邮电所新来的年轻人
做人与做事
态度决定一切
改变心智模式,建立第二天性
让零缺陷成为每个人的习惯
大海航行靠舵手
总结
尾声
开头(1)
从前,狗狗们住在1号山庄里。它们最喜欢吃骨头。它们过着快乐的生活。
突然有一天,山庄的外面来了一群狼。它们在一夜之间吃光了所有的骨头,而且还准备占领狗狗山庄。
狗狗们只好在长老的带领下,撤离1号山庄,长途跋涉奔向2号山庄。
到达2号山庄的时候,狗狗们才知道,这是他们的祖先们最早住过的山庄,但是山庄里的骨头早已吃光了。
所有的食物都已经快没了。如果在1天之内还找不到足够多的骨头,就会有一些狗狗饿死。
狗狗长老连夜召开紧急会议。在会上,狗狗长老向狗狗们宣布了一个重大的秘密:
“狗狗们,你们知道为什么我要带你们到2号山庄来吗?相传,狗狗世界里的第一任长老、我们最伟大的先知克鲁德长老,就住在这里。他为我们后代准备了一个藏宝图,我们在最危急的时候,可以通过这个藏宝图,找到足够多的骨头和水。”
狗狗长老打开了藏宝图,图的上面是一些标记。图下面有一段简短的说明:
在山庄的后面,有一座山,按照藏宝图上的指示,有三条秘道可以通往A、B、C三个藏宝点。
通往每个藏宝点的路都很长,每隔一段路就会有一个交叉路口。
每条秘道里都有100个陷阱,掉进去会有生命危险。
在秘道里可以找到其它的帮助,但需要自己去观察。
每一个点都可找到骨头和水,但藏宝点是可以变化的:
只有当初升太阳的第一缕阳光照在门上时,秘道的门才能被打开;
如果在太阳落山之前找到宝藏,就可以拥有无穷多的宝藏。但通常这是不可能的:他必须准确无误地通过100个陷阱,并且在每一个交叉路口不迷路;
如果在月亮升到天空中央的时候找到宝藏,就可以拥有足够100只狗狗吃1年的骨头和水;
如果在第二天太阳升起之前找到宝藏,就可以拥有足够100只狗狗吃1个月的骨头和水。
现在最关键的问题是:狗狗们所有的食物恰好只剩下3根骨头、3袋水。
三只最聪明的狗狗聪聪、明明和慧慧被选作了执行此次任务的勇士,它们每人被分给了剩下的最后的各1袋水、1根骨头,这也是狗狗们最后的希望。
聪聪、明明和慧慧被带进了长老的帐篷。
月光如水银般静静地泻在山庄后面黝黑的山脊上,在背光的地方,可以看见的只是一团漆黑。秘道的门就隐藏在那里。
长老向他们宣布了一个更加秘密的秘密:
“这次的灾难,对于我们狗狗家族来说,可能是一次灭顶之灾,也可能是一次天赐良机。”看见三只聪明的狗狗都吃惊地瞪大了眼睛,长老继续说道:
“这是德鲁克长老的一个预言。这个预言告诉我们,我们有可能不是狗狗!”
“我们不是狗狗?那我们是什么?”三只狗狗齐声问道。
“我也不知道。但是每一位长老在接受上一任长老的权杖时,都会被告知:我们是一个伟大的生灵族类。当有一天,某一个巨大的灾难降临时,正是我们发现自身的时机。这个时机——我认为现在已经来临了。”
长老把那张藏宝图翻过来,在藏宝图的背面,有一行极其模糊的字迹,它是这样写的:
那个遵循我们之中伟大法则的狗狗,就是找到秘密的狗狗。
“这是什么意思?”
