第25节:我们能把握的只有现在(14)
(3)安排个人日程
做一张个人日程表,把要处理的事务分为优先级别和一般级别,随时提醒自己要优先完成的事项。对于可有可无的事,应该干净利落地删除,或者留待最后解决。
需要注意的是,每一天都可能发生紧急的事,要在时间表上留出一段空档,专门应付这一类事务,当然,如果它没有发生,你也应该及时调整,去做其他的事。
(4)改掉等待和拖延的习惯
等待和拖延是时间的大敌,等待会让你在不知不觉中消耗生命,拖延则会降低你的办事效率。
当你在等人、等电话、等车的时候,不妨阅读手中的报纸或文件;今天能够完成的事,切不可拖到明天。
(5)做事要周全
考虑事物周全,可以减少过程中的失误;专心致志地听人讲话,即时询问,可以减少事后出现问题;给经常被问到的问题写出详细的答案,交给那些询问的人,可以避免过长时间的谈话……
想得多一些,错的自然会少一些,节约的时间也会更多一些。
(6)结束那些毫无价值的事
生活中的很多事,对你没有什么价值,能够发现并果断地结束它们,就是在节约时间。比如,当你发现你的确不能胜任一份工作,尽快辞职就是节约时间;当你发现一个活动没有意义,不要参加就是节约时间;当你发现一本书毫无亮点,扔掉它就是节约时间;当你发现你的恋人根本不适合你,你们没有将来,那么你还拖什么……
(7)注意日常细节
日常生活中,在你不知不觉的时候,很多细节占用了你的大量时间。睡醒后尽快起床的人,比起每天赖床十分钟的人,一年能节约60个小时;选择在办公室附近租房的人,比起每天花两个小时坐车的人,一个月要节约40个小时;把物品摆放得井井有条的人,比起那些找一样东西就要两分钟的人,一天至少能节约半个小时……
时间存在于任何细节,所以,万万不可忽视细节中的节约。