维。”
史高泰点头表示同意,说:“我赞同玛姬的说法,我们在十二月决定的思维模式的转
移,涵盖范围是很广的,绝大部分软件公司一定承受不了。”
“我们由出售科技转变为出售价值。”兰尼加入。
他这句话快要把嘉露气疯了。“天啊,我自己的宣传活动口号是什么,还用你来提醒
吗?”
她咽了口气,以较平和的语气说:“我仍然认为,我们不应该被自己的口号弄糊涂了,
我们是在什么时候停止出售科技的?从来没有停过,我们是卖软件的,是以此维持生存的,
说什么出售价值,请不要再对我谈这个了。我们一直在出售价值,不是今年才开始,我不认
为我们一直在销售的软件毫无价值,而客户又是无缘无故买下它们。宣传口号可以很堂皇,
但请勿在今天的会议上使用。”
“嘉露。”玛姬说,“这口号又不是空话,是我们行动背后的精髓。”
“又来了。”嘉露叹着气,不让她说下去。
史高泰很震惊,直到这个下午,他还以为四人之间的沟通还不错,以为他们的出发点
都相同,这几个月以来,没有任何事令他怀疑过,因为他们的行动都好像配合得天衣无缝。
没错,嘉露和兰尼之间有点争执也不奇怪,两人的个性那么不同,又都那么要强。
今天下午,嘉露让他意识到两人之间并不是一般的摩擦,但到现在他才了解到底摩擦
有多深,嘉露刚才的说话显示她甚至跟大家的步伐也不一致。
到底是什么令沟通如此失败呢?
史高泰很快就了解到这是他的过失,他没有就“如何让科技带来价值”这个课题和大
家分享他的看法,他以为他们一定会懂,自从他几个月前对兰尼说过后,就再没有跟任何
人提及了,他决定现在就把问题纠正过来。
“嘉露。”史高泰柔声说,“你说得对,我们仍然在出售科技,而且我们也一直出售有
价值的东西。”
“这当然了。”嘉露说,“ERP系统会带来很高的价值。”
史高泰同意,说:“ERP系统的价值在于减少限制。”看见嘉露不耐烦的样子,他急忙
说:“让我说完,我要说的话相当重要,起码我认为是。
“就如我所说,ERP系统可以让我们办到以前办不到的事。一个机构里,部门间可以快
速传送的资料数量有很大的限制。另外,要在资料库的茫茫大海中又快速又方便地找到所需
资料,也要面对很大的限制。
“这些你当然全都知道,多年来你就是一直对人说这一套的。但是嘉露,你是否想过,
如果一个机构没有
ERP科技,会变成怎样?我是说,如果资料不能快速传送,没有最新的
数据,那机构将如何运作?”
“这问题很有趣。”玛姬说。
“你们想想看。”史高泰对所有人说,“面对这些限制,机构别无他法,能采用的管理
模式,就是只管把本单位范围内的事尽力做好,不论是工作站、部门,还是单位,那就是说,
根据局部效益来管理。”
他等所有人都消化好才继续说。
“无论是哪一种管理模式,运作规则都是必须的,有些规则是正式的,绝大部分是非
正式的,这些规则让人们知道什么应该做,什么不应该做。我们近来累积了不少有关生产管
理的经验,你们可否提出一些着重局部效益的运作规则例子?”
“只注重各单位的效率。”嘉露立刻回答,“要求每个工作站逗有最高效率,包括非瓶
颈。玛姬,你看,参加这么多报告会后,我也吸收到一些了。”
史高泰笑着对她说:“多给我几个例子。”
玛姬再举一个:“要求非瓶颈以大批量运作,以减少切换次数,即使这样会使订单完
工期加长以及令其他订单延误,也在所不惜。”
兰尼也不甘示弱,说:“产品装配好,但很快组件又被分拆拿走,应付急需。购买昂贵
的机器,但对销售额及总成本却不起任何作用。”
“我们还可以举很多例子。”嘉露说,“但你到底想说明什么?”
史高泰耐心地说:“我想说明的是,作为一个
ERP系统供应商,直到最近,我们从来
不觉得那些运作规则与我们有何关系。如果我们也从客户的运作规则着眼的话,我们的工作
其实就是把他们现行的一套规则,原封不动地搬进我们的软件中,我说得对吗?”
