目标,达成度多少等都是评价的内容。不少欧美企业已将这种评价尺度,应
用在顾客满意度的测定上,日本企业中直接将顾客的评价,与管理者的业绩
评价结合者还不多,预测未来导人此制度的企业将不断增加。
直接与顾客接触较少的管理者,或支援部门的管理者,如何才能提高他
们对顾客满意度的贡献呢?这种情况可以利用“贡献圈”的想法,亦即先思
考自己的工作对谁有帮助,那个人又对谁有帮助,然后透过这种相互之间的
关系,来设定贡献目标。
总之,未来的管理者设定服务方针,和顾客目标的能力,在顾客满意经
营上将扮演重要的角色。换句话说,经理人应该是对“顾客满意经营”的有
贡献者。
□经理人的特征
所谓管理者,不是发号施令的领导者。他们引导或支援部下,并利用独
创性的想法启发部下的潜能,使其反映在工作上。
同时,他们应该是具有桥梁功能的管理者,也是能够博得部下好感的人,
因为人缘不佳的人工作必然无法顺利,也很难成为一个职业的管理者。但是
今天可以看见各种形态的管理者。有的没有接受过专业训练,有的努力方向
有误,例如带有匠气的管理者、仅注意自己的表现而忽略部下的管理者、行
动未取得平衡的管理者等等。
顾客满意经营所希望的管理者,具有以下几个特点:
·对服务的观点、服务方针与目标的设定等,应反复传达给部下,并让
部下接受。
·表明贯彻实施的意念,并率先显示工作的标准。
·明示顾客满意经营的要求,赞赏优良的行动,建立行动规范。
·为了达成服务的方针和目标,随时思考应做的工作。
·公正地纠正部下的错误,以博得信赖。
□经理人的行为
□经理人的行为
顾客满意观念促进运动
在顾客满意经营中,经理人必须比过去更接近营业的现场。首先,应尽
可能亲自掌握顾客的意见,目前日本已有企业规定顾客的申诉书要在一周之
内呈报经理人。这种作法并非考核员工,而是为了直接了解顾客的心声。经
理人如果不能实际体认顾客情况,在重要决策上即可能出现错误。
创造高于其他企业的顾客满意度,并不是在办公桌上唯有经理人实施行
动革新,亲赴营业现场,与顾客接触、交谈,才能够真正提高顾客满意度。
所以企业应建立起健全的轮调制度,所有经理人都要具备曾与顾客直接接触
的经验。
制造部门或技术部门也不例外,若仅听取营业部门的意见或报告,从未
拜访过顾客,或从未亲自巡视销售单位,都是不正确的。
经理人不但自己要有以顾客满意为中心的价值观念,还应不断地将这种
讯息传授给员工,举出实例告诉员工什么是正确的判断,什么是良好的行动。
反复不断地教育,才能使经理人的顾客满意经营观念散布整个企业。
顾客满意经营与传统的组织营运方式不同,经理人必须亲身体会第一线
员工的感觉,任何人都有自己与顾客接触点的认识,并重视横向的资讯传送
系统,让每个人获得的顾客意见得以交流。
2、顾客满意经营革新的基本顺序
(1)各种方法
实施顾客满意经营革新时,首先要考虑的是公司内对顾客满意度的体认
程度,以及事业的成熟度。因为采取的方法各不相同,以下就来看看几种经
常可见的情况。
①恢复应对的能力
所谓顾客满意度,换一种说法就是顾客对自己公司的营业活动所作的诊
断。这种诊断具有以下两个意义:
第一是了解员工们的努力,能否完全满足顾客的期待与需求;第二是了
解自己努力的成果具有多少竞争力。
前者意味着顾客的因应能力。也就是说,要提高顾客的满意度,必须具
备因应顾客的能力。如何配合顾客的需求?当需求出现变化征兆时如何应
对?顾客配合战略具有什么样的效果?这些事先都必须知道。
当这种能力出现破绽时,从员工的意识和工作的方法上都可以看出征
兆。电话迟迟不接、粗鲁的用语、说话无精打采、对于顾客的询问爱理不理、
交货延迟、不断变更约定、延宕对顾客的通知、不关心顾客的困难..等等,
都是应对能力减弱的象征。
这样的公司必须先将负面的部分完全去除,并让员工从顾客满意的观点
重新检讨自己的工作,同时具备再不改善态度,顾客就会流失的危机感。当
然,要做到这一点需要意识革新、将以前的价值观和行动习惯“解冻”,利
