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第一章有效谈话的关键(4)

作者:英-鲁珀特·伊尔斯·怀特 当前章节:1673 字 更新时间:2026-6-18 17:58

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M:我最晚八点钟到家—到时候见吧。

D:好的,妈咪。我会告诉你他们对去见布朗女士的看法。再见。

M:再见。

上司和下属的谈话实例

失败的情形

上司(B):克莉丝告诉我,今天早上你又迟到了。是这样吗?

下属(S):是的,我很抱歉。

B:事实上,你迟到了半个小时,对吗?

S:(咕哝道)是的。

B:更准确地说,这一周你每天都迟到半个小时,是吧?

S:是的。

B:公司不能容忍这样的懒惰和不守时。我办事公平并且说到做到。如果这样的情况再发生一次,我将按照公司的规章制度对你进行处罚。我说清楚了吗?

S:是的。

B:好吧,不要再有下次了。

成功的情形

上司(B):克莉丝告诉我,今天早上你迟到了半个小时,而且,事实上这一周每天都是这样,对吗?

下属(S):是的,我很抱歉。

B:请告诉我你为什么迟到。

S:嗯,路上实在太堵了。

B:但是交通状况一直是这么差的,而以前你一直都能按时上班。一定有别的什么原因吧?

S:嗯,我母亲病得很厉害。

B:听到这样的消息让人伤心,约翰。你最近的生活一定很辛苦了。

S:是的,亚历克斯,的确很辛苦。

B:(片刻停顿)不过,我还是不清楚你为什么会迟到,约翰。

S:嗯,母亲现在需要我们全天的照顾。她身边一分钟也不能离开人。我的妻子芭芭拉上夜班,早上八点半才能回到家。她一回来,我就立即出去上班,但是由于路上太堵,我还是迟到了。

B:我明白了。而且由于你要尽快赶回家接替精疲力尽的芭芭拉,你需要按正常时间下班,而不是下班后把迟到的时间补上,是吗?

S:是,也不是,亚历克斯。我必须按时下班回家。但是我把自己的午饭时间缩减了半个小时,来补上迟到的时间。

B:我明白了,我已经没有任何问题了。

通过提问来解决问题举例

下面是一个真实的案例,它强调了积极的一面—如何通过提问解决问题。

几年前,阿拉斯加电厂面临着一个巨大的难题。它管理着地面上绵延1000多英里的电线。由于天气恶劣,冰雪积压在了电线上,经常使电线由于负重过大而断裂。成队的维修人员需要走几英里去修复这些电线。高额的维护成本几乎耗尽了他们所有的利润。

最终,电厂通过一群人进行提问式的讨论,竟然解决了这一大难题。让我们来看看这些精彩的问题:

“我们为什么不摇动那些电线杆呢?”

“1000多英里的电线杆,摇起来的确很困难—不过,我们可以好好探讨一下这个想法。”

“好呀。我们为什么不让熊来摇动这些电线杆呢?”

“嗯,很好。但是我们怎样才能让熊来摇动电线杆呢?”

“我们为什么不在电线杆的顶部放一些肉呢?这样,在熊爬到顶部去吃肉的过程中,它们刚好可以摇动电线杆,从而除掉所有的冰雪。”

“但是我们怎样才能把肉放到电线杆的顶部呢?”

“我们为什么不用直升机把肉放到电线杆的顶部呢?”

“我有一个更好的主意。我们为什么不用直升机的螺旋桨除掉冰雪呢?忘记那些熊吧!”

这也正是阿拉斯加电厂最终的选择,由此他们节省了巨额的维护成本。

什么问题最有效

现在让我们回顾一下这些谈话和相应的问题,来看看使谈话成功或者失败的最根本原因是什么。成功的谈话经常使用开放式的问题,而不是封闭式的。

就像罗德亚德·吉卜林所写的那样:

我有6个忠实的仆人,他们教会了我如何找到所有我想知道的东西;他们的名字是:什么、为什么、何时、怎样、哪里和谁。

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