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作者:席翠平 当前章节:15214 字 更新时间:2026-6-28 02:46

信息流动带动效率提高

管理者和员工之间良好的沟通可以使企业内部的信息实现快速地流动,从而提高员工的工作效率。在企业的日常活动中,如果信息流通不顺畅,就会贻误一些重要时机。例如,有的业务部门不明确自己的生产活动应当与整个企业的生产计划协调一致,有的甚至不择手段地去追求本部门的私利,不考虑其他业务部门的利益,更不愿意与其他部门进行合作。这就会造成企业内耗,给整个企业带来不利影响。所以要管理好现代企业,就要不断加强企业内部的互通信息、传递资料、交流感情。员工应该清楚地知道公司的决策信息和所处的形势,当企业建立起一套成熟完善的沟通系统时,员工的工作效率必然会大大提高,这也有利于降低企业的成本,减少不必要的浪费。

企业内部信息的快速流通,还能够使企业员工协调有效地工作。企业中各个部门和各个职务是相互依存的,只有相互协调,才能提高效率,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者对员工的情况了解得不充分,员工就可能对分给自己的任务和工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,导致企业在效益方面的损失。

思科公司为了实现企业内部信息快速流通的目的,就把互联网技术应用在了交流之中,并取得了很好的效果。在思科以互联网为中心的交流氛围中,所有的员工在进入公司的第一天起就感受到了沟通与交流的重要性。这种快捷通畅的交流方式,使员工的工作效率大幅提高,过去需要一周时间完成的开支报告,现在通过网络只需要两天就可以完成。思科公司现在超过70%的非技术交流都通过网络进行,包括培训和整合。员工的效率提高为公司节省了大量开支,而且企业的业务在不断扩大,而服务人员并没有增加,这全部有赖于快捷充分的沟通。

思科公司的总裁钱伯斯常常出现在公司的各个办公室里,而和他一起出现的是一个冰淇淋小车,他在向员工分发冰淇淋的同时,和员工进行着交谈,倾听他们对公司的意见以及他们所关心的问题。这样的沟通,使得企业内部信息得到了快速高效的流通,员工之间也避免了勾心斗角和推诿责任,企业内部的合作气氛日浓。

如果管理者和员工之间的信息交流不通畅,员工会把时间用在抱怨、抵抗和发泄不满上,自然难以提高工作效率。与其让员工在这样的事情上浪费时间,不如管理者及时了解员工的不满并采取措施改善,当企业内各个部门协调发展时,员工的工作积极性会极大地提高,工作效率自然也就能得以提高。  

信息流动的关键是鼓励员工参与

我们知道,管理者和员工之间的和谐沟通能够提高整个企业的工作绩效。而要想使企业内部的信息实现高效的流动,就必须鼓励员工参与。对于管理者而言,在决策时员工的建议是他们做出正确决策的参考,集合了集体智慧的结晶,能够避免决策过程中的失误。如果管理者和员工之间难以做到沟通顺畅,就会出现信息停滞,管理者听不到来自员工的声音,无法得到足够的反馈信息,只能导致决策出现偏差或不合实际。而员工也会因为自己的意见和建议无法提供给管理者而感受到不被尊重,他们不知道自己的工作对企业的目标有怎样的意义,所以会消极抵抗,产生对立情绪。

管理者独断的企业将会变成一个“流星”企业。因为管理者如果将所有者、决策者等职能集于一身,就难以发挥企业团体的智能和动力,所有的决策都只体现一个人的智能。这样的管理者就有了最高的决策失误机会。昙花一现的中国企业巨人集团的管理者史玉柱,在总结其失败教训时说过,决策权过度集中在少数高层决策人手里,尤其是一个人手里,负面效果十分突出。特别是这个决策人兼具所有权和经营权,而其他人很难干预其决策,危险更大。

在西方一些优秀的大型企业中,就十分注重企业决策过程中的员工参与问题。这都是为了实现信息的最大化流通,让管理者的决策更科学、更实际。每当遇到急需解决的问题,管理者就需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息,然后进行决策,或建议有关人员做出决策,以迅速解决问题。员工的参与为各个部门和人员进行决策提供了信息,增强了管理者的判断能力。

