--说话办事讲究分寸
商界金言曰:“一流人才最注重人缘。”又说:“擦肩而过也有前世姻缘。”因此,商界中最重人际关系。“一流人才最注重人缘”,其实,这句话的反面应该说:“最注重人缘的人,才能成为一流人才。”拥有一个良性循环的交际圈,等于你有一笔无形的巨大的财产。
□经营人心就是经营财富
“人心是财富的另一端”,这句话说得非常有道理,它表明经营人心就是经营财富。
清代乾隆年间,南昌城有一点心店主李沙庚,以货真价实赢得生意兴隆。但其赚钱后便掺杂使假,对顾客也失去热情,生意日渐衰落。有一天,书画名家郑板桥来店进餐,李沙庚惊喜万分,恭请题写店名。郑板桥便赠送“李沙庚点心店”六字,墨宝苍劲有力,引来众人观看,但还是无人进餐。原来是“心”字少写了“一点”。李沙庚请求补写“一点。”但郑板桥却平心静气地说:“没有错啊,你以前顾客满门,是因为‘心’有了这‘一点’,而今生意冷淡,正是因为‘心’少了‘一点’。”李沙庚顿有感悟,才知经营人心的重要。从此以后,痛改前非,又一次赢得了人心,使自己的店起死回生。
据报道,杭州西湖宾馆推出“客史档案”的个性化服务。客人只要来这个宾馆住上两次,就可查到住客来自何处、生活习惯、喜爱菜肴的记录,得到宾馆的优质服务。
还有一例,讲的是某地一糖果店老板从摆地摊做起,发展到批发糖果,办连锁店,生意如日中天,十分红火。而他的秘诀是“多抓一把”,就是每次给顾客称完糖之后,再抓一把糖添进去。十几年里,没有一次例外。这虽是不起眼的小事,却赢得了人心,许多人情愿多跑点路到他这里来买糖。
人心是一笔无形资产,是一笔不可忽视的巨大财富,对于企业、商家而言,赢得人心才是事业健康、持续发展的关键。从海尔公司的“真诚到永远”、TCL公司的“为员工创造机会,为顾客创造价值”,到长虹公司“以产业报国,民族昌盛为己任”,都可以看出企业经营者对人心向背的重视程度。从这个意义上讲,经营人心就是经营财富。
生意人必须处理好各方面的关系,只有这样才能得到社会公众对企业的支持。关系搞得好不好,在一定程度上左右着企业的兴衰成败。
把健康的“关系”看成生产力的组成部分,这是众多现代生意人的共同点。
北京雪莲有限公司的董事长李元征有这样的观点:“健康的人际关系也是生产力。”对此,李元征有着自己的解释:在市场竞争日益激烈的环境下,企业必须处理好各方面的关系,只有这样才能得到社会公众对企业的支持。关系搞得好不好,一定程度上左右着企业的兴衰成败。
李元征所说的“关系”属于管理学的范畴,是指企业必须面对的公共关系。它与人们日常谈论的庸俗“关系学”不是一回事。因为一个成功的企业必须塑造良好的形象和信誉,赢得社会公众的理解和认同,创造企业发展所必须的外部环境,这是与生产同样重要的一项管理职能。从这个意义上说,“关系”也是生产力。
李元征十分注重企业的公共关系工作,他自己就是一位具有现代公共关系意识的企业家。他深知:赢得政府和上级部门对企业的理解和重视是十分必要的。因此,他经常谦逊地向上级部门汇报工作,积极为政府的公益事业提供赞助,同时塑造遵纪守法、照章纳税的好形象。对员工,他注意团结合作,培养融洽的人际关系,增强凝聚力;对客户,他注重信誉,为他们千方百计排忧解难,努力做到互惠互利,关系融洽。
这样一种经营理念,赢得了各方面的支持和友谊,使企业在几次危难中逢凶化吉。
一次是1990年,李元征刚从北京毛纺织厂调到北京雪莲有限公司。此时,这个厂正处于低谷,一年订单只有一万多件,不能满负荷生产,工人情绪低落。在这种情况下,李元征完全凭自己在企业经营中建立的良好关系,从外贸部门争取到11万多件订单,正是这11万多件订单,帮助企业渡过难关。这个关系是李元征在北京毛纺厂当副厂长时建立的。那时,北京毛纺厂正出口纺织品,在合同没有履行的情况下,国家拨给它的外汇额度用完了,北京毛纺厂陷入两难境地:不履行合同,企业失信;履行合同,外汇额得自己出。这时,李元征站在现代公共关系角度理解问题,认为补贴事小,信誉至关重要。于是履行了合同,并补给了外贸公司一笔钱。这件事使外贸公司对李元征印象颇佳,因此在危难时帮了李元征一把。
在经营过程中,李元征“义”字当先,绝不为眼前利益而放弃长远的利益,也绝不为蝇头小利而丧失企业家形象。一次,有个内蒙古的厂长找到李元征要他偿还贷款100多万元,这是发生在他来雪莲以前的赊购业务,而且没有记账。这件事如果发生在别人身上很可能赖账,而李元征了解事实后付了这笔贷款。内蒙古的厂长感激万分,与他交上了朋友。1994年,全国羊绒供应紧张,市场上严重缺货时,这个厂长亲自从内蒙古押运一车羊绒给雪莲送来,解了雪莲公司的燃眉之急。
