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第九章如何与上司建立良好的关系(5)

作者:英-鲁珀特·伊尔斯·怀特 当前章节:1787 字 更新时间:2026-6-18 17:58

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我们应该逐渐培养对上司的正确态度和认识,没有这些,很难形成一种良好的关系。我们必须尊上司为前辈,这样也会得到他们对我们的尊重,在此基础上,最终才会建立良好的关系。

不要批评你的上司

我们知道,人们在突然遭到批评的时候,情绪会变得低落,除非他们知道如何使用果断的暂停这一技巧,然而不是每个人都会运用这个技巧。他们会对批评者的所作所为生气,而且不管他们是拒绝了还是接受了批评,其自尊心都受到伤害。

也从不要自作聪明地在背后议论上司,因为在大多数情况下,消息会不胫而走,最后总会传到上司的耳朵里。

如果你能创造一个会促进双方有更多发现的关系,那将是非常棒的!

与上司保持联系

在上面的故事中我们已经看到了不与上司保持联系的后果,所以应该认识到它的重要性。

运用PBA法则

我们已经讲过这个问题了。如果想与你的上司进行有效的沟通,那么不要受限于你自己的逻辑和价值体系。认可上司的价值体系,找到什么能使他或她印象深刻,真正走进上司的世界中与其沟通。与上司有效的沟通越多,你们的世界相融合的部分也就越多。

给上司解决方案而不是问题

也许一些上司可能对员工很反感,但更多的上司是真心地想帮助、支持下属。因此他们可能会这样说:“如果你有任何问题,请你来找我,我们一起来解决它。”

如果我们相信这句话,我们就是个傻瓜!你应该听一听他们真实的心声:“那真是个恶梦。我一直在尽力完成一些工作。我觉得对下属保持开放性是很重要的,但是我无法完成任何我自己的工作,因为下属总带着问题来找我。许多问题是很琐碎的,他们自己本就可解决的,但是他们都拿来问我。”

如果你给上司带来问题,好的上司会提一些启发性问题使你自己得出解决方案。然而,整个过程你可能都会感到很不安!

如果你有一些重要的问题,你当然应该去请教你的上司,但是你应该有个心理准备并用积极的方式去问:“乔安娜,非常感谢你抽时间处理我的问题。这个问题突然出现,我们急需解决它。我已经想出了三个方案,我很重视你的看法,你看我们怎么能找到解决这个问题的最好答案。”

这就巧妙地引出了下一点。

和你的上司一起提高发现能力

我们都知道,良好关系的实质是双方共同解决问题、改善氛围和创造机会。这适用于任何关系之间—无论是与同级、下属还是上司之间的关系。

等待提醒

你可能觉得这个建议有点古怪,其实它不是。许多年以前,我进行过一次有关时间管理的演讲,其中很难忘的一点是大象和蚂蚁的哲理故事。

大象代表我们的关键任务—任何工作都可能在关键任务上耽搁下来,例如:增加销售量、培训员工和监察竞争者。每个关键任务都可以用一些SMART的目标来描述(SMART是set—事件背景、measurable—可衡量性、achievable—可获得性、realistic—可实现性和timed—时间限制这五个英文单词的首字母缩写),每个目标都可被分解成一个实施计划。因此,大象可能被分成一片一片的,吞食这些大片应该是我们工作的重点;也就是我们应高效地完成分配给自己的任务。

然而我们的生活中到处也充满了蚂蚁—琐碎的、不重要的事。因此为了集中精力“捕象”,我们需要制定一个“灭蚁”策略。可以用合理授权、分组实施和完善系统来管理这些琐事;还可以忽略它们—等待别人的提醒。

当我学会了这些,我就试着去应用这些方法。我建了一个“灭蚁”文件夹,把所有琐碎的事都放在里面—调查问卷、来自总公司的邀请和上司要我做的一些不重要的事情!

这么做确实没有真正的风险,因为如果事情很重要,我会收到提醒并且立刻去做,同时还可以用工作压力太大作为没有做这项工作的借口。但是我从来没有接到过这样的提醒。每六个月,我会清理一下我的文件夹。记得有一次和首席执行官在一起吃午饭的时候,他让我做一个关于总结IBM培训方法的研究。我说:“好的,一定做。”这是一项非常耗时的工作。到现在我还一直在等待给我的提醒,而事情已经过去了四年!

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