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第七章 谈判能力训练.2

作者:未知 当前章节:14985 字 更新时间:2026-6-27 21:44

即使他不得不涨到接近他的最高价,也不会比刚开价就接近最高价的情况更坏,除非他开的价较低,如果对方期待的价格高于杰克的最高价,杰克可以慢慢涨价。

换句话说,要杰克出高价是一件困难的事。

对方必须辛苦追求的东西,他估计轻易可买到--甚至低于他期望的价钱买到。

利用低于别人原先所希望的价钱令他失望,而使别人高兴不是什么秘密。

如果你太轻易同意对方的开价,谈判者常常不高兴,因此,利用讨价还价来使他们高兴。

□谈判较量中的诀窍

1.如何处理对方的反对意见

在讨价还价中,反对意见是司空见惯的。因为,在谈判中,不管什么样的谈判者,不可能一句不问就答应对方的种种要求。遇到反对意见,恰恰说明这是对方对问题感兴趣或关心的一种表现。如果给对方一个满意的答复,就可以使双方的关系转化为合作。

处理反对意见可采取以下方法:

(1)反问法

就是对对方提出的反对意见提出质问。对反对意见要问一个“为什么”,这样会使对手转过来,处于要说明理由或原因的场所。这样实际上已经转变了双方攻守的位置。同时,也可以了解反对意见的真正原因或动机。所以,“为什么”这句话是处理反对意见的工具。

(2)引例法

就是借用已经有过或出现过的事例加以活用。例如:“曾经持有与你同样意见的人(指反对意见)接受了我方这一建议后,感觉良好。”使用此法时要注意其关键是例证要恰当并真实可信,能打动对方,并能给对方以验证的条件和机会。这个方法可以克服由于双方主观因素而产生的种种偏见或成见,避免发生冲突。

(3)移花接木法

这种方法也称“躲闪法”。它是首先肯定对方的反对意见,甚至表示赞赏其反对意见。然后再陈述自己的主张和见解。例如:“我方完全赞同您的意见。如果加上这一条……那就更理想了。”这种方法可以避免对方产生抵触情绪,使他更容易接受你提出的看法。

(4)充耳不闻法

也叫置之不理法。在谈判中,对方可能由于心情或情绪不佳等原因而提出一些与谈判无关的意见,而这些意见并不是什么真正的反对意见。对此,最好就不要介意,或者不予理会。因为,不反驳这些意见,并不会影响谈判的结果或影响你的利益。

(5)正面回击法

就是从正面否定对方的意见。这个方法一般少用为宜。因为,在谈判桌上对方受到冲撞会难以接受,容易产生对立情绪。然而,有时对方傲气十足,为了杀一杀对方的气焰,用它还是有效的。

处理反对意见是一件复杂的事。你应该表现得坦然、沉着、冷静、谨慎,千万不要表现得恐慌、不耐烦、愤怒、随心所欲、漫不经心等。所以,一定要注意下面几个要点:

①避免急论。一般不要直截了当地驳斥对方,与对方去争论。因为赢了争论、丢了生意是得不偿失的;

②辨析原因。分析对手提出这种反对意见的意图何在,并尽可能早一点发现对方提出反对意见的原因;

③欢迎反对意见。在谈判中,应该树立这样一个观念,就是在谈判中,谈判者的重要使命之一就是要答复对方提出的反对意见。所以对此应该欢迎,并理解对手或体谅对手;

④认真严肃倾听。不管对方提出的反对意见是否正确,都应该认真地倾听。这种态度本身就是对对方的尊重;

⑤细心观察,以防为主。对方提反对意见是不可避免的,但也是可以预防的。这就要预知反对意见的产生,并做好充分的准备,不给对方以可乘之机;

⑥冷静回答。在回答问题时,如果表现出愤怒、轻蔑、不可理解等态度,则不仅不能解决问题,反而会加剧冲突。因此,回答要泰然自若,处变不惊,轻松愉快。说话要有条有理、有根有据,以理服人,并且最忌讳说话啰嗦;

⑦适度接受。有些反对意见只涉及一些次要的问题,这时不妨充分加以理解,以同意对方的意见为主。这对接受意见的一方并没有多大的损失,也不会影响大局。

2.如何处理对方的怨言

在谈判中,对手发出种种怨言是不可避免的。这种怨言可能是对质量、包装、交货期等有意见,也可能是因为服务不周、安排不当、办事效率低、有关条件差距过大等等。这些抱怨有合理的,也有不合理的,有些是因为一时感情激动而牢骚满腹,有些则是为了企业的声誉而提出的。所以,对这些怨言要认真对待,正确处理。

首先,你要事先就予以注意,以免事到临头无法应付。其次,你要避免使对方的怨言成为双方的障碍,要处理好怨言,使之成为与对方建立良好关系的途径。

一般来说,处理怨言的方法有以下几种:

(1)不要感情用事

你的对手在发出怨言甚至在发怒时,他的情绪是非常激动的。此刻,他对你很不信任,并且对你轻率的表态会特别敏感。在这种情况下,你绝对不能以牙还牙、感情用事。无论对方如何兴奋、激动,你都要保持冷静,否则必然坏事。

(2)耐心倾听

如果对方发出怨言,说明他内心有不满,而这将是谈判的最大危险。因此,应该让对方尽量倾吐出心中的不平或不满。当对方的怨言快说完时,应鼓励他进一步说下去即让他尽情诉说。这样他会随心所欲地吐出自己心中不满的事或一切不愉快的事,而得到某种满足与安慰。这对谈判有益而无害。

(3)不要轻易下结论

在未证实对方说的话是否真实之前,或者没有搞清事实真相之前,不要轻易下结论,即使对方的话是明显错误的。如果你从正面批驳他,说“你错了”或者“完全错误”,也许你会很痛快,但对谈判却是有害的。

(4)要立刻处理

应该养成怨言出现后立刻处理的习惯。这是谈判中转祸为福的重要原则。如果怨言是合理的,必须尽快处理。但是,有些怨言可能无法给予及时的解决,就要以诚实的态度进行说明,使它变成两方之间的桥梁。处理怨言是不是迅速,关系着双方的关系,千万不要拖泥带水。

(5)宽宏大量

宽宏大量并不需要付出高昂的代价。宽宏大量可以使双方的贸易关系或商业往来保持下去,即使在某些方面损失了一些,也可以在以后的商务活动中设法弥补。因此,听到对方的怨言后,该让步时就让步,关键是不能中断彼此的往来关系。

(6)将心比心

对待对方的怨言要将心比心,站在对方的立场上去看,而不应该把出现的怨言看做是对方对自己的指责。既然有怨言,那就一定事出有因,尽管有时原因可能是微不足道的。这一点也可以从日本一家公司营业部长的话中看出来:“每一次遇到诉说怨言的顾客,我就要提醒自己说,这位顾客是对本公司的制品与营业状况产生了兴趣,是从顾客的立场说出自己的想法。所以,对于顾客的怨言,我是虚心请教的。我从任何一种怨言中都可以学到一些东西。我可以这样说,能够受到那些说出怨言的客户的训练,方可成为一名像样的行销谈判者。”

(7)不能简单行事

谈判中要想拒绝对方的怨言,也只能婉转地说出,并充分地说明理由,做到通情达理。同时你也要认识到,要使对方接受你的意见需要耐心,不能简单或贸然行事,应该让对方感到,对他所提出的怨言你是认真的。

但是,也不能为了讨好对方,向对方做出不能兑现的保证或承诺,避免产生进一步的纠纷。

3.如何处理谈判中的压力

在商务谈判中,双方往往都要试探对方的诚意,寻找对方的薄弱环节,所以一般都会在一定的范围内、一定程度上向对方施加一定的压力,试图压倒对方,有时这种压力可能会很强大。在这个时候,一个谈判高手应该镇定自若,不被对方的气焰吓倒,找出对方的动机是什么,然后再做出反应。

如果这种压力只是误解,那么,双方就应重新说明一下各自的观点与立场,消除误解,压力自然会很快消除。

如果这种压力是对方故意的,那你就要采取一定的策略了,将压力还给对方,但是要力求避免引起直接冲突。

如果你向对方提出建议,而对方总是不同意,提出一系列异议。这时,你就可以在自己的方案中向对方提出问题,要求他重视你的问题,这也等于对他施加了压力。例如,你是卖方,买方很可能会从不同的角度找出你出售商品中的问题,试图施加压力。这时,你就应该将这种商品的优点、市场需求量、客户的反映等有关的信息,及时向对方说明,增强他的购买信心。虽然这并不一定立即就能说服对方,但可以减轻压力,并且使对方原有的态度有所软化。