生产是个大系统,其中有物的因素,也有人的因素,起决定作用的是人而不是物。李元征认识到企业竞争比的是人的因素,人的关系的好坏实际上是生产力诸要素中十分重要的内容。
李元征把公共关系融于自己的经营理念之中,并在企业处于困境之时能够借助良好的关系渡过难关,这本身就是一种企业家的战略思考。现代市场经济已不同于小生产的经营方式。在激烈竞争中,产品质量、价格等有形的竞争与形象、信誉、融洽的关系等无形竞争已经难以分割,而后者是企业的无形资产。李元征是成功的,他的成功很大程度上是因为他把健康的“关系”看成生产力的重要组成部分,这是众多现代企业家经营谋略的共同点。
□如何打好社交的基础
1.信用--人际关系的基础
有一篇关于职业妇女如何拥有“自己的店”的专辑。报道其中一个筹措资金的方法就是,在每个月固定的一天,将一定的金额存入银行的户头里,此种做法可使将来向银行贷款开店时,获得意想不到的效果。
因为,职业妇女既无社会地位又无资产,若突然向银行开口要求贷款,必然不会为银行所接受。何况这位职业妇女对银行的信用度是零,被拒绝乃是意料中之事。
此时,事先定额定期存款的存款簿,可以发挥作用了。即使每个月的存款额只是数百元,亦能使银行将这份“实绩”与该职业妇女的信用联想在一起。
若是总存额极高,但某个月存2000元,下个月却没存,此种“变动”往往会降低当事人的信用度。
这并不仅限于向银行贷款的情形,是否具有信用,是一切人际关系的基础。不被他人信赖的人,人缘再佳,他人也不敢将业务交给他,而且无法得到他人的依赖,往往也就无法留下好印象。
2.不可说谎
有些人不管什么情况都用说谎来解决,这种人可说是心理上已经有了病症。但是,不论如何一旦开始了骗人的想法,就会一发不可收拾地继续下去,因为“谎言就像是滚雪球一样,愈滚愈大。”
一般人会以谎话连篇企图取得别人的信任,而且大多数的人也都以为说谎没什么大不了的。虽然几乎没有人是真正的绝对诚实,但与人相处切记不可欺骗对方。
说谎其实是没效率而且最费事的行为。然而,要做到完全不说谎却又是非常困难,这就是不容易的地方。
当你对某一个人说谎的时候,第三者正在冷眼旁观地看这件事,或许就因此产生了绝望的心情。因此,你虽然只是欺骗了一个人,但感到你不诚实的人却可能包括其他人。
你只要有欺骗的行为,人格就会遭到质疑,而且会迅速地散布到你周围的其他人。人际关系是你费了好大的力气才得到的资产,却因为说谎而轻易地毁弃掉自己难能可贵的资产,这岂不是太愚不可及了吗?
3.对第三者的态度
有位因相亲相爱而订婚的女子却在决定结婚日期之后不久,提出退婚的要求,她曾告诉我决意分手的理由。
有一天,俩人相约在餐厅进餐,侍者一时疏忽,端错了男方所点的菜,那时男方气势汹汹地指责侍者:“这是什么餐厅嘛!居然认为我会吃这种东西……”。
她本以为对方是个温柔、体贴的男性,目睹此种情景,以往对他所抱的好印象全消失了,于是决定分手,再也不和这种无礼的男子厮守一辈子。
不仅是这位女子有这种想法,与自己交往的对手也是一样。若是看到自己对第三者,尤其是对侍者之类比自己立场弱的人,表现出高压态度,必然会产生不愉快的感受。
因为对方在无意识之间,往往会想着,若是自己也像眼前的侍者一般,处于较弱的立场,你也会表现出高压的态度吧!
考虑到这一点的话,欲表示自己的诚意时,不仅要对对方,连对“第三者”也要显示出诚意的态度。也就是说,要让对方明白,你对任何人都是以诚相待,如此一来,才能提高对方的信任。
4.牵挂第三者
大约10年前,有位友人前来拜访米勒。谈完公事,闲聊些杂务事,他看了一下表,突然站起来说:“和你谈得真愉快,没想到时间过得这么快。事实上我还有一个约会,我不能让对方久等,现在我必须赶去”。于是米勒送他到门口,果真见到他飞奔而去。
或许有人会认为这是很不礼貌的行为,但那时他的态度充满着不能让对方久等的神情,反而使米勒对他的活力、认真,留下良好的印象。当然,他并不是在米勒面前演戏,但是此种牵挂不在场的第三者的举止,能强调出自己的细心。
比方说,与人面谈时,突然离席说:“对不起失陪一下。”而后打个电话给下一个约会的对象,说完后再坐下来若无其事地说:“下一个约会的时间已经过了10分钟,所以先打个电话告诉对方,即使只是十分钟,等人的滋味也实在不好受”,此种举止会给对方何种感受呢?
