诺和诺德公司是世界领先生物制药公司,总部位于丹麦首都哥本哈根,现今在全球近70个国家设有分支机构,6个国家设有生产厂,员工过18,000名,销售遍及180个国家。诺和诺德公司在行业内拥有最为广泛的糖尿病治疗产品,其中包括最先进的胰岛素给药系统产品,近80年来一直是世界糖尿病研究和药物开发领域的主导。此外,诺和诺德还在止血管理、生长保健激素以及激素替代疗法等多方面居世界领先地位。
洪朝阳女士简介
洪朝阳女士毕业于南开大学生化专业,1999年赴美求学并获得MBA学位,还曾经在剑桥大学进修英文。洪女士自1996年7月加入丹麦诺和诺德公司对外事务部。在洪女士的领导下,诺和诺德中国人力资源部开发了员工能力模型,并将其充分应用于公司的招聘、个人绩效评估以及培训发展等各个方面。2003年,她被亚太人力资源研究协会和《SmartFortune》评选为“中国10佳人力资源经理”。同时,作为企业交流总监,洪女士设计了一系列企业文化交流项目,包括员工关怀、雇主品牌建设等。诺和诺德中国制药有限公司荣获“2003年度中国最佳雇主”称号。
HR管理世界:诺和诺德的公关部门是和HR部门在一起的,而您也认为HR肩负对内与对外双重职责。能简单谈谈为什么要这么做和这样做的效果吗?
洪朝阳:这可能要先从我和公司的关系谈起。我留学回国后回到诺和诺德,但当时公司没有现成的职位空缺,我就问公司还缺什么,总裁说我们的网站没有人来建立,于是我开始负责网站内容的建设。在这个过程中,总裁了解了我,对我说,公司以前没有人做PR,没有与任何媒体接触,但现在慢慢希望尝试知道PR对公司是否有效,你是否愿意来做这项工作。我欣然接受。当时我的实习期应该是6个月,结果我工作不到2个月,总裁就说要提前将我转正。并对我说,公司还需要组建HR部门,我就将HR与PR的工作一起做起来了。
后来的事实证明,这个决策是很正确的。我们在做HR工作时,借用了PR的工具和方式,将我们的内部员工也当作客户,用PR的方式作雇主品牌建设,文化建设。我们做PR的时候,把所有活动都录下来作为将来可以深度使用的资料。这些资料不是简单发表一下就算结束的,而是可以持续、循环使用的,他们既是日积月累的,同时又具有纪实性,见证着公司历史的每一步。比如我们今年的10周年庆典举办时,我们铺起了红地毯,布置了星光大道,我们的主持人也很专业,在会时我们进行了大屏幕切换,场外专访等活动。我们像做PR活动一样来进行这样的雇主建设活动。
而当我们在做PR工作时,也重视与HR工作相结合。比如我们把所有PR活动资料都放到内部进行交流,很多文章发表之后我们也收集成专集,好的文章还刻成光盘,让我们的医药代表可以将这些资料与客户、专家和患者分享使用。每年我们都要总结一年所作的活动,很多时候外部的人知道我们在做什么,但我们内部的员工未必知道,于是我们把这些资料与大家交流分享,使大家发自内心感到:“真不知道我们做了这么多事情”,真的感到我们所做的不仅是一份工作,而是一项事业。我们企业的价值和前景是如此,而我们也的确是在具体的工作中体现和支持我们的价值与远景的。否则,员工可能会感到企业文化、价值都是空谈甚至有欺骗性。
HR管理世界:您结合了许多PR的方法和角度来进行HR工作,比如雇主品牌建设,企业value与vision与建设,从效果来看是很有建设性的。
洪朝阳:的确。除了刚才谈到的那些之外,我们也经历了很多感人的故事,我们希望把这些东西做成peoplestory,让大家自己来感受和表达自己所感受到的企业与团队文化,使文化不再抽象而遥不可及。我们让员工来讲述他们工作的故事,让大家看到周围的人都在做一些有意义的,同时是可以做到,做完之后感觉自己很有价值的事情。这是最激励员工的一种方式。比如,刚刚谈到的公司10周年庆典。在这次活动中,我们除了让员工说之外,还让公司外部的相关人士来评说我们公司。比如,我们先让总部的CEO说,描述我们是一个什么样的公司,我们的价值和前景是什么;然后是历任的总裁说,他在职期间做了哪些工作,他又看到我们的工作做到了什么程度;再接下来是患者说,我记得有一位使用我们药品10年之久的患者激动地告诉我们,我们的产品帮助了他多少,他的身体,生活质量发生了什么变化。他很感谢我们,也祝福我们,希望我们在下一个10年可以做得更好,提供给患者更多的帮助。他所说的,正是我们努力的方向。这个方向就是客户的梦想,客户的梦想就是他们真正的需求,也就是我们要达到的目标。再接下来,还有专家、医生、政府官员、媒体来说,所有这些人,都是我们的外部客户,他们见证着我们的成长,他们客观的评价和对我们未来的期许让我们的员工看到了他们工作的价值,他们的发展和我们企业的价值。
所以,从雇主角度来说,我们希望所有活动都是能够支持雇主品牌建设和员工发展的。
诺和诺德(2)
HR管理世界:HR在进行雇主品牌建设的过程中,是基于对雇主品牌结构化、系统化和目标化的管理出发,还是将雇主品牌建设视为一个细水长流,无处不在的长期工程?
