办公室里的交流技巧
俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同,造成的后果可能大不一样。在办公室里与同事交往离不开语言,并且要有一定的技巧,那么,在办公室说话要注意哪些事项呢?
不要人云亦云,要学会发出自己的声音。老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话,那么你在办公室里就很容易被忽视了,你在办公室里的地位也不会很高。你要有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,并敢于说出自己的想法。
有话要好好说,切忌把与人交谈当成辩论比赛。在办公室里与人相处要友善,说话态度要和气,即使是有了一定的级别,也不能用命令的口吻与别人说话。虽然有时候,大家的意见不能够统一,但是有意见可以保留,对于那些原则性并不很强的问题,没有必要争得你死我活。如果一味好辩逞强,会让同事们敬而远之。
不要在办公室里当众炫耀自己。如果自己的专业技术很过硬,或老板非常赏识你,这些都不能够成为你炫耀的资本。再有能耐,在职场生涯中也应该小心谨慎,强中自有强中手,倘若哪天来了个更加能干的员工,那你一定马上成为别人的笑料。倘若哪天老板额外给了你一笔奖金,你就更不能在办公室里炫耀了,别人在一边恭喜你的同时,一边也在嫉恨你呢!
办公室是工作的地方,不是互诉心事的场所。我们身边总有这样一些人,他们喜欢向别人倾吐苦水。虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离,使你们之间很快变得友善、亲切起来,但心理学家调查研究后发现,事实上只有1%的人能够严守秘密。
所以,当你的生活出现个人危机,如失恋、婚变之类,最好不要在办公室里随便找人倾诉;当你的工作出现危机,对老板、同事有意见有看法,你更不应该在办公室里向人袒露,任何一个成熟的白领都不会这样“直率”的。
说话要分场合、要有分寸,最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度,优雅的肢体语言,活泼俏皮的幽默,这些都属于语言的艺术。当然,拥有一分自信更为重要,懂得语言的艺术,恰恰能够帮助你更加自信。娴熟地使用这些语言艺术,你的职场生涯会更成功!
掌握和老板说话的三技巧
说话谁都会,但把话说得动听,通过说话给别人留下良好印象,却未必是每个人的专长。在和老板相处的过程中,懂得说话的艺术极其重要。老板在公司里掌握着生杀予夺的大权,一不留神说错了话,后果你就好好掂量吧!有某报记者在上海卡耐基培训学校旁听了一堂人际关系课,学员在课堂上纷纷提出:如何正确把握和老板说话的分寸?他们大多有过在老板面前说错话的惨痛经历,对这个问题深感苦恼。专家们当场予以指点,归纳下来,不外乎以下几个关键,相信对有着同样困惑的职场中人也会有所启发。
关键一:不要代替老板作决定,要引导老板说出你的决定。
阿明年轻干练、活泼开朗,入行没几年,职位“噌噌”地往上升,很快成为单位里的主力干将。几天前,新老板走马上任,下车伊始,就把阿明叫了过去:“阿明,你经验丰富,能力又强,这里有个新项目,你就多费心盯一盯吧!”
受到新老板的重用,阿明欢欣鼓舞。恰好这天要去上海某周边城市谈判,阿明一合计,一行好几个人,坐公交车不方便,人也受累,会影响谈判效果;打车吧,一辆坐不下,两辆费用又太高;还是包一辆车好,经济又实惠。
主意定了,阿明却没有直接去办理。几年的职场生涯让他懂得,遇事向老板汇报一声是绝对必要的。于是,阿明来到老板跟前。“老板,您看,我们今天要出去,”阿明把几种方案的利弊分析了一番,接着说:“所以呢,我决定包一辆车去!”汇报完毕,阿明发现老板的脸不知道什么时候黑了下来。他生硬地说:“是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧!”阿明愣住了,他万万没想到,一个如此合情合理的建议竟然被打了“回票”。
“没道理呀!傻瓜都能看出来我的方案是最佳的?”阿明大惑不解。
专家提示:阿明凡事多向老板汇报的意识是很可贵的,错就错在措辞不当。注意,阿明说的是:“我决定包一辆车!”在老板面前,说“我决定如何如何”是最犯忌讳的。
如果阿明能这样说:老板,现在我们有三个选择,各有利弊。我个人认为包车比较可行,但我做不了主,您经验丰富,帮我做个决定行吗?老板听到这样的话,绝对会做个顺水人情,答应你的请求,这样岂不两全其美?
