时间是成功者的资本
在人类社会，在自然界，在整个地球，在浩瀚的宇宙，有一奇妙的东西贯穿其间。它无影无踪，无声无息，无处不在，又与一切相关。它就是时间。
“时间”这个词语意味着什么？我们诞生，我们活着，我们死去，并且认为这一切都是按时发生的，仿佛时间是某种巨大、崇高、宽广和深邃的东西；仿佛它是一个无边无际的天体，包容着一切发光的世界，包含着生命和死亡，而这个地球像是蓝色的大海，无数的鱼在其中相聚相依，同泳同游。我们把已经做过的一切叫做过去；把正在做的一切叫做现在；而我们将要或试图去做的一切则称之为未来。而所有这一切都在我们身内，不在我们身外。过去了的存贮在我们的记忆中，现在正吸引着我们的注意力，而将要来的则包容在我们的希望和期待之中。
我们总是在期待着什么，我们的生命就是在期待中耗费掉了。有人说，生命本身就是一种期待。我们认为某个时刻将会到来，而且一定会到来，那时我们的期待将会实现。在某种情况下，满足和实现我们的希望似乎依赖于时间；在另一些情况下，我们坚定地相信并且确认，时间依赖于我们，而我们并不能使它缩短或延长。
我们把时间分为时代、世纪、年代，并给这些虚构的划分取上名字，把它们看作是某种真实的存在于它们自身之内并独立于我们的意识之外的某种东西。我们相信我们真正量度了时间，而实际上在我们的意识之外并不存在什么东西；在我们的书籍之外也不存在什么东西，在书中我们写下了我们的思想、我们的谬见和我们的空虚的言词。时间在其自身中什么也不是：它不是实在，不是实体，而是人的思想、观念，书中的一个词，石头上的一道刻痕。
奥格·曼狄诺说：“时间是成功者的资本。”坎农在《科学研究的艺术》一书中指出：“一个研究人员可以居陋巷、吃粗饭、穿破衣，可以得不到社会的承认。但是只要他有时间，他就可以坚持致力于科学研究。一旦剥夺了他的自由时间，他就完全毁了，再也不能为知识作贡献了。”
可见，获得时间资本对于成功者是多么重要，一旦损失又是多么令人惋惜。伟大物理学家牛顿在研究力学时，一场熊熊大火吞噬了他的财产，也烧毁了他数年辛勤研究的手稿。牛顿并不痛惜财产的损失，而是流着泪叹息道：“可惜，时间呀！”
奥格·曼狄诺说：“时间是成功者胜利的筹码。”射箭需要练一段时间才能准，画画需要多画一段时间才能精。成功要有个定向积累的过程，这是人才研究中的一个重要原理。世界上从来没有不要花费时间便唾手可得的成功，也没有一蹴而就的事业。
人的一生如此短促、如此渺小。一些小小的成功，固然只需付出很小的力量及很短的时间，但想要获致长久成功，一定要投入很大的心力及很长的时间。以一天为例，只有集中心力有效利用这一天，日后还会留存这一天努力的成果。而如果不立下目标，懵懵懂懂的得过且过的话，一天还是一天，不会留下什么成果。一天如此，一周如此，一月如此，一年如此，一生都是如此。
在这世界上没有什么美好的东西，也许时间就是我们拥有的惟一美好的东西；让我们别荒废它吧！谁能知道明天会发生什么事呢。时间就是永恒，人们荒废时间就是荒废永恒。
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时间比金钱更重要
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时间比金钱更重要
奥格·曼狄诺认为，金钱能够储蓄，而时间不能储蓄。金钱可以从别人那里借，而时间不能借。人生这个银行里还剩下多少时间也无从知道。因此，时间更重要。
许多人努力工作，并想通过节俭来储蓄更多的钱，但他们却浪费了很多时间。比如在百货商店里，很多购物的人，他们花了很多小时仅仅就是为了节约几块钱。他们可能节约了一点点钱，但却浪费了很多的时间。
你能够通过节俭来变富，你也可以通过吝啬来变富，但这要花很长的时间。比如，花2个小时和320美元坐飞机或2天时间和48美元乘火车都可以到达加州。穷人用金钱衡量价值，而富人用时间衡量价值所在。这就是为什么那么多的穷人选择乘火车的原因。
在很多情况下，穷人和中产阶级之所以整日要为生活而苦苦奋斗，就是因为他们把金钱看得太重了。他们紧紧握住手中的钱，为钱努力地工作着，勤俭地过着日子，他们不惜花费大把的时间到处寻找买打折商品，尽可能地省钱。很多这样的人想通过吝啬变得富有。但是最终有一天，他们有可能会变得有很多钱，但他们依然很吝啬。
当然，节约和勤俭应该提倡，但变富的计划的关键是价值。而且，很多人都认为价值是用金钱来计算的。实际上，价值是要用时间来计算的，因为时间比金钱更重要。
