20、在Word中进行繁简体文本转换
中文版WORD可以非常方便的完成文本的繁简体转换，相当的方便和智能化。以往的繁简体转换仅仅能是基于当个字对字的繁简体转换，但是WORD可以完成常用语的转换，如“内存”和“记忆体”、“软件”和“软体”、“网络”和“网路”……对于经常需要收集资料或者是网站编辑们来说尤其方便。
21、在屏幕提示中显示快捷键
在Microsoft Word编辑文档的过程中，通过在屏幕提示中显示快捷键，您就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，您可以自由指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。
在屏幕提示中显示快捷键的操作方法：
单击工具菜单中的自定义，然后单击选项选项卡。
选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框。
选中在屏幕提示中显示快捷键复选框。
22、使用格式刷复制格式
应用格式刷可快速复制选定对象或文本的格式（字体、字号、颜色、边界等），并将其应用到您随后单击的文本或对象上，免除重复设置文本格式之苦，为统一格式化文档，提高文档编辑效率提高了一个非常方便的工具。
使用格式刷在任意Office 2000程序中复制格式的操作方法：
选择希望复制其格式的文本或对象。
单击常用工具栏上的格式刷。（在Access中，格式刷位于数据库工具栏上。）
选择希望应用该格式的文本或对象，格式将自动应用到该文本或对象上。
版本2：
在WORD的常用工具栏中有一个“格式刷”按钮，它的功能就是将某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字。因此通过格式刷可以实现以某一段落或某几个文字的排版格式为蓝本，将其它段落或文字均设置成此格式。方法是：对于段落，先将光标停在源段落（蓝本），然后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把小刷子，这时只需将刷子在目标段落上单击一下，目标段落格式便与源段落格式变成一致；对于文字，先将源文字标记成块，然后点格式刷按钮，此时鼠标指针变成一把刷子，这时只需将目标文字标记成块，则目标文字的格式与源文字变成一致。但这样每次只能刷一次，若在点“格式刷”按钮时双击，使其处于被按下的状态，则可以接连刷若干次，（要取消格式光标时，只需按ESC键或再次单击“格式刷”按钮）这对于要将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，效率很高，免去了重复为每一个对象设置格式的麻烦。另外有兴趣的朋友可钻研一下“样式”，利用它也可省去不少重复的操作。
23、使用格式刷重复复制格式
这是我希望与所有Office用户共享的一个技巧。通过双击格式刷，您可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下ESC键即可关闭格式刷。实际编辑过程中您可以不必先逐个设置，待最后完成文档的时候使用格式刷功能完成统一格式设置。
24、只对Word文档的一部分进行拼写检查
在发现拼写错误时，您无需检查整个文档就可以更正该错误。只需用鼠标右击拼错的单词，然后从快捷菜单中选择正确的拼写即可。
要想在文档中查找下一个错误的拼写，按下ALT+F7即可。
25、在Word中快速复制文字或图形
以下就是在Word中快速复制文字或图形的方法：
选择将要复制的文字或图形。
按住CTRL键。
使用鼠标将选中内容复制到合适的位置。
原先的内容将被复制。在创建一个包含大量重复文字或图形的文档时，该方法非常有用。
H、高级格式化
1、WORD中样式的使用
Word提供了多种可供选择的样式。但是有时你可能需要创建新的样式，或者更改所需的外观。在创建新样式时，你可以指定是否将它应用到段落或字符中。另外，为样式指定一个描述其结果的简短、描述性名称，可以使你和其他人在使用该样式时能够回想起其结果。要更改样式，你可以调整已有样式的格式设置。
创建新样式
选定要将其格式保存为样式的文本。
单击“格式”菜单,单击“样式”，然后单击新建。
键入简短的、描述性名称。
单击“样式类型”下拉箭头，然后单击“段落”，在样式中包括所选文本的行距和页边距，或者单击“字符”，在样式中只包括格式，例如字体、字号和粗体。
单击“后续段落样式”下拉箭头，然后单击要在使用了该新样式的段落后将应用的样式名称。
单击“添至模板”复选框，将新样式保护到当前模板中。
单击“确定”。
单击“应用”或“关闭”。
浏览不同的样式列表
在查看样式对话框中的样式列表时，你可以选择要查看的样式类型：正在使用的样式，所有样式和用户定义的样式。在样式列表框中显示的样式将基于所选的选项。
更改老样式
单击“格式”菜单,然后单击“样式”。
单击要更改的样式。
单击“更改”。
单击格式，然后单击要更改的格式类型。
要更改字符“格式”,例如字体类型和粗体,你可以单击字体。
要更改行距和缩进，你可以单击段落。
选择所需的格式选项，然后单击确定。
检查预览框，预览样式描述。进行所需的格式更改。
单击“确定”。
单击“应用”或“关闭”。
提示：使用样式节省时间
一旦你用样式设置了文档格式，你就可以快速尝试使用不同的外观。更改每个样式，然后查看自动更改的带有该样式的所有文本。