不消说,对方一定会认为你是个做事细心的人。对方会暗自思量若是自己是不在场的第三者,必然也会焦急等待着,因而,不但不会觉得不愉快,反而对你留下好印象。
□扩大交往的范围
努力地与自己毫无关系的行业人员接触,并学习其他行业的知识。只固守在自己的同行之中,无法建立多层面的人际关系。虽然你具备了完整的专业知识,但在这复杂的社会中,只具备自己工作领域中的知识是不够的,这样并不能成为一个完全的生意人。
若一点儿也不了解其他行业的人的想法与行动,就无法达到自我成长的目的。
心胸狭窄的人无法交友广阔。如果没有丰富的知识与悟性,或情感与智慧的完美结合,就不能成为一个有魅力的人。吸收自己本行的专业知识,这是不用说的事,但藉着了解不同性质的行业中的不同生活方式,不但可以增加自己的见闻,更可以交到许多不同的朋友,这更是重要的交际技巧。
日本的综合性贸易公司之所以能在世界上独占鳌头,就是因为这些综合性的贸易公司不只是销售产品,更重要的是知识的供应。由于他们能够提供多元化的知识与商品,所以能够产生出独特的效果,吸引更多的顾客上门。
除了自己的本行之外,交往的对象更必须扩大到其他各式各样的职业高手,以增加自己的知识及关系。
然而,这并不是说特意地结交各种行为的人。最简单可行的是和自己的中学或大学同学及以往的故友保持联络,所以必须踊跃地参加同学会。只可惜现代人多居住在空间狭窄的都会区,没有更多的机会与人交往。
为了积极地与人们交往,应多参加各项活动,及利用孩子学校中的活动都是可行的做法。直接从事事业活动及旅游行业,可以借着与顾客密切地往来,轻易地与顾客建立起友好的情谊,而从事内勤工作的专业人员,就很少有机会和公司同事以外的人接触。这时,就得利用自己的另一半--丈夫(或妻子)。
或许你的另一半是个不擅交际的人。若是这样,那就得努力地培养兴趣或运动。多参加各项体育活动或旅行、野营活动等都是很好的办法。无论如何,具有一项专精的嗜好是一个积极者不可或缺的要件。
利用嗜好建立起的人际关系,更会产生远超过年龄、职业、地位的效果。即使是因为工作关系而结交的朋友,如果能够有共同兴趣,就容易在下班的时间以轻松的心情在和谐的气氛中交往。
视信誉为经商的生命,这是商人们广交朋友广聚财源的最大秘诀。
有人曾经这样评价那些成功的商人:“他们有完整的人格,愿意帮助他人成功。任何交易,他们都小心翼翼对待对方,崇尚公平原则,如此双方都感到快乐,这是成功的基本要素。”的确,那些对人充满信任、严守信用的商人有着众多的市场竞争手段,他们注重商业的诚信,视诚信为经商的生命,这是优秀商人走遍世界各地都受到欢迎、获得巨大财富的生命之源。
安祖·卡耐基是控制美国经济命脉的十大财阀之一,也是闻名全球的“钢铁时代”的巨人。卡耐基从一个周薪二点五美元的电报信差发展成为美国的“钢铁大王”,他事业上的巨大成功是让人可望不可及的。他被称为钢铁大王,但他自己对钢铁的制造懂得很少,他手下有几百个人,都比他了解钢铁,他为什么能发大财?--当他十岁的时候,他就发现人们对自己的名字看得惊人的重要,如果你能够巧用名字权,你就能够赢得人们的合作。
卡耐基孩提时代在苏格兰生活的时候,有一次抓到一只兔子,那是一只母兔。他很快发现了一整窝小兔子,但没有东西喂它们。可是他有一个很妙的想法,他对附近的那些孩子们说,如果他们能找到足够的苜蓿和薄公英,喂饱那些兔子,他就以他们的名字来替那些兔子命名。
这个方法太灵验了,卡耐基一直忘不了。
好多年后,他在商业界利用这同样的人性弱点,赚取了无数财富。例如,他希望把钢铁轨道卖给宾夕法尼亚铁路公司。而艾格·汤姆逊正担任该公司的董事长。因此,卡耐基在匹兹堡建立了一座巨大的钢铁工厂,取名为“艾格·汤姆逊钢铁工厂”。
结果,当宾夕法尼亚铁路公司需要铁轨的时候,艾格·汤姆森首先就想到了卡耐基。
当卡耐基和乔治·普尔曼为卧车生意而互相竞争的时候,这位钢铁大王又想起了那个兔子的经验。
联合太平洋铁路公司准备在圣尼古拉斯大饭店召开董事会,将决定这条横贯大陆的铁路所订购的卧铺车车种。卡耐基闻讯后,立即在这家饭店订了一个房间,但他迟了一步,得知订单己下给了普尔曼。由于普尔曼乘过伍德拉夫的卧铺车,并对此产生了兴趣,不久便和地方的小铁路公司洽谈,收取一千美元的加工费,将普通客车改为卧铺车,很得芝加哥大铁路商人的赏识。后来又去了金矿,既挖金块,又开工具店,存下了两万美元,这时他又回来向卧铺车挑战。他依照伍德拉夫的设计,制造新式的卧铺车。他所制成的普尔曼皇宫车是一种宽阔的卧铺车,使他获得了很大成功。如今在美国各地奔驰的卧铺车就叫普尔曼车。
卡耐基决定发起挑战。有一天,他在餐厅遇到了普尔曼,他居然劈头便说:“让我们共同制造卧铺车怎么样?”
