2.对事实的陈述，要力求客观，避免在文字中使用主观且带有感情成分的话。
3.只求把事实告诉读者，不要企图去说服读者。
4.避免用第一人称，不宜使用“我发现…… ”或“我们认为……”之类的写法，宜使用第三人称的“作者发现……”或“实验者… … ”等写法。
5.引证其他学者的资料时，避免写恭维的话：诸如某博士、某专家、某权威等恭维的称谓，是不需要的。习惯上外国学者只写姓不写名，本国学者的姓名全部写出：详细写法俟下节谈注释写法时再行讨论。
6.标题要简短证确，标题后不宜再用括号加注外国文字。此种加注外国文字的作法，非但有损于论文形式整齐美观，且往往因加长标题而混淆知觉，对读者产生反效果。此外，标题分级编号要有系统，而且全篇一致。
7.按概念单元分段，每段文字不宜太长，每段最好以不超过500字为度。
8.除特殊又重要的专门术语与外国学者姓氏在第一次出现时附原文（在括号内）之外，文中尽量减少外国文字。像一些众所局知的名词也附带注上英文，例如习惯（habit）、兴趣（interest）、智力（intelligence）、成绩（achievement）等写法，非但不足显示作者学问的渊博，反而显得幼稚浅薄。因为像此类连小学生都会知晓的名词，再为读此论文者加注上英文，可以说除浪费篇幅外毫无意义。
9.在一篇论文文稿写完尚未打字之前，最好先请两种人来阅读一遍：一种是对本学科有专长的人，请他详看内容，另一种是对语文有修养的人，请他细看文宇。作者听取他们的意见并加改进之后，这篇论文至少在内容和文字上不致再有什么大差错。
（二）整篇论文的常见格式
在科学方面学术性论文的写法，大抵仿自欧美科学先进国家。在撰写方法，格式、体例等方面，虽因学科性质不同而梢有差异，但在基本事项上，早已形成世界性通用趋势。学术性的论文大约分为两类，一类属于高级学位论文，另一类属于学术性期刊上发表的论文。高级学位论文系指硕士与博士论文而言，在英语国家习惯上称硕士论文为Thesis ，称博士论文为Dissertation。学位论文的写法，在体例上授予学位的大学都有严格的规定，且有印就的手册，要严格遵守，否则论文不能提出．学位论文篇幅较长，通常不以原来全文形式在刊物上发表，全文内容多被制成缩影软片收截于各大学的图书馆内。发表在学术性期刊上的论文篇幅较短，形式也较学位论文简化，但论文主体结构并无太大差别，此类论文，习惯上又简称paper。前一类的学位论文，也可将篇幅浓缩在期刊上发表，如此在形式上即变为第二类论文。接下去我们要介绍的整篇论文的常见格式是属于第一类的论文，也就是常见的硕士或博士论文。一篇完整的论文，大抵包括四部分资料：(1）论文前列资料，(2）论文主体，(3）参考资料，(4）附录。以下先将这些部分的细目表列出来，然后再稍加补充说明。
论文前列资料
主题页（封面）
铭谢词
摘要
目录
表格目录
插图目录
论文主体
绪论
理论基础与文献探讨
研究方法
结果与讨论
摘要与结论
参考资料
中文参考资料
外文参考资料
附录
附录一
附录二
论文的前列资料内通常包括6种资料：
1.主题页 主题页也就是论文封面。论文封面上包括以下6个项目：(1）学校名称，(2）学位名称，(3）论文题目，(4）指导教授姓名，(5）研究生姓名，(6）论文提出日期。
2.铭谢词 铭谢词排在封面后第一页，文中包括作者对其指导教授、论文委员会成员，以及在研究期间帮助他的人员的感谢语。此部分文字宜精简，以一页为限。
3.摘要 以一页左右的篇幅，将本论文的研究目的、方法、结果等重要部分，作简要之说明。
4.目录 一般学位论文都采章节的写法，目录中所列的标题，通常只包括章和节两个等级。
5.表格目录 论文中所有表格，都须编号，并按内容标出题目。编号方式可采用全部表格统一编号（按出现次序编号），也可采用一分章编号（每章各表都冠以章号，如第2章第3表即编为表2-3 ）。
6.插图目录 插图目录大致和表格目录相同，有编号和名称。不过；在论文中插图的编号与题目的位置与表格相反，习惯上都列在图形的下边。
论文的主体部分，不像前列资料那样呆板，前文所列5个子题的格式，只能代表一般的写法。有的第一章不称“绪论”，直接标为“研究的动机与目的”。第二章题目的写法也不一致，很多人只标“文献探讨”。第三章的题目，有的写为“方法与步骤”。第四章的结果与讨论，有人将之分为两章来撰写。最后一章的标题，有人将之写为“结论与建议”。论文主体部分的写法，所不同者只是对资料组织的方式稍有改变，所应包括的要点大致上是相同的。实际撰写时各章注意事项，留待稍后再详细讨论。