快速创建标题样式
你可以创建居中和粗体文本的标题样式。键入“标题”，选定该文本，然后单击格式工具栏上的居中和加粗按钮。接下来，突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称。键入名称，例如标题，然后按Enter键。现在你的文档就可以使用该样式了。
快速修改标题样式
你可使带有标题样式的文本倾斜。选定标题文本，单击格式工具栏上的倾斜按钮，单击样式下拉箭头，单击标题，单击更新样式，以反映最近所做修改单选钮，再单击确定。
2、Word分节符
在Word的6.0至Word 2002版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的左下角发现"1页 1节"的字样。由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个"节"。那么，什么是"节"呢？
所谓的"节"，就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入"节"的概念，是因为我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行"旋转"，以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用"分节"的技术，来控制某个特定页面的版式属性。本文就以Word的最新版本Word 2002为例，跟大家讨论一下有关"节"的方方面面。
2.1分节符所包含的信息
分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。
2.2插入分节符
插入分节符的办法为，选择"插入"*"分隔符"，弹出"分节符"对话框(如图1所示)。然后选择合适的分节符类型，点击"确定"按钮即可。注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时候，了解这一概念非常必要)。
2.3让分节符现形
插入了分节符之后，您很可能看不到它。因为在我们最常用的"页面"视图模式下，通常是看不到分节符的。这时，我们可以单击"常用"工具栏上的"显示/隐藏编辑标记"按钮，让分节符现出原形。在文档中显示的分节符如图2所示。从图2可以看出，分节符使用双行的虚线表示，同时括号里注明了该分节符的类型。
2.4了解分节符的类型
从图1中我们可以看到，在Word 2002中有4种分节符可供选择，它们分别是"下一页"、"连续"、"奇数页"和"偶数页"选项。下面就一一介绍各个分节符的具体作用。
下一页
在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的"节"从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型，应该使用这种分节符。
连续
插入"连续"分节符后，文档不会被强制分页。但是，如果"连续"分节符前后的页面设置不同，例如纸型和纸张走向等，即使选择使用"连续"分节符，Word也会在分节符处强制文档分页。而"连续"分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助(分栏效果如图3所示)。
当然，使用Word 6.0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时，并不需要手工插入分节符。用户只需选定需要分栏的段落，然后选择合适的分栏数量即可，Word会自动在这些段落的前后插入连续分节符。如果需要取消分栏，可以直接删除相关分节符，这比重新设置分栏要容易得多。
奇数页
在插入"奇数页"分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)。在编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页，此时即可使用"奇数页"分节符。注意: 如果上一章节结束的位置是一个奇数页，也不必强制插入一个空白页。在插入"奇数页"分节符后，Word会自动在相应位置留出空白页。
偶数页
"偶数页"分节符的功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶数页开始，在此不再赘述。
2.5改变分节符属性
插入分节符之后，如果需要改变其属性，无需删除该分节符并重新插入新的分节符。您可以把光标放置在需要改变分节符属性的"节"中(即分节符前面的任意位置)，然后选择"文件"*"页面设置"，在"页面设置"对话框中选择"版式"选项卡，在"节的起始位置"选项中，选择新的起始位置即可(如图4所示)。
2.6删除分节符
在需要对分节符进行删除的时候，要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字，而不是后面的。这一点请大家一定要记牢，不然在删除时容易选错删除对象，而把编辑好的文档弄得面目全非。
如果需要一次性删除文档中所有的分节符，可以使用Word 2002的"查找替换"功能。在"查找和替换"对话框中的"查找内容"选项中填写"^b"(这2个字符代表分节符)，也可以单击"高级"按钮，在"特殊字符"列表中选取"分节符"选项，并替换为空，然后点击"全部替换"按钮，文档中所有的分节符即可全部删除(如图5所示)。
