优秀员工知道借口是拖延的温床,习惯性的拖延会造成积重难返的恶果,他们懂得对付惰性最好的办法就是根本不让惰性出现,千万不能让自己拉开和惰性开仗的架势。在事情的开端,就让积极的想法占据心头,随后马上行动,让惰性没有乘虚而入的可能。
借鉴西点军校的经验,以下一些建议将有助于你培养立即行动的习惯。
1.列出你立即可做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。
2.每天从事一件明确的工作,而且不必等待别人的指示就能够主动去完成。
3.运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧,就是不要一次性吃完整条香肠,而是把它切成小片,一小口一小口地慢慢品尝。同样的道理也可以用在你的工作上:先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分再细分为几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一个段落时。
4.到处寻找,每天至少找出一件对其他人有价值的事情去做,而且不期望获得报酬。
5.每天要将养成这种主动工作习惯的价值告诉别人,至少要告诉一个人。
6.在日程表上记下所有的工作日志。
把开始日期、预定完成日期以及其间各阶段的完成期限记下来。不要忘了切香肠的原则:分成小步骤来完成。这一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。
◆把借口消灭在心里
在工作中,你是否经常听到这样的借口:
"那个客户太挑剔了,我无法满足他。"
"我可以早到的,如果不是下雨。"
"我没有在规定的时间里把事做完,是因为……"
"我没学过。"
"我没有足够的时间。"
"现在是休息时间,半小时后你再来电话。"
"我没有那么多精力。"
"我没办法这么做。"
其实,在每一条借口的背后,都隐藏着丰富的潜台词,只是他们不好意思说出来,甚至根本就不愿说出来。借口可以让你暂时逃避困难和责任,获得了些许暂时的舒服,但是,借口的代价却无比高昂,它给我们带来的危害一点也不比其他任何恶习少。
归纳起来,我们经常听到的借口主要有以下五种表现形式。
1."他们作决定时根本就没有征求过我的意见,所以这个不应当是我的责任。"
许多借口总是把"不"、"不是"、"没有"与"我"紧密联系在一起,其潜台词就是"这事与我无关",不愿承担责任,把本应自己承担的责任推卸给别人。一个团队中,是不应该有"我"与"别人"的区别的。一个没有责任感的员工,不可能获得同事的信任和支持,也不可能获得上司的信赖和尊重。如果人人都寻找借口,无形中会提高沟通成本,削弱团队协调作战的能力。
2."这几个星期我很忙,我尽快做。"
找借口的一个直接后果就是容易让人养成拖延的坏习惯。如果细心观察,我们很容易就会发现在每个公司里都存在着这样的员工:他们每天看起来忙忙碌碌,似乎尽职尽责了,但是,他们把本应1个小时完成的工作变得需要半天的时间甚至更多。因为工作对于他们而言,只是一个接一个的任务,他们寻找各种各样的借口,拖延逃避。
3."我们以前从没那么做过。"或"这不是我们这里的做事方式。"
寻找借口的人总是因循守旧的人,他们缺乏一种创新精神和自动自发工作的能力,因此,期许他们在工作中作出创造性的成绩是徒劳的。借口会让他们躺在以前的经验、规则和思维惯性上舒服地睡大觉。
4."我从没受过相关的培训来干这项工作。"
这其实是为自己的能力或经验不足而造成的失误寻找借口,这样做显然是非常不明智的。借口只能让人逃避一时,却不可能让人如意一世。没有谁天生就能力非凡,正确的态度是正视现实,以一种积极的心态去努力学习、不断进取。
5."我们从没想过赶上竞争对手,在许多方面人家都超出我们一大截。"
当人们为不思进取寻找借口时,往往会这样表白。借口给人带来的严重危害是让人消极颓废,如果养成了寻找借口的习惯,当遇到困难和挫折时,不是积极地去想办法克服,而是去找各种各样的借口。其潜台词就是"我不行"、"我不可能",这种消极心态剥夺了个人成功的机会,最终让人一事无成。
把这些导致你失败的借口咽下去,化作行动的动力。接受任务就意味着做出了承诺,做出了承诺,就要无条件地去执行。
一家效益相当好的公司,为选拔高素质的营销人员,对前来应聘的人出了一道实践性的试题:把木梳尽量多地卖给和尚,限期10天。当时许多人对这一做法感到不可思议,议论纷纷,和尚怎么会买梳子呢?更有人认为,这是公司故意出的难题,把木梳卖给和尚有什么意义呢?