3.馆际合作 在观念上，全国图书馆馆藏均视为图书馆资源，为公众所享有。也就是说，尽管在财务上虽属各馆拥有，但在利用上人人均能亨用。因为图书馆是保存人类知识遗产的场所，但基于图书馆设置目标，服务对象互异，及经济的因素，没有一个图书馆能将全体人类知识的纪录搜集完整，必需以合作方式，分工搜集，采访所得经过整理，自然要让大家共享，这也就是馆际合作的真义。
馆际合作里最容易的为馆际互借，读者可以通过当地或所就读学校的图书馆，向他馆借用所需图书资料。但这项服务是在各馆之间事先经过适当的安排下始能达成。同时也需由图书馆代读者比面向他馆提出互借的要求。一般说，目前馆际互借以提供原件的复印（制）本为多，而读者申请借用的资料大多以研究性资料为限，同时以不影响对方图书馆的服务为原则。
4.复印服务 由于复印机的发明，图书馆均备此种设备为读者提供资料复印服务，以减少读者抄录之苦。而复印服务的提供亦有限制，如珍善图书、不公开的文书函牍，甚至复印后易于损伤原件的图书资料多不能复印。同时有妨害原著著作权情形者，往往也不准复印。
以上所列为目前台湾各类型图书馆的普遍的服务。其他服务项目如“国际百科资料库”的启用，提供电脑（联机）书目检索的资讯服务，已有师范大学图书馆、国科会科学技术资料中心、淡江大学图书馆等装置。所谓“国际百科”是当地的终端机经由电信局国际电信网络，衔接国外资讯传播中心，以检索其资料库。由于各种资料库搜集的范围大部分是国际间的，因之称为“国际百科”，此绝非美国出版的“国际百科全书”，而是一种人人均可享用的联机即时作业资讯检索系统。台湾目前正进行中文书目资料库的建立，如自由基金会的国际对华舆情摘要资料库，师大建立教育论文摘要、农业科学资料中心建立农业科技资讯管理系统等，不仅供台湾使用，同时也与世界各国交换，以达资讯分享的境界。其他如公共图书馆的儿童服务、育人服务、读者顾问、及演讲，展览、图书巡回车等推广服务等尚多，唯并非各馆均在实施，不在此详加说明。
二、图书馆的钥匙
（一）馆藏的组织
现代人类的学习途径，已经由单一感官（如眼睛）的学习，朝向多种感官（如眼睛、耳朵）的学习，换句话说，现代人类是从多种途径获取知识。图书馆为适应这个需要，除收藏图书外，还包括丛刊、报纸、政府出版物、论文、手稿、档案、舆图、图片、影片、幻灯片、唱片、录音（影）资料、缩影资料等非书资料。可以说收藏种类繁多。有些图书馆收藏数量非常庞大，要在这浩如烟海的图书资料中去找一本书，或一段资料，若不讲究方法，将是一件头痛的事。为了解决这个问题，图书馆所提出的技术服务有两项：一是将图书资料分类，另一是编制目录，帮助读者找书。这两项服务也就是图书馆将所搜集的图书，依一定的方法加以整理与组织。通常乃将图书按照内容性质，归属于一既经采用的图书分类体系内最贴切的类目之中，在图书馆称为图书分类工作。每本书都经过如此处理之后，即成为一群有适当组织的整体。但是图书经过适当的组织之后，仍不能使读者了解在图书馆中有无某书，因此，还要依靠目录来显示图书馆收藏的内容，这一工作称为图书编目工作。图书经过分类及编目程序之后，始便于读者的利用，及图书馆员的管理。
从另一个角度来说，图书分类就是将图书作适当而有系统的排列。图书排列的方式很多，如根据一书的大小、装订、出版社、出版时间及内容性质等等，但图书馆所采用的方式是以图书内容作为排列的标准，也就是要将同一内容性质的图书集中一处，并将相关的图书作最接近的排列。但图书的内容至为复杂，假如没有一定依据的原则和方法从事分门别类及排列，势将造成紊乱。因此，图书馆就采用“图书分类法”作为整理的依据。图书分类法是从接受一般的知识分类概念，以学术分类为它的基本标准，将知识（各种不同学科门类）归纳成若干大类，大类之下再分小类，并根据一定的理论体系以号码或符号代替这些门类，这样每一个分类号代表一项学科内容的单元，也决定这一单元在学术体系中的位置。所以图书分类法就成为办理图书分类的根据。图书馆根据书的内容来分类，而方便读者能即类求书。读者只要想找某一类的书，就可以按书的类号去找，在找书时也会发现一些与此相关的图书，从而扩大阅读范围。