关键二:不要和老板开黑色玩笑,虽然它只是玩笑。
小杨是个报关员,更是个聪明的女孩。她脑子快、言辞犀利,还有丰富的幽默细胞,是公司的一颗“开心果”。但如此可爱的小杨,却得不到老板的青睐。
小杨工作非常努力,有时为了赶时间,一大清早就要赶到海关报关。当她满身疲惫回到办公室时,老板不仅不体谅,还不分青红皂白地说她迟到、旷工,怎么解释都不行。小杨委屈极了,向专家求教。专家启发她,“你平时有没有在言词上对老板不敬啊?”这么一问,小杨想起来了,自己平时就爱与同事开玩笑,后来看老板斯斯文文,对下属总是笑眯眯的,胆子一大,就开起了老板的玩笑。这天,老板一身崭新地来上班了,灰西装、灰衬衫、灰裤子、灰领带。小杨夸张地大叫一声:“老板,今天穿新衣服了!”老板听了咧嘴一笑,还没来得及品味喜悦的感觉呢,小杨接着来了:“像只灰耗子!”
又是一天。客户来找老板签字,连连夸奖老板:“您的签名可真气派!”小杨恰好走进办公室,听了又是一阵坏笑:“能不气派吗?我们老板可暗地里练了三月了!”此言一出,老板和客户同时陷入尴尬。
专家提示:开玩笑的确可以拉近同事间的距离,缓和人际关系,但如果玩笑有人身攻击的成分,就是黑色玩笑了。黑色玩笑对人际关系的破坏力很强,小杨对此却浑然不觉,这就是她聪明能干,却得不到重用的原因。
其实,黑色玩笑体现着一个人性的弱点:面对一个人或一件事时,会不自觉地挑刺,这是一种思维习惯。在生活中,爱开黑色玩笑的人一定是热衷于挑刺的人,这类人往往被视为“刻薄”,容易引起他人反感。同事可能笑过就算了,但冒犯老板尊严的后果是严重的。如果想在老板面前留下好印象,就要努力克服自己的人性弱点,学会宽容,学会发掘别人的优点,慢慢改变“刻薄”的形象。
关键三:在无话可说的时候,不妨谈谈对方衣着的变化。
刘强老实、木讷,很少出声,永远引不起大家的注意。所以,尽管他工作勤勤恳恳,可在公司里总是中不溜秋,几年如一日地呆在当初的位置上。
老板最近出差,要带几个员工一道去。在火车上,刘强的铺位刚好在老板的旁边,两人寒暄了几个问题后,就陷入了沉默。刘强感到,这种大眼瞪小眼的气氛简直让人窒息,一定得说点什么打破僵局。可是他从来不和领导打交道,实在不知道从何谈起。
突然,刘强瞥见老板脚上穿着一双锃亮的皮鞋,非常显眼,于是就说:“老板,你这双鞋子很有品位,在哪里买的?”原本只是没话找话,但老板一听,顿时眼睛放光:“这双鞋啊,我在香港买的,世界名牌呢!”老板的话匣子一下子打开了,开始滔滔不绝地讲述自己在服装搭配上的心得,还善意地指出刘强平时在工作中着装的不足,两人言谈甚欢。
下车的时候,老板意味深长地说:“刘强啊,看来以前对你了解太少了,今后你好好干。”
赞美对方衣饰细节的变化,能迅速拉近双方间的距离。刘强歪打正着。看看,就是看出老板穿了双新鞋,刘强和老板之间的僵局马上被打破,关系也改善了,顺便还了解到老板不少的个人喜好,这可是别的同事梦寐以求的啊!从老板最后的态度来看,刘强也通过这个机会展示了自己,给老板留下了不错的印象。工作中,不妨多用用这个方法,观察对方的衣饰变化,并进行适度赞美,你会收到意想不到的效果。
向上级汇报工作的窍门
作为上司来说,判断其下属是否尊重他的一个重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上司对于下属懒于或因忽视而很少向其汇报工作也许不太计较,甚至会好心地认为也许是下属工作太忙,没有时间汇报;也许是认为本来就是他们职责内的事,没必要汇报;或者是这段时间心情不好,他们不敢来汇报等等。但对于怀疑型的上司来说,如果出现这种情况,他就会作出各种猜测:下属是否在这段时间内偷懒,没有完成工作;下属是不是根本就没把他这个领导放在眼里;下属是不是想给他的上司打“小报告”等等。对于这种上司,下属应该勤于汇报工作,哪怕你只是完成了整个工作的一个小部分。如果不经常请示汇报工作,还会埋没你的成绩。经常请示汇报工作,让上司知道你干了什么,效果如何,这样还可以显示出你对他的尊重。让他有当领导的感觉。如果遇到困难和麻烦,上司还可在人力物力上支持你,比你闷着头干要强上千百倍。
向上司汇报工作时要塑造一种谦虚谨慎、不骄不躁的形象和风格。在语气上,不卑不亢,要用平缓的语气,应避免慷慨激昂。汇报之前,先动手拟好汇报的主要内容,不能太简单,也不能太啰嗦,关键的是要说到点子上。没有哪一个上司会喜欢啰哩啰嗦而又政绩平平的汇报者。汇报有时采用书面汇报,有时采取口头汇报。无论采用什么样的汇报方式,汇报的书面材料一定要准备好,即使是口头汇报,在汇报过后,将一份书面报告交给他,他会感到你这个人工作认真,而且有条理性。任何一个上司,都不可能只听汇报而一言不发。有的上司在你汇报工作时,喜欢向你提问,从而打断你的汇报。这时你应停下来,耐心地回答上司的提问,不要认为工作没汇报完,失去表现的机会,上司插问,也是对你重视的一种表现。须知,你面对的是上司,而不是你的下属。你耐心地回答了上司的提问,然后再巧妙地接上你未汇报完的部分。
下面我们来看一个如何成功地把不利的情况汇报给上司的例子。
市建材公司的冯涛从一个用户那里考察回来后,敲响了经理办公室的门。
“情况怎样?”经理劈头就朝冯涛问道。
冯涛坐定后,并不急于回答经理的问话,显得有些心事重重的样子。因为他十分了解经理的脾气,如果直接地将不利的情况汇报给他,经理肯定会不高兴,搞不好还会认为自己工作不力。经理见冯涛的样子,已经猜出了肯定是对公司不利的情况,于是改用了另一种方式问道:“情况糟到什么程度,有没有挽救的可能?”