“而在这过程中,把软件复杂化,变得体无完肤。”玛姬加入。
“没错。”兰尼叹息。
嘉露想了一会,终于说:“你说得对。”
“嘉露,你明白了吧?我们的科技把重大的限制减轻了,但直到最近,我们一直忽视
这些限制所引发的运作规则,我们没有起来挑战它们。想想看,安装新科技,但这些运作规
则又原封不动,后果会怎样?看看 TOC生产管理的实施,如果工厂还在追求部门局部效率
和大批量,我们会得到这样出色的成绩吗?”
“当然不会。”嘉露说,“我们有数以千计的实施个案可证明这一点。好吧,史高泰,
我明白你的意思了,去除科技的实物性限制是不够的。限制看起来是去除了,其实还存在,
无形地活在原封不动的运作规则中。”
“正是这样。”史高泰很满意,“为取得价值,盈利上的价值,科技是必须的,但仍然
不足够。自从年初开始,我们就致力于为客户带来价值,我们不再把自己局限在科技上。为
了取得价值,我们愿意提供一切所需,甚至包括做软件公司一贯不做的事。”
“例如,要客户改变原来的运作规则。”玛姬完成他的句子。
兰尼说:“顺带一提,改动运作规则也会影像我们的软件。在很多情况下,是把程序简
化,但也可能需要加入一些重要的新功能,缓冲管理就是好例子。”
嘉露想得更深入,说:“一方面,我理解你为什么说我们转为出售价值,但另一方面,
我不能同意你说我们不再出售科技,因为我们仍然在出售科技。”
她顿了一顿,然后说:“算了吧,重要的是,我还是看不出有什么可以防止竞争对手
抄袭我们的做法。”
“就是他们的心态。”玛姬果断地说。
“又来了。”嘉露已经很厌倦,“如果你们想说服我,就应该讲道理,而不是喊口
号。”
“这不是口号。”兰尼严肃地说,“软件工程师的心态,就是设计软件只有一个目的—
—要人们欣赏及赞叹软件如何精密圆滑,对使用者的盈利是否有帮助则一概不理。以我们的
APS模块为例,我跟他们一次又一次地解释为什么只有优化那一两个瓶颈,使用者才能得
到好的效益,但是,你知道我跟他们苦战多久才能迫使他们拿走自认为最精彩的东西吗?
你们知道原因何在吗?因为优化一百个工作站,远比优化一两个工作站来得光彩。”
“APS系统是个特殊例子。”嘉露说。
兰尼不接受她的说法,说:“特殊例子?”他轻蔑地说:“好吧,但分销系统又如何?
大部分改动不需要多写程序,反而是要去除大段现有的程序,你应该看看他们是怎样拼死
抗拒,我差点就放弃了。”
“幸好你没有放弃。”玛姬说。
“谢谢。”
史高泰说:“那么,兰尼,你认为对手的心态会造成他们赶不上我们?”
“他们绝对不可能追上来,我敢说,即使我们把程序送给他们,不到几个星期,他们
就会让它变得复杂和精密百倍,最终成为无法使用的废物。”
一谈到电脑程序编写,嘉露就绝对信任兰尼,他鉴定的看法影响了她。
玛姬的话打断了她的思路:“兰尼说得对,但我在想实施者的心态。”
“什么意思?”兰尼问。
“
ERP实施者的心态,就是先搞最需要科技的环节,也即有大量数据需要集中处理及
传送的环节,所以我们以往是首先实施财务及订单输入模块,而工厂排程与控制就排在最
后。但现在我们的焦点是盈利表现,所以必须反其道而行之,要从生产和分销系统入手。
“他们适应起来会很吃力,我们聘用的每一批有经验的实施者都是如此,我的项目经
理们唯有来硬的,才能迫使他们用正确的方法做,而他们总是叫苦连天,直到清楚地看见
成绩为止。”
“销售员的心态又如何?”史高泰问。
嘉露没有回应,这挑动了玛姬说:“嘉露,在今年之前,我们是怎样游说客户买我们
的产品的?我们用尽方法用科技去招徕。关于价值那部分呢,说说而已,怎么去进行可行性
分析?只是个笑话,绝大多数产品根本与公司的盈利无关,你忘记销售员的口头禅了吗?