我国古代图书分类主要是依据两大系统而来的，即“七略”与‘四部”分类法。这两个图书分类系统在我国沿用千年多之久，到了清末民初之际，因新书（学科）日益增广，这两种分类法不敷应用，再加上由西方传入新的分类法，于是我国图书馆亦先后采用或仿制西方的分类法。目前台湾各大图书馆多采用“中国图书分类法”或“中国图书十进分类法”分类，对中文图书分类，另用“美国国会图书馆分类法”或“杜威十进分类法”对西文图书分类。现将这些分类法的大纲分叙如下，以供参考。
1.中国图书分类法 此法由金陵大学所制定，初稿成于1929年，修改增订于1936年。其后复由赖永祥修订，刊行于1964年，现已出至第6版。此法专为中文图书编制，共分10类，类下分项，项下分目。其类目以阿拉伯数字代表，10大类名称为：
000 总类 100 哲学类 200 宗教类 300 自然科学类 400 应用科学类 500 社会科学类
600 史地类（中国） 700 史地类（世界） 800 语文类 900 美术类
以上每一大类再复分为10小类，如500社会科学类，复分如下：
500 总论 510 统计 520 教育 530 礼俗 540 社会 550 经济
560 财政 570 政治 580 法律 590 军事
再以520教育学为例，又可复分为：
520 教育学总论 521 教育心理学 522 教师及师范教育 523 初等教育
524 中等教育 525 高等教育 526 教育行政 527 管理，训育，辅导
528 特种教育 529 特种人教育
以上各项可进一步细分成目，其符号以小数点（·）间隔，以示区别，如
528.1 自修教育 528.2 家庭教育 528.3 公民教育 528.4 社会教育 528.5 德育 528.6 乡土教育
528.7 乡村教育、农村教育 528.8 职业教育 528.9 体育、运动
2.中国图书十进分类法 何日章编，1934年由北平师范大学图书馆刊行，1965年三版。此种分类法，类目仍以阿拉伯数字代表，唯类目与顺序与前者略有不同。兹列举大类划分如下表：
000 综合部 100 哲学部 200 宗教部 300 社会科学部 400 语言文学部 500 自然科学部 600 应用科学部
700 艺术部 800 文学部 900 史地部
3.美国国会图书馆分类法 美国国会图书馆设于美国华盛顿，是在1800年由国会议决而创设，现有图书1800 万册，其他资料近2000万种，馆藏搜罗丰富，已跻身于世界最大图书馆之列。国会图书馆为适应其本身业务需要，在1899年编制自成体系的分类法，名为《国会图书馆分类法》。该法推行后，由于区分精细，类目详明，为世界各大图书馆所采用。我们中央图书馆、台湾大学、清华大学、淡江大学图书馆等均以该法对西文图书分类。国会图书馆将图书（各类学科）分成21类，每大类以一个英文字母为代表，再以数字为辅，因此，它的分类标记是以字母和数字混合使用的。大类名称如下：
A 总类、丛书 B 哲学、宗教 C 历史的辅助科学 D 世界史 E/F 美国及美洲史 G 地理、人类学 H 社会科学 J 政治科学 K 法律
L 教育 M 音乐 N 美术 P 语言与文学 Q 科学 R 医学 S 农业 T 技术 U 军事学
V 海事科学 Z 书目与图书馆学
英文字母中I、O、W、X及Y现未使用，以备未来扩展之需。
4.杜威十进分类法 该法为西文图书分类方面使用最为普遍者，系美国梅维尔·杜威于1876年时所创编，出版后盛行一时，为世界各国图书馆所采用。经过100多年的应用，该法现已出版到第19版，与国会图书馆分类法同列为目前最通用的图书分类法之一。台湾一般大专图书馆及公共图书馆大多使用杜威法对西文图书分类。前述中国图书分类法的主要大纲也是参照杜戚法编制成的，只是各大类的位置略有更动，并依照国内的实际需要，增删各类的子目。杜威法将人类知识分为9大类，用阿拉伯数字1至9作为记号，各类之外，凡不能归纳于9类中的任何一类者，置入综合类（又称总类），以阿拉伯数字。为记号，合成10大类。每一大类复分为10小数。每一小数再复分为10项，每项分为10目，依此类推，构成一十进分类系统。其大纲如下：
000 总类 100 哲学 200 宗教 300 社会科学 400 语言学 500 自然科学
600 应用科学 700 美术、游艺 800 文学 900 历史