“有!”这回冯涛回答的倒是十分的干脆。
“那谈谈你的看法吧!”
冯涛这才把他考察到的情况汇报给经理:“我这次下去了解到,这个客户之所以不用我们厂的产品,主要是因为他们已经答应从另一个乡镇建材厂进货。”
“竟有这样的事!那你怎么看呢?”
“我想是这样的。我们公司的产品应该比乡镇企业的产品有优势,我们的产品不但质量好而且价格还很公道,在该省已经具有了一定的知名度。”
“就是,一个小小的乡镇企业怎么能和我们相比呢?”经理打断了冯涛的汇报。
“所以说,我们肯定能变不利为有利。最重要的是,当地的建筑公司,多年来一直使用我们公司的建材,我们有很好的合作基础,这是我们的优势所在。但该客户答应与那个乡镇企业订货,主要是因为那个乡镇企业距离他们较近,而且可以送货上门。这一点,我们不如那家乡镇企业,我们可以直接到每个乡镇去走访,在每个乡镇找一个代理商,这样问题就解决了。”
“小冯,你想得真周到,不但找到了症结所在,还想出了解决的办法,要是公司里的员工都象你这样有责任心就好了。”
“经理过奖了,为公司分忧,是我的责任。经理您工作忙,我就不打扰您了。”
不久,冯涛被调到了销售科,专门从事产品营销,公司的建材销量节节上升,冯涛也越来越受到重视,很快成了公司的骨干。
另外,向领导上司汇报工作时,还要选准时机,不要选择领导比较忙的时候汇报工作。因为那时他会因忙于其它他认为更重要的工作而没有耐心去听你的汇报,还会认为你这个人讨厌,不会选时机。更不要选择他心情不好的时候去汇报工作,那时候,你就有成为“撒气筒”的可能,工作没汇报成,反讨一顿骂,反而不美了。
说服上司的技巧
在公司的具体工作中常常遇到这种局面,上司会经常因为没有预先了解工作中的困难或者对遇到的问题估计不足,因而对自己的下属提出一些“不可能完成的任务和目标”,同时由此也形成了一份不合实际的项目可行性报告(合同),将时间进度计划表等反馈给客户。客户和上级自然用这份计划表跟踪和评估整个项目的进展。遇到这种情况,会使员工感到无所适从,因为你如果拒绝上司的任务或者工作目标,上司会认为你的能力有问题,或者你将情绪带到工作中。但是如果你接受的话,往往使自己更加尴尬,心里有话憋着也不舒服。
作为下级面对上司一些“不合理的要求和目标”,一定要调整好心态,抱着解决问题的方式,与上级就工作展开交流沟通,并适时地提出自己的解决方案,最终你可解决问题。
当然,由于彼此工作职务的差异,下属说服上司必然不同于说服下级或同事。只有采取合适的方法和恰当的技巧,才能收到预期的说服效果。为了更有效地说服,在说服前自己对整个事件需准备一套或几套完整可行的解决方案和准确的数据,针对实际具体问题,多陈述事实材料和数据,让事实出来说话,然后对其进行提醒和说服,进而达到说服效果。这既是对工作尽职尽责、兢兢业业的表现,又是对上司的爱护。
1.成功说服从精心准备开始
通常情况下,上司欣赏工作准备细心充分,做事井然有序的下属。同样,当你想说服上司的时候,他们同样希望看到一位有准备而来的下属,这样可以深入地说实质性问题进行了解和沟通,发现问题并能及时解决问题。因此,下属在说服前,应详尽完整地把握事态和相应数据,分析问题,尽量避免出现含糊不清或想当然的想法。同时,下属在考虑可能性的前提下,提出一套或几套应对措施和方案,一方面可以向上司表明你在解决此问题上的立场和决心,理性的立场和决心有利于说服对方,另一方面也可以说明你对此问题已经深思熟虑,从而增加了上司对你工作的信任感。
一个说服力强的方案包含项目介绍、工作任务、工作汇报、问题反映及可能的后果、原因分析、解决和改进的手段和措施等。方案应在充分尊重事实的基础上,重点是通过详细的材料和数据阐述问题的原因和可能导致的后果,然后从问题原因中阐述出自己(团队)的各种解决措施,从而根本上分析并解决问题,获得上司的认可。
2.寻找合适的时机