聪聪问道,他是性格最急的一只狗狗。
“我们的祖先因为违背了一个伟大的法则,而使我们变成这样,并且终生为食物而劳苦。我所知道的是,如果有一天,我们之中,有一只狗狗发现了这个法则,我们就会变成原来的我们。”
“所以,这次行动不仅仅是完成找食物的任务,还要发现这个法则。”
明明问道。他是一只善于从宏观层面思考问题的狗狗。
“是的。伟大的预言已经开始,而命运已经降临到你们头上。向前走的门马上就要打开,但谁也不知道结局。
“我唯一要给你们的忠告是:这不是一次普通的探险之旅,它是一次生命的旅程。善用你们已学会的所有知识,并且创造性地发挥。也许,你们中的一个,会带领我们狗狗家族,改变我们的命运。”
“我们一定会尽最大的努力!”慧慧说道。它是一只有着坚强意志的狗狗。
“不但要努力,还一定要有结果!”长老又一次告诫三只狗狗。
“我知道你们每一个都忠于我们的家族,也都很勤奋努力,不找任何借口,愿意把事情做到最好,但‘愿不愿意干’和‘能不能干成’是两回事,你们要做的是:不仅愿意去完成这次任务,还要善于完成,并且最终完成。”
三只狗狗上路了。
天色已经发亮,东方的地平线上,迷雾正在消散。一道强烈的光线,正在穿透重重迷雾的最后一层阻隔,到达山庄背后的山顶,接着,它一下子照亮了通往秘道的门:
芝麻开门。
聪聪第一个冲进了秘道。
秘道里的光线一下子变得很暗,在通向灰暗远方的深处,更是看不见一丝光亮。也没有任何声音,墙壁上结满了蛛网,聪聪深吸了一口气。这时,他听见“叭”的一声,一滴水滴在他的额头,他打了一个激灵,步入了茫茫黑暗之中。
大约向前走了100米的时候,聪聪突然感觉到脚下一软,“呼”地一声,他心底一惊:糟了!几乎与此同时,他头朝下直直地掉了下去——
“咚”的一声,聪聪的头重重地撞在陷阱的墙壁上,他感到头顶上撕裂般火辣辣地疼,血正在汩汩而出。
还好,陷阱里没有机关。聪聪竭力使自己安静下来,他检查了一下四肢,没有问题,仅仅是头破了。陷阱不是很深,但也足有他身体的三四倍的高度。如果没有外力或工具借助,他是爬不出这个陷阱的。
秘道里还有一些灰色的光,而陷阱则是一片黑暗,伸手不见五指。聪聪仔细听了一会儿,没有任何声音。他心里也知道,不可能有同伴来帮忙。
于是,他只好尝试着爬上去。他不停地准备、跃起,准备、跃起,或者尝试着沿着墙壁攀上去,无一例外,全都失败了。
难道就没有别的方法吗?聪聪在心里不断地提醒自己:冷静,冷静,再冷静!
他向陷阱的底部挖了几下,没有发现有遗留的工具。
他摸了摸陷阱的四壁。有一部分岩石,非常坚硬、平滑,不可能攀上去。另一部分是泥土,当聪聪的手摸上去的时候,他发现了一只蜘蛛。蜘蛛问他:“你在这里干嘛?”
“我要去找骨头和水,掉在这里了!”聪聪回答。
“这些泥土可以挖下去的!”蜘蛛说。
聪聪用手试了试,的确,一部分泥土是可以挖下去的。
说干就干。
聪聪越挖越快,不一会儿,一大堆泥土就堆在了脚下。挖下的泥土越多,脚下垫的土就越高。不一会儿,聪聪憋足了一口气,一跃而出,他重新回到了秘道里!
聪聪已经忘记了在这个陷阱里花费了多少时间,但是他已经喝掉了1/4的水,吃掉了1/4的骨头。
聪聪继续向前走去。
他越过了很多陷阱,也走入了很多迷路,在这些地方,他都留下了标记。但是不可避免地,他还是相继又掉进了一些陷阱里。当最后一个陷阱被越过时,聪聪已经喝掉了2/3的水,吃掉了2/3骨头。他总共3次掉进陷阱,除了头破以外,他的腿还发生了轻微的骨折。
在秘道的尽头,是一道沉重的铁门。
聪聪吃力地推开铁门,目光所及之处,他看见一个巨大的站台,站台上写着一个“A”字。在站台上,放置着一大堆飘香的骨头。站台旁边有一个水池,水池里注满了水。池里的水清澈见底,就像刚从河里运来一样。
聪聪被这巨大的异象所震住了!他禁不住把头伸进水池尝了一口水:甘甜、清冽,有着花草的清香。然后他又咬了一口骨头:满嘴的浓香,在浑身上下漫溢开来。
按照藏宝图上所示,聪聪估算了一下,这些骨头,应该足够整个狗狗家族1年享用。那么就是说,他已经在秘道中整整用掉了1天半的时间!1天半已经过去,狗狗家族应该有一些狗狗已经挺不住了!
聪聪想到这里,迅速装满他的水袋,并尽己之力背上了10根骨头,沿着原路快步返回。
由于有进来时做好的标记,他很快回到了入口处。当他推开秘道A那道沉重的大门时,一阵凉风迎面袭来。
聪聪发现,此时已是午夜之后,残月西斜,星光暗淡。
奇怪的是,山庄里没有一丝声息。
他们去哪里了呢?
聪聪拉开嗓门大喊:“长老!我找到骨头啦!长老!我找到骨头啦!”
还是没有一丝声音。
聪聪想:一定明明或者慧慧先于他找到了骨头,长老带着狗狗们先去了。他决定去秘道B看一下。
很显然,明明在通过秘道B的时候也遇到了很多困难。在一开始的路程里,聪聪就发现了3个裸露的陷阱。也就是说,明明一开始就3次掉进了陷阱!继续向前走,裸露的陷阱变得很少了,明明在很多地方做了标记,看得出,这些标记上都沾有点点血迹,明明肯定受伤了!