图书经过分类的过程后，每书就从所采用的分类法中取得了一个代表该书类性的号码，这叫做分类号码。但是由于同一类中不同著者所写的书籍很多，仅采用分类号码，仍不能适应图书排架的要求，所以在图书处理上不得不根据一书的著者编定一个号码，用以区别同类不同著者之用，这一号码叫傲“著者号码”。中文图书著者号码有中央图书馆自编的著者号码，有王云五先生编制的四角号码法，亦有何日章先生编订的何氏著者号码表。一般图书馆多采用四角号码法，以求简便易行。四角号码法，系照王云五四角号码字典编制。著者取姓氏该字左上角及右上角两号，名宇各取左上角一号，如果是单名，则取左上角及右上角两号。如蔡元培的著者号码为4114 ，胡适为4730。至于西文图书，大抵采用美国克特氏所编制的著者号码表，这种号码表是由英文字毋和数字混合编成的，如Gonther 为G97。
一本书的分类号和著者号配合在一处就构成了该书的“书号（码）”或“索书号码”，作为图书馆工作人员排架（图书在书架上的排列）、出纳（图书借还的手续）及清查（图书的检查工作）图书的根据。这个号码为了容易见到，住往也在书脊下端张贴或书写，称为“书标”作为识别之用。
图书馆入藏的图书很多，有时为了进一步的识别，还需有作品号码、部册号码及特藏号码。作品号码是指同一著者先后所著的各种性质相同而书名不同的书，为了区别图书入馆的先后次序，在著者号码后附加一2 、一3 等号，以便区别。
当分类号和著者号都相同时，就应该在著者号码之后添加作品号码。部册号码，是指一部图书分数册印行时，如上下册等，在著者号码下面一行，加123……或V.1V.2V.3……表示册数的多少，又如图书馆收藏的相同图书在一部以上时，应该在著者号下面一行加添（2 ) (3）……或C.2C.3……等，以表示图书馆所收藏的图书部数。特藏号码方式很多，最常见的为有些图书是参考书仅限于馆内参考而不能借出馆外，便需在索书号码前面或上面加上△或R记号，主要是便于跟一般图书区分。
分类号和著者号是构成书号的主要部分，除非有特殊需要应加添其他号码外，一般图书多半是由分类号和著者号所组成。
（二）卡片目录的认识
图书馆除了将图书分类，方便读者查找之外，又编制目录，解说图书，以帮助读者找书。目录是图书馆藏书的记录，最大的作用在便于读者查寻馆中有无某书，并自目录中了解图书的特征。现在图书馆所编制的目录都是采用卡片形式来编制的。卡片目录抽插方便，易于排列，同时形式简单，经济耐久。所以成为适用的目录形式。由于读者希望了解(1）图书馆是否藏有某著者全部或部分的作品；(2）图书馆是否藏有某一本著作；(3 图书馆藏有何类著作及其数量。图书馆所编制的目录也就分为书名、著者、分类及标题4种，各具有不同的效用。
1.书名目录 是依书名排列的图书目录，可供读者检查某一书名的书籍有无入藏，及同一书名的不同版本、注释及翻译等。
2.著者目录 依著者姓名排列的图书目录，可供仅知著作人的姓名而检查某书，或是检查同一著者所撰述的各种著作之用。
3.分类目录 是依分类号码的次序排列的图书目录，可供读者即类求书，并便于查悉各类图书入藏的情况。
4.标题目录 标题的意义，是用一两个名词或简短语句表示出一书所叙述的主题。它的形式可为单名词，如“哲学”、“文学”等，可为复合名词，如“医药器械与仪器”等，亦可为形容词与名词的组合，如“美国文学”等。当读者不知书名或著者而只想参阅某一题材（主题）的书时，则标题目录非使用不可，便于读者查索某一专题书籍之用。
这4种目录为我们利用图书馆的钥匙，只要运用这些工具，就能打开图书馆收藏知识的大门，一窥馆藏的虚实。因此，读者要利用图书馆，第一步要先去了解卡片目录。
一张目录卡片所记载的项目，是根据一定的编目规则所著录的，通常中文多根据中央图书馆编订的《中文图书编目规则》办理，西文依美国图书馆协会编订的《英美编目规则》办理。主要是将每本书的特征列举出来，使读者能通过目录上的记载识别图书馆所藏的某一特定的书。卡片上的项目有以下各项：
I.书名项 包括书名及卷数。
2.著者项 包括著者姓名及其时代，著述性质与注释者，译者等。
3.出版项 包括出版年、出版地、出版者、版本、版次等。
4.稽核项 包括面页数或册数、图表、高宽及装订方式等。
5.附注项 包括丛书注及解释前面各项不详尽的地方，附录等。
6.索书号码 包括分类号及著者号等。
7.登录号码 依图书入馆的先后次序，每书予一登记号。