员工参与决策不但体现了民主,而且会激起员工极大的责任感和主观能动性,同时还有利于决策更好地执行。因为员工作为决策的执行者,从被动到主动的地位,让他们能够更好地理解企业的决策,也能够将自己的积极性和创造性更好地运用到执行决策的过程中。

西南航空公司一贯以来全力推行员工参与的做法,让每一个员工都能够充分理解公司的战略意图。这样的做法取得了积极的成果,一次,一位等候登机的乘客向一位经理抱怨:“西南航空公司的班机为什么不把座位分为不同档次呢?像别的航空公司那样,他们不都是那么做的吗?那样我们就不用再在登机的时候排长队了。”这位经理还没有站起来向乘客解释,一位普通的乘务员就已经客气地回答了乘客的这个问题:“我们公司之所以不把机舱分成不同档次,是因为我们一贯实行的是低价政策。这样不但省去了预订系统,而且提高了座位利用率。这当然不仅仅对公司有利,节省下来的同样是乘客的钱。如果公司和别的航空公司一样采用分档的策略,公司必须增加17架飞机才能满足需要,要知道,每架飞机都值3500万美元。按照我们现在的策略,每位顾客每次飞行都要节省70美元。”

这位乘务员的解释让乘客十分满意,而且留下了深刻的印象。这位员工之所以能够这样彻底地执行企业的决策,正是因为西南航空的决策是集体智慧的结晶,管理者与他们进行了充分和有效的沟通,从而使企业的决策信息取得了最大化的流通效果。

信息流动对于一个现代化的企业来说,十分重要。信息的最大化流动才能带动企业的飞速发展。没有信息流动或信息流动不通畅的企业就像是一潭死水,管理者听不到来自员工的声音,员工只能感受到冷冰冰的命令,这样的企业难以创新和发展。而要达到信息最大化流动的目标,企业的管理者就要重视员工的意见,和员工更多地交流,达成企业内部的和谐关系。员工对于企业的决策有深刻的了解,并且知道管理者做出相关决策的原因,就能使企业的信息流动顺畅,从而实现和谐管理。  

领导为什么比管理重要

对于一个企业来说,要想建造一个和谐发展的环境,不能只依靠冷冰冰的员工手册和员工出错后的惩罚措施,而更应该靠管理者和员工建立起和谐的关系。也就是对员工实施领导而不是管理,向员工明确说明公司对他的期望,并强调企业的目标和整体价值观。当员工明白了自己应承担的责任和义务,明确了整个企业的发展目标之后,就会形成一个共同的目标,并为之奋斗。这时管理者就可以作为一个制定战略任务的领导者而存在,而不必兼顾整个组织的具体事务,工作效率也将会大大提高。

做“星期天能休息”的管理者

美国GE公司前CEO韦尔奇说过:领导的关键在于发现和培养伟大的领导者。企业的管理者并不是要事事亲历亲为,也不可能事必躬亲。对于管理者来说,真正的管理是减少管理,而增加领导。

有一个外商考察团到我国一个城市考察投资环境,在进行了一番实地勘察之后,他们提出了四点希望:一是希望有麦当劳 ;二是希望有香格里拉 ;三是希望有高尔夫球场 ;四是希望有一个“星期天能休息的市长”。对于前三点,也许很容易理解,因为如果一个城市有了麦当劳、香格里拉、高尔夫球场,就可以从大体上可以看出这个城市的经济发展水平,但是对于第四点,人们感到不解。对此,考察团解释说,他们认为有一个“星期天能休息的市长”是一个硬指标,有这样一个市长,才说明这个城市高效能、低内耗,运作良好。

对于一个企业来说,一个“星期天能休息的市长”就相当于一个不必让自己的大部分时间用在管理具体事务上的企业管理者。

重视管理的管理者强调工作中要有为。为了做到有为,他们会将自己的工作重心放在抓具体事务上,借助于在这些事务方面取得的成绩,来证明自己的业绩。这很容易让他们迷失在纷繁的管理工作中,手忙脚乱,却效果不佳。在当今这样一个瞬息万变的市场环境下,管理者忙于应付,筋疲力尽,没有时间思考,就会使整个企业失去发展方向和坐标。这无疑是一种得不偿失的做法。

