你的做事效能为什么很低
真的是事情太多了吗
忙是现代人的口头禅，忙着挣钱，忙着工作，忙着加班，忙着吃饭，忙着交际，忙着购物，忙着游玩，忙着日常生活的各种人际应付。无论做什么，用一个忙字来形容都是再恰当不过了。为什么忙呢？是因为事情真的太多了，还是没有把自己的时间管理好？
尽管每天都有很多事情需要处理，然而让两个不同的人来做同样的事情，结果可能大不一样。有的人会将各种事情处理得有条不紊，有的人则是忙得焦头烂额，结果还把事情弄得一团糟。
两者的区别就在于是否能对时间进行有效的管理。
工作中，那些做事不分轻重缓急的人，总是弄不清楚自己该做什么。他们总是时而做做这，时而做做那，结果什么都没有做成。有时，他们会把所有工作都堆放在一起，主次不分，做完一件是一件，结果急着要处理的事情耽误了，重要的事情没能及时完成。
工作中常常有这样一些人，他们工作勤勤恳恳，却总是不出色；做事不分轻重缓急，干一件是一件；不知如何把时间有效分配到不同工作上；分不清工作的主次，认为每件工作都同等重要……
这些都是无法有效管理时间的结果，而混乱、低效的时间管理会让一切都乱糟糟的。
对于正在工作的人来说，工作时间和生活时间很难泾渭分明，互不干扰。一旦工作时间变得一片混乱，整个生活就会受到影响。焦头烂额的工作会让我们的情绪变得一团糟，匆匆忙忙下班后，我们很难控制自己，让朋友、家人感觉自己似乎一切都很顺利。
由于工作缘故，我们可能会取消和朋友的聚会，在家人面前变得很烦躁，而且我们还很容易小题大做，对一件本来很小的事情大发脾气。我们可能会觉得自己糟糕透了，于是开始染上烟酒，苦闷、烦恼、痛苦、抱怨都涌上心头。晚上，也许我们在床上辗转反侧，而焦虑、烦躁纠缠着自己，让我们无法安然入眠。
每个人的精力是有限的，面对混乱的现状，我们的精力会大打折扣。如果不能有效管理自己的时间，每个人都会面临这样的问题。一个不分主次的人往往想把每一件事都做好，如果这样，他就很难将最重要的事情做好。
一个不懂得将工作分主次、先后顺序的人，无法高效能地完成自己的工作。而且无论他工作时间有多久，工作中如何努力、勤奋，都很难成为公司所需要的优秀员工。我们必须学会有效掌控自己的时间，只要这样，混乱的局面才可能一点点恢复正常有序。
然而，有效控制时间绝不是让我们变成忙碌地追求“高效能”的人。身心是需要和谐的，如果我们懂得了时间的科学管理，但我们的工作和生活并没有因此而变得轻松和谐，而是将自己更为忙碌地投入到工作中，那么我们的现状将会面临另一次紊乱。
工作中总会有些人每天忙个不停，如果可以有效掌控自己的时间，他们一般做事都非常高效，但也容易犯错误。还有一种人，是工作狂人，他们总是在忙来忙去，从不肯浪费任何时间。如开会的时候，若会议比预定时间晚开始了一分钟，他们也会大吵大叫，气得七窍生烟。
不要总是让自己忙个不停，我们应该学着给自己留些空余时间，去想一想自己所做的事情到底有多大价值。
不要觉得掌控自己的时间就是让自己忙个不停，不让每一秒时间虚过。我们要学会在有限的时间内，抓住工作重点。要事第一是时间管理中的重要一环，而集中精力在最重要的事情上，是很多成功人士所奉行的重要原则。同时，也是我们高效完成工作，有效解决问题的有效办法。
理查斯?舒瓦普是伯利恒钢铁公司的总裁，有段时间，他一直在为自己和公司的低效能而忧虑，于是去找效能专家艾维?李寻求帮助，希望李能提供给他一个方法，告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。