用新的方法来进行员工教育,再靠过去的方法是绝对不行的。
“解冻”的工作进行至某一程度时,即可实施一次总检测。预先想定各
种与顾客应对的情况,以发掘问题。这种检测必须所有部门、全体员工参与
才有效果。总之,从小处不断改进,同时在此过程中改变员工的意识和行动
习惯是非常重要的。
②为补强成熟商品而改善服务
②为补强成熟商品而改善服务
在此阶段中,单是调整或改善是不够的,必须采取整体战略来改变服务
的设计,以造成服务的差别化,而且,服务的再设计应根据顾客需求与期待
的分析。
③为扩大事业而创造顾客满意
市场处于成长扩大期时,消费者对产品和服务的需求都大幅扩大。特别
是产品型式改变快速的事业,包括产品和服务两方面,综合性的竞争力优势
是不可缺乏的。
最大的关键。就是能否在与竞争对手之间创造差异。必须针对竞争对手
的特性。自己公司的优劣点等,拟定事业战略所必要的基础进行分析,随时
掌握顾客的满意度,并经常检讨自己公司的新产品和新服务。目前一般企业
已普遍实施新产品开发与试销的研究和调查,但除此之外,顾客满意度的测
定也不可疏忽。
顾客满意度测定是让顾客真实评价自己公司的产品或服务的好坏,然后
根据评价结果来进行改善。这种测定就像与顾客接传棒球般,必须具有持续
性。
因此,如果无法建立这种“一面测定顾客满意度,一面改良产品或服务”
的经营体系,企业就无法在竞争中保持优势。
④革新僵化组织
在既有市场中拥有最高的市场占有率,产品的竞争力也非常强大的企
业,最大的敌人就是顾客在不知不觉中流失,这是一种应变能力减弱的大企
业病。
引起大企业病的原因包括:顾客对自己公司的期待增加、顾客层面扩大
或改变。
前者也就是指需求的扩大,例如除了产品的功能和设计之外,附属于产
品的服务好坏已成为购买与否的决定因素,但是很多公司对于服务等软体的
投资与开发却裹足不前。后者最典型的例子就是虽然顾客的层面扩大,公司
仍采取同样的对应方式。
这些企业常会出现内部的本位主义和阶层间沟通的隔阂、重视组织统制
的指示命令型经营方式、过度依赖手册而缺乏营业人员的感性和创造性等缺
点。
发生大企业病的企业必须导人革新体制的手段。过去悠久历史中培养出
来的优良体质固然需要传承下去,但是对于从事新事业时可能造成障碍的意
识、行动习惯,甚至企业内惯用的语言,都有必要加以改革。例如员工应一
律配戴识别证,顾客来访时填写资料并配戴识别标志的措施则最好免除。另
外,员工面对顾客和电话交谈的礼貌也应重新检讨。
企业揭示有关服务的明确理念也非常重要,同时检讨各人的工作,是否
有各部门联系不足或造成顾客不便的情形。以上所举只是一些常见的例子,
既然着手顾客满意经营,就应从各方面革新企业的体质。
(2)顾客满意经营革新的步骤
经营革新的活动主要分为以下三个主轴:
经营革新的活动主要分为以下三个主轴:
改变产品与事业的制造革新
·改变工作与经营方式的方法革新
·改变员工理念和行动的思想革新
当然各企业依所处竞争环境、过去与现在经营方式的不同、过去培养的
企业体质的差异等,各革新轴的分量也互不相同。
顾客满意经营革新中的主轴则为后二者。首先必须推动思想革新,加深
有关服务的概念与理解,以创造从事顾客满意经营的体制。另一个是实施能
够获得具体实效的方法革新,以提高相应效果。
顾客满意经营非一朝一夕能够奏效。通常需要先拟定三年计划,同时配
合上述三个革新轴来实施。其中的方法革新可分为五个步骤。
步骤一:经营观念的再确立
顾客满意经营是以重视顾客的接触点、定期定量综合测定、由经营者和
管理者为主导等三个原则为基础。首先调查员工是否具备使顾客满意自己公
司产品或服务的观念,将企业内不成文的规定形成文化,冉经过反复的检讨
与确认,使这种观念深入整个企业。
步骤二:顾客满意度的测定与解析
观念确立之后,掌握顾客与自己公司的所有接触点,并针对每一个接触
点来设定问题,然后拟定测定计划,对顾客进行调查,最后参考调查结果,
订定提高综合满意度的改善计划。
步骤三:产品或服务的改善与改革
