第54节：堵住八大时间漏洞

◆堵住八大时间漏洞

浪费时间有两种原因，一是因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视，没有养成遇事马上做，今日事今日毕的好习惯。有些人总是习惯把今天应当而且可以完成的事情推到明天去做，以至于"明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。"殊不知，昨天是期票，明天是支票，今天才是现金，万事等明天必然养成懒惰、拖沓的恶习，最终落得虚度年华，闲白少年头。第二种原因是没有科学管理时间的方法与技巧，总是低效率重复劳动，整天忙碌却成效甚微，甚至"累死磨旁"。

这两大原因进一步扩散为八大时间漏洞，造成在工作中时间的大量流失。

①缺乏明确的目标；没有细致的时间计划；仓促决策，造成计划不充分、中途经常变更、修改；没有计划的等待。

②习惯拖延，行动缓慢。处事优柔寡断，常常对预定结果抱怀疑态度。

③缺乏优先顺序，想做的事情太多，同一时间里被多个想法策略困扰；作盲目无用的尝试；做事有头无尾。

④缺乏条理与整洁，杂乱的办公室和工作桌、个人资料摆放无序。

⑤与同事过多的争论、情绪性地沟通。

⑥电话太多；被突然来访者打扰；过多的会议；缺少自律、不能控制闲谈；不会拒绝别人的请求。

⑦过多的文案工作、邮件、读物。

⑧疲劳、压力、紧张忧虑、焦急心理损耗大。

→旋转时间管理的魔方

◆设立明确的目标

成功等于目标的实现，时间管理的目的是让你在最短时间内实现目标。目标是你的工作头绪，你应当把年度要完成的任务列成若干个目标书写出来，找出其中的核心目标，依次排列重要性。然后，依照你的目标设定一些详细的实施计划。列一张总清单，把今年所要做的重大任务都列出来，并进行目标切割：

年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪些事情；

季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形时便及时调整过来；

每个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

每天晚上把第二天要做的事情列出来。

◆80/20定律

用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。事有轻重缓急，然而到底应重点、优先做哪些事情，却需要你自己判断。

◆每天腾出思考时间

每天至少要留给自己半小时到1小时的"不被干扰"时间，在这些时间里，可以依照当日的工作安排把工作思路再整理一下，或者在中途停下来反思一下自己做得对不对，还有没有更好的方法。

◆一次就做完

同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业，那段时间就都做纸上作业；假如你是在思考，那么索性把这一天需要思考的内容都检阅一遍；需要打电话时，最好把电话累积到某一时间一次打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

◆做好"时间日志"

时间日志的作用不言而喻，它不仅让你更珍惜时间，提醒你注意办事效率，还能在你忙得失去头绪的时候给你最清晰的指点。你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来。从你苏醒的那一刻开始，对一整天行踪做一番有条理的跟踪报道。以事件为单位，着重记录花在每件事情上的时间，并可简约描述你办事的过程。一天做了哪些事，浪费了多少时间，哪些时间办事效率比较高，哪些时间适合做机械性的事务，时间日志都有详细记载。长期坚持下来，你就对自己的工作能力和工作方法有比较全面的了解，可为今后改进方法，制订适合自己的工作计划打下坚实基础。

【自测自评】你的时间管理有效率吗？

时间对任何人而言都是重要资源，对职场人士更是珍贵；然而在环境的压力下，一般人常会放弃自己职业上应做的事，而去解决一些突发状况或干扰最大的事，结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况，无形中牺牲许多生活及工作上的乐趣和享受。

你是否有时间管理不良的征兆？看看以下这些问题：

1.你是否同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成？

2.你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？

3.如果工作被中断你会特别震怒？

4.你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好像没做完什么事?

5.你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲，甚至只是随便玩玩也没空？