全是关于电脑结构和功能的。”
“遗憾的是,现在的情况大致还是这样。”嘉露承认,“我肯定,我们因此而错失了几
个大好良机。”
“何止几个?”玛姬激动地说,“如果我们没有坚持为员工举行报告会,没有大力投
资帮助他们适应这改变,没有很早就找来
TOC专家参与销售活动,错失的机会还会更多。
现在这些人眼中只有客户的盈利价值,而软件只被当做是必须的工具而已。”
嘉露觉得有责任维护她的员工,说:“我们把一切逗倒转过来了,你还想怎样?适应
是需要时间的呀。”
“这正是我要说的。”玛姬忍住,说:“需要很长时间。”
史高泰总结:“从只出售科技,转为出售价值,需要各部门、各系统工程师、销售员及
实施者进行高度协调的改革,还要加进一个新功能,那就是改革的催化剂——TOC专家,
所以我不担心对手很快可以追上来,我们刚刚开始建立一个明显的竞争优势。嘉露,你同意
吗?”
“我同意,我现在终于明白为什么对手不容易缩短跟我们的差距。但是,史高泰,你为
什么说我们刚刚开始?你还为我们计划了什么其他的?”
“不用担心。”他笑着保证,“我们已经越过难关,但还有很多事情要做。别忘记,我
们的
ERP系统涵盖企业所有环节,不只是生产和分销系统,我们刚才所说的,在所有环节
都适用。如果我们不修改那些不妥当的运作规则,我们的科技就无法为客户带来益处。”
玛姬和嘉露都点头表示赞同。
史高泰继续说:“要找出基于局部效益的运作规则并不容易,要定出新的运作规则就
更难了,问问白礼仁,就可以知道为分销管理找出正确的运作规则有多困难,改变工厂衡
量基准、改变目标库存量,他都试过了,但仍然不足够。现在基本的都已准备好了,就等着
我们去好好利用,我们真是幸运极了。”
“你是指TOC制约法的内容吗?”玛姬问。
“当然。”史高泰回答,“那么,我致力于学习任何和
TOC制约法有关的东西,而兰
尼就专注于一个我们都不太熟悉的范畴,那就是工程。”
“工程模块进度如何?”嘉露问。
“已经准备好,你什么时候要都行。”兰尼回答,“我们已测试过,真棒。事实上,我
们现在所有开发公所都用这模块进行策划及控制,成效是巨大的。我们可以开发双倍的东西,
而时间却只需一半。但是,嘉露,其他公司已开始发售关键链(Critical Chain)软件了。”
“是,我也听说了。”嘉露说,“但我们的模块是否已准备好?”
“当然。”兰尼回答,“我已把定期进度报告发给你,而你应该会在这个星期内收到说
明书,记住不要让它堵塞着你的电子邮箱。”他语带讥讽地说。
在嘉露有机会反驳之前,史高泰说:“我的首要任务是为整条供应链完成我们的软件
套装,当中生产管理已经有了,工程方面,兰尼正在努力,所以,我开始研究分销。一月底,
我已经发出相关资料给兰尼,他接着就奋力冲刺。还好,我们真幸运,否则现在已经身陷窘
境了。”
“这当然。”玛姬语带激动,然后愤怒地对兰尼说:“你这个坏蛋,隐瞒着解决方案,
不说一句,就算是佐治向你求助,也守口如瓶。”
兰尼气愤地说:“但是,玛姬,你要我给你什么?关于分销模块的事,我已通知了你。
我查过,我们已把整套说明文件发给你了,我们甚至还收到过你下属的评语。”
“那么,你为什么不帮帮佐治?”玛姬还是充满敌意。
“玛姬,别这样吧。”兰尼开始发怒,“佐治闭口不谈分销,只谈预估模块,只顾提出
我们无法达到的要求,我又怎会知道白礼仁的仓库货物堆积如山?”
“是我的错。”史高泰轻声地说。“我应该在问题变得那么严重前,老早就预料到。我知
道,改变一个部门的运作规则是会影响其他部门的。很抱歉,我只顾寻找运作规则之间的关
联,那是我的过失,我忽略了一个部门的重大改善对其他部门造成的冲击。”
“史高泰,不要紧。”嘉露轻声说,“事后诸葛亮,人人都会当。现在看来,每个人都
走了眼。我担心的是将来,将来还会踏上什么地雷?”
