连内部开会都没效率,整个公司的运作怎么可能有效率?我也不相信这位总经理除了人很好的优点之外,会有什么魄力。连不相干的人的意见,都可以浪费他的时间。
这家公司很好笑,不过,我们每个人在管理自己人生大事时,也常常把根本不明就里、不相干的家伙都找来开会,不是吗?
3 集思广益未必好
“集思广益”是个正面的成语,但是若你没定见,“集思”未必有益。不少女性连一些只有自己才能判断的事,都拿来到处问人。“我该
不该出国读书?”“该不该跟他交往?”“结婚好不好?”当女人有疑惑的时候,最常把疑问拿去问不相干的人。要不,就拿去求神问卜。
有个现在从事3D动画设计的朋友曾说起他的遭遇:“我什么事都不敢回家跟我妈讲,因为她都会把我已经决定的问题当成是她必须替我征求答案的。大学的时候我自己选择念美术设计,她询问了我所有的亲戚,我念那个系好不好,然后,得到一个‘大家都反对’的答案,我的天呐,我亲戚最高的学历是高职肄业呀。”
“我娶老婆时,问题又来了。她也到处征询亲戚的意见,问人家我是不是该娶她?唉,人家根本连我老婆都没看过,只知道她是个女的,自己在做生意而已。”
“后来,她的亲戚有人移民到澳大利亚、新西兰,她又到处问亲戚,我是不是也应该移民?然后来告诉我,大家都希望我移民……”他的妈妈可能因为太关心他,又无从关心起,所以替他组建了个众议院吧。
有疑问时,你当然可以祷告,可以算命,但人生大部分的疑问,如果你心中自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的推理逻辑,就不会浪费很多时间茫茫然然,在原地踏步,踏得自己好烦,又解决不了问题。
时间管理要建立的是一套系统和策略,让你思考该怎样用自己的主张,一步一步解决自己的问题。
时间刽子手7 小事变大,化简为繁 把小事都处理得很繁冗的人,除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外,也有可能是怕犯错,不敢帮人做决定。
在处理事情方面,有些人会把小事变成大事,把简单的事变成繁琐的事。
请这样的人帮忙处理事情,你可能会惹上很大的麻烦。
通常的结果有三:
一是,事情还没处理完,已经人尽皆知。
二是,事情还没处理完,又节外生枝。
三是,事情还没处理完,已经弄得你自己很烦。
多年前我曾经聘请过一位大学刚毕业的助理,我用她的原因,是因看来她人缘很好,和什么人都聊得来,没想到,这样的性格也有另外一面:她习惯以交换情报来交换友谊,什么话能讲、什么话不能讲,她都忍不住也分不清。
每一次有人打电话来,她都会很热心地跟对方聊上半个小时,变成“好朋友”,她认为先有交情才能谈事情。有一次我听见她在电话那头跟记者说:“噢,我们老板应该会答应接受采访的啦,没问题啦,包在我身上。”我因此警觉大事不妙。
如果是我交代她的事情,联络对象并不是她的熟人的话,那很可能两三天都找不到。每一次问她,她都会说:“啊,我昨天有打过两次电话给她,都找不到。”
“那为什么今天不再打呢?”
“好啊,那我再打打看。”
不久,她会来告诉我:“我刚打了,她在电话中。”
对她来说,重点在于“我有打”,而不在于“我找到她了”。每一件小事,她都有繁琐的报告过程,如果那个人是她的熟人,而她已先做过承诺的时候,她会将所有对话巨细靡遗地报告,以导向她要的结果。
还好,在我忍无可忍之时,她出国留学去了。
3 不怕麻烦是好事,但别自找麻烦
有位老朋友也是个“热心肠”。某日我的居家拖鞋碰巧坏了,碰巧住在我家附近的这位好友问我:“我知道你很忙,有没有什么需要我帮你买的,尽管告诉我。”
我随口说:“如果你看到的话,帮我买一双人字拖回来吧。”
由于他并没有立即替我买来。过了两天,我就在巷口的运动用品店,买了新的拖鞋。三个月后,他很热心地以e-mail传来一个网站链接:这是我搜寻过全世界网站后找到的最好的塑料拖鞋,请选择你要的。
我的天呐,那是一个阿根廷的网站。我回信给他:“谢谢你。这些拖鞋真的很漂亮,但是我不想到阿根廷买鞋,恐怕空运的钱比鞋还贵。”
他说:“不会的。我有个同事在阿根廷分公司,可以请他去买,他下个月就回来了。”
盛情难却,我说:“你随便帮我选一双吧,我都可以。”
过了三天,我收到一个含有五十个附件的巨大电子邮件。里面有五十双拖鞋,他的信里写道:“我知道你没时间看,这是我帮你选出来的,请你再次挑选就好。”当时我正在赶一篇专栏稿,实在不想一一打开那些附件选“一双”拖鞋。可是他偏偏又打了电话来,跟我讨论这些拖鞋的样式和花色,我说“随便哪一双都好”,他却觉得我辜负了他的用心。
我只好闭着眼睛随便选了一双。
“多选几双嘛。”他很热心地鼓励我。
我选了前三双。
“你不觉得第四十七号也很好看吗?”