有效地利用时间、珍惜时间只有一个方法，那就是在你的生活中确立一个目标，一个符合道德标准的目标，并且尽心尽力地去实现这一目标。
一个人没有奋斗目标就是在浪费时间。毫无目的、漫不经心地看手中的书是多么浪费时间！毫无目的地从一个店铺逛到另一个店铺，从一条街转到另一条街是多么的徒劳无益！确定目标能节省大量时间，能使人在生活中走上正道。每当遇到一些事务，他都知道怎样从中选择有益于他的目标的事，避免与他的目标不相符的事。人们发现，工作最多的人往往时间最富裕。这是因为他们有明确的目标，他们为了实现这个目标而正确地安排了他们的工作，而不是在犹豫不决中浪费他们的时间，更不会成为“客观条件”的玩物，任其摆布；他们总是自己创造条件，并按照自己的生活目标行事。
一个虽然在生活中确立了目标、但却不忠实于这一目标、不努力去实现它、不去做与目标相符的事的人，其实也是在浪费时间。
没有目标和不忠实于目标都是窃取时间的小偷、浪费时间的罪犯。
珍惜时间并不意味着不停地工作，或干脆放弃休息，而是指很好地利用休息和空余的时间，以便能更好地工作。如果我们把空余时间花费在无所事事上，那么它不会给我们的工作带来益处。如果我们把一些时间花在有益的游戏、体力活动或体育运动上，那它就会给我们的工作带来益处，就会使我们获得力量，去实现我们的目标。
时间的价值就像金钱的价值一样：完全体现在如何使用上。舍不得花费时间去获取更多的幸福，去使更多的人幸福的人，就是虚度年华。
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把握好自我，不让时间轻易溜走
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把握好自我，不让时间轻易溜走
你看过船夫拉纤的情景吗？那真是生活中最惊心动魄的一幕！波涛滚滚而下，木船逆流而上，纤夫紧紧地拽引着纤绳，喊着号子，踏着砂石，拼力向前迈进。没有彷徨，没有懈怠，更没有停留和后退。因为只要稍微放松手中的纤绳，就要一泻千里，后果不堪设想。
每个人都是生活江河中的一只小船，而纤夫是谁呢？也是我们自己。
人生有几十年的航程，需要一步一个脚印地走下去。多少年轻人哀叹自己时运不济、命运多舛。殊不知命运并不是单单不喜欢他们，而是他们在前一段航程里没有拉紧纤绳，让自己在生活中随波逐流。正如歌德所言：“谁过玩世的日子，就不能成事；谁不听命于自己，就永远是奴隶。”多少白发苍苍的老人，回首往事，因虚度年华而悔恨，因放松自己而羞愧。
青春意味着时间的富裕，健壮的体魄，敏捷的情思，无忧的心绪。最富有的东西，是最容易轻视、糟蹋的东西；最缺少的东西，也是最渴望得到、最珍惜的东西。长处往往导致弱点：富有时间——来日方长，浪费点没啥；情思敏捷——一学就会，不求甚解；体魄健壮——啥都能干，何须忙于去做；心绪无忧——把生活视为一桶香甜的蜜，至于生活中的艰难，连想也没有想过。千万不能仅仅这样来理解青春，更不能进行这样的生活推理。青春的本色，青春的风采，应该是奋发向上的精神，庄重严肃的态度，坚定不移的行动，永不懈怠的步伐。即像纤夫闯急流那样，紧紧地抓住纤绳。奥格·曼狄诺指出，为了把握好自我，不让时间轻易溜走，可从以下四个方面来努力：
(1)正确认识自己
人们对自己的认识往往停留在感性阶段，对于自己的思想、情操、能力的估计常常不是过高就是过低。青年人对自己的认识过高的居多，喜欢用自己之长比别人之短，夸大自己之长，掩盖自己之短，容易沾染盲目骄傲自满的情绪。其结果，必然是既看不起别人，又抓不紧自己。可见，要抓紧自己，首先要正确认识自己。
(2)严格要求自己
就是说，要抓紧纤绳，不能让小船放任自流。随波逐流固然轻松愉快，但长此以往就要被生活的波涛吞没。有的朋友也知道放纵自己不好，但他想：“先放纵自由一段时间，待以后再抓紧也不迟。”然而，要回过头来，抓紧自己，那是很难的，需要付出十倍、百倍的代价。因为你已经习惯了顺流而下，而且你已经倒退了一段路程，要赶上船队，要走在时代的前头，谈何容易！
(3)彻底战胜自己
一个强有力的人，正是一个能战胜自己的人。要纠正偏见，改变习惯，克服弱点，主宰感情，驾驭性格……总之，就是不要让自己的弱点牵着鼻子走，而是要战胜自己的弱点。
(4)培养抓紧自己的自觉性