理查斯?舒瓦普把自己的情况如实向他说了一遍。艾维?李胸有成竹地说：“好！我10分钟就可以教你一套至少提高效能50%的最佳方法。”
“把你明天必需要做的最重要的工作写下来，按重要程度编上号码。最重要的排在首位，依次类推。早上一上班，马上从第一项工作做起，一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。”
艾维?李停顿了一下，接着说：“即使你花了一整天的时间，才完成了第一项工作，也不要担心，这没有关系。只要它是最重要的工作，就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后，叫公司里的人也这样做。”
最后，艾维?李面带微笑地说“这套方法你愿意试多久，就试多久，然后给我寄张支票，并填上你认为合适的数字。”
回去以后，舒瓦普就按照艾维?李的方法来处理自己和公司的工作，一段时间以后，他认为这个思维方式很有用，于是就填了一张25.000美元的支票给李。
后来，舒瓦普坚持使用艾维?李教给他的那套方法，五年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。
舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”
无论做什么事情都是有章法可循的，如时间管理，就必须要分轻重缓急，不能胡子眉毛一把抓。对于工作中所面临的事情，一般都可以分为四个层次，即重要且紧迫的事；重要但不紧迫的事；紧迫但不重要的事；不紧迫也不重要的事。
对于那些重要而且紧迫的事情，如危机、急迫的问题、有期限的任务和会议等，我们不能有丝毫的马虎与懈怠。这必须是我们马上着手去解决的事情，此时我们应该放下手头的其他工作，拒绝其他事情的干扰，全身心投入到这件事情中来。只有当它们顺利解决之后，我们才可以放下心来做其他事情。
对于工作中重要但不紧迫的事情，如准备和预防工作，建立人际关系，培训、授权和创新等，这种事情要求我们具有更多的自主性、积极性和自觉性。对于工作中紧迫但不重要的事情，可以找人替我们解决，也可以往后拖延一下。毕竟忙紧急重要的事情才是自己的首要工作。
时间周而复始，自己日新月异
时间是人对变化产生的幻觉。对有些人来说，时间是如此单调、枯燥，周而复始地上演着，而自己却丝毫感觉不到任何变化；对另外一些人来说，时间每时每刻都是不同的，丰富、精彩，充满快乐，他们每天都能感觉到一个不一样的、日新月异的自己。
优秀的人之所以优秀，是因为他们从不虚度光阴，不会产生让时间推着走的感觉，更不会觉得工作枯燥、无聊。他们总是保持着良好心态去面对生活中的每一天，给人的感觉常常是有朝气，充满激情。在他们眼中，每天都是不同的。
还有一些人，他们是生活的抱怨者。面对每天的工作，他们总是消极应付，面对周而复始的时间，他们总显得无所事事。在他们眼中，工作就是不断地重复相同的事情，只要把老板交代的任务完成了，就万事大吉了。
不过，当别人因工作优异而被老板提拔时，他们的疑惑就开始了。
约翰刚毕业不久就进了一家广告公司，干了1年还是一个普通职员。想想领导每个月不菲的收入，看看自己每月微薄的工资，约翰真希望自己有朝一日也能像领导那样。可是他总是在想，就凭自己的资历，无论如何也坐不上那个位置。如果自己愿意熬几年，也许一切都可以水到渠成了。
随着业务的拓展，公司又招来一个叫杰克的应届毕业生。对于工作，杰克好像有用不尽的激情，不但对自己的工作任务有高度的责任感，而且总能把事情做到让领导满意。即使工作中遇到很大困难，他也总会想尽办法去克服、解决。
