3 工作时间长，就代表你很努力？
我很快发现，这是一家一切都要按照某种公定程序运作的机构， “多做多错，少做少错”是这家人力充足的单位奉行的法则。
虽然我对于编旅游版还蛮热衷的，我做的是我喜欢的工作。但是我闲得发慌。该部门人力充足到什么地步呢？部门里只有七八个人，每周只负责一个版面，我负责的旅游版每周只有一次见报的机会。
时间刽子手1 “放下”是时间管理的最高技巧… 据我的估计，每个礼拜我只要花三个小时的时间，就可以把所有工作轻松从容地做完。然而，按照规定，天天都要报到，每天打卡时间也一定要超过四个小时。
你可不要以为我是该机构唯一的闲人。
另一个负责行政的部门，有四个人，平常只管帮忙送申请圆珠笔、信封等杂务的申请书。如果你想要申请一小盒订书钉，你还要写正式的公文书，而且可能还要等上一个星期，打电话问好几次，那盒订书钉才会来到你的桌子上。
虽然做的事不多，但大家擅长假装很忙。
刚开始我很不长眼，我认为应该要多做一点事才对得起公司。我提出了一些可以改革版面的意见，主管认为我自找麻烦；我想多做一点事，同事们认为这个新来的是怎么回事，觉得自己很棒吗？干嘛这么爱表现呢？想要谋夺晋升机会吗？她是不是自视甚高，应该很有野心吧？更不长眼的是，我认为我的工作不能只靠在办公室里头呆坐，要努力出去采访和扩展人脉，结果主管对“我常常不在位子上”这件事感到不满。
不久我就发现，这个工作的上班规则是：好员工要比早来、比晚走，至于有没有做什么，没有关系，你的考核成绩一定会好。
因为，我的主管就是这样一个人。主管对自己最自豪的事，就是他对下属的要求。
早年要考进这家曾是第一大报的报社，不是那么简单的，必然是来自各大学相关科系的人中龙凤。他就是那个时候考进来的，也一直引以为豪。他最常夸口的话就是，“我每天七点半就来上班，晚上八九点才下班。”他认为，只要工作时间长，就代表很努力。
3 别打发时间
你一定想要问，他上班时在做什么吧？老实说，我也不知道他在做什么。每天的例行工作应该是喝茶、喝酒、下棋、在网络上玩接龙吧；还有，监督我们有没有在座位上。这么一个长时间上班的“尽责员工”，对公司的贡献是什么呢？我想，他最有威严的表现，就是在某些“不长眼”的客户打电话来时的咆哮吧。因为他上班时间很长，所以如果有人打电话到总机，说明要找“你们主管”时，几乎都会接到他桌上那台分机来。那几年，常有这么啼笑皆非的电话打到这个早年丰功伟业无数的报社来：“我爸走了，我们没有人要看你们的报纸，不要订报了……”
为了尊严，他常吼回去：“不订就不订，什么稀奇，混蛋！”啪啦一声，挂掉电话。
这种“客户服务”精神，现在应该看不到了吧。
可是，他偏偏觉得我太混日子了。
为了不要让我的考核成绩从乙等降为丙等，我决定跟考绩年年甲等的同事看齐（虽然我一直都还是乙等）：粘在座位上。然而，我生性好动，总不能像一只粘鼠板上的老鼠一样无语问苍天吧。桌上那部486电脑成为我唯一的“救赎”。我给自己一个工作：每天想一个故事，写一个两三千字的小小说，刚好占满我的上班时间，而且可以让主管觉得：我好认真，每天都努力地在他面前工作呐。
果然，主管对于我的工作状况比较满意了。还是要跟这个已经倒掉的老东家说抱歉，我利用上班时间在写自己的稿子，确实是有愧职守、假公济私的坏行为。
就这样，我每天练笔，练了两三年。然后，某一年，我不小心成为畅销书作家。我第一本还算畅销的书，就是我在公司电脑里完成的极短篇。
说真的，我本来打算，就算没有人给我稿费，我也还是会写作的，反正我有工作，一个饿不死也没什么事做的工作。
但是那一年稿费所产生的个人所得税的税金，等于我四年工作的薪水。
说来也好笑，明明已经不再需要那一份薪水了，我还在那个机构多留了一年多，只因我舍不得那种很规律的每天面对着电脑写小小说的美妙日子。
说来可能要感谢那一位强迫我粘在位子上的主管。
3 世界上最大的折磨，叫做“壮志消磨”
我常在想，这位学历、经历都很优秀的主管，本来也应该是个有理想有抱负的青年吧。他的工作能力，本来应该大于工作需求的。
他比别人幸运，很年轻就得到一个好位子，料想此生应该无风无雨。跟他一起进来的人，纷纷被别的公司挖墙脚走了，而且在新进公司里日渐受到重视，他心里有点不舒服，却舍不得老位子的悠闲，也不肯放弃未来的退休金，于是，宝剑逐渐钝老，最后只能用“上班时间长”来当成自己最大的能力了。