而重视领导的管理者则是最成功的管理者,他们强调“有所为有所不为”,不让自己身陷于繁忙的事务性工作中,而是更加高屋建瓴地进行领导工作。他们知道,现在的管理者最主要的任务并不是告诉每一个员工应该做什么,怎么做,而是引导员工认同企业的目标和共同的价值观念,使得每一个员工都自动自发地向着这个目标努力。至于员工应该怎么去进行具体工作,对于管理者来说,并不是时时都需要过问的。

在一个企业当中,领导者并不一定是最聪明的人,但是他们一定是最擅长协调和激发他人才能的人。这样的一个管理者,才能够把众多有才能的人团结在一起,向着一个共同的目标努力奋斗。这就是领导产生的力量。领导者并不需要对具体工作中的每一个细节都了如指掌,更没有必要参与到具体的管理细节中去,只要他懂得怎样为自己的员工创造出一个能够发挥每个人的才能、和谐发展的环境,他就是一个成功的管理者。

人性比制度更重要

企业中,注重管理的管理者,将企业的制度看作是最高准则。在处理员工出现的问题时,一切依照企业的规章制度来进行,没有弹性。当然,从公平的角度来看,这是有一定必要的。但是,当管理仅仅是一纸奖惩制度时,员工就会被束缚住,但求无过,不求有功,积极性、创造性也会受到限制。而在当今这个瞬息万变的市场环境下,员工在工作过程中会受到多种不确定因素的影响,如果办事没有弹性,就难以适应环境的需要。只关心制度,而不关心员工的实际需要,就会变成绑死人的制度,自然也无法取得较好的发展。

任何一个员工都希望得到管理者的尊重和重视,即使是工作出了问题也一样。注重领导的管理者就会把人性放在最重要的位置上,在遵守公司制度的基础上,讲究感情。他们认为,人性就是给冷冰冰的制度加上一点人情味,让员工感受到自己被重视,被需要,从而弥补了制度的缺点,起到激励员工的作用。

而且,注重管理的管理者只是按照规章制度处理那些例行的事情,一旦出现了例外的情况,找不到依据,就会无所适从。而注重领导的管理者,无论对待怎样的情况都能够从人性的角度,将员工放在第一位,按照这样的原则处理事情。所以说,在当今的市场条件下,领导比管理更灵活,更能适应环境的需要。

德国的MBB公司是一个航空企业。这家公司与别的航空公司不同的是,他们实行一种更尊重人性的灵活上下班制度。不规定具体的上下班时间,只要员工在要求的时间内按质完成工作任务就照付薪金和奖金。上下班时员工只要把自己的身份卡放进打卡器,马上就显示出该员工在本周内已经工作了多少个小时。正是这样人性的管理,使员工的工作时间有了一定的机动,员工免受了交通拥挤之苦,感受到了个人被尊重,所以责任感和主人翁意识不断提高,工作效率大有改进,企业也因此受益。

这种给员工最大自由度的做法,在那些重视制度的管理者看来是不可思议的。因为他们习惯了制度规定的朝九晚五,却不知道,员工们急匆匆地赶到办公室打卡,坚持到下班时间离开公司只是一种形式,因为员工们在这段时间内并不一定全心全意地工作。注重制度的管理者很可能刚刚惩罚了一名因意外而迟到的员工,这位员工一直以来兢兢业业,却因为这一次的出错而使积极性受到了挫伤。这样的管理者认为利用制度来管理就能够规范员工的行为,却不知道制度的规定确实会使一部分员工感受到一定的震慑作用,但是他们并不会因此努力工作,而只是把自己的工作业绩停留在不受惩罚的范围内就停滞不前了。