每个年度分别订定产品和服务的改善计划,决定重点项目的实施满意经
营,然后付诸实行。
步骤四:实行结果的评价与行动
定期实施满意度测定,并确认改善计划是否有效。不理想的部分继续加
强或改变方法,已达到目标则向新的项目挑战。如此反复进行,以持续性、
组织性地提高综合满意度。
步骤五:顾客满意企业文化改革
通过以上有系统的营运,确立企业内部最重视顾客接触点的价值观和行
动习惯,建立除去障碍的组织与方法,进行连续性的改革,以改变企业的文
化。
本章中仅就顾客满意测定与企业文化的改革进行了论述,另外章节将对
这两部分以外的服务经营活动加以说明。
如在航空货物运输方面已建立起稳固地位的飞递航空,就标榜着服务的
观念——“保证隔日送达”(AbsolutelyPositive-lyOvernight)。这个观
念简单而明确,可以应用在任何广告中,已广受消费者认识。
该公司为了实现这句口号,不断改革配送系统和资讯系统。而且,更重
要的是“保证隔日送达”的观念,已成为所有员工工作上的共同基准。
所谓服务观念,我们可将它定义为“企业对顾客的服务保证”。为了使
顾客满意,企业明确了解应该做什么以及应该如何做,对任何企业而言都具
有非常重要的意义。
3.树立服务观念
许多企业己逐渐将竞争的重点从产品转移到服务上,不过,真正采取积
极行动,将服务当作经营之一环的企业还不多见。虽然没有服务观念,事业
依然可以持续营运,但是在产品和设施差异越小的现状下,具有特色的服务
观念以及实现这种观念的行动,已成为影响产品销路的重要因素。
依然可以持续营运,但是在产品和设施差异越小的现状下,具有特色的服务
观念以及实现这种观念的行动,已成为影响产品销路的重要因素。
经过深思之后确立的服务观念,可以将经营者的想法,顺利地传达给每
一个营业人员。说得极端一点,仅仅数个句子的服务观念,往往比
100本手
册更能促使顾客满意。而且,设定服务观念过程,也有助于将顾客的期望深
植于企业之中。
因此,在决定企业的服务观念时,务必所有高层领导者尤其是经理人都
能参与。反过来说,高层领导者尤其经理人的关心和强有力的领导统御,是
决定服务观念的重要关键。
(1)服务观念的设定方法
服务的观念大多依各企业所经营的事业、服务的特性,以及企业内的特
色来设定。这种观念可能是创业的艰苦过程中产生的,也可能是经理人本身
的经营哲学或价值观,它们形成的经过很难用具体的步骤来表现,本文将各
企业的观念重新整理后,归纳出顾客满意经营上一般性的步骤,通常可以分
成下列五个阶段。
步骤一:
有关本身企业事业环境的资料收集与解析。收集的资料因事业种类和型
态而异,通常包括立地条件、顾客、竞争关系等情报,过去实施过的顾客调
查,也可以作为资料。
这个阶段的主要目的,是从服务的角度再一次客观地检讨自己公司所处
的环境,以掌握市场的状况和公司的立场。
步骤二:
重新整理公司有关服务的历史,并与公司内各层面的员工沟通。过去所
进行的顾客服务具体例证、经理人的语录、有关服务的年度方针、给顾客的
讯息、竞争对手和业界服务的动向、社会趋势等,都必须依时间序列加以整
理。
由这些资料的分析,可以重新认识自己企业所重视的价值观,并可借以
达到高层干部之间有关服务之情报的共有化。
公司内的沟通则是为了收集员工们对服务的想法,以及了解第一线员工
的意见。这时可以发现经理人对服务的认识,与第一线员工或顾客的感想之
间有相当大的差距。
最重要的是,从顾客满意度的观点,客观地检视收集来的各种资料,确
实地发现自己公司服务方面的特征和问题点。
步骤三:
以步骤一、二获得的资料为基础,去了解自己公司必要的服务要件为何。
在“服务要件分析”中必须明确发现本身事业的特性,并将必要条件重
点化。由于这是拟定公司服务战略时的基础。因此要慎重研究。待能够满意
的要件齐备之后,再一次确认这些要件,是否能够抓住公司事业所必要的服
务的本质。
步骤四:
将关键词汇抽出,设定服务观念。
将关键词汇抽出,设定服务观念。
服务观念的内容包括“以什么样的心情”或“以某种具体的基准”,将