虽然大部分的公司都喜欢“看见”员工很努力，根据我的观察，我还是要说：
工作时间长，不但不代表你很努力，很可能还意味着你很没有效率。刚刚我曾提到，世界上有两种工作会让一个上班族压力很大：
一是，这个工作需要的能力远超过你的能力。
二是，你的能力远超过这个工作所需要的能力。
如果你还很年轻，那么一定要记得。如果你的状况是：工作需要的能力远超过你的能力──那么你可以有两种选择：
如果你喜欢这个工作，算你?到了，明明你不合格，竟还会被选秀选到这个位置上。那么就拼点命让自己拥有做这个工作的能力吧。
如果你不喜欢这个工作，另有所爱，那么不要误了公司也误了自己。
如果，你自认为你的能力远超过这个工作的需要呢？
那么，请一定要想办法赶快走人，你一定身处于某种官僚机构或夕阳行业里。
世界上最大的折磨，叫做“壮志消磨”。这样的工作会慢慢杀死时间、杀死你的能力，而且可能还会腐化你的心；这样的工作会让二十岁的你，不愿意承认自己四十岁时竟然会变成那样的人！
浪费人生比浪费时间可怕。
做事不是快就好。
找到原因后，请问自己一个问题：
我真的想改吗？还是想在二十年后还在担心同样的问题？
如果不想在二十年后成为同样的人，那么，有什么方法可以改进自己的习惯？
虽然习惯这个东西，就像老鼠喜欢躲进的洞穴一样，温暖舒适且黑暗。
管好自己，管好时间找出浪费时间的原因1. 什么事让我忙到抓狂？2. 是否有什么习惯让我替自己制造麻烦？3. 什么人让我很烦，又必须频频应付？4. 我做了什么浪费别人时间的事？
时间刽子手2 好好先生─什么事都好，什么事都做不好（1） 重视承诺的人，可不能什么都承诺。否则，想要变成可信的人，却变成不能被信任的人。
你一定有这样的朋友或同学：你跟他约，他都说好，可是，事到临头，却没看到他来。不是电话关机，就是忽然才打电话来说：“啊，不好意思，我现在刚好有个重要会议要开……没办法去……”
后来，你一定懒得约他，因为他多半都会“放鸽子”，万一他真的准时出现，你才会觉得怪怪的。
我曾有个同学，朋友们约他唱KTV，打电话给他，问他要不要来，他说：“一定来，要等我哦。”
等了两个小时没来，再打电话催他，他说：“马上到。”
结果，又等了两个小时他才到。
观察他的习惯之后，我们发现：如果他说“马上到”，那就是两小时；“待会儿就到”，大概是四小时；“还要再等一下子”的意思，应该就是不会到。
为什么他不早推掉这个约？为什么他不说实话？
其实这样的人，本性都很善良，他们不想让别人失望，害怕拒绝别人，所以都说好；但又不真心地想去，所以就做出让人更加不舒服的事来。
因为每次都是人家等他，所以他并不知道等待滋味之可怕。
应酬“放鸽子”的不可怕，最可怕的是那种满口说好，把工作承担下来，到头来才放你鸽子，让你欲哭无泪的人。
3 言而无信是时间管理出了问题
我曾经碰过一个“勇于承诺，死不负责”的同学。
我们每一组有四个人，每个人在学期中都善尽职责，到了学期末，都说好，结果却不好
只有他还没写报告。当小组长问：“这个学期的期末报告，有谁愿意
写？”平常比较少来上课的他举手了。
他说，这个报告与他的行业有关。一副忠厚老实、舍他其谁的模样，让我们当下非常感动。
没想到这是噩梦的开始。
报告要在十天后交。前几天，我们打电话问进度，他都说他会努力，正在想办法。过了几天，他仿佛从地球上消失了，谁也找不到他。
第九天，我终于找到他，很客气地问他：“请问你写好的报告需不需要我们帮你校对一遍？”
他竟然大叹了一口气说：“唉，最近我心情不好，女朋友跑了，哪里还有心情写报告？”
那一刻，说真的，我好像一个速冻人，全身的血都凝固了。
我知道再求他无益，最咬牙切齿的不是他不写报告，而是他自愿写报告，还浪费了我们九天。最后一天晚上，几个脸皮比他薄、不敢不交报告的同学，挑灯夜战，拼拼凑凑了一个报告，交上去了。
我们都发誓，大家如果要当朋友，千万不要再跟他同一组。
最近，他跟我抱怨，他的老板不喜欢他，觉得他工作效率有问题，我差一点失控地告诉他：我想，你老板的眼睛应该是雪亮的。