“经过了皮亚高公司一役,你可以想像,我进行了多少次反省。我有好消息,至今我没
有再搞出另一个这样的烂摊子,以后似乎会风平浪静了。”
嘉露还没有完全放松,问:“那么,兰尼的王国还闹哄哄的,在搞什么名堂?正忙于
开发什么?”
“只不过是些有关因特网的玩意儿。”兰尼给她一个鬼脸,“想比对手快一步。”
嘉露看着史高泰。
史高泰开始解释:“正如我们之前所说,我们并不担心对手也会走出售价值这条路,
起码相当长的时间内不会,所以,我和兰尼正绞尽脑汁猜想他们会搞什么别的。”
兰尼接着说:“他们侧重科技,我们相信他们会致力寻找高度技术化的方案来取悦市
场。”
“而因特网就是个最明显不过的答案。”玛姬笑着对他说。
兰尼说:“这就当然了,有什么比让
ERP系统在因特网上运作来得更自然呢?在这个
行业里,有什么比把先进科技和真正商业需要融合起来更好?当然,我们的做法很独特,
我们不光看科技,我们还看有什么运作规则令限制无法除去,然后设法减轻那些限制,所
以,我要史高泰看看这方面,他就找来一大堆答案,然后我们写成程序,你应该已经在电
子信箱中收到的,不要再叫我在这里重复了。”
“不需要重复。”史高泰笑着说,“如果兰尼打开这个话题,恐怕我们明早还不能回家,
但我们的确需要找白老鼠来做测试。我在考虑皮亚高公司,它是我们最先进的客户,你们认
为如何?”
“这个选择理所当然。”嘉露同意。
“对柯雷来说,你就仅次于上帝。”玛姬补充道,“无论你想在他公司实施什么,他都
会非常乐意付钱的。好吧,为了避免你再用白老鼠等这类不恰当的字眼,就让我先看看兰尼
的文件,然后帮你去跟柯雷沟通。”
20无法抗拒的建议
一九九九年五月十四日(十一天后)
“嗨,史高泰。”
史高泰一下子就听出这深沉的声音。
“嗨,柯雷,近来怎样?有新的问题吗?”
“这就是你对我的印象吗?我找你,一定是有问题吗?”柯雷的笑声就算通过电话也
一样洪亮。“不,不是这回事,我将路过你的镇子,想看看我们今晚可否一起吃顿饭。”
“当然可以,柯雷,但这是我的镇子,就让我安排吧。”史高泰看了看日志后问:“七
点半可以吗?”
“好极了。”柯雷回答,“如果玛姬也来,就更好了。”
“我肯定她会很乐意来。”史高泰保证。
“那好,决定地点后,就请找人通知我的秘书,七点半见。”
史高泰一边微笑着,一边拨玛姬的直线电话。
“玛姬,你总是不断给我惊喜,真了不起,你是怎样办到的?”
“谢谢你的赞赏,史高泰,但你到底在说什么?”
“我在说柯雷。”
“他怎么了?”
“我和你今晚会跟他吃饭。”
“真的吗?什么时候?在哪里?”
“七点半,让马丽来决定餐厅,你会来吗?”
“你以为呢?当然来,我会让你们把我踢开吗?”
“不是,但你是怎样把他弄到这里来的?还弄得这么快!”史高泰小心地说,“你答
应了他什么?”
“两个新的软件模块和兰尼的一半时间。”过了一会,玛姬笑着说,“说笑罢了,史高
泰,你太夸奖我了,我甚至没有跟柯雷谈过。我只不过将你在上次会议提及的主张写了一份
简报发给他,就是你所说的——科技是必须的,但仍然不足够——诸如此类的东西。”
“那他来干什么?”