首先，要有一种紧迫感。只当来日不长，要赶快去做。其次，要有具体的目标。托尔斯泰有一条生活准则：“要有生活目标：一辈子的目标，一段时期的目标，一个阶段的目标，一天的目标，一个小时的目标，一分钟的目标，还得为大目标牺牲小目标。”最后，要善于自我反省，要知错就改，及时起步，埋怨、叹息、绝望、后悔、急躁都没有用处。
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必须把握现在的时间
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必须把握现在的时间
富兰克林是奥格·曼狄诺极为推崇的人物之一。
1717年，富兰克林的哥哥詹姆士在波士顿开办了印刷所。12岁的富兰克林和詹姆士签订了学徒合同，按照合同，小富兰克林学习印刷手艺直到21岁，学徒期间，只得到膳宿和衣服，直到最后一年，才能得到普通工人的最低工资。
富兰克林是十分爱好学习和珍惜时间的。但是，由于工作繁忙，富兰克林的自学只能在晚上下班后或早晨上工之前，或是在星期日。为了更多地进行学习，富兰克林尽量减少用在其他活动上的时间。当时，他尽管认为做礼拜是人们应尽的义务，但还是常常设法从父亲的催督下躲避参加，独自一人留在印刷所，在练习写作和读书中自得其乐。在16岁那年，富兰克林偶然读到一个名叫特莱昂的人写的一本宣传素食的书，打算实行素食。一天，富兰克林向哥哥提出，把每月伙食费的一半交给他，由他自己来办理伙食。这样，富兰克林每顿饭以一块饼干或一片面包，一把葡萄干或一块果馅饼和一杯清水充饥，由此从伙食费中省出钱来买书。而且，每到吃饭的时间，其他人离开印刷所以后，富兰克林草草吃过东西，便可以利用剩下来的时间读书。素食使富兰克林获得了买书的钱和看书的时间，他的学习进度加快了。
就这样，仅仅上过两年学的少年富兰克林在早早地当起了学徒去挣自己的面包的同时，以非凡的求知欲和刻苦精神，吸取着文化知识的养分，不自觉地为未来作为科学家、思想家和外交家的生涯架设了最初的牢固的梯级。
世界上有成就的人都像富兰克林一样非常注重时间。
据《人间的普罗米修斯》记载：英国女作家玛·科明是马克思女儿爱琳娜的好朋友。她在一篇回忆录中记载了1881年与马克思交往的一个场面。她写道：
记得有个星期日吃午饭的时候，我去晚了。主人马克思非常严厉地责备我。听了我解释也摇头。“用解释来纠正错误，那纯粹是浪费时间。”他用低沉的嗓音嘟囔着，什么是人的最宝贵的东西，那就是时间。可是，偏就这样浪费掉了。自己的时间根本不珍惜，可别人的时间呢？譬如说我的时间呢？老天爷，这要负多大的责任呀！”
英国大哲学家培根说：“时间是衡量事业的标准”。我们在赞叹成功者成就大小时，实际上是使用了时间这个尺度。伟人们有限的一生中，做出了超越常人的贡献，这就是他们伟大之所在。我们赞叹莎士比亚的伟大，常常想到他一生写了和翻译了600多万字著作。我们赞叹爱迪生伟大，也常离不开他一生有1000多项科学发明。
人才在时间中成长，在时间中前进，在时间中改造客观世界，在时间中谱写自己的历史。人才对各门科学的学习和研究，必须在一定的时间内进行。人才创造的各种成果，必须经过时间来鉴定。时间，惟有时间，才能使智力、想像力及知识转化为成果。人的才能想要得到充分的发挥，尽快踏上成功之路，若没有充分利用时间的能力，不能认识自己的时间，计划自己的时间，管理自己的时间，那只会失败。
时间是成功者前进的阶梯。任何人想要成就一番事业，都不可能一蹴而就，必须踩着时间的阶梯一级一级登攀。
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珍惜时间，要从今天做起
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珍惜时间，要从今天做起
奥格·曼狄诺指出，时间是一切生命存在的形式之一。生命和时间，紧紧相依连，失去了时间，生命成了虚幻，没有了生命，时间便丧失了意义。时间就是生命，节约时间就是延长寿命。
时间是最长的。它的总体无始无终。星系崩溃成星云，地球出现了江河，大地萌发了生命，原始森林里走出了人类，时间依然年轻。
就时间的过去而言，不知流逝了多少。就时间的将来而论，它永无止境。
时间又是最短的。此时此刻，我们看了几行字，一分钟便消失了。吸一口气，又花了2秒钟。
吃饭的时候，时间从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去……
时间也是最公正无私的。它对整个人类亲如儿女。无论是谁，每天都有24小时，它不为人们的喜爱而延长，也不为你的厌倦而缩短。