约翰看到后，暗自偷笑道：“工作那么卖命干什么，你以为自己努力了就能马上当上领导啊！”
又是一年过去了，比他来得早的人要么升迁提拔了，要么到更好的单位另谋高就了。约翰心想，以后再提拔人也该轮到自己了。说来也巧，半年以后公司又成立了一个新的部门。在约翰看来，这个部门经理的位置非自己莫属了。
正在约翰为自己即将到来的升迁高兴时，公司却贴出了通知，由杰克担任该部门经理一职。理由是该员工工作认真负责，具有高度责任感和创造力。
一切都出乎约翰的意料。
在约翰的意识里，理想不是自己实现不了，而是时候未到。所以面对自己的理想，他把希望交给了等待。杰克和约翰怀有同样的理想，但方法却和他截然相反。在杰克看来，如果只是等待肯定得不到，只有主动进取才可能得到。结果，杰克如愿以偿了。
不要总觉得是老板偏心，也不要总认为事情不公平。为什么不从自己身上找找原因呢？
当别人被提升时，我们自己努力去找其中的原因了吗？如果我们总是在自己的工作岗位上碌碌无为，很少做出让老板、上司满意的成绩，那么我们的任何抱怨、牢骚都是于事无补的。
消极的人总会被时间驱使，积极的人总是主动掌控时间。
对那些被时间驱使的人来说，他们习惯于等待命令再执行，特别在工作中，老板不交代的事情很少主动去做。有时即使把老板交代的事情完成了，也总是差强人意。在他们的头脑中，工作无非就是为了获得一份收入，熬时间混工资是他们的真实写照。
对那些积极主动的人来说，他们常把工作和自己的职业发展紧密联系起来。他们对自己的工作有很高的责任感与使命感，对工作中遇到的问题绝不会敷衍了事。他们知道，自己工作绝不是为了那点工资，工资只是工作的一种回报方式而已。
他们知道，积极克服工作中出现的问题，可以锻炼自己的意志力，在与客户交流、同事合作中，可以培养自己的修养、品性。而且，他们还清楚，只有积极工作才可以提高自己的能力。与工资相比，这更是让自己受益终生的财富。所以他们认真把握每天的分分秒秒，而自己也在周而复始的时间中日新月异，快速成长。
积极把握生命中的每一天吧！若想让混乱、低效的工作发生改变，就应该学着如何去有效地改变自己的时间管理方法。
我们可以尝试着规划好自己的时间，因为通过详细的规划，可以让自己获得更多的空闲。时间是可以创造出来的，当我们开始管理自己的时间时，有效的时间统筹可以让我们的做事效能获得极大提高。
当我们感觉自己时间不够用时，是否想过自己的时间管理是不是出了问题？一个花店老板就面临这样的局面，当他去拜访一个客户或去办一件事情，快到目的地时，常会被店中一个紧急电话叫了回去。尽管一整天疲于奔波，但他总感觉很多重要的事都没完成。也许造成这种状况的原因很多，但最大的问题往往出在自己的时间管理上。
对于花店老板来说，他可以对自己花费的时间做记录，如至少记录一周的日志，然后进行分析，看看哪段时间存在问题，如何制订改进计划，然后采取行动等。如果他可以在花店的日常工作中，发现一个问题就立刻解决一个问题，而且一旦着手，就要把它解决掉，那么他就可以避免时间在重复中浪费。
懂得有效利用时间的人，会获得时间的回报。高效能的工作往往会使我们一天的心情都保持舒畅，积极、主动，并感受着工作的快乐。因为时间已经被自己驾驭，所以我们绝不会感到时间的枯燥和单调无聊，相反还会和时间保持默契的和谐相处。
事情就是这样，一旦我们从时间中发现了乐趣，进步就变得水到渠成。当我们发现自己每天面对的都是不一样的自己时，说明我们正以良好的状态乘着时间的小舟踏浪前行。
