电话面试:进一步缩小范围
当你从众多的简历中精挑细选,好不容易找出最有希望的候选人之后,安排一次电话面试,使你能进一步敲定最后的面试名单。罗伯特·哈夫(RobertHalf)国际公司最近一次针对企业主管的研究报告显示,58%的受访者表示,在招聘面试前先进行一次电话面试非常重要。
在给候选人打电话前,再仔细回顾一下候选人的简历和求职信,标出你的问题。这时,你的脑海里可能浮现出一个非常贴合企业需要的典范,从所有申请人中脱颖而出。以下是一些不错的提问:
“请简单介绍一下你自己和你的工作履历。”
“你对这份工作的哪方面感兴趣?”
“你的工作技能?”
“什么样的办公环境能让你充分发挥水平?”
估计一下,要同求职者顺利完成一次电话面试要花多长时间。通常需要15到30分钟:
普通的电话面试花15分钟,如果你想对候选人有个深入、全面的了解,以便对其任职资格有个初步的评判的话,就需要30分钟了。
如果毫无原则、漫无目的地问,电话面试的时间非长即短。关键是要紧紧围绕你准备的问题来问,公平地比较所有的候选人。
如果打电话过去,候选人不在,你需要电话留言,告知第二天她需要在什么时间段(早上,或下午2点至5点间等)回电话给你。这种安排也是对候选人一个很好的初步测试——候选人如果没能按时打电话来,或没有通过其他办法联系上你,同你约定下一次的安排,说明候选人对职位缺乏兴趣,或缺乏信誉。
CD光盘中的表单
拒绝信。
本章提要
今天的面试“竞技场”面面观
错误面试五宗罪
面试前的准备
热身——自我介绍
精于Q&A的艺术
15个措辞尖锐的问题(以及对答案的解释)
合适地结束
安排一次面试看上去似乎很简单。其实,这才是问题。绝大多数的经理们和小企业的雇主们,日复一日安排着一次次的面试,仿佛有这么个印象,只要摆出拉里·金(LarryKing)那样的姿态,就能一切尽在掌控,将这一关键而险象环生的招聘环节轻松搞定。结果,大多数的经理们想当然地认为面试即是如此。他们不投入时间,不投入精力,不关心如何才能有效地进行面试。最重要的是,他们草率行事,不经过充分准备。换句话说,他们“即兴而为”。(我猜你可能会说,他们是在“推诿”自己的职责。)
这种错误的思维方式的结果不言自明。往往会发生这样的事,候选人面试结果中的“正面报道”和该候选人日后的工作绩效不成正比,没什么关联。这是坏消息。好消息是,如果面试安排有序,计划周全——完美融入企业的整个招聘战略,这种关联度会显著提高。
本章以深度视角,关注你应了解和必须做的事,解读面试过程,帮你成功完成面试。
面试:基本关
面试需完成以下四个基本任务,并与其他措施相结合,帮你作出正确决策:
获取有关候选人的背景、工作经验和专业水平的第一手资料,以便对其简历或以往面试中的信息进行证实。
获得对候选人的综合智力、能力、热情和态度的总体感觉,特别是你所关注的职位所需的专长,候选人到底具备多少。
洞察(尽最大可能)候选人的性格特点,他主动解决问题的积极性以及他希望成为企业一分子的动因。
估测候选人对企业工作环境的适应性。
这些内容够多的了。面试过程中发生的一切并不能告诉你——不管怎样,不是直接地——如果你真的录用了候选人的话,他们将来的成绩如何。候选人在面试过程中的表现未必是其真实的表现,他在真正的工作环境中的表现才是你真正关心的。
当今精于面试的候选人
你有可能在面试中遇到如下几类人:
“你竟然问那个问题,真逗。”现如今,越来越多的候选人在面试中表现非凡并谙于此道,让你不能不相信他们就是你的理想人选。除非你心有戒备、训练有素,否则很容易错爱上——这个总能给你满意答复的候选人。