值得注意的是，在删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。
2.7利用分节符进行快速排版
分节符是排版的好帮手，不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些。例如，用户可以把设定好版式的分节符保存在自动图文集中，这样在以后使用时，直接插入该自动条目即可，省去了许多繁琐的排版工作。另外，如果需要在一个新的小节运用前面某个小节的版式(例如纸型及纸张方向等)，可以进入"普通"视图模式，复制包含前面小节排版信息的分节符，然后把它粘贴到需要设定同样版式的段落后。这样，新分节符上方的文字也自动遵循同样的版式。还有一点要提醒大家，如果您使用复制粘贴的方式复制或移动文字，而复制的文字中包含分节符，那么当该段文字被粘贴后，文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘贴文字中分节符所规定的版式进行排列。另外，由于在Word文档中，最后一小节的版式信息保存在文档的最后一个回车符中，所以当把最后一段连同回车符复制粘贴到文档的其他小节中时，最后一小节的版式同样会影响所粘贴文字前面的内容。
3、让Word文字自动适应单元格大小
在Word 2000中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果对单元格的尺寸有要求时，在Word 97中只能手工调整文字间距，而在Word 2000中则可以自动调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能，可进行如下设置：
选中该单元格。
从“表格”菜单中选择“表格属性”命令，随后出现“表格属性”对话框。
在“表格”选项卡中，单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话框，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。
在“单元格”选项卡中，单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框，单击选中“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为零。
单击“确定”按钮。
然后在该单元格内输入文字时，Word会自动调整字符间距以适应单元格大小，但字符字号不变。有兴趣的朋友可以试一试，看一看这样制作出来的表格是否既省事又美观。在Excel中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小，方法是执行“格式→单元格→对齐→缩小字体填充”命令。
4、Word中取消文本录入过程中的自动编号
可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。
5、给跨页的表格自动添加表头
如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。
6、按姓氏笔画排序
在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。
7、巧用“稿纸”格式
在WORD中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。WORD提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：
左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；
左击“视图/页眉和页脚”选单项；
左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；
右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；
拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；
左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；
将每页行数设置为31后确定；
关闭“页眉/页脚”即可。
8、创建项目符号和编号的方法
Word可以为提纲式的列表加上各种项目符号或编号，使文档组织更有条理和重点更突出 。创建好列表后，还可以按笔划顺序、编号顺序或创建日期对列表排序。
创建项目符号和编号的方法有几种，下面介绍我们常用的、也是最简便的几种。
8.1为列表加编号和删除编号
选定要加编号的段落。
单击工具栏上的“编号”按钮后，将对所选文本自动加上数字编号。
若要删除列表编号，则选定要删除编号的段落。
单击工具栏上的“编号”按钮，将删除所选文本的数字编号。
8.2为列表增加和删除项目符号
选定要加项目符号的段落。
单击工具栏上的“项目符号”按钮，将对所选文本自动加上项目符号。
若要删除列表项目符号，则选定要删除项目符号的段落。
单击工具栏上的“项目符号”按钮，将删除所选文本的项目符号。
8.3改变列表项目符号的类型或为其添加颜色，或自定义项目符号
