要点四：语言要准确。不要使用拗口的语句和生僻的字词，更不要有病句，错别字。外文简历要特别注意不要出现拼写和语法错误，一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从一份履历开始的。同时行文也要注意准确、规范，大多数情况下，作为实用型的文体，句式以简明的短句为好，文风要平实、沉稳、严肃，以叙述、说明为主，而引经据典、抒情议论是不可取的。
要点五：简历的版面要美观。一份好的简历，除了内容要求之外，版面设计也是一个非常重要的因素。要条理清楚，标识明显，段落不要过长，字体大小适中，排版端庄美观，疏密得当。既不要为了节省纸张，密集而局促，令阅读者感到吃力；也不要出现某一页纸只有上面几行字，留下大片的空白。还要注意版面不要太花哨，要有类似公函的风格，这也能体现出求职者的基本职业素养。
在明白了上边的一个要点之后，就可以来准备简历了。一般来讲，个人简历的内容都应该包括：本人基本情况、学习经历、工作经验、能力和专长、求职意向等基本要素。
（1）本人基本情况包括：姓名、年龄（出生年月）、性别、籍贯、民族、最高学位、政治面貌、专业、联系方式（包括电子邮箱和手机）。一般来说，本人基本情况不用太多，一个内容要素用一两个关键词简明扼要地概括说明一下就行。
（2）学习经历是指从高中到大学的学习历程。从时间最远的学习经历开始写，即从高中开始要写上学习的时间段，写到大学时，还要写上所学的专业以及列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目，尤其是要体现与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。
（3）关于工作经历。主要突出大学阶段所担任的社会工作、职务，在各种实习机会当中担当的工作。对于参加过工作的研究生，突出自己在原先岗位上的业绩也是非常重要的。在写这些工作经历时，要从最近做过的事写起，顺次写下来，注意时间顺序不要混乱。