“好,好。”我说了实话,“我必须把稿子赶完,然后要赶着出门,好!就那双!”
你猜拖鞋到了我家没?
没有,因为他又打电话来“他那个同事临时有事,不能如期回台湾来”。
啊,还好,要不然,我可能会因为几双来自阿根廷的拖鞋,欠下一份人情。
一双拖鞋的标价,不到二十块美元,一定要搞得那么繁琐吗?后来想想,他会这样似乎是一种习惯。因为他做的工作,与“零件采购”有关,每一个公司要的小零件,他都必须以巨细靡遗的方式搜寻全世界各公司的报价,找到最好的产品,他只是没想到,一双拖鞋并不需要搞成这样。
把小事都处理得很麻烦的人,除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外,也有可能是:怕犯错,不敢帮人做决定。
可是,如果连小事都怕做决定的话,那大事该怎么办?
这位朋友后来得了胃溃疡:“公司事情太多了,我每天忙得没法吃饭。”
他是一个很努力工作的人,一天花十二个小时以上在办公室。某次碰到公司缩编,接到裁员令的竟是他。
他非常委屈。他觉得很多同事比他混得多,为什么该他走?
我想,问题在于:他贡献了所有时间和他的健康,但工作效率未必会得到上司的认可吧。如果每一件小事情,他都用这么“奋斗不懈”的精神去做的话。
不怕麻烦,是好员工应具有的美德。但可不能自找麻烦啊。
时间刽子手8 女人的时间管理盲点 多数的未婚女子,并不是苦于时间不够,而是不会用时间。先做小事再做大事,所以做重要的事时总没时间。
不只已婚的女人觉得自己“没时间”。
如果我们问未婚女子:“你觉得你的时间够用吗?”恐怕认为自己时间够用的人不到一半。虽然她们拥有时间的自主权较大,可是,也常觉得自己的时间口袋捉襟见肘,想做什么事,都“没有时间”,而回过头去又发现自己年华虚度,一大把时间从指缝中溜走,不知道自己做了些什么。
根据最近的“女性自我时间调查报告”,有近35%的人,认为自己缺乏自我时间的原因在于工作时间太长;有34%的人,说自己家庭工作两头烧,不知自我时间何在(这应该多半是职业妇女);有24%的女人,认为自己照顾家人已花去大多数时间(家庭主妇常有如此困扰,台湾家庭里,幼儿和长者都仰赖女性照料,父母若年老多病,女性常在娘家和婆家间疲于奔命);自认为不会管理时间的,只有5%。不过,在我看来,多数的未婚女子,并不是苦于时间不够,而是不会用时间。另一项调查指出,女人所需要的自我时间并不多,大部分的女人只希望一天有一到两个小时的时间是属于自己的。对于再忙碌的未婚女子,要多拥有一两个小时的自我时间,其实并没有那么困难。时间到底哪里去了?
女人常有一些时间管理上的盲点。
一、 谈恋爱时,每天都在和情人耗时间
看电影、约会、找朋友唱歌,所谓“我陪你”,多半变成“我陪你杀时间”,真正把时间用在对双方都有益、都有成就感,或可以累积记忆资产的时候实在少。
二、 若没有情人,因为不善于使用时间,又常因为怕无聊把时间耗掉找姐妹淘来喝下午茶聊八卦(有时越聊越不愉快,却还是会找固定的人来聊)、在电视前无意识地转着遥控器、陪家人打麻将(通常女人也不认为这叫做拥有自己的时间)、漫无目的地逛街买东西(若有足够的钱,那是享受;若已变成“卡奴”,逛街已成自虐,越逛越焦虑)。
三、 时间顺序处理不好,老是先做小事再做大事,重要的大事总没时间处理
把时间用在哪里,你才会觉得精神舒畅、时间对你而言才有意义呢?还能拥有丰富时间支配权的未婚女子,应该为自己的时间定出一个“优先级”。若说时间如金钱,我们得学会先把时间付给最值得给付的事,我们的时间存折才会内容丰盈。
管好时间法则1 搞定一切还能玩 管理好自己和时间的关系,不是为了做更多的事、更加忙碌,而是为了有
足够的时间享受生活,让自己过得既充实又舒畅。
搞定一切还能玩
管好自己与时间的十个法则
时间是无法管理的。我们所能做的,是管理好自己和时间的关系。
你念小学时候应该有这样的经验——痛苦的暑假作业。
放假时,领到一整本的暑假作业,每天要写一页。以前老师为了让我们多些文化素养,还规定一天要写一页小楷。
我会想,暑假还长得很呢,就把它搁在一边吧。
每个暑假都一样,一直等到快开学,才发现,再不写就糟了!于是快马加鞭赶工,痛苦不堪,每一页中文字迹都很潦草,数学题目更没有耐心算,小楷更惨了,简直是鬼画符。
通常都到这时候才懊悔,为什么不早一点做?
