更新时间:2008-7-14 10:50:37 本章字数:1072
你喜欢的话,书刊报纸会使你的格调品位在众人心目中有所增加。但要特别注意不要把一些街头小报和无聊杂志带进办公室里来。放上一些诸如经济类、科学类、文化类的书刊报纸会比较好一些。
有人认为,只要看看一个人的办公桌,就可以知道他的做事能力和做事态度。
别把不必要的物品堆积在桌上。
必要的文件和备用物品分类放置,以便随时取用。
暂时不用的物品不要全塞在抽屉里,尤其是与做事无关的物品,如武侠小说、杂志等,要绝对避免,否则万一哪天被人意外发现,相当丢脸。
外出时,桌上不可留置文件,即使暂时离开座位,也不可将重要文件随意搁置。
一个有品位的工作人员,不应该把自己的办公室布置得马马虎虎。
领导布置某项任务时,语言表达要正确无误、清晰肯定,以便让人听清弄懂,避免生出歧义。如果你布置任务时,交待不清或模棱两可,那么,别人无法领会你真正的意思,就会在做事中造成一定的错误或损失。
口头布置任务是领导的经常性事务,一定要做到目的明确、层次清楚、要求鲜明、完整充分而又重点突出。只有这样,才能使听者更好地去领会、贯彻、完成,不出现偏差。
而且,不管是布置任务,还是进行其他工作,领导在语言运用上,都要力求平易通俗,大家都能听得懂。不要生词僻语一齐上,甚至一些生造词语也当作时髦不加分析地使用。否则,听者不是说你文绉绉地故意卖弄文采,就是说你知识修养不高而笑话你。
即使你的外语口语水平很高,如果你是领导,也不要不加节制地在与同仁的交谈中加进一些外语词句,最好是一个外语单词也不要有,除非是做某种事需要。否则,你肯定会让听者认为你是一个骄傲自大的人,他也许会在背地里讥笑你肤浅而没有深度。或许,在语言中掺进一些外语已成为你的习惯,但你必须努力改造自己,学会用纯粹、正规的大众语言进行交谈。
语言上过于追求别出心裁,就会给人以华而不实的感觉。最重要的标准是让听者明白易懂,不发生曲解现象。
要做到语言通俗易懂,就要掌握一些要领。如果你的方音比较重,应该努力学习规范的普通话,这样。才能让大家都能听懂你的话。口语中过于冗长的句子,你应该尽量用短句来代替,以避免句子过长,而使听者感觉复杂拖沓。一些成语、格言可以使你的语言增色不少,但是,也不能为了语言的华丽而堆砌词藻,排比铺陈,故意搞得花里胡哨。