比之时间长河，人的一生是那样短暂，然而，就在这流星般的一瞬，有的人如日月生辉，光焰回射；有的人却浑浑噩噩，默默沉沦。
一个人所能做的，比他已经做的要多得无法计算。绝大多数人，甚至没有达到自己限度的一半。
人类巨大的潜力，正待我们去开发，而人的潜力的发挥，很大程度又取决于时间潜力的挖掘。
时间是死的，人是活的，只能由人去找时间，不能让时间来等人，时间不能“增产”，却可以“节约”；它不因人们的主观意志而拉长，却可以因浪费而缩短。时间犹如一位公正的匠人，对于珍惜它的人，它会在你生命的碑石上镂刻下辉煌业绩；而对于那些胸无大志的懦夫懒汉，时间却像一个可憎的魔鬼，难以打发。总之，谁对时间越吝啬，时间对谁越慷慨，要时间不辜负你，首先你要不辜负时间；抛弃时间的人，时间也抛弃他。
珍惜时间，要从今天做起。因为昨天已经过去，惋惜也无法追回；明天尚未到来，与其坐待，不如奋起；而今天就在眼前，抓住了今天，既可以弥补昨天的不足，又可以提前迎接明天的晨光。如果用一条链环把昨天、今天、明天连接起来，那么，今天就是其中心环节。我们要珍惜每一个“今天”，尽量压缩生活中每一分的“时间开支”，每当翻开日历的时候，要意识到不能让崭新的这一页成为空白。
在生活中，惟有“今天”正在我们手中，真正属于自己。
然而，许多人由于惰性心理，往往今天得过且过，把一切决心的付诸推迟到“明天”。
世上的事，有多少坏在了拖拉、等待、迟疑之上！
一个人即使再忙，每天可支配的零星时间至少也有两个小时：如果从你20岁工作，到60岁退休，每天拿出2个小时来有计划地从事某一项有意义的工作，加起来就有29200小时。等于3650个工作日，整整十年，足以干一番事业。
如果你每天学习五个外语单词，一年就可记1825个；坚持十年呢，你就可掌握18250个单词。
同时间建立一种新的联系在任何时候都不算晚，无论一个人的年华还剩多少，从你认识到时间宝贵的那一天开始，也就是明智地驾驶了生命的开端。
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分析你的时间习惯
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分析你的时间习惯
你如何支配你的时间？时间强盗埋伏在生活中的每个角落，等着迅速偷走我们的时间。要想成为一个有效率的人并有足够的休息时间，我们必须抓住这些窃贼，并揭穿它们的面具。
在这方面，奥格·曼狄诺为我们提出了两点建议：
(1)制作一份时间日志
在接下来的两或三个星期内，做一份时间日志，是分析你的时间习惯的一条途径。记录下你做每项工作，每次休息，每次处理中断所耗费的时间。
你可能会有一些有趣的发现。例如，你会发现你每天都以固定的模式浪费时间。你可以堵住漏洞，并有更多的时间去实现你的目标和去休息。另一个有趣的发现是，许多人在一天里的某个时段可能效率更高。因而，他们就可以安排在这些巅峰时段里安排去做那些要求高效率的工作。如果你发现你在某段时间里很有创造力，那么，你就把时间分配给需要更大创造力的工作，而把普通的工作留到你创造力较小的时候。
(2)看行动，而不是看时间
按工作成果来设定每一天、每小时的工作目标，而不是按工作。辨别出那些让人讨厌的浪费时间的小毛病，并除掉它们。
这里是比较普遍的时间窃贼的清单：
拖延，把事情往后推脱。
你还没有掌握足够的信息，就尝试着完成工作。
做不必要的日常工作。
不必要的分心或中断。
随便打电话。
不必要的会议或会议持续的时间过长。
未能按人的能力分配工作。
在时间方面缺乏自律性。
做事没有设置优先顺序。
对信件和文书工作不必要的推诿。
过多参加社会活动。
缺乏精神控制或专心。
缺乏和你工作有关的知识。
延长休息时间。
不会对妨碍你的优先顺序的事情说“不”。
因粗心犯错误而不得不重做工作。
进行马马虎虎或低效率的交流。
未使用辅助管理手段(指令器，通讯中心)来充分发挥优势。
庞大、拙劣的制度或程序设计。
未能坚持让你的同事负担他们的工作量。
在任何情况下，都要把时间窃贼分辨出来并向它们宣战。毕竟，是它们偷走了你的生命。
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做每天和每周“要做的事情”表
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做每天和每周“要做的事情”表
