复杂当道
一个大型跨国公司的经理们抱怨公司里的结构关系越来越复杂,而复杂的关系阻碍了事业的发展。他们举了具体的例子:行政事务的负荷。本来应该是使现有的程序、手续合理化,结果总是不断有新的规程出现;和顾客的合同拟定程序被严重肢解,因为其中有太多的主管部门,并且没有人敢于对复杂的程序作出一些改变。出于恐惧,大家都墨守成规,所有的一切都被死死地控制着;个体的责任感越来越少;有一种信息病。到处都充满了协调者,大家都在相互协调,直到死去;即使是地区经理,在其管辖的区域内也没有决定权,只有公司总部高层才有决定权。
精明的阿尔迪
阿尔迪与它的员工之间建立了一个相互信任的关系,信任使很多问题不再那么复杂。员工和经理有着明确界定的职权范围。分店经理了解他所负责的地区情况,在人事等方面也有相应的权力。一说到“简单”,人们自然就会联想到阿尔迪。和别的食品超市一样,阿尔迪也在研究自己的商品结构,但阿尔迪只以一个约包含700种商品的统计为准。这个统计每季度进行一次。当然,假如愿意的话,也可以每周进行一次,但这样就会使700个格子变成8 400个格子了。每周进行一次统计当然会得出和现在不同的结果,但是阿尔迪懂得抓住实质、抛掉多余的艺术,它也不想满足人们的好奇心。在阿尔迪,商品种类不会天天变化,不会因为人们一时的好奇与喜好而改变,而是静观销售情况的发展变化,这样就能赢得时间干点别的。结论是:“少一点就是多一些。多的用处往往不大。”复杂的原因归根结底就是我们总是什么都想要,认为什么都有才完美。我们害怕错误,害怕冒险,害怕挫折。我们担心会有什么损失,于是什么都不愿意放弃,所以就什么都干。为了使我们的思路正确,很多人都成了数字白痴。因为他们凡事只知道按照图表、分析以及五颜六色的电脑图释为准。企业由电脑操控,国家靠政府专员、资格证明以及委员会来应急。这些都发生在令人窒息的时间压力之下,因为越来越多的事情没有足够的时间完成。很多人都在一事无成的压力下工作,逐渐失去了镇定和纵观全局的能力。我们在此所批评的东西正是导致复杂、低速和低效的原因。“简单”才能对顾客、对员工、对企业负责。就算是为了自己的健康和福利着想,简单也是有意义的。
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变得简单是种必须
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“公司管理实际上并没有那么复杂,这又不是造火箭。”——杰克·韦尔奇很多公司都实现了简单经营。丰田〓一个有着明确目标的公司。在丰田公司,人们会问五遍“为什么”,问做每件事情的意义何在。丰田人认为,与其问“谁——什么——什么时候——在哪里——怎么样”,不如直接问最难的一个问题,即“为什么”。丰田喜欢简单,但是要可信。宜家〓顾客们都知道自己为何要去那里购物。值得称道的有:经过验证的产品结构,低廉的价格,合理的设计,漂亮的外观,正常的使用。“我们公司是一个概念公司。这样的公司是不会垮的。”宜家——一个没有思想体系的、简单的生意人。阿尔迪〓虽然目标从未落在纸上,但是每个人都知道。因为目标很简单、明确、具体,是每位员工的行为指导。每个人都向自己结合公司目标和企业文化所制定的小目标迈进。公司的目标:最低的价格,最高的质量,最低的成本。阿尔迪通过有限的商品种类来实现这一目标。“简单”的核心就在于简单、易懂的目标。
简单并不容易做到!想做到简单是十分不容易的,也许这是家族企业的典型模式和文化。家族企业长期以来打上了主人的烙印,而企业拥有者同时作为经营者的根本特点在于,他没有一个有期限的雇用合同,不会在几个月或者几年后离开公司,让位给下一位。公司不会在换了一个经营者之后又寻找新的企业文化,企业文化的发展是需要一定时间的。家族企业一般来说都是从小做大,很多年后才发展成熟的。根据企业主的个性而形成的企业文化是不可能轻易复制的。有关这一点,斯堪尼亚公司曾就它的持续成功对其在世界载重汽车市场上的竞争对手们说:“斯堪尼亚只在很少的一些地方做得比竞争对手好。只有一点,瑞典人始终坚持简单原则,即简单的产品构造,简单的生产过程,简单的产品种类,简单的管理结构。”也许大家会想,这不是在说阿尔迪嘛!许多电脑软件使用者会抱怨系统不够简单。也许微软以及别的一些软件公司该想想,是不是可以设计一个舍去累赘的WINDOWS视窗的系统,让大家的使用更方便些。宝洁公司也从“简单”中得到了好处。美国《商业周刊》引用宝洁公司的经营原则“简单战略”写道:“使其简单化。”宝洁早就认识到,在大超市里,有四分之一的产品每个月卖出不超过一件。太多的经营门类,比如将近两万种商品,甚至更多,会影响到超市运营的各个方面。有些小超市,如德国的埃德卡超市,出售超过30种的烘焙咖啡或者近40种瓶装香肠。马来西亚有些超市有120种奶粉出售:不同生产商生产的同样产品,许多品牌,不同的规格,不同的包装,差别细微的不同口味。一个小店出售的奥妙洗衣粉分别有800克、1 300克、2 500克、3 000克、4 500克和8 000克装,而货架上还有另外两三种牌子的洗衣粉。这些超市无数的商品种类使得管理和所有的运营过程都变得复杂,而造成种类繁多的原因就是:本应面向顾客的经营变成了以供货商为中心。