普尔曼不知所措:“您这是什么意思?”卡耐基不慌不忙地说:“我是说,普尔曼皇宫车和我们公司合并。”他看出普尔曼想推托,便话里藏针地说:“假如不行的话,那我们不得不倾销卧铺车了,这实在也是形势所迫呀!”
威胁果然起了作用,普尔曼迟疑地说:“如果合并,那新公司的名字……”
“普尔曼皇宫车!”
普尔曼眼睛一亮。“到我的房间来,”他说,“我们来讨论一番。”
这次讨论改写了一页工业史。
卡耐基这种记住并重视朋友和商业人士名字的方式,是他领导方法的秘诀之一。他以能够叫出他许多员工的名字而骄傲;而且他很得意地说,当他亲任主管的时候,他的钢铁厂未曾发生过罢工事件。
卡耐基与焦炭大王合并的手段也是巧妙地运用了“名字战略”。
1873年美国经济大萧条突然袭来。银行倒闭,挤兑,证券交易所关门。匹兹堡焦炭大王佛里克所生产的焦炭,当时堪称“世界第一”,但由于事业的扩张,加上经济萧条,他的周转资金出现了尴尬的局面。卡耐基得知这一情况后,便决定将其合并,于是他设宴招待了新婚不久的佛里克夫妇。
“佛里克兄,这么年轻……就成为世界焦炭大王,实在非常钦佩。”卡耐基亲自斟酒。
“哪里,哪里!和您相比,简直就是小巫见大巫呢。”佛里克谦虚地说。
“佛里克先生,有没有兴趣与我合作呢?”
卡耐基很讲究策略,他并不以强迫的口吻,也不单刀直入地提议吸收合并,否则,佛里克必然不吃这一套,很可能当场愤然离席而去。
……
“您的焦炭公司估计值三十二点五万美元,新公司以二百万平均设立,公司名称是H·C·佛里克焦炭公司……”
“持有的股份呢?”
“当然是对半。”
“好!”
卡耐基举起酒杯,高兴地说:“为我们合作愉快干杯!”
举杯互祝,卡耐基暗自得意自己提出的新公司名称:这是一个多么天才的构想啊!
对朋友的投资,最忌讳的是讲近利,因为这样就成了一种买卖,说难听点是一种贿赂。趁自己有能力时,多接纳些潦倒英雄,使之能为己而用,这样的发展将会是无穷尽的。
做生意离不开朋友的支持,多结交一些朋友,会扩大你的交际范围,开阔你的视野,对你的生意和事业将会有所帮助。
俗话说:“平时不烧香,临时抱佛脚”。菩萨虽灵,也不会帮助你,因为你平常心中就没有佛祖,有事再来恳求,佛祖怎会当你的工具呢?所以求神,自应在平时烧香,表明自己别无希求,完全出于敬意,而绝不是买卖,一旦有事,去求它,它念在你的烧香热忱,也不致拒绝。
如果要烧香,就找些平常没人去的冷庙,不要只挑香火繁盛的热庙。热庙因为烧香人太多,神仙的注意力分散,你去烧香,也不过是众香客之一,显不出你的诚意,神对你也不会有特别的好感。所以一旦有事求它,它对你只以众人相待,不会特别照顾。但冷庙的菩萨就不是这样,平时门庭冷落,无人礼敬,你却很虔诚地去烧香,神对你当然特别在意。同样的烧一炷香,冷庙的神却认为这是天大的人情,日后有事去求它,它自然特别照应。如果有一天风水转变,冷庙成了热庙,神对你还是会特别看待,不把你当成趋炎附势之辈。
其实不只是庙有冷热之分,人又何尝不是?一个人是否能发达,要靠机遇。你的朋友当中,有没有怀才不遇的人,如果有,这个朋友就是冷庙。你应该与热庙一样看待,时常去烧烧香,逢到佳节,送些礼物,有时甚至可以给予他经济上的资助,让他自己买些实用的东西。这是他欠的人情债,人情债越欠得多,他想还债的心越切。所以日后他否极泰来,第一礼还的人情债当然是你。他有清偿的能力时,即使你不去请求,他也会自动还你。