如何把事情做到最好
朱自清在文章《匆匆》中这样写道：“燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，有再青的时候；桃花谢了，有再开的时候。但是，聪明的你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？”这是作者感到人生匆匆时发出的感慨，你是否因没管理好自己的时间而烦恼呢？
我们不因时间而存在，却可以真真切切地感受到时间的影响。有时，我们会因陷入时间的混乱而烦恼。当一个人陷入对时间的忙碌追逐中时，他的整个人生状态将会一片忙乱，不知道自己为什么忙碌，为什么追求，为什么辛苦。
在失控的时间中，一切似乎都在逆流而行。当我们想让它静止时，它在飞速向前，当我们想让它快些时，它却好像止步不前。于是我们陷入思考，不仅思考时间，更在思考人生的意义，生活的价值，工作的目的。
你是否常不自觉地让自己同时投入到几件事情当中去了？可能你对这一状况毫不介意，觉得自己完全有能力解决好它们。如果将精力同时分散到好几件事情上，就难免会顾此失彼。本想同时完成几件事情，结果一件都没有做好。
当一个人思考时，他的最大的敌人是混乱，而做事情时最大的障碍则是分神。当欲望过多，却又不能很好掌控时，我们就可能因想抓住太多而陷入忙乱不知所措的境地。所以，不要将心力分散在太多的事情上，一次只做一件事，犹如沙漏里一次通过一粒沙一样，凡事要一件一件地做。
在只有10平方米的纽约中央车站问询处，每天都是人潮汹涌，匆匆的旅客都争着询问自己的问题，都希望能够立即得到答案。对于问询处的服务人员来说，工作的紧张与压力可想而知。
不过，柜台后面的那位服务人员看起来一点也不紧张，而是显得那么轻松自如、镇定自若。
在他面前的旅客，是一个矮胖的妇人，脸色充满了焦虑与不安。他倾斜着上半身，以便能倾听她的声音。“是的，你要问什么?”
这时，有位手提着皮箱，头戴帽子的男子，试图插话进来。但是，他却旁若无人，只是继续和这位妇人说话：“你要去哪里?”
“春田。我要去春田。”妇人大声地重复着。
“是俄亥俄州的春田吗？”
“不，是马萨诸塞州的春田。”
“马萨诸塞州的春田，”他根本不去看行车时刻表，“那班车是在10分钟之内，在第15号站台发车。你不用跑，时间还多得很。”
“你是说15号站台吗？”
“是的，太太。”
女人转身离开，这位先生立即将注意力转移到下一位客人，刚刚那位戴着帽子的男子。但是，没多久，那位太太又回头来问一次月台号码：“你刚才说是15号站台？”
这一次，他像刚刚对待这位男子一样，不再管这位矮胖的妇人。
后来，有人请教这位服务人员：“能否告诉我，你是如何做到并保持冷静的呢？”
他微笑着回答道：“我并没有和公众打交道，我只是单纯处理一位旅客。忙完一位，才换下一位，在一整天之中，我一次只服务一位旅客。”
一次只服务一位顾客，这是一种做事技巧，更是一种对时间的有效管理。
深谙时间管理之道的人知道，想得太多、太杂会阻碍自己的思考，就像电脑的处理器塞满了处理命令，会导致运行缓慢甚至死机一样。所以我们要保证自己一个时期只有一个重点，只做一件事。
就像这位柜台服务人员一样，如果他不将顾客的咨询分先后顺序，一次只解答一个顾客的提问，那么整个场面将会是另外一种情景。其实这个办法不仅适用于车站咨询处，很多情况，很多事情都可以用到它。
什么是有效的时间管理？无论是工作，还是生活，一切都井井有条，秩序井然就是有效的时间管理。
