在这个瞬息万变的时代，简练是非常重要的。我们不能只用旧时代“单行道”的思想模式，要懂得分工和授权，精力才会更集中，工作效率也会明显提高，这样会更好地解放自己。如果你不能“一时多用”、“一目十行”，甚至利用每个自觉与不自觉的机会学习，是很难成功的。伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上攀爬的。
一心可以二用
请永远不要告诉自己：我需要的只是更多的时间。因为，时间只不过是一个荒谬的借口罢了，别人可以用同样的时间来完成同样的任务，为什么你不可以？时间对每个人都是公平的，我们所追求的只是“时间自由”。无论在哪里，时间都是自己的，关键是如何管理时间、提高效率。帕累托法则（即80/20法则）告诉我们：20%的时间可以完成80%的工作；或者完成20%的工作就能达到80%的绩效。
用时间好比用金钱，如果你知道怎样用钱，也就应该知道怎样用时间。刘墉先生说：“用时间的第一原则，就是要有弹性，分清完整时间和破碎时间，嘈杂时间和安静时间。” “紧锣密鼓、见缝插针绝对不是最好的节奏，真正懂得用时间的人，反而是有疏有密，在密与密之间留空白的人。”
学会时间管理只是一个工作，它只是帮你管理你的时间。时间管理的开始，是记录你的时间是怎么花掉的，但它绝不是一次性的任务，在整个时间管理过程中，我们可能需要不断地重新记录，以便了解最新的时间使用情况，譬如一个月专门挑一天来记录当天的时间使用情况。什么事是必须做的？这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为，把时间花在那些不是必须做的事情之上。
时间管理的第三个关键问题，是如何在繁忙的时间表中，统筹规划出整块的时间以便完成这些任务。必要的时候我们可以选择在某一天，把办公室门关上，拔掉电话，把其他事情都推到一边，这可能带来一些小小的麻烦，但与完成任务做出的贡献相比微不足道。