正在聪聪向前行进的时候,他听见了前面有一些响动。他大声地喊:“明明?是你吗?”
很快,他听见明明一声欢快的回答:“是我!你是聪聪吗?”
他们两只狗狗不期而遇。明明背上也背了十根骨头,他正在往回走。他的一条腿已经完全骨折了。
聪聪讲了山庄里的情况。
“看来,长老他们一定去了秘道C。慧慧先找到了骨头,长老他们已经过去了。”
他们只留了一袋水、一根骨头,把其它的埋好,做好标记。然后,聪聪背着明明,向回返去。
他们先是回到了秘道B的入口,然后又转入秘道C的入口。一排杂乱的脚印踩在地上,很明显,长老他们已经有救了!
秘道里也都做下了一个个的标记。在一开始的行程中,他们没有发现一个裸露的陷阱。更不可思议的是,他们被那些标记指引着,几乎是沿着一条直线往下走——直到他们走到大门口的时候,他们也没有发现一个陷阱!
一阵巨大的人声从门的那边传来,热烈、欢快,仿佛清晨早起成群的鸟儿,在太阳初升的阳光中飞掠树梢。
“啊!原来秘道C的外面是人类居住的地方!”
聪聪和明明相互对视了一眼,他们一起推开了大门。
阳光刺眼。一群欢快的人群正簇拥在一个老者的身边,他们品尝着人类的美味佳肴,手中高举着酒杯,正在跳着欢快的舞蹈——对于聪聪和明明来说,他们是那样的熟悉,又是那样的陌生。
他们是谁?
长老在哪?
慧慧呢?
狗狗们在哪里?
……
正在他们迷惑不解的时候,那个年长的老者分开众人,走到大门前来:
“欢迎你们,聪聪和明明,我是德鲁克长老,欢迎你们回到人类。”
一道强烈的光射来,阳光刺眼,他们不得不闭上了眼睛。
当再次睁开眼睛的时候,他们发现:
一切都变了
……
一次讨论课(1)
美国,奥兰多。
周五的一个下午,比尔、盖瑞和我应邀参加我的导师克劳士比先生的一次讨论课。
这是我来美国学习的第一年。克劳士比先生坐在他家中客厅里宽大的沙发椅中,口中呷着一杯咖啡,他正在等待着我们看完故事所表现出的不解和惊讶的神情。
突然,比尔先叫了起来,“从人到动物,从动物又变回人,这是一个轮回的故事。”
克劳士比先生笑了,“比尔,那它说了一个什么道理呢?”
“一个人类违背的法则。它藏在故事之中,但故事本身并没有说破。”
“但肯定的是,它很重要。”盖瑞说。
“杨,你认为呢?”克劳士比先生转向我。
“什么样的法则能使人享受到无穷无尽的财富?我猜测,它不仅仅是一种方法,更是一种智慧。”
克劳士比先生并没有直接回答我。相反,他走到窗边,拉起了窗帘,打开了幻灯机,“让我们重温一下聪聪、明明和慧慧是如何找到骨头和水的吧!”
我们已经大致知道了故事的经过,但不妨可以了解得更详细一些。
A:
聪聪意识到,秘道里的陷阱和分支可能给行动带来困难。但是在聪聪看来,错误总是不可避免的,并且是日常活动中很正常的一部分,所以,他一点也不感到紧张。他认为,这次行动不仅仅考验自己的执行力,也考验遵守规则的能力,更考验自己检查和补救的能力。聪聪向来是注重规则的狗狗,这次他也不例外。同时他提醒自己:一定要注意变化。
为了避免受到陷阱的困扰,他复习了以前在陷阱路上行走的步伐标准,更明确地了解了步伐标准的各项要求。这个标准的有效率是95%,也就是说,如果有100个陷阱,就有95个陷阱能顺利通过。
上一次越野比赛,聪聪差一点就赢了慧慧。这一次,聪聪认为,是挑战慧慧、证明自己的最好机会;同时,这一次机会又是如此责任重大,一定要完成任务!
