6. 做事分主次,工作高效率
现实生活中,各种事情的纷至沓来令我们应接不暇,但不论事情有多少,要事永远第一。先把当前该做的事做好,分清主次,你会在不知不觉中接近人生的成功。
人们总是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,成功人士一般不会这样工作,他们都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最高回报的地方。
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教"如何更好地执行计划"的方法。
艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:"请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。"舒瓦普用了5分钟写完。
艾维·利接着说:"现在用数字标明每件事情对于你和你公司的重要性次序。"这又花了5分钟。
艾维·利说:"好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。"
艾维·利最后说:"每一天都要这样做--您刚才看见了,只用10分钟时间--你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久。"
一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一封信,信上说,那是他一生中最有价值的一课。