在谈判中,任何一方都不会在每一个方面都比另一方优越。所以,你有给对方施加压力的机会,也有受到压力的时候,这是谈判中常常见到的情况。

□增强谈判语言的艺术感染力

谈判人员的语言表达能力应着重在三方面努力。

1.准确地表情达意

谈判中的语言文字必须严密准确,即使口头用语也要层次分明,概念准确。历史上不乏苦心用词的范例,古人有诗云:“吟安一个字,捻断数根须。”贾岛的“推”、“敲”,王安石的“春风又绿江南岸”的“绿”字等事例,都是追求用词准确、生动的千古佳话。有时用好了一个字,会起到点石成金之功效。例如有位消费者向报社投书,批评某家饭馆的馒头份量不足,损害消费者的利益。报社将此信转到该饭馆,该饭馆在给报社的复信中答复投书人说:“根据你在信中对我们蒸馒不足的批评……前一段,我们的蒸馒确有质量不高、份量不准的现象……”这里“不准”来回答“不足”,真是恰到好处。份量不足意味着饭馆有意骗人,而“不准”却意味着是工作上马虎,有少给的,也有多给的。由此一字,名声也就好听多了。斯大林对语言的准确性是非常讲究的。他在《苏联社会主义经济问题》一书中谈到改善政治经济学教科书未定稿时指出:应该成立一个人数不多的委员会,其中最好是“也包括一位有相当经验的法学家来检查措词的确切性”,斯大林之所以点名要法学家来把文字准确性的关,是因为法律规范和法律文书是最讲究行文的严密和准确性的。例如“抚养”、“扶养”、“赡养”这些法律概念,尽管都是“养活”的意思,但各自又准确地表述了特定的内容和权利与义务的关系。谈判者在谈判桌上准确地使用语言,不仅可以正确地表述自己的意思,也可以使对方正确地理解你的意思。有时语言含蓄、婉转,这不过是特殊情况下的需要,另当别论。

避免使用歧义词及生僻词汇,是纯洁语言的基本要求。在谈判中,特别是在谈判的书面语中,字词的使用必须明确;力戒使句子产生歧义。因为歧义句子往往会导致谈判双方各持己见,产生分歧,影响谈判的效果。我国历史上有不少讼争都是因为谈判协议的歧义句子所引起的。现代谈判是以合作和共同获利为目的的,这种目的的正确性,必然要求为他服务的语言的准确性。否则一旦发生纠纷,便会造成是非难辨、责任不清的局面。例如,某乡政府因本乡一企业承包户未交承包费,运用行政手段封了该企业的门。承包户不服,诉之法院。法院立案后调解处理了这一案件,并在调解书上写了一句话:“乡政府因承包户××未交承包费而封门是错误的。”这句话就是一个歧义句子。承包户解释为:法院认为,不仅乡政府封门是错误的,而且封门的理由(未交费)也是错误的。因为乡政府没有为该厂解决供水问题,所以不应交承包费。乡政府则认为:此句话只说明封门的手段不对,并不否定承包户应交承包费。为此,双方再次发生争执,撕毁了法院尚未送达(不产生效力)的调解协议。后来,法院把这个产生歧义的句子改为:“承包户××不交承包费是违约行为;乡政府采用行政手段封门是违法行为。”分清了是非,明确了责任,才使问题得到了解决。

在谈判中还应避免使用生僻难懂的语汇和缩语。例如,将山东省青岛市缩写成“东岛”、将瑞士进口的手表写成“瑞表”等等。除了书写者自己,谁也不懂。再如,某多种经营乡镇企业局供销公司与某信托贸易公司联办公司,将联营合同的抬头名称简化为“××乡镇企业局供销公司”,公章与抬头名称不符。后来双方因联营公司倒闭后的债务问题涉讼,法院在审查双方联营合同时,竟把合同抬头的简化名称与后面加盖的公章全称当成两个单位。可见在谈判的书面文件中,滥用缩写和生僻词汇是极为有害的。

2.灵活地运用修辞

谈判的艺术主要体现在谈判的语言运用技巧上。谈判中的语言不仅应当准确、严密,而且还要生动、鲜明、形象、具体,富有感染力。谈判者如果能运用积极的修辞方法或者艺术修辞的方法,就能使谈判的语言产生艺术力量。例如,一首好诗或者一首好歌,便是利用优美的艺术语言来打动人心的。1789年,法国资产阶级大革命遭到反动势力的反对。奥普联军入侵法国。战争之初,法军连连失败。这时一支由500人组织的义勇军一路高唱《马赛曲》从马赛来到巴黎。歌词中铿锵有力的战斗口号,富有夺人的力量。歌声很快传遍法国大地。法国民众在歌声的感召下,同仇敌忾,英勇杀敌,挽救了法国大革命。好的语言,能够震撼人的心灵,使人很快地接受歌中的观念。谈判人员可以从中得到很好的启示。谈判人员所进行的工作,就是期望对方能够接受己方的观点,答应己方的要求。那么,这种观点怎么表述才易被人接受,并愿意满足你的要求呢?这就需要借助于语言的艺术。同样一句话,从不同的角度去讲,就会产生不同的效果。例如,西方有位教士询问主持:“我们祈祷的时候可以抽烟吗?”主持听后大动肝火,指责他不虔诚,竟然在祈祷的神圣时刻也忘不了抽烟。过了几天,另一个教士也想在祈祷的时候抽烟,便请示主持:“我们在抽烟的时候可以祈祷吗?”主持听后不仅欣然应允,且大为赞赏他连抽烟的时候都忘不了祈祷。相同的要求,仅仅是变换了一下说法,竟产生了相反的效果。这种巧妙地用语言表达自己的意图的方法,就是一种艺术。再如,袁世凯镇压农民起义,连连败北。他在给皇帝的奏折中写道:“屡战屡败”。他部下的某个刀笔吏颠倒了一下词序,成了“屡败屡战”。这一改,使袁世凯由一个无能的败将变成了一个英勇不屈的战将。可见语言艺术确有点石成金之功效。谈判人员一旦掌握了语言艺术,就会妙手回春,终生受益。

