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一、精确管理的目标:效率与快乐
(一)效率的定义
对一个组织进行有效管理,其目的就是使组织效率提高,同时能实现组织中的所有人员始终保持快乐,一般说来,效率与快乐是对立的,
1.效率是一定成本支出范围内产生出的效益量;
2.效率是产生一定效益量所需要支出的成本。
上面二种不同的说法,在具体的管理运作时,会产生很大的差别。
针对第一种说法,一定成本支出范围内产生出的效益量,只要有更高的效益量,增加成本是可以考虑的。在这种思维下,满足管理活动各因素而产生的必要支出是可以的,因此为了员工更满意,更快乐,我们需要进行必要的装备改良,环境改造,希望员工工作过程更快乐都是可以去考虑的。
第二种说法,是在一定的效益量前提下,去控制成本,减少开支,甚至对于必要的装备与环境改进都控制掉,这样做会降低员工的满意度,产生不快乐,进而降低员工的工作积极性。
(二)效率与成本
如果能做到成本支出增加,效益量就一定有更大比例的增加,这是人人都会去做的事。关键的是,多数情况下,成本支出增加了,效益量没有更大比例的增加,或者没有同比例地增加,而是有限量的增加,甚至是负增加。这样的情况是如何产生的呢?这就在于我们现行的管理工作没有能做到精确。成本支出增加了,没有让员工得到相应的快乐,员工的工作方式、方法、手段没有得到相应改进,积极性没有得到相应的提高。
正如本书序中所述说的,花钱叫人做卫生,这个成本增加了,但是卫生并不一定能做好。这就让我们管理者明白,我们的管理工作的重点是:要研究清楚如何增加成本支出,能使组织的效益量成比例地增加,这就要精确地分析每一成本量增加所能带来的组织产出的变化。
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