如果没有共同任务的话，他绝对是个好人、好好先生；一同工作的话，不如把他当成零，比较不会妨碍任务。
3 全都说好，结果全都不好
“全都说好，结果全都不好”的事，也常在我目前的工作场合发生。
摄影棚应该是全天下最怕“该来的人没有来”的地方。
这个行业最怕“全部的人都等你一个”的状况发生，因为大家都很忙，每个明星都有通告要赶。然而，delay（延迟）也是在这个时间不太可控制的行业里最常碰到的问题（有时灯光有问题，有时麦克风有问题，有时在场的人情绪有问题）。
受欢迎的明星和名嘴就是那些人，通常他们一天都有好几个不同的电视台要跑。业内的人都知道，对一些“总是迟到的人”一定要小心为妙。
时间刽子手2 好好先生─什么事都好，什么事都做不好（2） 发通告的执行制作必须很小心。如果让天王大牌主持人（绝对不是我）苦等一个来宾，他可能就会被骂得狗血淋头、哭着回家。
据我观察，迟到的人多半是行程排得太满，以致耽误时间。
有一位知名人士，就是每个执行制作的“迟到黑名单”里都有的人物。好几次，主持人都开场半个小时了，迟到的他才偷偷摸摸地溜到来宾席。
这个行业大家都很忙，他迟到，不是因为他比较忙，而是他比较聪明。
他迟到应该是故意的。执行制作发通告，为了怕大家迟到，总会把时间定在正式开录前一小时，他发现这个规律之后，就自动比原定时间晚一小时来。
就算两个通告前后相隔只半小时，根本赶不及，他也照接不误，心想：反正有可能delay。
晚一小时来，有时还会碰上上一场录像延迟，可能还要等一小时，于是，他又自动再延半小时，完全希望“分秒不差”地赶上录像时间。
问题在于，有时候主持人也在赶时间，节目准时开录的也不少，很聪明的他常常录一半才进来。
反正到了节目最后， 主持人会为他补上：“ 让我们来欢迎××× ！”片子是可以剪到前面来的，观众们看到节目时，会以为他一开始就在场了。
他没有想到，导播与摄影师在录制节目过程中，为了要避开他的空位，有多么心力交瘁。
反正，通告费用又不会因为迟到而被减半，还是照拿不误。
可是，过了几年，敢请他上节目的人变少了。因为圈子里口耳相传：这个人很会迟到，要小心噢。只要比他准时、条件和他相差不多的，就很容易成为他的“替代者”。
就算有人敢发通告给他，通常也都会把时间提前。同一场的来宾四点来，跟他可能就说好三点，算准了他会迟到一个小时以上。
3 重视承诺才有出息
我曾经听过有关于这位老兄的有趣对话，主持人看到名单里有他，问执行制作说：“天哪，我晚上还要回去给我爸庆生呢，他那么会迟到，干嘛还请他？”
“这……因为他要的通告费不高啦，本节目制作经费有限嘛。还有……我已经通知他提早一个半小时了，他应该不会迟到吧。”
但是那天，聪明的他还是迟到了一些。
执行制作铁青着脸赶到大门口迎接他：“喂，拜托，我发您两点半，您怎么四点才来？”
“我算准你们节目一定会delay啦。”他还很得意自己的神机妙算呢。
不守时是一种恶性循环。不准时，会让人家有很多“不信任”的联想。这一位知名人士，其实是个好人，人家邀请他，他都说好，企图用极为紧密的行程表，把一切一网打尽。
我真想要告诉他，何不干脆提高通告费，少接一点通告，这样既确保了收入，也保住了信任呢。
每一个行程间的“留白”是很重要的。我们都尝过这种滋味：重要会议却碰上大塞车，塞在车里五内如焚，感觉脑细胞一分一秒大量地被焦躁的怒火烧掉……
时间管理的前提，是重视承诺。重视承诺的人，可不能什么都承
诺。否则，想要变成一个可信的人，却变成一个不能被信任的人。
时间刽子手3 玩的时候，还在想工作！ 不该玩的时候想玩，该玩时又想到功课还没写，不能尽兴玩。那么，我们的人生何时才会快乐呢？
有个禅宗的小故事是这样的。
弟子问慧海师父：“什么是修行？”
慧海说：“饥餐困眠。”（意思就是：想吃饭时吃饭，想睡觉时睡觉。）
弟子不懂，说：“我也是饿了就吃，困了就睡，为什么我不觉得自己在修行？”
慧海说：“世人在吃饭的时候，通常都不肯好好吃饭，只想着这个那个，千般计较；睡觉时也不肯睡觉，梦里也东想西想，百般思索，所以吃饭时没有好好吃饭，睡觉时没有好好睡觉，都不是修行。”
这个故事说来简单，却正好切中我们的“烦恼穴”。
不少人在上班的时候，想着要下班；下班时又想着上班的事情，不是吗？
3 担心是最烂的礼物