奥格·曼狄诺非常推崇伯利恒钢铁公司著名的前总裁查尔斯·施瓦布利用时间的技巧。查尔斯·施瓦布，在每天工作结束时，要花五分钟时间分析安排第二天要处理的各种问题，并按轻重缓急把这些工作写下来。当他第二天一早到达办公室的时候，一进门就开始着手第一项工作，接着按顺序做第2，3，4和5项工作。
“这是我学过的最实用的经验。”这个千万富翁举例来证明自己的观点，“我曾有一个电话，拖延了很长时间没有回，因此，我决定把它列为我下一天工作日程的第一项任务，那个电话给我们带来了一份新的钢筋定单，让我们获利200万美元。”从那时起，他就彻底接受了这种做法。
列出“要做的事情”表至少有如下好处：
① 让你不再担心遗漏了什么重要的事情。
② 对重要的事情安排了确定的时间，令你放松。
③ 它能保证你不超过最后期限。
④ 让你避免把时间浪费在不重要的工作中。
⑤ 让你从容地把手头的工作做到最好。
⑥ 帮你避免成为一个工作狂。
⑦ 帮助你和你认为最重要的人进行有效的沟通。
⑧ 让你每天都以适当的工作开始和结束。
⑨ 能帮助你确保别人所关注的问题都能得到解决。
⑩ 能帮助你建立一个系统的生产流程，让你以特定的速度进行工作。
B11 帮你抵制不必要的打扰。
B12 帮你避免拖延。
简而言之，通过制定一个明确的、每天和每周“要做的事情”表，你对如何利用每一天就有了选择权，这要比坐等应付发生的事情要好得多。
在一天快要结束时，我都要看一眼我的“要做的事情”表，来判断自己这一天过得是否富有成效。我不想做一个没有成效的人，所以我要依赖于我的计划表生活。试一下，你会喜欢它的！
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充分利用时间，不要让时间付之东流
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充分利用时间，不要让时间付之东流
你怎样利用你今天的时间很重要，因为你要付出你生命中宝贵的一天为代价。记住托马斯·坎普滕斯说过的话：“时间一去不复返。”
消磨时间是一件艰难的工作。当你过得有意义的时候，时间会飞快地逝去，也就是说，当你忙于追求有真实价值的目标的时候，时间过得很快。但是，当你在消磨时间的时候，时间却过得沉重而缓慢。“我真惊奇，那些在消磨时光的人该有多艰难啊！”奥格·曼狄诺这样说道。他在节约时间方面的经验是：
① 每天都要尽快及早的投入到工作中去。“早晨的口中含有金子。”奥格·曼狄诺说。
你是否曾经注意到，早晨起床的那一刻，往往代表了一整天的状态？“今天早晨我睡过头儿了。”一个喜剧演员说，“在匆忙中，我烤焦了我的面包片；咖啡洒了我一身；我刮痛了自己的下巴。当我跑向我的汽车时，邻居的狗不停地朝我狂叫着，可车子怎么也发动不起来。从那以后，我一整天都没有顺利地度过！”
如果我们早一点起床，情况就会大不相同。通过睡一晚好觉使得我们的精力得以恢复，精力充沛地去做第一件事情！它给了我们向上帝问候的时间，给了我们迎接新的一天可能发生的任何令人振奋的事情的时间；同时，也给了我们权衡我们面前的挑战与我们实力的关系的时间。我喜欢就像古老的谚语中说的那样去迎接每一天——“这是我余生中的第一天。”昨天，连同昨天的烦恼和忧虑，已在我昨晚的睡梦中悄然离去。今天，是新的一天。如果我去体验，我会用我全新的一页去谱写我的快乐时光。
消除你最大的障碍的最恰当的时间，就是做好第一件事情的早晨。
② 让自己不断地前进。充分利用惯性的原理！“有一种情况更能对我们的幸福施加压力，”奥格·曼狄诺说，“它就是不断地发展。”他把生活比作一股水流，“如果它停下来，它就会淤塞，直至干涸。”
记住，运动着的物体总是以一定的方式、向着相同的方向，以相同的速度运动着，除非有外力的干涉。正如专家告诉我们的一样，一旦汽车处于运动状态，要想保持它向前进所要耗费的汽油，比刚开始启动时少得多。人们一天下来感觉很累的原因，可能是由于他们在这一天里追求太多的停留，而耗尽了太多的“燃料”所致。
③ 清楚下一步要做什么事情。让你的生活不断前进的秘诀，就在于心目中始终有一个下一步该做什么的打算。例如，一个伟大的作家曾经公开承认，自己最害怕的事情，就是面对打字机里的一张白纸。于是他想了一个办法，来克服这个问题。每天，当他要结束写作的时候，他就会把一张写着半句话的纸放进打字机里。第二天一早，他做的第一件事，就是把那半个句子补充完整。一会儿，他就会全神贯注地投入他的写作中，并且一整天的效率都很高。