聪聪有坚定的意志和执行力,他相信自己训练有素,再加上不折不扣地执行各项标准,他一定能顺利地通过秘道。
进入了秘道后,聪聪很快掉入了第一个陷阱里,在那里,他碰到了蜘蛛。他向蜘蛛说明了自己的来意。在蜘蛛的提醒下,聪聪经过努力终于成功地跃出了第一个陷阱。
接着,聪聪开始遵照通过陷阱路的步伐标准在秘道里向既定的方向前进。当他第二次掉进陷阱时,他用了大约30分钟,对陷阱的布局做了研究。在剩下的时间里,他一不小心又掉进了一个陷阱。但随后通过观察,他找到了避开陷阱的方法。
秘道的分支比想象的还要多,聪聪一不小心就迷路了。经过几次迷路后,他找到了补救的办法,为了避免迷路后不断地返回重走的恶性循环,聪聪坚持一边行走一边观察记忆周围的景物,再经过自己的分析判断方向和距离。这使他的头脑清晰了许多,迷路的次数也少了许多。
由于要记的景物实在太多太乱,而且越往里走光线越暗淡,聪聪又迷路了。
但是,他很快想到了上次越野比赛中,自己之所以能够获得第二名,找别的伙伴协助起了很大的作用。
聪聪想到了蜘蛛。
在自己拿不定主意的时候,他就向蜘蛛询问请救。通常情况下,蜘蛛乐意提供意见和协助。聪聪把自己的分析和蜘蛛的意见结合起来,大大地避免了迷路的情形。
聪聪成功地做到了把到达每个转折点的误差控制在50米内,在试探和摸索中通过了第一个转折点和第二个转折点,并且成功地保持了稳定的前进速度。
一天过去了,聪聪又累又饿,他耗费了1/3的骨头和水,好像很有些信心。
当他最终到达秘道A的终点时,他消耗掉了2/3的骨头和水,掉进了3个陷阱,用时1天半,他找到了可供狗狗家族享用1年的骨头和水。
B:
进入秘道后,明明发现,秘道里静悄悄的,光线根本没有外面的明亮,这里除了偶尔有蜘蛛向他打招呼外,再也没有别的伙伴。
“狗狗同学,你要到哪里去啊?”
明明一门心思只想着向前走,他爱理不理地随口甩出一句:“找骨头”。
“你需要我的帮助吗?狗狗同学。”蜘蛛诚恳地问道。
“不需要,我自己能行。”明明对蜘蛛根本不屑一顾,从一开始他就没有正眼看过蜘蛛。他停住脚步,不耐烦地摆摆手,说:“别烦我,我要急着赶路。”说罢,明明继续在秘道里向既定的方向走去。毫无疑问,他掉进了第一个陷阱。整整用去他1天的时间,他才找到爬出陷阱的方法。
他隐隐约约地想到,应该对这个陷阱的布局做一下研究,但一想到时间紧迫,他就放弃了这个打算。
随后,他接二连三地掉进了陷阱里。
每掉入一个陷阱,明明需要30分钟才能爬出来。明明屡屡被陷阱绊倒,身上很多地方都受伤了,看上去狼狈不堪。然而这并没有影响他前进的动力。
因为秘道又连着分支秘道,如果走错了秘道,或者没有准确把握距离,就很容易迷失方向。所以,当发觉自己迷路后,明明必须按原路返回,重新再走。
由于秘道实在太多,他不断地迷路,不断地返回,每一个转折点的确定都要迷过好几次路后,才能根据感觉判断。明明毕竟是聪明的狗狗,他总是能补救,总是能修正。
随着时间慢慢过失,迷路的次数越来越多,明明受的伤也越来越多。明明越走越慢,尽管期间蜘蛛曾多次向明明提出帮助,但明明还是没有理睬。
1天过去了,明明又累又饿,他耗费了2/3的骨头和水,信心好像变小了。
2天过去了,明明累极了,也饿极了,他已经耗费了全部的骨头和水,原来的信心全没有了。
正在这时,秘道里透进一缕阳光。明明高兴地发现,周围变得越发明亮起来。原来,他已经走到了出口了!眼前是一个很大的池塘,池塘里有一汪清水,池边有一大堆新鲜的骨头。在前面的不远处就是一个牌子,上面写着“B站”。
此时此刻,明明真是兴奋、激动极了。他查看了一下骨头和水,发现也许只够狗狗家族一个月的口粮。尽管这样,他还是很高兴,他迅速背上部分骨头和水,向回返去。
令他吃惊的是,在返回的路上,他碰上了前来探询的聪聪。
C:
慧慧意识到,秘道里的陷阱和分支秘道可能会给行动带来困难。这次行动不仅仅考验自己的执行力,更考验自己认真做事的能力,以及在变化的环境中的生存能力。慧慧向来是注重遵守规则且具有应变能力的狗狗,这次他也不例外。同时他还提醒自己:不仅要应对变化,还要在变化到来之前准备好应变。
站在秘道的入口,慧慧认为这次行动跟上次的越野比赛一样,长老告诉我们的只是方向和一个大概情况,他不可能丝毫无误地给我们说明全部细节,更不可能把难以预见的情形都给我们讲清楚。
回想起上次的越野赛,慧慧觉得:上次虽然我赢得了比赛,但中途车坏了两次,走错了三次方向,只比聪聪快了几分钟到达终点。现在想起来都险!这一次无论如何不能再犯错误,要把错误控制在……慧慧突然激动地跳了起来,“是的,每一只狗狗都认为,我们一定会犯错误,但是这一次,我要把错误控制在‘零’!”