3.巧妙地借助“身势语”

语言是人类交流思想的主导性传达工具,但不是惟一的工具。人类的思维形式既可以是“言传式”,也可以“意会式”。“意会式”的思维是借助动作、神态表情达意的方式。谈判实践证明,有时“沉默”,某一特殊的动作比语言更能传递某种“信息”,也更具有迷惑性,是谈判者主体的谋略表现。所以,巧妙借助动作、神态等“身势语”表达自己的思想,是谈判者语言表达能力的又一不可缺少的内容。

谈判是一个复杂的搜集处理信息的过程,也是一个斗智斗谋的竞智活动。有时,为了试探对方,迷惑对方或者回驳对方,一言不发的“沉默”比金子更有使用价值,一个含蓄巧妙的动作、神态,能出乎意料地传达自己的思想,实现自己的意图。这就是“意会”思维的奇妙作用。

在具体的谈判实务活动中,谋略始终是传达思想的内容,运用“言传”或者“意会”的方式,完全取决于是否更有利于谋略的实施,万不可机械套用,弄巧成拙。

□委婉说服术

“委婉”的说服术是用动听的言辞,温和委婉的语气,平易近人的态度,曲折隐晦的暗示,使对方理解自己,信任自己,从而达到说服的目的。

有一次,法国企业家拉梯哀专程赶到印度新德里找拉尔将军谈一桩飞机销售的大买卖。

拉梯哀到了新德里之后,几次约将军洽谈,都未能如愿。拉梯哀最后总算找到了拉尔将军。他在电话里只字不提飞机合同的事,只是说,“我到加尔各答去,专程到新德里以私人名义来拜访将军阁下,只要10分钟,我就满足了。”拉尔勉勉强强地答应了。

秘书引着拉梯哀走进将军办公室,板着脸嘱付说:“将军很忙!请勿多占时间!拉梯哀心想:太冷漠了,看来生意十有八九要告吹。

“您好,拉梯哀先生!”将军出于礼貌伸出了手,想三言两语把客人打发走。

“将军阁下!您好!”拉梯哀表情真挚、坦率地说:“我衷心向您表示谢意,感谢您对敝公司采取如此强硬的态度……”

“………?”将军一时莫名其妙。

“因为您使我得到一个十分幸运的机会:在我过生日的这一天,又回到自己的出生地。”

“先生,您出生在印度吗?”将军微笑了。

“是的!”拉梯哀打开了话匣子,“1929年3月4日,我出生在贵国名城加尔各答。当时,我的父亲是法国歇尔公司驻印度代表。印度人民是好客的,我们全家的生活得到了很好的照顾。”

拉梯哀娓娓动情地谈了他对童年生活的美好回忆:“在我过3岁生日的时候,邻居的一位印度老大妈送我一件可爱的小玩具,我和印度小朋友一起乘坐在大象背上,度过了我一生中最幸福的一天……”

拉尔将军被深深感动了;当即提出邀请说:“您能来印度过生日太好了,今天我想请您共进午餐,表示对您生日的祝贺。”

在汽车驶往餐厅途中,拉梯哀打开公文包,取出一张颜色已经泛黄的照片,双手捧着。恭恭敬敬地展示在将军面前:“将军阁下,您看这个人是谁?”

“这不是圣雄甘地吗?”

“是呀,您再瞧瞧左边那个小孩,那就是我。4岁时,我和父母一道回国,途中,十分幸运地和圣雄甘地同乘一条轮船,这张合影照片就是那次在船上拍的,我父亲一直把它珍藏着。这次,我要去拜谒圣雄甘地的陵墓……”

“我非常感谢你对圣雄甘地和印度人民的友好感情。”

自然,午餐是在亲切融洽的气氛中进行的。

当拉梯哀告别将军时,这宗大买卖已经拍板成交了。

在这次会谈中,拉梯哀以非常委婉的语言,动人的回忆,巧妙地与将军交谈着,在融洽祥和的气氛中,说服了将军,成交了这笔大买卖。它是“委婉说服术”的生动体现,而且由于它易于接受,因而在商务交易中被广为采用。

□让一点点步,并不吃亏

卖方对买方所做让步会有怎样的反应,主要在于让步的情况。如果让步的幅度一下子很大,未见得能让买方完全满意,反而会使对方提出更进一步的要求。总之,我们所说的话、所表现的行为都有可能影响对方的语言、行为,反之亦然,这是一种连锁性反应。