现代心理学研究表明,人们心境和情绪决定人类的情商,情商制约着实时的思维模式。于是,心境和情绪的不一样,对不同意见的认可接受程度也不一样。说服上司,要善于把握他们心境愉悦、情绪高涨最佳的时机。假如,一项艰巨工作任务圆满完结时;他们心情愉快时;取得好成绩,受到肯定时,等等。此刻,上司易于听进不同意见,哪怕否定的意见,也易于笑纳和认同。与此相反,当他们心情低落、郁闷、工作遇到困难而无良策时最好不要进言;而选择在其他时候进言成功率就很高。
3.学会积极寻求上级帮助
人们通常在想,如果上司就是我们项目组的成员,那该有多好啊。这样他就能清楚明白项目的进展和困难,从而改变起初的任务目标,但这种现象通常是不成立的。不成立并不代表不存在,先准备整套项目的现状材料和备用方案去找上级帮忙是使其成为临时“组员”有效方式。届时,上级非常乐意帮助有准备的下属,共同探讨如何解决问题和化解矛盾。使其自然而然地进入组员状态,体会整个项目情况,此时他们会认真考虑任何组员的建议和想法,然后亮出自己准备的方案顺水推舟从而达到说服的目的。在此过程中,通常只要陈述了自己的看法,对方就会评判,并以自认为恰当的方式予以接受。
总之,每位员工必须能够运用语言和数据等交流工具,善用解决方案向上司表述自己关于工作的现状和存在问题的看法,并且表述的结果使对方认同和支持与自己一致的观点。说服上司要求对于交谈的对象有较好的把握,能够通过实际详细材料和具体数据有理有据地提出自己深入的观点;另外在表达的方法态度上,注意表达的方式,一般来说诚恳和坚定的态度都有助于说服对方。在实际工作中,每个员工都必然面对着一系列纷繁复杂的矛盾和问题,以及盘根错节的人际关系。下属善于通过解决方案说服上司,完成工作任务,具有举足轻重的作用。
与老板说话的禁忌
1.不要问及老板的财产
公正地说,那些合法经营的老板,无论其眼下拥有多大的家产,都是他们一滴血、一滴汗,辛辛苦苦经营积攒起来的,没有什么见不得人的地方。
但是,老板不是行政官员,国家没有,也不必要要求其进行个人资产申报。资产申报是国家约束政府官员清正廉洁的必要措施,而老板拥有的资产的多寡,往往代表着其经济实力和商业竞争能力。
不言而喻,商战中经济实力的保密是关系企业生存、老板发展的关键因素之一。
因此,一个员工在一个老板手下工作,对于老板、企业的经济实力和财产来源,切忌过多询问和议论,或者故意无中生有地乱宣传。假如你违反了这些商业竞争的禁忌,比如多次问老板或向他人问及老板的经济实力和财产来源、财产去向等有关此类的企业商情时,一旦被老板察觉,那么,你就很有可能被“炒鱿鱼”,因为,老板担心你图谋不轨。
所以,作为一个员工应该养成对自己企业的商情守口如瓶的良好习惯。
2.不要问及老板的经济收入
不少员工在和老板交谈时,常常会无意地问及老板的月收入或年收入。尽管老板的收入状况不具有很强的商业机密性,但老板还是不希望员工过多问及。
“女人不问年龄,男人不问钱财”。古训早已有之,其中的道理很浅显,因为,这种询问往往有“瓜田李下”之嫌。事实上,正像越是漂亮的女人,越不喜欢陌生人问她的年龄一样;越是富有的老板,越不希望陌生的员工问及自己的收入状况。
问及老板的收入状况与问及老板的财产一样,肯定会引起老板反感。特别是对于那些刚刚到企业上班工作,与老板比较陌生的员工来说,就更是如此。
3.不可询问老板的婚姻状况
一位法官曾经感叹道,婚姻案件是最难说得清楚的案件之一。不少人的婚姻状况往往看起来良好,实际上却存在着很多问题。幸福的、甜蜜的婚姻,只不过是人们的一种追求。任何人的婚姻都有不幸福、不甜蜜的一面。但是,任何理智的人又都倾向于把自己婚姻的不幸福的一面隐蔽起来,秘而不宣,这也就是人们常说的“家丑不外扬”。
基于上述认识,任何主动询问他人婚姻状况的人,将会被对方视为不明智的人。
老板自然也不能脱离现实,他们的婚姻状况也不可能完美无瑕。事实证明,不少大人物、不少有作为的人,其婚姻状况往往较常人更为复杂,更难说得清楚。没有哪一位老板会主动把自己的婚姻的不幸方面主动宣扬一番。因为,在世俗观念中,在竞争的环境里,有那么一些品质不好、层次较低的人,往往像苍蝇那样专门喜爱追逐他人,特别是对手的所谓“桃色新闻”和婚姻轶事,以期吊起舆论界的胃口,以将对方搞“臭”。