这是一个女性友人的故事。
她和先生一起创业，平时的确很关心孩子，上班时担心孩子的状况，常常打电话到小孩念书的幼儿园去问东问西，使得自己变成园方公认的“神经妈妈”，她自己也知道， 却无法改变。可是， 下班后，她对自己的孩子却很没耐心，根本就是一个暴躁的母亲，常忍不住开骂，让已经很乖巧的孩子泪水汪汪。又常跟先生抱怨公司同事，让家里弥漫着低气压。有天她的先生受不了了，很理性地跟她讨论：你是不是工作压力
太重，要不要休息一下？碰巧她的大学同学正在招兵买马，邀请她一起到美国旅行，于是她在家人的支持中出发了。
出游并没有让她减压，她还是每天打电话回来关心小孩、老公，问他们吃饭没、过得好吗，也不忘在三更半夜（因为时差的缘故），打电话回公司问状况。旅行时心不在焉，心根本没有跟着走，跟她在一起玩的朋友都不知道该怎样再陪伴下去。
行程本来是两个星期，她玩了一个星期就玩不下去，说是太担心家人，还是回家好了。
老公和小孩看到她忽然出现在家门口，满脸惊异。
“我舍不得离开你们。”她放下行李，给他们热烈的拥抱。
不过，拥抱并不是一个温馨的句点。第二天，她又开始在上班时打电话给先生，说幼儿园一直没人接电话，她很担心小孩……先生忍不住对她说出真话：“你担心有什么用？你的担心对孩子有益处吗？你不知道你不在家时，我们相处得多好多快乐！”
这一声狮子吼才让她顿悟。原来，担心是我们送给别人最烂的礼物。她觉悟到，自己把自己搞得慌乱不堪，她所爱的人不但没有受惠，反而还因为她的情绪波动而受害。
你越担心，他越不开心，你分心挂念，并不能真正造福。
做这儿心在那儿，做那儿心在这儿，是我们大部分人从小就有的专长。
不该玩的时候想玩，该玩时又想到功课还没写，不能尽兴玩。那么，我们的人生何时才会快乐呢？
“暂时放下”的哲学，在工作、爱情、亲情和人际关系上都是很重要的。
放下，是时间管理的最高技巧。
时间刽子手4 不会控制时间节奏 一个比萨，看起来大得很恐怖， 但若将它一片一片切开，你就可以慢慢地、比较不
费力地把它吃掉。
曾经引起微软和Google两大公司争讼的杰出华裔人才李开复博士，在他的励志书《做最好的自己》里头，曾写到一则让他很羞愧的往事。
他念大学时，该大学法学院院长，想要为该院的成绩查询系统设计一套新软件，以和旧的系统接轨。本来想要委托校外的软件设计公司执行，但听说他是个程序设计高手，就聘请他当工读生，付他相当高的暑假工读费。
李开复很开心，心想，这样简单的要求，根本难不倒他，满口答应：“我八月初就可以大致弄好，开始运行，到九月开学时，一定可以正式运作。”
由于他认为此事难不倒他，于是并没有马上开始设计工作，一放假先昏天黑地地和同学打了三个礼拜桥牌，开始工作后才发现，事情没有他想得那么简单，有许多繁琐的东西要处理。院长问他做到哪里了，他改口说：八月底可以大致弄好，应该不妨碍开学以后系统的运作吧。
院长发现他前期进度很缓慢，大为恼火，说自己根本不该把这么重要的事交给一个学生，马上叫他不要做了，请校外的公司接手。
他很有良心，马上低头认错，并且把已经收到的工读费还给院长。
院长并没有要他还，只是告诫他，希望他从此事得到教训。
我想这件事情对于李开复来说，应该是人生中的一大挫折，也正因为他得到了教训，所以他才能够成为一个踏实又敬业的成功者。
时间节奏的掌控很重要，自由工作者都知道：如果你外接一个案子，一开始进度就慢了下来，客户对你是绝对不会有信心的，他只会担心自己的信
任是否被辜负而已。如果你能够主动跟他报告进度，他就会对你另眼相看。
如果等到他催你，问你进度如何？通常表示他已经投出不信任票了。
如果我能帮年轻的李博士规划的话，我一定会告诉他：每天白天工作六小时，然后开心地去打桥牌。这样，你会在工作后得到奖励，也不会在打桥牌时觉得心虚，不是两全其美吗？
3 比萨切开法让你轻松从容
掌控时间进度是很重要的，有时要懂得把巨大的工作切开。
要从法律系考中文研究生时，我利用的就是这样的技巧。大四，我才决定报考中文研究生，虽然我自认为底子还可以，但只剩下不到一年的时间，我必须靠着自修念完中文系四年的课程。
我用的是“比萨切开法”。