因此,卖方在做出让步之前,应当先自问:“如果我做此让步,那我下一步该怎么办,还有,对方会采取什么行动呢?”这样的话,就可以帮助你从对方的角度分析让步可能造成的后果。

假如你是个业务员,你的上司指示你在与客户谈生意时,不能做出任何让步,同时还要你尽可能做到让客户满意的程度。这项指示乍听之下,简直是天方夜谭,但是真正做起来,也并非不能。

以下这些方法,你可以一试:

专心聆听对方的谈话。

尽可能向对方提供合理的解释。

你所说的话,要能够得到证明。

尽量拉长谈话的时间,别怕谈话内容重复。

对客户礼貌周到,态度良好。

让客户意识到,他所受的待遇是很高的礼遇。

反复不断地向客户说明,他绝对可以信赖这笔生意所提供的永久保证。

向客户阐明,为什么其他买主也做了同样的选择。

让客户自己查明某些事情。

如果日后有任何事情需要处理,你绝对负责到底。

要你们公司的新管理人出面向客户提供有关商品及服务品质方面的保证。

向客户提供这些商品或市场的情报资讯。

在《威尼斯商人》一剧中,莎士比亚曾写道:“一分代价,一分满意。”的确,恰到好处的让步确实有助于提升客户对你的满意程度。

到底有没有所谓“理想的让步模式”呢?从资料上看,也可以找出一些佐证。下面几点值得注意:

提出极少条件的买家要比完全不提条件的买家,来得有利。

假若买家出手阔绰、大举让步,这会刺激卖方对谈生意的期望值。

假若卖方对谈生意期望不佳,那实际结果也会如此。

每次以小幅度让步的人,较为有利。

在主要议题上率先做出让步的人,八成会是输家。

最后期限会迫使双方不得不迅速做出决定、达成协议。

仓促的谈生意,对买卖双方都不是好事。

在谈生意中,你做出了一项最大的让步,你便占不到便宜。

给自己留够谈生意空间。如果你是卖方,尽可把售价提高;如果你是买方,尽可把开价压低。但是事先应替自己想好“定价”的理由。

先让对方提出要求,把他的要求放到桌面上,至于自己的条件暂且不表露。

促使对方先在主要议题上做出让步,而你则先在次要议题做些让步。

尽可能满足对方提出的要求。谁也不愿意一无所获全盘皆输。

不要过早做出让步,因为让对方等待的时间愈长,他就会愈珍惜。

不要报复性地让步。如果对方出价60,你出40,对方说:“咱们把差价分了吧!”你完全可以回答:“我负担不起。”

每次让步,必须有所得。

看清没有损失的话,可以让步。

记住:“我会考虑”也是一种让步。

搞不到一顿晚饭,搞到一个三明治也好;搞不到一个三明治,搞到一句承诺也行。承诺是打了折扣的让步。

不要拿钱开玩笑,每个让步都有可能损失掉一大笔钱。

很多人都有不好意思开口说不的短处。事实上,如果你不断地说不,别人就会相信你是认真的。

不要因让步而乱了阵脚。

已经做的让步还是可以收回成命,毕竟谈生意最后所达成的协议才是结果,而非中途的一点共识。

不要让步太早或太甚,这样会助长对方的气焰,因此,要特别小心你让步的数量、比例,以及转变的程度。

□商业让步的技巧

1.只有在最需要的时候才让步

经验丰富的谈判人在可能让步时,是不明白说出来的,而只为以后的行动露些口风。在这种情况下,他们惯用的行话是:“好吧,让我们把这个议题暂时放一放。我想,过些时候它就不再成为一个很大的障碍了。”对方既然这样说,就应尊重他的意见,但是当然要确保我们到后来能得到他所承诺的让步。

2.以适当的速度做出让步,不可太快

人们总是比较珍惜难以得到的东西,在商场上也是这样。对方不会欣赏很容易就得到的成功,太容易得到的东西他们不会太珍惜。所以,假如你真的想让对方快乐,就让他们去努力争取每样能得到的东西。在遇到对方固执己见时,你应聪明地学习水流的抵抗方式:先后退,继而倾听、思考;然后再慢慢地向前移动;除了不要太快便让步外、也不要太快便提供给对方额外的服务,允诺快速的送货,由己方负责运费,遵照对方的规格要求,提供有利的条件或降低价格。即使要做出让步,也不可做得太快。

3.不能单方面让步,你的让步要能换来对方的让步

磋商过程中的让步原则如下:

(1)一方的让步必须与另一方的让步幅度相同。

(2)双方让步要同步进行。如果你先做了一些让步,但对方没有做出相应让步,这时就不能再让步了。

(3)为了尽可能给对方满足,不惜做适当让步,但让步是为了换取我方的利益。

(4)必须让对方懂得,我方每次做出的都是重大的让步。

(5)要期望得高些。

(6)以适当的速度向着预定的成交点推进。

4.禁止对等让步

每个人都想讨别人喜欢;这也可能出现在谈判中。如果买方向你做了一个让步,而你觉得要显示绅士风度,惟一可做的是向他做出一个同样的对等让步,那么,你可能是对谈判业务不熟悉。

如果你预料到买方会做每公斤五分的让步,那么计划自己做每公斤一分的让步,而非满足于折中方案。无论你做什么,不要把你的让步程度建立在买方的让步水平上。

5.不要因对方大的让步,而跟着大让步

在讨价还价中最关键的一点是,当买主出的价异常低时,不要太早做出大的让步,因为首先你还没有去检验他的要求是否合理。其次,即使他的情报是有效的,你签的合同也可能对你方利益不大。

6.最后阶段也不应做大的让步

如果早期做大的让步很冒险的话,那么晚期的大让步就更危险。当谈判进入最紧张阶段时,心理压力可能很大,关键是要先考虑到,并做好准备,在最后时不做大的让步,选择别的办法,如一系列较小的让步。

□耐心的谈判方略

在美国加利福尼亚州的一个荒野里,一批蒙眼、裸体的男子正在任人摆布:先受烈日毒晒、暴雨冲淋之苦,又遭像狗那样趴在地上吃食的侮辱,然后逐个接受盘问。稍有支吾或语塞,便招来拳打脚踢,冷水泼面……

假如有人目睹这一切,必定以为自己误入法西斯的战俘营,并对战俘的蒙难深表同情。其实,这些“战俘”,不是从战场上强行抓来的,而是从商场上自行赶来的。也就是说,他们都是自愿吃苦受辱的,为此还像参加某个专业培训班那样交付一笔学费,每人5天的费用达400多美元。

花钱买罪受,岂不是“神经病”!

其中的缘由,说来话长。这些“战俘”来自美国厂商与外国厂商,特别是日本厂商。

综观愈演愈烈的日美商战,一方正在以凌厉的攻势长驱直入,一方则以非凡的勇气进行反击。不论是炮火连天的“对射”,还是短兵相接的“巷战”,或是唾沫横飞的舌战,美方的反击虽勇,终为日方的进攻所挫。

请看一则实例:美国S公司与日本某公司一笔交易而进行的谈判。

美方代表口若悬河,滔滔不绝,似操纵着谈判的主动权;日方代表挥笔疾书,少言寡语,似乎很被动。以后的几次谈判,都是如此,一直到美方代表对谈判而泄气时,日方代表突然表态,以闪电般的速度讨论完所有的细节,使美方代表措手不及而陷入窘境。

这类实例,举不胜举。对此美国驻日本大使馆负责经济工作的参赞威廉·皮茨深有体会地说:“在商业活动中,要想打动日本,简直就像剥洋葱皮一样,开始剥了还不知道里面是否真有什么东西,这一切简直如同坐禅一样。”

参照此说评论这场舌战,日方的胜利,与其说是耍权术,不如说是有耐心:不厌其烦地倾听对方的讲话,不露声色地捉摸对方的底牌,不漏滴水地盘算制胜的对策,一丝不苟地等待时机的到来。

这一切,诚如美国人马文·吉沃尔夫在《日本的阴谋》一书中所说:日本人做生意“具有侍弄盆景那样的耐心。”MPA认为,正是这样非凡的耐心,使日本厂商在国际商战中屡获大胜。

这一点,当今日本的经营管理人员己直言不讳,并自鸣得意地说:“之所以能取得惊人的经济成就,其关键在于经营管理方面素质强,如耐心、纪律、灵活性、作长远规划的能力。”令人惊讶的是:在上述各素质之中,耐心列于第一位。

近几年来,美国厂商为了反击日本厂商的进攻,一直在研究、学习日本厂商的制胜之法。有些发现既惊又喜,很想效法。那么,怎样效法日本而增强这种素质呢?

