2-1 管理循环（Plan-Do-Check-Action）
为了达到我们的目的（例如，减少不良率，控制到一定水准），我们必须进行以下四个步骤：
(1) 我们必须明确目标，确立实现目标之手段。（计划）
(2) 实施计划。（执行）
(3) 观察形势或结果，看它们是否朝着目标前进。（确认）
(4) 当它们没有朝着目标发展时，进行必要的矫正。（改善行动）
我们把这四个步骤称作「管理循环」或是「戴明循环」。
例如：
由于风的原因，不可能每一支箭都能正确射中靶子。新的管制系统就像一支火箭。瞄准月球、发射、确认飞行的路径以及速度等主要管制点，假如它们不正确了，就修正它们，以确保其能达到目标。
回头来看，要达到你的工作目的，你的主要管制点是甚么？
2-2 现况分析与把握
我们经常做事情没有深思熟虑，到头来又后悔缺乏准备与调查。人生病了，不经过仔细诊断就服药是很危险的。
我们只有经过体温测量、把脉、有时还需验血、才能知道病情的真正原因，工厂也一样。在我们确定对策之前，必须先透过资料数据来了解不合格品比率、不良类型?扔央A很清楚地从数据中，并且透过群策群力来找出最大问题及其原因。
2-3 目标的明确设定
其次，确立一个明确的目标非常重要，要建立一个我们想要建立或需清楚认识的理想局面，对集中每个人的精力和工作有很大益处。
制定目标要与公司的政策和目标相关，有时也为改善工作职场，而单独制定目标。单独制定目标就像体育运动之目标，要把我们的具体情况同对手的最高记录作比较，为达到或明确其它对手的最高记录，我们要正确地制定更高目标。
2-4 90%达成度计画之制订
我们制定计划是为了实现目标，但经常计划却仍是计划。很多时候，周全的计划和准备才能产生好结果。据说巧妇在烹饪前都要作精心准备的。制定计划前，让我们先考虑下列要素：
△ 制定的计划确实能成功地使目标得以实现吗？
△ 你能与你的工作相关之人士紧密合作吗？
△ 考虑过具体对策没有？
△ 是否周密制作记录管制体系，足以得知管制结果和采取之措施？
现在我们从以下几点来确认我们的计划：
时间(When） 整个时程表以及完成日的设定
人物(Who) 谁负责哪部份工作 ?
内容(What) 我们打算作甚么 ?
地点(Where) 哪里部份是可优先执行的?
原因(Why) 为何必须这样做 ?
方式(How) 我们如何才能实现 ?
2-5 计画的执行
「旺盛的企图心」和「良好的手法」是不可或缺的。
要执行计划，每个人都应保持「旺盛的企图心」，利用最新的科技选择「良好的方法」。
「旺盛的企图心」包括：
△ 实现目标之坚强意志和积极行动
△ 和他人密切合作之热情
△ 完成工作内容之强烈责任感（使命感）
「良好的手法」包括：
△ 统计方法之应用
△ 数据收集整理的完全标准化、系统化
△ 个人知识技能的发挥
发展个人积极意识和能力必不可少
要执行我们的计画，确认每个人都充分明了最终的目标是非常重要的。当环境条件有所改变，或发现有严重问题时，最好不要犹豫地改变计划，以免受到干扰而无法实现目标。
2-6 结果的确认与再评估
开始的时候，每个人都精神十足、信心百倍，到了中途，有时会发生热情消退，甚至无人问津的结果。
管理领域最重要一环就是“检查”我们必须不断地检查制程和结果。
如前所述，制定计划的时候就必须确立管理要素。然后根据这些管理要素去检查结果，并分析过程，才能知道结果的原因是甚么。
针对制程与结果，品管人员应更注重制程的管制。
比如：
每当我们打赢了一场球赛，总会分析过程，看它是因为球艺精湛而打赢，还是由于对方失误而侥幸获胜。
品管的评估工作，不应是抽象的“对不起，我下次会小心“之类的语言，而是要采取合理的对策去消除不良原因。
2-7 防止问题再犯的四大步骤
多数的问题在我们部门的人来说，都是经历过的。我们必须采取长久的对策来避免类似问题的发生。为此，采取下面四个对策步骤很有必要。
(1) 首先，我们必须消除包括在库内的不合格品。
(2) 分析和消除不良要因。（如修理模具）
(3) 为了不再发生同样的问题，需建立规则来观察不良要因的变化情形。（如一周检查一次模具）
(4) 建立检测和记录机制，确保对于不良要因的监控能持续性地执行。
打个比方：
有位总统发现发现客厅的钟不走了，非常生气；“要是客人来了，给看甚么？错误的钟点吗？”他的秘书发现是电池用完了，才赶快给换掉。
现在，她要做的是甚么？几个月后又会怎么样？
我们需要再做什么呢？