简单的必经之路:明确和放弃简单原则在阿尔迪起着本质的作用。这是阿尔迪走过世界繁杂的迷宫时的座右铭。简单本身并非目的,简单是为了达到目的、走向成功而另辟的蹊径。首先要理解“简单”,然后实践,不断实践。要做到简单并不容易,这可不是挠痒痒,而是要将简单深入到肉里。随着时间的推移,人们从阿尔迪身上认识到,走简单之路能够多么成功、多么迅速、多么保险。走简单之路有两个重要因素
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明确和放弃
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只要在明确自己想要什么、为什么想要之后,才能开始走上简单之路。要学会放弃,不要凡事只要可能就做,而是只去做那些有意义、符合目的的事,要做自己已经很明确的事情。只有放弃才会使简单成为可能,只有清楚了、明确了,才知道要放弃什么。对于阿尔迪员工而言,这种思维方式是理所当然的。他们都会认为,这是通向成功的捷径。这就是他们企业文化的实质所在。每个人都会同意自我明确是正确的做法。但很多人会问,为什么要放弃呢?他们都觉得放弃肯定是不利的。为什么要放弃自己能够拥有、能够做到的事情呢?放弃的确很困难,然而阿尔布雷希特家族凭着他们的“放弃”成为了世界第三富人。
可见,放弃和明确都是有意义的。阿尔迪是怎样做的?在实践中,“简单”原则意味着什么?要想回答这些问题,首先要理解,基本的原则是简单的基础;其次,实践中的管理细节为简单提供了证明。以下列出了一些阿尔迪的管理细节:没有强大的市场营销、市场掌控、信息系统、公共关系、广告、法律顾问,没有“指挥部”;所有人都有明确的目标,严格遵守对自己的要求;公司组织是一个等级制度;公司实行分权管理和代表制度;只进行少量的统计活动;有意识地放弃定期统计一些数据(如不同日子里顾客的平均购买量);没有总的购买情况;新增商品种类前,要在三家分店进行测试,以避免整个公司遭受可能的失败;出售的商品一律用纸箱包装;运货都用运货架;为了减轻工作负担、提高效率,店里的商品基本上都按物流管理的要求摆放,而不是将某些商品(比如赢利空间大的商品)放在所谓的“与眼同高”处,以便让顾客购买。
简单带来高速度!简单使公司运转得更快。时间是最为紧缺的资源。美国加利福尼亚州卡尔工业大学的生物神经学家克里斯托夫·科赫把时间和简单之间的关系讲得再清楚不过了。《时间》于1998年7月2日刊登了克里斯托夫·科赫在意识理论领域的研究成果。一些专业人士批评说,他的分析仅仅限于视觉知觉,他怎么能有把握说自己的研究成功了呢?他用对“简单”这一成功原则的描述作为回答:“我想,现在是不可能提出一个和人类已掌握的所有知识都兼容的意识理论的。我们脑中的知识对这样的高要求而言,是远远不够的。我们只掌握了沧海一粟,一些知识片断而已。因此,我们必须为自己的研究找一个起点,并且一路坚持走下去,不要轻易被矛盾的结果转移注意力。很简单:我想为自己生活中遇到的问题找到答案。当然可能在某个时候需要对不同的意识状况作个别解释。但是打个比方,如果谁丢了自己的家门钥匙,他肯定想找出最简单的进门方法。而讨论意识的最简单的方法就是从有意识和无意识的看开始。当然有这种可能——惟一开着的门却是通往储藏间的。”阿尔迪之所以能够成功,是因为集中精力走一条路,放弃了别的支路。是通过不断的尝试,也经历过错误,才走向成功的。阿尔迪的工作方式和克里斯托夫·科赫很相似。“简单”黄金法则里的很多做法都是类似的,朝着一个方向努力,即给公司“减肥”。何谓“减肥”呢?就是要避免机构庞大,使公司结构清晰明了,企业文化易懂、理性,决策明智。简单的方法比较容易成功。所以,不妨多问问一些简单的问题,就像孩子们那样。和阿尔迪的成功密不可分的是它简单的运作体系和办事程序。“坚持简单”无论何时都是个聪明的选择。企业必须试着用简单的组织形式掌控繁杂的世界。简而言之:简单的组织形式是明智的组织形式。
在竞争中,能用最简单的组织形式掌控繁杂业务的企业,才能保住自己。另外,在此很有必要讨论一下预算的必要性。当今恐怕没有一个经营者或部门经理能想像,没有年度预算或者部门预算,钱也够花。每年9月份,公司就会开始忙着做预算。预算会花去管理层很多宝贵的时间,相关的各级员工也会忙得不可开交。但我要说的是,没有预算或者计划书,钱也能合理支配。阿尔迪就是个明证。这是阿尔迪成功的秘密之一。