选定要更改的或要采用新定义的项目符号的文本或列表段落。
从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。
选择“项目符号”标签卡，便可以从其中6种预定义的项目符号中选择一种。
单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框。
从“项目符号位置”栏中，可选择项目符号的位置及是否用“悬挂式缩进”。
单击“项目符号”，打开“符号”对话框，从中选择项目符号。
按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作更改。
8.4改变列表编号的类型或为其添加颜色，或自定义编号
选定要更改的或要采用新定义编号的文本或列表段落。
从“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。
选择“编号”标签卡，可以从6种预定义的编号中选择一种。
单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。
从“编号位置”栏，可选择编号的位置及是否用“悬挂式缩进”。
从“编号”框，可选择不同编号样式；从“字体…”框，可打开“字体”对话框， 从中选择不同字体。
按“确定”按钮，屏幕提示时确认所作更改。
按类似方法还可选择“多级符号”选项卡，选择定义多级符号。
8.5编号和项目的相互转换
选定要修改的带有项目符号的段落。
单击格式工具栏上的“编号”按钮。
也可用类似的方法，将带编号的段落修改为带项目符号的段落
9、在Word中“文字”与“表格”相互转换
在Word 2000及Word 2002中，如果要把“文字”与“表格”互相方便地转换，请使用“表格”中的“转换”子菜单。在相互转换过程中，必须根据需要选用段落标记(敲回车键时呈现的标记)、制表符(→)或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位置；在将文字转变成表格时，用其标识新行或新列的起始位置。
9.1表格转换成文字
在将Word表格转变成Word文字时，表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的结束。同一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列内容。如果希望每个单元格中的内容都自成一段，就选用段落标记作为分隔符。
操作技巧：
要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。
指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令，图1所示。
在对话框中的“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。表格各行用段落标记分隔。
单击“确定”按钮。
说明：
当“文字分隔符”选用“制表符”时(“制表符”单选框出现黑点)，再单击“确定”按钮。此时原表格处只是去掉了表格线，而原各单元格的内容未发生任何变化。当“文字分隔符”选用“逗号”时，单击“确定”后，原表格处的每行内容没变，但同行相邻单元格内容之间将用小写逗号区分，且间距变小。当选用“段落标记”时，每一单元格的内容将自成一段。
“表格转换成文字”命令，只能适用于某行或几行及整个表格，对列或其中的某部分表格不适用。
9.2文字转换成表格
在将文字转变成表格时，Word会将段落标记所在的位置作为行的起点，将制表符、逗号或其他所选标记所在的位置作为列的起点。如果希望新表格中只包括一列，请选择段落标记作为分隔符。
如：现以逗号(也可用空格或其他)作为列的起点，把学生的成绩文字转换成一个三列表格为例，介绍操作技巧。
步骤：
输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。
选中要转换成表格的文字(把三个人名及成绩全选中)。
单击“表格”菜单的“转换”子菜单，指向“文字转换成表格”命令并点击。出现“将文字转换成表格”对话框。
选择“文字分隔位置”下的某一可选项(本例选逗号)，在“列数”文本框中填入需要列的数字。
单击“确定”按钮。将出现表格如下图。
10、怎样从文档或模板中复制样式？
选择“格式”菜单中的“样式”命令；
在“管理器”对话框中选择“样式”选择项；
若要对一个文档或模板进行复制样式，选择列表下的“关闭文件”按钮关闭该文件，然后选择“打开文件”按钮打开文档或模板。如果需要可以选择“打开”对话框中的“文档类型”或“文档模板”。若所要的模板没有出现在列表中，可选择其它驱动器或目录；
在“管理器”对话框中，从左侧或右侧列表中选出要复制的样式，然后选择“复制”按钮。若要选择一组样式可单击该组中的第一项，然后按住Shift并单击最后一项。若要分别选择几个独立的样式，可按住Ctrl键并单击每一项；
选择“关闭”按钮。
I、软件操作技巧
1、Alt键的妙用
按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。
按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
2、双击、右击的妙用
