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第七章如何成功组织会议(4)

作者:英-鲁珀特·伊尔斯·怀特 当前章节:965 字 更新时间:2026-6-18 17:58

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大多数员工都会对此持怀疑甚至批判性的态度。一个大公司,已成功经营多年,除非遇到一些大变故,否则它总是保持着自己的企业文化。一切行为都要遵守以等级、身份、一致性和个人权利为基础建立起来的原则。这样的环境最容易滋长怀疑和批评!并且会由于是第一次尝试这一流程,肯定会有比较大的不确定和不适感。在这一过程中会包含与她同级人的嫉恨,并且比她级别高的人会不屑于参加这样的会议!

然而汉娜的方法的确是一个巨大的成功。因为汉娜控制了一切致使我们不愿意参加会议的负面因素。

需解决的重要问题

从一个与会成员的角度来看,汉娜要回答的最重要的问题是:

l 为什么要举行这次会议?

l 我们所期望的会议结果是什么?

l 我为什么要参加这个会议?

l 我的期望是什么?

l 我怎样为这次会议做出贡献?

l 我们需要怎样的领袖?她或他怎样来组织这个会议?

l 这个会要开长时间?

l 会议结束后我应该做些什么?

有效会议的核心是与会人员之间的有效交流,这比个人单枪匹马更能发现解决问题的好办法。

为了达到这一目标,会议的领导者需要确保有足够的人参与议程的设定,对会议目标和已经达成的会议进程有一个清晰的掌控。这会使得在规定的时间内人员之间的交流变得很有效。

一句话,会议领导者不是控制与会成员而是控制会议进程。

阅读心得

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*第三部分搭建重要人脉

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为什么自认为体贴下属、充分放权的上司会让下属感到十分恐惧、心力交瘁?玛丽的出色表现令上司很满意,她以为自己很快会得到提升,可上司关于职场政治的一席话令玛丽大感意外,不知所措。我们都生活在一张由各种关系编织的网中,其中,与上司、下属、客户的关系对我们的职业发展至关重要,但如何处理好这些关系却往往复杂而微妙。本部分教你如何运用良好的提问技巧,深入了解对方,消除认知差异,成功搭建和扩展人脉。

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