第二年暑假,又掉进同样的循环。
从小有自律性──心中有时间表的人,实在太少了。大概只有那些超级优等生,或从小家教严谨的人才做得到吧。
大部分人都是在年岁渐长之后,才学会自律、认识了自律的好处。
有规律的生活是有好处的,至少可以省却自己的懊恼。时间管理的三种典型,从时间习惯来说,可以把人分成三种。
一是,提早型:什么事情他都要提早做。
二是,精确型:他希望一分钟不差,不迟,也不早。
三是,拖延型:什么事都迟做。
第一种、第二种类型的人,都属于性急的人。第三种人也可能个性很急,可是在时间控制上非常不得法,弄得自己更急。
时间管理专家雷·约瑟夫曾说:“时间是无法管理的。我们所能做的,是管理好自己和时间的关系。”
管理好自己和时间的关系,不是为了做更多的事、更加忙碌,而是为了有足够的时间享受生活,让自己过得既充实又舒畅。那么,怎样管好自己和时间的关系呢?
提早,但不花时间等待
精确型的人,自以为很精
确,但常陷于人算不如天算的窘
境。过度精确,不如稍微提早。
提早型可以我的祖母为代表。小时候她带我搭火车,宁可早一个小时到火车站等待。我常为此事跟祖母抱怨:“那么早去,火车又不能为我们提早开。”
祖母总是说:“如果什么都要刚好来得及,那么就会弄得自己很心急,杀死很多细胞,这样划得来吗?”
我以前很不以为然,那么早去,浪费好多时间,不是吗?直到后来有许多“明明算得很精确出门,赶飞机却碰到塞车,因而差点赶不上飞机,途中因为焦急而口干舌燥”的经验,我才觉得祖母的提早哲学或许是对的。
我的祖母是个有条有理、处事谨慎的人。很可惜,那一个时代,女人没法受太好的教育,命运被婚姻决定,英雄无用武之地。
早去不一定浪费时间,那些看似浪费的时间,可以做很多事情。
早到的半个小时,我可以在机场的休息室里享受悠闲时光,轻松地喝杯咖啡,看一看女性杂志里头的流行服饰搭配,也可以打开电脑看看e-mail或新闻,甚至可以看完一本《商业周刊》或《天下杂志》,这些事情,都比在车上担心时间,差点弄得自己“须发尽白”的好。你应该听过伍子胥过昭关的故事吧?楚王下令缉拿伍子胥,他逃走的路线必须经过昭关这个险要的隘口,自以为过关时一定凶多吉少,没想到他因为太焦虑了,一夜头发全白,因而,守卫没认出他来,就此逃过一命。
着急,是很多我们不想要的东西的导火线,包括急速老化、精神压力大增、失眠、内分泌失调……长期紧张的人更会变得暴躁、难以相处。
3 利用等待,完成更多事
精确型的人,自以为很精确,但常陷于人算不如天算的窘境。我曾经做过七年早上九点开始的现场直播节目。刚开始,我自认为算得好好的,早上八点二十从我家出门刚刚好,八点五十会到,共有三十分钟可以在车内准备接下来的访问内容,还有十分钟可以复习数据。
当时,我“包”了一辆出租车,心想,这样更能省去把车子开下停车场的时间,是万全之计。(这个盘算没错,因为我统计过,多年来在我的现场节目迟到的来宾,都是卡在把车子驶入“陌生停车场”的时间中。)
后来发现,有时一出门口就塞车,八点五十分还在途中,肾上腺分泌大增,我只能慌张地看着外面的车流、祈祷车速能够快一点。心中焦急时,根本不可能阅读任何的资料。
更严重的是,我的司机也是个很性急的人。性急的人多半想尽责,当他发现我可能迟到时,他就无法控制地开始喋喋不休,责怪旁边的车子不会开车,或是反复念着:应该不会迟到,应该会刚好到……使我更加焦虑。
后来,我调整了时间流程。首先,要求执行制作在前一天要把来宾和访问大纲做详细的告知。如果我对那个来宾和访问内容很外行的话,前一天正好可以运用神通广大的网络搜索来恶补自己的知识。然后,把明天要穿的衣服准备好。
七点半起床,我可以从容完成家里的浇花,喂猫、鱼、乌龟(我家食指浩繁),清猫砂等工作,七点五十分,司机按门铃,就算稍有耽搁,八点也能出门。实验七年来,我从来没有再迟到过,而且可以有非常多的时间以平和从容的心情准备访问内容。
说来,只不过早起了二十分钟而已。
过度精确,不如稍微提早。
千万要打破自己心里“大牌得最晚到”的误解。
提早,也可以不要花时间空等待。那一段等待时间,可以利用来做你想要做的事情。
管好时间法则2 长命人不被时间追赶 拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是,通常一个成年人都没有“无暇他顾”的权利,我们要兼顾的事情太多了。
在拖延型的人当中,有些人是生性懒散,但有些人却天生喜欢那种“被时间追赶”的感觉。
谁喜欢被时间追赶呢?