如果我们同一时间内做太多，想一举多得，可能到头来什么都做不好，什么都得不到。专注可以提高工作效能，因为这可以使我们静下神来，心无旁骛，一心一意，这就很容易让我们把一件事情做好。而且，一次只专注一件事，可以排除外来干扰，避免自己心浮气躁。
一个人如果能将自己身体与心智的能量锲而不舍地运用在同一个问题上而不厌倦，那么这个问题就很容易获得解决。因为在做事的过程中，我们会全身心地投入其中，不受外界干扰，从而极大地提高做事的效能。
一个人的精力是有限的，而专注则是把一件事情做好，避免时间混乱所必需的一种精神状态。把所有精力都集中到一件事情上来，可以聚集一个人的最大能量，就像凸透镜可以在阳光下将火柴点燃一样。
因此，懂得专注吧，这样我们就可以让自己最大限度地将一件事情做好了。
管理好每天的24小时
没有事先规划，何来高效？时间管理也一样，需要我们事先规划好。时间是人生最宝贵的资源，但在不同的管理状态下，时间的有效利用率完全不同。有的人磨磨蹭蹭，一天碌碌无为，有的人则每日繁忙有序。你每一天怎么度过的，管理好自己每天的24小时了吗？
时间是每个人可以享有的最平等资源。所不同的是，有的人善于利用自己的时间，完成了让人难以相信的事情。而有些人则把大量的时间消耗在一些没有丝毫价值的琐事上，结果一生虚度光阴，碌碌无为。
澳大利亚一个名叫菲利斯?特纳的老太太，12岁辍学，在繁重的工作之余，她利用点滴时间学习，最终在94岁时拿到了硕士学位，成为世界上年龄最大的研究生。由此可见，善于管理时间，幸福和成功就变得触手可及。
无论自己现在多大，处于什么样的人生状态，仔细算一算，自己走过的人生岁月效率如何？有人曾粗略统计过，一个活到72岁的人，时间分配大致这样：睡觉21年、工作14年、个人卫生14年、吃饭6年、开会3年、打电话2年、找东西1年……
不要说来日方长，其实我们完全归自己掌控的时间并不像自己想像的那么多。人一生用于工作的时间，其实还不到人生的五分之一。当我们开始对时间充满紧张感时，时间管理才会提到日程上。
无法将时间运用得恰到好处，烦恼和紧张就会占据我们的内心。如何通过时间的科学分配，让轻松和愉悦取代烦恼和紧张呢？
研究表明，一个人如果一个小时内集中所有精力做一件事，比一天的效能还要高。所以，我们要把时间规划好，让它花在值得做的事情上。
不过，现实生活中，不少人常缺乏明确的目标，一天忙到晚，却劳而无功；有些人习惯拖延，总把今天的事拖到明天再做，结果事情总也做不完；还有些人属于随意散漫型，从不会拒绝别人，总是不管什么事都有求必应，而且什么应酬都喜欢参加，结果很多时间耗费在无聊交往中，许多事情无法完成。
不管是理所当然，还是盛情难却，只要我们没有把更多的时间放在必须完成的事情上，很多重要的事情都会被自己耽误过去。时间管理得好坏，将决定个人事业的成败，命运的走向。相信很少有人会在一无是处的人生状态中，感到快乐、幸福，充满成就感、满足感。
每个人每天都不多不少地拥有24小时，但是懂得节约时间的人，会把一天变成48小时来用。马克思说：“一切的节约都是时间的节约。”
节约也是一种管理时间的方法。
然而，节约时间可不是一句说说就能实现的空话，它需要你掌握各种节约时间的技巧。例如通过排定处理顺序、合理分派工作、科学分配时间、统筹时间等方法等，使自己在管理时间上获得效能。
不过，很多时候，我们会轻视时间管理，认为那是小题大做。如果我们认为拿出一张纸，随意地列出一天的时间安排，就可以获取最佳的时间配置，拥有充实愉快的一天，那么，我们的想法很快就会被现实粉碎。因为人的习惯，工作和学习的烦恼会彻底地消耗我们的大部分时间。