诚然,作为一个品德高尚的人,是决不会拿对手的婚姻缺憾和所谓的“桃色事件”去攻击对手的。但是,老板却是在商业竞争的海洋里拼命挣扎、搏击的“弄潮儿”,换句话说,任何老板都有自己公开的和潜在的商业对手。因此,为了不给对手以攻击的口实和把柄,他们又往往刻意掩饰自己的缺憾。
所以,作为一位老板的下属、员工,其最大的禁忌之一是,切不可主动询问老板的婚姻状况及其它私生活方面的情况,比如,不可问及老板爱人的性情、爱好,不要问及老板的婚姻是否幸福。有时,老板可能会有意无意地谈起自己的婚姻状态,在这种情况下,你最好是“洗耳恭听”,不要随便插嘴询问,更不要向外传播。假如,你到老板家中或在其他场合遇到老板夫妇双方正在发生争执,你决不要出于善良的愿望,帮人家调解。正确的做法是:迅速避开。否则,你的好心就可能得不到好报。
4.不议论老板的身体相貌
人的身体相貌,一般来说是先天决定的。任何人的身体相貌都不可能是完美无缺的。
员工在和老板交谈时,尤其要注意这个问题,切忌对老板的身体相貌品头论足。特别是不要谈论老板的身体缺陷。
比如,不要涉及老板及配偶的健美情况:身体的高矮胖瘦;对于女老板,则不能谈论其着装的款式和化妆的效果。对此,作为一名员工,你最好的做法是:熟视无睹,权当什么也没有看见。因为,你议论他的长处、赞扬他的健美,则有可能被怀疑图谋不轨,或阿谀奉承;而议论其不够健美的地方,则又会被视为故意诋毁,或为人放肆。
因此,员工在与老板打交道时,不谈论老板及配偶的身体相貌,往往是明智之举。
指出老板过错的技巧
在朋友间的交往中,“直率”代表真诚和无隙,有助于赢得朋友和同事的信任和好感。然而在职场中,“直率”表现出来的另一个涵义也有可能是“鲁莽”和“冲动”,如果老板出错了也是“该出口时就出口”,这样做的后果,有可能会令你卷铺盖走人,如何让犯了错却不自知的老板,明白自己的错误,是一门大学问。
一般来说,指出老板的过错主要有如下技巧:
1.预先设计好指正策略
如果老板真的做错事,那么你要有慎说老板不是的策略,以免有任何闪失,影响自己的工作或未来的职业生涯发展。
最重要的第一步是,请务必确定这是老板犯的错。但请别在告知主管错误时还带着证据,让老板以为你要摊牌。此外,如果是整个团队都不满老板的错误,也不建议以团体沟通的方式,因为这更容易让主管有你们一起来摊牌的坏感受。
一旦百分之百确定是主管的错时,就开始找个好时机并且观察老板的脸色,找个适当的场合,再设计好的起头,告诉老板的错误。
给老板指点错误,选择时机很重要。请观察正确适宜的时机,尤其是观察老板的心情。在老板心情好时沟通是最有效的。
是否找到适当的场合告知老板或主管错误也很重要。如果你发现老板做错了,请别在公开场合直接指出错误,这只不过是匹夫之勇罢了。因为,老板的面子非常重要,而且古今中外皆然。因此,请你等人群散去后,再私下找他们聊。
2.以退为进的沟通
有好时机、找到适当的场合后,开场白的好坏也会影响着你这次表达沟通是否成功。先让老板知道你的出发点是好的,例如“我是为了公司营运着想”或“我非常尊敬你之类”的话,并且先说:“对不起,我知道我哪里没做好”,接着再以轻描淡写的方式暗指主管的错误。
此外,以退为进也是个好策略。例如,很多部属最讨厌说一套、做一套的老板。如果你想要让主管知道他说一套做一套的错误,你可以以隐喻的方式。
一般而言,聪明的老板听得懂暗示,并且会感谢你的诚恳与体谅。至于有错却不承认,或是笨到听不懂你的暗示的主管,你最好择良木而栖。天底下没有完美的老板,因此,你可以试着抱持着视而不见的心态,以免自己太难过而伤了自己。更何况,这位不听人指正的老板不会永远是自己的主管,你或许会因此成长得更快。
巧妙向老板提要求
小于是某房地产公司的会计,整天坐在办公室与数字打交道,这与他所学的专业不合,小于觉得挺没意思,也不是他的兴趣所在,想换个环境,发挥自己的特长。于是在一个上午,他瞧准老板一人在办公室看报,敲门走了进去。
老板见他进来,知道他肯定是有事情。示意他坐下后,问道:“小于,有什么事吗?”
