他自己似乎没有意识到自己的人缘不好,说起话来永远像训诫,说了什么都要别人照办,军中长官也管不了他,谁叫他爸爸和某某部长有关系。
退训出社会后,听说阿吉到一家汽车经销商干业务,一开始靠着信口开河胡说八道,居然混得还不差,月收入有几十万,几乎让一些明白他个性的人跌破眼镜。
我最后一次听到他的消息,是透过一则新闻。
他和同事起了纠纷,有天晚上被一群同事围殴,最后颅内出血送医院不治……
后来再透过几个朋友才知道,原来他在公司的气焰太高,一开始他就老是占用别人的试车排程,别人请他守规矩,至少也要跟原订排程的人打个招呼,人家把排程让给他不是应该的,是看他还是新人,让着他。
但他眼睛吊得半天高,说什么反正另一个人试了也不会买,不如让他的客户享受久一点。
一些同事气得不得了,决定给这个初出茅庐、不懂礼貌的小子一点教训。谁知道,惨事就这样发生了。
人类是靠着互助合作才能进步,在办公室里也是如此。如果人与人之间不能互惠互利,就不可能建立和谐融洽的人际关系。
在自己还没有能力给予他人互惠条件时,懂得“感恩”是你唯一拥有的本钱。
一个人如懂得感恩,人家就比较愿意继续支持你。因为他们知道自己在“投资”,等你有能力,他们就能得到回馈。
虽然提到“回馈”这个词,通常会给人一种很现实的印象,带有功利的色彩,可是,这种互惠互利的回馈并不只是功利的表现,也不是只在谈到“功”、“利”时才能使用这个词。
例如你在工作上得到他人的帮助,或下班后别人请吃饭之类,在日常生活中得到他人的关照时,以某种方式(像送点土产什么的)表达感激心情,也是回馈的一种。
而这种回馈的表现重点,就是前面说的:凡事要懂得感恩。
也就是像这样的良性循环,你在办公室的人际关系才能长久经营;否则,如果你像阿吉一样,不管人家对你付出多少,你都认为是应该的,久而久之人家会发现自己自讨没趣,无形中你就少了许多助力,严重的就像阿吉一样,连命都丢了。
天择黑匣子
海鸥与大雁
海鸥常会俯冲进鸥群内,偷走一点肉屑。海鸥之间没有分享的概念,只有嫉妒和凶猛的竞争。如果你在一只海鸥的腿上系条红丝带,其他的海鸥就会猛烈攻击他,让他皮开肉绽,直到倒在地上为止。
和海鸥相反的另一种鸟类——大雁,他们则是相互合作的群体。
大雁在迁徙的飞行中会排成V字形,根据科学家的研究,在雁阵中大雁飞行的速度比单独飞行高出百分之七十一。处于V字形尖端的大雁,需要承受最大的空气阻力,因此领队的大雁每隔几分钟就要轮换,这样雁群就可以长距离飞行。
雁阵尾部的两个位置最轻松,强壮的大雁就让较弱的大雁排在这些省力的位置。
在职场上,在公司的群体中,你希望自己是扮演海鸥还是大雁?
天择律22 不要以为请假是你家的事
每到年底公司结算出勤报表,那些常请假的同事,后果可不是只有年终奖少,而是过完年可能就要被踢回家去。
我相信人都有不可避免的急事,不管是自己、家人生病或是婚丧各种理由,不得不请假;不过,当你第二天进公司,上司一看到你就讽刺地说:“这么忙的时候休假,过得真是爽快呢!”你心里即使气得要命,却也不敢说什么。
为什么上司非得这么挖苦你呢?
请假是公司赋予每个员工的权利,所以遭到上司这样的挖苦时,你一定想反驳说:“我是有急事才请假,你凭什么挖苦我!”
这种想法虽然没有错,而你当时的心情我想其他人也完全可以理解。可是,你是不是觉得缺少了点什么?