酸葡萄,法律上的麻烦。既然现在候选人比以往更加通晓反歧视的法律规定,一旦他们没有被聘用,就极有可能将企业告上法庭。无论自己是否在理,他们都指控企业在面试过程中对其施以歧视。如何能让企业免于歧视纠纷?最好的防护就是确保自己和其他负责面试的人员不要蹚
任何有关歧视的话题或问题的浑水。
五种致命错误的面试
以下是一些太过常见的范例,最终铸成招聘错误。
“我们太忙了,以至于花不了那么多时间。”迄今为止,没花足够的时间和精力在面试上是面试效果不理想的主要原因。当然,也许你能够理解为什么经理们时常忽略对面试做必要的准备,面试过程草草了事,对面
试结果缺乏深思熟虑:你们太忙了。所有人都在忙。时间太宝贵了。但是,你的工作就是要珍惜所有你负责的面试,并促使直线经理在制定招聘决策时亦是如此。
“如果我每次都这么做,太烦了。”成功的面试官到底有什么诀窍,为什么他们总能挑选到理想的人才?其实并不复杂,就是一条简单的规则。有经验的面试官会对面试过程做通盘考虑,并且每次都遵循相同的方式——当然,他们会根据受访者的情况作出调整。而不成功的面试人员往往“即兴而为”,每次的面试都规则不一,且毫无准备。即兴而为的潜在风险是:当你在比较不同候选人时,你剥夺了自己最需要的一项权力——你下结论所依赖的客观标准。没有条理性的组织安排,即使你的面试方法和面试的其他方面对每一个候选人都一致,你却无从得知你从面试过程中获取的信息是否有别。因为你的“即兴而为”,你的企业将给候选人留下一个不好的印象。
“候选人很聪明——他赞同我说的任何事情。”如果在面试时,有20%的时间是你在说,那么你说的时间太长了。精明的候选人通常很善于让进行面试的人员在面试的时候多说话。他们发现,如果能让进行面试的人员说得越多,他们,候选人自己,就越容易判断什么样的答案更为重要。倾听是一种非常重要的面试技巧,通过积极地倾听(例如,让候选人对相关的提问发表评论),而不是尽可能地自己多说,能使你获取更多有价值的信息,更深入地了解候选人。仔细留意拉里·金(LarryKing)、奥普拉(Oprah)以及其他所有脱口秀节目主持人都是怎么做的,你就会明白我的意思了。在面试过程中,你可以——并且应该——对候选人的回答产生反应,作出评论,并且以候选人的回答作为对其评判的依据。但是要记住:如果你在所有的面试当中不停地说,你唯一能够发现的事是,候选人懂得如何去倾听。
光环效应:“我喜欢他的阿玛尼西服。”光环效应是一个经理们常用的短语,用来形容招聘过程中经常发生的一个现象。你可能非常着迷于候选人的某个特定的方面——外貌、证书、兴趣等——这个特定的方面会使你爱屋及乌,影响你对其他所有方面的判断。不过,话又说回来,人毕竟是人。你也无法限制自己对候选人某个特别方面的过分关注。但至少,要对自己的光环效应的倾向有所警惕,并尽自己最大可能控制住这种情绪。
“我教西格蒙德所有他知道的一切。”对于负责面试的人员来说,能够“读懂”候选人是一种有巨大价值的技能。但是,除非受过心理学家或精神科医生的专业训练,否则别把长沙发搬到办公室里来,还是放在家
里吧,不要试图挖掘候选人的潜意识,分析其一切言行背后的潜在意义。如果你有明显证据证明候选人的某些心理因素同其处理某项特定工作的能力有关联,那当然很好。从外面邀请专家,帮助你充分利用这个技能设定面试问题。
面试准备