参考资料部分，应将中外文资料前后分列，中文资料按作者姓氏笔划编排。英文资料按作者姓氏第一字母排列。
附录部分，主要记载参考资料之外本研究所使用的工具如问卷、测验、仪器、信函等，让读者知道你是用什么方法搜集研究资料。不过，附录中所列资料，应只限于在本研究单独采用者，若是属于众所周知的研究工具，如比西量表之类，则只须在本文内交代清楚，而不必列在附录中。
四、论文主体部分的写法
（一）绪论
在第一章“绪论”里，无论采用怎样的写法，在内容上必须回答前文所列六大问题中的前两个问题。实际撰写时，建议作者分为3节去写，各节分别包括以下的内容：
1.问题的性质及其重要性
2.研究的目的与假设
3.名词解释
首先必须告诉读者，你研究的是一个什么样的问题。当然，有些问题，单从字面即可了解。例如，像“都市噪音对儿童听觉发展的影响”，这题目可以望文生义，读者一看就知道你研究什么。但如象“自我揭露的楔型模式及其相关变项”之类的题目，不加解说，读者就无从了解。在前文讨论论文题目的选择时，我们把“有重要性而值得研究的题目”，列为首要考虑。如果你觉得你的研究属于此类，在绪论里应该先清楚地告诉读者。
学术论文是学术研究的具体表达。学术研究的目的，不是追求获得新的知识，就是谋求解决实际问题。当然，一篇有价值的论文，最好是两者兼顾，达到这双重目的。在绪论中，作者应该针对问题的性质，向读者说明他研究的目的。陈述过研究目的之后，你可以根据自己对此类问题已有的认识，提出假设。表面看来研究目的与假设是两件事，实则为一体之两面。任何有价值的研究，都是起于待解决的重要问题。不过，重要问题未必直接与人的生活有关，也许只是在学理上重要而已。我们可以这样说：研究目的是企图对问题情况的了解，并进而设法解决问题，研究假设则是对问题可能情况与问题可能解决方法的假定性或推理性的陈述。一般广义的看法，都是先有目的，而后在研究目的之下提出假设。但从狭义的观点看，也可以先有假设后有目的。因为有些问题早已有了假设，只是等待验证而已。例如对少年犯罪的成国，早就假设与生长的家庭环境有密切的关系。像此种情形，要研究这个问题时，就可单纯以验证假设为目的。
假设的形成大致与前述问题的来源相似，可从已有的理论推演而得，此为科学上最常用的“假若……就…… （if……then……）”的模式。假设也可以由久悬未决的问题中找到线素。因为此类问题曾经多人研究，研究前人的假设而改进之，就可能形成新的假设。此外，从既有的事实中也可找到假设。例如，小学阶段女生的成绩一般优于男生。在智力分配上并没有性别差异，因而就有人提出如下的假设：小学生成绩女优于男，是由于一般女生的读书习惯与学习动机强于男生；形成此一现象的原因，主要是从学前到小学的教育环境中，女性成人（母亲与教师）占多数，而影响男生缺乏学习行为的认同楷模所致。当然，提出的假设未必成立。假设如经验证后确定不能成立，从科学的观点言，该研究也是有价值的，因为这样至少可以使问题的范围缩小，增加了以后解决的可能性。
名词诠释是撰写科学性论文的特点之一。名词并非作者新创，何必再加诠释？原因是受科学研究特别重视“验证性”影响的关系。因为考虑到以后别人再去验证，故而必须告诉读者，你在论文中所用的某些可能引起误解的名词，到底表示些什么样的确切意义。臂如说，你打算研究小学生的生活适应，在研究假设里，你用了“学生的人际关系与其人格特质有关”的语句。其中“人际关系”与“人格特质”指的是什么？你如果不进一步解释，读者无法获得确切的了解。
要界定一个名词，通常来用两种方式说明它的涵义，一是采用概念性定义，另一是操作性定义。如前文所指的“人际关系”一词，其概念性定义可以写为“存在于两人或多于两人之间的互动关系”。这种说法固然没有错误，但未免太抽象了。其中“互动”一诃又是费解，等于越解释越使人彻徐。如果采用操作性定义，你就可以按照该名词在你论文中的特殊意义给予界定。例如，你可将“人际关系，界定为“个人在全班同学填名任选朋友游戏中被选与互选票数上所显示的同学关系”。因为在这个定义之下，意义不会被误解，在小学班级中，填名任选朋友的游戏是可行的，被选与互选票数是可以计算的。得10票者就可被评定他比得5票者有较佳的人际关系。一般论文的写法，通常是在一般叙述时采用概念性定义，在确定方法搜集资料时采用操作性定义。