一个比萨，看起来大得很恐怖，但若将它一片一片切开，你就可以慢慢地、比较不费力地把它吃掉。我的进度大概如下：文学史，每天念十页；文字学，两天念一章；声韵学，五天念一章；史记七十列传，每天早上念一个；诗三百，每天细读三首……四年的功课何其多，如果我花一个月念文字学，一个月念声韵学，恐怕不但会把自己闷死，念到考试那一天也全忘了。按照我的方法，我可以从容把书读完，并且还可以来个总复习。这是我的老招数了。念法律系时，我也是个不太用功的学生。因为缺乏兴趣，所以连上课都提不起劲来，老是在从事课外活动、读老师没教的书。不过，考试之前，我可不会“临时”才抱佛脚，我会在大考前两周开始有计划地抱佛脚，把自己的进度算好，达成进度，仍然可以名正言顺地出去玩。像我这样一个不认真、老是向班上优等生借笔记的学生，到了大四竟还曾拿奖学金，连我自己都觉得很不好意思。
一直到现在，我还是用这样的方法。我非常不喜欢临时抱佛脚的感觉，会杀死自己的脑细胞。我会提早完成该做的事，先切割它，慢慢把它从容地吃掉。
时间刽子手5 老是急着看低自己 许多在技术或艺术上不同凡响的人，几乎都是性急的。性急又有耐性的人，才具有成功者的性格。
有人赞美日本的一位纸雕名家：“您的工作需要慢工出细活，您的个性应该也很温和吧。”
纸雕名家笑笑说：“不，我的个性一点也不温和，我是一个性急的人。因为性急，我才能毫不懈怠地完成我的作品。”
性不性急跟有没有耐性，并不能画上等号。
许多在技术或艺术上不同凡响的人，几乎都是性急的。瞧，贝多芬和毕加索的脾气都坏得要命，然而，对于所爱的事情，他们却都有超乎凡人的执著。
没错，如果观察很多创业者，你会发现，这些大老板都很性急，而在达成目标的奋斗过程中，却又充满了坚忍耐磨的个性。性急又有耐性的人，才具有成功者的性格。
只可惜大部分性急的人，常都没有耐性，做什么事情，虎头蛇尾，到头来一事无成。原因出在：成功的性急者相信自己能，失败的性急者老是看低自己。
“唉，我一定学不会的。”“这太困难了，我不可能成功的。”“我想我应该是智商有问题。”大部分的人心里，都充满各种自卑的声音。只要受到一点挫折，那个声浪就会变大：“看吧看吧，我说不行吧，放弃吧。”或“唉，认命吧。”
如果你可以把那个声音修改得温和一点，告诉自己：“再试一次，慢慢来，你可以的！”那么，你就是自己的良师益友，而不是自己的敌人了。
管好自己，管好时间什么样的人做得好时间管理1.愿意思考原则的人。2. 可以分清轻重缓急的人。3. 有行动力的人。4. 专心的人。5. 不怕独立完成一件事的人。6. 想过充实人生的人。
时间刽子手6 到处问意见，自己没主见 人生大部分的疑问，如果自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的推理逻辑，就不会浪费很多时间茫茫然然。
很多会议都是没有效率的。在我的经验里，最荒谬的一次会议发生在我在某一家杂志社当编辑部门的小主管时。
有一间知名的服装卖场公司，委托我们做一本给顾客看的刊物。合约早已签好，刊物内容也已经都编好了，该公司说要开一个会议。那个会议是从早上十点开始的，一直开到下午两点，奇怪的是，好像大家都不会饿似的。
为什么开这么久呢？因为总经理要求该公司每一个人都来开会，都要提出看法，补充一下对内容的意见。他认为这样才是“民主”。
于是，对这个计划完全没有任何认知的人，都被一一点名，提出了问题。有个很年轻也不修边幅的家伙，花了几十分钟批斗与质疑：“我想请问我们公司做这个刊物意义何在！这会不会只是浪费钱而已？为什么要找他们做？有没有公开招标？这样的杂志对营销公司产品有用吗？”
没有人阻止他。其实他自己陷于险境而不自知。这本杂志是他们董事长亲自下令、拜托我们公司帮忙制作的，主题也是他们董事长拟定的。
前来说明的我们也不知道这个程咬金是谁，又不好意思阻止他的高谈阔论。
开会的目的在探讨杂志内容，他却在质疑自己公司的动机。最好笑的是他义正词严地讲完后，竟然说：“这是我的意见啦，我刚来公司两天，你们要不要听随便。我还有信要拿去寄，我要走了。”原来，他只是该公司的工读生。
那个会开了四个小时，没有人提及内容上有什么可以补充的。但我对于这家公司的运作效率非常怀疑。后来，这家公司倒闭了。