我们生活在一个高度现代化的社会，但是我们心中的幸福指数并没有因此而水涨船高。面对繁忙的工作，越来越大的竞争压力，正常的生活规律似乎完全被颠覆。工作和生活开始模糊界限，时间也因忙乱而变得支离破碎。如今，“如何生活”仍然令许多人困惑、矛盾，甚至对生活感到失望。
人一生中，适当、明智的和谐，可能就在于他能否在非同寻常的时刻喝上一杯茶。我们不应该让自己的所有精力和一天的大部分时间都被日常工作所垄断。如果我们觉得日常的工作真的耗尽了自己全部的精力，那么我们的生活已处于失衡状态，亟须调整。
反思一下自己，你打算过一种什么样的生活，想拥一种什么样的生活状态？你认为自己一天24小时都处在一种很充实的状态中吗？你是否把一天中更多的时间用在满足自己期待的事情上了？
管理好自己的一天24小时，每天都是奇迹。下面是一个时间营养调剂处方，可以帮助你更有效地把握每天的分分秒秒。
1．中午12:00～1:00是人体的午休期，此时最好静坐或闭目休息一下再进餐，正午不可饮酒。
2．下午2:00～3:00是人体状态的高峰期，是分析力和创造力得以发挥淋漓的极致时段！
3．下午4:00～5:00是人精神状态的低潮期，此时最好给自己补充些水果，以避免因饥饿而贪食致肥胖。
4．下午5:00～6:00是松散期，此时血糖略增，嗅觉与味觉最敏感，不妨准备晚膳来提提精神。
5．晚上7:00～8:00是暂憩期，所以最好能在饭后30分钟去散个步或沐浴，放松一下，纾解一日的疲倦困顿。
6．晚上8:00～10:00是夜修期，这是晚上活动的巅峰时段。
7．晚上11:00～12:00是身体夜眠期，经过一天忙碌，此时应该放松心情进入梦乡。
8．午夜12:00～1:00是人的浅眠期，对于多梦而敏感、身体不适的人来说，易在此时痛醒。
9．凌晨1:00～2:00是身体排毒期，此时肝脏为排除毒素而活动旺盛，应让身体进入睡眠状态，让肝脏得以完成代谢废物。
10．凌晨3:00～4:00，人体处于休眠期，也是重症病人最易发病的时刻。对于经常熬夜的人来说，最好不要超过这个时间。
11．上午9:00～11:00是人精神状态的精华期，此时为注意力及记忆力最好，且工作与学习的最佳时段。
一般而言，人在不同时间会出现不同的精神状态，如果我们能让自己恰到好处地在不同时间做最合理的事情，那么我们的一天24小时才能被更充分、合理地利用。
掌控时间，一切皆有可能
足球比赛中，常会用到“垃圾时间”一词。垃圾时间是当比赛进入到下半场后，输球一方丧失了斗志，急切盼望比赛早点结束的那段时间。不过，在2008年欧锦赛土耳其与德国的半决赛比赛中，全场都是黄金看点，特别是比赛结束前的十分钟，更是高潮不断。因为双方都有决心，都掌控了比赛时间。
无论是面对生活，还是对待工作，一旦自己失去了勇气，丧失了信心，时间将会成为我们的最大负担，每一分钟都显得特别漫长，每一秒钟都会令自己感到痛苦。
然而，很多人之所以能创造奇迹，则是缘于他们永不放弃的坚定决心，努力把握即将逝去的分分秒秒。
希望不灭，并抓住每一丝可能，分散的时间就会向一个方向聚拢，此刻我们的潜能将会被释放出来。特别是在危急时刻，敢于驾驭时间的人终将创造奇迹。然而，一旦我们脑海中出现了开始放弃的念头，可能性也就不复存在了。
一个聪明的父亲，有一个夙愿，就是让自己的儿子成为世界银行的副总裁，他用了很多办法都没有成功，后来他终于想出了个万无一失的办法。
父亲对儿子说：我想给你找个媳妇。
儿子说：我的事儿，我自己办，让你帮我找，不如我自己找！
父亲说：我为你找的这个女孩子是比尔?盖茨的女儿！