限制自己的经营品种毫无疑问,阿尔迪保持“简单”的一个重要秘诀即是数十年如一日地坚持只出售600种商品,通过保持较少的经营品种来实现简单。这并不是突发奇想得出来的,而是经验的结果。这个经验结果,卡尔·阿尔布雷希特在1953年就说过,并且此后多年一直为阿尔迪所奉行。这些年来,很多领域的企业都认识到,种类繁多是造成高成本的重要原因。汽车制造业就为此展开过激烈的争论。很多文章讨论大众公司种类繁多的零部件就是争议之一。同一商品的不同变化和商品数量增加所造成的成本与繁复度增加的比例要高于其本身增加的比例。德国科布伦茨管理研究学院的企业管理学教授克里斯蒂安·洪堡对此解释到,经验表明,基础设施建设的总成本很大程度上是随着商品变化的增加而增加的。商品太多的变化都是由于大量的信息造成的。决定增加商品时大家都以成本不变为出发点。虽然商品种类增加,但基础设施不变,维持现状。太多的商品门类往往会造成成本逐渐加速上扬。刚开始不觉得什么,然而慢慢地成本就增加了。原因似乎无法解释。虽然大家早已充分认识到,每一种新商品的增加都会对原有商品有影响,但是都因为天真的幻想而没有理智地坚持这一认知。销售商经常以符合顾客利益为理由来扩大经营范围。购买者对商品“必要性”的了解往往是通过销售商得到的。销售商在增加一种商品种类时总是会推出一些新的优惠或者编造出一个诱人的购买动机,广告在此时也起了推波助澜的作用。千万别错过,别错失良机,销售的契机不能放过!实际上这个增加商品种类的必要性根本不存在。要摆脱这种窘境并不需要一个难以掌控的、新的复杂管理方式,而只需要一个简单的、精明的管理方式。阿尔迪的第一个秘密——“简单”,贯穿于后面十个秘密的始终。这是一个隐藏着的规律,可以用来解释阿尔迪为何如此成功。
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“利人者利己”(1)
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——塞尼加
“以顾客为本”既是市场营销学的时髦口号,又是先进的公司经营方针。时髦的管理学语言中还包括下面这些词,诸如“顾客导向”, “用户订制”,“有效客户反映”,“顾客中心论”,“顾客满意度的收益值导向管理”以及“客户关系管理”。差不多每天都会有新的概念被创造出来,其实归根结底就是一句极其简单的话:“顾客就是上帝。”生意是和顾客做的,他们有选择购买什么、不购买什么的自由。本来只要牢记这句名言就够了,可是专业书籍和杂志里却铺天盖地的都是什么“划时代的新认识”之类的豪言壮语,看来我们有必要在此以阿尔迪为例探讨一下了。
新瑞航提供的瓷餐具
新的瑞士国际航空公司用了差不多一整版的报纸做广告,宣传其舱内服务。其中他们强调了一点,瑞航飞机上的餐具都是瓷器的。什么是核心呢?顾客对他们的航空公司有什么要求呢?顾客们为什么要乘坐瑞航?答案或许是:因为瑞航可以提供比较安全的航线和性能好的飞机,因为瑞航有优秀的飞行员,因为瑞航能安全、准时地起飞和降落。而瑞航的前身——克罗斯航空公司,正是在这些地方有很大的问题。老瑞航由于经济出了问题,也倒闭了。他们所做的一切和乘客的信任有关系吗?餐具对乘客而言有那么重要吗?如果换成是阿尔迪,恐怕就会这么对乘客说:
“亲爱的乘客们!我们是新成立的瑞士国际航空公司。我们的前身瑞士航空公司由于遇到了很多问题,没能维持下去。而我们会有一个全新的开始,因为我们有全新的构想和原则。在我们这里,您的安全是第一位的。为此我们将施行如下措施,1.绝对不会使用已经飞行超过三年时间的飞机。2.和许多知名的航空公司一样,我们的飞机每飞两天就会作一次休整。3.我们所有的飞行员每个月都去独立的联合会接受检查。”
信任是需要经过多年才能建立起来的。信任是强迫不来的,做广告也不行。必须要通过不懈的努力来证明自己是值得信任的。
明斯特大学对那些陈词滥调的调查明斯特大学对顾客的价格观念进行了一次调查。问题是:顾客是否认为一些食品的价格高低很重要,比如水果、乳酪制品或者是甜点。结果很“轰动”:顾客从来都认为,价格是个重要的购买因素。其实这个结果并非出人意料。所以,调查者认为,商家应该把价格作为最核心的市场营销参数。但是调查中也有令人吃惊的东西,30%的顾客并不熟悉商品价格。值得一提的是,调查者推测,顾客对只有单一品种的商品价格熟知程度要高于对同时有两种、三种甚至更多品牌可供选择的商品价格的熟知程度。调查得出结论:因为不会尽可能地卖个高价,很多赢利的机会都被白白浪费掉了。顾客通常对商品价格都有个预期,而这个预期价格往往都比实际价格要高,商家并没有赚足可以赚到的钱。这个时候人们就会发现一个系统的、顾客导向的价格政策的重要性。消费者对价格的判断是商家确定价格政策活动空间的基础。最终,这份调查报告的作者彼得·肯宁和约瑟夫·海塞认为,这里所说的贸易学的一些认知将来能够给商人们帮上大忙。
可是事实恰恰不是他们所想的那样。他们费尽周折却只搜集了一些陈词滥调,不过是重新证明了早已存在的认知。事实上,商场上的价格政策也是各不相同的,甚至可以说差异很大。有一点首先就很值得怀疑,真的还有很多商家处心积虑地想捞足顾客的油水吗?起码阿尔迪从来没干过这种事,将来也绝对不会这么干。阿尔迪的目标是给消费者提供尽可能低的价格,从来没有以所谓的顾客的预想价格为导向。阿尔迪从来都不会让顾客失望,阿尔迪要的是顾客的信赖。因为几十年来都坚持如此,所以顾客们对阿尔迪非常信任,毫不怀疑。阿尔迪是值得信赖的伙伴,从不出人洋相,也从不想赚足顾客的钱。明斯特大学商业管理和网络经营销售学院的阿勒特教授或许会推荐阿尔迪做一个有1 000位实验人员参加的全面调查研究,为了看一看顾客对汤地洗衣粉、利佛可乐以及马库斯咖啡的价格预期。信赖使得繁复性降低。顾客信任阿尔迪,因此阿尔迪也不需要去做那些昂贵且毫无意义的市场调查。阿尔迪会投入百分之百的精力去降低商品价格、提高商品质量。