“我不知道,我的简报提到了我们将推出有关因特网科技的新产品,但我没有谈到任
何细节。”
“好吧,我们七点半就会知道究竟了。到时见。”
“等一等,史高泰,可以把电话转给马丽吗?我要确保她不会选错餐厅,气派要配得
上柯雷,有贵宾厅供我们详谈,更重要的是,要有我喜爱的佳肴。”
他们还没有吃完沙拉,柯雷就转入正题:“我要亲自感谢你们所做的一切,最近的改
革效果实在超乎想像,皮亚高公司已经跟一年前截然不同了。”
“谢谢。”史高泰说,“我也要感谢你如此合作,让我们的潜在客户分享你的经验。”
“正是。”玛姬加入,“尤其是分享那些具体的数据,库存下调的幅度实在漂亮。”
“所有实质数据都令人鼓舞。”柯雷回应,“无论是增加了的产能,缩减了的完工时间,
产品缺货次数和仓库间互相求救要货的次数,都是这样。但最令我鼓舞的,是生产经理和分
销经理之间的工作关系,以往他们就像恶狼,总是互相指责,骂个你死我活。”
“现在又怎样?”史高泰问。
“在过去的四个星期里,没有一个事业部经理收到任何投诉。”
史高泰点头赞许,说:“这确实令人鼓舞。我第一次接触‘元·天’衡量方法时,就知
道它的威力强大,但没想到它的力量足以推倒生产部和分销系统之间的隔阂。”
“没错。”柯雷很满意地说,“我终于可以看见部门之间能真正合作了。”
“很高兴听到你这样说。”玛姬说,“也很高兴问题终于完结了。”
柯雷把叉子放下,然后用他深沉的声音说:“这就是我此行要谈的,问题并未完结,
才刚刚开始。”
玛姬和史高泰都不自觉地把身子倾向前。
“至今我们所做的都好,但还不够好。”柯雷坚定地说,“皮亚高公司比以前灵活得多
了,但我们未惠及最终消费者,最终消费者一天没有受惠,我们就一天得不到最大的好处
——销售额提升。”
玛姬不解地问:“为什么没有惠及最终消费者?”
“玛姬,我们的大部分产品都不是直接卖给最终消费者,而是卖给零售商及制造商,
我们上个月做过一些调查,清楚显示我们的交货表现有明显的改善,但我们的客户的交货
表现却没有改进。”
“我明白了。”玛姬说。
柯雷继续说道:“你也知道,市场竞争一年比一年激烈。我认为战场在变,不再是公司
之间作战,而主要是供应链之间作战。皮亚高公司规模无论有多大,仍然只是供应链中的一
环。如果要赢得漂亮,就一定要把眼界放远,超出我们公司的框框,看整条供应链。”
“这说法很有趣。”玛姬说,“你打算怎样做?”
柯雷等服务员把主菜上好,才开始说:“我想把我的做法扩展到整条供应链,包括我
的客户、供应商、供应商的供应商,有原料供应直到最终消费者,这样我们才可以稳占竞争
优势。”
“这是个企业可企业之间的庞大计划。”玛姬说,“你的供应链里有多少家公司?一定
数以百计。”她意识到庞大的商机,眼前一亮。
“对。”柯雷同意,“计划的确庞大,但非常重要,我不只想游说他们实施生产和分销
系统的方案,还有……”
“工程的方案。”玛姬插口,替他把话说完,“能够迅速开发新产品并推出市场,是成
功的要素。”
柯雷很惊讶,说:“你们已经找到缩减产品开发时间的方法?为什么不告诉我?”
“因为我们下个月才把这个产品推向市场。”史高泰解释说,“我们希望先完成软件开
发项目的试验。但柯雷,你好像有话要说。”
柯雷很想听下去,但也想继续他的议题,他迟疑了一下后继续说:“正如我所说,我
想说服供应链中所有公司改善运作,但这还不够,我认为,要供应链发挥得最好,不单要
改善环节本身,环与环之前的合作更要改善,整条供应链要像一个正体来运作。我们的工厂
及仓库已成功做到这点,我们及供应链其他成员之间要取得同样成功,没有理由办不到。”
史高泰说:“柯雷,但是这两者的情况并不一样,同一公司的两个部门只顾优化各自
的表示是愚蠢的,但不同的公司就当然要注重各自的盈利。”
柯雷并不同意:“如果这些公司同属一条供应链,他们应该明白如果供应链不成功,
链中所有公司都不会成功,两者没有什么分别。”
史高泰和玛姬都同意。
“要不同的公司协作得像一个整体,绝不容易。”玛姬说。
“你说得没错。”柯雷感叹,“很多总裁都想与供应商及客户好好合作,但我说不出有
谁真的成功过,我绝对承认我不知道怎样才能办得到。”他停一停,然后说:“但是史高泰,
玛姬说你懂得其中的窍门。”
玛姬差不多呛出来。
柯雷继续说:“玛姬,谢谢你发来的那份简报。很明显,我们在实施新科技的时候,必
须同时修改相关的运作规则,可惜我们直到最近才懂得这样做。所以,当你告诉我你将会开
发一个新项目,以因特网联系各公司时,我就想到,你也必定在设法改变公司间的合作规
则,我猜得没错吧?”