儿子大惊，说：要是这样，可以。
然后，父亲找到了比尔?盖茨。
父亲说：我给你女儿找了一个老公。
比尔?盖茨说：不行，我女儿还小！
父亲说：可是，这个小伙子是世界银行的副总裁！
比尔?盖茨惊喜，说：啊，这样，行！
最后，父亲找到了世界银行的总裁。
父亲说：我给你推荐一个副总裁！
总裁说：可是我有太多副总裁了，不用你推荐！
父亲说：可是，这个小伙子是比尔?盖茨的女婿！
总裁大喜，说：这样呀，行！
于是，父亲如愿以偿了。
这是一个幽默笑话，主要是告诉人们，不要轻易放弃，办法总是有的，关键是我们用什么样的心态去面对。
积极的心态是掌控时间的关键因素，就像一群人在森林里迷了路，大家都不知道往哪儿走，突然有人拿出一个罗盘说，北在这儿，于是大家都跟着他走，终于走出了原始森林。即使罗盘是坏的，即使花掉了很多时间，但是大家只要努力就可以走出来，哪怕走的是一条最远的路。
关于掌控时间，将不可能转化为可能的案例，再没有比二战时莫斯科保卫战更具有说服力的了。当时德军势如破竹，不仅俘虏了上百万苏军，而且还将战火烧到了苏联首都莫斯科城边。面对这样的毁灭性打击，苏联人似乎有些恐慌了。
关键时刻，苏联领袖显示出了极其坚定的信念，斯大林决心留在莫斯科，各级将领和红军士兵也都时刻做好了为莫斯科献身的准备。
苏联人知道，冬天是属于他们的。为了将德军的进攻拖延到严冬，苏军将士们奋力抵抗，用生命坚守着每一平方公里土地。他们在用生命换取时间。尽管每天都有大批红军战士倒下，但时间却牢牢掌握在了苏军手中。
想掌控时间，就必须有所牺牲。这条铁律不仅适用于最伟大的战争，也同样适用于生活中的每一个人。
掌控时间，需要把握两个关键点，一是提高做事效率，二是避免琐事干扰。精力集中是提高做事效率的保证，当一个人的注意力集中在某一件事情上时，其潜能更容易被激发出来。如果一心二用，不仅工作容易出差错，而且还不能圆满按时完成。
琐事干扰是时间流失的一个很重要因素。很多时候，我们常不由自主地陷入琐事之中，当我们将琐事忙完，开始做正事时才发现时间已经来不及了。
对于一个善于掌控时间的人来说，他懂得如何将精力集中起来，也知道什么情况下该拒绝做一些不必要的事。同时，他也清楚什么时间是做事的黄金期，在这段时间内，他会全身心地投入到自己必须要做的事情中去。
什么是必须要做的事情呢？当然是计划之中的事情了。一个没有计划的人，在出发之前便注定要迷失在时间之中。所以，凡事做计划，并全力执行是掌控时间的首要条件。
不过，需要注意的是，凡事做计划并没有什么错，只是不要把自己的时间安排得太满了。因为每个人都会遇到一些意外的情况，所以在做计划时一定要给自己留出足够的弹性时间。否则，自己就很可能无法完成预期的任务。
当我们掌握了时间管理的各种技巧之后，时间也自然在你掌控之中了。一个可以掌控时间的人，注定是自信、快乐和幸福的。因为他不再为混乱、低效的工作而烦恼，也不再为难以控制的局面而忧虑。
掌控时间可以让一个人的情绪变得主动积极，因为一切尽在自己的控制之中。他们知道如何将一件困难的事情简单化，如何把一个艰巨的任务分解开。当一切都变得简单易行时，一切也都会变得皆有可能。
总结：感谢那些虚度的光阴
世界上最快而最慢，最长而最短，最平凡而有最珍贵，最易被人忽视而又最令人后悔的就是时间。任何愿望都要在时间中实现，任何生命都要在时间中诞生。时间就是希望，时间就是财富，时间就是一切！对于那些流逝的光阴，我们不能悔恨，一旦悔恨开始，接下来的时间又将在悔恨中溜走。