中文图书的编目是以书名目录卡片为主要目录，西文图书则以著者目录卡片为主要目录。现今各国所通用目录卡片的标准尺寸为5英寸x3英寸。中文目录卡片上印红色纵线2, 横线l。第1纵线距卡片左边沿2.2公分，两纵线之间距为l公分，横线距卡片上边沿1.5公分，其下套印淡蓝色横线7条，间距8公厘，以便书写整齐。西文目录卡片可用白片，无需套印红蓝线。卡片下端中央距边缘8公厘处打一直径8公厘圆孔，以便卡片抽屉通条贯穿，套系诸卡片。兹就中文卡片格式举例如下（见下页）。
目录卡片编制完成后，应该依照一定的方法排列。排列的方式通常有两种，一种是依照索书号码排列，另一种是依照笔划的多寡或字母顺序排列。
1.依照索书号码排列 分类目录是依照索书号码排列的。排列的方式是先依照分类号的大小次序排列，小的数目在前，大的数目在后，如果分类号相同时，再依照著者号排列。
2.依照笔画或字母顺序排列 中文图书目录中的书名，著者和标题目录卡片均依照卡片第一字笔划排列，如笔划相同时，再视相同字体的起笔，依点横直撇捺次序排列。首笔相同，视其次笔。这三种目录可个别排列，也可混合排列。混合排列的方式叫“字典式目录。”西文目录卡除分类卡外，均照字母顺序排列。这种排列，又可分以词（word）及以字母（Letter）为主的两种不同方式，不可混淆。但在查索时要注意一点，凡书名前有冠词A , An , The ，在排列时应剔除不计，而自次字检索。不过，如这些冠词是在书名中时，则仍应计算。目录卡排入目录抽屉中，为使寻检便捷，制有一种不同颜色而纸质较硬的卡片置放其间，此为“导片”, 或称“指引卡”，其大小与卡片相同，上端有高一公分的突出，可供标明类别名称，以便查找。另在卡片抽屉外也标明屉内装置何种目录，便利读者查检。
（三）各种馆藏目录的使用
目前图书馆所编制的目录有很多种，在编制方面，有分类目录。标题目录、书名目录和著者目录；在形式方面有薄录式目录和卡片式目录，簿录式目录又称为书本式目录，我国最早的目录，如各正史中的艺文志及私家藏书志等，皆为书本式目录。它的优点有3：（1 ）可以印刷成册，分送各处，读者要查阅某书是否有馆藏，不必亲自到馆，使用时不受时间及空间的限制，(2）装订成册，保存容易；携带方便，(3） 一页中可记载书目多条，查阅较易。但是它的缺点有4：(1）不易增减，也不易编印，印制费时，出版时已不新颖或不能表示全部藏书的内容；(2）如有错误，不易改正，改正时，则又影响目录的美观；(3）每册同一时候只能供一人翻阅；(4）编印手续麻烦，且须随时改编重印，很不经济。
基于这些原因，目前图书馆大郁采用卡片式目录，因卡片式目录可避免书本式目录的缺点，且易于增减，使用上比较灵活。但是卡片目录也不是没有缺点，由于目录卡所占空吞间是不适当的。任何采用此种目录的图书馆发展到500万张卡片时，就会遭遇到此项难题。同时，公共目录体积日渐膨大，将严重影响到读者的兴趣。例如美国国会图书馆早在1964年秋总目录已有1200万张卡片，它的公务目录共有1300万张卡片，每年增加约有40万张，两种目录总共有卡片2500万多张，其所占空间，大得无法想像，读者如果想在目录卡中找出自己需要的一张，的确要大费一番手脚，无怪读者会对卡片目录减少兴趣，裹足不前。至于卡片目录还有其他缺点如（1）不能携出馆外以供读者使用；(2）不能与其他图书馆交换；(3 ）不能四方广布，披露图书馆的内容，作广告之用；(4）每张卡片，只能注明一书，不能一目涉阅数张；(5）稍欠检点则易于杂乱或遗失，甚至遗失后尚不能察知。
卡片目录的缺点是比较难以解决的。而书本式目录的缺点，由于电脑为图书馆作业所引进，而有图书馆自动化的趋势，特别是编目自动化—用电肺编印目录，即称机读式目录已告成功，已几乎完全克服了书本式目录的缺点，使得书本式目录再度兴起。
书本及卡片两种形式的目录并没有绝对的好与坏，只能说“适合”某一特性。如书本式目录最大的特点是可以广为流通，凡具备此种特性的目录，均得以书本的形式制成。卡片目录最大的优点是便于增减，凡是特别注重此一特性的目录，均得以卡片的形式制成。兹就常见的书本式目录，略区分为两种，一为馆藏目录，二为联合目录，分别说明。