“你猜得对。”史高泰笑着说。
柯雷松了一口气,微笑着说:“那就把谜底告诉我吧。”
史高泰喝了一口红酒,决定先谈谈目标,他说:“你希望供应链中所有公司都坚持一
个信念,那就是,要保证公司成功,就要确保整条链的成功。”
“我相信,动机再好,只要我们未把信念化为实际的日常行动,信念就只是空洞的口
号而已,行动最重要,可惜现在的做法刚好相反。”
柯雷又把一块鲜美的牛排放进嘴里,等待史高泰继续解释。
“假设我是你供应链中一家公司,我是在什么时候记录一宗销售业务的?当我把产品
运给链中下一家公司的时候,我把产品出售了,但供应链是否做了一宗销售呢?不是,由
此可见,个别公司的表现并不与整条链的表现挂钩。”史高泰说。
柯雷咽下了食物,说:“就短期来说,你的话没错,但公司也看远景。假设我每个月都
卖一百件产品给另一家公司,而那公司每个月只能卖出五十件给它的客户,我会觉得心安
理得吗?
“我会不会说:
‘我每个月卖一百件给它,而它用或卖出多少件与我无关’?如果会
的话,就太短视了,如果它不用或卖不出我卖给它的货,很快我会连这个客户也没有了。”
“你说得对。”史高泰同意,“这里有个矛盾,我们的日常做法是:一个环交货给另一
环,马上记录为销售。但目光长远的做法应该是,当供应链的最后一环卖货给最终消费者时,
各环才记录此项销售。柯雷,你见过多少人是按长远利益做事的?而按短期利益行事的,又
有多少?”
“我明白了,你是说,我们必须改变日常的做法,别无选择。”柯雷总结。
史高泰宣传:“如果我们想看到供应链中各公司根据链的利益做事,我认为必须让日
常做法跟长远利益相结合。”
玛姬明确地说:“日常做法应该是,只要最终消费者还没有买,供应链中任何公司都
没有卖出过任何产品。”
“有道理。”柯雷慢慢说,“真有道理,但这并不容易实施,我想我的供应商不会愿意
等那么久,要待到最终消费者买入时才收到钱。但你不能责怪他们,因为大多数公司手中并
没有那么多现金,可以容许这么迟才收到款项。”
“你为什么说他们要等的时间比现在还要长?”玛姬问,“我以为你想把我们的软件
用于整条供应链,以此取得竞争优势。你把皮亚高公司的完工时间缩短到多少?原来的四分
之一,是吗?”