洪朝阳:首先,我们有一个雇主建设的目标,就是建立最好的雇主品牌,达到吸引人才、保留人才、发展员工,建立成熟团队的目的。为此,我们的HR和PR工作要做到家里来,也就是要面对公司的内部客户。而要使我们的工作有效,我们需要有前景、目标、策略和态度,有了这些,我们才有具体的项目来做,反过来说,我们所有做的项目都是为了支持这些战略的。这就形成了整个雇主建设的体系。我们要从战略上来建立目标,制定策略,但具体实施时是至下而上的,同时为了防止形式主义、过于抽象化和教条主义,我们需要采取各种方式、全方位地、用心地来实施。
比如我们公司组织员工进行植树活动,我们到北京周边一个政府指定的植树基地,那里是一个大风口,我们的员工实实在在地挖坑、栽树。我们还请来当地官员,让他来告诉我们当地大风对他们的影响和伤害。同时他也知道了我们诺和诺德的价值观当中包含了环境保护与社会责任,我们要成为优秀的企业公民。因此植树就不仅是植树这么简单了。
再比如说,我们要体现雇主对员工的关怀,这种关怀应该是发自内心的。中秋节发月饼,我们希望能体现家庭的温馨感,我们做了调查发现,很多月饼过于花哨昂贵,作为企业也只是买来分出去,礼物过了手而没有过心。我们去订制了原木盒子垒起来的月饼盒,同样精致,我们还配上清酒和问候卡,上面写道,一年了,大家工作很辛苦,希望今天你能与家人一起,在月光下品酒赏月,彻底放松一下。员工拿到这份礼物,感受到的是我们对他们真心的关怀。
对员工的关怀还体现在其他方面,我们让员工感到这份关怀是细腻的。这么说来,HR在雇主品牌建设当中的很多工作其实应了那句话:万变不离其宗,巧妙各有不同。太阳底下没有新鲜事,很多事情的原则没有什么新鲜,就看你是否用心去做,巧妙也就因此显现出来。
HR管理世界:您并非HR专业出身,但却帮助公司在短短4年时间里组建了一只专业成熟的HR队伍,能谈谈这其中的成功经验吗?
洪朝阳:我一直很想说的就是一己之力是很有限的,团队合作与团队精神才是法宝。我经常和我的同事说:“你比我专业。”招聘经理比我做招聘专业,薪酬福利专员比我做薪酬福利专业。我惟一希望的是:我能给予他们其他方面的支持。我们之间是合作伙伴关系,而非老板与下属的关系,我们只是从不同的角度一起工作而已。我想知道的是我能做什么,你可以分配工作给我做,我也会很主动地工作,我是你的资源,我也会从我的角度给予你建议和意见,帮助你推行和完成工作。比如说,培训专员提出有一个很好的培训项目想做:talentpool,想进行接班人计划,我能从我的角度给予我的观点,我可以告诉你公司的策略,发展目标,部门的组织结构计划与发展是什么,我从大的层面支持你。我们一起反复讨论直到形成一个比较完善的计划之后,再由我去与总裁交流,之后再修改再尝试,然后才到管理层中去推行。现在,我也很愿意做很多幕后的工作,从前面谈到的战略、策略与交流的工作到项目进行之后的支持与跟进,收集反馈信息,我都愿意做,同时让我们的各个function的专业人员去管理层中推行项目,让他们的工作得到认可。
因此,我不能说诺和诺德的人力资源部门目前已经做的很好、很专业了,但我们都深深感到我们有很多事情可以做,可以不断做得更好,这让我们很兴奋。而这个过程让我们得到成长,为公司和其他员工创造价值,这是一个多赢的过程。因此,我常说,我不担心什么事情是我们现在没有做好,和我们正在梦想做到的,我担心的是我不知道有什么东西是我所不知的。因为如果没有梦想得那么高,我们就走不到那么远。
HR管理世界:下面还是来谈谈诺和诺德的HR部门所创建的能力模型吧。HR部门是如何将能力模型的建立和推广起来的呢?