（二）理论基础与文献探讨
第二章的标题，很多硕士论文只写“文献探讨”，比较完整的写法，应该是像本文标题的形式。原因是，社会科学的研究多数采取前面所说的“假设演绎法”，从一个著名理论出发，演绎推理到现实生活层次，然后设计出可用的工具。进而从事验证性研究。因为在你的验证研究之前，可能已有很多学者作过类似研究。因此，在这一章内，应该讨论两个问题，
1.理论的背景及其要点
2.理论出现后有关验证研究评述
如果作者在第二章内能用有限的篇幅把一个重要学理及研究发展的来龙去脉，写得清楚明白，这就显示出他的学术素养已具相当功力。目前台湾一般学位论文，对这一章的写法，几乎犯了一个共同的毛病。就是一开头缺乏统括性的理论陈述，在读者还没有弄清楚大方向时，一下就开始写道．“19721 年美国学者Endler1 的研究…… ”我看过很多研究生的学位论文，这一章写得好的不多。也许研究生们有种错觉，认为这一章只要资料多就好。因为他们知道“资料丰富”是一篇论文的优点之一。殊不知这只代表外行人的看法。内行人看这一章，除资料丰富之外，更重视以下3个条件：
1.资料组织的系统性 作者是否能够将纷杂的资料按年代或性质分类系统处理，抽离出统括概念，并说明其与本研究的关系。
2.引述资料的权威性 他参阅的文献是否包括了国内外隶属学科的著名期刊。他研读的论文是否包括隶属学科内著名学者所具有代表性的研究。若以上两个问题的答案是否定的，参考资料再丰富，也不能提高他论文的品质。
3.参考资料的时近性 科学知识进步迅速，个人的研究，即使不能赶在时代尖端，至少也不能落伍。因此，无论是在选题阶段或是定题后参考资料阶段，除了探讨本题理论背景时要涉及历史性文献之外，作者必须搜集包括一直到目前为止的参考资料。只有这样才不致与别人研究重复。只有这样才能尽了学术研究者承先启后的责任。
（三）研究方法
就目前台湾研究所对学位论文要求的品质看，研究方法所占的分数比率最大。如果研究方法设计精密独到，即使获得结果不太理想，该研究仍有价值。因为研究方法的本身即可供后人参考。反之，如方法陈旧简陋，即使获得大堆资料，也仍缺少学术价值。因此，一般研究生撰写论文时，只要研穷方法这一章获得指导教授通过，大体上就不再有太大的困难了，从事社会及行为科学研究时，研究方法这部分的撰写，通常包括以下4方面。
1.研究对象
2.研究工具
3.研究步骤
4.资料处理
先谈研究对象。从事社会及行为科学研究时，其研究对象为人。人与物的主要差别在于人的个别差异大，变化多，因而在采用“部分样本特征代表全体事实”的科学推论原则，用于人的研究时就较为困难。因此，作者在研究方法中必须说明研究对象是什么样的人，是从什么样的群体选取的，用什么方法选取的，有多少人，他们的年龄、性别、经验等又各是如何。假若研究对象是大学生，就必须还要考虑他们的系科与年级。假如对象是一般的家庭主妇，就必须考虑她们的经济状况与教育程度。假如所从事者为实验研究，而且是分组进行，作者就应说明是按什么原则分一组的。详细说明研究对象的特征，可供读者清楚了解研究的性质与研究问题的意义与价值。譬如说，要想调查研究新订所得税率实施后的群众反应，而选取的对象是小学二年级儿童，其“文不对题”的后果，自然可想而知。
研究工具所知者是在研究期间作者曾使用来收集资料的一切仪器、量表、测验、问卷等工具而言，研究工具可分为两大类。一类是定型且已为众所周知的工具，像计时器（马表），遥控式幻灯机，斯肯纳箱（Skinner Box ) ，比西量表等，作者只须列出名称，同一学门的读者自然就会知道，不须另外详加解释。另一类是功能新颖鲜为人知或是作者自行设计的工具，此类工具就必须详加说明。此类工具如属仪器，除文字说明外，宜另附图样说明，如因篇幅所限，可将图形编入附录。如系作者自编的或修订的测验、量表、问卷之类，在此必须详加说明，如测验的性质、功用、常模、信度、效度等事项，均应包括在说明之内。如系正式学位论文，除说明外，全部资料须另编列在附录之内。