连内部开会都没效率，整个公司的运作怎么可能有效率？我也不相信这位总经理除了人很好的优点之外，会有什么魄力。连不相干的人的意见，都可以浪费他的时间。
这家公司很好笑，不过，我们每个人在管理自己人生大事时，也常常把根本不明就里、不相干的家伙都找来开会，不是吗？
3 集思广益未必好
“集思广益”是个正面的成语，但是若你没定见，“集思”未必有益。不少女性连一些只有自己才能判断的事，都拿来到处问人。“我该
不该出国读书？”“该不该跟他交往？”“结婚好不好？”当女人有疑惑的时候，最常把疑问拿去问不相干的人。要不，就拿去求神问卜。
有个现在从事3D动画设计的朋友曾说起他的遭遇：“我什么事都不敢回家跟我妈讲，因为她都会把我已经决定的问题当成是她必须替我征求答案的。大学的时候我自己选择念美术设计，她询问了我所有的亲戚，我念那个系好不好，然后，得到一个‘大家都反对’的答案，我的天呐，我亲戚最高的学历是高职肄业呀。”
“我娶老婆时，问题又来了。她也到处征询亲戚的意见，问人家我是不是该娶她？唉，人家根本连我老婆都没看过，只知道她是个女的，自己在做生意而已。”
“后来，她的亲戚有人移民到澳大利亚、新西兰，她又到处问亲戚，我是不是也应该移民？然后来告诉我，大家都希望我移民……”他的妈妈可能因为太关心他，又无从关心起，所以替他组建了个众议院吧。
有疑问时，你当然可以祷告，可以算命，但人生大部分的疑问，如果你心中自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的推理逻辑，就不会浪费很多时间茫茫然然，在原地踏步，踏得自己好烦，又解决不了问题。
时间管理要建立的是一套系统和策略，让你思考该怎样用自己的主张，一步一步解决自己的问题。
时间刽子手7 小事变大，化简为繁 把小事都处理得很繁冗的人，除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外，也有可能是怕犯错，不敢帮人做决定。
在处理事情方面，有些人会把小事变成大事，把简单的事变成繁琐的事。
请这样的人帮忙处理事情，你可能会惹上很大的麻烦。
通常的结果有三：
一是，事情还没处理完，已经人尽皆知。
二是，事情还没处理完，又节外生枝。
三是，事情还没处理完，已经弄得你自己很烦。
多年前我曾经聘请过一位大学刚毕业的助理，我用她的原因，是因看来她人缘很好，和什么人都聊得来，没想到，这样的性格也有另外一面：她习惯以交换情报来交换友谊，什么话能讲、什么话不能讲，她都忍不住也分不清。
每一次有人打电话来，她都会很热心地跟对方聊上半个小时，变成“好朋友”，她认为先有交情才能谈事情。有一次我听见她在电话那头跟记者说：“噢，我们老板应该会答应接受采访的啦，没问题啦，包在我身上。”我因此警觉大事不妙。
如果是我交代她的事情，联络对象并不是她的熟人的话，那很可能两三天都找不到。每一次问她，她都会说：“啊，我昨天有打过两次电话给她，都找不到。”
“那为什么今天不再打呢？”
“好啊，那我再打打看。”
不久，她会来告诉我：“我刚打了，她在电话中。”
对她来说，重点在于“我有打”，而不在于“我找到她了”。每一件小事，她都有繁琐的报告过程，如果那个人是她的熟人，而她已先做过承诺的时候，她会将所有对话巨细靡遗地报告，以导向她要的结果。
还好，在我忍无可忍之时，她出国留学去了。
3 不怕麻烦是好事，但别自找麻烦
有位老朋友也是个“热心肠”。某日我的居家拖鞋碰巧坏了，碰巧住在我家附近的这位好友问我：“我知道你很忙，有没有什么需要我帮你买的，尽管告诉我。”
我随口说：“如果你看到的话，帮我买一双人字拖回来吧。”
由于他并没有立即替我买来。过了两天，我就在巷口的运动用品店，买了新的拖鞋。三个月后，他很热心地以e-mail传来一个网站链接：这是我搜寻过全世界网站后找到的最好的塑料拖鞋，请选择你要的。
我的天呐，那是一个阿根廷的网站。我回信给他：“谢谢你。这些拖鞋真的很漂亮，但是我不想到阿根廷买鞋，恐怕空运的钱比鞋还贵。”
他说：“不会的。我有个同事在阿根廷分公司，可以请他去买，他下个月就回来了。”
盛情难却，我说：“你随便帮我选一双吧，我都可以。”