MPA注意到一些日本企业培训中心所开设的“特别课程”:清晨4点半必须起床,按武士传统用毛巾快速擦身,然后面向富士山三次振臂高呼“我来干”;强迫学习趴在地上去拔连找也找不到的杂草;强令每个人干一些诸如“在大白天站在街头高唱”那样难为情的行为,等等。日本式的磨练被美国人发现后,不乏跃跃欲试者甘愿受苦以求得“锻炼自己的精神和肉体的忍耐力”。

在这种心态的孕育下,一个为有志者提供锻炼耐力的场所--“模拟战俘营”应运而生。说来有趣,“模拟战俘营”的创办者,竟是一位与商战似无牵连的老兵、前美国特种部队队员威廉·安加曼。但话又说回来,近几年来美国人一直把日本厂商对美国市场的各种入侵视为一起“经济珍珠港事件”。此公本来是军人,虽然已退役,但也不垂手旁观,何况当今的兵商日趋合一:商家如以兵家为鉴而争胜,兵家亦好伺机从商而获利。所以,此公此举的本身正好表明:不论是兵战,还是商战,耐心这一素质在决胜中都具有特殊的重要意义。

耐心等待不是说放弃自我奋斗,而是接受现实。它是关于认识何时应该采取行动,何时应该袖手旁观。在危机期间,你做了一切可能做的事情之后,依然不能挽救局势时,你必须停下来忍耐,让黑夜消失。

□不利的时候,能拖就拖

谈生意者要想在生意桌上取得成功,就必须安下心来,不急于求成,善用时间,掌握暂停的策略。

暂停是谈生意中一种很有用的策略,因为,它能测出谈生意对手对此的耐力和意志。但一般人对暂停却避之惟恐不及,好像很害怕似的。

但事实上,暂停并不代表失败,而是在考验谈生意双方的决心和毅力,给彼此一个软化态度的机会;尤其是在双方都找到了台阶可下时,更是愿意互相妥协,做出让步,以谋求更满意的结果。

当然,暂停也有风险。有的心结就很难打开,有些僵局就无法突破,“暂”字没有用场,就只有真的喊“停”了。

很少有人会拒绝让对方作一次自己人之间的私下交谈。贸易洽谈进行了一定时间以后,可以暂停五至十分钟。在此期间,双方走出紧张的氛围,回顾一下洽谈的进展的情况,重新考虑自己在谈生意中的地位,或者清醒一下头脑再进入商讨,这都很有必要。

在整个谈生意过程中,人的注意力总是在谈生意开始时和快结束时高度集中,谈生意之初大家精力十分充沛,但不会持续多长时间,这种时候提出暂停的建议是会得到对方积极响应的。

暂停是有积极意义的,它使双方有机会重新计划甚至提出新的设想和方案,可以使双方在新的气氛下重新坐到一起,精力和注意力也再次集中起来。

值得注意的是,如果你想用这种方式取得进展的话,那么首先你必须确认:在你愿意从你方立场上松动一下的情况下,对方是否也愿意从他们的立场上松动。如果不是这样的话,你将发现对方之力量有所增强,你则因为让步大败而归。因此,在你提出暂停时,你必须确知双方已经保证在复会时将有所动作。不要怕喊暂停,关键时刻该喊就喊,毫不迟疑!

买主和卖主并不总是想通过谈生意来达成协议。有些谈生意是要抢先于对方做出决定或拖延对方对己方不希望有的行动。

有些买主主动去与一家卖主进行谈生意,仅仅是想占住他的库存,与此同时再到别处寻找更低的价格。一些已经在时间--材料或者成本--加价基础上做工作的卖主,有意拖延达成固定价格协议,因为他们知道以后签约更为有利。外交谈生意也常常是为了掩盖一次预谋的进攻,或者是为了转移对军队集结的注意力。

“不想成交”的谈生意是讨价还价的一部分。尽管常常是不道德的,但也不总是这样。下面是一些能利用这一战术实现目的的情况:

用以影响别处的谈生意。

为后来真正会谈打下基础。

为别的人打下基础。

占用产量或库存。

搜寻信息。

拖延不希望有的决定或行动。

边谈边寻找其他方案。

拖延时间以便让公众或第三方参与。

表示妥协的愿望(有时根本没有这样的妥协)。

在摸清基本意思后迫使冲突进入促裁。

转移注意力。

下次你再去讨价还价前最好问一下自己:“这是一次不想成交的谈生意吗?”如果你怀疑他人不是真正想成交的话,那么你所采用的基本办法会有很大差别。

□准确把握各种类型的谈判

1.气质型谈判

谈判大师告诉我们,在谈判过程中,要学会展示自己独特的气质。

一个正牌的医生和一个庸医,前者蓬头垢面,邋里邋遢,而后者却一身白净,温文儒雅,胸前还挂着听诊器。假设你不知情,那么你愿意找谁看病呢?会对谁产生信任感呢?答案太明显了!这个例子告诉我们,做什么,就得像什么;当医生,就要有医生的样子,即使是正式的医生,如果“没有医生的样子”,病人不一个个跑掉了才怪。反之,就算是冒牌的医生,如果能装出一副“医生的样子”来,顾客还是会上门的。

除了语言的沟通之外,非语言的沟通,也具有非常大的影响力。管理者往往会以服装、头衔、态度外观等等作为评判一个人的标准,这种方式虽不甚客观和理性,却是不可避免的。所以,在谈判时,除了语言的沟通之外,对于非语言的沟通也不可等闲视之。如果你的服装或头衔具有吸引对方的力量,那么,何不好好地利用呢?