研究步骤或称进行程序，是作者说明该研究是怎样进行的，或者说他的研究资料是经过什么程序搜集的。假如作者采用的是观察法，除研究对象的样本确定之外，他必须说明观察是怎样进行的。因为影响观察结果者有很多因素。譬如时间的因素（一天中哪段时间，一周内哪一天）就很重要。所以使用观察法时，就得讲求时间取样的问题。假如作者来用的是实验法，他必须对实验设计与实施程序作更详细的说明。诸如怎样处理自变项，怎样控制外扰变项，怎样观察记录依变项，怎样提示指导语等，均须详加说明。假如作者采用的是调查法，他必须对调查的过程详加说明。除调查对象与向卷设计须在前两段说明之外，诸如调查问卷的分发方式、发出份数、收回份数、废卷数量等，均须详加说明，研究步骤之所以需要详加说明的原因，无非也是为了使读者充分了解而便于重复验证。
最后谈到研究资料的处理部分的写法。对资料的处理，应视研究专题的性质与研究目的而定。如果做的是个案历史性研究，资料处理时应重视前后关系的分析。如果做的是抽样调查，相关因素的分析是必耍的。如果做的是分组实验，各组结果的比较分析是必要的。研究资料分析统计后的结果，用图形表格显示出来，其效果优于文字的描述。不过，要想把图表设计到最科学最美观的地步，必须在设计研究工具的时候及早考虑。因此，谈资料处理绝不是等资料到手后才开始着手如何处理，而是在进行研究之前，早就计划好要搜集哪些资料。
（四）结果与讨论
一般学位论文的第四章，都以“结果与讨论”为题。有的论文把结果与讨论分为两章，我个人认为分两章比较难写，因为，讨论的内容是研究结果，研究资料整理之后可能有多项结果，针对每项结果加以讨沦，可以使读者对研究结果获得深一层的认识。对读者来说如果将结果与讨论分章撰写，对结果陈述部分固然影响不大，但谈到讨论部分时，就难免发生不重复翻阅前面结果就无法了解的困难。因此，我建议把结果与讨论合为一章。
研究结果部分，当然是一篇论文的重心所在，因为研究的目的就是要求得到一个结果，因此这一部分的写法自然特别重要。不过，因为问题性质的不同和研究方法的各异，结果部分的写法并没有一定的格式。它不像方法与步骤部分那样条理分明、项目明确，所以比较困难。尤其是对结果的分析与讨论工作，对理论基础薄弱和缺乏研究经验者而言，特别感到困难。
这部分的写法，正如标题所指，应包括结果呈现与解释讨论两方面的资料。属于结果的资料，通常是作者将零乱的原始资料，按照某种标准分类、整理、统计、分析后，纳入系统分明的统计表和统计图之内，使读者能够很快的就对研究发现的事实，获得概括性的认识。不过，作者必须注意，统计图表所显示的数字，只是本研究得到的一些表面事实。还必须再进一步解释，始能让读者了解事实所显示的意义。换言之，一项有价值的研究，不仅能做到了解事实是什么，更能进一步解释事实显示的意义是为什么。
对这部分的写法，有些学位论文常犯两种缺点：一种是使用统计资料过多，甚至把使用过的统计计算公式也写出来。我看过一篇硕士论文，里面共有128个表格，这是有了电脑之后，科学工具被滥用的后果。如此占去大量篇幅，固然可以表示资料丰富，但在统计图表之后没有文字解释，反而显得内容贫乏。有些论文常犯的另一种缺点是，统计图表之后虽有文字说明，但不是解释内容，只不过是用文字方式把表中各栏资料重复一遍而已。像男生占百分之多少，女生占百分之多少等等，满纸都是些数据资料，看文章与看表格毫无差别。
对研究结果解释不易，讨论更是困难。笔者建议，对研究结果进行讨论时，最好根据两个原则：其一是本论文的目的与假设，其二是与前人研究结果的比较。在第一个原则之下，可能从研究结果中发现三种现象：第一种现象是所得结果完全支持原提假设，第二种现象是所得结果完全不符合原提假设，第三种现象是所得结果中只有部分事实支持原提假设。无论属于哪种情形，作者均须用文字说明。如此不但增加论文的深度，而且全篇论文前后呼应，成为完整的一体。至于讨论结果时所采用的第二个原则，作者必须再回顾到文献探讨部分，拿前人研究结果与本研究所得结果比较，并由相异相同之处进而讨论方法上的各类问题。除此之外，作者也可拿前人已有的理论对自己研究结果做深层的探讨与解释。
（五）摘要与结论