真的有这种人,他们多半很聪明,比如在根本不可能赶上班机的时间才来到机场,却发现班机晚三十分钟起飞,他还是搭上了!这种“峰回路转”的感觉,让他热血沸腾,兴奋不已,觉得自己“赚到了”!
我念商学研究生时,就碰到这样的一位“天才同学”。写论文与一般写作不同,不是我熟悉的领域,我和其他同学采取“笨鸟先飞”哲学,比他早三个月开始筹划论文。当我们大致完成初稿,写了将近一百页,离论文审查只剩一个月的时候,他才完成两页大纲。
教授和其他同学都比他还着急。
不过,后来他急起直追,那一个月时间,他竟然拿了睡袋睡在自己的办公室里,白天工作,晚上写论文,就这样把论文在最后一天的最后一刻写完了。显然他“临阵磨枪,不亮也光”的策略是有用的,他的论文非常精彩,最后拿到的分数与我们这一群先飞的笨鸟相差无几。
论文审查结束的那一天,他对我说:“啊,好辛苦,我每天睡不到两小时,可是我好喜欢这种蜡烛急速燃烧的感觉,真是一种享受。”
我对他开玩笑说:“还好你年轻、身体也好,不必担心过劳死的问题。”
这种人具有“赛车手”性格,天资也绝对聪颖,很让人佩服。他们会故意在短时间完成艰难的挑战,以证明自己的“冲刺力”。
不过,这样做是有副作用的。他的新婚妻子对他一整个月都没回家这件事很不开心,他的母亲也认为本来很孝顺的儿子最近疏于问安,跟他闹脾气。之后,他要面对的又是如何摆平家庭问题。
3 拼命冲刺,要付出更大代价
拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是,通常一个成年人都没有“无暇他顾”的权利,我们要兼顾的事情太多了。
在我还在“接稿维生”的写手时代,也曾经很享受这种“在单位时间内将潜力发挥到淋漓尽致”的感觉。我曾经答应一个出版商在一个星期内完成一本电影小说──正是《牯岭街少年杀人事件》。本来在我计算之下,一天“只要”写九千字就可完成。不料那时还在当记者的我,临时接到公司派我前往马来西亚协助摄影工作的指令,我只好把稿子带到飞机上写。
在吉隆坡,我很不巧地订到一班很像公交车的飞机,从吉隆坡飞到我要到的那个小岛,竟然要降落五次。当日不断碰到乱流,大家上上下下吐得七荤八素时,我还是很镇定地写着我的稿子,遨游在想象的世界里。
这真是我最想吐也最刺激的一次写作经验。我回国时也带回了完成的稿子,如期交卷,而且一直对自己“坚此百忍”的精神沾沾自喜。当然,副作用随后跟到:我得了肌腱炎,而且手腕长了关节囊肿,必须开刀。
由于当时常常在短时间内疯狂赶稿,二十五岁就有了“五十肩”的症状,一直困扰我到现在。第一次照X 光时,医生还很惊讶地说:“你是怎么把颈椎弄得这么左偏呢?”当然是因为写太久了太劳累、坐姿越来越不正确的缘故。
一直到现在,经过无数中西医治疗,虽然稍有改观,但我的颈椎还是左歪的,风雨来时隐隐作痛。
每一件事情,想要瞬间做得很好,都要付出代价,想要获得“爆发性”的成功,有时我们必须“夜以继日”。但如果想要活得久,而且获得稳定性的成长,那么,千万别当拼命三郎。
重要的事早一点做、分阶段性任务来做,在学习语言和累积实力上,是很重要的。每天走一点点,总有一天,你会发现,曾经被你视为艰难挑战的高峰,也只不过是你生命里头的小山丘。
请记得,所有“冲刺型”的运动,选手的生命都是很短的,黄金期也很有限;比较缓慢且必须一步一步来的运动,如高尔夫球,可以打到一百岁呢!