如果你能站在公司、上司的立场看整个事情,你就会知道为什么上司要挖苦你。
也许你没有做好请假后的工作安排等等善后工作,也没有找上司再说明一下,因此上司才会生气挖苦你。
我记得我还是新人的时候,有一天早上重感冒外加上吐下泻,昏昏沉沉中接到了公司打来的电话,原来已经过了上班时间,上司叫同事打电话来问我怎么回事。我虚弱地说:“对不起,我得了肠胃型重感冒,今天不能去上班了,麻烦帮我请个假。”
之后我也没把这事放在心上,写了张请假单就交上去了。后来,上司没事就过来挖苦我,左一句“你命真好,生病就会有人帮你”,右一句“现在年轻人身体真够虚的,不像我们当年跌断腿都要爬进公司”。我的考绩都掌握在这位主管手里,结果就这么一直在及格边缘。
后来我才从同事口中得知,原来我请假的那天,正好我负责的厂商临时要调些重要的资料,却找不到,全部门急得跟麻辣锅里的蚂蚁一样,拼命联络我想问个清楚,而我的手机却关机了,上司气得不得了。这下子我才搞清楚是怎么回事。后来也因为我在这个主管面前已经“黑掉”了,最后连年终奖都没领就自己走人。
多年后当我自己当上了主管,我也体悟到,真正让主管生气、看不下去而挖苦你的真正原因,并不是你生病这件事,而是你对工作没有一个严肃、认真的态度,对于自己的工作没有那份责任心。自然而然,这样的人在办公室文化中,只会拖累其他人。
公司不是养老院,没有人有义务要帮助这种把私人的事情看得比工作重要的白目。除非你拖累了大家,大家才不得不拉你一把。不过,也没有人会愿意一辈子拉着你前进,迟早有一天你会像迁徙的牛群中那虚弱的病牛,被大家直接丢在后头喂鳄鱼。
因此,如果你真的非不得已必须请假时,一定要谨记在休完假第二天到公司上班时,立即到上司的办公室向上司报告:“在公司这么忙的时候,我昨天还休假一天,真是对不起!昨天延迟的工作,今天我一定补回来!”只要能这样简单说几句,显示自己对工作的重视,安抚上司,上司就不会对你说那些挖苦的话了。
一个人的心情,是可以因为几句话就转变的。在日常工作中,如果在为人及处事上能洞察人们心理的这些微妙之处,你就一定会拥有一个融洽、和谐的人际关系。
天择律23 自作主张是职场第一大忌
还记得我在进入职场后从事第二份工作时,曾经发生过一件现在想起来都心惊胆颤的蠢事。
有天经理出差去了,公司里忽然来了一通由经理直接负责的贸易供应商打来的电话,对方催促说:“那件事办得怎么样了?”因为自己平时一向帮经理办事,非常明白要领,所以自己就处理了。
经理出差回来后,我向他报告这件事,原以为会受到他的表扬,结果他却对我大发雷霆——本来想“识趣”做点好事,没想到却惹怒上司。
原来,经理那次就是特地去跟另一家供应商谈合作,打算换掉原来这家。这件事在秘密进行中,我这么自以为是地帮经理处理好,却正好坏了他的局。
同样的情形,相信也曾发生在不少人身上。
也许是你和上司之间以前有过什么不愉快的事情,也许是上司这次出差生意上没取得什么成绩,或许是对方是个掌控欲特强的上司,深怕你抢他的位子,因而对你自作主张感到气愤。
如果遇到之前提到的情况,我建议你这样应付比较好:
“真不凑巧,主管正好出差办事去了,我立即与他联络,请您稍等,我会尽快回电。”
如果对方表示情况紧急,需要你马上给予答复,或是你与主管没联络上,这时也别慌了手脚想赶紧满足对方的需求,而应要找其他上司商量。
总之,上司负责的事,你不能擅自决定。即使你是想“好意”做些好事,也可能事与愿违,反而给自己带来极大的麻烦,使自己陷入“聪明反被聪明误”的困境。
譬如,VOLVO汽车公司在台行销处长说过,他也曾经因为年轻时气焰高,一意孤行地执行他的行销方案,结果害公司一口气损失五百万。幸亏他那时的长官愿意再给他机会,对他说:“这次的事件应该已经让你体会到,行销不是你一个人可以任性而为的吧!就当公司花五百万元,栽培你一次!”
总之,公司是个团队,每个人都有不同的负责权限。你站在哪一个LEVEL,就该谨守自己的本分,不要擅自以为“我的能力可不只是这样”而越权帮主管处理事务。
上司出差时你如果遇到这样的状况时,你能做的事并不是把事情丢到一旁,而是全力支援上司。
比如像本文开头所举的例子,我那个时候应该立刻联络经理,并且把那家供应商所有的资料调出来传送给经理,把所有能协助他判断情势的准备工作都做好,然后把决定权交给经理。
具有这样的意识,用这样的认真态度去工作,上司才会信任你。如果能确实完成上司交代或吩咐的工作,多少都会有一些结果,一定要把结果向你的上司报告,报告时最重要的是不要只报告工作结果,而要把如何得出这样结果的全部过程都一一汇报。
当主管最怕的就是无法掌握底下员工在做什么,他一旦产生了这个疑虑,而你又偏偏爱越权帮他处理事情,你说他还会信任你吗?他一定深怕你一有机会就想爬到他头顶上,在这种情况下,先在这场OFFICE天择竞赛中出局的人,一定是你。
天择律24
阎罗王要巴结,小鬼也不能得罪
不论是哪一类型的工作,一定都会和其他公司的客户合作,可能还隔三差五要到对方公司拜访。这时候常常会发生一种情形:客户公司的负责人在接待自己时很热情,可是负责人手下的那些部属们却表现出冷冰冰、不合作的态度。
我相信,除非客户的公司是冷冻柜公司或是殡葬业,否则如果客户那边的员工用冷冰冰的态度接待你,问题一定出在你自己身上。
你可以想一想自己是不是犯了以下这几个毛病:
1. 平常谈公事时,是不是只看着那个负责人,无视于其他员工?
