第144节:忙而有序:在精力最旺盛的时候做最重要的事(1)
忙而有序:
在精力最旺盛的时候做最重要的事
平时,我们互相问候的时候总会说自己"忙死了"。可是我们到底在忙些什么呢?我们忙出什么花样,忙出什么成果来了吗?没有。如果我们能把工作计划好并条理化,使自己在琐碎而繁多的工作中把有限的时间科学合理地运用,在精力最旺盛的时候做最重要的事情,我们的工作效率会提高很多。
看看现实中的很多年轻人,他们在办公室里忙得团团转,可是当别人问他们忙些什么时,他们却回答不出来。这就是瞎忙,无序做事,一会儿做这一会儿做那,一件事情没有做完,又跑去做另一件事,结果第一件事情又要重新来做。不仅浪费时间,而且浪费精力,还浪费心情。
为了达到高效率的工作水平,你必须改变一下自己的工作方式。
NO1.让自己的时间效率得到最大优化
以下是一位年轻人某天上午的上班画面。
清晨,上班途中,他信誓旦旦地下定决心,一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。
他9点整准时走进办公室,但并没有立刻开始预算草拟工作,因为他突然想先将办公桌整理一下,为自己提供一个舒适的环境。虽然未能按原定计划开始工作,但他不后悔,因为30分钟的整理不但获得一目了然的成就,而且还有利于以后工作效率的提高。
办公桌整理好后他面露得意神色,然后随手点了一支烟,稍作休息。此时,他无意中发现报纸上有自己喜欢的一位明星的照片,于是拿起报纸来。等他把报纸放回报架,时间又过了10分钟。这时他略感不自在。不过报纸毕竟是精神食粮,看看也是有好处的。这样一开脱,心也就放宽了。
于是,他正襟危坐地准备埋头工作。就在这时,电话铃响了,是一位顾客的投诉电话。他花了20分钟才说服对方平息怒气。挂上电话,他去了洗手间。在回办公室途中,他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受上午茶,他们邀他加入。他心里想,刚费心思处理了投诉电话,一时也进入不了状态,而且预算的草拟是一件颇费心思的工作,倘若头脑不清醒,则难以完成,于是他应邀加入,在那儿前言不搭后语地聊了一会儿。