他屏住呼吸,并仔仔细细准备了一个预案。在这个预案中,他对每一个可能出现的错误都做了精心准备。他还提出了本次行动的明确要求:必须找到无穷多的骨头和水。
为了避免受到陷阱的困扰,他复习了以前在陷阱路上行走的步伐标准。这个步伐标准的成功率是95%,也就是说,如果路上有100个陷阱,就有95个陷阱可以顺利通过。慧慧对这个标准很不满足,为什么不可以要求自己做到100%的通过呢?
他把穿过秘道当作一个过程,向南走1000米到达Ⅰ点,再向东走1000米到达Ⅱ点,再向南走1000米到达Ⅲ点(秘道的出口)。他认为,只有准确无误地到达Ⅰ点,才谈得上准确无误地到达Ⅱ点,也才谈得上准确无误地到达Ⅲ点。为什么有的人总是习惯于把精确界定的事情搞成“差不多”或者似是而非呢?慧慧认为这是不可以原谅的。他把到达每一个点的误差控制在0米!他从来不觉得这样做是不合理的,或者说是不科学的。为了达到要求,他用笔在纸上画了准确的坐标和行走路线图。
慧慧有坚定的意志和执行力,他相信自己训练有素,并且有预案,更重要的是有在不断变化的环境中的适应能力,一定可以顺利地通过秘道,而且是最快的。他带上骨头、水以及图纸和笔,满怀信心出发了。
进入了秘道后,慧慧发现,秘道里面静悄悄的,根本没有外面的世界明亮。他意识到,越往里面行走,视线会越来越不清晰。
这里偶尔有蜘蛛向他招呼,于是,他决定把蜘蛛作为自己的同伴,并明确与蜘蛛协作的方式。
他开始用通过陷阱路的标准步伐在秘道里向既定的方向走去,在开始的100米,他找到了第一个陷阱。他对这个陷阱做了一次全面的分析,他总结了秘道陷阱的特点,他发现以前的步伐标准有缺陷,不能完全适应秘道陷阱的特点。于是,他自觉提高了步伐标准的要求。他的努力使他成功地避免了陷阱的困扰,但他并不因此而自满,而是依然对可能出现的陷阱保持高度警惕!
虽然自己已经有了心理准备,但秘道的分支比想象的还要多。为了避免迷路后不断地返回重走的恶性循环,慧慧坚持一边行走一边观察记忆周围的景物,再经过自己的分析判断方向和距离。这使他很少发生迷路的情况。
由于路程的延长,秘道两旁的景物也在不断地发生难以预料的变化。于是,他一边行走一边在路线图上用笔标下重要的标志物,这有助于他保持清晰的头脑。
秘道的光线变得更暗了,他的视野范围也变得越来越小。当他拿不定主意的时候,他便开始询问蜘蛛。
一开始,他向蜘蛛询问将要出现的情况;后来,他不但向蜘蛛询问将要出现的情况,还将重要的信息记录下来;再后来,他不但要将重要的信息记录下来,还根据记录提出新的问题和意见……慧慧与蜘蛛密切配合,相互协作达到了高度一致,而且他们还把这种默契的配合形成了一种规则和制度。
慧慧先后准确无误地到达了Ⅰ点和Ⅱ点。接着,他成功地通过了一些危险路段,他感觉到自己的行走速度由慢变快,而且越走越快。最后,他感觉自己的行走就像飞一样的快!
慧慧越来越接近秘道的出口。
最后,慧慧只用了1个小时,只耗费了一丁点的骨头和水,就顺利到达了Ⅲ点——秘道C的出口。
推开那扇我们已熟知的大门,慧慧看到,迎面是一扇巨大的书柜。书柜中,有一卷发黄的羊皮卷。
他小心地打开它,在第1页,赫然写着这样的字句:
那个发现它的人,就是第一个打开它的人。
他翻开第2页,发现有一种神奇的力量,正在牵引着他。在一种晕眩中,他看到了一行更令他吃惊的文字:
欢迎回到人类。
……
“太精彩的一个故事了!”比尔又率先叫道,“但是它还是没有说出来那个法则。”
“这也正是今天我们要去学习的一个法则!”克劳士比先生拉开窗帘,让午后的阳光深深地透进来。那种带着暖意的阳光打在脸上,让我感觉到刚才仿佛经历了一次重生。
“你们三个人,可以把自己装扮成故事中的某个角色。比尔,你可以扮演一下聪聪;盖瑞,你可以扮演一下明明;杨,你可以扮演一下慧慧。”
我们三个人闭上了眼,沉浸在对自己角色的回味之中。
克劳士比先生打破了沉默,问道:“盖瑞,你告诉我,你所感知到的明明,他具有什么优点和缺点?”