双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象(或将光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。
双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。
双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。
双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。
快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。
选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。
2、word快捷键卡
如果功能不能用，请注意是否在英文输入状态。
Ctrl Ctrl+Shift Alt+Shift Ctrl+Alt
A 全选all 大写allcaps 显示所有标题
B 粗体bold 粗体bold
C 拷贝copy 格式拷贝copy format 关闭预览cancel 版权copyright符号
D 字体格式dot 分散对齐distribute 插入日期date
E 居中对齐Center 修订edit 编辑邮件合并数据 插入尾注endnote
F 查找find 定义字体font 插入合并域 插入脚注footnote
G 定位go to
H 替换huan 应用隐藏格式hide
I 斜体italic 斜体italic 预览preview
J 两端对齐adjust
K 超级链接link 小型大写字母 预览邮件合并 自动套用格式
L 左对齐lef 列表样式list 显示 Listnum 域
M 左缩进margin 减少左缩进 打印已合并文档 批注 动词margin
N 新建new 降级为正文normal 合并文档 普通视图
O 打开open 标记目录项 大纲视图outline
P 打印print 定义字符大小pound 插入页码page 页面视图page
Q 取消段落格式quit symbol字体quick
R 右对齐right 页眉页脚链接 注册商标register?
S 保存save 定义样式style 拆分窗口Split
T 首行缩进indent 减小首行缩进 时间time 商标trademarkrm
U 下划线underline 下划线underline 更新域update 更新表格格式
V 粘贴 格式粘贴 插入自动图文集
W 写盘关闭write 只给词加下划线word
X 剪切 标记index entry
Y 重复 重复查找
Z 撤消 默认字体样式 返回
0 段前6p切换
1 单倍行距 显示“标题 1” 应用“标题 1”
2 双倍行距 显示“标题 2” 应用“标题 2”
3 锁定 显示“标题 3” 应用“标题 3”
4
5 1.5倍行距 应用“标题 5” 应用“标题 5”
= 下标和正常切换 上标与正常切换
5．Wrod功能键
无 Shift Ctrl Ctrl+Shift Alt Alt+Shift Ctrl+Alt
F1 获得联机帮助Office助手 内容敏感型帮助或展现格式 定位至下一域 定位至前一域
Microsoft系统信息
F2 移动文字或图形 复制文本
打印预览
保存
打开
F3 插入“自动图文集”词条 改变字母大小写
剪切到“图文场” 插入“图文场”中的内容 创建“自动图文集”"词条
F4 重复上一操作 重复“查找或定位” 关闭窗口
退出Word
退出Word
F5 定位
移动到前一处修订 还原文档窗口文档大小 编辑书签
还原程序窗口大小
F6 定位至下一窗格 定位至前一窗格 定位至下一窗口 定位至前一窗口
F7 拼写
同义词库
“控制”菜单中的“移动"命令。 更新Word源文档中链接的信息 查找拼写错误（自动拼写检查） 中英词典
F8 扩展所选内容 缩小所选内容 “大小”命令 扩展所选内容（或块） 运行宏
F9 更新选定域
在域代码和其结果之间进行切换 插入空域
解除域的链接
在所有域和它们的结果之间进行切换 中运行Gotobutton或Macrobutton
F10 激活菜单栏
显示快捷菜单 将文档窗口最大化 激活标尺
将程序窗口最大化
F11 定位至下一域 定位至前一域 锁定域
解除对域的锁定 显示Visual Basic代码
F12 另存为 保存 打开 打印
6、灵活动用WORD的“打开”对话框
6.1以不同方式打开文档
首先在“打开”对话框中将文件选中，然后单击“打开”下拉按钮，看到了吗？Word 2000提供了四种方式打开文档。
“打开”：是对话框默认的文件打开方式，不说您也知道。
“以只读方式打开”：则对文件所做的任何修改，只能以“另存为”方式保存，而不能直接修改并保存原文件。
“以副本方式打开”，则系统会在原文件所在目录创建它的副本。例如，以副本方式打开了My Documents文件夹中的“Word技巧”，则My Documents文件夹会出现一个名为“Word技巧(2)”的新文件。
若在对话框内选中了“Web页”或Web快捷方式，则“打开”下拉菜单的“用浏览器打开”命令可用。选择它即可用浏览器打开Web页或连接到某个Web站点。
6.2管理文件
查找文件