管好时间法则3 容忍地板上的头发 学会把小事一件一件地完成,看来容易,其实想要心无旁骛,实在很难。
很多人在家里通常会东摸西摸、一事无成。
并不只是因为家里有许多人,过十分钟就有人来跟你说个话,让你不得不分心。
即使家里只有自己一个人,由于我们身处在一个自己很熟悉、而且必须要发挥管辖权的环境,所以我们就会东摸西摸起来。这是我常有的经验:整理书柜时,想到衣服还没洗,先打断工作洗衣服去,把衣服放进洗衣机后,看到地板上有好些头发,于是把吸尘器拿过来吸一吸,吸尘的过程中,又想到有个电话还没回,先回个电话……总可以在一件事情之后想起另一件事情,然后永远做不完第一件事情。好像什么都做了,但也什么都没完成。就算完成了,也是七零八落。
3 换个可以集中心力的地方
难怪那些必须要应考的人,宁愿到自习室或图书馆占位子;而热衷电玩的,也宁愿到网吧去。在那里他们可以感染到一种“大家都很专心”的同仇敌忾气氛,那里都是陌生人,你不会受到家人或自己的打扰。
你知道:哈利波特的作者J.K. 罗琳是在哪里写出让她一战成名的《哈利·波特》第一集吗?答案是,一家再普通不过的咖啡馆。
当时她是一个失业的单亲妈妈,孩子还小,想在家里写作,却供不起全天候的暖气,只好抱着孩子在街上走,孩子睡着了,她就抱着小孩进咖啡馆,开始拿出纸和笔,点一杯咖啡,写个大半天。手头很紧的她连点心都没得点。
还好那家叫做“大象”的咖啡馆宅心仁厚,没有把只点一杯的单亲妈妈请出门,否则罗琳现在也没法成为一个比英国女皇还有钱的女人。
虽然白天时我家常常只剩我一个人,但是,我在写每一本书开头的时候,都必须用百分之百的集中力,才能完成前几千字的工作。因而我会选择“更换地点”,到咖啡厅或图书馆,或跟出版社借用空的办公室,跟一群K 书的同学用参加大考的心情一起努力。这两年来念“管理经济学”、“管理会计学”这种会燃尽我所有智商的科目,我也都带着比砖头还重的课本,选择一个我没法东摸西摸的地方好好研读。
如果你是个SOHO 一族(在家工作族),在家中也有类似症状,那么,你最好找一个比较会让你“悬梁刺股”的地方。
要不,你只有告诉自己“容忍地板上的头发”,从现在开始做一个“训练自己专心”的练习。整理书柜时别想到洗衣服;洗衣服时,专心洗衣服,容忍地板上的头发。
学会把小事一件一件地完成,看来容易,其实想要心无旁骛,实在很难。
后来我发现了一个有效的办法:我会在心里建立一个“协调机构”。
当我企图用别的事情打断自己正在进行的事时,我会对自己说:“来,忍一忍,先把这个做完,很快你就可以去做那件事啰。”
我发现,如果我能够让自己先“忍一忍”,那一件未完成的事情,就会变成一个让我充满期望值的奖赏。而我,也不会忙了老半天,东做西做,没有一件事好好完成,还觉得自己像只无头苍蝇一样,东飞西沾,连一个人在家也好像在上战场。
容忍地板上的头发,看来简单,对“完美主义者”和“洁癖人士”而言(这两者其实有共通之处),却是最困难的一点。完美主义者要求很高,但常眼高手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做,迟延是必然会发生的事,因为他在意的不是时间,而是无瑕。因为太在意地上的头发,却忘了梁柱还没搭好呢。
有洁癖者做事通常慢,因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。
有人说得好:要完美主义者完成最后10%的质量,他会花费超过整体50%的努力!这就是完美主义者没有效率的最大原因。
管好自己,管好时间时间管理的自我体检1. 我是不是正在拖延完成或解决一件事?拖延一件事,你就会拖延很多事,弄得自己压力大增。2. 我是否做了实际上并不需要我做的事?做了太多不需要做的事,会让一直靠你帮助的人失去自己的功能。也会让自己空赢得“管家婆”之名,吃力不讨好。3. 我是否难以准时赴约?小心,每个人都会以小见大,认为你“小事不准时、大事难托付”。4. 我是否经常会忘记接下去准备做的事?那就记下来吧!别太相信自己的脑袋。我们的记忆力和年纪呈反比,不过,年轻也未必就会好!