顾客导向:看似简单,实则不易顾客导向看上去是理所当然、很容易做到的,否则除了顾客,公司还能以什么为导向呢?但是人们一再发现,这看似简单,实则不易。于是咨询公司就成了获利者,他们可以向那些不太有把握的企业管理者们解释一下什么是“客户导向”,还会要求他们将“以顾客为本”融入管理理念中去。知名的咨询公司A.T.Kearney甚至还创造出了“以利润为导向的客户管理模式”。
为什么顾客导向这么复杂,复杂得连经验丰富的经理人都弄不明白呢?难道是一线的销售人员们贯彻得不够?难道顾客导向只是嘴上说说而已?这个听起来不错的理论要实际运用到公司管理中并不那么容易,因为顾客导向在日常经营活动中就比较缺乏。我在这里说了这么多,只为了表达很细微的一点想法,用叔本华的话说,就是水平一般的明证。人们用“全球化的力量和技术进步”证明了“顾客满意度的收益值导向管理”模式的必要性。合理化和生产力提高的潜力在客户关系结算中明显地显现出来。这个论断来自同一个作者。他说:“赢利都是客户带来的。在净赢利当中往往都忽略了其中还有客户关系的投入。净赢利减去客户关系的投入,得到的就是客户关系带来的利润。以利润为导向的客户满意度管理模式是一种目光长远的客户管理方式。客户满意就是潜在的赢利,因为这将会带来销售额增加,也就是赢利增加。这一点也可以从客户满意度分析中得出。”阿尔迪从来都没有在这些问题上花费心思,而是省出时间和精力去处理一些实质性的、重要的事情。如果当初都在潜心研究这些“基础的、开拓性的知识”,今天的阿尔迪会是什么样呢?这些吹气球的管理语言正应了这么一句话:“没出什么成果的方法,就是瞎扯。”阿尔迪过去和现在都很成功,因为它只考虑最简单的问题。“回到最基本的问题上去。”彼德斯和瓦特曼在《寻找高效》一书中如是说。本来问题很简单:销售额可以平衡成本。顾客就是经济来源。员工工资、供货商的账单以及上缴国家的税收,这一切顾客都会来买单。除此之外他们还会带来一些赢利,让企业主或者经营者尝点甜头,觉得还挺有意思。圣加伦大学的企业管理学教授弗赖德蒙德·马里克在三M公司(三M公司:意为“现代—市场—方法”。——译者注)1995年度的年会上说过这么一句可以回答一切基本问题的话:“与其挖空心思提高利润,不如努力让顾客更满意。”
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“利人者利己”(2)
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了解顾客的需求顾客想要什么呢?怎么才能了解他们的需要?为此经理人们就必须走下他们的奥林匹斯山,走进他们的商店。市场调研和尼尔森数据的作用毕竟有限,因此要测试、聆听、观察、切身感受顾客的需要。自己当一回顾客的方法是比较有效的,判断自己店里生意如何的最简单方法,莫过于自己扮演一次顾客,去购一次物,商业上称为“到自己店里购物”。重要的是模拟要真实。购物前先写好购物单,要去店员们都不熟悉你的店铺。只有自己作为一名顾客站在货架前,才能发现很多重要的细节。做这件事根本不需要懂什么分类学。记住,不是经理夫人,而是经理本人亲自去买。按照阿尔迪的想法,没有比坚持简单更为简单的方法了。自己先作为顾客购买一次东西,就会了解超市的方方面面。往往如此这般之后,就再也不需要找什么专家顾问了。举两个小小的例子,可能每个人都有过类似的经历。我刚买了一套三本关于伊斯兰的书,第二本我忘在了飞机上,于是我想再买一本补齐这套书。汉堡的一家书店说,这套书不单卖。难道我非得因为丢了其中一本而再花45欧元重新买一套?另外一家书店说,可以去赫尔德出版社问问,或许可以破例单买一本。两个星期之后我得到了第二本,并且是免费的!还有一个让人难忘的例子,巴德塞格山的一个家具公司在沙发售出两年后免费补寄了出售时缺少的一个靠垫,没有让顾客办理任何手续。当初在购买时,顾客根本没有发现少一个靠垫,因为这个少了靠垫的沙发看上去也很完整,似乎不缺什么。之后他无意间看到了一个一模一样的展示品,发现比自己的多了个靠垫,于是联系了这个家具公司。这家公司相信了自己的顾客,给他寄去了一个新靠垫,因为这是他们的原则。这就是顾客导向的一个具体范例,和顾客的联系就是这么建立起来的。还有很多这样的例子,但是也有很多时候并不是这样的。可能不是这样的时候更多一些?比如:德国电信在凌晨1点钟左右有两个小时不能接受早晨起床提醒的委托,因为自动应答会告诉你现在忙、占线。顾客会相信这种说法吗?他们会不会认为,电信公司是想省钱呢?家具的供货期限是14个星期。一个由活动的部件拼装而成的家具要让顾客等10~12个星期。企业现在都讲求“实时供货”,这种变化发展让宜家变得兴旺,而整个家具业却都在抱怨销售额下跌。现在我们还需要详细研究一下所谓的“顾客满意的以利润为导向的管理”吗?企业只有做好那些平凡的小事才能获得成功!