2. 平常你会主动和那些员工打招呼吗?
3. 你会对那些员工表示谢意吗?
有些人可能会觉得,“我自己公司的员工招呼都打不完了,还管到别人公司去!”事实上,既然这是你工作上要合作的对象,愈能够拉近彼此间的关系,对你工作的执行就愈有帮助;尤其在公司的日常工作中,实际的事务是很少由负责人自己打理的,几乎都是由负责人的部属们办理。
正因为如此,平时就重视“取悦”这些部属们是非常重要的。如果只重视负责人,而没有把负责人的部属放在眼里,势必会引起负责人部属的不满,你也难逃遭到他们的冷淡对待,到时候你打的电话老是转不到负责人手上,或是你要传达的重要信息老是被搞丢,可就得不偿失了。
我有个朋友从事国际贸易业务,有一次我打电话给他,他说客户公司内部办烤肉聚会,他主动过去帮忙搬货、生火等工作。
我一听就损他:
“一定是他们公司有很多漂亮妹妹吧!”
只听到他压低了嗓子说:
“都是些难搞得要命的欧巴桑,我可是好不容易才打听到这次活动,死缠烂打地求了半天,才有机会跟她们混熟,你别闹了!”
原来,他以前去客户公司拜访时,因为个性害羞,在会客室等客户时,即使看到其他人,他也总是绷着一张脸,不好意思和她们打招呼;但一看到负责的客户出来,又立刻摆出热情的姿态。
结果,这些三姑六婆就以为他是个势利的人,尽给底下职员摆脸色,这些人就开始想办法抵制他。后来他才辗转从柜台小妹那里打听出来,为什么自己的电话老是胡乱转来转去,就是转不到自己客户手上。
这时候,他才认真地看待办公室中人际关系的影响力,也才开始把这些和他没有直接业务相关的客户公司职员,当做是自己重要的人脉来经营。
不管是哪个公司,工作都是由全体公司职员共同合作完成的,因此,平时要时常对与自己有关的人说声:“总是受到您的关照,真是感激不尽!”你的人脉网愈绵密,在OFFICE中胜出的几率也就愈大。
天择黑匣子 曼德拉的顿悟
南非的民生斗士曼德拉,因为领导反对白人种族隔离政策而入狱,白人统治者把他关在荒涼的大西洋小岛罗本岛上二十七年。因为曼德拉是要犯,专门看押他的看守就有三人。当一九九一年曼德拉出狱当选总统以后,他在总统就职典礼上的举动震惊了世界。
总统就职仪式开始了,曼德拉起身致辞欢迎他的来宾。在介绍了来自世界各国的政要后,他接着说令他最高兴的是当初看守他的三名前狱方人员也能到场。他邀请他们站起身,以便介绍给大家。
曼德拉后来向朋友们解释说,自己年轻时性子很急,脾气暴躁,正是在狱中学会了控制情绪才活了下来。他的牢狱岁月给了他时间与激励,使他学会了如何处理自己遭遇苦难的痛苦。
天择律25 把工作做好,是建立良好人际关系的前提
关于如何在办公室中求生存的OFFICE天择律法则,我们已经谈了这么多,不过,有些人似乎认为,只要有好人脉,把关系搞好,就万事OK了!这实在是大错特错!
