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第三章正确的提问句式(3)

作者:英-鲁珀特·伊尔斯·怀特 当前章节:1725 字 更新时间:2026-6-18 17:58

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一开始的问题只是这个大问题的一小部分,它构成整个“单一问题”解决方案的一部分。我们可以通过一次很有效的谈话来最终确定具体的解决方案。其后续行动的一部分,肯定是跟上司进行一次对话,以期得到他的一些指导和支持。

使用正确的措词

我们提问的措词会直接影响对方的回答。这在之前是比较隐蔽的一点,现在我们需要明确地强调一下。关注提出的问题是为了更好地关注谈话的对方。请看下面的例子:

l “你确切的意思是什么”相对于“你的意思是什么”来说,是个更好的问题。后一个问题可能会得到“我说的就是我想表达的”这样的回答。

l “你的工作将在哪些方面变得更重要呢”相对于“你的工作有多重要”来说,是个更好的问题。后一个问题可能会得到“非常非常重要”这样泛泛的回答。

l “为了减少旷工的发生,我们能够采取的所有可能的行动是什么”和“我们怎样才能减少旷工的发生”相比,或者“引起销售下降的所有可能的原因是什么”和“为什么销售会下降”相比,前一个问题都会给对方更广阔的思考空间(参看第五章内容)。

确保问题的简单性

如果我们不自信,或者过度匆忙,并且在说话之前并未进行思考,我们很容易就会迷失在谈话中。我们可能开始一个问题之后,就进入了“优雅的漫谈”或者漫无边际的“讲演之旅”,最终才回到原本面临的问题。

这种情况一定要避免,因为这会使我们看起来很可笑,也会使倾听者昏昏欲睡!我们必须保证所提问题的简单性,要直中肯綮。

确保问题的单一性

有效提问的一个黄金原则是“一次一个问题”。如果提一个以上的问题,会使被提问者感到迷惑,或者回避其中的一些问题。回答者会考虑选择其中的哪一个问题来回答,而未回答的部分在后续的讨论中可能会被遗漏。

提问的同时给出答案

如果我们形成了只问开放式问题的习惯,就会导致在回答完一个问题之后,总有另一个问题。这是很危险的一件事情。与对方分享你的经验和观点,是所有有效谈话的重要组成部分。人们往往会缺乏自信,需要相应的引导和支持。解决这个问题的小窍门是:试着建立自己的信心,提高自己的发现能力同时完善自己的思考能力。通过提出各种正确的开放式问题,所有问题自然会迎刃而解。当然,在对方向你询问的时候,也应该很坦率地给出自己的观点或经验。处理这种问题的关键,并不是早早地使自己的观点或经验直接影响对方,而是应该先多了解对方的观点和经验,之后再给出自己的观点或经验(如果对方问到的话)。太多数情况下,我们只是简单地提出封闭式的、带有引导性及限制性选择的问题—这时,双方进行的不是真正意义上的对话。

实践

我们不可能自然而然地就能成为一个有效的提问者(或倾听者)。惟一有效的提升方式就是不断地进行实践、实践、再实践。

恰当地结束谈话

在下面的例子中,假设布莱恩是“问题持有者”,提问者是布莱恩的朋友简,非常热心地想帮助布莱恩解决问题。我在相应段落下方做一些批注,供大家参考。

简:那么你遇到的问题是什么呢,布莱恩?

布莱恩:嗯,事情是这样的,我负责四个团队,每个团队都有自己的团队领导,不过有一个现在辞职了。所以,我必须就目前的状况做一个选择,究竟是从团队成员中选一个团队领导,不再引进新的成员;还是从中选一个团队领导,同时再招一个新成员。我想完全靠自己做出这个决定。

简:这听起来挺有意思。不过,完全的自主决策在现在来看是非常少见的情况。你的上司对这件事情有什么建议吗?

使用含有“什么”的问题可以使提问者通过列举一些假定的方式给出建议,同时不会引起对方的反感。在做重大决策的时候,从你上司那里寻求一些建议或帮助是一种很明智的做法,这将在后面专门的章节做详细的说明。如果“问题持有者”并没有这么做,那么这个开放式问题无可争议。所以,如果并没有寻求过上司的建议,这个对话可能会以如下的方式继续下去:

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