做好理所当然的小事那些不同寻常的事情根本没有必要做。成功的时装商茵普黎以其良好的服务著称。它的所有人及经理埃德加·罗森贝格尔这样描述他成功的原因:
“最好的服务不是那些千奇百怪的花招,而是真正实践,去做就好了。”
阿尔迪的成功大多要归功于这种理所当然的顾客导向文化。强调实践,去做就是了。我在阿尔迪工作这么久,还从来没有遇到过为了追求更多的利益或者为了省事而刻意与顾客的意愿背道而驰的情形。下面以我在石荷州任业务经理时的一次经历为例。特奥·阿尔布雷希特有一天来访,于是我们驱车去阿尔迪在尼比尔的一家超市。特奥·阿尔布雷希特发现架上有一包被拆开了包装的火星牌巧克力——通常一包内有三块,售价是98芬尼(约0.5欧元)。他拿了其中一块去结账,正为贵客来访而激动的收银员要向他收取50芬尼。正当特奥·阿尔布雷希特感到疑惑时,收银员回答说:“阿尔布雷希特先生,在没有明确答案的问题上,不是应该选择对公司有利的做法吗?”收银员当然是好意,是为公司着想,只是那也不该犯错误呀,是因为激动才不知道98芬尼除以3是多少吗?这可惹老板生气了。阿尔布雷希特后来并没有责怪收银员,而是详细地解释给她听,若她身为顾客遇到这种状况时会怎么想。对工作人员来说,还有什么价值和规则比公平合理地对待顾客更容易为员工所理解?还有什么别的指导思想更容易被接受呢?简单、明了、理所当然,是道德的,也是有意义的。明确而具体的定义、可靠、值得信赖,是现代顾问及行销宗师倡导的关键理念。
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诚信可靠
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诚信可靠是人与人相处的关键,尤其是对自己的职工、供货商及顾客更应如此。雀巢的老板赫尔穆特·毛赫尔曾经说过:“诚信可靠,就是要做到言行一致。”在这一点上,阿尔迪对它的顾客做到了完美的地步,而顾客们也给了阿尔迪最好的回报——高销售额。阿尔迪坚守这个原则,以最低的价格出售优质的、甚至是最好的商品,顾客也完全可以信赖这些商品。最终,和对待阿尔迪竞争对手的态度相反,顾客们几乎完全不再比较阿尔迪的价格了。顾客知道,他们买的是好东西,同样质量的商品没有别的地方会更便宜,阿尔迪的商品具有最高的性价比。刚开始,他们当然也会拿阿尔迪商品的价格和别的超市比较,渐渐地,他们发现阿尔迪是完全可以信赖的。由于经营门类少,阿尔迪的经理才能控制好商品质量和价格之间的关系。顾客信赖阿尔迪,是因为它言行一致,广告和事实也相符。顾客毫不怀疑阿尔迪,因为阿尔迪从未让他们失望过。1996年《食品报》年会上讨论到了“德国商店的折扣”这个话题。阿尔迪以其30年来稳定的价格水平得到了一致认同。这对顾客及供货商来说倒真是“可预见的”,也正因为如此,才能解释为何顾客放心在没有人提供咨询、没有人推荐的情况下花1 000欧元在阿尔迪买一台没有品牌的电脑。只有高度的信任才能使3天内实现2亿欧元的销售额成为可能。阿尔迪卖电脑也有些年头了,而且质量颇受赞誉。《电脑图片》杂志的读者更是给了阿尔迪“金电脑”的美誉。阿尔迪的非食品类商品的年销售额仅在德国国内就已达到40亿欧元。
一贯的质量和经营门类政策在以顾客需求为导向方面,优质毫无疑问是最高准则。这一点在持续的、永久的商品质量政策上一览无遗。举例来说:鸡蛋在运进阿尔迪的中央仓库之前,都会用专门机器检验,利用穿透科技确保蛋是新鲜的。这项技术早在沙门氏菌丑闻之前就在阿尔迪广泛运用了,而有些公司甚至不知道还有专门检验蛋的机器呢!加上阿尔迪的货物更新速度非常快,阿尔迪的鸡蛋新鲜度在德国自然首屈一指。阿尔迪每天都在不断完善自己的品牌。除此之外,它还通过和市场上领先的品牌比较以及实验室检验作为贯彻了几十年的质量政策的补充。从前还根本没有“ISO 9000”和“全面质量管理”(TQM)这些名词。此外,商品展示也是阿尔迪质量政策的一部分。不管这种展示是否有利于出售商品,其目的只是在于让顾客清楚地了解这些商品。