“什么样的价值传给某人”,并尽可能简单明了,让任何人都容易了解。
步骤五:
服务观念渗透整个企业。
要使设定好的观念渗透至整个企业的每一个角落、方式很多,例如让员
工每日诵念、印在公司的信纸或传票等用纸上、张贴印有服务观念的海报等。
(2)服务设计的四个要素
在顾客满意经营上,由于服务满意度牵连各种因素,因此提高服务满意
度远比提高产品满意度困难。
要使顾客满意,必须均衡地满足机能性满意和情绪性满意两个要素。由
企业所采取的手段来看,可分为销售网络、营业时间、订货方法、商品配送
方法等的“系统服务”,销售设施与设备、型录与广告单等的“物的服务”,
以及知识与资讯的提供、面谈等的“人的服务”三类。在设计服务时,必须
将三部分作最佳的组合。
服务的设计还有以下四个要素:一是服务观念,其次是以服务观念为中
心,依部门和机能不同分别制定的服务方针,是能显示达成水准的服务水准
目标,最后是达成目标所需的判断和行动基准。
所谓服务方针,换一种说法,就是顾客保证的服务内容与方向;服务水
准目标则是指对服务的保证程度,都必须由经理人亲自聆听顾客的意见后设
定;判断的行动的基准可依据手册,但是手册的内容必须由营业人员起草,
再与经理人讨论之
后定案。
经理人思考服务方针和目标,然后传达给员工的过程中在部门内所作的
沟通,以及员工们集合讨论判断的行动准则。再向经理人提案的过程中所作
的沟通,是让每一个人实际体认服务观念,使方向一致的重要手法。
(3)拟定新手册论
提示判断与行动准则的手册,是服务设计的四项要素之一,希望大家了
解,这种有关服务的手册与一般业务所使用的手册,在本质上是不一样的。
业务手册显示工作顺序和方法的标准,意味着“行动的责任基准”,也
就是上司命令属下做事的标准。但是服务手册却不能使用这种方式。
服务所需要的,是衡量顾客满意的一个标准。什么时候顾客感到不满?
什么时候能够让顾客满意?这种衡量的基准就是服务手册。将它称为判断与
行动的标准,原因就在这里。
顾客满意度决定于事前期待与实绩评价的相对比较。因此如何预测顾客
的期待,是非常重要的。如果所有员工都能具备这种能力,那么公司必然能
够提供最佳的服务。
服务的判断与行动基准必须有助于预测顾客的期待,因此,服务手册应
以顾客期待的分析为基础,记载的内容则包括以下三个部分:
①做了一定会使顾客感到不满,因此绝对不可做的事
②顾客希望公司为他们做的最低限度的事
②顾客希望公司为他们做的最低限度的事
五、企业实例
五、企业实例
但是,在生产厂家方面,过去大多认为提供产品给消费者是企业本来的
任务,对于购买和利用这些产品的顾客是否满意却常被忽略。
主要是观念而非技术
提到顾客满意经营,很多人立即会想到如何进行调查,调查内容是什么。
其实,它最重要的并不是这些技术上的问题,而是有关顾客满意度的观念。
没有明确的观念,即使追求顾客满意也没有什么意义。
顾客满意和顾客满意测定的目的
其次要了解的是,为什么要追求顾客满意。以前,很多厂商就曾实施过
顾客满意调查,并被视为市场活动的一环。了解它真正的目的,正是传统市
场调查与顾客满意测定最大的不同。
假设产品和服务无法使顾客满意;顾客满意经营可以由顾客的角度来探
讨原因所在;以何种策略来提高顾客满意度等,并发现自己公司组织营运和
管理上的课题。定期实施顾客满意测定,则可以掌握公司努力提高顾客满意
所获得的成果。
服务管理
服务管理的实施方法如图
5—6所示,根据公司的服务观念,按①至⑤的
顺序实行,最后再将⑤“顾客的评价与分析”的结果应用在①“服务目标与
方针的设定”上,形成一种循环的活动。员工高昂的勤劳意愿和能够提供更
佳服务的体制,成为实施服务管理的必备条件。(图
5—6)
图
5—6服务管理循环图
以下所介绍的案例,均系按构成服务管理之基本活动的顺序来说明,读
者在阅读这三个案例时,应着重品味这些公司在“服务管理”中是如何把握
和体现上述两点的。
□实例一花旗银行
花旗银行创办于