馆藏目录即图书馆藏书目录。馆藏图书目录如善本、普通本线装书、期刊、报纸等均可编制，及馆藏专科（题）目录。所谓善本是指书籍精印难得者，或现已罕有的本子，通常指明末以前的版本称善本，明末以后的版本称普通本线装书，既然此种书籍世间少有，更应印制书目，广为流传，让读者多所利用。更由于此种书籍的收藏范围变动性极小，收藏较不易增加，也正好适合书本式目录，如中央图书馆、中央研究院史语所傅斯年图书馆、台湾省立台北图书馆编的馆藏善本图书目录及线装书目录。也有些图书馆鉴于期刊报纸重要性日增而编印馆藏期刊目录。有时大型图书馆藏书甚多一时不易编印书本式目录，可就藏书中择其要者或特藏分科编印目录，以供读者参考，并供各馆交换之用。如台湾省立台中图书馆图书目录、台北市立图书馆目录等。有些专门图书馆也出版馆藏目录，俾人手一册，查阅方便，得知馆藏，而免徒劳往返。
联合目录是指联合一个地区、一个国家或两个国家以上的图书馆，将其馆藏图书资料的全部或局部，依某种检字的排列，汇编成的目录。此种目录大都采用书本式，亦有少许为卡片式。目录上详载资料的款目和储存地点。它的功用为：(1）联合目录是各馆藏书的总记录，可供查询图书资料收藏的处所，不必翻阅各馆的馆藏目录或分赴各图书馆去查用馆藏卡片目录。如中央图书馆、台湾故宫博物院、中研院史语所、台湾大学、省立台北图书馆、国防研究院、台湾师范大学、东海大学等8所图书馆均收藏善本书，也各自出版馆藏善本书目，其后，中央图书馆根据这8个馆藏目录，汇编《台湾公藏善本书目书名索引》 及《人名索引》，只要随手利用这二种联合目录，某善本台湾公藏单位及图书馆是否收藏，便即分晓。又中央图书馆收有该馆及台湾分馆、9所大学图书馆、4所公共图书馆等15 所图书馆馆藏中文图书目录卡片，集中排列成联合目录。将各馆定期汇寄的目片，予以汇集排列，只要到该馆目录中心查寻，便得知某书何馆有收藏，已属方便，其后，中央图书馆又据以编制《图书联合目录》成为书本式目录，读者更加方便，只要一册在手，不必去目录中心也能获知答案。（2）可供馆际互借之用。办理或申请馆际互借是图书馆服务要项之一。但先决条件为熟知各馆馆藏虚实有无，有了联合目录，各馆即可以根据目录，约定互借图书或请求复印。
联合目录也因电脑的运用，而更利印行。例如中央图书馆编《中文期刊联合目录》 收录了171个公私立学校图书馆或机关的图书馆期刊，共计7850种。又国科会科学技术资料中心亦用电脑编印《科学期刊联合目录》，共收录台湾学术、研究、生产单位共187个，有关理工农医4类期刊12328种。
我们利用图书馆资料，必须了解各种目录的排列及编制方法，知道了这个方法后，就等于得到了钥匙，便可以随心所欲地在图书馆这个宝库中搜集学问的珍品了。
从前面所说，我们了解了图书馆的类型、功能、组织、服务，也介绍了图书馆资料的整理，分类的基本原则和各种目录卡片的使用法，我们已具备了能够在最短的时间内很快亦图书馆寻找到自己所需要的资料的条件。那么我们就可以开始在图书馆追寻知识的线索—各类参考书了。
三、参考书的运用
（一）参考书的意义与性质
什么是“参考书”呢？相信经常使用图书馆的人，都会说：参考书是不能借出馆外的书籍。这一个说法，大致上是正确的。但是，为什么参考书限在馆内阅览？要回答这个问题，就不能不先去了解它的性质。
就图书的用途来分，通常有两种。一种是供人阅读浏览的，另一种是供人查检某项事实和资料之用的。而后者也就是所谓的参考书。不过参考书的范围，也有广狭之分。就广义来说，任何提供专门知识的书籍都是参考书，如一部莎士比亚的剧本，其目的是为了连续阅读，供人欣赏，但若仅仅查阅文中的片段文字，在使用上就成为一部参考书了。就狭义而论，参考书是指专门搜集某一方面的事实，利用最容易查检的方式整理编排，便于读者查找资料，解答某项疑难问题的著作，依照美国图书馆词汇解释：“凡依照其排列与体裁，旨在供备搜求特定资料之用，而非为自始至终阅读者。”本文采用狭义的说法，所讨论的也就是指这一方面的书籍而言，也就是我们习称的工具书。若进一步分析，参考书与一般书有5点不同的地方，现说明如下：
1.基本性质上的不同 历来学术两字连称，“学”指个人研究的心得和见解；“术”指治学的方法和门径。论语说：“工欲善其事，必先利其器”，参考书也就是指治学的利器。在性质上，这是和一般图书不同的。
2.编纂的方法不同 普通图书的体例和编纂方法各或有不同，大都按照其题材的发展，由远而近，由浅而深，分篇章、订节目，而参考书则有一特定而方便的次序，分别部属，成一完整的系统。在资料排列上，就中文参考书来说，或照笔划，或用部首，或依号码、或按韵目，或分类序列，或以年月为次，或以地域分编，均有一定的方式。再就西文参考书来说，或依字母顺序，或照科目主题，或编列成表，或以年代地域，亦有习惯上通用的方式。这与普通图书的编排，是大不相同的。