“您是指在做事的方法上吗?”盖瑞问。
“是的。”
“嗯。”盖瑞想了一会儿,“首先,我是一个很忠诚的人。为了完成任务,可以不顾一切,但好像缺乏方法,做事不讲章法。”
“的确,要求自己做正确的事只是解决了‘脑袋’的问题,但是你并没有解决工具和方法问题。你就是在这个地方摔的跟头,如果你不能尽快地改变自己,你将也永远长不大!”克劳士比用严肃的眼光看着盖瑞。
“那聪聪呢,聪聪不也是和我差不多嘛?”盖瑞很不服气地嘀咕道。
“聪聪习惯于‘正确地做事’,按理说,他比你进步多了,因为他还是注重方法的。但是它从来不注重效率。他总是认为:只要方向和方法都对了,一切就都对了。错!比如说,一个螺丝钉首先要拧在它该拧的地方。这是第一步;第二步,要看怎么拧;第三步,拧十次和拧一次效果绝对是不一样的。如果设想一下,20个人为了做一个工程同时去拧螺丝钉,19个人都是一次做对,花费10分钟,而剩下的那个人拧了10次,花费30分钟,那么整个工程就要因为他一个人整整延误20分钟!同时,整个工程的其它19个人也都必须分别延误20分钟,20个人累积起来就是延误了400分钟,而一个人在400分钟里完全可以创造许多惊人的成绩。这不能不说是一种令人痛惜的浪费!
“当然,这种情况在许多组织里已经习以为常、司空见惯,根本算不了什么。但是,如果我们每天都出现一次类似的情况,哪怕就出现了一次,也许出现了两次、或者更多;哪怕每次只是延误了3分钟,或者更少,当然有时也许比20分钟还要更多,如此常年累月下来,那是一个什么概念?
“几乎没有人想到要坐下来细细计算一下到底浪费了多少时间,也许这是一个无比惊人的天文数字,也许我们根本就无法计算清楚,因为它实在太大了,而且在我们计算的同时,新的浪费又在不断地产生,如此没有穷尽、没有始终,在我看来,它简直就是一个无限大、无限深的黑洞!”
克劳士比神情激昂地一口气说了这么多,他显得有些激动,顺手端起桌上的咖啡呷了一口,情绪才慢慢平静下来,因为他知道,课程才刚刚开始,接下来还需要探讨更多更重要的东西。这时,他才发现盖瑞和比尔两人仍然直直地直在那里,他刚才的话语深深地震撼了他们的内心。
“杨,你应该是一个很聪明的人,总是能一次把事情做到位,而且善于发挥团队的力量,你几乎是一个完美的人。”克劳士比带着赞许的目光。
接着,克劳士比郑重地说:“盖瑞就是我们常说的做正确的事的人,但他仅限于做正确的事,他只是一个价值观正确的人。比尔则是一个正确地做事的人,他不仅做正确的事,还正确地做事,所以在比尔的身上,已经开始体现出方法论。杨则是一个第一次把正确的事做正确的人,他不仅讲究价值观和方法论,而且还讲究效能。所以,这个法则就是:第一次就把事情做对。”
“来,杨,也就是慧慧,这一次你真正做到了‘第一次把事情做对’,来告诉我们,你当时是怎么想的?”
杨有些不好意思。
“我……我只想避免少犯错误。因为,因为上次越野赛虽然赢了,可是我知道那只是侥幸。”杨已经完全进入了角色。
“我想,我为什么不可以把错误减少到最少呢?于是我便琢磨起来。我一琢磨,便又进一步想到:既然可以避免少失误,为什么不可以不失误呢?如果没有失误,那我就可以一次做对啊!”
杨找到并打开了慧慧在进入秘道之前所作下的计划书,内容如下:
第一次准确到达C站计划书
1.首先,确定自己想要什么
2.对去的过程进行控制
3.对可能产生的错误事先预防
4.对可能出现的错误“不害怕、不放弃、不接受”
5.寻求帮助
6.在变化中总结经验,随时应变
7.到达
克劳士比同时在黑板上写下了如下点评:
确定目标
控制过程
预防错误
建立标准
寻求帮助
要求结果
一次做对
“什么是‘第一次就把事情做对’?就是第一次把正确的事情做正确。
‘做正确的事’是战略,‘正确地做事’是执行,‘第一次’则是效率——这就是‘第一次就把事情做对’的完整真义。
慧慧做事的整个过程是这样的:首先要确定自己的目标,去做符合要求的事情:我们的目标有A、B、C三个,只有C是符合要求的,完成A、B不一定能完成C,但完成C则可以不必完成A、B,所以聪聪和明明,一开始就选错了目标。
在选定目标之后,要对整个过程进行分析和比较,做出优化的选择。只管目标不管过程,这也是聪聪和明明花费那么长时间、耗费那么多骨头和水,而且付出极其艰辛的努力才勉强到达的原因。
然而,控制过程并不能保证错误不会发生。
慧慧相信,预防是正确行动的系统,在错误出现之前就消除错误的成因,错误发生前的预防比错误发生后的检查和改正要高效得多!
