善于把握时机的时间管理者明白：在最适宜的时候办最应该办的事。《周易·艮》有："时止则止，时行则行，动静不失其时"之说，说的便是有的事时机已过才去办，效果不好；有的事时机未到，过早地去做，效果也不佳。
时机是一种机遇，一种成功的机会。杰出人士之所以能够成功，并不仅仅在于他们掌握了多少成功经验，也不仅仅在于他们有多大的胆量，最主要的是他们善于行动，一旦发现机会，便能牢牢抓住。
郑桓公去朝见周朝天子，接受封地，晚上住宿在宋国东部一家旅店。旅店一位老人从外面进来，问他："您要到哪里去？"
郑桓公回答："我要到郑地去朝见天子，接受封地。"
老人说:"我听说，时机难得而易失，现在您在这里睡得如此安稳，大概不是去求封地的吧？"
郑桓公醒悟过来，就拿起马缰亲自驾车，他的仆人捧着淘好的米坐在车上，狂奔十天十夜才赶到目的地。他这才知道，原来有人想跟他争郑国的封地。幸亏他及时赶到，否则后果难料。
机会是一种财富。它有改变人生面貌的巨大作用。一个普通人常常会因抓住机会而改变了命运，步入良性循环的轨道，有的甚至还从前日的一文不名到今日的亿万富翁，他的生活质量和成就令轨道外面的旁观者自叹弗如。正因为机会有如此巨大的作用，一般人在经商或从政失败时，很少承认努力不够，大都把失败归咎于"时运不济"。
机遇是捉摸不定的，人们总期望机遇垂青自己。机遇是需要我们去寻找的。找到了机遇就一定能成功吗？当然不是，这得看你有没有利用机遇的能力。只有以勤奋的工作，扎实的功底作为基础，加上外来的机遇，成功之门才会向你敞开。
还有种情况，机会就摆在那儿，我们却由于众多原因，前怕狼后怕虎、犹豫不决，以致机会从眼前飞走，这样的事例经常发生在我们身上或身边，其原因是对自己缺乏足够的信心，所以在机会唾手可得时，也不敢想到利用机会。