3.主要内容的不同 普通书的内容繁简不一，有的是专门著述，有的是综论一般，悉凭著者所好。但普通书大都局限于书名的论述范围，不脱离所欲讨论的主题。参考书的目的要解答很多问题，所以在搜集材料方面，旁征博引，兼容并收，一般仅有搜辑集成，而无论断。目的只求切实可用供人参考检查，致内容广泛，对于一般或某一专科的知识，均力求应有尽有。故它的内容包罗万象，叙述方面也不得不求简单明了，避免长篇大论，以免使用不便。普通书则为求读者清楚明了起见，常不厌其烦的详加阐释。这也是普通书与参考书基本不同之处。
4.阅读方式的不同 一般图书，精读者需字字咀嚼，略读者亦须首尾浏览，或抽览其中某篇某章，态度尽可从容玩味。而参考书并不需要自始至终地全部阅读，仅供查检资料，搜求答案，用在一时，故求它能很快地解答问题。
5.使用方法上的不同 学问是从阅读专门性著作或一般著作中得来的。但在研究中遇有疑难，则非查检参考书不可。因之，参考书有备于提供线索，引伸考证，查明事实，了解背景之用，这也可以说是根底与线索的不同。
由上所说，可知参考书乃为求解答问题、体例不同、内容广泛、部分阅读的治学的工具。为研究学问，查找资料所必需。这种工具大家都会用到，所以图书馆也都不外借，往往集中，另辟一室供人阅览，这就是参考室，在小型图书馆或室，参考书也会集中另置放一个角落，与其他一般图书分开，供人馆内阅览及查检之需。
由于图书典籍，浩如烟海，尽一生之力以研究，也难遍读周知。况且今日治学，以腹为苟，也不可能，研究一学一科，查寻一事一物，势愿求周详完备，要周详完备，就得查参考书，假若没有各种参考书，势将无从着手。只要我们遇有难题，就知道翻阅哪种参考书，在治学上就能节省精力时间，甚至可以触类旁通，引人入胜。
（二）指引性参考书
参考书的种类繁多，各家分类也略有不同。若以收编的范围及编制的目的不同，可区分为两大类型。一为指引性参考书，一为资料性参考书。指引性参考书，通常并不给予读者确定的答案，也不会提及读者所要研究题材的内容，但它提供资料所在的线索，引导读者到可以获得答案，或找这类题材内容的图书及期刊论文。这一型的参考书，主要的是书目、索引和摘要。由于古今中外图书资料出版数量非常庞大，我们要了解以住研究的成果，若没有指引性的参考书，去寻找资料，真比大海捞针还难，所以这类型的参考书也是“书目控制”的工具。
1.书目 书目是图书目录的简称。大致分为两种。一种是单纯书目，只记载书籍的名称、著作者、卷册、版本，出版或印行者、出版地、出版时间、页数等项目。另一种是附有解题或提要的书目，除去记录书名、作者等项外，还扼要地介绍书的内容和作者生平；更详细的还包括版本的考证、存佚完缺的情况、收藏经过，以及对书的内容评论等。
书目是指示读书门径、提供研究资料线索的重要工具之一。古代书目的作用，一是告诉我们古代有哪些书，要想寻求某种资料，应该到哪些书中去找，二是通过提要、评论考证和分类，还可以了解古代学术思想的渊源流别和发展动态。现代书目的功用，因分类排列的方式与记载的事项，可提供有关某一论题或范围的图书有哪些，根据所记载的项目，可以选购或借阅，帮助我们检寻图书，搜集材料，提示了往昔研究的成果。读书治学，必须学会使用书目这一类工具书。
书目因应用的不同，而有各种不同的编制，兹分别说明如下：
(1）书目的书目 汇编古今书目于一起的书目，或称书目总录。如严灵峰编《书目类编》 ，收编中日两国古籍书目等约200种。
(2）国家书目 汇集全国所出版的书籍而编制的书目。我国古代的历史艺文志可看作为当时的国家书目。
(3) 普通书目 是一切图书的总记录，收录不限于时代、地域、种类及作者的书籍，汇编成册。如清四库全书总目提要，将乾隆以前，我国古籍尚未佚失者均予收罗，著录书籍10231种。
(4）专（学）科书目 专载某一学科或某一类或某一问题的书籍的书目，有时也包括论文、小册子、杂件等该类所有一切的著述，为研究专门学术的重要书目，如张伟仁编《中国法制史书目》，孙楷第编《中国通俗小说书目》；清朱彝尊编《经义考》等，这类书目的出版，数量最为庞大。
(5）个人著作书目 是有关某人所著书籍或关于某人的图书记录。如中央研究院编，中央研究院院士及研究人员著作目录，胡文楷编《历代妇女著作考》。又各学校教职员著作目录，也属此种书目。