一个“要做什么”的表格，一份整洁地堆放你桌子上的任务表，或一张时间表，都能起到同样的效果。因为无所适从是行动中最大的障碍之一，它能帮助你在做完每件事情的时候，知道接下来该着手处理哪件事情。
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让自己的一切更有条理
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让自己的一切更有条理
奥格·曼狄诺发现，世上最没有条理的人存在于那些最辛苦工作的人当中。他们整天像个疯子一样工作，努力想完成每件事情，离开办公室仍然很紧张，因为重要的信件还没有写，要探望的人还没有探望，紧迫的任务还没有完成。
他们比别人工作时间长、比别人辛苦的原因之一，是他们需要骑车的时候，从重新发明车轮开始。因为做什么都没有计划，他们不得不付出额外的努力。他们为自己辩护的理由是，他们喜欢这样自由地做事情。
可是，如果你能做到工作有条理，这对个人自由是一个极大的帮助。它可以帮你工作更容易，在更短的时间里做更多的事情，让你对团体更有价值。
那么怎样才能让自己更有条理呢？奥格·曼狄诺提出的如下建议值得借鉴：
① 培养做决定的能力。美国有句谚语，叫做“闪电决不会在同一地方落两次”，比喻机会决不会在同一时间同一地点反复出现。机会对于每一个人都是均等的。所不同的是，聪明的人能够发现机会，果断的人能够抓住机会，勇敢的人能把机会变成成功；而愚昧的人总是不能发现机会，迟疑的人总会坐失良机，怯懦的人则不敢将机会变成胜利的果实。
果决型性格的人办事成功率高，因为他有魄力，敢说别人不敢说的话，敢做别人不敢做的事。这就是其超群之处，正是这个超群之处使他赢得机遇。
如果你期望你的工作效率提高，在有限的时间内完成更多的事情，就要努力培养做决定的能力。你越能做出决定，你的工作就越有条理，你的时间也就显得越充裕。
② 处理文件要及时。曼狄诺总是留出一部分时间来读信和回信。他读每一封信，判断出它的用意，并立刻作出答复，不让桌子上留下一份未被处理的信件。这样，他不用担心还有什么没有做，而全力投入其他工作了。
③ 让你的办公桌、你的生活整齐有序。你有没有想过你的办公桌比你的笔迹、照片或掌纹更能反映出你的性格？效率专家研究发现，办公桌混乱的人一般工作效率低下。要改掉把不用的东西堆在办公桌上的习惯，每天下班前把桌面清理干净。
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进行合理的组织工作
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进行合理的组织工作
《思考的人》一书的作者詹姆斯·艾伦说：“工作目的、工作任务明确后，能不能很好地实现，就在于进行合理的组织工作。”
组织工作首先要做好选择，剔除那些没有什么价值或者只有很小意义的工作，接着再排除那些虽然有价值但由别人干更合适的工作，最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。
对于那些必须目前就干的工作，也要很好地进行组织。詹姆斯·艾伦所推荐的组织工作的方法有如下几条：
(1)综合
即在同一时间内综合进行多项工作。我们说，办事要有顺序，并不是说同一时间内只能办一件事，而是运用系统论、运筹学等原理，可以同时综合进行几项工作。在管理学中，把工作单方向一件一件依次进行的办法，叫做垂直型工作。就像站着一大排人，一个一个地传递砖头，这样做效率比较低。反之，如果把各项工作综合起来统一安排，效率就会大大提高。
(2)结合
即把若干步骤结合起来，例如有两项或几项工作，它们既互不相同，又有类似之处，互有联系，实质上又是服务于同一目的的，因而可以把这些工作结合为一，利用其相同或相关的特点，一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。
(3)重新排列
也就是要考虑做工作时采取什么样的顺序最合理，要善于打破自然的时间顺序，采取电影导演的“分切”、“组合”式手法，重新进行排列。例如一天工作下来很疲乏，晚上又要上夜校，那么就应该把休息时间提前，从床上移到其他地方，如在公共汽车上趁机闭目养神，以保证晚上精力充沛。假如你是一个业余作者，白天不容你静下来构思作品，晚上又难以入睡，不妨在此时让思绪遨游一番。