你能够从面试中最大限度获取多少信息完全取决于你准备的程度。这里有份清单,上面列出你应该做的事,你在提出第一道问题之前,应将这些事做完:
从头到尾熟悉一遍职务说明书的内容,特别是聘用标准。即便聘用标准是你亲自制定的,也要这样做。
重新回顾一遍候选人迄今为止提交过的所有资料。简历、职务说明、求职信等。标出所有你认为需要候选人进一步澄清或解释的部分,例如怪异的头衔、工作履历中的断层或对于将来的工作产生影响的一些爱好。
梳理面试流程,建立总体结构。制订一个初步的时间计划表,这样一来,在面试过程中,你可以游刃有余地控制时间,解决所有你感兴趣的关键问题。这个粗略的时间表不但能帮助你掌控好面试时间,该开始时开始,该结束时结束,也提高了自己的面试效率,并向候选人显示出你尊重他人时间的礼貌。
把你想问的问题写下来。你的面试问题应紧紧围绕对候选人最值得关注的背景方面(参考职务说明书和聘用标准)。在面试时,把问题清单放在自己面前。
提前预订会议室(如果条件允许的话),保证面试的私密性并营造舒适的面试气氛。(一般说来,会议室要比你的办公室更适于进行面试;但是,如果你别无选择,只能在办公室里面试,尽量让面试气氛舒适安静)把桌面清理干净,关上门,把电话设置成语音留言或将电话自动呼转到其他地方。
尽量别把面试时间安排在一天当中。因为面试过程绝不可能如你所愿般地轻松和紧凑,中间可能会有不断的打扰出现,让你不得不穷于应付,分散精力。面试的最佳时间是在一大早,一天的工作开始之前。这时你的头脑很清醒,候选人也是如此。如果你只能把面试安排在一天当中,面试开始前至少给
自己半个小时的缓冲时间,稍作调整,并为面试的顺利进行做好准备。
简要介绍:热身
第一次和候选人进行面对面的沟通,最关键的事是让他放轻松。不要去想以前谁给你的建议——制造紧张气氛,看看候选人在压力下的反应。那些手段很少奏效,并会损害你和你的企业的形象。相反,应利用面试的头几分钟与候选人建立和睦的关系。他感觉面试的气氛越舒适,面试就会越能让人投入,你也就越能更多地了解他。
多人和小组面试
多位进行面试的人员同时参与一位候选人的面试已不是什么新鲜事了,他们会对候选人分别提出自己的看法,如果所面试的候选人将来在企业中的职位非常重要的话尤其如此。这种做法已很普遍。实际上,这样的面试通常是由一个面试小组共同进行,成员包括招聘经理以及管理层或工作组的成员,共3至5个人。
当你想快速高效地通过数个面试选出一名候选人时,小组面试的办法非常有用。但是,招聘经理最好先一对一进行完首轮面试,选择出一份适合参加下一轮面试的名单交给面试小组。这样做既能节省小组成员的时间,也让招聘经理锁定了他理想人选的范围。要想成功地完成小组面试,招聘经理应事先将聘用标准以及具体问题分发给小组成员。这样可确保小组成员都能运用相同的标准对候选人进行比对。
当候选人走进来时你正坐着,通常的礼节是起身,到过道上迎接候选人,并同他握手,让候选人感觉你见到他很高兴。(这是最基本的礼貌,但常常被人忘记)你不需要立即直奔主题。老练的面试官会从简短的寒暄开始——一种普通的谈话,聊聊天气,交通拥堵等——并会严格地控制聊天的时间。
正式的面试谈话和轻松的闲谈聊天一样,都要遵循相同的原则,就是问题和话题要适度得体。
寒暄结束后,你接下来将告诉候选人,你希望从面试中大概了解什么信息,以及面试估计花费的时间。但是,谨记不要流露过多的信息。如果你对想了解的技能和特点说得过多,就会让精明的候选人变成一只“鹦鹉”,重复你所讲过的关键话。别放弃你手中通往王国的钥匙!