(6）选书书目 为各专家所选定或推荐认为最有价值的图书汇编成目，作为图书馆选购或个人选读的标准。如清张之洞编《书目答问》 。
(7）营业书目 出版者所发行，载其所出版或经售的书籍。
(8) 善本书目 记载善本孤本书籍的版刻与授受的源流，收藏印记的书目。如中央图书馆善本书目。
(9）版刻书目 披载古籍各版情况的书目。如杨立谈旅《四库目略》 ．
(10）译书书目 汇编翻译图书，如西文译为中文，或中文译为西文图书的书目。如中央图书馆编《中译外文图书目录》 ，王尔敏编《中国文献西译书目》 。
(11）联含书目 合一地或全国图书馆所藏的书籍而类编的书目。如国科会科学技术资料中心编，台湾地区西文科技图书联合目录。
(12）图书馆书目 各图书馆馆藏目录。
(13）儿童书目 专载儿童读物的书目。如中央图书馆台湾分馆编，儿童图书目录。
(14）禁伪书目 载政府查禁及后人考证为伪书的书目。如张心澄编《伪书通考》 。
(15）非书资料书目 收录图书以外的资料，如书画，影片、幻灯、录音（像）带、图片等汇编成目。如《故宫书画录》；省立台中图书馆编《非书资料目录》 。
此外，还有书目期刊，以报导新书出版消息为主要内容的刊物，如台湾地区出版图书目录。书目期刊的主要任务，在能及时向读者或图书文献机构完整地报道或评介新出版，或即将出版的图书资料。
书目乃基于编辑者的目的，有系统的记录群书，以方便查检，有助于对前人治学能有鸟瞰式的了解，帮助我们搜集资料。在学问的渊海中，书目有如航海时所用的航海图，能够指导方向，带领人们到达他们要去的地方。书目也是人类知识与学术文化的“财产总目录”，是“保存记录”及“便于查考”的总帐。彭歌先生曾说这些书目“譬如我们结交一位朋友之后，不仅知道了他的尊姓大名，而且看了他的身份证，了解了他的身世，知道了他的通讯地址。虽然它的‘内容’你还不甚了解，但若要‘登门求教’己不怕请益无门了”。
2.索引 又名引得、通检，其性质与书目相似，也是提供学术研究或线索的工具，但又有点不同。索引是将书报期刊中所提到人名，地名、物名、事名、书名、篇名或其他主题的名称、涉及的主要问题及可供研究的重要线索等，逐一摘引，作成条（款）目，依照一定的排列方法序列，并注明其在书报中的出处，（如刊名、册数卷期、出版年月）及所在的页次。有些索引是附在书刊本身的后面，有些索引是单独成册的参考书。
近年来，期刊己成为知识记录的一个重要部分。因为期刊出版时间远较书籍为快，资料较为新颖。同时，许多偏狭的题材因资料不多，未能写成书籍，但却能以期刊论文的方式写成。所以，在研究某些问题时，期刊论文的用处，往往凌驾书籍之上。但是期刊论文的数目较书籍更加庞大，要使用所需要的论文，就非要借助索引不可了。
索引的种类很多，主要的有：
(1）逐字索引 把一种书的原文，逐节逐句地按照笔划或类目编成索引，以备读者检索原书之用。如《十三经素引》 ，将十三经全文逐句分割，下注该句出自何经何篇何章。
(2）书名类目索引 将一部书的类目，或群书（如总集、丛书，类书）的书名、类目，或按笔划，或根据内容性质，编成索引。如《艺文志二十种综合引得》 ，将20种艺文志、经籍志的人名或书名，下注其书名或人名、艺文志简称，及其卷数、页数。又如《太平御览索引》 ，《册府元龟引得》 等。
(3）篇名索引 将一书或群书的篇目，按笔划或内容性质编成索引。由于期刊的发达，学术论文发表日益增多，把期刊论文分类集中编成索引，也属这一类。报纸上的文章也可与期刊论文相同处理，也属这一类。如王重民主编《清代文集篇目分类索引》 ，收录清代学者文集440种，把这些文集里的文章篇目逐一编成索引。中央图书馆编，期刊论文索引，自500余种中文期刊中，将其论文汇集成一索引。政治大学社会科学资料中心编，中文报纸论文分类索引，自l6至20 种报纸中将有关文章编成索引。
(4）人名索引 把一种书或几种书中的人名辑出，编成索引，注明原书的卷数或页数。如《二十五史人名索引》 ，将开明版二十五史中的人物分别标出各史名称的简称、卷数及页数、栏数。
(5）新闻索引 将报纸上所载新闻，有关人地时事等编成索引。如郭荣赵主编《新闻纪要与新闻索引》 ，收录20种报纸等，将每则新闻，记其日期、事实摘要、报名代宇、版次等。又如《美国纽约时报索引》 ，每半月出刊一次，每年有汇编本。