在公司中,虽然不同年龄、学历、性别、性格的人都朝着共同的目标工作着,但在这些人当中,必然会有与你性格合不来或你不喜欢的人;相反地,也会有“要是为了那个上司,我可以粉身碎骨地工作”那样能够让你跨越地位和年龄的界限,可以信赖的人(上司或前辈)。
当然,如果你能让人觉得自己是后者,自然在工作的推动上会顺利许多。不过,如果仅仅靠着一些共通点与别人很谈得来,就以为自己在OFFICE中能“永保安康”,那也太过天真了。只靠这些人际关系,对你的办公室整体人际关系是不会有太大帮助的。
真正稳固的人际关系,要通过工作来建立信赖。
假设某个人在工作上经常出错,使公司受到损失,可是他做人不错,和上司的人际关系很融洽;或者某一位上司工作上一点也不出色,但因为他是个好人,所以大家都拥护他——这两种情況在公司中不可能有,如果有,那也不是通过工作建立起来的人际关系。总之,在工作岗位上良好的人际关系,是指“要是他的话,我可以放心交代工作”这样透过工作能力而建立起来的相互信赖的关系。
同样地,面对客户时也一样。
我曾经遇到过一个相当会做人的保险业务员,每次见面她都像是你这辈子最要好的朋友一样关心你,但是当我某次盲肠开刀,请她帮我申请理赔金,她却一拖拖了两个月都没下文,最后甚至索性不接我的电话,于是我也懒得再找她,直接向总公司申诉。
尽管当你面对人时笑容可掬、舌摇莲花,如果你分内的工作做不好,甚至影响到别人的实质权益,再好的交情都没用。亲兄弟都会明算账,更何况是这种一开始就建立在工作上的关系。
千万别以为有好交情工作就能随便,“好交情”就像是枪上的保险栓,顶多拿来挡一阵子,暂时延迟对方开枪的时间,好为你争取更多的时间来做补救措施。
如果你始终没有做任何补救,那么就算你为对方安上再多保险栓,迟早也会全被对方打开。
天择律26 向上司提出报告的三个原则
除了公司薪水发不出来之外,另一件令很多上班族相当害怕的事,就是“会议报告”。
事实上,只要掌握三个原则,报告也可以轻松过关。这三个原则分别是“迅速”、“简洁”、“正确”。
看到这里先别急着摔书——可能会有人觉得我在说废话,不过,你平心静气地想一想,你是否真的做到这三大原则了?相信我,这就跟禅修的打坐一样不容易,不是你腿一盘就老僧入定了。
所谓的“迅速”,就是不错过时机。无论是多么有价值的情报,只要错过时机,就变得一文不值。譬如说,某间合作的供应商倒闭了,你在例行会议上要向主管报告这件事,你想想看,这时候你要提的重点是什么?是报告“倒闭”这件事吗?肯定不是,倒闭这件事在第一时间就该报告主管了。那么,在几天之后的例行会议中,你要提出的是什么?应该是“为因应厂商倒闭的各种后续措施”,比如紧急联系替代的厂商出货、清点对方已收款项以及未收货品项目,这些才是这个时机点你应该要提出的。
第二项“简洁”,就是能抓住要点。我曾经在一期《经理人月刊》中看到英特尔(Intel)针对提升开会报告效率所做的措施,在会议室中,即使是总经理正在热烈发言,也可能天外飞来一句:“总经理,你的发言时间剩下一分钟,请把握时间。”
这就是英特尔开会效率的表现,因此他们内部都戏称“time keeper”(计时人)才是会议中最有权力的人。
从这个例子就可以知道,许多人报告时大概是call-in节目看多了,以为自己是超级名嘴,发言内容东拉西扯,开头还要先来个笑话缓和一下大家的情绪,结果却是“落落长”,让主管不知道你的重点在哪里。冗长的报告不但是浪费时间,简直就是浪费生命。
要使报告简洁,就要注意以下三点:
1. 报告前,要把报告的内容在脑子里整理一遍。
2. 照着备忘录,把要点有顺序地逐一列出。
3. 先说结果,再说理由、经过、对策。
为了确保内容正确无误,做书面报告是最好的办法;特别是日期、时间及金额等出现特别多数字的情况,一定要写一份书面报告。
偶尔你一定也会有“这样的事不用做报告吧!”的想法,例如在完成上司指派的工作过程中,客户的负责人请你吃了一顿午餐,你也许认为没有必要向上司报告这类小事;可是,如果你能及时向上司报告这件事的话,上司就能找机会适时向客户的负责人致谢,无形中使双方的关系更融洽、顺畅。
有些事情不是上司指示、交代的工作,比如上司不在的时候,客户打电话来说某件事有变动;之后又打电话来说,还是按最初那样决定好了……诸如这样的事情,你不能随便判断这样的事应该不用告知上司,而是应该把事情的来龙去脉都向上司报告,或许这些动作能协助主管判断对方公司营运的状况,以及其中各个派系及人事的关系。
总之,工作的基本原则是:只要是有关工作的事,不管什么事,都要向上司报告。
如果你不想因为隐匿某件事而背上责任,那么,正确地提供所有的情报与资讯给主管,绝对是保命的秘诀。
天泽律27 打死你也别说:“我不会做,我不想做!”
有些人无论面对什么事,还没问清楚就先说不行,或说自己不会做,即使对上司也一样。老实说,这样的部属确实让上司感到头疼。
假如上司要你做一件你从来没做过的工作,你会怎么回答?
“不行,我从没做过,没有信心,还是找别人做吧!”
我也听过白目人这样回答:
“这个客户很凶耶!我不敢打电话给他,你可不可以叫别人打啊?”