但阿尔迪偶尔也会有例外的时候:阿尔迪利用了顾客对“Gordon Rouge”及“Goldon Jaune”两个白兰地品牌区分不清的弱点。阿尔迪卖的是“Goldon Jaune”,一种比较便宜的白兰地酒,这个产品是阿尔迪独家代理的,其他的店只能卖红标的、较名贵的白兰地酒。阿尔迪虽没有卖假货,但故意模糊标明不同之处也算是一种“疏忽罪”。在一贯奉行的顾客导向问题上,很多德国的经理人都奉行了不被弗赖德蒙德·马里克认同而阿尔迪一直谨遵的原则:单件收益、绝对毛收益、按百分比计算的毛收益及供货商提供的广告补助不应该是最重要的确定经营商品的原则。只有这样,才能避免超市里摆满了与以顾客为导向的销售蓝图相悖的商品。必须将供货商提供的折扣商品和顾客需求仔细比较一番。阿尔迪的竞争对手多是以供货商为导向,所以他们不得不面对其带来的无法预料的巨大不利,并为许多不能预料的高损失负责。乌韦·罗斯曼尼特说:“很多企业的购买不利造成了负担。”说得很对。商家许多时候购进的不是商品本身,而是为了其附带的广告补助、退货及折让。货架上的商品就可以体现这种情况:同一个供货商提供了750克和850克的两种瓶装香肠,顾客都不容易区分出来,而货架上却堆满了这些东西。“购买负担”越来越威胁着企业管理的顾客导向政策的生存。
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退货处理(1)
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众所周知,买东西容易,要退可就难了。而这正是检验商家是怎样对待顾客的时候,看商家是否能在具体问题上设身处地地为顾客着想。阿尔迪早就清楚地意识到,退货问题总是很难办的,只有通过明确的规定才能避免拉扯不清的情况。所以阿尔迪原则上接受所有退货,不管顾客是完全不满意还是不太满意,顾客可以选择更换产品或是退还货款。定了这么一条规定的人恐怕都担心顾客会想尽一切方法利用这个机会,必须给各个分店保留自己判断的空间。阿尔迪却不这么做。一方面,像这种顾客竭尽全力去钻空子的情况真是少之又少;另一方面,阿尔迪也完全没有给分店留下任何自己判断的空间,因为阿尔迪绝对不允许任何分店拒绝顾客的任何一个退货要求。如果真有人摆明了滥用退货权的话——举个经典的例子,一瓶香槟喝到剩下最后一丁点儿才被拿来退,那么阿尔迪会记下退货人的姓名和地址,然后告诉他,区域经理会对此作出处理,并且及时将结果通知他。这样一来,就可以避免阿尔迪分店的员工有恣意行为了。1996年10月4日的《食品报》称此举为阿尔迪企业文化的具体实践。所以我觉得有必要在此全文转载一下:
在南部阿尔迪的一次简单的退货经历法兰克福,10月2日。这种事情令人气愤不已,但是这种事情确实会发生。当事人在南部阿尔迪威斯巴登门市买的行李箱,在第一次出差前就坏了,齿轮锁断了。当事人打了电话给阿尔迪在米尔菲尔登的分店,寻求解决的方法。阿尔迪那边传来工作人员亲切的声音,让人听了很舒服。她详细地问清了事由,把电话又转给另一个小姐。T小姐也非常热心,告诉当事人可以把箱子退回,取回货款。但阿尔迪另有个“服务处”,专门处理这类状况。于是T小姐替当事人找服务处地址,可是没有立刻找到。20分钟后,她回电告知地址:汉堡的达里欧股份有限公司。此时,当事人对阿尔迪员工的礼貌表现产生了深刻的印象,他并不是在每家店里都能有上帝般的感觉的。在彼此交换了各自的想法后,工作人员建议,把行李箱寄到汉堡,达里欧公司会支付邮资,然后看怎么处理。虽然这个建议听来不错,但当事人仍然选择了另一个比较简单的方法,他决定直接去阿尔迪的分店把箱子给退了。到了阿尔迪在威斯巴登市美因兹街的分店后,他有些惊讶,没想到问题这么快就解决了。即使在没有收据的情况下,超市经理也马上就同意退货。“这箱子买的时候多少钱啊?”女经理问道。因为刚度完假回来的缘故,当事人自己也不清楚箱子的价格,便不确定地说:“好像是29.9马克吧。”于是基于阿尔迪对顾客的信任,超市马上如数退还了货款。德国的服务——报道这类事件真是令人愉快!