Q&A:掌握技巧
面试的主要部分是Q&A。当你提问时,如何表述问题,如何往下接——所有这些方面都会对候选人回答的质量和利用价值产生极大的影响。本节讨论一些关键的举措,通过这些举措你会看出面试官们是精于此道还是毫无技巧可言。
关于面试的Q&A格式,见CD光盘。
抓住重点
开始提问题以前,你要对面试的结果有个合理的预期,基于前期的调查和你在职务说明中提出的聘用标准,到底你希望从面试中获取什么样的信息或深入的了解。你可能会从候选人的简历中发现2、3项信息可以解释你的疑惑。或者你对候选人的性格的某个特定方面有疑问。不管是什么,提前制定好你想要进一步了解的问题,并为了解决这些问题制定你的面试战略。
有的放矢
在面试过程中提出的每个问题都应该有特定的目的:或是从候选人那里探得特定的信息,或是对候选人的性格产生深层次的了解,或仅是让候选人放轻松。总的原则是如果你提出的问题没有什么战略上的意义,提问前再好好考虑一下;而且,你的问题应该围绕职务说明书中的任职标准展开。
注意倾听
即使在最好的条件下,全神贯注地倾听都不是件容易事;在面试过程中,注意倾听更是件苛刻的要求。这是因为,在面试时,候选人还没回答前你就准备下结论。在候选人还在回答前一个问题时,你在脑海里就开始浮现下一个问题的影子。你要争取摆脱这些习惯,试试在面试前先把要提的问题写下来,全心全意地关注候选人和他正在叙述的内容。
果断追问
一旦你发现候选人的回答不太具体,与你的问题本意有偏差,你就应该继续提问,套出候选人的具体答案。这没有任何错。如果候选人谈及他为他的部门节约了成本,那就继续问他节省了多少钱,特别是,这些钱是如何节省出来的。太多的面试人员让候选人在面试中“逃脱”追问,对候选人表现得很“友好”。其实,果断追问有时会产生积极的效果——如果你的问题更加深入、有见地,候选人可能会提供给你更有价值的背景信息。
给予候选人充分时间考虑
如果你的问题并没有得到候选人立即的回复,这不意味着你就得为了打破安静,忙着奔往下一个问题。你应给予候选人充分的时间考虑。如果这种安静的时间有点长,比如,10秒钟,还没有回答,问问候选人是否需要你再解释一遍问题。无论如何,一切都别着急。你可以利用这段时间,好好地观察候选人,并对面试目前的进度做个估计。记住,面试时间是你在听,而不是你在说。
一旦你在面试过程中发现候选人看上去有点乏味、兴趣索然,你要小心了。如果在面试中候选人不能展现任何的热情,你也别抱希望将来他走上工作岗位后会投入任何的热情。
别马上下结论
保留自己的意见并不容易,但是,试着将自己所有的注意力投入到候选人正在回答的问题上来,而不是马上作出推断或决定。面试之后,你还有充足的时间对你的所见所闻进行评估。为什么在面试一开始就让自己偏执于自己的判断而失去后面可能得到的准确信息呢?
做笔记
记忆有时候会耍花招,让人们忽视了面试过程中真正发生的事,而只相信自己的总体感觉。好记性不如烂笔头,做笔记能让你避免落入这种常见的陷阱。只是别做得太起眼,别让候选人说着说着要停下来,为了让你跟上节奏。问问候选人是否介意你做笔记是个很好的习惯。一般很少有人会反对,但是,如果你问了,大多数的候选人会很赞赏你的行为。笔记要做得与实际相符,并不逾越道德和反歧视的边界。面试之后,自己要花点时间回顾整理一下自己的笔记。
采用不同风格的问题
通常你可以根据你想获取的答案的性质,把问题分为四类。
封闭型
定义:需要简单、明确的回答——通常是是或否的问题。
范例:“你为马戏团工作多少年了?”“你喜欢这个职业吗?”“你都去过哪些城市?”
什么时候使用:如果你想得到明确的信息或是为更复杂的问题做铺垫,封闭型问题非常管用。
要避免的误区:连珠炮式地发问太多这样的问题,且和任职条件没什么关系的话,会让候选人感觉是在受盘查。
开放型
定义:需要候选人经过思考,并必须表达他们的态度或观点的问题。
范例:“请讲一下你是如何处理工作中的压力的?”“你能不能告诉我一件事,说明你在上一份工作中是如何提高工作效率的?”