预防也是一个思考、分析和计划的过程,以准确的预测错误可能在哪里出现,然后采取行动避免其产生。而且,预防是一个持续改进的过程。
所以,在工作的过程中应该将所有的错误进行分类,并找出这些错误发生的原因。如果我们能够及时消灭这些原因,错误就会在工作的过程中被提前解决掉,而不会影响到工作的结果。所以预防的核心方法是改进工作过程。
进行了过程控制和错误预防之后,我们就会知道‘如何工作’,这是最重要的一点。有的人一生努力工作,比别人多流了一倍的汗水和血水,但所获寥寥无几。因为他不知道‘如何去工作,只有愚蠢的人才会像驴子那样一圈一圈、漫无目的地低头拉磨。
‘如何去工作’就是要建立我们工作的标准。这个标准必须是可以衡量的和可以评估的,并且是一个人工作哲学的一部分。明明的工作标准是‘差不多’,所以他的工作哲学是“一边工作一边看着办”;聪聪的工作标准是‘95%的通过率’,所以他的工作哲学是“尽量完美但错误总是不可避免的”;慧慧的工作标准是零缺陷,所以他的工作哲学就是“第一次就把事情做对”。
即使做到以上几点,我们很难说就可以“一次做对”,为什么?因为每个人都不可能是完人,一个人凭一己之力不可能事事做对、次次做对,所以我们需要协助。在人生旅途中,每一个人都可以寻找的帮助包括:亲人、朋友、事业上的领路人、人生导师、工作上的伙伴、上级领导,甚至素昧平生的人等。除了这些,我们还可以从以往的几千年的人类历史中去寻找帮助。最后,我们还可以求助于整个社会。
所有以上这一切实际上只是为了一个目标:达到所要求的结果。反之,当你要求达到结果时,你可以运用“目标倒推”法,你会对目标确定、过程控制、错误预防、标准建立等有一个清晰的概念,那么就行动起来,马上去做!
知道为何去做、如何去做,你就能最大限度地做到“第一次就做对”!
克劳士比的一番话引起了三个人一片热烈的掌声。
午后煦暖的阳光照在带着金丝花纹的地毯上,偶尔反射出金色的光芒。整个房间在强烈的光线漫射下,显得清澈透亮。正在这时,阳台上不知从哪里飞来了一只硕大的花蝴蝶,它正绕着一盆含苞欲放的雏菊翩翩起舞。它好像已经飞了很长一段距离,于是迫不及待地落在了雏菊的蓓蕾上,肚子一起一伏地喘着,两翼悠闲一张一合着。杨发现在这只花蝴蝶两翼上布满了鹅黄色和黑色的斑纹,每个翼的尾部又细长地伸出来一个近乎完美的小翼,小翼上面分别点着一个墨绿色的大圆点,很像中国古典女性两耳下面垂着的两颗耳坠。
克劳士比转身,在黑板上写下了人类世界创立以来最古老的这个法则:
·第一次就把事情做对:第一次把正确的事情做正确。
·第一次就把事情做对,付出代价最小,节省人力、物力、财力。
·第一次就把事情做对,需要的时间最少。
·第一次就把事情做对,取得的效果最好,效率最高。
·第一次就把事情做对,可以得到做事情之外的回报,如满足感、从容不迫、信任、口碑等。
盖瑞和比尔已经完全从嫉妒、后悔和懵懂中醒悟过来,就像久渴的鱼儿一下子跃入水中,他们终于感受到一种醍醐灌顶般的喜悦和舒畅。即使是杨也从原来的不自觉中,感受到自觉、自悟、自省所带来的澄明感,
于是,他们三个人一起走到黑板前,写下了自己的誓言:
如果我们时时刻刻警醒自己,要在接手每一件事情时,抱定“第一次就把事情做对”的信念,就可以制定“第一次就把事情做对”的管理政策;
如果我们对工作设定“第一次就把事情做对”的政策和要求,就会对从事的工作有充分的预防,把错误消灭在过程开始之前,养成“第一次就把事情做对”的习惯,就可以充分发挥组织的效率和效能以及自己的潜能;
如果我们已经认识到效率、效能的价值体现,又对自己有严格的要求和充分的信心,相信自己的潜能,并在工作中尽可能地焕发潜能,就可以第一次就把事情做对。
我们相信:我们每一个人都可以做到以上的法则。
克劳士比一边看着三个人把他们自己的誓言亲手写在黑板上,一边又呷了一口咖啡,他的脸上第一次露出了欣慰的笑意。稍微平息了一下情绪,他的表情又开始严肃起来,他两眼盯着三个人说道:
“看到你们都能够领悟到‘第一次就把事情做对’这个古老的法则,我真的从内心里为你们感到高兴。我现在把这个法则告诉你们,就是希望你们不仅自己要好好地运用这个法则,尽快地成功,而且还要努力把这个法则告诉世界上尽可能多的人,要让这个世界上越来越多的人都能够领悟到这个法则,运用这个法则,尽快地成功。”
听了克劳士比先生的话,三个人面面相觑,每一个人都感到自己肩上沉重了许多,他们都有些感动。
“放心吧,我们一定会照您所说,把这个法则告诉世界上尽可能多的人,让更多的人运用这个法则,在工作中获得成功。”三个人坚定地表示。
“不!不!不仅在工作中!你们为什么要把自己的思维束缚起来呢?”