对顾客的诱惑超市购进商品的价值,也就是说进货价,通常在成本中占大头,一般来说占到60%~80%。于是就有了这么一个误解,即进货价是赚钱的关键所在。人们认为,只要进货价低就能有高利润。阿尔迪的成功并非如很多竞争对手所想的那样,是基于比较低的进货价。实际上,其成功应源于销售,源于阿尔迪的销售政策和顾客导向政策。甚至可以很肯定地说,阿尔迪和其竞争对手一样,不可能总能得到最便宜的进货价。除此之外,由于各家的供货政策很复杂,外人弄不清楚,比较价格也是不太可能做到的。比进货价更为重要的是:
为什么顾客要来我们的店里买东西?
为什么顾客要来买我们的产品?
这是市场营销和企业战略的核心问题,适用于所有的企业和机构,从汽车制造厂到连锁酒店乃至交响乐团。这是关于战略部署和企业纲领的一个简单问题。“因为我们会提供给顾客物美价廉的商品。”仅仅用这个模糊的目标作为回答是远远不够的。大家都会毫无创意地用特卖来吸引顾客。超市和厂家坐在一起开始讨论他们一年的购销计划。厂家想特别推介一种产品。他们必须给超市优惠,超市才会配合,一起搞一个优惠活动。实践证明,这样的进货政策会严重影响超市的经营门类政策,赢利当然也会受到很大影响。一些贸易集团如埃德卡,雷威和施帕尔的类似决定,伤害的往往是他们购货商的切身利益。每年和厂家的会晤都是在商定各种促销活动。为此,他们会从厂家那里得到另外的供货优惠,但这种优惠他们不总是会再给自己的购货商。促销活动的广告宣传手段一般都是传单或报纸广告,于是商家们被迫也得参加活动,他们必须购进活动涉及的商品,虽然他们自己本来并不想经营此商品,其进货门类政策中也不包括这些商品。而且,广告逼着商家进足够多的此类商品,以免顾客不满意。商家要给这些商品准备好货架,而卖剩下的商品可能会在货架上搁置数月也无人问津。在此,商家们忽略了价格政策,这就意味着赢利损失。在毫无战略考虑的情况下,经营门类增加了。在销售活动中购进原先并不打算经营的商品,比如法贝尔香槟酒或者高露洁牙膏,会影响经营门类,破坏商家的计划。
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退货处理(2)
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顾客是上帝,别只考虑购买《食品报》曾刊登过贝尔恩德·比尔的一篇名为《管理挑战》的文章。文中写到,采购部门近几十年来在德国成为企业最重要的部门。采购员们要预算毛利,也就是购进价和售出价的差额。很显然,在一些企业,采购价的地位已经超越了出售价,具有决定性的重要作用。而在阿尔迪,出售价格则是最重要的因素之一,要由最高领导决定。所谓的最高领导,就是经营者们和管理委员会。普鲁斯公司的战略似乎有些问题,他们关注业绩数字——毛利润和转运频率。而顾客的愿望却像藏在雾里一般,他们对此视而不见。设想一下,在单件商品进货价相对固定的情况下,普鲁斯公司只能通过两种方法提高它的毛利润:一是提高商品的售出价格,当然,其结果不会令人满意;或者可以用第二种方法,即重新组合出售商品的品种门类。因为毛利润是所有商品加在一起算的。如果一切都只从毛利润角度考虑,而很少顾及顾客的愿望,那么这种方法的效果也是值得怀疑的。更加令人不解的是,转运频率能说明什么?转运频率就是销售额与存货所得的比例(存货每月要转运几次:1 000万的销售额、存货为200万,那么转运频率就是每月5次)。加快转运速度根本算不上是什么大的战略。在保证好的物流管理前提下优化存货是公司必须做的,而提高销售额也是当然的目标。问题是如何提高?战略思考应围绕顾客的愿望展开,而不是别的什么东西。从顾客的角度和企业的纲领出发,全面地考虑问题,这一点往往会被企业忽略,造成生产商进行侵略式的销售活动。他们会搞店面展示,用各种时髦的方法来出售商品。与此同时,商店的形象和销售组织方式也遭到严重的破坏。很多商品进货过多,活动结束后只能堆进仓库或者就一直挤在货架上。几十年来,这种状况都源于对贸易中成功因素的错误估计。人们也曾错误地将阿尔迪的巨大成功归功于此。今天,许多地方都要求有新的、亲近顾客的组织形式。为此人们也展开了讨论。大家尝试着改变思路,比如像时髦的管理理念“有效顾客反应”和“品种管理”。但是这个被广为宣传的“有效顾客反应”理念是否真的“有效”,很值得怀疑。因为问题再一次被复杂化了。当然,一个简单的方法不可能通过开一堆会议就能找到,也买不到一个复杂但是能教你赢利的软件。