洪朝阳:从我的感受来说,我觉得很多工作都是从一个理想或者点子出发,它源于生活,高于生活,又指导生活。它的实现需要经历螺旋式的上升,波浪式的前进,在成功和失败中不断摸索和再探索。设计能力模型的初衷是我们希望持续发展员工,这是公司的文化。当时我们在公司内部作培训需求调查,发现大家的培训需求千姿百态,那么哪些需求是最重要的,是公司能发展同时员工也得到发展的双赢需求呢?我们进而发现,需求的核心是能力,公司需要发展和鼓励的行为其实加在一起就是能力。那么能力到底是什么,需要我们来界定。于是我们做benchmark,看公司在全球各个分公司推行能力模型时效果如何,发生了什么问题是我们应该避免的,我们还邀请国内的相关公司做调研。最后我们把能力定义为“ASK”,也就是attitude、skill和knowledge。能力不光是完成某件事情的skill,那些在桌子底下做破坏团队合作的事情是我们无法容忍的,因此我们需要衡量态度,而态度是通过相关的行为来表现出来的,于是我们要衡量的是行为。此外,我们还需要衡量知识,比如我们不仅要知道怎么发工资的,还要知道如何设计薪酬宽带是最能激励员工的。
诺和诺德(3)
将“ASK”的这些能力加在一起就是能持续发展的成功的行为。明确了我们对于能力的定义之后,我们还要知道,许多企业都在推行能力模型,他们的成功经验和失败经验是什么。我们从中发现,能力模型失败的主要原因是:太复杂。很多公司花了很多时间和投入来进行能力模型的培训,但后来大家不用。因为1:太复杂。有的能力描述有50、60条,根本记不住,临时套用。2.员工认为这不过是案头工作,有官僚和形式主义之嫌。3.员工认为这是额外工作,感受不到从能力模型中受益。
所以,我们的能力模型要达到三个标准:简单、与现有系统整合、成为有效的工具。为此我们又进行了大量的工作,整个能力模型的酝酿期长达2年,而最后设计的过程仅仅进行了2个月。
设计出来之后就需要推行。需要做培训,开研讨会,进行交流、指导、收集反馈和调整。原来诺和诺德每位员工有3份表格:工作描述、个人发展计划和年度目标设定。这三份表格之间似乎没有什么联系。不见得员工在制定个人发展计划时都要参阅工作描述,也不见得员工真的每年都在做年度发展计划。于是,我们在工作描述中加上了从岗位分析和岗位职责描述中提升出来的能力要求,在个人发展计划中我们将这些能力需求与员工目前的能力状况做一个比对,让他们看到之间的gap,从而将这个gap连到年度目标发展中,于是,年度目标设定包含了业绩目标和能力目标,年度评估时能力评估成了重要组成部分,于是公司从管理者到普通员工都把能力发展上升到意识的层面上来。
HR管理世界:这个能力模型的建立、推行和看到效用的过程是否可以看作为HR部门作为公司战略伙伴的一个例证?
洪朝阳:HR部门要成为公司的战略伙伴,总是需要有一个过程。诺和诺德的HR部门成立至今只有短短4年时间,我们的工作可能只停留在提供人事服务上,但也可以是定位为战略伙伴的,这不仅和公司的发展状况有关,也与HR的定位有关。但关键在于,我们的工作应该能帮助到公司的业务,帮助到公司各个部门和员工,同时我们的系统能被他们接受,容易执行,满足他们不同层次需求的。因此我们在推行能力模型时,要考虑到我们究竟能帮他们什么,公司不同层次的“客户需求”是什么。在推行我们的项目时,我们与总裁谈诺和诺德的组织结构会往哪个方向发展,什么节奏,我们需要什么人,需要哪些能力,和需要发展哪些能力,应该怎么获得和评价这些能力;与部门总监谈时,我们交流的重点是部门的发展方向,部门的优势和存在的gap;与主管谈时,我们侧重的是团队所面临的挑战,如何通过资深员工的职业发展生涯设计来发展他们的能力,如何通过orientation来使新员工胜任工作。所有这些目标通过什么能力能够达到,这就是我们能力模型的效用。
如果我们在和其他部门的内部客户沟通时,是从我们的HR角度出发,我们的产品往往容易过于复杂,复杂地超过了他们的理解和接受程度。于是他们困惑,我们的产品能对他们有什么帮助?当HR工作做的不够好时,很多内部客户会产生这样的印象:HR大部分的工作都是在浪费时间和金钱。所以我认为,我们的产品应该简单化,把劲儿使到设计上,但成品就像傻瓜相机一样简单,像很多复杂的程序一样,只要一按click就可以了。我们在这方面一直遵循一个KISS原则,即KeepItSimpleAndStupid。HR可以很专业,但产品要包装到简单化。如果实在无法简单,HR可以分步走,因为客户的适应性更重要。先让客户建立了sense,没有人天生需要计算机,但使用了一个程序感到好用之后,他才开始接受计算机。因此,我们的能力模型也是分步走。第一步的模型比较简单,当大家感到这个能力模型不够用了,还需要细化能力,需要加层级,将专业能力加入进去,于是我们的模型就开始走第二步了。
HR管理世界:您反复在强调客户导向意识,这是否是诺和诺德的HR部门能够发展成为企业战略伙伴的重要秘诀?
