得不处理的地步。

效力的主动提升

要想明确自己的工作并实现效力的最大化，我们必须做好三件事。这三件事

不会自动出现。我们必须训练自己把这三件事都做好，而在我们将它们视为自然

和习惯性的行为之前，我们务必要约束自己把它们做好。

我们必须：

1. 决定我们计划如何处理自己的事务和随后要采取的行动。直到我们确定了

最终的结果和为此而随后采取了步骤，我们才能动手处理具体事项。工作清单上

的和电子邮件中的事情通常会令我们反感，无法吸引我们，直到我们清楚自己究

竟打算如何应对他们，以及我们下一步是拨打电话、起草答复还是与某某交谈等。

2. 如果我们没有在想到它们的时候就付诸行动，那就将这些结果与行动记录

下来。即使我们决定了自己要在某件事情上所要采取的行动并将其存储在心理

RAM中，我们仍然冒着巨大的风险，那种忽视了其他备选项并带来短期失败和

不必要压力的风险。我们的那部分会认为，我们应该一次性的完成各项事务。

3. 看一下那些提示物（当你能对他们采取有效的行动时）。即使你决定了下

一步要发送一封邮件，但如果你上网时不注意看一眼那个提示物的话，就可能会

错失推动某件事情发展的良机。当你身处何种特定的环境时，要想实现最大的效

率，就要分析在这种环境下所有可能要做的事情。

倘若你能将这三种行为结合起来，他们就会成为知识型工作的主要技巧。事实上，

我在职业生涯中遇到的几乎每个人都能大幅度地提高他或她在完成这三大效力

活动中的能力。

在我们的成长过程中，没有人教授过我们这些技巧。我们父母的工作领域并

不需要他们掌握知识型工作中的这些关键行动。人们只是到达工作现场，然后去

做那些显然要完成的工作

----他们可以在眼前就看到那些工作。现在已经很少有

人是期望处理自己眼前出现的各项显而易见的工作，那么他希冀的无疑是一种不

复存在的过去的世界。这些人可能会体验到越来越大的压力，而且似乎是无法得

到缓解的压力。我们必须通过训练，使自己能集中精力，真正了解自己的工作，

准确的说，就是我们眼前的工作。这样的话，我们才会知道怎样才能安排好这项

工作。

想一想

～什么样的事情正占据着你的头脑？你计划下一步该怎么做？它可能出现在什

么地方？你应该把提示物放在什么地方？（这个流程要用多少时间）

～在你身边的环境中，你能发现哪些根本就不合适的事物？要想知道怎样处理这

个问题，你要有怎样的思维？

“思考时要像行动中的人，而行动时则要象思考中的人”

---- Henri Bergson“每项行动都源于思想”

-----Ralph Waldo Emerson

2.10.消除恐惧心理，轻松应对事务

这是前面原则的必然结果。虽说你需要对自己的事务进行思考才能清楚应该

怎样去处理他，但事实上，这并没有想像的那样繁杂。你只需略微思考一下（“我

的打算是什么？我的下一步行动是什么？”），就能轻轻松松的实现关注和控制。

但是，大部分的人根本不愿去思考很多问题。为什么呢？因为他们的思维敏捷而

复杂，他们只是瞟了一眼当时的环境，随后就对他们认为自己可能不得不考虑的

一些事情的复杂细节感到忧虑。因此，他们在心理上对那个问题有所顾虑。确定

了最终结果和行动步骤，将提示物放在你认为自己可以在适当的时机看到的地

方，而后倾听你头脑中发出了轻松的呼吸：“现在干完了”。

完成未竟事宜

在研讨会上，我经常会在屏幕上向人们展示我的各种项目（大约有

60个项

目）以及我对它们随后所采取的行动（大约

150个项目）。经常有人会问：“当你

一直在分析所有那些有待处理的问题时，你怎样才能不至于被完全吓倒并失去信

心？”

