我对于沟通技巧的细微边界想法：第十章 时间安排、最后期限与方案监理.2
PERT和GANTT表的优点总结
PERT表：
·清楚显示各个部分之间的联系
·非项目工作人员也能很快看明白
·时间和人员安排于步骤间显示
·关键路径显而易见
GANTT表：
·显示每个步骤的具体用时
·通过涂黑方块显示项目进程
·缓冲时间安排清晰明了
·纵向的时间安排，很容易发现潜在问题
最简单的工具——简报板
这是一个非常简便但不十分准确的项目监理办法，主要用来管理个人的，不是非常重要的工作。
为了方便、快捷、看起来方便，简报板一般被订在墙上。下面就是一个简报板的模型：
其中的每一个标题都被写在一张5×7的卡片上，整个项目需要完成的所有步骤都分别写在3×5的卡片上，贴在简报板中相应的位置，随着项目的完成进度调整各个卡片在简报板中的位置。
做好计划并把每一个步骤卡片都贴好之后你就可以开始工作了。当你开始某个具体的步骤时，把这个卡片移到“进行中”项目栏下，随着时间的推移，完成了就将其移动到“完成”项目栏下。这样你就能一眼看清楚什么还没有做，什么正在进行中，什么已经完成了。
也许你突然发现一张卡片在“需要完成”项目栏下呆了很久，这就说明一定是什么问题阻碍了该步骤，可能你一时间还找不出问题出在了哪里，没有办法开始，你就把卡片贴到“阻碍”栏下，这样，你以后一看到它就会考虑原因及解决办法了。
或许在闲暇的时候你突然有了好想法，那么“备注”栏就是写上这些想法的地方。假设你正忙于另外一项工作，突然想出了一个解决那个“阻碍”办法，你只需要把想法简略地写在卡片上贴在备注栏里，然后继续你手头上的工作。等有时间时再回过头去按照你记下的方法解决那个“阻碍”。别人有了好的意见也可以贴在“备注”栏上，这样不用定期的开会讨论，大家有什么建议就直接写在“备注”栏里就可以了！
也可以用简报板监理复合型的项目，只要用不同的颜色标示出不同的项目就可以了。或者用颜色表示不同的人，例如：约翰是蓝色，简是黄色等等。这就要看你的创造力了！
与其它我们介绍过的先进工具相比，简报板的精确度不够，但是它也是你项目监理工具库里重要的一员，尤其是在个人工作管理中是非常好用的。
方案监理的墨菲定律
记住下面这几条关于方案监理的墨菲定律，他们会给你全新的视角和幽默感。
方案进展到90%之前都很顺利，但是到了90%似乎就停滞不前了。
当事情一切都进展顺利时，肯定有什么地方出错了。
如果方案的内容总是变来变去，那么方案的施行进度肯定会很慢。
方案设计不好的话，它浪费的时间将会是该用时间的三倍；好的方案设计只需要花费两倍。
项目组的其他成员不会把你的进度报告当回事，因为你的报告美化了实际进程。
你以为自己考虑到了各个方面，其实根本就没有。
要点小结
·把你的安排具体到某一天、某一时刻。
·你认为随时都可以做的事情反而一直都没有做。
·有效的时间安排表必须得是合理的、公平的、能让别人自愿接受的。
·记住一件事可以有多种实现方式，别让先入为主的概念扼杀你的创造力。
·利用流程图可以帮你把方案的实施引向正轨。
·流程图用来管理涉及很多人员，复杂而庞大的项目。
·“艺术级”项目管理软件特别适合高级且复杂的项目，可以去网上下载最新版本。
·在用PERT时，逆向思维很有效、
·逆向思维要我们思考完成某个步骤之前我们必须得完成其它什么步骤。
·把时间和人员安排编排到PERT上，PERT所包含的信息就非常全面了。
·可以用流程表去去协调进程变动，争取支持。
·要根据关键路径安排各个步骤的优先顺序。
·估计每个步骤耗时时，要留出空余以防意外情况发生。
·甘特表可以显示各个步骤之间的时间关系。
·项目全部完成之后仔细研究流程图，总结成功与失败之处，为下次制作流程图提供经验教训。
·简报板特别适合简单的个人及家庭工作的监理。
把时时间安排、间期限和项目监理运用到生活中来
工作单——项目期限
说明：选择一个你当下正在从事的工作，或是你已经完成但是不太满意的工作，回答下列问题。
我怎样才能简化这项工作呢？
我的计划还能做哪些改动？如果改变时间安排会有什么结果？
还有哪些需要重新安排的地方吗？人员安排、时间顺序的安排是可变的还是固定的？
还有没有其它替代的办法能让这个项目更好、更快的实施？
还有没有其它利用时间、资源的方式？有没有其它的好办法？
这个项目共有几种完成方式？
练习制作流程图
1PERT——个人任务管理。在下面的空白图中填入你近来想要完成的某个任务，分成五六步，从左依次填到右。考虑好每一步完成的前提基础是什么。估计出大致的时间安排，并把任务分派到不同的人。不必把六个圆圈都填满，需要几个用几个。
完成下面的练习，看你是否明白了CPM。
表中各个项目是以字母命名的，每个项目必须在规定的时间内按顺序完成。根据此表画出关键路径，图2中的圆圈表示每个项目，填上具体项目并表明顺序。在圆圈之间的线条上用上述字母标明活动，知道每一步之前要有什么活动。在活动线条上每项活动的旁边注明所需天数。
填完后，决定本项目的关键路径是什么，需要多少天才能完成。同时计算一下按照其他路径做的话会有多少缓冲时间。在本章结尾处你能找到这个问题的答案。
3.为了庆祝一个朋友的生日，你决定在星期六晚上为她设宴，晚餐在7：00钟开始。为了让整个聚会显得轻松随意，晚餐的主食是意大利面。现在是星期一上午10点。
做一个PERT或者甘特表来筹划这件事。在填PERT工作单时写出要采取的每一个步骤，每一步所需的时间，或者是你必须要空出的时间。此时还没有邀请朋友，菜单没有写全，最近也没有去看过食品储藏室里还有什么。你想为这位生日的朋友做点特别的东西。每一项活动都会准确围绕星期六晚上7点展开。那个时候，每个人都会坐在桌前，你就给大家端上准备好的饭菜。热菜是还热着的，冷盘则是冷的，一切都按部就班，恰到好处。祝你好运！