克劳士比有些着急:“就拿生活中的很普遍的一个情况来说吧,有些人打拼了多年,却依然碌碌无为,看不到一点成功的迹象,不但他们自己,就连别人都觉得,凭他们的能力和努力,也该有一番成就了。为什么会出现这样一种情况呢?
因为他们几乎从一开始就没有将自己的才干用在最有把握的工作上,也就是说没有做自己最擅长的事,把才干用错了方向。”
杨这时开口了:“‘骏马能历险,犁田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟。’这说明一个人贵在有自知之明,扬长避短。因为世界上不存在门门通的全才。某个人在一方面是行家里手,而在另一方面则很可能是一窍不通的门外汉。”
“我曾经看过你们中国的四大名著之一的《水浒传》,那里边有个叫李逵的,他挥起板斧所向披靡,但到了水里却不是‘浪里白条’张顺的对手。所以,李逵只能做步军头领,水里作战就非张顺莫属了。”克劳士比摇摇头,把双手摊开。
“中国数学家潘成洞,曾与王元、陈景润以“哥德巴赫猜想”一起获国家自然科学一等奖,你能说他头脑不够聪明吗?但据说潘教授不会买菜,一次买芸豆,他围在卖菜的车边团团转,不知道怎么挑。卖芸豆的好心好意地说:‘自己挑,挑好再买。’潘教授却认真地说:‘我不会挑,请你随便给我拿吧。’”
“哈哈……”杨的话音未落,他们三个人就忍不住大笑了起来。
只有克劳士比除外,他突然严肃起来说道:“我们不能仅仅把这当作一个笑话看待,更应该仔细想一下它说明了什么?
杨认真地想了想,说道:“一个人要想成就一番事业,就必须从一开始就对自己有个正确的认识,这是最起码的要求。”
克劳士比点点头:“其实,即使是那些看起来很笨的人,也许在某些特定的方面有杰出的才能。柯南道尔作为医生并不出名,写小说却名扬天下。每个人都有自己的特长,就是自己特定的天赋与素质,如果你的选择符合自己特长的努力目标,就能够成功;否则,就多少会埋没自己。”
“对了!对了!”盖瑞打断了克劳士比的话,他几乎要跳起来了,“大家都知道大物理学家爱因斯坦吧!”
“就是那个提出了‘相对论’的犹太科学家吗?”
“正是,大家都知道他是20世纪世界上最伟大的物理学家,但却很少有人知道他还被推举出任以色列总统,但是他断然拒绝了。”
“新鲜,我还没有听说过有人放着总统宝座不坐的,这究竟是为什么?”比尔觉得不可思议。
“这还得从1952年11月9日说起,大家都知道,这一天爱因斯坦的老朋友以色列首任总统魏茨曼逝世了。就在此前一天,就有以色列驻美国大使向爱因斯坦转达了以色列总理本·古里安的信,正式提请爱因斯坦为以色列共和国总统候选人。当日晚,一位记者给爱因斯坦的住所打来电话,询问爱因斯坦:‘听说要请您出任以色列共和国总统,教授先生。您会接受吗?’
‘不会。我当不了总统。’爱因斯坦断然说道。‘总统没有多少具体事务,他的位置是象征性的。教授先生,您是最伟大的犹太人。不,不,您是全世界最伟大的人。由您来担任以色列总统,象征犹太民族的伟大,再好不过了。’
‘不,我干不了。’他再次说道。