7. 与时间赛跑,做职场的赢家
人的一生,并不受限于环境的支配,而是受自己的习惯所摆布。
最近一个十分流行的话题是时间管理。有一位作家,曾讲了一个故事来说明时间的意义。
上帝在每天一大早都会去拜访刚起床的人,然后很公平地交给每个人5000元运用;到了晚上临睡时,他又会出现,要每人把剩余的钱还给他,有的人原封不动地交回了5000元,有的人剩下3000元交回,还有的人两手一摊,说:"花光了,还不够用呢!"
这则故事的真正意义在于每个人使用时间的差别以及由此引发的省思。有些人总是很忙碌,给他打电话左一句忙,右一句忙,忙来忙去也不知到底忙在何处。反过来,有些人看起来永远都是一副从容不迫的样子,难道他就不忙吗?
真正懂得管理时间的人,会依事情的轻重缓急来确定时间的先后顺序,当重要事件发生时,也会不慌不忙地一一处理。我们经常会发现,陌生人也好,熟人也罢,即使约定了具体的面谈时间,总有人姗姗来迟,之后道歉不已。如此没有时间观念的人,往往在先入为主的印象上扣掉不少分。所以在约会时一定要比预定的时间更早出门,把路上如塞车、停车等可能发生的事包含在内。
一位商业人士说过这样一段话:"在车上时我都做什么?每遇红灯,我就会把当日报纸拿出来看看大标题、看重点,以便知道世界上发生了什么事。同时,我的耳朵也没闲着,平时我习惯一上车就开始放社会大学的录音带(自我充电);但是,精神较紧张时,则会选听一些开发潜意识的音乐CD。就这样了吗?还不止,眼睛在顺便看街景时,偶然有什么感触、想法或创意时,一遇上红灯便会抽出名片或小记事本来写下心得。比起许多人塞车、等红灯时的心浮气躁,破口大骂,我的做法是不是比较具有创造性及建设性呢?"
因此,从他的经历人们可以觉得,在市区开车就如练毛笔字,一方面可以修身养性,陶冶性情;一方面也可以使人格得到提升。
刘平大学毕业后,在离家较远的一家外资企业找到了一份合意的工作。刚开始,他除了正常工作外,每天都要因为上下班而不得不在公共汽车上"挥霍"掉两个小时。他感觉这两个小时过得非常浪费,因为除工作外,领导还要求他加强英语学习,试用期结束后,英语水平将作为转正考核的一项内容。"这两个小时要是拿来专攻英语,半年时间的试用期绝对没问题。"每次在车上度过这两个小时的时候,他都会这样想,他也知道,领导是不会另外派给他两个小时的。刘平为尽快解决这个问题,找主管商量,希望能分给他一间自费的临时宿舍,主管没有批准,只是说了一句:"你知道吗?美国著名策划家丹尼尔有很多成功的策划,就是在巴士上完成的。"
一句极为简单的话,却给刘平带来了不小的震动。他向主管鞠了一躬说:"谢谢您的提醒!"显然,他已经知道自己应该怎么做了。在以后的日子里,刘平一日不落地在兜里揣着一本小本子,每天在公共汽车上挥霍的时间,由此变成了他学英语的黄金时间。
6个月后,他终于如愿以偿地通过了试用期,并获得了企业颁发的"珍惜时间"奖。在考评会发言时,他深有感触地说:"我的时间是从公共汽车上偷来的,是在平常的时间里挤出来的。"