摘要与结论是论文主体的最后部分，所占篇幅虽少，但对论文整体而言，它相当于画龙之后的点睛工作；所以特别那重要。通常读者在阅读一篇论文之前，多半先看前列资料中的摘要与论文最后部分的摘要与结论。如果这部分的资料符合读者的需要，他才继续阅读全文，否则他将放弃这篇论文。甚至很多读者在搜集资料时根本不读全文，在他的卡片或笔记薄上只记资料出处及摘要与结论。因此，一篇论文中最引人注意的部分就是首尾两端，首端是题目与摘要，尾端是结论，基于这一阅读心理，近年来很多学术性的期刊，都把摘要与给论部分再经浓缩，用小号字体提前排印在题目之下，绪论之前。有的期刊更为方便读者着想，进一步把期刊的名称、出版机构、发行日期等资料，用小号字体排印在题目之上。如此安排之后，一篇论文的重要资料（题目、作者、出处、内容摘要）都在第一页上出现，给读者带来极大的方便。由此看来，作者撰写摘要与结论时，要特别注意。
撰写时，自然是先写摘要，后写结论。摘要部分包括研究的目的、使用的方法、发现的结果等项。文字务求扼要简洁，要点不能遗漏，但又须避免与本文过多重复。所述各节必得前后一致，不可自相矛盾，尤忌无中生有或夸大其词去描绘自己所作研究的重要。至于结论部分的撰写，应以发现的给果与本研究的目的与假设两相对照为原则。在此宜将原先的假设重述一遍，而后根据结果与假设的关系（无论结果是否支持假设）作一肯定的说明。这等于是给研究之前的假设有个交代。所以，无论实际得到的结果如何，在结论里必须都拿来与假设对照说明。
在摘要与结论部分，还可能有两种资料值得附带写出：一种是意外的发现，一种是进一步研究的建议。有时候获得的结果超过原先假设之外，且显示重要意义。这等于从老问题中发现了新问题，值得进一步研究。也等于是作者研究过程中的副产品，值得一提。另一种情形是，经过实际研究之后，作者发现采用方法有欠妥之处；或许因此所得结果未能支持原提假设。等到结果出现，或因时间不许可，或因人力物力的限制，不能重复研究。作者自己在此坦白指出，一方面可以表示学术研究的忠诚客观态度，避免经别人指出而遭批评，另方面等于对以后学者指引了研究的方向。本来，学术研究工作都是点滴累积和逐渐改进的；在文化延续的串系中，每一位有贡献的人，也都只是承先启后的研究者。坦承自己过去研究的缺点，指出前进研究的方向，也等于是尽了一份知识分子的责任。
五、学术论文的撰写体例
（一）撰写体例的性质
前述论文主体部分所讨论的，主要限于在一篇论文内容方面应包括些什么，应写些什么。接下去要讨论的撰写体例部分，是指一篇论文在技巧上应如何写法。撰写正式学术性论文，在传统上有些通用的准则或观范。这些准则，对有研究经验而又勤于撰写论文的学者言，已经成为习惯，看来是些微不足道的雕虫小技。可是对初学写作论文的研究生来说，仍觉相当困难。熟悉论文撰写体例，是从事学术研究的一种基本训练，缺少此种训练，不但自己的论文写不好，就是对别人的论文也不容易看得懂。
写学术论文与文学创作不同。文学创作可以凭作者自己之意念，海阔天空任其发挥。学术论文只能就事论事，每句话都必须有根有据，绝不能按个人兴趣任意描写，作者在写研究论文时，面对两类资料，一类是他运用研究工具搜集来的资料，这是属于作者自己的原始资料，也叫第一手资料。对原始资料，作者可以按照他预定的处理方法，将之分析统计整理，写成论文的第四章．亦即前述之结果与讨论部分。另一类资料是作者在文献探讨时搜集来的第二手资料，是属于前人的理论或其他学者研究发现的旧有资料。一篇论文中作者采用前人研究资料的目的，一则表示他自己的研究在本学科知识发展中的意义与价值，另则也表示自己在学术修养上由博而专的方向。因此，如何把搜集来的第二类资料在论文中做最有效的处理，正是我们要讨论的撰写体例问题。
严格讲来，论文撰写体例是非常繁琐的，而且在细枝末节上，不同的学科又各不相同。在这旱我们的讨论，除了在学科范围上，只限于社会及行为科学的有关科目外，在论文撰写体例上，也只限于讨论引证注释与参考书目的写法。对一般研究生来说，引证注释与参考书目的写法，是必须具备的技巧，少了这些根本无法撰写论文。
（二）引证注释的写法
引证，引前事以为据，表示所用资料是有来源的。注释，证明资料出处，或进而对文意做补充说明。如此看来，这两个名词的涵义大同小异，引证是简单的注释，而注释范围有时超过引证。为了使讨论的问题简化，我们把这两名词当做一个意义来看，就是指撰写论文时对资料的引证与解释。
( A ）引证注释的功能 最简单的看法，引证注释有以下两大功能：