“比四分之一还要少。”柯雷说。
玛姬继续说:“假设整条链都达到这个幅度的改善,那么,从原料到最后卖出制成品,
平均完工时间会是多少?我想大概是两个月吧,已算不错了。不要忘记,现在你的供应商最
少需要等四十五天才能拿到钱。”
柯雷想了想,说:“但对链上一些上游公司来说,要等四十五天还是太久了,我们要
另外为他们安排信贷。”
“这会是个问题吗?”玛姬问。
柯雷不认为这是个大问题,说:“我们持有他们的库存,但还未付钱给他们,必要时,
我们甚至刻可以视之为抵押品。这样,我的财务总监也不会反对。再者,让我们看看全局,
最近一波的改善令生产及分销系统都有了剩余的产能,我们的客户和供应商应该也可以达
到同样效果。他们有了剩余产能、销售额增加也不会令营运费用相应增加了,想想看,销售
额增加百分之十,盈利的变化会怎样?非常大,两者相比,我们要付出的利息实在是小巫
见大巫了。”、
他们一边进餐,一边沉思。
一分钟后,柯雷说:“好,这很合理。如果我知道要等到客户把产品卖出去后,我才能
收到钱,我就不会不顾他的利益了。这样,每个环都必须顾全大局,供应链终于可以像一个
整体来运作了。”
柯雷再想了一会,又说:“我未必会原封不动地保留现在所有的客户,我对当中某些
客户的信心不大,要我交货给他们而不马上收钱,我有保留。”
柯雷面露犹豫和焦虑之色。
史高泰说:“如果从皮亚高公司去年的表现来看,你的一些供应商也可能用同样的眼
光看待你。”但这句话也帮不了柯雷什么。
在柯雷回应之前,史高泰补充:“你需要的是一个好的衡量基准,一个可以清晰地让
你知道客户是否可信的衡量基准。那就是:当他要货时,是否真正需要,会不会很快便把货
品推向市场。”
“正是!”柯雷眼睛发亮,“而我已经有了这个衡量基准,就是你告诉我的
‘库存元
-天’。供应链的情况其实跟我们公司内部的做法差不多。我们小在放手让工厂及仓库自
行决定目标库存量,那些大量要货的无理之人就会被
‘库存-元-天’这个衡量基准揪出
来,无处藏身。这方法实在太棒了。我可以把这个方法用在客户身上,你要我的货吗?那么
我就要先知道你手中的‘元?天’数字是多少,表现差的公司很快就会出局。”
“
‘库存-元-天’可让供应商衡量他的客户,你必须让你的供应商用同一基准来衡
量你。”玛姬建议。
“对,我们和客户之间,我们和供应商之间,用同一基准,供应链就有统一性,但这
也表示客户向我要多少货,我就从供应商手里拿多少货,我的库存紧贴客户的需要,他们
要货,我当天送出,我希望我的供应商也提供同样的服务。”
史高泰说:“如果这就是你要的,如果你这么重视准时交货,那么,你就应该用‘有
效产出-元-天’来衡量你的供应商。”
“当然啦。”柯雷回应说,“所有人都会被‘库存-元-天’和‘有效产出-元-天’
来衡量,有了衡量基准的监察,公司之间的互信就有了基础。”
“非常好。”玛姬评论,“环之内和各环之间都用同一衡量基准,柯雷,你察觉到了吗?
你今天所讲的只有霸软公司的
ERP系统才办得到。”
“我完全明白了。顺便一问,你的软件可以处理我们刚才所谈的附加功能吗?”柯雷问
道。
“程序已经准备好了。”史高泰回答。
“测试过没有?”
“只在实验室里测试过。”史高泰承认。
“这就可以了。”柯雷说,玛姬马上松了一口气。
柯雷继续说:“你会有足够时间测试它,我要游说数以百计的公司,我不可能要求他
们在同一时间实施。但关于你的软件,我有一个问题,那就是我想跟你谈的。”
服务人员把甜品车推到他们桌子旁。
玛姬不耐烦地为所有人选了甜品和咖啡。“是什么问题?”她问。
“我的客户和供应商用不同的软件,其中很多都是自行开发出来的,要说服他们转用
霸软公司的产品并不容易。”
“但有可能说服他们吗?”史高泰问。
“不应该太难。”玛姬说,“你跟其他大公司不同,现在你是先实施,然后才叫他们照
着做,你可以拿实际成绩给他们看,没有人可以忽视这样的佳绩。”
柯雷回答:“以皮亚高公司的规模,我们是有能力向所有供应商及大部分客户施压的,
但有个限度,我们的要求一定要合理。”
“要他们转用唯一可以完成这任务的
ERP系统,是不合理的吗?”玛姬问。
“对,玛姬,这是不合理的。其中几家大公司已经投资了很多钱和人力实施其他
ERP
系统,他们都不会轻易抛弃原来的系统。其他的都是中小型企业,根本没有足够的金钱和人
力实施你的软件。”
“这是个大障碍。”史高泰同意。
柯雷沉默了一会,严肃地说:“障碍不是那么大,如果你也愿意做出改变的话。”
玛姬尖锐地说:“不要期望我们会提供免费或近乎免费的软件,我知道你的说法是什
么,但让我告诉你,这是行不通的。”
“玛姬,我那么了解你,又怎会有这样的企图呢?”柯雷保证。他唤来服务员,问大家:
“我想要杯餐后饮品,你们要不要?”