“经理,我有个小小的要求,不知您是否会答应。”他微笑着看着经理。
“什么要求?说说看!”
“我……我想换个环境,想到外面跑跑。”
“可你对业务不熟,你想跑什么呢?”经理面有难色。
“业务不熟我可以慢慢熟悉。如果经理能给我这个机会的话,我会好好珍惜,一定不会让您失望。”
听小于这么一说,经理面色缓和了许多,问道:“你具体想去那个科呢?”
“您认为我去建材科合不合适?”经理皱了一下眉,“你原来作会计工作,现在去跑建材……”“经理,是这样的,我有些朋友在外长期做钢材和水泥生意,我通过他们了解了许多关于建材市场的信息,而且我或许能用最低的价格购进质量最好的建筑材料。”
经理想了想说:“那你先试试吧,小于,我可是要见你的成绩啊。”
“谢谢经理给我这次机会,我一定好好干!”
于是,小于成功地调到了建材科,而且工作成绩还相当的不错。
你要想提出的要求能被上司接受,关键要做到以下几点:
(1)向你的上司提出要求之前,你必须对你的要求作好权衡。考虑一下,如果你是上司,你能否接受这样的要求。倘若你自己都觉得这样的要求不能接受的话,那最好不要向你的上司提出,否则目的达不到,还会给上司留下坏印象。
(2)选准时机向上司提出要求。最好是在上司心情愉快,较为空闲的时候,这时候上司高兴,你的要求被接受的可能性较大。
(3)如果你是像小于那样,准备换个部门工作的话,那么你一定要有十足的把握。在新的工作岗位,你会比在原岗位干得更好,否则,不仅使你自己处在很不利的境地,而且还会让上司很没面子。
(4)要敢于向你的上司提出要求,要敢于争取自己的利益。一般来说,除非你的工作十分出色,不然上司是不会主动褒奖你的。有些时候自己的利益还是要靠自己来争取的。所以当涉及自己的利益时,一定要敢于争取,向上司提出你的要求。
办公室中不宜谈论的话题
在办公室里要做有心人,有些话不可乱讲,否则会招来不必要的麻烦。你知道哪些话在办公室是不能说的吗?
1.薪水问题
很多公司不喜欢职员互相打听薪水,因为同事之间工资往往有不小差别,所以发薪时老板有意单线联系,不公开数额,并叮嘱不要让他人知道。“同工不同酬”是老板常用的一种奖优罚劣的手法。它是把双刃剑,用不好,就容易引发员工之间的矛盾,而且最终会调转枪口,矛头直指老板,这当然是他所不想见到的,所以他对好打听薪水的人总是格外防备。
有的人打探别人时喜欢先亮出自己。比如先说“我这月工资……奖金……你呢?”如果他比你钱多,他会假装同情,心里却暗自得意。如果他没你钱多,他就会心理不平衡了,表面上可能是一脸羡慕,私底下往往不服,这时候你就该小心了。背后做动作的人通常是你对其不设防的人。
首先你不要做这样的人;其次如果你碰上这样的同事,最好早做打算。当他把话题往工资上引时,你要尽早打断他,说公司有纪律不谈薪水。如果他语速很快,没等你拦住就把话都说了,也不要紧,用外交辞令冷处理:“对不起!我不想谈这个问题。”有来无回一次,就不会有下次了。
2.雄心壮志的话
在办公室里大谈人生理想显得滑稽。打工就安心打工,雄心壮志回去和家人、朋友说。在公司里,要是你没事整天念叨“我要当老板,我要办产业”,很容易被上司当成敌人,或被同事看作异己。如果你说“在公司我的水平至少够副总”或者“35岁时我一定能干到部门经理”,那你很容易把自己放在同事的对立面上。
你公开自己的进取心,就等于公开向公司里的同事挑战。做人要低姿态一点,是自我保护的好方法。你的价值体现在做多少事上,在该表现时表现,不该表现的时候就得韬光养晦。但凡能做大事的人,都不是能说大话的人。
3.私人生活问题
无论你是失恋还是热恋,别把情绪带到工作中来,更别把故事带进来。办公室里容易聊天,千万不要只图一时痛快,就把自己的私事都抖出来。要知道说出口的话如同泼出去的水,再也收不回来了。
职场上风云变幻、错综复杂,把自己的私域圈起来当成办公室话题的禁区,轻易不让职场中的人涉足,其实是非常明智的一招,是竞争压力下的自我保护。“己所不欲,勿施于人”。如果你不先开口打听别人的私事,自己的秘密也不易被打听。