1812年,共有员工
88500人、是美国最大的银行,营业
网遍布世界
89个国家,总公司设于纽约。
花旗银行的营业部门主要分为个人金融部门与投资、法人部门两大类。
个人金融部门又区分成
4个部分。每一个部分都有负责服务的主管,每个分
公司内也设有专门担任服务工作的人员。以下即针对该公司个人金融部门的
服务提升来
说明
花旗银行对服务的看法
①花旗银行认为在银行业界中,银行业务本身各银行之间并没有太大的
差异,因此只有借服务水准的提高来达到竞争的差别化。而且,在服务的改
善上,需要有长期性的机构来负责。
②花旗银行认为不论在任何一个管理层次上,服务都是非常重要的一
环。这种重视服务品质的观念,已深入从经理人到第一线行员的所有员工心
中。
③花旗银行认识到银行的利益和生产力,与服务品质有很深的关系。
④花旗银行体会到唯有把握顾客满意的观念才能实现服务水准的提升。
服务目标
据说花旗银行的服务目标,是达到迪斯尼乐园般的水准。具体地说,也
就是“热情而能干的员工适时提供服务,使顾客不致产生不便与问题。”
服务水准提高的作法
投资与法人部门从
1989年开始致力于服务的提高,但是以个人为对象的
部门,1979年时
VISA和
MASTER信用卡部门就已展开了服务提高的活动。所
有分公司每个月向总公司的经营层报告一次服务的实施状况,这种频率与业
绩报告相同,由此可知花旗银行的经营者重视服务的程度。
图
5-7花旗银行服务品质提高的概念与体制作法
服务提高的整体概念
图
5—7是花旗银行有关服务提高的整体概念,另外,服务提高活动的目
标则包括以下三项:
①顾客的满意。
②利益的扩大。
②利益的扩大。
。
服务的基本条件
花旗银行认为服务的基本条件包括以下三项:
①优秀的员工——优秀的人才是指:
·清楚了解自己的工作内容是什么,并具有责任感。
·必须具备专业的知识。
因此,花旗银行经常选择具有伦理观念和士气高昂的人加以教育和训
练。并且为了鼓励员工,从
1983年起,每年选出
5%的员工颁发优秀服务奖,
以示表扬。
②解决问题
在美国,每
10位不满意的顾客,只有一个人会提出申诉,大多数人即使
遭遇问题也默默承受。因此,要完全消除顾客的不满,必须主动发掘顾客心
中的问题并加以彻底解决
花旗银行为了培养管理者和第一线员工的问题解决能力,采取了名为
C—TEAM法的品质管理法。
C:Charttheprocess
T:Theorizeabouttheproblemsandcauses
E:Examineproblemsbymeasuringthem
A:Analizerealcausesofproblems
M:Modifyprocessbyimplementingsolution
③适时
指在最适当的时机提供服务。也就是管理顾客有关时间的期待。例如在
柜台上标明需等待的时间、编列号码牌等。
提高服务质量的组织条件
要提高服务品质,须做到三点:
①经营层的积极参与——经营层、上级管理者必须参与,以创造出以服
务为导向的企业文化。
②有效率的手段——负责服务的人员必须具备必要的资讯、组织、设备
等,以提供高品质的服务。
③服务的基准与测定
①服务的专业化——给予所有员工教育、训练与奖励,使员工能提供可
信赖的服务。
改善服务的过程
服务品质提高活动的过程分成以下四个阶段。花旗银行所有分公司能够
在第三阶段达成目标者,据说目前不过二三家而已。
第一阶段———实施与开发
第二阶段———包含与同化
第三阶段———完成(大体上)
第四阶段———维持与管理
顾客满意测定
(1)顾客满意测定的方法
①回收有关满意度的调查问卷。
②分析顾客的答案,发掘“WHY”与“WHAT”。
③采取改善计划。
③采取改善计划。
顾客满意度测定的种类
①GoB(GeneralCustomerBase)Survey——针对银行所有业务的满意度,
进行抽样调查(每年一次)。
②同业其他公司的满意度调查(每两年一次)———除了邮寄之外,可