洪朝阳:最初我们工作停留在服务层面上,怎么签合同,发工资,要发展一些能力那就开展一些培训吧,这就是传统意义上HR的价值。要谈到我们HR部门能够成为公司战略伙伴,还要回过头来感谢我回国后的第一任总裁。他是一个非常看重战略的人,他告诉我,HR可以做基础服务性的工作,但并不仅限于此,HR也可以成为公司的战略伙伴,是他告诉了我原来HR的工作可以做到这么好,可以有这么多事情可做。我们将HR定位为企业的战略伙伴,但同时我们也知道,这需要花费很长的时间来达到目标。
因此当我在组建HR部门时,我做的一件事情就是讨论我们HR部门的愿景,我们要成为一支专业的团队,支持公司的内部员工和管理团队,从而达到公司的愿景。HR是我们的工作方式,我们的目标和其他部门一样,都是为了帮助企业和人员发展,实现愿景。因此,HR有4个角色:ServiceDelivery、EmployeeChampion、ChangeManagement和StrategyPartner。
HR管理世界:那么作为企业战略伙伴一分子,当HR部门在与各部门沟通交流的过程中,HR又应该如何把握沟通技巧,从而达到有效沟通呢?
诺和诺德(4)
洪朝阳:很多人会说,让我做事情容易,但要做战略伙伴,这么抽象的工作我做不来,不知道从何下手。我认为首先,我们需要明确公司的愿景;然后分析公司的外部机会在哪里,有哪些危险,我们自己的优势和劣势何在,如何整合资源。我们HR部门有3个Function,我们就一起讨论每个Function从愿景出发的战略考虑,然后链接到我们长期和短期的目标策略中,从而进一步设置我们的目标。然后才开始考虑与各个部门交流沟通的问题。换句话说,有效沟通要基于所有的工作。我常常和同事说,我们是在“DoBusiness,NotDoHR”,HR只是我们的工具。在与内部客户沟通时,我们共同关注的是商业的结果,不是HR的结果,我们共同使用的是商业语言,不是HR语言。
HR永远要考虑的是能帮助别人什么,不能只卖几部产品。我认为,做HR不能只卖快餐,只有几个品种让人选,而要做法国大餐,让人点菜。你所做的是客户需要的,他就会与你合作,于是你们就成了伙伴。而你们能建立长期的,支持战略的伙伴关系,于是你就成为了公司的战略伙伴。
而要达到这个效果,HR需要用Marketing的思想来做HR,学习自己的项目应该怎么热身,怎么符合客户需求,你需要做需求调研分析;在推行的过程中,你要知道自己的项目能如何最好的配合客户需求,挠到对方的痒处,你要跟进自己的项目,需要选择试点来试验自己的项目,从而改进之后再进行推广。比如我们的能力模型拥有一年的修改期,一年之后我们还要保持跟进和升级,每年的检查总结也很重要,总之要保持系统的动态性。
总之,我认为我们HR所面对的其实不是工作和流程,而是员工,是人。我们的产品和系统设计出来是能帮到他们,是有用的。员工的满意度和需求对我们而言至关重要。
HR管理世界:在结束今天访问的最后,您能否简单谈谈您与诺和诺德公司的缘分吗?