过了三天，我收到一个含有五十个附件的巨大电子邮件。里面有五十双拖鞋，他的信里写道：“我知道你没时间看，这是我帮你选出来的，请你再次挑选就好。”当时我正在赶一篇专栏稿，实在不想一一打开那些附件选“一双”拖鞋。可是他偏偏又打了电话来，跟我讨论这些拖鞋的样式和花色，我说“随便哪一双都好”，他却觉得我辜负了他的用心。
我只好闭着眼睛随便选了一双。
“多选几双嘛。”他很热心地鼓励我。
我选了前三双。
“你不觉得第四十七号也很好看吗？”
“好，好。”我说了实话，“我必须把稿子赶完，然后要赶着出门，好！就那双！”
你猜拖鞋到了我家没？
没有，因为他又打电话来“他那个同事临时有事，不能如期回台湾来”。
啊，还好，要不然，我可能会因为几双来自阿根廷的拖鞋，欠下一份人情。
一双拖鞋的标价，不到二十块美元，一定要搞得那么繁琐吗？后来想想，他会这样似乎是一种习惯。因为他做的工作，与“零件采购”有关，每一个公司要的小零件，他都必须以巨细靡遗的方式搜寻全世界各公司的报价，找到最好的产品，他只是没想到，一双拖鞋并不需要搞成这样。
把小事都处理得很麻烦的人，除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外，也有可能是：怕犯错，不敢帮人做决定。
可是，如果连小事都怕做决定的话，那大事该怎么办？
这位朋友后来得了胃溃疡：“公司事情太多了，我每天忙得没法吃饭。”
他是一个很努力工作的人，一天花十二个小时以上在办公室。某次碰到公司缩编，接到裁员令的竟是他。
他非常委屈。他觉得很多同事比他混得多，为什么该他走？
我想，问题在于：他贡献了所有时间和他的健康，但工作效率未必会得到上司的认可吧。如果每一件小事情，他都用这么“奋斗不懈”的精神去做的话。
不怕麻烦，是好员工应具有的美德。但可不能自找麻烦啊。
时间刽子手8 女人的时间管理盲点 多数的未婚女子，并不是苦于时间不够，而是不会用时间。先做小事再做大事，所以做重要的事时总没时间。
不只已婚的女人觉得自己“没时间”。
如果我们问未婚女子：“你觉得你的时间够用吗？”恐怕认为自己时间够用的人不到一半。虽然她们拥有时间的自主权较大，可是，也常觉得自己的时间口袋捉襟见肘，想做什么事，都“没有时间”，而回过头去又发现自己年华虚度，一大把时间从指缝中溜走，不知道自己做了些什么。
根据最近的“女性自我时间调查报告”，有近35％的人，认为自己缺乏自我时间的原因在于工作时间太长；有34％的人，说自己家庭工作两头烧，不知自我时间何在（这应该多半是职业妇女）；有24％的女人，认为自己照顾家人已花去大多数时间（家庭主妇常有如此困扰，台湾家庭里，幼儿和长者都仰赖女性照料，父母若年老多病，女性常在娘家和婆家间疲于奔命）；自认为不会管理时间的，只有5％。不过，在我看来，多数的未婚女子，并不是苦于时间不够，而是不会用时间。另一项调查指出，女人所需要的自我时间并不多，大部分的女人只希望一天有一到两个小时的时间是属于自己的。对于再忙碌的未婚女子，要多拥有一两个小时的自我时间，其实并没有那么困难。时间到底哪里去了？
女人常有一些时间管理上的盲点。
一、 谈恋爱时，每天都在和情人耗时间
看电影、约会、找朋友唱歌，所谓“我陪你”，多半变成“我陪你杀时间”，真正把时间用在对双方都有益、都有成就感，或可以累积记忆资产的时候实在少。
二、 若没有情人，因为不善于使用时间，又常因为怕无聊把时间耗掉找姐妹淘来喝下午茶聊八卦（有时越聊越不愉快，却还是会找固定的人来聊）、在电视前无意识地转着遥控器、陪家人打麻将（通常女人也不认为这叫做拥有自己的时间）、漫无目的地逛街买东西（若有足够的钱，那是享受；若已变成“卡奴”，逛街已成自虐，越逛越焦虑）。
三、 时间顺序处理不好，老是先做小事再做大事，重要的大事总没时间处理
把时间用在哪里，你才会觉得精神舒畅、时间对你而言才有意义呢？还能拥有丰富时间支配权的未婚女子，应该为自己的时间定出一个“优先级”。若说时间如金钱，我们得学会先把时间付给最值得给付的事，我们的时间存折才会内容丰盈。
管好时间法则1 搞定一切还能玩 管理好自己和时间的关系，不是为了做更多的事、更加忙碌，而是为了有
足够的时间享受生活，让自己过得既充实又舒畅。
搞定一切还能玩