有的人能力虽然很平庸,然而因一时时运通达,也会成为不可一世的人物。人在得意的时候,一切就看得很平淡,这是因为自负的缘故。如果你的境遇地位与他相差不多,交往当然无所谓得失。但如果你的境遇地位不及他,往来多时,反而会有趋炎附势的错觉。即使你极力结纳,多方效劳,在对方看来也很平常,彼此感情不会有多少增进。只在对方转入逆境,以前友好,反若不相识;以前车水马龙,今则门可罗雀;以前一言九鼎,今则哀告不灵。以前无往不利,今则处处不顾。他的繁华梦醒了,对人的认识,也比较清楚了。如果你认为对方是个英雄,就该及早结纳,多多交往。或者乘机进以忠告,指出他所有的缺点,勉励其改过。如果自己有能力,更应给予适当的协助,甚至施予物质上的救济。而物质上的救济,不要等他开口,随时采取主动。有时对方很急需,又不肯对你明言,或故意表示无此需求。你如果知情,就更应尽力帮忙,并且不能有丝毫得意的样子,一面使他感觉受之有愧,一面又使他有知己之感。十金之遇,一饭之恩,可以使他终生铭记。日后如有所需,他必奋身相报。即使你无所需,他一朝否极泰来,也绝不会忘了你这个知己。
俗话说:“在家靠父母,出外靠朋友。”每个人生活在社会上,都要靠朋友的帮助。但平时礼尚往来,相见甚欢,甚至婚丧喜庆、应酬饮宴,几乎所有的朋友都平等。而一朝势弱,门可罗雀能不落井下石、趁火打劫就不错了,还敢期望雪中送炭、仗义相助吗?“人情冷暖,世态炎凉。”趁自己有能力时,多结纳些潦倒英雄,使之能为己而用,这样的发展才会是无穷尽的。
对朋友的投资,最忌讳的是讲近利,因为这样就成了一种买卖,说难听点是一种贿赂。如果对方是讲骨气之人,要会感到不高兴,即使勉强接受,也会不以为然。日后就算回报,也是得半斤还八两,没什么好处可言。
平时不屑往冷庙上香,临到头再来抱佛脚也来不及了。一般人总以为冷庙的菩萨不灵,所以才成为冷庙。其实英雄落难,壮士潦倒,都是常见的事。只要一朝风云际会,仍是会一飞冲天、一鸣惊人的。有许多时候,人们难预测到会发生一些什么事情,做生意更是如此,因此,要有识人之能力,在有能力的人潦倒之时给予援手,他日定会为你的事业、生意助一臂之力,这也是经商成功的秘诀之一。
从现在起,多注意一下你周围的朋友,若有值得上香的冷庙,千万不能错过。
□怎样结交新朋友
1.在交往中不总做接受者
如果你仅仅是个接受者,你就很难结交到新朋友。认识新朋友是搭建关系网络的第一步,是你职业生涯和个人生活的重要一环。
2.多出席一些重要的活动
因为重要的场合可能会汇聚了你的不少老朋友,利用这个机会你可以进一步加深印象,同时还是认识新朋友的最佳机会。
3.与人交谈时尽可能地推销自己
当别人想要与你建立关系时,他们常常会问你是做什么的。如果你的回答平淡似水,比如只是一句“我在一家电脑公司工作”,你就失去了一个与对方交流的机会。你可以这样比较得体的回答,我在一家电脑公司负责软件的开发工作,主要开发一些简单实用的软件程序。平时闲暇时,经常打打乒乓球、羽毛球,并且热爱写作。在短短的几秒钟时间里,你不仅使你的回答增添了色彩,也为对方提供了几个话题,说不定其中就有对方感兴趣的。
4.时刻提醒自己遵守关系网络的规则
这个规则不是“别人能为我做什么?”,而是“我能为别人做什么?”在回答别人的问题时,不妨再接着问一下,“我能为你做些什么?”