1.说明资料的出处 这是引证注释的主要功能。作者在他的论文里，除了自己研究发现的资料外，对文中引用别人的资料，均注明其出处。如此不但可供读者进一步去查证参考，更可由之表示自已治学的严格态度；对个人的研究自己负责，对别人的贡献不掠美剽窃。至于资料出处的引证方式，大抵不外以下4种：(1）直接引文，(3 ）间接引意，（3）脚注（footnote ) , (4）附注（endoot）。前两种方式是在正文之内使用的，我叫它“正文内引证注释”，后两种是正文之外使用的，我叫它“正文外引证注释”。当然，我这种分类方式未必符合专门专研论文规范者的规定，我的目的是重实用不重形式。
2.对文意补充解释 此项功能主要是指非引证的资料而言。写科学性的论文，文字越简洁越好。有时候用一个符号代表一段话，有时候用一个英文（或希腊与拉丁文）字母代表一个术语，为了避免读者阅读的困难，作者采用适当的方式加以补充解释，如此既可保特本文简洁，又不致使读者感到困难。例如，在统计表中常见到一些数字的右上角附加星号（如，19.65·、23.58··等），作者在表格的左下方即加以解释（如·P < .05 , ··P < .01等）。如此作法是用一个注释说明了表格中很多带星号数字的意义。再如，作者为求文书简洁，不愿重复已在前章或前节写过的资料，但事实上它又与当时的文意有关。于是就可加一括号内注明，如（参阅第2 章第4节）或（参阅表3-2 )等。像这类注释，不是注明资料出处，所以不是引证，只是补充说明。除了类似上例的注释之外，最常见的还有以下3种用途：
(1）补充文章 有时正文内提到某种概念，解释多了显得冗长繁琐，不解释又恐读者不了解，于是采用脚注或附注的办法，在正文之外作补充解释。例如，在本文内提到“这是一种条件化的学习历程”。、作者唯恐“条件化”一词会使读者误解，于是在该名词后上方加一带括号的阿拉伯数字，然后在脚注中给予以下之解释：“条件化系学习心理中Conditioning 一词的翻译，在国内有的学者译为制约学习或制约作用，也有的学者译为交替学习或交替作用”。其他如有关数字的计算公式与法律条文等，不便占本文篇辐者，也可采用注释来补充说明。
(2）推荐资料 有时正文内提到的问题，可能是读者最有兴趣的，只是碍于篇幅不能写太多题外的话。在这种情形下，作者可在正文内加一注码，然后在脚注（或附注）内写：“读者如希望对此类问题获得更多了解，建议参阅“教育部”出版的《教育统计》。
(3）个人观点 学术论文重客观，如缺乏充分证据，在正文内不宜随便批评。不过，可以在注释内表示个人的意见。例如谈到本世纪初以迄30年代美国民主科学的发展，以及战前我国教育思想的演变时，无不推崇美国教育家杜威的贡献。这些都是有引证资料的。可是对杜威教育思想的反面影响，却很少有人提及。因为缺乏可靠资料，在正文内未便表示个人意见，但仍可加一注释说明个人的观点。我个人认为，美国30年代杜威的儿童中心主义教育理论盛行，使美国基础教育的水准降低，使学校教育过份迁就其“教育无目的”的主张而失去导向，可能是形成美国50年代科学落后于苏联以及60年代青年问题的远因。但这只代表个人着法，故写在脚注里，这样不致影响本文的严谨性。
(B）正文内引证注释 正文内引证注释可分直接引文与间接引意两类；前者照引原文一字不改，后者只取其意，文字表达方式不受太大限制。直接引文时，如只引用一两句话，可将原句用引号括起来，直接放在正文之中，并在句末加注出处。加注出处的方式，如采用脚注（或附注）的方式，只需加一带小括号的数码即可：引文如采用著者与年代的方式，因为在行文中已提到著者姓名，只需在引句后加注年代即可。此处有一点要注意的是，引文之后加小注位置，如系中文写的论文，加在标点符号之前，如系用英文撰写，则须加在标点之后。
直接引文时如果引的是一段文字，则须来用“方块引文”的写法。那就是将所引的原文单独写为一段，而且每行缩进三字，并前后与本文各空出一行，如系排版，则将引文排成小一号的字体。如此做的目的是特别显示这段文字是引用别人的。方块引文之后也须引注出处，其规定与正文内直接引文一样。
间接引意是只引用原作者的意思，文字表达方式不受限制。此种引注资料的方式，一般学位论文应用最多。我们现在试将在心理学与教育学中应用最多的“著者与年代”的引注方式，举例说明间接引意的用法。