洪朝阳:我在诺和诺德的工作时间不算短。我在公司工作了2年多之后,提出要到美国留学。当时,我们诺和诺德的总裁承诺,诺和诺德欢迎我留学回来后继续加入公司工作。开始时他认为可以以停薪留职的方式,这在外企是很少见的,我也感到很惊喜。但后来律师不赞同这种做法,因为企业需要对员工不在职期间负责的,所以后来总裁就写了一封保证信,还进行了公证。对此我非常感激。这也是我上的第一堂关于现代化的人才管理概念的课。当时我其实只和这位总裁共事过2个月,还没有时间深入地了解和建立感情,他希望保留我,完全是从我之前在公司工作的业绩出发。因此他的举动让我感到,管理者发自内心的为企业留人的职责和意愿。在我留学回来之后,我就回到了公司,因为我觉得之前在这里工作得很愉快,这里的管理氛围很能激励我。当我回到公司时,总裁已经易人,新合作的总裁保持了公司对我的承诺,欢迎我回来。
后来,正如我在今天访问一开始谈到的,我着手了企业交流的工作,面对内部客户与外部客户,之后又组建了HR部门,将PR和HR的方式融为一体。
贴士
诺和诺德管理之道
在诺和诺德工作,员工们会感受到其独特的公司文化。这种文化从1920年起发展至今——是诺和诺德以前和现在的员工共同形成的传统。这种做事风格被称为“诺和诺德管理之道”。公司有其长期以来形成的价值观,即“勇于承担职责、具有远大理想、富有责任心、与各有关方面携手合作、真诚坦率、准备变化”。在人力资源管理方面,这些独到的企业文化、价值观也得到了充分的体现。
在诺和诺德,公司努力为员工创造最佳的发展环境和发展空间,鼓励和帮助员工不断改革和创新、奖励挑战并超越自我的表现,激发员工个人与公司事业的共同发展。诺和诺德公司开发了用于员工的招聘、评估、培训发展等方面的独特能力模型。根据中国业务处于上升阶段的特点,诺和诺德公司设计的面向员工的能力模型偏重于员工的技术和专业技能、交流技巧和创意工作、以客户为中心、以市场为向导的工作原则。在员工进入公司后,其直线领导会同他一起制订员工个人发展计划和目标设定计划。同时,针对员工不同的个人发展需求,在充分调查的基础上,量身定做一些培训课程,使员工工作所需的技能和能力能够得到及时的提高,并始终对工作保持一种极大的热情。公司完善的晋升制度,激励机制、长期服务认可计划和内部岗位轮换制度等都为员工的发展提供了广阔的发展空间。
诺和诺德公司对员工关怀备至。全国各地每位员工每年生日时都能及时收到由总经理亲手签名的生日贺卡;公司有特别的机制鼓励员工长期服务:每个转正的员工可以得到一枚银质的诺和牛勋章,5年后可以得到一枚金质的诺和牛勋章,10年后可以得到一枚镶有钻石的铂金诺和牛勋章。诺和诺德努力营造公司大家庭的氛围,每年都会组织“诺和家庭日”、“运动会”等活动,组织员工带着家人共同参加活动,使员工家属分享员工的快乐和荣誉感,并享受家庭的温暖。在这种环境中,员工也自然会为这个温馨的“家”做出自己的贡献。
博世(1)
博世:开明、直率、公平,绩效与潜能并举
专访博世贸易有限公司人力资源经理金驾
总部设在德国斯图加特的博世集团创立于1886年,主要经营汽车零配件,工业与机械自动化产品以及家电产品。目前博世全球员工数达22.1万人,其中半数以上在德国境外工作。德国博世(BOSCH)集团在2004年度财富五百强中排名第94位。从人们耳熟能详的各种博世生活产品,到鲜为人知的尖端科技产品,您会发现一百多年来,作为众多不同领域的世界领先者,博世始终走在时代进步的最前端:从1902年发明世界上第一个具有高压电磁点火系统的火花塞,1952年世界第一台多功能电动工具的诞生,1976年推出全球第一个转臂式机器人,到新近问世的电液制动系统,博世创造了无数个世界第一,更为人类提供了许许多多最先进的博世科技。博世在中国的历史可以追溯到1909年。自博世于1980年代中期伴随着中国的改革开放再次进入中国市场至今,博世已凭借高达六亿多美元的总投资额及两位数的年均发展速度成为在华跨国企业的成功典范。博世贸易(上海)有限公司隶属于博世集团汽车售后市场业务部,通过遍布中国的各分销商和汽车专业维修服务网络,随时把握市场需求,为客户及时提供全系列的博世汽车装备产品及专业维修服务。
金驾女士简介
金驾女士毕业于上海外国语大学,同时是全球排名前15位的伦敦城市大学的EMBA。至2000年起加盟博世贸易(上海)有限公司,2003年3月起担任人力资源部和行政部经理。
HR管理世界:一谈到博世,不少人首先会联想起德国特色的严谨,但博世却一直倡导开明。请问博世中国的企业文化是什么?
金驾:博世在全球推行7大核心价值观,博世中国也是如此。这7大价值观是:“面向未来、效益、责任、积极进取,坚定不移、开明和信任、公平、可靠、守法、多种文化”,你也可以看到在我们公司的墙面上挂着这样的信条:BeQIKBeBetterBeBosch。其中,Q是Quality(质量),I是Innovation(创新),K是德语,意思就是CustomerOrientation(客户导向)。
HR管理世界:怎么理解您提到的多种文化?