这恐怕是源自于他们与生俱来的愿望，总想实现内心的平静、平衡，同时将

世界和自我融为一体。他们不断提醒自己，生活中存在的所有的那些开放式循环，

在大部分人看来似乎都会干扰自己平静的生存状态。但事实并非如此。实际上，

这样有利于更充分的表现那种和谐，你不过是要完善自己的缺憾而已。

要是你能有意识的去把握、捕捉、审视和重新协商自己对本人和其他人的承

诺，他们在某种意义上也就算完成了。你就不会因为将自己的精力都花费在那些

不见踪影的协议上而出现任何遗留问题和干扰注意力的事情，以及无时无刻的焦

虑。你会在白天的光亮中审视着他们，然后说到：“哦，我以前曾说过我会这样

做，而现在，只要有可能，我还想那样做，但不是此刻”。

有些人觉得，我列举那些要完成的事情实属累赘，因此，他们对于自己手头

的大量工作连看都不愿去看一眼。结果，他们因自己不愿做的事情而停滞不前。

我总在提醒自己，我本人与我的工作是两码事，因为我能以客观的态度对待它并

且会经常去审视它。我想，好多人仍然很难将两者区分开来。

说句实话，要想“与宇宙合二为一”，那与是否列出清单、是否具有效力、

或者是否有着清醒的头脑、是否有着健康的情感、是否有着充满活力的身体几乎

没有一点关系。如果做得到这一点，你就可能会坦然面对混乱、压力，甚至于不

利的现金流。你可以随时放弃自己生活中的压力和附带的问题，从而获得在这种

工作中的更强大的力量和自由自在的意识状况。但是，倘若你有意回避或无法有

效的应对自己所未能完成的工作，那么你恐怕就要面对比自己想像的还要不利的

境遇。

我并不是教大家“装神弄鬼”。我要教大家怎样明确和把握自己的焦点问题，

从而使自己的精力得到最有效的利用，并使这种精力所产生的能量都能够发挥出

来。

想一想

～在假期开始的前一周，你如何看待自己的工作？

～你在拖延哪些让你头脑觉得太过复杂而无法轻松解决的问题？你随后会采取

哪种具体行动来将他们彻底抛在脑后？

“使简单复杂化其实很是司空见惯，但是，让复杂简单化，出奇的简单

----这可

是需要创造性的。”

----Charles Mingus

2.11.明确当前工作，把握效率良机

一旦你确定了目的、目标或标准，你的最佳选择就是尽量轻松的实现目标。

你不会浪费自己的精力，而同时你所拥有的资源也会获得最有效的释放，去完成

那些甚至超过了你想要或想做的事情。

超越压力

我讲述的很多概念和方法都能缓解我们生活中因缺乏效力所带来的压力，这

些不必要的压力经常占据在我们的头脑中。这些方法本身能够在一定程度上发挥

作用，但是，它们是否具有长期的效力则最终取决于我们做那些事情的原因。为

什么要清理自己心中如碎石般的零散想法呢？

如果我处理那些自己尚未完成的事情，只是因为我想从自己生活中解脱出

来，那么压力永远不会离我而去。没错我们可以获得某种程度的解脱，有时这种

解脱可能会是很大的。将头脑中的一切想法抛在脑后，把文件篓清理干净，把项

目和行动清单进行更新，这些自然是再好不过的事情。但是，在此之后，我的心

中或是想要离开，或是变得麻木也或是竭力以某种方式驱除那些仍然留在原地的

困扰。它们并不是一些相当复杂、非常痛苦、或是具有明显的消极的事情，这些

才是我目前在极力回避的事情。但假如真是这样的话，要想识别他们恐怕要容易

的多。而这是一种接连不断的、低沉的嗡嗡的响声，仿佛使一切事物都变得黯淡，

索然无味。我感到这些进入自己脑海的事情给自己带来了烦恼，而不是机遇。我

迫不及待的想要“结束”