这样的回答不是让上司失望而已,恐怕可以直接把上司气到中风。我看接下来你在公司也不必奢望能有什么发展了,因为你若老是这样回答,以后无论什么工作,上司都不会交给你去做。
在办公室里可不是上餐厅吃饭,还能让你挑三拣四的。你看过路边的野狗会挑食吗?只有被饲养的家犬才会挑嘴。
因此,当长期被饲养的家犬不幸被遗弃、流落路边时,往往只有等死,因为他们根本不具备求生的能力,只能等着被自然淘汰。
我认识一位相当有手腕的长辈,她在离婚后回到职场二度就业,此时已有许多业务是她力有未逮的。
上班第一天,当主管交给她一份她根本就搞不懂的工作时,她仍是满脸笑容地说:
“没问题,我今天一定会处理好!”
接下来,她趁着中午休息时间去买了个蛋糕送年轻同事,央求她一步步教她该怎么处理。
她利用交情为自己争取到学习的机会,没有在第一时间给主管一个消极的回复,比起其他人,不论在工作的态度上或是对办公室人际文化的掌握上,显然她有能力得多。果然没半年,我这个长辈就已经升上小主管了。
如果你在遇到这样的情形时能回答说:
“我以前没有做过,但请让我试一试!”
或是“我早就想做一次这样的工作,来锻炼锻炼自己,太谢谢了!”这样积极的回答,上司会认为你很有前途,以后有什么工作也愿意让你去做,你也就得到了锻炼自己的好机会。
从上面的例子可以知道:凡事持肯定态度的部属,较能得到上司的信任和器重,和上司的关系也一定很融洽。相反地,习惯持否定态度的部下,不会得到上司的信任,人际关系也不可能和谐。
当然,上司也有不对的时候,有时你也会说出否定上司意见的想法。
当上司问你“对这件事,你怎么想的?”如果你用主管般的语气回答说:“我觉得不行”或“成功的可能性很小”,上司肯定会有一种感觉:你是哪根葱,敢这样说话?如果你想说出否定的意见,也应该想一想怎么表达才能使你的意见容易被采纳。
切记,上司想听到的不是批判性的批评,而是具建设性的批评。
用没有意义的批判来取悦上司的部属,一定是一个低水准的部属,永远不会得到上司的信任和赏识。
办公室的天择律绝对不会比丛林中的弱肉强食来得轻松。你不吃的烂肉,可是有一堆人抢着吃;你不做,下一个被淘汰的人就是你!
天择律28 其实,老板和主管也不想和你为敌
不论在哪一家公司,都可以听到基层员工抱怨老板有多可恶、主管有多不体谅人这类的话;只要有人跟上司关系好一点,大家就马上会来几句酸话:“喔,老板的爱将啊!”“最近高尔夫球打得很好喔!”似乎跟长官关系好也成了一种原罪。
或许你不知道,老板与上司也和你一样,他们也是人,也渴望与大家有良好的人际交流。这里所说的人际交流,不光是指工作方面,也包括个人。
在工作方面,一大堆报告、磋商等等的交流就不用说了;除此之外,上司也会想了解你个人的一些情況,例如你对一些时事的看法、工作以外的生活情況等等。因此,你也应该尽量把握住机会,让上司了解自己。
很多人都会碍于上司或老板的“头衔”,认为自己“凭”什么去和老板寒暄,一看到老板就躲得远远的,甚至下班时间在街上偶遇老板或上司还装作不认识呢(我就有朋友是这样)!
这种逃避的心态,对于你与上司的人际关系来说,一点帮助都没有。老板又不是动物园里的“凶猛动物”,难道会咬死人?事实上,只要你抓到机会就和上司多聊两句,没事别往他的痛处踩——就像没有人会在李焜耀面前提到西门子一样(明基电通因投资德国西门子,损失高达二百五十亿台币,明基董事长李焜耀在二○○六年宣布,不再投资西门子)。
在公司里,一定有人会有以下的想法:
“在工作的场合,为什么一定要提及个人的事情呢?”
“除了工作之外,我就是不喜欢和主管聊天。”
“在公司里,只要把工作做好不就可以了吗?”
其实,大多数主管或老板最在意员工的三个特质就是:工作能力、态度及忠诚度,这三项特质缺一不可。
一个知名广告创意人曾说:“我是来做事的,不是来做人的!”