金驾:简单来说就是员工队伍多元化。从员工组成来说,我们希望在保留地区文化特点的基础上,将来自不同国家和地区的员工组成富有凝聚力和创新力的团队。我们更将多种文化看作是一种收获,是博世在全球范围内取得成功的必要前提。就拿博世中国来说,我们中国人的情绪和文化可能比较内敛,不太外露。这样的好处是大家的团队意识可能比较强,比较能为别人着想。但是不好的地方就是可能有时我们抱着多说不宜,不做反而不错的态度在工作和合作项目中。这是一种相对保守的文化,而西方文化对开放和独立思维,直接沟通与交流的倡导能从一定程度上冲击原来的文化。因此,把多种文化的员工组合在一起,也是文化磨合与互动的过程。西方员工可以更理解团结合作的意义,而东方的员工变得更主动交流、发表意见。现在,博世的员工在注重团结和和谐之外,又比较敢于直言和积极沟通。
博世中国现在的外籍员工数量比例在10%以内。另外,我认为把员工送到不同地区和国家的博世公司,以及博世集团下的其他公司接受培训,或者我们邀请德国和其他地区的培训师来中国,这也都是多元化的一种表现方式。
HR管理世界:博世集团原是家族企业,但却从上世纪30、40年代就引入职业经理人机制的企业。博世如何看待职业经理人的培训和发展系统与企业发展之间的关系?
金驾:的确,博世原是个家族企业,但是博世家族的继承人在公司中的发言权越来越少,更多的企业运作经营就交给了职业经理人和企业制度。因此,职业经理人体制是博世的重要体制之一。
HR管理世界:目前的博世是如何培养和发展职业经理人的?
金驾:我想在谈职业经理人发展规划项目之前,先简单介绍一下博世的2大员工发展项目。一个叫“IDP”,即国际人才发展规划(InternationalDevelopmentProgram),它主要针对应届毕业生而开设的系列培训系统工程。另一个叫“MDP”(ManagerDevelopmentProgram),针对博世现有的管理者,领导者和那些“高潜能”的员工开设的系统的“领导力培训”课程,MDP的目标群体有2类,1是普通的但有潜能被提拔为teamleader的员工,另一类是有潜能提拔为部门经理的teamleader。这样的培训课程中包括5个必修课和若干选修课。必修课主要针对我们博世所认为的领导人和管理者应该具备的素质而定的,比如沟通能力、面试能力、绩效评估等;而选修课则因员工各自的岗位职责和培训需求的不同而定。
另外,我们还会给这些经理人或准经理人安排了高级别的导师,这些导师拥有比较高的权威,同时又能及时而准确地了解他们的问题,想法和需求。
HR管理世界:这让我们感受到这样的培训当中有许多人力资源管理方面的培训,是吗?
金驾:的确。不是只有人力资源部门在做人的工作,所有的经理人都需要承担人力资源管理者的角色。因此博世非常注意职业经理人在人力资源管理方面的培训。
博世(2)
HR管理世界:进入这样一个系统工程培训之后的经理人或“高潜能”者是否一定能获得岗位的晋升呢?
金驾:这个问题我想可以从2方面来谈。一方面,是否换岗位,是否获得晋升,这样的目标会在MDP启动之前进行沟通。我们需要知道培训者自己的职业方向,职业兴趣和培训目标。另一方面,我们当然需要在企业内有合适的岗位时考虑这个问题。MDP有一个概念,培训者在培训后的4年内有晋升的机会。另外,我们还倡导大博世概念,也就是说,不同的博世分公司的HR之间形成团结的团队,经常沟通互换职位和人才信息,那么当我们知道另外一个博世公司有一个职位是我们这里的博世公司可以提供时,我们就可以推荐合适的人选了。又比如说一位经理人在这个博世公司工作职位升到顶了,如果有合适的职位,他可以选择到另一个博世公司,另一个领域开始新的工作。
反过来说,在MDP启动之前的人才计划是非常重要的。作为HR,需要计划好在未来5——10年中博世中国将有多少新增管理岗位,这需要数据分析来确定。然后再确定现有的哪些员工适合纳入MDP项目中,而剩下所需的人才可以从IDP项目中获得。而我们发现即使通过内部提拔也无法满足博世发展需求时,我们就考虑需要开始校园招聘,需要更庞大的IDP项目。
另外,MDP项目的前期沟通和过程中的互动都非常必要。这就回到我刚才谈到的大博世概念和导师制度。
HR管理世界:这是否意味着博世全球各个分部之间形成一种培训和培训师共享的机制呢?
金驾:某种意义上说是这样的。我们会邀请中国、德国或其他地区优秀的培训师到中国给我们的员工做一些培训。另外,我们所有的员工每年都有2次大的培训。他们在受训结束之后要回公司来授课交流。这不仅是知识管理的一种方式,也在锻炼他们的演讲、表达等方面的能力。
此外,在大博世集团内,我们形成了培训和培训师共享的体系,有很多好的,通用的培训课程我们可以共同分享。
HR管理世界:那么博世的骨干力量的招聘和选拔的标准主要是什么?