什么时候使用:经常用,有时候与封闭型的问题夹杂着使用。运用开放型的问题询问候选人过去的工作经验,被称作是行为描述型面试。因为这种方式要求候选人描述他们在实际工作中是如何处理问题的,故非常有用,非常能显露候选人的真实情况。
要避免的误区:当你发问时,问得很笼统,不太具体,或是当候选人的回答开始偏离问题的轨迹时不加以制止。
假设型
定义:假设型的问题是请候选人根据假定的场景处理问题或作出反应。
范例:“如果你是采购经理,你会建立一套自动处理的采购订单系统吗?”“如果由你接管这个部门,为了提高工作效率,你第一步会怎么做?”
什么时候使用:如果假设的问题与实际工作相结合将会很有用。
要避免的误区:太过相信候选人的假设型的回答。(你最好能提出那些迫使候选人必须运用其实际经验进行回答的问题)
引导型
定义:结果很显而易见的问题,这种问问题的方式使得你能轻松获取答案。
范例:“你和前任老板几乎不吵架,对吗?”“你对团队建设了解很多,是吗?”“你从来没有梦想过伪造你的报销单,对吗?”
什么时候使用:不常用。你绝对不可能得到一个诚实的回答——你只不过能得到一个你想听到的答案而已,而且这种做法显得你很不专业。
录音录像,自担风险
如果你想把面试过程录下来(大多数面试是不录的),先向律师咨询是否有法律限制。即使录制面试过程是合法的,你也要告知候选人——这是明智之举。大多数人是不愿意被偷偷录音录像的。面试官通常会告诉候选人,之所以录制面试过程是为了保护双方的利益而留存真实的记录。录制面试的最大问题就是大多数的人一旦知道他们被录下来了,就会变得拘谨保守、不善言谈。
无歧视问卷速成
正如我在本章前些部分的标题为“当今精于面试的候选人”的阅读栏中提到的,如果你们不遵守特定的原则,你或其他同事在面试过程中的提问可能会给企业带来法律纠纷。即使一些丝毫无恶意的问题也可能招致一场歧视诉讼。自从20世纪60年代以来,反歧视法和消费者保护法陆续通过,限制企业在员工上岗前对员工提问的类型和范围。除此之外,法院的判决和行政裁定也对你能问和不能问的问题做了限制;而且,情况更加复杂的是,不同州之间遵循的标准不一致。
以下是目前常见的几种陷阱:
对涉及年龄的问题要非常敏感,以防引来歧视指控。谨记,所有涉及候选人年龄的问题,都有可能被理解为歧视。换句话说,不要问诸如“你是什么时候从高中毕业的?”这类问题。
远离模棱两可的问题。提醒企业全体面试官,不要因为你们毫无恶意的好奇心(诸如典型的“那是个什么样的名字?”式的问题),而将企业送上诉讼庭。
前后有别,别搞混。在聘用前不允许提问的问题,在员工入职后就可以堂而皇之地提出了。年龄就是个很好的例子。聘用前你不能问候选人的年龄,入职后需要为员工办理医疗保险和养老保险等事情时,当然就需要知道这些信息。
关于在面试中如何避免引发歧视纠纷的详细内容,见CD光盘中就业询问(雇用前询问声明)事实清单。
下面简要介绍你在员工聘用前允许提和不允许提的问题。你需要和你的律师进行确认,是否有地方性的限制或新的规定,并谨记所有的问题都必须和招聘岗位真实需要的条件有关。
即使有些问题符合下列原则,看上去没问题,如果仅在带歧视意图的场合下提出时,也可能演变成歧视性的问题。例如,你只对那些带孩子的女性员工提问,为什么她们不能加班或除正常工作日以外的时间段工作的原因。
确保你的问题围绕工作的实际需要,不要碰触候选人的私人生活。
国籍
可以问的问题:无。
有风险的问题:有关候选人的国籍、血统、母语或家庭成员此类问题,或候选人或其父母的出生地的问题。
歧视性问题:你这是哪儿口音?你是在哪儿出生的?你父母是在哪儿出生的?