(4)变更
即改变工作方法。改变工作的手法大体有两种，一种是“分析改善方式”，即对现行的手段方法认真仔细地加以分析，从中找出存在的问题，即找出那些不合理和无效的部分，加以改进，使之与实现目标要求相适应；一种是“独创改善方式”，即不受现行的手段、方法的局限，在明确的目的基础上，提出实现目的的各种设想，从中选择最佳的手段和方法。
(5)穿插
尽可能把不同性质的工作内容互相穿插，避免打疲劳战，如写报告需要几个小时，中间可以找人谈谈别的事情，让大脑休息一下。又如上午在办公室开会，下午到群众中去搞调查研究，等等。
(6)代替
即把某种要素换成其他要素。如能打电话的就不写信，需要写信的改为写便条，需要每周出访的改为隔周一次，在不出访的那一周里，可用电话来代替出访。
(7)标准化
即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如，记录时使用通用的记号，这样一来就简单了。对于经常性的询问，事先可准备好标准答复。
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先做重要的事情
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先做重要的事情
19世纪到20世纪初，英国社会经济学家巴特莱提出了著名的“巴特莱法则”。其内容很简单，例如：公司的推销员中，成绩最好的20%的成员，其工作量占全体推销员的80%；电视观众把全部收看时间的80%，用于收看率最高的20%的节目，等等。现实生活中的许多事物，大体符合这一规律。美国工商业界中，有人把巴特莱法则称为80/20规律。实际上，多数人并不去追究巴特莱法则提出的比例是否总是正确，只是因为它提出的大致目标，用来衡量办事的效益很便利，所以才广为人们所采用。
奥格·曼狄诺发现，利用巴特莱法则，可以很好地节约时间。
比如，作为领导者，每天起床后，你可以把一天之中打算做的事列在卡片上，读书、查资料、买东西、写信、打电话等，全部列出，然后根据它们的重要程度分别编上A、B、C的代号。其中A是无论如何必须完成的20%。当A部分完成后，人们就可以说：“啊!今天已经完成了全部任务的80%。”
对于自己藏书的整理也可以采用巴特莱法则。假设某人有藏书1000册，事实上毫无遗漏地全部使用这些书是不可能的事。把1000册书中使用率最高的20%即200册挑选出来，放在身边取用最方便的地方，这样查阅起来既省时间，又提高了效率。
几乎所有的人都有一个袖珍手册，上面写有“通信录”，用来记录同自己有各种联系的人们的姓名、住址、电话号码。在年终更换新的手册时，依据巴特莱法则选出与自己联系最多的20%，抄写在通信录最前面的两三页上，大体就够用。
可以看出，上述的巴特莱法则，不过是“重要的事情先做”这样一条普通道理的数量化说明而已。学会在学习、工作、生活中运用这一法则，不仅能使我们节约许多时间，而且会使我们的生活变得更有节奏，更有意义，更有乐趣。
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提高时间利用的质量
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提高时间利用的质量
奥格·曼狄诺指出，有效利用时间的一个重要环节是提高时间利用的质量。为了提高利用时间的质量，可参考如下建议：
(1)保持最佳情绪
良好的情绪是人生机体的润滑剂，可以促进生命运动，给人以充沛精力。谁都有体验，人在情绪好时，心情轻松，竞技状态就佳。良好的精神状态可大大提高有用功，减少无用功。因此，一个人要努力使自己热爱事业、热爱工作、热爱生活、乐观豁达、目光远大。尤其是刚刚步入社会、走向生活的青年人，更应学会控制自己的情绪，使自己善于控制因身体、恋爱和婚姻的挫折以及对新环境不适应而引起的情绪不稳，保持最佳的情绪状态，以旺盛的精力，良好的心情，度过充实而有意义的高质量的人生。切莫让忧虑、犹豫和痛苦压倒自己，这种情绪既不能挽回过去，也不能改变将来，只会贻误宝贵的现在，浪费宝贵的时间。
(2)劳逸结合