当然,这显示了他十足的自信,不过,显然他也过度自恃自己的才能,而忽略了这一点:如果他可以省下那些与同事或主管冲突而浪费的时间与心力,绝对能让工作进行得更顺利。
只要有人的地方,就一定会有人际的问题。我们不是机器,没有人能够百分之百地不带着任何情绪工作。显然,这位广告创意人是有工作能力,但态度上却出了很大的问题。
从某方面来说,有这样的想法是好的;可是,即使你可以自我要求自己不带着情绪工作,也无法要求别人和你一样理智。因此,不经营人际关系——尤其是和上司的关系,对你绝对有害无益。
如果你只知认真工作,与上司之间仅止于工作方面的交流,完全没有个人方面的沟通,反而会使你与上司之间的人际关系变得不和谐、不融洽。要知道偶尔与上司聊聊工作以外的事情,不只可以接近彼此之间的距离,也可以当成一种润滑油,是建立良好人际关系的关键。
有些人在和上司起了争执时,会自作聪明地补一句:“Nothing Personal(就事论事)”,其实在职场上,“Everything is Personal”。
天择黑匣子
最赚钱的地盘
杰克是一个喜欢拉琴的年轻人,当他到美国留学时,靠着在街头拉小提琴卖艺来赚取生活费。事实上,在街头拉琴卖艺跟摆地摊没什么两样,都必须争个好地盘才会有人潮,有了人潮才会赚钱。
很幸运地,杰克和一位老琴手一起争到一个最能赚钱的好地盘。他们在一家超市的门口,那里人潮络绎不绝。
过一段时间,杰克赚到足够生活费后,就和老琴手道别,继续回到学校进修深造。他把全部时间和精神,都投注在提升音乐素养和琴艺之中。
十年后,杰克不经意地路过那家超市,居然发现老琴手仍在那“最赚钱的地盘”拉琴,而他的表情一如往昔,露着得意、满足与陶醉的神情。
当老琴手认出杰克,很热络地问:“兄弟!好久没见,你现在在哪里拉琴啊?”
杰克回答了一个很有名的音乐厅名字,但老琴手反问道:“那家音乐厅的门口也是个赚钱的好地盘吗?”
“还不错!”
杰克没有明说,十年后的他已经不再是一个在门口拉琴的街头卖艺者,而是一位知名的音乐家,经常在音乐厅里公开表演。
当你拒绝去做超出能力范围的事的时候,跟那个死守着“最赚钱的地盘”不放,甚至还沾沾自喜、洋洋得意的老琴手有什么差别?
天择律29 老板最讨厌把责任推给别人的员工
所谓公司,是一个向着共同的奋斗目标前进,相互理解、帮助、同心协力的有理性的组织。
你的公司也是如此。
即使是大企业,它的最小组成单位也是一个一个独立的人;借助人与人之间的相互信赖关系,可以形成强大的组织和企业。
从这个角度来看,我们可以得知,个人是否积极地工作,对公司和组织来说极为重要。个人的作用虽然不能立即以看得见的形式表现出来,但给予公司的影响却是很大的。
我曾经看过一份人力资源公司的调查。
资料显示:工作年资五年以上的受访者,对团队中出现“拖延”和“抱怨”这样的不良现象最为反感;在补充回答中,他们更进一步指出,“推卸责任”是严重打击团队合作的行为。
也就是说,上司可以原谅你做错了事,但是不会原谅你做错事还把责任推到别人身上去,因为这显现出你的工作态度以及诚信问题。
台积电董事长张忠谋在接受《商业周刊》的采访时曾经表示:
“我在挑选领导人时,会将‘诚信’列为基础特质。”
此言更加凸显了这个事实:在办公室中,具有负责任的诚信态度者,才会受到上司的赏识。
我们必须充分认识人与人之间信赖关系的重要性。
从这种意义上而言,工作上犯了错、受到批评时把责任推给别人的行为,是破坏团队精神的一大禁忌。虽然犯错时每个人都会想反驳:“这本来就不是我的责任”,这是人之常情;但如果你一味地把责任推给别人,同仁之间彼此的默契和合作关系也就破裂了。
因此,在被批评时,不要把责任推给别人,而应该先承认自己有错误的地方,并加以改正。如果能这样做,周围的人就会宽恕你所犯的错误。
有一种办公室中常见的“推卸责任陷阱”,即明明是上司做的决定,却硬要你去负责,这就严重危及你在办公室中的生存几率。
我有个在建筑业工作的朋友,最近常向我抱怨,生怕自己会变成上司的炮灰。
每次有厂商来找上司谈合作的事,上司都是笑脸迎人,一口答应;事后当厂商来请款时,上司又躲得不见人影,要我朋友去擦屁股。我那位朋友不敢随便把钱发出去,以免到时候总公司怪罪下来,上司可能会推得一干二净,诬赖是他自作主张;但他也不想得罪厂商,败坏自己的人脉。
于是,每天上班他都上得很痛苦。
遇到这样挖陷阱让你跳的上司时,你就要懂得搜集资料以自保。搞清楚自己的工作权限在哪里,不要怕被上司嫌你麻烦,每一件该问的事情全部都向他请示,如果可以,最好把他的指示全部整理成书面资料,请他签核。
