如果问题的根本症结不能够解决,派再多人到韩国、日本乃至其他国家和地区去考察,又有什么意义呢?细心的人、细心的企业和细心的社会会探讨问题的本质所在,还有为什么执行不到位,这才是解决问题的根本方法。
3、对习以为常的做事方法,要有改进或优化的建议
有太多人都习惯于用一种方法,无论生活还是工作。如果一个人在公司工作了五年,用的都是同一种方法,其实相当于他在公司只工作了一年,另外四年都是Copy and Copy(复制再复制)。
许多人的问题就在于没有思考是否有更优化的方法或建议。用心的人、用心的企业一定会非常注重细节,不断寻求改进或优化。比如,我们的汽车站或者火车站,每一天都有人坐错车。你可能会说这样很正常啊,尤其是碰到春运或假期的时候,那么多车,那么多人,车站的工作人员又有限,出点差错是必然的啊。那你是否想过这是可以改善的,并且不需要增加人手或者额外的成本就可以做好呢?
日本东京火车站,地上、地面、地下三层,十六个进出口每天进出二三百万人,但是他们极少坐错车,因为自动售票机出来的车票颜色,与月台上面圆圈的颜色以及要乘坐的火车的颜色是相同的。所以拿蓝色车票的乘客,要在有蓝圈的月台上,等待要乘坐的蓝色火车;拿咖啡色车票的乘客,要在有咖啡色圈的月台上,等待要乘坐的咖啡色火车。每一种颜色的车票代表一种路线,从而保证东京车站一天进出那么多人,却很少有人坐错车。
案例
苏浙汇是上海一家很有名的餐厅,总经理是李昀女士。我们家的三个女人--我太太和我的两个女儿,一到上海必到苏浙汇去吃饭。其实上海的好餐厅至少有一千家,普通的就更不用说了,但苏浙汇却广受推崇,政界名流和中外明星经常光顾。苏浙汇之所以能有今天,从它的几个特色就能看出经营者的用心。
苏浙汇的菜单每一年都要更换,李总经理要求厨师每一年都要想出十五个新菜。苏浙汇以江苏菜与浙江菜的融汇为基础,各分店还备有风格迥异的地方特色佳肴,酒水还会随着季节的更替而变换。
苏浙汇在上海金茂大厦裙楼开设的"天萃庭",餐厅在二楼,一般餐厅都是让客人坐在门口等,但他们专门把一楼拿出来给等待吃饭的人,还提供茶和点心。餐厅的大堂、壁画、壁雕、回廊、喷水池,还有灯光、背景、桌椅,统统经过精心设计,简单而精致,透露着宁静和典雅,做出了一种上海文化。
苏浙汇对员工不断进行培训,服务非常周到和圆满。比如,我发现苏浙汇的服务员有一个小动作,一般餐厅就没有:一般餐厅在退盘子的时候经常会从我的大腿和肩膀上方经过,我常常闪一下,免得菜汤滴到我的身上,苏浙汇却不是如此,服务员非常注意。从这个细节就可以看出他们的用心。第21节:领袖根性之二:细心(10)
4、养成有条不紊和井然有序的习惯
有条不紊、井然有序的习惯是从生活和工作中慢慢培养出来的。很多人都搬过家,我也是如此。我父母做事非常仔细,我从小受他们的影响,也养成了一个非常良好的习惯:搬完家,一定会把原来的地方打扫干净。
有一次在上海,搬完家后,我对保姆说要把房间打扫干净。保姆却回答:"先生,我们都要走了,还打扫它干吗?"我跟她说:"阿姨啊,一个人要离开一个地方,就要干干净净地离开。新来的人怎么住进来,房东怎么看,都是他们的事情,而我们把房子打扫得干干净净再离开,代表一个人的教养和习惯,也代表一个人做事的风格。"
案例
我有个朋友在日本开洗衣店,刚开业没多久,有一个日本人把衣服拿来给他洗,他差点以为是洗过的给摆在柜台上,因为衣服都叠得好好的。其实这是日本人的习惯,他们把衣服送给别人洗的时候,都是叠整齐了装在袋子里。
第二次世界大战结束的时候,日本战败,按照中国的规定,所有日本的战俘和侨民,最多只能带10公斤的东西离开中国。我妈妈家的邻居都是日本人,他们不可能把所有的东西都带走,相反几乎要把整个家都留下。日本人把家收拾好,就拿着房子的钥匙来看我的外祖父,并留下了钥匙。
等到日本人走后,外祖父带着我妈妈去看隔壁日本人留下的房子。他们打开院门一看,发现院子全部扫过了,簸箕与扫把统统立在墙边,屋子的地板也擦过了,拖鞋统统排在一条线上,杯子、碗、调羹洗干净后摆放得整整齐齐,就连没有带走的每一床棉被、每一件衣服也全都洗过后一件一件地挂在那里,甚至破掉的纱门、纱窗也都换过了 --他们就是这样收拾完之后才把钥匙交给中国人的。
外祖父牵着我妈妈的手就说:"这个民族可怕啊!"
5、经常去找别人看不出来的毛病或弊端
古语有云"千里之堤,溃于蚁穴",就是强调要想成就伟大的事业就不要忽视微小之处。然而,环顾四周,大而化之、马马虎虎的毛病随处可见,"差不多"先生比比皆是,好像、几乎、将近、大约、应该、可能等,已逐渐成为人们习以为常的口头禅。
实际上,就在这些词汇一再使用的同时,许多重大决策都只停留在纸上,许多重点工作都只落实在表面上,许多宏伟的目标都成了海市蜃楼。
做老板的要记住一个词:Exception Management(异常管理)。也就是说,去管那些人家不管的事情、看不到的事情、做不到的事情、没有想到的事情、说不出的事情。
做老板不能每天都签一样的字,看一样的报告,批一样的公文,要经常去做点例外的管理,就是专门去找人家忽视的地方,挑人家看不出来的毛病和弊端。如果老板只坐在办公室里,工作就无法做好。美国沃尔玛的总经理有一个习惯,在检查工作的时候,喜欢站在门口。他说公司到底碰到什么问题,顾客对公司有什么想法,要站在门口才能发现。