公民身份
可以问的问题:如果你被录用,你能够证明你有权继续留在美国并在美国工作?
有风险的问题:迫使候选人说出其国籍的问题。
歧视性问题:你是美国公民吗?
住址
可以问的问题:你住在哪儿?你在这儿住了多长时间?
有风险的问题:旨在探究候选人财务状况的住房问题。(可能被理解为歧视少数民族。)
歧视性问题:房子是你自有的,还是你租的?
年龄
可以问的问题:无。
有风险的问题:当年龄并非招聘岗位的实际职业资格要求时,询问有关年龄的问题。
歧视性问题:你多大了?你哪年生人?你是什么时候高中毕业的?
家庭状况
可以问的问题:你能搬家吗?(如果和工作有关。)
有风险的问题:所有涉及婚姻或家庭状况的问题。
歧视性问题:你怀孕了吗?(即使能明显看出候选人已怀孕。)
宗教信仰
可以问的问题:你能在正常工作日以外的时间加班吗?
有风险的问题:所有答案直指候选人的宗教信仰或宗教归属的问题。
歧视性问题:上大学时,你参加过哪个兄弟会(或姐妹会)?你庆祝什么宗教节日?
健康状况
可以问的问题:这些是工作职责。你能够在正常的或经过合理调整的办公环境中完成这些职责吗?
有风险的问题:与工作岗位所需要的实际职业资格无直接关系,并且不是针对所有候选人提出的问题。
歧视性问题:你的听力有障碍吗?你以前进行过工伤索赔吗?
姓名
可以问的问题:你曾经使用过其他名字或昵称吗?
有风险的问题:候选人是否曾改过名字;婚前的姓氏。
歧视性问题:那是个什么样的名字啊?
使用语言
可以问的问题:你用什么语言说话、阅读以及/或写作?(如果与工作有关的话允许提问。)
有风险的问题:候选人的回答涉及其国籍或血统的问题。
歧视性问题:你在家说什么语言?英语是你的第一用语吗?
15个高水平的问题帮你洞察秋毫
是什么让面试问题成为“好”问题?答案很简单,“好问题”应该能做到以下两方面:
它能提供必要的信息,帮助你制定正确的招聘决策。
它能帮你深入了解候选人的思维活动和感情世界。
避免使用过时、老套的问题,例如“你的优势和劣势各是什么?”或“在未来的5年,你怎么看待自己的发展?”或“如果你是一个动物,你会选择哪一种?”而是换成一张精心准备过的提问表,通过那些有助于评估候选人的任职资格的问题,找到对企业和岗位都最适合的人选。这样的问题有数百个,但以下列出的15个问题能帮助你迅速起步,并帮助你分析候选人的答案内容。
请简单地介绍一下你自己好吗?大多数面试秘笈类的书上把这种问题称为“杀手问题”。你绝对可以相信一个准备充分的候选人,他的回答也会是精心排练了数次的。一个胸有成竹的候选人会简要介绍他的优势、重要的成就和职业目标。你的主要工作是什么呢?将候选人的回答同他的简历相对照,看是否一致。一段散乱无章、内容空泛的回答直接表明候选人的思路不清晰或是资历不够。
你对工作的什么方面感兴趣,你将运用什么样的技能和优势来完成工作?这里没什么弯弯绕,不过是个很实在的问题。请注意,问题不是问“你有什么技能和优势?”而是“你将运用什么样的技能和优势来完成工
作?”答案将从另一个侧面反映出候选人对工作的兴趣程度如何,以及他为了面试做了多少准备。有经验的候选人会将他们的专业技能和具体招聘岗位的要求联系起来:“我认为我在海外记者方面的经验对于面向海外客户的营销工作将非常有利。”他们会结合自身能够对企业所做的贡献方面回答你的提问。
能否简单介绍一下你目前的工作?有经验的候选人会将自己目前工作的职责和义务简明扼要地介绍一遍。他们如何作答将有助于你了解他们对现任工作的热爱和激情以及他们职业责任感。要特别注意那些说自己雇主的坏话或责备雇主的候选人。如果他们对现任的雇主都不忠诚,你如何能希望他将来会对你的企业忠诚呢?