5.建设性地利用自己的商务旅行
如果你旅行的地点正好邻近你的某位关系成员,不要忘记提议和他共进午餐或晚餐。
6.别唱独戏
如果你一直讲话,却发现周围没人愿意参与,或许该停止自言自语,留一些时间让其他人说。
7.别当讲话琐碎又言不及义的无聊者
当新认识的人只是礼貌性地问一句“你最近好吗?”很可能只是礼貌性的问候,你就该简洁回答,而不是说上一大堆。
8.交谈不要像是在审问犯人
在一般闲谈时,忌讳打破砂锅问到底。当发现对方对你的问题失去兴趣时,最好赶快闭嘴,免得逼着他找借口离开。
9.不要太吹嘘自己
谦虚是种美德,至少聊天时如此。如果你总是吹嘘自己在工作上惊人的丰功伟业,别人见到你会只想转头。
10.交谈不宜言深
如果交谈时双方有观念上的差异,不要试图逼对方接受你的意见。此外如果在谈话中,对方提出自己某些困扰,可能只是发发牢骚,若想要分享自己类似问题的经验,最好先礼貌性地问:“你想了解我是怎么处理这种状况的吗?”
11.别试图发表社论性言论
在许多场合里谈话是很轻松的,没有几个人会有兴趣听陌生人做心得报告或批评时政。
12.别以为认识了就是朋友
有时候在多个场合跟同一个人对谈愉快,不代表对方就已经把你当朋友。通常女性领导者比较容易忽略常接触的人与真正的朋友之间还是有差别的。
13.没有免费的午餐
如果你真的想建立人际关系,遇见专业人士,就不要试图当场得到对方的专业建议;碰到潜在客户也该避免当场做生意。而是简单的陈述自己的问题或建议,然后再约时间碰面,不过到时候当然生意归生意。而有时候幸运得到对方慷慨的回应时,也要懂得投桃报李,适当时机给予回馈,否则关系不会长久。
□如何进行自我推销
1.想好推销自己的要点
有一次,一位想研究才能开发关系的人来找亚丁。他是奉了公司的命令,设计人材培养计划,但因是外行人所以感到困难,因而前来请教亚丁的意见。亚丁依据初步的理论而给予他建议。
但是不久之后他却谈起自己的理论来了。总之,他像是要推销自己的样子。若真是如此的话,最初他可以说“想请你听听我的意见”就好了。用不着在最初时说他是来虚心讨教的,这令亚丁产生不快之感。
不论是谁,与人会面时都是有目的的。为了达到目的,一般人往往会全力以赴,努力让对方留下深刻的印象。然而,大多数的人都会像现在的例子一般首尾不能一贯。如果在会面之后令对方感到自己是不确切的人,没有定性的人,言行不一的人,或是印象薄弱的人,那么所期待的目的首先就不能达到了。
至今,如何让对自己尚未有任何印象的对方,对自己的某一方面产生印象?亚丁的建议是最好在会面之前就事先想好自己的推销要点。
2.先做要点式说明
要在他人心目中留下头脑清晰、条理分明的印象,说话简单明了也无疑是个要领。问题是,何种说话的方式才算是简单明了呢?
在日常生活中,尤其是工作上,为了使他人完全明白自己说的话,开章明义地先道明:“今天我要讲的有三个要点,第一点是……第二点是……第三点是……”先就发表的内容做分项说明,将有意想不到的效果。
人类是惟一具有推测能力的动物,而此种说话的方式,能使对方一开始就掌握住事情的大概,一边聆听,一边推测说话者接下来要讲的重点是什么?如此一来,在早有心理准备的情况之下,自然能完全理解说话者要说的话。
换句话说,先做要点式的说明,是为了使对方容易理解自己说的话,即使叙述意思多少有点出入或是前后次序颠倒,也不会留下话意不清的印象。
3.要点浓缩成三点
不管是谁,对“三”似乎都有种亲切的感受,这种奇妙的心理作用总使人觉得“一”太过于孤单,“二”仿佛又欠缺了什么;惟有“三”才是一切都齐全了。说服力强的人,常有意无意之间应用这种心理作用。
濑岛龙三可说是此类型的代表人物。濑岛在二次大战后进入伊藤忠商事公司,每位同他见面的人,都对他深具说服力的说话方式赞佩不已。
不论遇到何种问题,濑岛必将答案浓缩成三点来说明。此种先将答案加以整理、归类的方式,不仅可使他人容易了解,也能掌握住事情的大略情节。
若仅以一种答案来解释问题,往往给人独断强行的印象;若是以两种答案来解释的话,似乎又不太自然;惟有三种答案才能符合人类心理的要求,才能发挥莫大的效果。同样的,说话者若能先将事情的要点浓缩成三点来说明,自然也就能使他人对说话者的归类、整理能力,留下深刻的印象。
4.简短与短
根据实验报告,文章理解的难易度是依据句子是否简短而定。因为简短的句子里,主语和谓语相离不远,容易为大脑吸收。再加上整篇文章段落分明、节奏轻快,自然使人读起来流畅愉快。
这种轻快易懂的文章,往往使读者感到欢畅之余,还能感受到作者头脑的灵活、清晰。说话也是一样。例如“可是……因为……所以……”之类的说话方式,往往使听者难以理解对方到底想说什么,而逐渐产生焦躁不安的心情,有时还会因此产生不愉快的感觉。
而且这种噜嗦拉杂、漫无重点的说话方式,往往引起反效果,使听者怀疑说话者的脑筋是否欠佳。
“演讲愈短愈好!”精短的谈话是受人欢迎的。
不论是说话或者是写文章都是如此,惯用长句子的人常使用许多连接词,乍听乍看之下,或许会使人觉得这是个博学多闻的人,但是时间一久,反而会使人因不了解而产生不耐烦。
5.专门术语
在火车上或是咖啡店里,忽然听到他人的谈话中出现了专门术语或外国话,往往会引起我们的注意,倾耳聆听并且仔细地打量对方,这种经验或许谁都会有过!