从生理学观点来看，人的全身是一个整体，各个部位所以能和谐地运动，全靠中枢神经系统的调节。神经细胞活动时，消耗神经细胞内的物质，当它处于抑制状态时，能通过生化使细胞更生恢复，消化血液中带来的养分。如果兴奋状态持续下去，兴奋的物质得不到补偿，神经细胞就会死亡。因此神经细胞的工作能力具有一定的限度，有一个临界强度值。如果工作持续太久，超过了这个临界强度值，就会出现效率曲线的下滑。这时就应用其他的行为方式，加以适当调节，才能保证工作的持久性和效率。因此，劳逸结合，适当休息显得十分重要。不能把休息仅仅理解为睡眠，休息还包括文娱体育活动、散步、旅游等有益身心的活动。锻炼身体是积极的休息。
(3)利用最佳时间
一个人在一天24小时中，精力各不相同，而不同的人又有差别。有的人早晨精力好，有的人可能晚上精力好，有的人凌晨起床后半小时最容易激发创新意识；有的人喜欢把重大问题放在早饭后考虑；有的人擅长于连续思索，思绪高潮往往在连续思索开始后一小时左右出现。据统计，大约50%以上的人，其能动性在一昼夜之内有显著变化。其中17%的人早晨能动性高，33%的人在晚间能动性最高。我们把工作效率最高、能动性最强的那段时间称为最佳时间。每个人都应从自己的具体情况出发，尽量将高质量的“时能”提供给最重要的需求，最大限度地开发和利用“时间能源”。
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把你的工作任务清楚地写出来
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把你的工作任务清楚地写出来
奥格·曼狄诺指出：如果能把自己的工作内容清楚地写出来的话，便是很好地进行了自我管理，就会使工作条理化，因而使个人的能力取得很大的提高。
只有明确自己的工作是什么，才能认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，防止每天陷于杂乱的事务中。
只有明确办事的目的，才能正确掂量个别工作之间的不同比重，弄清工作的主要目标在哪里，防止眉毛胡子一把抓。
只有明确自己的责任与权限范围，才能摆脱自己的工作和下级的工作、同事的工作及上级的工作中的互相扯皮和打乱仗现象。
填写自己应干工作的清单是使自己工作明确化的最简单的方法之一。其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自己必须干的工作，且不管它的重要性和顺序怎样，一项也不漏地逐项排列起来，然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时，要试问自己，“如果我只能干此表当中的一项工作，首先应该干哪一件呢？”然后再问自己：“接着，我该干什么呢？”用这种方式一直问到最后就行了。这样，自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作一览表。其后，对你所要做的每一项工作，写上该怎样做，并根据以往的经验，在每项工作上注上你认为是最合理最有效的办法。
不仅要明确你的工作是什么，还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度，并通过有条理的连续工作，来保证按正常速度执行任务。在这里，为日常工作和下一步进行的项目编出目录，不但是一种不可估量的时间节约措施，也是提醒人们记住某些事情的手段。特别是制定一个好的工作日程表就更加重要了。计划与工作日程表不同，计划是指对工作的长期打算，而日程表是指怎样处理现在的问题。比如今天的工作、明天的工作，也就是所谓的逐日的计划。有许多人抱怨工作太多、太杂、太乱，实际上是由于许多人不善于制订日程表。他们不善于安排好日常的工作，连最没意义的事也抓住不放，人为地制造忙乱。名作家雨果说过：“有些人每天早上预定好一天的工作，然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有“混乱”二字。”制定工作日程会因工作性质、本人身体状况和气质的不同而不同，奥格·曼狄诺建议我们应遵守以下原则：
① 以重要活动为中心制定一天工作日程。有些工作是关键的或者说是带战略意义的重要活动，进行工作时应以这样的重要工作为中心。
② 以当天必须首先要做的那件工作为中心制定一天工作日程。要挑出那些在一天内必须做完、一旦受干扰中断就不太好办的工作。
③ 把有联系的工作归纳在一起做。种种琐事归纳到一起，会使工作有节奏和气势。例如，有些信件，可以归总起来一次写完；尽量地约好时间，尽可能地集中地依次会见来访者；必须阅读的材料，集中到一起很快地过一下目，等等。