先看中文资料的例子，
1.根据梁启超( 1933 年》 的解释……
（意思指此处资料系出自梁启超在1933 年出版的某一著作。在此只注著者与年代，详细资料必须再在论文之末的参考书目里全部列出。）
2.根据我国社会心理学家（孙本文，1947年）的研究发现……
（正文内不提作者姓名，著者与年代均置于括号内，论文末参考书目中须详列全部资料。）
3.在台湾有些社会学家（杨懋春，1979；龙冠海，1967；文祟一，1975）对此一问题……
（综合数位学者的论点作概括的陈述，主文中不提他们的姓名，论文末参考书中须详列全部资料。）
4.公元1912年推行语体文之后，当时的语体文常用字约在4800字左右（陈鹤琴，1928）。
（只是文字写法略有不同，间接引意的作用一样。）
再看英文资料的例子：
1.根据美国心理学家桑代克（Thorndike , 1924 ）的研究指出……
（把外国学者姓氏译为中文，写在括号外，括号内再注明著者与年代。论文末参考书目中须详列全部资料。）
2.根据最近心理学家的研究（Wickman，1980）……
（形式与中文资料的第2例同，只是括号内只写姓不写名。）
3.近年来心理学家们（Sand , 1978；Brown, 1980；Green&Johnson , 1981）研究发现… … ：
（形式与中文资料第3例相同。）
4.根据Wickman (1978 ）的研究发现… …
（把著者姓氏写在正文里，但不中译，年代写在括号内。这是目前台湾学位论文常用的么种方式。）
以上各例均以原资料的著者及该资料发表年代为引注的根据，故而称为“著者年代制”( author-year system）。此制为美国心理学会制定的论文撰写规范。此制的优点是可以在正文中随时增减引注的资料，不必为注释的编号而困扰。只要正文中引注了著者与年代，其他资料留待论文之后参考书目中详细列出即可。也许某著者有一篇重要著作，你在论文中引用过8次。只要在8个地方引注上著作与年代，其他详细资料只需在参考书目中列一次即不不必像脚注那样，有时重列很多次。不过，这种引注方式也有缺点，如果论文中引注资料较多，看起来一大片外国人的姓名和年代。这样就难免使正文显得不够整洁美观。也许正是这个原因，很多论文的作者仍愿采用脚注（或附注）的办法。接下去我们就讨论脚注的写法。
( C ）正文外引证注释 正文外引证注释，是在正文内只加小一号字体的数码（如“注五”或“注5 ”等）。小注放置的位置，均在引用资料之后（无论是直接引文，或间接引意均如此）。如论文是用英文撰写，小注只用阿拉伯数字（不用括号）标注在句终标点之后的右上方。论文用中文撰写者，小注加括号，标注在句终的标点符号之前。如此着来，所谓正文外引证注释，事实上也非全在正文之外，只是在主文内加上小注，尽且使注释资料减少，以免影晌正文简洁而已。这样读者可以循小注的指引，在脚注或附注的地方找到他进一步参考的资料。
由文内加小注之外加注释的构想来看，脚注的方式比附注好。只是用于排印论文较易做到，用于打字的论文就甚为困难。因为，真正的脚注是用小一号字体排在与正文中小注出现同页左边页处（如系横行排版，则在同页下沿），与正文间隔一短线。换言之，无论一页正文中有几个小注，必须全在当页左边（或下沿）的脚注中出现。如此上下呼应，才能达到注释的目的。事实上，能做到这地步相当困难。因此有的论文就改用每章之后加附注的办法。在正文内加小注，一章之内编统一号码，然后按编号顺序出现在一章之后的附
注（加标题）内。这等于是把脚注离开本页，集中在附注出现。这种办法的优点是撰写时比较容易，但对读者说，没有像脚注那样参证方便。
接下去我们看看中文脚注的写法。在下例中我们假设的情况是同一页上有6个小注，然后在同页左边（如论文为横行排印注脚则写在同页下沿）处见到的脚注是这样的：
注1：林英彦：台湾先住民之经济结构，台湾银行季刊，1971 , 22期，205页。
注2：同注l , 90页，（引用资料名称与注1同，但页码不同。）
注3：同注I ，（引用资料名称与注l同，页码也相同。）
上述格式中有几点注意事项，应说明于后：
(1）一页上所有的注释均排在同页左边页处，用两吋之直线隔开。横印者注于同页下沿。
(2）脚注用小号字体。
(3）凡引用之新资料均须写出全部项目（如注l）。