管好时间法则4 定期颁给自己股票和红利 很多上班族都在等待老板犒赏,很多女人也都在等待男人犒赏,却忘了自己也可以颁给自己“股票”和“红利”。
我们都是好逸恶劳的,总想要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是,不知不觉地花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、打电玩。
重要却辛苦的事,常常被我们一拖再拖。做一个有效率的人,也一定要有犒赏。
我从很小的时候,就发现了激励自己的方法。可能是童年很寂寞的缘故,我很早就开始跟自己对话。
“你每写完一页,我给你一块牛奶糖吃。”
“你把功课做完,就可以看漫画。”
“来,先把数学作业做完,你就可以看连续剧。”
我会把困难的事情先做完,如果困难的事情很重要的话。除了激励法之外,我也会用比赛法。跟自己比赛,看能不能赢过昨天的自己。
我答应自己的礼物随着年龄和经济条件渐增,越来越慷慨。花了半年写完论文之后,我送给自己一间可以看海的房子。也许你看得出其中的门道:房子也许本来就是我想买的,也是精打细算后觉得合理的投资;但是,我喜欢把一切东西当成礼物。
我也会买名牌包给自己──在我的酬劳中,设定一部分当成礼物基金。有时我会送给自己海外豪华之旅,搭头等舱,住最好的饭店。
因为,就我的工作来说,我自己才是一个生财工具,工欲善其事,必先利其器,所以一定要保养自己不可。不过,我并不会养坏自己的胃。这些年来,我也会尝试买网络上最便宜的经济舱机票、订最廉价的商务旅馆,让自己温习一下年轻时一穷二白的畅快。
3 适时犒赏自己,效率更高
很多上班族都在等待老板犒赏,很多女人也都在等待自己的男人犒赏,却忘了自己也可以颁给自己“股票”和“红利”。对自己来说,你是伙计,也是老板。就算你这家公司营运不佳,你也该给自己“基本薪资”;如果效益大好,也不要吝惜付出股票与红利,这样,你也才愿意为自己的事业卖命!
先把困难的事做好,再犒赏自己,但犒赏自己也不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”,那么,你可以试试看,强迫自己打电玩打个三天三夜,或跟情人打电话打个一整天,记录看看,从什么时候开始,你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐,如果没有限制,它很快会变成某一种让你想吐的工作。
就算我深爱旅游,根据我的经验统计,旅游大概只会带给我二十一天的快乐,第二十二天开始,我会想要回到熟悉的生活、想要回到工作岗位上。我的忍耐力相较一些不惯于旅行的人,已经算是高强了呢。
管好时间法则5 好导演一定要喊卡! 不管多么忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住:像导演一样喊卡!再怎么努力,都需要定量。
又有位在银行当基金经理的朋友得了胃溃疡。朋友们要他“再辛苦也要记得吃饭”,唉声叹气道:“唉,怎么可能!一进公司早餐没吃就开始开会,午餐没时间吃也就算了,有时忙到半夜,才发现自己连晚餐也没吃!这样的日子比集中营还难过!”
虽然我深表同情,但我心里也有疑问:“难道连拜托同事到便利商店买个饭团打牙祭都没时间吗?”
再怎么样忙碌的公司,都不是集中营,并没有实施粮食配给制度,也不会残酷到让员工三餐都没得吃。也许他是“能者多劳”,所以许多工作集中在他的身上,让他紧张得没有胃口吃饭,或吃饭时间比别人短。但弄到三餐都没时间吃,问题不会只出在公司上,更是出在他自己的身上。
我问他:“是不是你每个同事都跟你一样,没有吃午餐?”
他叹了口气说:“他们倒是吃得饱饱的,午餐时间一到,他们就说要吃饭去了。”言下有怪罪同事好吃懒做之意。
我想,他的心里,或许存在着“把苦劳当功劳”的想法,以至于“公司虐待我,我就虐待自己”的恶性循环不断发生。
真正的原因,是他不懂得喊卡吧。午餐时间到了,他会想:待会儿还有一个会,我现在好不容易有空当,要处理一下其他的公事,也需要时间准备。这一耽搁,午餐时间就过了。
说来,是他自己放弃午餐的,他没有把补充营养当成重要的事情。
3 适当的限制可以点燃渴望
我个人相当不赞成这种“把自虐当刻苦”的行为,从另一方面思考,公司也不应该嘉奖那些“废寝忘餐”的员工。理由如下:一是,他连吃饭时间都挤不出来,能为公司效命的气力与寿命必然很有限。
二是,他可能是因为做事效率不佳,才连吃饭时间都没有。三是,如果他真那么忙,也没有同事同情他,为他带餐点回来,那么他的人际关系也一定很差。四是,如果他把自己当集中营的囚犯,公司对他再好,他都不会感恩。
不管多么忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住:好导演一定要喊“cut”!