在职场上,该负责任的时候一定要挺身而出;但如果遭到陷害、被别人当垫背时,也要学习如何自保。
天择律30 出错只会“硬拗”的人,鬼都厌恶
工作上出现失误是很平常的事,问题是出错后怎么处理。
如果你光会说:“这不是我的责任,我只是按经理的指示做的”;“我也不想出错,我已经很努力了”这种辩解的话,只会让人讨厌。
发生错误时若处理的方法不当,铁定会破坏人际关系。
工作上的错误,小到报告上的标点符号放错位置,大到错误执行或决策使公司损失上亿,不管是哪一种,都不能有“这样的错误不算什么”的态度。因为,错误是大还是小,不是由你自己判断的。
例如,我有个朋友在竹科当系统工程师,有次好不容易在连续工作两天后休假,正在家里补眠时,突然接到公司电话,说他前一天值班时忘了打开某个测量仪器。
他正睡得迷迷糊糊,乍听也不觉得事情有多严重,心里还想:“这种小事也要特地打电话来吵我睡觉”。结果,接下来的话把他吓得整个人都醒了,原来,少了测量仪器监测整个生产线的状况,导致机器过热,全场电脑瘫痪,生产线全部停工,造成了上百万的损失。
看起来不过就是一个很小的失误,但是后续造成的损失却是大得不得了。这时候如果他还想装死,找些理由来推卸责任,肯定会被直接“火”(fire)掉。
这时,怎样后续反应及处理是非常重要的。不要忘了,出错后必须立刻进行事后处理,根据事后处理的方法,错误造成的后果可以变大也可以变小。
在发现错误已经造成的时候,无论是谁,无意中都想为自己辩解,例如:
“某某的指示和作法就是错误的!”
“那时要是能给我一点点的劝告,也不会发生这样的错误。”
“本来开始做时时间就不够,要是时间宽裕一些就不会发生这样的错误了。”
……
可是,就算你找出千万个理由为自己辩解,错误也不会消失,还不如立即行动,尽自己最大的努力,使错误的损失减少到最小。只要你能够妥善处理过失,即使你最后还是必须因此辞职,至少你在业界会留下负责任的好名声,到下一家公司时,背上的就不是“落跑”的坏名声。
若是不能正确认识自己的错误,就不可能着手进行善后处理。同样地,在进行事后处理时,如果没有展现出你十足的诚意和毅力,也可能使错误更严重。
“人”这个字,包含了人与人之间相互合作的含义——在竞争激烈的职场更是如此。
事实上,我们所从事的每件工作,都是许多人相互合作才能完成的。不可否认,一个人的力量是有限的,在组织中,需要大家共同献力献策,相互合作,向着同一个奋斗目标而努力。
掌握道歉的技巧也非常重要。在出现差错或错误时,如果能好好向对方表达自己的歉意,取得对方的原谅,自己才能愉快地继续进行工作。
根据心理学家的研究,有所谓的“道歉成熟期”,也就是道歉的“黃金时期”。也就是最好在说错话或是事发之后的十分钟到两天内,向生你气的“受害者”承认自己的错误。如果过早承认自己的错误,会让对方觉得你没有认真思考自己的错在哪里,只是做做样子;而如果你死撑着不道歉,则会更加激怒对方。
记得千万别为了所谓的面子,触犯OFFICE天择律。
天择黑匣子
诚实的孩子
在美国华盛顿举办的第四屆全国拼字大赛中,来自南卡罗来纳州的州冠军罗莎莉,一路过关斩将,进入了决赛,当十一岁的罗莎莉被问到如何拼“招认”(Avowal)的字时,她轻柔的南方口音,让评审难以判断她说的第一个字母,究竟是A还是E?
评审们进行了激烈的讨论,还把录音带倒带重听了好几遍,却还是无法判断。最后,主持人决定亲自询问罗莎莉。
“你的发音是A还是E?”
其实,单凭大家的反应,罗莎莉就可以判别正确的拼法是A,而不是E,但是她毫不迟疑地回答,告诉大家她拼音错了,她念成E开头。
评审和蔼地问她:“你大概已经知道正确答案了,几乎就可以拿下冠军,为什么还会承认错误的发音呢?”
罗莎莉微笑着 回答:“我愿意做个诚实的孩子。”
当她从台上走下来,观众都报以热烈的掌声,罗莎莉虽然没有赢得冠军,但她的诚实却成功赢得所有观众的心。
勇于认错,会获得更多,其中包括最难以博得的敬重。
天择律31 可以当菜鸟,绝不要当呆鸟
每个新人都想积累一定程度的经验,都希望能够对上司的指示、命令提出具建设性的询问或建议,希望展现出自己的实力来。
不过,希望总是和实际有一段落差。我接触的不少新人都对我说:“我知道要学啊!不过,到底该怎么学啊?”
这时我通常会举个最简单的例子,比如说上司要你复印几份文件,不能只说“是,明白了”就照上司说的那样去做;你应该进一步请问上司:“印好后要用回形针或订书机钉在一起吗?”