金驾:我们对关键岗位都设计了能力素质模型。从硬件要求来说,我们对候选人的学历、工作经验方面都有要求;从软件要求来说,我们需要考察候选人的各种素质,比如应变能力,领导力等等。博世是非常注重内部岗位轮换和内部提拔的企业。我们的部门经理大部分都是来自内部提拔。
在选拔的方式上,我们主要有内部选拔和外部招聘2种。内部选拔包含了岗位轮换与晋升2种。刚才我提到的大博世公司内部轮岗就是一方面。
在决定提拔的过程里,绩效考核固然是一方面,也可以说是正式评估的内容,但我们还要观察和确认他的价值观与行为方式是否符合博世的企业文化与宗旨。对这一部分的观察和评估,从HR角度来说需要花很多的时间在平时完成。比如我们要观察他与同事、上级和客户之间如何沟通协调,他的口碑如何,他是否值得信任,是否有领导力,能承担责任,是否有正义感等等。这些个性和行为方式的观察需要在平时日积月累,比如一起吃饭、培训、旅游和开会都是观察机会。这些场合和情境下我们所观察到的是真实而生动的信息,HR要在观察后及时记录,以便在日后讨论时能提供意见。
HR管理世界:这样一来,涉及到员工的职业发展前途和员工关系的时候,您作为HR有没有尴尬或者矛盾过?
金驾:曾经有过这样的经历。有员工来申请新的职位,我会在收到他的申请的时候就跟他说,我一定会传达你的想法,但我只是决策的一个角色之一。后来我们发现从各方面综合评估来说他并不适合,我会转达他,并且开诚布公地告诉他真正的原因,他需要改进的地方是什么。在我们沟通的过程里,HR的姿态是很重要的,要让对方知道你的作用和意见是中立的,而你所做的又是真心为他好的。
当然,我认为这样的沟通关系也有赖于博世企业文化的支持。正是我们所倡导的开明、直率、公平使很多沟通顺利进行。
HR管理世界:那么博世在与员工谈职业发展的过程中是如何把员工的职业发展规划与企业的发展规划有机结合起来?
金驾:博世有一个名为“MAG”(即年终绩效评估)的项目。其中,绩效考评是职业发展的依据之一。另外,我们还邀请部分员工参与“潜能评估”。对这些员工进行有选择,有针对性和深入的职业发展讨论。我们通过专业的问卷测评,针对这些员工的工作情况,找出他们的优势,需要改进的地方,而且与他们一起制定年度乃至3——5年中长期的职业规划,并明确这个过程里公司应该给予的各方面支持。
HR管理世界:会不会担心帮员工的职业发展规划得越明确越理想,越可能成就了他们而失去了人才?
金驾:我想,从企业角度来说,要想留人,尤其留住关键人才,这样做的结果是利远大与弊的。首先这是我们尊重,关注和重视员工的表现。我们给员工科学,客观的评价和积极的指导,帮助他们成长。
另外,只有我们共同讨论制定目标,我们才能在沟通的过程里及时发现问题,解决矛盾。
博世(3)
HR管理世界:在员工职业规划与发展的过程里,HR和LM之间的角色分工有何差异?
金驾:LM与下属朝夕相处,可能可以更直观、具体地就员工的业务能力以及相关素质进行评估和指导。而HR则主要就员工的一些共性问题进行沟通,HR可以提一些专业而又中立的意见和建议,比如他的团队协做能力,性格因素等方面的问题。HR的专业角度非常重要,而LM的角色也很重要,因此在留人问题上,HR与LM也是共同承担责任的。
HR管理世界:谈到留人的问题,您能否再接着谈谈LM与HR不同的作用?
金驾:就从我们HR的绩效评估角度来说,我们年底需要确定招聘新进人员的有效率。可是就在年底,新人招完了,而原来的员工忽然走了。如果出现这样的问题,HR和LM都有责任。我们都应该及早的发现员工流失的征兆,及时做一些预警性的工作。当然,留人的因素很多,比如职业发展空间、薪酬福利、工作氛围等等。而这些因素很多是与HR相关的。HR需要评估员工的工资水平是否合理,需要和LM一起为员工寻找职业发展机会,需要与员工一起规划职业蓝图,需要积极营造和谐愉快的工作氛围。因此,HR和LM应该共同承担留人的责任。
HR管理世界:您刚才也反复提到的IDP项目主要针对的是新人。那么目前博世招聘应届毕业生的标准和方法是什么?