实际上,制度确实能使企业的运转变得有序,但却并不能最大限度地调动员工的积极性。企业越来越多的制度只能使员工的活动空间局限在自己的一个小范围内,而且忽视了员工之间的差异,让员工渐渐感觉不到来自管理者的关心,使企业的环境变得僵化和冷酷,从而使员工产生对抗情绪。为了弥补制度的这些缺点,管理者有必要采用领导的管理方式,在制度中加入人性,给员工一个具有灵活性和人情味的工作环境,最大限度地焕发出员工的热情。

注重领导的管理者知道员工是企业最重要的财富,是推动企业发展的中坚力量,所以,他们知道来自员工的意见的重要性,时时处处都会为员工着想,并且把近距离的接触员工看作是工作中最重要的部分。这样的管理者把员工看作是自己的合作伙伴,关心和信任员工,帮助员工排忧解难,靠和谐的管理来获取成功。  

员工成长企业才能成长

注重管理的管理者认为,严格的管理制度最有利于员工的成长。因为晋升制度中明显体现了公平原则,只要是有能力的人,他的能力一定能在制度中得到体现,一定能够得到提升。尽管这些管理者也十分清楚人才的重要性,知道员工的成长才能促进企业的成长。但是,他们却忽略了企业在有了明确完善的制度之后,就会形成一定的层级,员工特别是基层的员工很难实现和高层管理者的沟通,而处于企业不同层次级别的人由于性格、能力甚至偏见等各方面的原因,使企业内部由下而上的信息反馈变成了包庇、蒙骗和谎言。手里拿着制度的令箭的管理者,如果只是靠这样的反馈信息来决定人员的升降和取舍,而不是与基层员工进行面对面的沟通交流,自然难以让有能力的员工得到成长和发展。

而注重领导的管理者则知道帮助员工成功的重要意义。他们时时注意和员工的交流,给每一个员工以顺利成长的机会。有时候这样的沟通是非正式的,不在制度的规定之内,但只要有利于员工更好地成长,管理者就会和员工进行充分的接触。

日本丰田公司作为一个世界性的大企业,就十分注重员工的成长。它的管理者石田退三曾经说过:事业在于人,人要陆续地培养教育,一代一代地接续下去。任何工作,任何事业,要想发展,给它打下坚实的基础,最要紧的一条是造就人才。在丰田公司,人事管理的实质就是通过教育把每个人的干劲调动起来。

丰田公司可以使员工最大限度发挥个人才能的制度有“个性对口鉴定制度”和“自己申报制度”。个性对口鉴定制度在丰田公司,并不是由顶头上司对员工的工作适应性做鉴定,而是同时参考其他部门的领导和职员的意见进行鉴定。丰田公司将这项制度称为“人缘投票”。具体做法是:股长要提升为课长时,除了顶头上司的鉴定之外,还要参考其他部门对其在领导能力和观察能力等20多项内容的测试和鉴定。这一制度在很大程度上弥补了只由顶头上司一人评价来决定员工能力的不足。

自己申报制度则是让员工自己对自己的工作情况进行鉴定。在每年年初由每位员工自己订出一年的工作指标,而到年末时检查自己完成了多少,并对自己的工作适应性向上级汇报。如果员工希望调整工作内容,可以在申报过程中提出来。

借助于这样的人事管理,丰田公司实现了其“培养人才、尊重人性”的原则,激发了员工的积极性,调动了员工的潜能,在员工成长的基础上,企业不断发展壮大。

可见,注重领导的管理方式在尊重企业制度的前提下,又为冷冰冰的制度加入了人情味和灵活性,体现了管理者对员工的尊重,能够将员工的潜能挖掘出来,为企业的成长做出更大的贡献。

一个优秀的管理者,并不是一个将自己所有时间都用在管理具体事务上的管理者,也不是一个手里拿着规章制度,时时紧盯着员工的错误的监督者,这样的管理方式只能让管理者成为一个大管家,必然时时刻刻将自己置身于无穷无尽的事务之中,管住了员工的人,却失去了员工的心。能够和员工建立起和谐关系的管理者,是一个注重领导的管理者,他并不把“管”当作管理的真谛,而是注重“领”和“导”的力量,他把员工看作是企业最重要的财富,在管理中注入感情因素,将员工看作是有感情的人,尊重员工,重视员工,让员工的工作热情得到最大限度的激发。  