----这样一来，我就有办法摆脱整个过程了。但是，

这种方法导致的必然结果是，一种失败主义情绪会悄然涌上心头：“既然任何事

情都不能完成，那我为什么要开始呢？”而这是自我头脑中一种消极的自我实现

的循环。

但是，如果我能将内心的意识移到一个与之联系更紧密的地方，让意识更多

的源自内心而不是头脑中，那么整个情况就截然不同了。活动本身并没有发生什

么变化，但是他被披上了一件优雅而轻松的外衣。有一种情况是主动接受我们面

前的各种情况，而我对于他的可能性颇为好奇。我们可能愿意使用工作流程方法

来处理自己的各种事务，因为他值得我们这样去做。当我们心中产生了一种成就

感，同时内心最深处感到满意时，这就不是你在完成这项工作，它是个正在进行

的过程。

此处的矛盾在于：我越是热衷于关注外部的客观世界（以及其中的万物），

我就越会极力去逃避物质领域中的枪林弹雨。我在精神上越是集中精力，我对物

质世界的依赖行就会越小，而我投身于物质世界的效力就会越高。我绝不容许自

己自由散漫，对事情和活动中的细节不负责任。

诚然，这不过是一个简单事实的另一种说法：要想清楚如何对自己的前进道

路和未来的可能性进行评估，阐明行动的目的自然必不可少。近来，我逐渐在更

深的层面上认识到了这个问题。差别在于真正的成为目的，而不仅仅是拥有目的。

一旦我处于这种状态，似乎根本无须做任何努力。一个人怎样才能进入那种

状态，要多长时间才能进入那种状态呢？说句实话，我只知道，当我可以为他所

用时，他总能为我所用。

想一想

～你何时提高了做某件事情的效力？那是怎样的一种感觉？你为什么要那样

做？

～你认为自己怎样才能更好的处理那些一直拖延不决的事情？倘若你处理了这

些事情的话，你能够做到什么或者在哪方面做的更好？

“进步是在懒惰的人寻找更简洁的方法时取得的。”

---- Robert Heinlein“在进行外科手术之前，你要安排好自己的临时性事务，这样的话，你才有可能

活下来”

----- Ambrose Bierce“在破解认为的谜团方面，我们似乎有着没完没了的麻烦。只有当我们着手发现

上帝的秘密时，我们的困难才会消失。”

----- Mark Twain

2.12.摒弃杂念，集中精力

要是你有意识的话，那么你不可能头脑空空

----你的头脑总会在关注某些事

情。但是，倘若你的头脑只关注一件事情，内心深处没有精力分散或相互冲突的

地方，你就会身处“自己的领域”。那么，从某种意义上讲，你所作的任何事情

并不会比其他任何事情更重要或更不重要。任何事情都是同等重要的。工作与娱

乐之间没有差别，紧张与放松之间没有差别。它们都是一样的。

最重要之外的事情

无论在什么时候，一心一意的处理手头的事情，都是出色业绩的一个标志。

当你投入全部精力去处理一件无疑是最关键的事情时，这相对就要容易些。你可

能会出于主动或被动的原因而使你这样做。你可能对自己希望完成的事情异常执

着，以至于根本没有任何因素能够干扰你对这些事情的关注。或者眼前你就有一

种明显的危机的征兆，需要投入全部的精力去应对。

当人们身处上述两种情况的任何一种情况下时，他们就不可能去关注自己生

活和工作中所有其他未能完成的事情。他们往往会将全部精力都放在此时此地所

发生的事情上。这里的窍门就是一直待在自己的那个区域中

-----以最合适的角

度，在最佳的时间内，用适量的注意力去关注最合适的事情。然后，你就可以采

用相同的方式，以百分之百的热情和创造力去关注下一个问题了。

在这种状态下，你对眼前的事务既能超脱其外，又能全身投入。那说到底这

就是行政人员的做事风格

----露面、整合、思考、决策和指派，并且清楚的了解

内在化的成果、远见和标准等。你以前无所顾忌，以后也会无所顾忌。干净、利

落，不会遗留下一丝一毫的问题。

但是，你怎样才能实现这个目标呢？而且，一旦你达到这种状态，你怎样使

自己一直保持这种状态呢？而且，一旦你达到这种状态，你怎样使自己一直保持

这种状态呢？这在很大程度上与你坚信会有一场更大的游戏，同时也要有能力去

发现有关。此外，你要完全忠实于与自身达成的协议，他们会出现在你生存的各

个层面上，并且是非常微妙的。

如果确实有任何遗留的、未能充分处理的、未能重新探讨和有待解决的事情，

你真的能体现出明确的注意焦点吗？以牺牲那些并非最重要的细节为代价，难道

是体验多彩生活的终极手段吗？换句话说，这仅仅是权宜之计，借此来回避那些

有时会反过头困扰你的相关承诺的职责？我曾经培训过形形色色的行政人员，而

他们并没有清醒的认识到自己在“承受压力”。但是，当他们将所有的开放式循

环捕捉、阐明和整理在一个封闭而客观的系统中时，他们都毫无例外的感觉到好

多了。那么他们以前是怎样的感觉呢？可能很好，但是显然都没有达到他们应有

的那种程度。

为了能百分之百的投入到自己当前的工作中，除了你目前正在进行的事情

外，将所有的其他事务都处理妥当究竟有多大的重要性？人们真有可能将其他各

项事务都摒弃，而只处理自己此刻关注的那种事情吗？显然，你清晰的思维只能

在某个时刻意识到为数不多的几件事情，而其他事情都被搁置在你心里的某个位