金驾:所谓的IDP,是指进入博世的新人在中国接受1年的岗位培训或岗位轮岗培训之后,将有机会到德国工作2年,在这个期间参加各种有挑战性的项目。我们希望他们从德国回来之后能担当起年轻经理人的责任。
我们开始即将启动大博世的校园招聘系列活动,目标学校是与博世的业务范围相关的Top10院校,专业也主要对准例如汽车制造,工业自动化,机械电子之类的专业。除了校园招聘之外,我们也借助网络、报纸等方式来招聘。但是,诸如市场、销售类的职位招聘,我们更倾向选择一些有工作经验的高潜能者,即那些所谓的YoungProfessional。
在招聘过程里,我们在有可能的情况下会结合人才测评的意见来考虑候选人的录用与否。
HR管理世界:除了招聘应届毕业生之外,每年全球各地的博世公司都招收不少实习生,博世提供他们一个可能的职业起步的高起点,并改善他们的生活。能否介绍一下博世中国在招收和培养实习生方面的标准和流程?
金驾:博世有成熟的管理培训生计划,主要针对相关专业的高校学生。我们很愿意提供给在校学生实习体验的机会,让他们来感受博世的工作氛围。同时,他们也可能是博世未来的招聘目标。因此我们也积极的与中国各大院校保持良好的合作关系,比如说同济大学、交通大学等。
HR管理世界:面对日益细化和发展的人力资源管理技术,您认为人力资源部门是否需要不断地更新采纳?
金驾:我认为应该持开放而谨慎的态度。因为HR的职能要与公司战略,公司对HR的战略定位相匹配。同时,每个公司都有自己的长处和需要改进的地方,HR的理念技术不断发展,为了提高HR的价值和能力,我们应该积极而连贯地关注这个行业的动态,但在吸收利用的时候,又需要考虑很多因素。比如说,360度考评是近几年来的一个热点话题,从积极角度来说,它可以使绩效考评,员工辅导更全面,更丰富;但如果员工和客户,或者员工之间达成默契,形成联盟的话,恐怕这样的考评就发挥不出积极的效果了。
优秀而进步的东西值得我们学习,而且企业的发展不能闭门造车,现在有些新的技术我们未必有用,但也许将来我们用得起来,时机也是一个问题。
HR管理世界:尽管博世非常重视和谐愉快的工作环境,但您是否有过从挫折和不快中激发灵感的经历?
金驾:的确,我们不可能每天都工作得非常愉快,压力,挫折经常光顾和考验我们。比如我有时也在考虑如何处理部门之间的矛盾问题,作为中立方有时角色的把握是很微妙的,可能处理不好,误会产生了,问题还越积越多。但我的做法是,一方面处理问题对事不对人,这很重要。否则会把一种不愉快甚至抵触的关系带进更多的工作和人际当中,甚至会影响到自己的性格和行为方式。因此,心态的调整很有必要。另一方面,处理的方法也有讲究。有时矛盾出现了,尽管需要解决,但是我们带上了情绪或者不够冷静,那难以解决问题。我会先“冷处理”一下。之后我们再好好协商。
有时,在和不同部门进行沟通协调的过程里,得到的灵感是我们原来的流程、制度是不是存在一些需要改进的问题。比如说行政采购的工作,由于原来的流程制定存在不合理性,导致一些工作被闲置了,效率提不起来。那我们就需要来改进流程。
HR管理世界:这样一来,制度和流程也在不断受到挑战了?
金驾:是,一方面制度和流程是有必要在适当的时候更新的。因此我们需要搜集员工的反馈和意见,考虑哪些问题是由于制度和流程造成的,可以怎么改变。但是,这也不意味着所有问题都可以归咎到制度和流程上,保持制度和流程的相对严肃性也同样很重要。
HR管理世界:要和那么多精英人才一起工作,您作为HR感受到最大的收获和挑战是什么?
博世(4)
金驾:我的确收获了很多。4年前我刚来博世的时候,公司还没有真正意义上的HR部门,当时我要兼做很多HR的工作。一直到现在HR经理的职位,我个人就是博世内部提拔的一个例子。4年来我学到了很多东西,最明显的是对公司的业务领域了解了很多,对自己的工作内容,对HR的理解也提高到一个比较深的层次,我的沟通能力,处理冲突的能力等等都在工作当中不断地得到体验和改进。
当然工作中也有挑战。如何协调和化解部门内部,部门之间的矛盾,如何打破部门间的障碍,如何与各部门的经理进行沟通,如何进行时间管理,项目管理,我要学的东西还很多。我感觉最大的挑战是如何拉近与员工之间的距离,如何建立彼此的信任,如何让他们愿意与我多沟通交流,如何通过各种努力,让员工感受到公司优秀的文化和氛围。因此,我现在也要做很多员工关系方面的工作。
HR管理世界:这样一来您的工作也就更多样化了,是否压力也随之增大了?