考生在交付报名费后，将由各考试中心负责免费提供一份考生手册（BULLET1N OF INFORMATIONFOR TOFFL），里面有一份报名表。美国教育考试服务处编发的报名表分为美国版和国外版两种，我国使用统一的中国版报名表，同学们无论参加哪一种考试，都必须使用在我国考试中心领取的报名表，其它类型的报名表是无效的。领取报名表之后，不能以任何形式转让给其他人，如发现领表人与报考人姓名不一致，考试中心会取消他的报名资格的。
报名表格由机器阅读处理，如果表格填写的不合格是收不到成绩的，所以同学们在填写报名表时必须按照考生手册的要求仔细认真，千万不要出错。
填表需要用HB或2B铅笔填写，不能用打字机、钢笔或圆珠笔代替铅笔来填写表格。在填写姓名时，要根据《新华字典》上的“汉语拼音表”用大写字母填写。填写时应先填写“姓”，后填写“名”，填写字母应该从左起的第一个空格开始，然后再将下面相应栏中的相应字母涂黑。出生日期应该按照本人身份证上的日期填写。本栏共6个空格，月、日、年均应按双位数填写。在填写地址时，也应该从左边第一个空格填写。如果字母超过30个（包括字与字留出的空格在内）则需要进行简化或编写。
在我国，每个考试中心都有自己的代号，每个考试项目也有自己的代号（TOFFL和TSE相同），考生应该根据自己所要报考的考试项目涂黑相应的椭圆，同时填清相应的付费款额。另外考生在填写报名表时，只能填写发给其报名表的考试中心的代号，而不能填写其它考试中心的代号。考生填写报名表后，必须经过亲笔签字并在考试中心规定的日期内交回报名表。
表格填写好以后交回考试中心时应附上考试费，同时还需交一张二寸正面免冠近期照片，照片背面用铅笔写上姓名和报名号。考试中心在对考生进行报名资格审查并核验收取的考试费后，才会发准考证。约一个月后按规定时间凭考生身份证原件到考试中心领取准考证。