同时使用电话调查。
③BSS(BranchServicestudv)各分公司的满意度调查———各分公司分
别以
100—200个样品数进行调查。
④ContactorSurvev(个别业务满意度调查)———以电话服务部门为
例,任意抽样使用者,寄回
1~2页的问卷进行调查。每个月统计一次。
(3)问卷问题的观点,大略可分成以下三种
①利用频率
②重要度
③满意度
(4)重视的项目
问卷中有一个问题:“最近六个月银行的服务是否有任何问题?”花旗
银行最注意“YES”的回答率(问题发生率)。
□实例二保德信保险公司
保德信公司(ThePrudentialInsuranceCompanyofAmerica)是
1875年由
美国人约翰·德莱登设立于新泽西州。当时美国已有二三百家保险公司,全
是以富有者为对象的高额保险,低收入的劳动者却连丧事也无法妥善料理。
因此德莱登就以真正需要保险的贫穷劳动者为对象,推出面额
50~200美元
的产品,展开了他的保险事业。
保德信最初以人寿保险为主,然后逐步推出年金保险和团体保险、成为
一家综合保险公司。另一方面,又收买不动产、住宅、证券公司,扩大业务
范围,使它个人已成为美国最大的寿险机构。
近年来,在消费者运动的庞大压力之下、美国保险业者开始大力提高服
务质量。过去,由于保险公司并不适用反托拉斯法,结果导致服务质最急剧
下降,因此消费者试图利用法规来规范保险业者。保险业者为了逃避规范,
于是努力改善服务。所以,美国保险业者推动服务质量提高运动的原因。自
我防卫的成分远远大于真正为了顾客。
服务提高的方法与历史
保德信在40年代开始经营高额保险,并提出“高品质服务”
(QualityService)的观念。换句话说,保德信在以低收入者为对象的时代,
并未在意服务的质量。
70年代,保德信引进了电脑系统,以谋求事务的精简化和经营的效率
化。但是这项措施反而减少了与顾客接触的机会,并导致效益下降。也就是
说,因引进办公室自动化设施所造成的顾客流失,远远大于这些设施所降低
的成本。
保德信于
1980年进行组织重整,将公司分成个人保险、团体保险、法人
投资、个人投资四大部门,同时确定企业观念。并确认以顾客为导向。
1988年,保德信引进了顾客满意测定制度,同时建立表彰制度,建立
QSA
奖(QualityserviceAward质量服务奖。)
1989年,保德信设置了检测组织
QSO(QualityServiceof-fice)———
质量服务办公室。
企业观念
保德信公司于
1980年设定新的企业观念,以便提高商品、服务的质量和
培养高素质的员工。他们付出高额的学费重新学习服务的重要性。该公司创
业时的崇高理想,经过数十年的时间后己逐渐褪色,转变成保守的利益导向,
这次企业观念的重新设定,即可说是对这个倾向的一种反省。
①QualityProducts(高质量的商品)
②QualityService(高质量的服务)
③QualityPeople(高素质的员工)
保德信公司希望根据此观念,提供更佳的服务,并带来更好的业绩。不
过,完善服务管理体制需要相当长的时间,因此直到
1989年才稍具规模。至
于这种
QSA的成果要反映在经营数字上,则还需要
3年左右。
教育与训练
在美国,保险公司的代理店成立后,大约
5年就会结束营业,员工的流
动率甚大。因此,保险公司必须经常找寻新的代理店,并忙着进行商品教育、
市场教育和营业技术的教育与训练,而无法顾及服务质量的提高。保德信公
司为了提高顾客的满意度,目前正在实施员工能力的开发。
三种调查
保德信公司从
1988年开始实施顾客满意测定。为了提高服务质量,所实
施的调查包括以下三种。
·顾客(个人)问卷调查
·代理店(人)问卷调查
·分公司经理问卷调查
(1)顾客(个人)问卷调查(顾客满意测定)
利用邮寄法,每年一次对
45万名个人客户进行问卷调查。17页的问卷
共有
108个问题,合计有
389个答案供调查对象选择。虽然没有提供任何礼