求大同存小异

和谐并不等于完全一致,管理者和员工之间没有丝毫的矛盾和不协调是不可能的。因为即使是拥有共同价值观的两个人,就算他们的目标相同,为了达到目标所采取的方法也不一定相同。管理者要和谐管理,并不是要抹杀掉所有的不同和差异,让所有人达到同一个标准,而是求大同存小异。在涉及到企业生死存亡的大问题上,要坚持原则,要求所有人达到统一,但在一些小事上出现不协调时,要允许每个员工保留他的不同意见,这才是对人的充分尊重,也是企业达到和谐管理的必要条件。

异口同声不是真正的和谐

在管理界有一种错误的理解,认为异口同声就是人们对一个问题有着相同的意见,在众人达成一致时,领导者往往不能容忍一个不和谐的声音。其实,企业存在着很多这样的现象:企业内部看上去十分和谐,所有的成员步调一致,没有任何冲突。在进行一场重大变革时,所有的员工很容易和管理者形成一致意见。但是,改革真正实施起来却异常困难,企业管理者付出种种努力,仍以失败告终。这样的表面和谐一定不是管理者所希望的,而要达到真正的和谐,并不是要让所有的员工都异口同声,而是在达成共同价值观的同时,允许每一个员工保持其自身的个性。

很多世界知名的企业管理者并不排斥员工个性的存在,甚至不排斥矛盾和冲突。他们反而认为企业存在冲突和矛盾是正常的,只有存在着不同的声音,企业才能够在冲突和碰撞中取得更好的发展,管理者和员工之间也更容易达成和谐。东芝电器公司总经理土光敏夫在就职演说中指出:“在一个企业组织中,如果它的成员都互相雷同,那是不行的。作为企业,需要最大限度地发挥具有不同个性的人们的长处,以取得最大的效果。”索尼公司喜欢雇佣在性格和资历方面相差很大的人。松下公司的宗旨则是:让人思考。

几乎所有的成功管理者都愿意任用性格各异的员工。因为不同个性的员工会用不同的方法进行思考,在多种思维方式和多种个性模式的集体思考下,一定会有碰撞和冲突产生,但也能够集思广益,充分创新,激发出人的积极性,这样的企业才是有活力的企业。而如果所有的员工都随声附和,一呼百应,只能说明人虽然多,却只有一个头脑在思考,只有一种思维方式。对于一个企业来说,需要的并不是一种固定的思维模式,也不是所有员工的一致思想,而是能够不断创新,而员工的不同个性正是产生思维上的差异性的基础。当员工拥有独立意识时,他的思维才能够活跃起来,成为企业创新的源泉。一个有冲突的企业,才不是死水一潭,而是一个活跃的成长的组织。

对于管理者来说,要求所有员工按照同一种思维方式工作无疑是强人所难,而且是在扼杀员工的积极性和创造性。美国达纳公司是一家生产齿轮箱和铜制螺旋桨叶片产品,他们为汽车和拖拉机行业普通二级市场提供需要的产品的公司。在这家公司里,所有的员工都拥有工作的自主权。它的管理者麦雯逊说:放手让员工去做。任何一项具体工作的专家就是干这项工作的人,不相信这一点,我们就会一直压制这些人对企业做出贡献及其个人发展的潜力。麦雯逊注重和一切人讨论一切问题。所有员工的个性都能够得到充分的发挥。达纳公司从不强迫它的工作人员接受一个共同的思维方式或者观点。麦雯逊说:没有一个部门经理会趋于压力而被迫接受些什么。他们不需要顶头上司的压力,在这里,人们感受到的压力来自于同事。约100名经理人员每年要举行两次为期5天的经验交流会,同事间的压力就是前进的动力。

在拥有共同目标的大前提下,这种允许每一个员工保有自己的个性的管理方式,使得达纳公司所有员工的积极性和创造性被充分地调动起来,员工个性上的不同并没有造成企业发展的障碍,反而成为企业创新思维的源泉。