戏再怎么精彩,进度再怎么落后,都得喊卡的。要不然, 一定会变成“歹戏拖棚”。
再怎么努力,都需要定量。以写作来说好了,就算写得很顺,也还是不能昼夜不分地写,写到肠枯思竭为止。喊停,去做一点别的事,会让我有新的灵感。
读书也一样,我常在图书馆里看到一些努力而没有效率的书虫,从早上到晚上十二个小时,抱着同一本书猛K,一走出图书馆,念了什么全忘了。就好像开车行驶在美国西部公路上一样,因为风景没什么差别,开着开着常不知不觉地睡着了。
如果他把该念的书分配好,每天“限制”自己读几页,完成之后,喊卡,休息一下,换别的书看,效果应该更好。
没有人喜欢被“限制”,但适当的限制可以点燃渴望,不可或缺。
时间立体化1 累积时间的力量 就算没有天分,只要你愿意每天花一点时间,做同样一件事情,不知不觉间,你就会走得很远。
我曾经是一个非常会浪费时间的人。
还好,一路上有人不断地告诫我:你这样下去不是办法,直到我内心深处也有了“你这样下去不是办法”的声音,变成一个能够自觉掌握时间的人。
和所有曾经年轻的人一样,我以为时间是花不完的。有位诗人说,年轻的时候,离死亡很遥远,离老病也很遥远,所以能够珍惜时间的人不多。
当时考上台大*之后,我真的以为,大学生活就是郊游、烤肉和恋爱。我每天在校园里晃荡,把交男友当成人生最重要的事,上课时常为了考虑该穿什么样的衣服而忘了带课本,也没有人看过我出现在图书馆。大学没有小考,顶多只有期中考和期末考,我并不需要像以前读书时那么兢兢业业。
我当时以为自己很有“才华”。高中时,我的成绩在北一女* 也还名列前茅,各方面的才艺竞赛成绩都很不错,由于以前常常参加课外活动的关系,我会做海报、会写文案、伶牙俐齿,想要争取我加入的社团很多。
不过,我什么都懒得做,每天要求男友载我去逛街,赖着他帮我写作业,图书馆的期刊室好复杂,怎么借书查书我都不知道。早上八点的课,起不来的话我就不去;中午十一点半,常常逃课跟同学们先到学校餐厅抢位子,那时候才有热腾腾的自助餐;老师讲课无聊,没关系,我就到学生活动中心打台球,我觉得这样很酷。
那时候有一位“多事”的同社团学长,曾经苦口婆心地对我说:“我看你这样下去不是办法,你现在以为自己很好、很优秀,可是过不了多久,一定有人会赶上你。”
不久我就发现,哇,怎么大家谈起时事来,信息比我丰富得多,思考方法也比我有逻辑;那也就算了,大一上学期,我总共修了八门课,有四门课不到六十分……连“营养学分”如中国通史都不及格——怎么可能?我有这么糟吗?那个暑假,我把成绩单藏了起来,很丢脸地不断参加补考。
但是我还是没有因此而努力向上。大三那一年,和我一起修了两年日文的室友,已经通过了日文最高等级的考试,而我发现自己连五段动词都没有搞清楚;修一位号称“谢九九”的老师(听说他最低会给学生九十九分)的课,竟然得到历史性的最低分──八十分。
我是怎么回事?我不是自认为很聪明吗?
3 3日积月累使你变真聪明
因为很多事情,光靠一时的记忆力是没用的。比如我的室友两年来和我都修同一门日文课,她每天早上起床会念一小时日文,而我还赖在床上,有作业只想抄她的,难怪成绩很差。
真正体会到“累积时间的力量”,大概就是从室友与我的日文水平悬殊开始的。
后来我慢慢领会一件事:就算没有天分,只要你愿意每天花一点时间,做同样一件事情,不知不觉间,你就会走得很远。
日积月累,是笨功夫,但也是最聪明的事。
目前为止最花笨功夫的事是写作,这一点,要感谢的是前辈林清玄先生。某一天,当我还是个对写作有兴趣,但怎么写都只是个不畅销作家的时候,我在出租车上,听到他很诚恳地说:自己每天都会写三千字,对他来说,已经是一种习惯了。
所以他的文字才会那么自然亲切,看到万事万物、小草小花,都可以有所启发。
一个当时那么畅销的作家这么说,对我是有感召力的。
我开始每天至少写两千字。没有为“一定要换成稿费”而写,没有读者也写,自己寻找题目,把写作当成生活的一部分。有时,写不出自己想写的东西来,那就写一些无聊的消息稿或整理访问稿(当时我是一个初出茅庐的小编辑),我甚至还愿意接翻译稿,只求有字可写。我体会到,一件事情,如果你真心想要做它,而且愿意每天都进入它,那么它也会进入你的生命,变成一种宿命的节奏,它会和你的呼吸合为一体。
写久了,你不必想:这种情况该用什么形容词;写久了,你会知道每一个瓶颈都是一个转折点,只要继续下去就会柳暗花明。
3“改变密码”的时间管理哲学