物,回收率仍高达
3O%。问卷的内容主要分为
8个部分。
①整体的满意
②有关代理店的问题
③有关代理店以外的职员
④有关最近刚加入的保险合同
⑤与业务人员的接触
⑥有关问题解决
⑦有关其他保险与金融商店
⑧回答者的忠实度
除了调查之外,保德信还与其他公司的测定结果进行比较。根据比较结
果,顾客对保德信公司的评价以中等为多。该公司已定下目标,在
5年之内
脐身最优良的五家公司行例,10年之内跃居第一。目前,美国顾客满意度排
名第一的人寿保险公司为
NorthwesternMutualLifeInsurance。
(2)代理店(人)问卷调查
保德信公司共拥有
2.5万名专业代理人,保险业务主要都是通过这些代
理店来开展,代理店的应对方式对顾客满意与否具有极大的影响,因此代理
店也被列为调查对象。
代理店(人)调查的问卷内容共有
12页,每年调查一次,每次约
2万人,
回收率约
40%。
(3)分公司经理问卷调查
除了顾客和代理店之外,还对各地区分公司的管理者进行调查,这可说
是对自己公司的服务的自我评价。回收率高达
95%。
奖励制度
1988年实施
CSM的同时,也设置“质量服务奖”作为奖励制度,以表扬
提供优良服务的个人。对员工的奖励制度是美国企业的一项特色。保德信公
司的奖励成本,每年合计约
150万美元,奖励内容分成以下三个部分。
①被提名为奖励对象的员工均赠送马克杯。
②各分公司的优秀员工可获得
50~100美元的礼券以及置于桌上的盾
牌,得奖者的比例约
5%。
③最优秀“质量服务奖”。
每年表扬四次,每次选出
15名优秀者,接受各部门推荐,然后由“质量
服务奖”委员会决定,得奖者可以在希尔顿饭店享受三天的假期。这一项奖
励的选拔标准还有一个特色,就是未将效益考虑在内,纯粹以服务的好坏为
依据。
QSO
1989年,保德信公司从各部门和各分公司选出少数能力卓越的职员,设
置
QSO(QualityServiceOffice)。其目的主要是由内部自行检测各部门或
各分公司的经理,是否致力于顾客满意度的提高,并借以促使所有员工都能
达到该公司所追求的高质量服务。
□实例三法国伊波牛排连锁餐厅
最后一个例子来介绍最典型的服务业——伊波波塔缪斯牛排连锁餐厅。
这家餐厅是现任总经理吉纳德
1965年赴美国旅行时,由美国速食产业引
发灵感而创办的。1968年,第一家店设立于巴黎。到目前为止,单是巴黎附
近就有
21家连锁分店。每天的营业时间从上午
11点至深夜
1点。
餐厅的顾客主要定位于
25~40岁左右的上班族,周末和假日则以家庭为
主。
表
5—2是以
10年为周期的经营数字,将
1970年和
1990年作一比较,
1990年员工每个人的平均客席数仅及
1970年时的
1/2。但顾客的周转率增至
2.5倍,每人平均顾客数增至
1.28倍,顾客的消费单价也从
24.19法郎提高
至
111.64法郎,是
1970年的
4.61倍。
由此可知,餐厅员工的工作量几乎未变,但回转率和消费单价提高,使
营业额得以大幅增长。
企业观念
伊波餐厅的经营观念是“避免店铺急速扩张,尽可能提高服务质量,使
顾客获得最大的满足”。但是这个观念并非创业当初就己设定,而是由后来
的失败经验中体会出来的。
80年代前半期,伊波餐厅曾根据连锁经营理论,快速地扩张连锁店的数
目。由于人力的需求迫切,使得内部的教育体制和服务系统都赶不上扩大了
的规模,结果导致服务质量下降,顾客迅速流失,效益也随之恶化。由此失
败经验所获得的教训,才使得伊波产生出现在的经营观念。
服务观念
服务观念
年店铺数员工数(人)客席数利用客数(人)营业额(
100万法郎)
1970
1
26
120
62000
1.5
1980
1990
5
21
367
1300
790
3000
1395000
3986000
83.5
445
1970
21
50
25
64.3
296
年
每人平均
营业额
每人平均
客席数
每人平均
年间顾客
人数
年间客席