你是否能以通俗的方式描述一下你在工作中所取得的引以为豪的成就?如果你在面试一位技术人员,例如系统分析师或税务会计时,这招特别管用。这个问题显示出候选人能否用浅显易懂的语言解释清楚他们的工作的能力。他们是否在叙述过程中使用行业术语?他们是否能表述清楚让人理解?如果不能,说明他们缺失一种同其他部门的员工合作的能力,因为他们无法走出自己的“世界”,就无法满足当今企业对个人的团队合作精神的需要。
你是如何改善现任的工作的?一个胸有成竹的候选人在回答时,会显示出他的适应能力以及在必要时乐意“面对困难挺身而出”的精神。一个不走平常路的候选人会显示出他的创造力和睿智。这个问题给候选人一次阐述自己成就的机会,例如描述自己如何在提高效率或降低成本方面所做的贡献。如果一名候选人说他从未改善过自己的工作,你的判断将不言自明。
在工作中你所做的最困难的决定是什么?要注意这个问题问得故意有些含糊其辞。这不是个假设型的问题。你想知道的是候选人制定决策的方式以及这种方式是否符合你的企业文化。那些承认在辞退下属时有些棘手的候选人会流露出他们的同情心,而那些能够成功地处理同同事之间的矛盾冲突的候选人则表现出他们很强的团队合作精神。能够承认过去所犯错误的候选人则表现出他们的诚实和心胸开阔。
也要听听候选人是如何作出他们的决策的。例如,寻求他人的建议的意识显示出候选人以团队为中心。如果你面试的是一名中高层管理人员的话,这个问题特别重要。
你为什么想换份新工作?其实问题是在问,“你想找什么样的工作?”一个为面试演练过数次、有备而来的候选人会滔滔不绝地回答。有时候,面试官会通过不同的方式提问,让候选人“脱离讲稿”自由发挥。
我知道你在过去的几个月内没有工作。你为什么辞去上份工作,而且辞职后这段时间你在做什么呢?这个问题很重要,但不要让人觉得带有指责的口吻。一般说来,人们都是找好下家后才辞职的,但有时人们自愿先辞职。有时候,职场能人在没有自己的过失的情况下失去工作也不是件什么新鲜事。你的思路要开阔。尽管如此,你还是要尽可能获取具体真实的回答,并在日后进行证实。而那些在履历表上断断续续工作的候选人,至少应该给予合理的解释,这些中间空着的时间段他们都干什么去了,以及解释他们有效地利用了这些时间段——例如,去进修从而获得一个更高的学位。
你认为最好的老板是哪位,为什么?而最差劲的又是哪位,回顾以往,你有何举措来改善你们之间的关系?这两个问题比你想象中要深刻尖锐。你从候选人的回答中能深入洞察他是如何看待管理的以及对管理的反应。对于问题的第二部分来说,如果候选人经过深思熟虑,并且态度积极地进行回答,说明候选人有能力从过去的不愉快的管理境遇中成长起来并/或者能从过去的错误中汲取经验教训,这都是难能可贵的品质。如果候选人满腹怨恨、挑剔指责,则说明候选人仍旧积怨在心,或是他们不具备同某类性格的人们愉快相处的能力。当然,性格上的冲突时有发生,但是,在当今讲求团队合作的办公环境下,企业希望员工都能试图最大限度地消减这种冲突,并且不以此为借口。
你更喜欢哪种工作方式:是只和信息打交道还是和人打交道?理想的回答是“都是”。喜欢和信息打交道的人显然是技术类岗位的不错选择;但是,沟通与合作越来越成为当今所有工作岗位,包括技术类岗位的必需条件。如果候选人不喜欢同他人沟通与合作,这会是一个红色的警告。理想的答案是候选人赞同组织内部的百花齐放会比一枝独秀能产生更多的创新思维;但是,如果没有信息,团队将寸步难行。