第58节：写下具体的目标

目标不能是抽象的、空泛的。你不能把诸如"我就是要享受生活，战胜自卑"一类口号作为你的生活目标，而要写下具体的目标，比如，两年以后你一定要掌握全面的人力资源管理技能，30岁之前要拥有自己的汽车。你所开列的这些近期计划对你的长远目标实现一定要切实有帮助，既然写下了它们，就不能当做幻想，想了就一定要去做，去争取，去完成。

为了不使自己所列的这些目标成为空谈，这里准备了一些问题，当你在做计划的时候，请参照一下，时时追问一下自己，把所有的想法都实实在在地思考清楚。

（1）你订下的这套远期、中期与近期目标是不是明确，它们之间是不是衔接，是不是可行？

（2）对于下星期所想从事的工作，你是不是已有清晰的安排？

（3）在一个工作日开始之前，你是不是已考虑妥当这一天的工作次序？

（4）你是不是以事实之重要性而非以其紧迫性作为确定行事优先次序的依据？

（5）你是不是把注意力集中于目标而非集中于过程，是不是以绩效而非以活动量作为自我考核之依据？

（6）你是不是在工作效率最高的时间内做重要的事？

（7）你今天能否为达到远期、中期或近期目标做某些事？

（8）你是不是每天都保留少量的时间做计划，并思考与你的工作有关的问题？

（9）你是不是善用上下班途中的时间？

（10）你是不是有意减少中午的饭量，以免在下午打瞌睡？

（11）你是不是对自己的作息时间做松弛的安排，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件？

（12）在一天工作完了之后，你是不是反省一下：哪些工作无法按原定计划进行？无法按原定计划进行的原因是什么？以后如果再出现这种情况，你该如何补救？

（13）在你筹备会议之前，你是不是先思考一下还有没有比开会更好的解决问题的办法？

（14）开会时你是不是注意控制自己的说话时间和方式，以避免自己和大家的时间浪费在空洞的会议中，从而使会议的效率尽量提高呢？

（15）你是不是定期检查自己的时间支配方式，以确定自己有没有摆脱以前那种浪费时间的陷阱呢？

（16）你是不是有效地利用下级的协助让自己能比较轻松地调度自己的时间，同时又避免成为浪费部属时间的根源呢？

（17）你是不是采取了某些措施，防止一些无用的资料及刊物摆放在你的办公桌上并且占用你的时间呢？

（18）当你与客户进行沟通时，你是不是能尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情，而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通呢？

（19）除了在例外情况下，你是不是尝试在下班后把工作抛到脑后呢？

（20）倘若需要加班，而且可自由选择加班时间，你是不是宁可提前上班而不延迟下班？

（21）你是不是能促使自己迅速地作出一些微小的决策？

（22）你是不是在获得关键性资料的第一时间就马上制定决策？

（23）对经常会出现的工作或者精神危机，你是不是时时保持警觉性，并采取预防措施呢？

（24）你是不是经常为自己及他人定下工作完成的截止时间呢？

（25）最近你是不是可以拒绝任何毫无益处的例行工作或例行活动呢？

（26）你是不是在口袋中或书包中，携带一些文件材料，如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上的空闲时间里拿出来进行处理呢？

（27）当你面对许多需要解决的问题时，你是不是应用"80/20原则"来对付呢？

（28）你是不是真正能够控制自己的时间？你的行动是不是取决于自己，而不是取决于环境，或按照他人的优先次序来进行呢？

（29）你是不是努力一次就把一件事情做好呢？

（30）你是不是积极地设法避免常见的干扰（如访客、会议、电话等），好不让它们经常妨碍你每天的工作呢？

（31）你是不是能总是面对现实，思考现在需要做的事情，而不是总怀念过去的得失成败，或者担心未来的变化莫测呢？

（32）你是不是能总是牢记"时间就是金钱"这句话呢？

（33）你是不是能腾出一些时间对自己进行培训？

（34）你是不是尽量将该打的电话集中在一起进行呢？在打电话之前是不是先准备好有关的资料，而不是想起什么说什么，却常常忘记了最重要的事呢？

（35）你是不是能熟练掌握对处理文件很有帮助的计算机系统呢？

（36）你是不是有时把自己的工作环境封闭起来，以避免工作受到他人之干扰？

这36个问题，或许太过细致琐碎，但是如果你真的能对每一个问题都能做出令人满意的回答的话，相信你一定已经把自己的计划做得非常完善了，这个计划一定会帮你向着你的终极目标作飞跃性前进。