在记忆心理学中,此种作用称为“凝离效果”。比方说,许多数学中夹杂着一个温泉的标志,这个标志就会显得格外醒目。依此类推,在许多相同的东西中,少数特殊的东西就会分外地显眼,这就是“凝离效果”。在日常会话中,夹杂使用不常说的术语或外国话,极易引起人们的注意,甚至留下深刻的印象,在人类的心理上,这是一种极为自然的倾向。
熟练地运用使人觉得“有水准、有教养”的言语,的确能提高自己的形象。但是,使用过繁,“凝离效果”就会降低,反而留下坏印象,这点要注意。
□掌握好合作与社交
经商离不开社交与合作。成功的商人深知社交之道与合作之道,并且运用到位。以下几点应注意:
1.稳妥的国营企业
经商企业是中国经济建设的主力军,不仅有强大的技术力量,还有国家的政策支持。在当前转型改制的过程中,正需要其它经济形式的企业与之合作。
小企业可抓住这一契机寻找合适的合作对象。如果选准了该类合作对象后,一旦签署合作协议,以后的工作还是比较顺利,这也是国营企业的规范、信誉、实力所决定的。
同国营企业的合作有这样一些实惠:宽松的政策支持;规范化的财务管理;便于开展业务活动;能降低市场之外的风险因素。
其他,应引起注意的是,国营企业某些不良机制能否彻底消除,国营企业职工“吃大锅饭”的思想能否破除;国营企业的职工能否调动积极性等。
2.灵活的私营企业
私营企业的规模与实力有大有小,大的可达到数十亿资产,小的几个人一个公司(作坊式工厂)。
企业与私企合作经营的事例很多,其中有合作成功的,也有反目成仇的。由于中央提倡多种经济成分企业的并存,十多年来,个体户、民营企业如雨后春笋,遍地开花。因此,与私企合作的机会占多数。
社会上的老板多了,难免鱼龙混杂、莨莠不齐。因此,要找一家私企合作,比相媳妇还难。有的合作对象,在当初信誓旦旦,秋后算账时,却斤斤计较,见利忘义。
为此,合作对象应该是合法经营、诚实可靠且有资金保障的企业。
与私企合作,在互利互惠的原则下,容易达成共识,且经营手段灵活,办事效率高,易见成效。
3.“大气”的外资企业
一般而言,外资企业的规模较大,经济实力雄厚,与其合作方式大部分采取代理商之类形式。
来中国办公司、开工厂、设商场的外商,许多是所在国的知名企业、知名品牌,如果能成为外资企业的一个合作伙伴--代理商、专卖店、连锁店等,还是有利可图的。
不过合作之前,也少不了做一些市场调查,掌握该产品在国内是否有市场的情况,包括商品的款式、价格、售后服务等。切不可盲目地崇拜、迷信洋玩艺儿,因为有的东西在其本国有市场而在这里却不一定受欢迎。
4.“宽松”的乡镇企业
乡镇企业的发展使农村经济有了新的飞跃,如今在全国一些地方涌现出了亿元乡、亿元村,使城里人刮目相看。
乡镇企业比城市的私营企业有得天独厚的优势;其中土地资源、劳动力资源是主要优势。正因为乡镇企业诸多优势,前几年吸引了大量资金进行合作经营。遗憾的是,一些乡镇企业因盲目投资项目,管理不善造成不良后果,致使一些单位和个人不能如期收回投资,苦恼不已。
经过一段时间的反思,乡镇企业投资热已经降温,现已转向理性的经营活动。
如果有意与乡镇企业合作,首先要考察合作项目的生命周期有多长,合作期间能否有效监控合作对象,还要考虑周边环境的因素,做到有的放矢。
5.权威的政府部门
与政府部门怎么合作呢?因为党政机关是不能经商办实体的。所以这里说的与政府部门合作是与政府或职能部门搞一些公益事业,如有针对性的搞一些福利活动、助残活动、助困活动、再就业活动、喜迎重大节日和纪念日活动等。因为只有依靠政府的形象才能将各种活动搞得有声有色,达到应有的轰动效果。
搞公益活动肯定要投入经费,那么投入经费的目的是什么呢?是一种企业形象塑造,其目的是以社会效益带动经济效益。
合伙人的利益就是你的利益,只有通过合伙企业的发展,才有个人的发展。
遇到问题应通过协商的办法来解决,但在协商中要注意一些艺术的运用。