争取顾客的信任:阿尔迪和欧元涨价(欧元涨价是指在欧洲统一货币,欧元开始在欧元区正式使用之后,马克退出德国货币舞台,商品的标价也从马克变成了欧元。然而在价格转换过程中,很多商家都提高了商品价格,使得更换货币变成了实质上的物价上涨。——译者注)重要的不是去寻找抓住顾客的方法,而是要拥有顾客的信任。这在将来一定会带来好处。2002年1月1日起,很多商家都抱怨销售发生了戏剧性的变化。2002年上半年的销售额相比2001年同期下降了5%;而与此相反,阿尔迪的销售额却增加了15%。这意味着仅在德国国内,其全年销售额就增加了至少30亿欧元。阿尔迪是如何做到的呢?到处都在抱怨商家——当然也包括别的领域——想方设法地利用马克计价换成欧元计价的特殊背景,在价格转换中给商品加价。消费者于是变得多疑起来,不那么信任商家了。一家被质疑后,为了证明自己的清白就扯出别家,说:“大家都是这么做的。”虽然对此也进行了一些调查,但却很难验证,其中肯定有为数不少的商家干了些亏心事。不过在顾客不信任的风潮中,也有一个例外,那就是阿尔迪。没有顾客觉得阿尔迪会利用货币更换的机会肆意涨价,他们很信任阿尔迪,毫不怀疑,这是他们几十年来的经验告诉他们的。在纷繁的世界中,阿尔迪是他们永远可以放心的定心丸。同样,宜家也是如此。阿尔迪和宜家从来没有试图和许多别的公司一样,在降价活动中动歪脑筋,因为这只会使顾客的反感更甚。他们会认为,商家肯定是因为赚了昧良心的钱才这么做的。
简单、诚实、理智:店面布置和商品摆放阿尔迪从内到外都实行简单的销售方法:简单经济的店面陈设,摆的也都是满足消费者基本需求的一些简单的商品。供货重点就是日常生活必需品,如罐头食品、果酱、经超速灭菌处理耐保存的牛奶、洗衣粉、清洁剂和卫生纸。人们常说,阿尔迪在店面布置以及商品摆放时都参照了消费心理学:为了给顾客留下节省成本的印象,店面故意设计得很简单。这种说法是错误的。阿尔迪从来不管什么印象不印象,只关心成本和诚信,从不作秀。我们不必去努力让顾客觉得阿尔迪很便宜,阿尔迪本来就是很便宜,不应该也不需要去诱发顾客这样的想法。顾客自己会比较价格,然后就会发现这一点。在店面布置上,阿尔迪只选择耐用、低成本的材料。货架的尺寸、过道的宽度,如果可能的话连店面本身的长和宽也会由物流管理的要求所决定。物流管理一般要参考箱子的尺寸、托盘的尺寸以及叉车的转身空间,等等。把贵重的商品或者赢利高的商品放在齐视线的高度,而预算赢利不高的商品,比如食糖,就放在最下面,这在零售业是司空见惯的。放在最下面的商品顾客很难拿到,甚至都找不到。而在阿尔迪,货架和托盘上商品的摆放都是出于物流考虑的,视觉效果根本不是考虑因素。阿尔迪有自己的货品摆放技术,会考虑到商品的每周需求量、商品特性以及供货频率,然后给各个商品一个合适的货架空间,并放在合适的地方。在商品摆放的过程中,阿尔迪运用了一种最简单的方法,丰田公司也在它的看板体系(看板体系:一种库存管理的方法,为的是尽可能保持低库存。同时要求当需求产生时,供应就能及时达到满足需求的水平。即前面所说的 “Just In Time”(JIT)——及时供货。——译者注)中运用了这种方法:“哪里的商品卖出去了,立即补足。”
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目的不明确导致其触礁
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在许多企业里,目标、道路以及所有的战略方法都是不清楚甚至保密的,以至于管理层经常围绕着实际目的和表面目标以及个人构想而争吵折腾,这或多或少都会对公司产生不利影响。
网上商城:没有意义、目的不明确导致其触礁绝大多数网上商城都没有明白这简单的一点:经营必须有一个理念作为基础。他们显然忘了做生意的意义。一些消费者想要其购买的食品送货上门,于是开网上商城的人就要了解消费者是否需要这种服务,以及怎样才能实现送货上门。可新经济的骑士们以及他们的银行显然没怎么考虑这些问题,好像大家都习惯于马上就想到那些复杂的关联,而忽略了实质问题。只有限制自己,试着建立并理解简单的关系,才能看见事情的本质。因特网对顾客来说只是一个有意思的工具而已。有个问题需要回答,这就是为什么顾客要通过因特网购物。去超市或者百货大楼不是更好吗?固定的邮购商店有专业人员做这项业务,奥托和快乐就可以。问题在于,与顾客建立联系?是的,这很多人都能做到;让顾客去购物?很多人也能做到;但是,还要为顾客供货上门?对不起,做不到。没有仓库,没有物流管理,没有经营门类,没有采购,没有产品知识,只靠地下室里的电脑是远远不够的。电子邮件和因特网是用来交换数字化信息的,但是从点到点的物理运输却无法数字化。区别在于,一个是用一辆牵引车将两万种商品从库房中心运出来,然后送到一个一个店里,被顾客买走;另一个是用一辆一辆的小货车装着两万种商品穿梭在城市的大街小巷,直到将货送到顾客家中。