千万别聊私人问题,也别议论公司里的是非短长。你以为议论别人没关系,用不了几个来回就能“烧”到你自己头上,引火烧身,那时再“逃跑”就显得被动。
一定要牢记这句话:静坐常思自己过,闲谈莫论他人非。
4.家庭财产问题
不是你不坦率,坦率是要分人和分事的,从来就没有不分原则的坦率。什么该说什么不该说,心里必须有谱。
就算你刚刚新买了别墅或利用假期去欧洲玩了一趟,也没必要拿到办公室来炫耀。有些快乐,分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好受,因为容易招人算计。
无论露富还是哭穷,在办公室里都显得做作。与其讨人嫌,不如知趣一点,不该说的话不说。
合理把握与同事说话的分寸
在同事之间要建立良好融洽的人际关系,必须经常相互沟通。而要做到相互沟通,除了相互帮助、相互谅解之外,得体恰当的语言也是非常重要的。许多争吵,甚至发生在平素关系非常密切的同事之间,很大一部分原因就是说话不讲艺术,使对方误解,以致造成同事间的隔阂。那么同事之间怎样交谈比较恰当呢?
1.要注意对方的年龄
对年长的同事,最好谦虚些、服从些。当然,尊敬是最起码的,年长的同事往往是高你一辈的,经验比你丰富得多。与他谈话,切不可嘲笑其“老生常谈”、“老掉牙了”,应该持尊重的态度。即使自己不认为正确也要注意聆听,而后再提出自己的意见。对于年长的人,最好不要轻易问他们的年龄,因为有些人往往很忌讳这一点,问起他们时,常使他们感到难堪和颓丧。所以,在与年长的同事谈话时,不必提起他的年龄,而只去称赞其干的事情,你的话肯定会温暖他的心,使他重新感到自己还年轻,还很健康。
对于年龄相仿的同事,态度可以稍微随便些,但也应该注意分寸,不可出言不逊,伤人自尊。在与自己年龄相仿的异性同事说话时,尤其注意,不宜乱开玩笑,态度暖昧,以免引起一些不必要的猜疑。
对于年纪比你小的同事,也要注意一定的分寸。应该保持慎重、深沉的态度。年纪较小的同事,有些人思想可能太冒进,或知识经验不及你,所以与他们谈话时,注意不要对其随声附和,降低自己的身份。但也不要同他们进行辩论,不要执意坚持自己的意见。只需让他知道,你希望他对你有适当的尊敬,他就会因此而保持适当的态度和礼仪。但是千万不要夸夸其谈,卖弄经验,在自己的知识范围外还信口开河。否则一旦被他们发觉,就会降低对你的信任与尊重。
2.要注意对方的地位
和地位高的人谈话,常使自己有一种自卑感,从而中啮木讷,思想迟缓。但有人为改变这种情况,却走到了相反的极端,即对上级高声快语,显得粗鲁无礼。这两种态度都是不可取的。与地位高于你的同事谈话,不管他是不是你的顶头上司或其他部门的领导,都应采取尊敬的态度。一则他的地位高于你,二则他的能力、知识、经验、智慧也显然比你高,应该向他表示敬意。需要注意的是,与地位高的人谈话,必须维持自己的独立思想,不要做一个应声虫,使他认为你唯唯诺诺,没有主见,要以他的谈话为主题,听话时不要插嘴,应该全神贯注。他让你讲话时,要尽量讲题内话,态度应轻松自然、坦白明朗,回答问题要适当。
与地位较低的人谈话,也不要趾高气扬,应该和蔼可亲,庄重有礼,避免用高高在上的态度来同他谈话.对于他工作中的成绩应加以肯定和赞美,但也不要显得过于亲密,以致使他太放纵。不要以教训的口气滔滔不绝地讲个没完,使对方感到厌烦。
3.要注意对方的性别特征
交谈时,要注意性别不同,方式亦大为不同。同性别的同事之间的谈话当然要随便些,而对于异性同事,谈话就应特别当心。当然并不是指要处处设防,步步为营,但起码“男女有别”还是不错的。比如一位女同事,身材肥胖,你千万不能“胖子,胖子”地乱叫;但换了位男同事,叫他几声“胖子”他可能丝毫不介意。再比如一次公司的聚会上,有一位新来的女同事是个老处女。即便你是为了关心她起见,也不能走上去问她:“××,你看起来很显老,到底多大了?”真这样做了,恐怕这位女同事要记恨你一辈子了。