或是你可以查看一下文件的内容,了解这些复印的文件用途,帮上司把接下来的工作先准备好。
如果只是照上司说的去复印,在你把复印好的文件拿给上司的时候,虽然上司嘴上没说什么,说不定心里在想:“用订书机钉好再拿过来就更好了。”
我认识一位律师,他总会请几个法律系的学生来打工当助理,协助他处理研究案例或是搜集相关资料。有一次我看到他事务所有个新来的工读生,笑容甜美又很勤奋的模样,大家都叫她小林志玲,整个办公室因为她感觉更有朝气了。
几个月之后,我再去找那位朋友时,“甜美”工读生却已经不在了。我很纳闷地问他,工读生怎么不做了?我朋友说:“她很勤劳,也很认真,不过,我要的是‘人才’,不是‘人力’啊!每次跟她说一,她就真的只做一,然后睁着大眼睛,等着我再给她下指令。”
这就是菜鸟和呆鸟的差距。当你只是把自己分内的工作做完,就认为这样是尽责了,那么你就是把自己当做“人力”在使用,也就是随时可以被取代的。如果,上司交代给你的工作,你完成之后还可以举一反三,多想一想自己还能做些什么,你就是可以栽培的“人才”,公司也不会轻易拋弃你。
上司也有很多工作要做,繁忙得很,不可能什么事都详详细细地做出指示。在公司,由于上司忙而忘了详细指示工作的时候,接受指示、命令的部下脑筋应该灵活一点,想得周全一点,问上司一些有建设性或举一反三的问题。
向上司问一些有建设性的问题,可以使自己更有效地工作,也可以使自己和上司之间的关系和谐、融洽。有些人其实不是没有举一反三的“能力”,而是不具有这样的“态度”。
在工作上如果凡事都觉得做到六十分就好了,自然就不会想把事情做到一百分。如果你是上司,你会喜欢这样的下属吗?我看讨厌都来不及了,没有人会喜欢消极又散漫的员工的。
这就像有个老笑话,说某个男生和女朋友相约到山上看夜景。
在观赏夜景的浪漫气氛中,女孩子轻轻说了一句:
“好冷喔!”
这时男生笑笑的回答她:
“对啊!幸好我带了外套,不然感冒了可就不好了!”
大多数人听到这笑话都会骂句:“真是个白痴!”或是“真的有人这么呆吗?”如果你看了也会笑,那表示你懂得什么叫做多想一步,那么,为什么在工作上就不能多想一步?
天择黑匣子
钓鱼
有几个海钓者在海岸边的岩石上钓鱼,旁边围着一群欣赏钓鱼英姿的游客。这时,一名钓者扬起竿子,把一条两尺长的大鱼拖出海平面,围观的人都兴奋地响起一阵惊呼。只见这名钓者冷静地解下大鱼嘴里的钓钩,又把鱼给放回海里。
开始有人窃窃私语,说这个钓者的企图心很强,两尺的鱼不放在眼里,他一定非得要钓到最大的鱼才肯罢手。
钓者的渔竿一扬,这次又钓起了一条一尺长的鱼,他仍是看都不看就又扔回海里。
第三次,钓者又钓起了一条鱼,这次的鱼很明显比前面两条都小得多,不到一尺。当大家都以为这条小鱼也会被放回海里时,钓者却小心翼翼地把鱼放进自己的鱼篓里。
围观的人都百思不解,终于有一个人忍不住问了:“别人钓鱼都是要大的,可是你为什么都放掉大鱼而留下小鱼呢?”
钓者愣了一下,老实地回答:“喔!那是因为我家最大的盘子只能放得下一尺以内的鱼,太大的鱼带回去,盘子也装不下。”
人要是呆,脑子不转弯,给他再好的机会也会白白流失。
天择律32 为自己准备一本“犯错笔记本”
别以为成功的人就是那些不失败的人,每一个人都是在经历种种失败之后得以成长。
失败不要紧,重要的是不再重蹈覆辙。因此,如果能够把自己被批评或是曾经犯过的错误都记录下来,对于日后工作的改善绝对有很大帮助。
我有个朋友,刚进一家新公司,一天到晚出错。上司跟他说哪边做错了,他听了就改,改了又忘;每次部门会议,他永远都是被“钉”得最惨的那一个。某天他一脸沮丧地问我:“我就是记性差,脑子一次只能处理一件事情。你说我到底怎么办啊?”
我教他一个简单但非常有效的办法。我要他去买一本小笔记本,小到能够随身携带,把每次犯的错误、失败的原因都记在这本“犯错笔记本”上。不论是纯业务上的错误,他不小心的笔误、口误,甚至是说错话得罪了哪个同事,统统都记下来。
一个月后,我接到他的电话,他兴高采烈地对我说:“这个月绩效考核,我不是最后一名了耶!”