十天左右的假期很快就结束了,带着被南太平洋晒得黑红黑红的健康肤色,像一艘鼓满风帆的航船,我信心百倍地回到了上海。走进办公室,看着亲切的环境,和各位同事打着招呼,并将海外带回的礼物分递给各位。部门的同事也分别从全国各地带来了各自家乡的特产。产品总部的员工也是一个充满朝气的、年轻的团队。总部14人来自14个地方,居然都没有一个人是同一个省的。产品总部的人员,部门负责人由人力资源部推荐,我面试,最后由唐万新定夺。部门经理以下的只要在岗位定位范围内的,由我决定。唐万新给了我充分的信任。
上班伊始,我们就开始了流程化的运作。在流程的节点上,产品总部是非常重要的部门,是整个友联最重要的生产单位。我将产品总部分成三个部门,一个是产品经理部,一个是产品交易部,还有一个是产品研发部。产品经理部负责对产品团队、产品经理的协调、管理,即人力资源建设,既联系机构,又衔接友联人力资源部。这个部门的经理是来自曾任新疆建行某支行行长的侯素林。侯素林刚来时,身上全是体制内的气质,经过近一年的友联环境,变化非常大,很快就适应了友联的运作。他主持的对友联近十来个产品团队将近百个金融专家的测评、职位定级、职务序列的设计做得有声有色,这些非常有价值的无形资产我相信总有一天还会发挥应有的作用。产品交易部是产品总部重要的部门,他的职责是负责与客户管理总部的协调。既要有很强的协调能力,又要有很强的专业能力。在流程中,客户管理总部向客户经理提供了客户信息,转到产品总部后,就由产品总部的产品交易部对项目进行初步分析,如果已具备交易条件,一天之内必须将反馈意见和资料退还客户部并反馈给客户经理。如果符合交易条件,交易部就要分析需求,判断适用什么产品,该交给那一个产品团队。再由产品团队与客户经理进行联系,对项目进行考察、尽职调查,这个部门的经理由于责任重大,由产品总部总经理助理陈珂兼任。陈珂是我认识多年的患难朋友,这位中国农业大学的硕士早在我1987年在大巴山当副区长时,就毅然率领团队从北京不辞辛劳地来到贫困山区进行社会调查,向国务院汇报了贫困山区的真实状况。他后来下海创业,进入资本市场。他是一个最善于处理复杂问题的高手。产品研发部是一个专职的金融产品研发机构,他们负责现有产品的标准化、专业化,设计各种产品种类、产品手册,跟踪产品交易过程中的交易,丰富产品交易内涵。同时,不断关注全球金融产品动向,研究新产品,推出新产品。这个部分由龚炎分管。他是一位精明、踏实的上海人,出国留学后,一直在海外金融机构工作。除专职人员外,我们还组织了专、兼职相结合的产品研发小组,定期不定期地开展产品研发活动。同时,还要组织开展产品手册的各种培训。
一旦开始按流程运作,一种很有秩序的工作就开展了。每个人都非常清楚自己的职责,非常清楚自己在做什么。这就是大公司,大机构,大手笔。但问题很快出来了,首先是客户部与产品部门的对接产生了矛盾,客户经理一开始积极性很高,也提供了不少项目。但由于各种原因,项目交易的推进很慢,甚至有些项目也不够交易条件,而且客户经理也并没有完全理解并接受友联的产品,他们还是更适应委托理财这种产品。一是熟练,操作简单,二是效率高,交易周期短,分配灵活。而其他产品的营销周期长,收费方式复杂,交易周期更长甚至还有许多不确定性。这样,两个部门之间的埋怨就多了起来。针对这一情况,我们一方面进行调整,尽量达到配合和协调,但同时,我又在执委会上提出全员营销的概念,要求产品团队不能坐等项目上门。因为中国金融服务市场里还没有进行过机构产品营销与交易的分工,所以,实际上团队成员都具备营销能力。我们不能因为流程不畅而等米下锅,唐万新完全支持我的观点,同意我们开展全员营销,于是,我随后组织了一个又一个市场营销战役。