“想灌醉我们?”玛姬开玩笑说,“好,我要一杯爱尔兰咖啡。”
“我要白兰地。”史高泰说。
服务员走向吧台,柯雷开始说:“玛姬,对皮亚高公司来说,投资两三亿美元是很寻
常的事,但我还记得要决定用一个新的
ERP系统时,我们多么头痛。为什么?因为投资电
脑系统跟投资其他项目不同,这不像投资于新公司、大厦或机器,你付出那么多钱,但拿回
些什么呢?不是一些可以再卖出或作为抵押的东西。我做决定是很烦恼,相信我的供应商也
一样。所以我在想,你可以向这些公司做出什么建议,让他们较容易做出决定,而又不会影
响你们的收入呢?”
“这个想法颇有趣。”史高泰说。
“说下去。”玛姬催促着。
“过去三年里,我向你们两家公司共支付了三亿美元,而我还要继续支付大概每年一
千万美元的保养费和其他什么费用。但你知道吗,如果我不用买你的软件和实施,我乐意以
后每年支付一亿美元。”他停下来。
“你每年付一亿美元?干吗?”玛姬全神贯注。
“就是为了买你已经做了的那些,可能再加一点,如果你愿意承包我所有与电脑有关
的后勤配套,我乐意付这个价钱。我的下属输入什么资料,你就处理那些资料;我的下属需
要什么信息,你保证提供给他们。电脑是你的,软件也是你的,有关电脑的事,不要来麻烦
我,我不想知道什么程序
BUG、什么软件新版本、什么电脑新硬件,这些头痛的事都归你。
我要的只是最后的成绩及信息——我的下属需要什么信息、什么时候要、在什么地方要、以什
么形式拿到,统统由你满足他们。”
玛姬和史高泰面面相觑,所有人都安静了一阵子,最后玛姬点点头,史高泰说:“柯
雷,如果你一年前提出这个建议,我会认为它很荒谬。”
“为什么?”
“因为霸软公司肯定会因此而倒闭。”
“为什么呢?”
“如果客户可提出种种要求而不用付分文,他就会永不休止地提出要求:新功能、新模
块、新模板……其实,就算要付钱,客户也会提出这些要求。所以,我们只会有两个选择:
一是满足客户的要求而倒闭;二是不理客户的要求而倒闭。但是,今天,既然说的是皮亚高
公司,我会考虑这个建议。”
“差别在哪里?我们有什么与众不同?”
“你们的确变得与众不同了,柯雷,自从你们开始以
TOC制约法原则办事,你们公司
提出改动软件的要求就大大减少了,可以前相比,不仅比例很小,而且都不是心血来潮的
无理要求,是合情合理的。现在,推动皮亚高公司的力量跟以前大大不同了,所有要求都以
公司盈利作为考虑,跟以前真是天壤之别。玛姬,你同意吗?”
“我同意,我相信兰尼也会同意。但是,史高泰,真正的原因是,以往人们是在一些互
相矛盾的衡量基准下生活,你怎么可以要求每个部门既要有高效率,同时库存又要低、交货
又要快呢?可笑的是,他们还以为电脑可以在这方面帮他们一把,做这个、做那个,于是不
停地提出修改。”
史高泰说:“玛姬,你说得对,对极了。柯雷,我可以考虑你的提议,但只限于采用
TOC制约法作为整体策略的公司。公司所有决定,无论是短期还是长期,都以对盈利的影
响为目的。强调局部效益的做法,见鬼去吧。”
柯雷说:“史高泰,你好像在冲破一扇已经大开的门。我们已经说过了,其他公司要成
为供应链有价值的成员,他们的做法就要跟我们一致,这些才是我特别关心的公司,并愿
意跟他们紧密合作。”
玛姬点点头,然后问二人:“小型企业又如何?你们认为它们能付多少钱?”
柯雷已考虑过所有问题,很快就回答道:“跟皮亚高公司一样。”他看见玛姬疑惑的样
子,急忙补充:“我是指以百分比计算,皮亚高公司的全年营业额的百分之一是一亿美元,
要说服其他公司也支付全年营业额的百分之一,应该不是问题。他们现在付给你的其实比这