3.摘要 摘要与索引的著录事项大致相同，但是摘要进而将原著论文的主题内容，加以简洁而正确的记述，使读者仅阅读这简短的内容，即可充分得知原著的大意。摘要的功用在于节省阅读全部原文的时间。固然一个学术研究工作者，必须搜集有关文献，一一阅读，但在时间与经济上，均有困难之处，一个浓缩原著论文的摘要，对他自有莫大方便。一方面可供作选读资料的指径，一方面原论文分别发表在不同的刊物上，摘要的出版，而使相关的论题集中一处，一方面资料性的摘要，包括原著论文主要论点、其体的研究方法、强调事实、结论等，有时可以代替原著论文，即阅读摘要后，就不需要去阅读全文。再者，全世界科技方面的资料，使用的语文超过50种以上，而大多数的人平均通晓一种半的语文，若摘要以英文为主，将他种语文撰写的论文，作成英文摘要，也解决了语文上的困难。摘要较索引，除指示资料的出处外，更进一步提供了该资料的主要内容。如台湾师范大学图书馆编《教育论文摘要》 ，国科会科学资料中心编《科学技术论文摘要》 等。
随着科学技术的快速发展和出版事业的突飞猛进，形形色色的资料愈来愈多，发生了所谓“资讯爆炸”，面对这些不同文字、不同类型排山倒海而来的文献资料，不免有“吾生也有涯，而知又无涯”之叹。为了控制、检索、处理及运用这些文献，遂有“书目控制”的发展，意以书目、索引、摘要三者作为掌握出版物的一种工具，使专家学者了解有哪些已出版的文献，并借以充分利用文献。其中以书目为书目控制中最普遍的形式，索引是其中最重要的形式，摘要则是从书目及索引的基础上发展出来的，它可以包括各种类型的文献，如图书、期刊论文、学位论文、研究报告、会议报告、专利说明书等。自电脑技术的进步以还，由于书目、素引、摘要三者，非常适合电脑的编制，更便于“资料的储存与检索”，使得我们可资利用的这三种工具，增加了电脑资料，使我们对资料的查寻更为迅速确实，甚至通过“国际百科”, 还可立即获得国外“资料库”所建档的资料。
（三）资料性参考书
当我们阅读图书时，难免遇到不懂的字词，或想知某人的生卒年，小传，或某地理状况等，要查寻这些简单的事实，若是翻阅许多书，往往费时费力，甚至不知如何着手或徒劳而无功，于是就有以“检查事实为目的”的参考工具书产生，这类书籍直接提供该项问题的解答，为资料性参考书。这种类型的参考书种类繁多，兹分别说明如下。
1.字典、辞典 这类是最通用的参考书。字典只收单字，主要解决单字的形体、读音和涵义的问题。辞（词）典兼收单字和复词，主要解决辞汇的问题。字典的来源是古代的字书，属“小学”一类的书籍，辞典又是从宇典发展而成的。由于字辞典的出版最为丰富，利用时不得不加以选择。一般注意下列各点：(l）字汇．共收多少字？选取标准及范围如何分有无俗字、古字及冷僻字？有无成语？适合哪一类的读者？（2）字的解释：是否详备字的形体结构、字音、字义及其用法？词藻解说是否附载出典与引例？字辞的排列方法？(3）图表：名词之后有无配合插图及表？(4）附录：正文后有无附列参考资料，如大事年表、行政区域表、度量衡币制表等。
一般字典或辞典又可按其内容不同分为：
(1) 普通字典及辞典 收录的字辞，不限于某一方面，范围广泛，形音义及用法详备，适于一般的运用，如《康熙字典》 、《正中形音义综合大字典》 、《辞海》 、《辞源》 、《 文大辞典》等。
(2）特殊字典及辞典 普通字典收载文字的形音义等，而特殊字典专释文字的某一方面，详该部分而省略其余，故有特殊的功用。如字源及书法形体字典、音韵字典、虚字字典，歧字字典、成语、谚语、格言、俗语、歇后语等特殊语类辞典等类。
（3）语文字典及辞典 从一特殊立场或观点来处理语文，扩展语文的使用范围，如习惯语、同义字、反义字、简字、俚语方言、读音、韵文字典等，或以我国文字注释外国文字，或以外国语文注释我国文字，以及我国境内各种方言互为注释的字典。如林语堂编《当代汉英词典》 ，吴炳钟编《 陆简明英汉辞典》；蔡培火编《国语闽南语对照常用辞典》等。
(4）专科辞典 为各学科的辞典。就广义来说，各学科名词对照表亦可入此类。专科辞典数量繁多，图书馆学、哲学、心理学、宗教、自然科学、应用科学、人文社会科学、文学、史地等类，均有其专门的辞典。普通辞典虽亦收录各学科的名词，唯不如专科辞典精详。故专科辞典可补普通辞典的不足，为学术研究的重要工具。如《云五社会科学大辞典》 、《中山自然科学大辞典》 、《中正科技大辞典》等。