(4）连续引用同一资料时使用“同前注”字样；如页码不同则必须标出。
(5）隔其他注释之后再重复引用以前资料时。使用“同注……”字样，如页码不同则必须标出。
(6）这3个脚注都是引证资料出处的。此外对文意补充的脚注可按同样方式撰写。
再看英文资料脚注的写法。在这个例子中，我们假设同页上一共有7个小注，当页左边页处的脚注是这样的：
1.Fred N. Kerlinger，Foundations of behavioral research.New York:Holt,Rinehart & Winston,1964,p.218。
2.Ibid 。（同前注，页码相同不重列，也不重列著者姓氏。）
3.Ibid , p.223 （同前注，但页码不同，不重列著者姓氏。）
4.Kate L . Turabian ,A manual for wziters of term papers,these,and dissertation.(3rd ed.)Chicago:The University of Chicago Press,1969,p.329。
5.Kerlinger , loc . cit .（同注l ，页码相同不重列，但须重列著者姓氏。）
6.Robert A . Jackson , Prediction of the academic success of College freshmen.Journal of Educational Psychlogy,46(1955),296-304。
7.Kerlinger , op．cit.,p.240（同注I ，但页码不同须列出，也须重列著者姓氏。）
上述英文脚注格式中有几点需要说明：
(1）脚注号码不加括号，正文内的小注也不加括号。
(2）横排时脚注号码用小号字体提高半格，接着名字（或其他字）排印，不留空格。
(3）凡第一次引用的资料，必须写出全部项目（如1 , 4 , 6 各注）。
(4）其中Ibid，系拉丁文Ibidem 的缩写，意思是“在同处”，在连续引证同一资料时用之。其中loc 。cit系拉丁文Loco citato二字之缩写，意思是“曾引用的同页上的资料”，必须重复著者姓氏。其中Op.cit．系拉丁文Opere citato两字的缩写，意思是“曾引用过的资料”，只是页码不同，也需重复著者姓氏。
(5）在脚注中写著者姓名时，次序是名在前姓在后，选一点与论文之后参考书目的写法不同，必须注意。
以上所述英文脚注的写法，原只适用于英文撰写的论文，但现在国内有些学者使用中文撰写论文时，也采用这种写法。尤其在中英文资料并列时，脚注的写法不能保持一致，难免显得紊乱。笔者认为，从事学术研究者，像英文脚二注中ibid.,op.cit., loc, cit.，等拉丁字缩写的惯例，不能不懂，因为这也是参考资料的主要线索之一。如果不懂就不能阅读英文资料。如论文用英文撰写时，自然要采用这些惯例。只是用中文撰写论文而又兼用中英文参考资料时，就不宜中外体例混杂。时而采用“同前注”，时而采用“ibid. ”，使一些缺乏专门训练但能读通论文内容的读者，感到莫知所以。
因此，在中英文资料混合参证情形下，笔者建议，在第一次出现时均按原文资料全部写出，但在以后重复出现时则一律使用“同前注”或“同注1 , 12 页”的写法。因为这样写法不但易读易懂，而且也可达到脚注引证的目的。兹举例说明于后：
注1：房志荣，沈宣仁：学术工作与论文。台北市，现代学苑月刊社，1972 , 23页。
注2：同前注
注3：Fred N . Kerlinger , Foundations of behavioral research.New York:Holt,Rinehart & Winston 1964,p.210。
注4：同注1 , 26 页。
注5：同注3 , 218 页。
（三）参考书目的写法
参考书目或简称“书目”，也称“参考资料”或“参考文献”。名称虽不同，其性质是一样的，都是将整篇论文中引用过的参考资料，按必要项目与系统顺序全部列出来，供读者查证参考。参考书目的写法，并没有一致的标准和格式。本文所介绍者，是社会科学的论文中最常用的写法。在举例介绍各种情形下的实际写法之前，请大家先注意以下6项参考书目的撰写原则：