管好自己与时间的十个法则
时间是无法管理的。我们所能做的，是管理好自己和时间的关系。
你念小学时候应该有这样的经验——痛苦的暑假作业。
放假时，领到一整本的暑假作业，每天要写一页。以前老师为了让我们多些文化素养，还规定一天要写一页小楷。
我会想，暑假还长得很呢，就把它搁在一边吧。
每个暑假都一样，一直等到快开学，才发现，再不写就糟了！于是快马加鞭赶工，痛苦不堪，每一页中文字迹都很潦草，数学题目更没有耐心算，小楷更惨了，简直是鬼画符。
通常都到这时候才懊悔，为什么不早一点做？
第二年暑假，又掉进同样的循环。
从小有自律性──心中有时间表的人，实在太少了。大概只有那些超级优等生，或从小家教严谨的人才做得到吧。
大部分人都是在年岁渐长之后，才学会自律、认识了自律的好处。
有规律的生活是有好处的，至少可以省却自己的懊恼。时间管理的三种典型，从时间习惯来说，可以把人分成三种。
一是，提早型：什么事情他都要提早做。
二是，精确型：他希望一分钟不差，不迟，也不早。
三是，拖延型：什么事都迟做。
第一种、第二种类型的人，都属于性急的人。第三种人也可能个性很急，可是在时间控制上非常不得法，弄得自己更急。
时间管理专家雷·约瑟夫曾说：“时间是无法管理的。我们所能做的，是管理好自己和时间的关系。”
管理好自己和时间的关系，不是为了做更多的事、更加忙碌，而是为了有足够的时间享受生活，让自己过得既充实又舒畅。那么，怎样管好自己和时间的关系呢？
提早，但不花时间等待
精确型的人，自以为很精
确，但常陷于人算不如天算的窘
境。过度精确，不如稍微提早。
提早型可以我的祖母为代表。小时候她带我搭火车，宁可早一个小时到火车站等待。我常为此事跟祖母抱怨：“那么早去，火车又不能为我们提早开。”
祖母总是说：“如果什么都要刚好来得及，那么就会弄得自己很心急，杀死很多细胞，这样划得来吗？”
我以前很不以为然，那么早去，浪费好多时间，不是吗？直到后来有许多“明明算得很精确出门，赶飞机却碰到塞车，因而差点赶不上飞机，途中因为焦急而口干舌燥”的经验，我才觉得祖母的提早哲学或许是对的。
我的祖母是个有条有理、处事谨慎的人。很可惜，那一个时代，女人没法受太好的教育，命运被婚姻决定，英雄无用武之地。
早去不一定浪费时间，那些看似浪费的时间，可以做很多事情。
早到的半个小时，我可以在机场的休息室里享受悠闲时光，轻松地喝杯咖啡，看一看女性杂志里头的流行服饰搭配，也可以打开电脑看看e-mail或新闻，甚至可以看完一本《商业周刊》或《天下杂志》，这些事情，都比在车上担心时间，差点弄得自己“须发尽白”的好。你应该听过伍子胥过昭关的故事吧？楚王下令缉拿伍子胥，他逃走的路线必须经过昭关这个险要的隘口，自以为过关时一定凶多吉少，没想到他因为太焦虑了，一夜头发全白，因而，守卫没认出他来，就此逃过一命。
着急，是很多我们不想要的东西的导火线，包括急速老化、精神压力大增、失眠、内分泌失调……长期紧张的人更会变得暴躁、难以相处。
3 利用等待，完成更多事
精确型的人，自以为很精确，但常陷于人算不如天算的窘境。我曾经做过七年早上九点开始的现场直播节目。刚开始，我自认为算得好好的，早上八点二十从我家出门刚刚好，八点五十会到，共有三十分钟可以在车内准备接下来的访问内容，还有十分钟可以复习数据。
当时，我“包”了一辆出租车，心想，这样更能省去把车子开下停车场的时间，是万全之计。（这个盘算没错，因为我统计过，多年来在我的现场节目迟到的来宾，都是卡在把车子驶入“陌生停车场”的时间中。）
后来发现，有时一出门口就塞车，八点五十分还在途中，肾上腺分泌大增，我只能慌张地看着外面的车流、祈祷车速能够快一点。心中焦急时，根本不可能阅读任何的资料。
更严重的是，我的司机也是个很性急的人。性急的人多半想尽责，当他发现我可能迟到时，他就无法控制地开始喋喋不休，责怪旁边的车子不会开车，或是反复念着：应该不会迟到，应该会刚好到……使我更加焦虑。
后来，我调整了时间流程。首先，要求执行制作在前一天要把来宾和访问大纲做详细的告知。如果我对那个来宾和访问内容很外行的话，前一天正好可以运用神通广大的网络搜索来恶补自己的知识。然后，把明天要穿的衣服准备好。