“打开”对话框具有基本的文件管理功能。“打开”对话框可用文字或文字与通配符搭配使用，查找含有某些关键字的文件。方法是：使用“查找范围”列表定位文件的位置。然后在“文件名”框内输入要查找的关键字，或者打开“文件名”下拉列表查找已输入的关键字。必要时可打开“文件类型”下拉列表，选择要查找的文件类型。完成后单击“打开”按钮，则所有包含待查找关键文字的文件名均出现在对话框中。除此之外，你还可以在“文件名”框内使用通配符“*”，如利用“*技巧”查找以文件名以“技巧”结尾的文件等。
自动匹配文件
当你在对话框的“文件名”框内输入文件名后，只要输入的文件名与某个文件名匹配，框内就会自动补齐剩余的若干字符，回车即可打开该文件。否则可继续输入剩余的部分，寻找或打开其他文件。相信在Excel中录入数据时您已经领会到它的方便。
排序文件
“打开”对话框中的文件按一定规律排序，有利于用户快速查找文件。排序方法是：点击“视图”按钮，在下拉菜单中选择“排列图标”子菜单，从“按名称”、“按类型”、“按大小”和“按日期”四种排序方私中选择即可。
7、关于快捷键、菜单、工具栏
在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800×600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！
快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。
8、另有妙用的Ctrl＋Z
大家都知道，Ctrl＋Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗？Ctrl＋Z还有特殊的作用
先举一个例子，在没有改变W o rd缺省设置的情况下，在空行中输入：
“1、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。
这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。
这时，Ctrl＋Z就发挥作用了。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl＋Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl＋Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl＋Z的妙用。
9、在Word中直接批量转换文档
手头上有许多Word生成的DOC文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打开/另存为”之间。其实，在Word中是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”→“建立新文件”命令，打开“新建”文件对话框（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，这样Word会使用其默认模板建立一个新文件，而不会打开“新建”文件对话框），点击“其它文档”标签，并双击其中的“转换向导”项目（但如果你的机器中没有安装此模板，系统会自动启动Office2000或XP的安装程序，并会提示你插入Office2000光盘），再顺着向导一步一步操作。利用该向导既可以将WORD/XP中所有支持的文件格式批量转换成WORD/XP格式，也可以将WORD/XP格式批量转换至WORD/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。
10、快速查看文档的内容和属性
快速查看的方法步骤为：
单击“打开”按钮；
在“查找范围”框中，单击包含要查看的文件的驱动器；
双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹，如果文件夹列表中没有所需文件，则可以对其进行搜索；
单击所需文件；
要想在打开文件之前先预览文件内容，则单击“视图”下拉菜单中的“预览”命令。要查看文件属性，如文件长度、创建日期或最后修改日期等，则单击“详细命令”按钮；要查看文件属性，如主题或统计信息等，则单击“属性”命令。
11、“查找与替换”功能妙用。
11.1快速替换特殊格式的字体
如：要将全文中的“电脑”一词改为粗体、红色、下划线。
操作方法：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“电脑”。在“替换为”中填入“电脑”，并单击“高级”选项，打开“格式”菜单（注意要在激活“替换为”下拉窗口的条件下），将字体设为粗体、红色、下划线。单击“全部替换”按钮即可。
11.2通配符的妙用
如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不一定相同，所以要使用通配符功能。
操作方法：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“《＊》”（注：“＊”可表示多个字符，“？”可表示一个字符），在“替换为”中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用“高级”选项，将字体设为黑体、绿色，并在“使用通配符”前打钩。单击“全部替换”按钮即可。
