(3)一项工作做完后,一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐,并按照类别把它们放到合适的位置,千万不要把它们随手摊在办公桌上。下一步你该核对一下剩下的工作,然后去进行第二项最重要的工作。
从办公桌上拿开目前不需要的书籍文件,下一步就要开始的工作是先大致看一下文件内容,然后根据内容放入不同的档案袋中,并在档案袋外面加以简单注明。
待办的,即以后可能要处理的但不是当前的重要工作,可以将它们的相关资料进行归类,然后放入抽屉之中。
空闲时间的阅读材料,也就是一些自己爱看的书、杂志、每日的报纸等等。这些最好看完之后就都放入自己的办公柜中,不要让它们在你工作的时候还摆在你的面前,因为你的兴趣很有可能把你从工作中移走,而且它们还会占据你本来就不大的有用空间。
对和你的工作相关的或者对你有用的客户、媒体及其他各界朋友的名片或者来访者所留姓名、电话、地址、电子邮件等,也一定要分门别类登记放好,以便随时查阅。
在每天下班前,可以抽出几分钟把办公桌收拾干净,并且每天都按照以上的标准进行清理,这样你就可以圆满结束今天的工作,迎来明天的一个好的开始了。长此下去,养成习惯,你的办公桌一定会保持整洁,而这对于你的工作,是有百利而无一害的。
任何坐在办公桌前的人最需要的是,想出某种办法来及时提醒自己一天中要办的事项。把最优先的待办件留在你的桌子上,目的是提醒你不要忽视它们。不要把一些小东西--全家福照片、纪念品、镇纸、钟表、温度计,以及其他东西过多地放在办公桌上。这样它们就不会占据你有用的空间和分散你的注意力了。
身心健康是"革命"成功的本钱
→职场需要填充幸福元素
马克思曾经展望过未来,提出了"工作着是幸福的"论断。在一个自由社会里,工作是人们集中释放创造力的活动,人们为着各自的目标辛勤而快乐地从事符合兴趣和能力的职业。这是理想社会下人们的工作状态,在达到"工作着是幸福的"之前,人们还需要为之付出艰辛的努力。
现实情况又如何呢?中国有多少人"工作并幸福着"呢?近日,中国人力资源开发网联合国内众多知名人力资源管理和心理学专家在全国范围内开展了"工作幸福指数"调查,结果显示只有9.79%的被调查者感到自己"幸福地工作着",也就是说10人中只有不到1人"幸福地工作着"。而中国职场人整体"工作幸福指数"为2.57(最高5分,最低0分),处于中等偏下状态。
随着现代文明进程的加速,社会竞争日益加剧,人们的生活节奏也跟着"飞"起来,以至于现代人把一个"忙"字作为三句不离的口头禅。朝九晚五的白领们,四季恒温,一个格子间,一个显示器,一大堆文件,总有做不完的事情。由于工作紧张,人际关系淡漠等因素的影响,人们的身心压力越来越大。
对于轻微的压力,人们可以通过自我调节来消除,或随着时间的推移而日渐淡化。如果处理得当,还能将压力转化为人生的动力,促进奋发进取。但若是压力不能及时得以排除,长期积聚,无形的压力会在人的生理和心理方面引起诸多不良的反应。心情压抑、焦虑、兴趣丧失、精力不足、悲观失望、自我评价过低等,形成所谓的"亚健康"状态。
据近期对全国16个省、直辖市辖区内各百万人口以上的城市调查发现,北京的亚健康率是75.31%,上海的亚健康率是73.49%、广东的亚健康率是73.41%。也就是说,都市人群中大半的人都在与亚健康僵持着,处于疲惫不堪、情绪低落、心情烦躁等身心失调状态。
"亚健康"是一种介于疾病和健康之间的灰色身心状态,它是一种腐蚀人们身心健康的慢性杀手,轻微则造成工作效率低下、创造力下降,严重则将导致可怕的身心崩溃。造成职场员工"亚健康"状态的主要原因有:
工作压力大:尤其是大城市中,竞争无处不在、无孔不入,要不被淘汰,就必须努力争先。
生活不规律:在一个经济联系这么频密的社会,对于职场员工而言,出差、加班都是经常的事,吃饭不准点、早餐可有可无,这些对身体都会带来不小的影响。
人际关系错综复杂:虽然每个人似乎都认识很多人,但真正可以交流谈心的人却少之又少。
睡眠不足:由于工作原因或者过于沉溺夜间的交际应酬,很多人没有足够的睡眠保证,日积月累,会慢慢侵蚀身体机能。
升职压力、换岗压力,这些也常常困扰着职场人士。
目标与现实之间的差距:很多职场人士对自己的自我期待是比较高的,当现实无法满足自己的要求时,就会产生沮丧情绪,如果得不到合理的排解,积压越久对身体就越有害。
收入和支出之间的不平衡:虽然一般职场人士不愁吃不愁穿,但供楼供车还是要颇费计算,而且是一种长期性的经济压力。生活环境污染:城市中噪音污染给心血管系统、神经系统带来的影响,高楼林立与空调房的封闭空间对组织细胞生理功能的影响。