合伙人及合伙时机的选择固然重要,但合伙以后,合伙人之间的相处,保持恰当的合伙关系就成了重中之重。如果合伙人之间矛盾重重,各怀鬼胎,不能坦诚相见,必然会使企业停滞不前,直至走向破产。就像风雨中行驶的小舟,如果船员之间缺乏应有的配合,各自为政,必然逃脱不了船倾人亡的命运。但是,至今为止没有任何方法彻底解决这个难题,人们只能通过一些努力,加强自己的修养,使合伙人相互团结,最大限度地发挥合伙企业的作用。
经营之神松下幸之助曾经说过:“用人的关键在于信赖,其他的都是次要。如果对同僚处处设防,半信半疑,一定会损害事业的健康发展。”
合伙人的经营管理理念不尽相同,个人意见很可能不被其他合伙人采纳和接受。如果大家都能互相信赖,相互谅解,相信彼此都是为了把生意做好,就会精诚团结。可见互相信任是合伙企业成功的基础条件。如果你经过仔细调查和观察,觉得对方可以信赖,是你理想的合伙人,就一定要推心置腹,充分信任。信赖是对他人人格的尊重,是人与人之间最宝贵的感情。没有信赖,就不可能使合伙人充分发挥他的主观能动性和创造性。
当然,相信他人在生意场上是要冒一定风险的。然而除非你不打算合伙,否则就必须相信你的合伙人。一定要有“用人不疑”的气度,才能使生意有更大的发展,千万不可疑神疑鬼。各怀鬼胎的合伙生意,是不能长久的。
合伙企业可以集多人的优势于一体,同时也把各自的利益绞在了一起。合伙人之间难免发生摩擦,搞不好还不如一个人单干。要克服这种局限,你就必须利用坦诚相见这个润滑剂。首先,要对合伙人进行感情投资,使大家在和谐、团结的气氛中一起工作,产生荣辱与共、休戚相关的团队精神;其次,还要与你的合伙人多交流沟通,诚心诚意地交换看法。但是,不能把坦诚相见等同于简单的直率,把信口乱说当作耿直,坦诚也需要用适合的方式来表现,最好是心平气和、婉转含蓄地私下交谈,别让第三者参与,以免产生不良影响。
“三人行,必有我师。”圣人孔丘都认为自己有缺点和不足,作为凡夫俗子的我们则更是如此了,合伙人有自己的优势,也有自己的劣势。只有认识到这些,主动地在合伙人之间把优缺点挖掘出来,同时相互尊重、取长补短、优势互补,才能充分发挥个人和集体优势,在竞争中获胜。
只要牢记一点:合伙人的利益就是你的利益,只有通过合伙企业发展,才有个人的发展,这样就能人我两利、利义并重。有了这种心态,才能与合伙人共同发展。合伙人之间认识上的差异、合伙人信息沟通上的障碍、态度的相悖以及相互利益的互斥,矛盾冲突在所难免。当破坏性的矛盾冲突发生后,合伙人就应该坐下来,通过协商的办法来解决,但在协商中也应注意一些艺术的运用。
首先多做自我批评。合伙人之间的矛盾冲突是多方面原因引起的,有自己的原因也有对方的原因,还可能有第三者的原因,要想化解矛盾,就应该从自我批评开始,这样会给对方造成负疚感,也会坦诚地把自己的错误找出来,不致将矛盾激化。当然,提倡自我批评并不意味着没有原则地迁就对方,从某种意义上说,责己既是手段又是策略。
回避退让。回避不等于逃避,而是为了防止矛盾激化,并在回避中等待解决矛盾的时机。当矛盾或分歧比较严重,并且一下子难以解决时,为了不使矛盾进一步发展到激化的程度,应有意识地减少与有矛盾的合伙人接触,避免正面冲突,使大事化小、小事化了。
求同存异。矛盾冲突的各方,暂时避开某些分歧点,在某些共同点上达成一致,以达到化解矛盾与冲突的目的。这是解决合伙人之间矛盾冲突而不影响企业正常运行的最好办法。求大同、存小异,做到大事讲原则小事讲风格,在枝节问题上不苛求于人,这样不但可以避免冲突的发生,而且还会调解或解除现有的矛盾冲突。
模糊处理。在特定的条件下,对于一些无原则性的矛盾冲突,可采取模糊处理的办法。模糊处理,不是不问青红皂白,而是冲突本身无法分清谁是谁非,若硬要分个是非分明,反而会助长对立,激化矛盾。模糊处理法是坚持原则立场处理无原则的冲突的最好方法。
□使赞扬真实可信的技巧