时间如水，恰如孔子的一句至理名言：逝者如斯夫，不舍昼夜。想着从自己身边匆匆而逝的时间，你是否有一丝怅然的感觉？时间总是在不经意间从我们眉间消失殆尽，无影无踪。
著名诗人伏尔泰问：“世界上，什么东西是最长而又最短的；最快的而又是最慢的；最能分割的又是最广大的；最不受重视的而又是最受惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝？”
答案是时间。世界上最长的东西莫过于时间，因为它永无穷尽；最短的东西也莫过于时间，因为它转眼即逝；在等待着的人看来，时间是最慢的；在享乐的人看来，时间是最快的；时间可以扩展到无穷大，也可以分割到无穷小；当时谁都不予重视，过后谁都表示惋惜；时间会把琐碎、平凡冲走，却会把伟大凝固起来，永垂不朽。
谁掌控了时间，谁就可以拥有一切。谁失去了时间，谁必将失去一切。每一个愿望都要在时间中实现，每一个生命都要在时间里诞生。时间就是希望，时间就是财富，时间就是生命，时间就是一切。
时间是最无私的，也是最公平的。一年365天，一天24小时，时间对每个人都是公平的，没有多给不平凡的人一分钟，也没有少给平庸者一分钟。一个懂得管理时间的人，将会得到时间的丰富馈赠，实现自己人生理想和愿望。一个虚度光阴的人，将受到时间的惩罚，让他自尝苦果、一事无成。
你是一个懂得时间管理的人吗？会为自己的时间记账吗？生活中，很多人总觉得自己每天忙忙碌碌的，却总是忙而无功；感觉付出很多，却总不能让老板满意；没有一刻空闲，却总见不到成绩，还给他人造成做事低效的印象。
工作中，我们的时间是如何浪费掉的呢？拖延是浪费时间的最大根源，还有懒散，做事丢三落四的习惯。据对美国200家大公司职员做的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。另外，做事没有计划，分不清主次，抓不住重点，也是造成时间浪费的一个重要原因。
有一个人，学工商管理专业，毕业后才发现自己很喜欢从事心理咨询。几年前他就说，他要考心理咨询师，去年和大学同学在一起吃饭时，同学顺便问了他一句，心理咨询师的事情进行得怎么样了，才知道他还没有任何行动。
他的理由很充分，一脸无奈地对同学说：“我咨询过了，工商管理专业不能直接考心理咨询师，只有拿到了心理学本科学历才可以。我平时还有工作，哪里有时间上学？本来想自考，但你知道自考是非常难的，过每门课不花一些时间都没有指望。后来想想，还是算了吧，以后有时间再说。”
今年和同学的一次电话聊天中得知，他已经在北大成考学院学习心理学了。当同学问他为什么又开始学习时，他很有感触地说：“今年再不学，恐怕以后就没有机会了。四年前就想学这个，当时却为自己找了各种借口推脱。几年过去了自己还是以前那个样子，想想那些逝去的光阴，真是既惋惜又后悔。不过，我还是要感谢那些虚度的光阴，是它们将我彻底唤醒，可以踏踏实实地学习心理学了。”
岁月无情。然而，面对那些虚度的光阴，时间却像一把刀可以唤醒我们沉睡的灵魂。人生的大好时光是有限的，然而很多人却认识不到时间的无情和匆匆。每个人都有自己的人生理想、目标、计划，可是在虚度的光阴中，它们却一个个变得灰头土脸。于是，我们心如刀绞，悔恨不已。
时间是没有声响的，然而它却在我们脸上留下了忧郁、无奈和彷徨。直到有一天，从镜子中看到了它们，看到了已经逝去的青春，我们终于翻然醒悟，决定重新崛起。想想自己曾经虚度过的光阴，你是否有一种想掌控它们的急切愿望了？
在我们决定开始科学管理自己的时间之前，别忘了感谢那些已经流逝，却又唤醒了我们的光阴。