当一个东西进入你的生命,成为你生活的一部分时,那种微妙的感觉很难形容。也许电玩狂热分子最能体会我的感觉:那个与现实世界无关的虚拟世界好迷人,你很想每天进去探索它的无限可能。
我和电玩狂热分子的差别只在于,他们的幻想世界是被设定的,而我的比较容易接受自己的指令而做各种更改。
写作的世界很刺激。永远有新鲜的事情,比挑影片看更有趣,你可以看鬼片、动作片、科幻片、文艺片,只要你愿意…… 只是, 你不能够快进,在情节沉闷的时候,你还是要忍耐着,致力于修改剧情,让故事继续播演下去。
超过一个星期,如果我没有写作,好像就有一种“毒瘾犯了”的感觉。
“为什么你那么忙,还有时间写作呢?”这就是我的回答:当你真心想要做时,你一定会挤?时间来。
一位嘉宾对我说,我给他很大的启发,因为某次他来上我的节目,竟然看到在两场录像之间,我拿出笔记本电脑,聚精会神地在写稿。他觉得,这种\" 利用时间\"的精神真伟大。
事实上,这可能跟电玩迷在无聊时拿出游戏机玩游戏一样,我是在\" 减压\"。做节目必须聚精会神听嘉宾、观众的每一句话,有时神经绷得很紧,让我玩一下我的“电玩”,进入一下我的世界,也许只是二十分钟,我的压力就会因此减轻不少。
这是时间管理哲学的奥秘之一:“放下”与“转移”。还有,可别以为我是趁着空当还在捞钱,我是在享乐──“改变密码”很重要,如果你爱它,它就不是苦差事,你是在享乐。
管好自己,管好时间什么人最需要做时间管理?1. 感觉时间有限,而工作无限的人。2. 努力工作,却收不到成果的人。3. 努力工作,却不是很快乐的人。4. 想要趁早实现自己理想的人。5. 常连吃饭都没有时间,但不想过劳死的人。
时间立体化2 你选择的娱乐方式决定你的未来 我把“学习”设定成“娱乐频道”,它们是有建设性的压力,会让你得到另一种精神上的补偿。
“你这么忙,还有时间来画油画?”
“你这么忙,怎么还有时间去进修?”
为什么?我的答案与我对压力的看法有关。
压力会带来焦躁、不安甚至失控的行为。每个人害怕的压力源都不一样。很显然的,我比较不害怕困难工作所带来的压力,我比较恐惧的是人际之间的压力。一大群人坐在下午茶餐厅里无所事事地闲磨牙、聊八卦的情况,常让我觉得自己像只无头苍蝇,最后的收获只有口干舌燥而已。
调解别人纷争、听别人投诉或抱怨更非我的专长,会让我感到压力大增,非要做这件事时,我常像一支被雷打到的避雷针,在暴风雨过后还会因余电未消而颤抖。念完法律系之后,我没有选择律师或法官当成自己的事业,是我对司法界最大的贡献,也是一个很有自知之明的睿智抉择。
3 人人需要有建设性的压力
我喜欢学习。学习是有趣、有成就感的事情,任何你感兴趣的学习,在通过了入门考验之后,就会进入一个“自我陶醉”的阶段。
自我陶醉,如同进入另一个世界,我会自然而然地忘却工作中不得不面对的烦恼。
或许学习也会带来不同的压力,但是,对我来说,它上紧的那根发条和我工作时必须上紧的那根,显然不一样。
有些工作瓶颈或心情上的痛苦,并不是我们有能力或有时间立即解决的,与其在那里钻牛角尖(我其实是个很爱钻牛角尖的人,像迷宫里的老鼠一样,如果没有找到另一股力量把自己拉出来,恐怕会耗费很多时间在同一条死巷里钻来钻去)。
我把“学习”设定成“娱乐频道”。当然啦,有时候我也会感觉自己“搬石头砸自己的脚”,比如在面对“管理经济学”等考试,或偶尔时间行程排得比较紧凑的时候。
但我从来不曾因为把“学习”排进人生行程表而后悔。它们是有建设性的压力,会让你得到另一种精神上的补偿。
一般人常用的减压方式,有下列几种。
一、山洪暴发法
工作或人生有压力时,最怕的是,你选择的“娱乐频道”会为你带来更大的压力。比如,从前我看到一位主管,平时有说有笑,但当压力太大时,他就会在众人完全无预期的状况下,变成一头发疯的狮子。
我亲眼看过他把杯子扔向他的一位下属,只因下属在报告里写了一个错字。
他平时的解压方式是打麻将,但很明显的,打麻将完全无助于解压。
有一次,我在同事家又看到他的奇异举动:他工作不顺利,打麻将手气又不佳,碰巧有人不太长眼,在自摸之后还小小地刻薄了一下其他三家,他心情大为不爽,瞬间掀翻了桌子,我差一点被飞过来的烟灰缸砸到。
二、醉生梦死法
你用疯狂购物、无节制地打牌、依赖药物、酗酒、狂欢来逃避压力,通常都是暂时的,只会增加某一部分的压力,麻痹一阵子之后,身心健康都受到影响,心灵仍然空虚,人生更加无趣。