实践证明,谈判者的行为举止,都将影响别人对谈判的看法。谈判者常听人这么说:“他做起事来和说话一样,都是十分自信”,“我想她一定是对的。虽然很难形容,但是只要一站到她身旁,便让人有那种感觉”,这意味着什么呢?就是一个人的独特风貌和气质。不错,有一种人他们根本无需言语,只要静静地坐在那儿或站在那儿,便能给人一种特殊的感觉以及深刻的印象。已故的美国参谋总长,担任过国务卿与国防部长的马歇尔将军,正是一个有独特领袖气质的人。据说,只要马歇尔将军一出现,就必将成为在场人士的焦点。每一个人都能感受到他那无形的威严,而被深深地吸引住。他那股低沉、稳定而精神十足的语调,在谈判中更能表现出其天生的特质,令人望而生畏、肃然起敬的无形力量,就是所谓的领袖气质。除了马歇尔外,拿破仑也具有这种领袖气质,拿破仑一走进房间,所有的人立即屏气凝神,不敢作声,并自心中涌出一股难以言喻的敬畏之情。非凡的领袖气质与外貌的漂亮与否是毫不相干的。拿破仑身高不到160厘米,粗短矮壮;“印度圣雄”甘地瘦弱憔悴,其貌不扬;爱娃·罗斯福(第32届美国总统夫人)年轻时经常抱怨自己长得不够漂亮,个性又太保守内向,但是,她终于克服了这些先天的障碍,而成为一位魅力十足的女性。

进一步不难发现,谈判者的独特气质,可以通过身体的各种动作,如站姿和坐姿,走路的样子,说话的姿态或一颦一笑等表现出来。自然而毫不做作的动作所流露出的权威感,就像一条无形的绳子,牵引着对方,使对方不自觉地为你所吸引。究竟是什么样的动作才具有如此特殊的吸引力呢?很简单,稳重的步伐,有力的握手,充满自信的眼神,从容不迫的气度等等!这些都将使对方产生“与你认识,是我的光荣”的感觉,以及“与这个人谈判,千万不得无礼”的自我警惕。在这种情况下,你的谈判能力不就水涨船高了吗?

2.非正式谈判

安·道格拉斯经过15年的研究,发现工会和资方每到谈判的最后阶段时,会期往往变得更短,小组会议则变得更长,而场外谈判也跟着频繁起来。商业谈判也有同样的情形。即使大部分的商谈都派一个酒鬼去参加也没有什么关系;不过到了最后的步骤时,就非慎重不可了。

不论正式的谈判或非正式的谈判,实际上都只是买卖双方在交换意见而已。在非正式的谈判中,大家可以无拘无束地谈话--可以谈双方公司里不合理的规章,也可谈增进彼此感情的事情,如:孩子、太太和偏高的税金等。这些谈话就像润滑剂一样,可使问题得以顺利解决,同时还能在非正式的情况下,评估对方的人品。

非正式的谈判还有一项常被忽略的好处:借助它,谈判双方的幕后主持人得以私下交谈。比方说,公司指派张三为采购小组的领导人,但实际上却由工程师李四执行;因为李四对于货品的了解比张三丰富,且能以更便宜的价钱洽购。在非正式的谈判里,李四就能够从容出面商谈,而又不致牵扯到身份的问题了。

当正式的谈判触礁时,非正式的谈判更是不可缺少了。在会议桌上,实在难以启齿求知。可是,在酒足饭饱的时候,只要几句话就能把愿意妥协的态度全部表现出来。此外,为了要研究问题的细节,一连串的社交活动也是必要的--这种公私兼顾的法子既能解决问题,又能不失面子。

任何一位成功的商人,都深知场内谈判和场外谈判的力量。可是,由于每件事情都有好坏两面,因此我们也必须了解场外谈判的危险性,同时还要采取下列预防措施:

小心谨慎,不要作单方面的告白,免得泄露己方的秘密。

爱喝酒的谈判者是很常见的。每一位常常使用这种策略的人,比一般人的酒量都好,所以千万不要被对方骗住了。

有些谈判者非常希望得到别人的欣赏,在气氛很好的时候,他们会变得非常地慷慨。

进行场外谈判的时候,要提高警觉,因为对方可能不是真心的,对方很可能在轻松的气氛里,趁着人们没有防备的时候,轻易地使你相信虚假的消息。

场外谈判并不是什么特例。它在谈判的过程中占有极重要的地位。借着这座桥梁,双方得以沟通意见,了解延缓此谈判的要求并且研究出可行的解决方法。并非所有事情都必须在会议桌上提出讨论,一个优秀的谈判者应该了解到这一点。

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