女同事与男同事讲话,态度要庄重大方,温和端庄,切不可搔首弄姿,过于轻佻。男同事在女同事面前,往往喜欢夸夸其谈,谈自己的冒险经历,谈自己的事业及自己的好恶,更喜欢发表自己的意见,让听者感到惊奇与钦佩。所以男同事需要的是一个听话者。女同事要当一个听话者,请注意切勿太唠叨,声音太大,不要总想找机会打岔,纠正对方或对家里的长短抱怨不停……但是,如果对方令你难以忍受,那么请巧妙地打断他的话或干脆直截了当地告诉他:“对不起!我还有事。”
4.要注意对方的语言习惯
我国地域广阔,方言习俗各异。一个规模较大的单位,不可能只由本地人组成,一定还会有各地的同事,要特别注意这点。不同的地方,语言习惯不同,自己认为很合适的语言,在其他不与你同乡的同事听来,可能很刺耳,甚至认为你是在侮辱他。
比如:小齐是西北某地区人,而小秦是北京人。一次两人在业余时间闲聊,谈得正起劲,小齐看见小秦头发有点长了,就随口说:“你头上毛长了,该理一理了。”不料小秦听后勃然大怒:“你的毛才长了呢!”结果两人不欢而散。
无疑,问题就出在小齐的一个“毛”字。小齐那个地方的人都管头发叫做“头毛”,小齐刚来北京时间不长,言语之中还带着方言,因此不自觉地说了出来。而北京却把“毛”看作是一种侮辱性的骂人的话,无怪乎小秦要勃然大怒了。
还有许多其他的语言习惯,如北方称老年男子叫老先生,但如果上海嘉定人听来,会当是侮辱他。安徽人称朋友的母亲为老太婆,是尊敬她,而在浙江,称朋友的母亲为老太婆那简直就是骂人了。各地的风俗不同,说话上的忌讳各异。在与同事交往的过程中,必须留心对方的忌讳话。一不留心,脱口而出,最易伤同事间的感情。即使对方知道你不懂得他的忌讳,情有可原,但至少你还是冒犯了他,在双方的友谊上是不会有增进的,因此应该特别留心。
5.要考虑对方与自己的亲疏关系
倘若对方不是相知很深的同事,你也畅所欲言,无所顾忌。那么,对方反应该如何呢?你说的话,是属于你的,对方愿意听你的么?彼此关系浅薄,交情不深,你与之深谈,则显得你没有修养;你说的话是关于对方的,你不是他的诤友,不配与其深谈,反倒是忠言逆耳,显得你冒昧;你说的话是关于国家政治方面的,对方主张如何,你并不清楚,却偏高谈阔论,容易招惹一些不必要的麻烦。
因此在一个公司内,要同身边的同事搞好关系,谈话则必须注意对象的亲疏关系。对关系不深的同事,大可聊聊闲天,海阔天空吹一吹,而对于个人的私事还是不谈为好。但这并不等于对任何同事都要遮遮盖盖,见面绝不超过三句话,而只说些不痛不痒的大话。如果是交情匪浅的同事,则可以不断地交流思想,促膝谈心,互相关心对方的生活与私事,替对方出出主意,排忧解难。这样,还可以增进彼此间的团结与友谊,更有利于工作。但需要注意的是:不要学小人说三道四,东家长西家短,捡些“某领导的韵事”、“某同事的野史”谈起来没完。这样,不但破坏同事的名誉,而且影响同事间的团结。
6.要注意对方的层次与性格特征
你与同事交谈,首先要明白他的个性。对方喜欢委婉的话,你说话应该讲求一点方式方法;对方喜欢直来直去,你大可不必与之绕来绕去,摆迷魂阵;对方喜欢钻研学问,你应该说比较有水平的话,而对方文化层次较低,你就应该与之谈些家长里短的俗事;对方如果喜欢推心置腹,你就应该多说些诚恳质朴的话。当然,这并非是“六月天,孩儿脸”,一天三变,而确实是搞好同事关系的良策。比如,某甲生性耿直,说话直来直去,无所隐瞒,偏偏碰上了喜欢说话绕弯的某乙。一天清早,某乙刚从厕所出来,正遇上某甲。某甲就大声问道:“从哪儿来?”某乙见有他人在场,且有两位女同事,便随手一指:“从那儿来。”某甲却不明白:“那儿是哪儿?”某乙只好含糊说:“W.C。”“W.C”原意是英文厕所的缩写,某甲偏偏不知,又不甘心,继续大声问:“W.C是什么东西?”某乙见他人都注目两人,便悄悄扯扯某甲,小声道:“1号。”某甲环顾四周,正好1号房间是某女同事的宿舍,大为惊讶:“大清早你上小王屋里干什么?”某乙面红耳赤,无地自容。