和谐管理并不是要让所有员工都成为异口同声的人,而是让每一个员工都充分发挥自己的个性,扮演好自己不同的角色,使整个企业成为一个活跃着不同思维的活力型的组织。  

思维的碰撞是发展的前提

对于管理者来说,在管理过程中出现矛盾冲突等不协调现象是很正常的,不管是管理者与员工之间,还是不同部门的员工之间,都有可能出现不一致的意见,在处理这些矛盾冲突时,管理者要遵循“求大同存小异”的原则,这样就能够有效地化解冲突,增进团结。

管理者在处理员工之间的纠纷和矛盾时,应注重协调,只要不是对企业的整体发展有影响的大问题,就要尽可能尊重员工的意见,而不能采用粗暴的命令方式,强加自己的观点给员工。如果涉及到原则问题,就要坚持统一思想,不能姑息。在执行企业的规章制度时,也要有一定灵活性,尊重员工,帮助员工达成协调。

如果管理者和员工之间有了不同的意见,更应该抓住问题的关键所在,不能怕意见分歧而独裁专断。广泛应用于企业管理中的奥卡姆剃刀定律就是一个简单与复杂的定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。对于处理冲突和矛盾的管理者来说,只要二者的价值观念和目标是统一的,就是“大同”,而在一些具体的细节问题上,存在一些小分歧是可以理解的,不必把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好。如果管理者认为员工与自己的不同意见是对自己权威的侵犯,就会用自己手中的权力来制约员工,这样的管理只能把简单的事情变复杂。

在世界知名的微软公司,每一个细小的环节都体现了对员工的重视。在微软,员工可以自由地彰显自己的个性,而不是时刻注意自己的上司。微软的员工可以随时随地对自己的上司说“不”,因为这里蔑视权威而崇尚“真理”。在这个“大同”思想的指引下,人们讨论问题时,常以挑战者的姿态出现,毫不留情地指出问题的所在,而不管那个被挑战的人是同事还是上级。而且挑战者还会提出建议来帮助被挑战的人。在挑战性讨论中,职位的高低并不在考虑范围,每一个员工都可以自由表达自己的意见,每个人的意见都会得到尊重。在这样的平等氛围下,冲突和矛盾自然可以轻松化解。

事实上,没有矛盾和冲突的企业是不存在的,重要的不是矛盾和冲突,而是管理者对待问题和冲突的态度,在“求大同存小异”的原则指引下,矛盾和冲突反而会成为企业向前发展的助力,而一旦脱离了这一点,矛盾和冲突就有可能成为企业真正的灾难。  

争取下属的尊重而不是盲从

管理者要实现和谐管理,就要使自己的决策方案得到良好的执行。而决策的执行者是员工,管理者为了让员工积极地执行决策,就必须让员工尊重他,信服他,而不是盲从。因为盲从的员工对决策方案并没有深刻地理解,甚至会有一些歪曲的理解,他们只是听从命令办事,有的甚至根本不知道自己的工作目标,这样的执行只能使决策方案走样,或者根本达不到管理者预期的目标。而争取到下属尊重的管理者,能够得到员工的拥戴和支持,在工作中,员工们会积极献力献策,工作效率也会提高,甚至在执行决策过程中,提出更加完善的意见。

开除所有的“孤胆英雄”

想要争取员工的尊重,管理者就要正视自己在企业中的作用,避免“个人英雄主义”情绪的滋生。因为在现在的市场条件下,管理者不可能成为孤胆英雄,如果管理者大小事务都一个人说了算,自然也只要一个人来承担责任,员工只需盲从就行了,不必承担工作责任,自然也不用发挥积极性。

盲从的员工常常要靠猜测来理解管理者的意图,他们不知道自己的工作应该达到什么样的标准,也不知道企业的真正目标,更谈不上清楚自己的工作对实现企业目标的意义了。这样的工作就像是只顾埋头拉车,却从不抬头看路。

所以,管理者有必要和员工进行充分的沟通,将信任、关爱等感情传递给员工,让员工感受到企业并不仅仅是冷冰冰的层级机构,还富有温暖贴心的家庭氛围,从而更加充满热情地努力工作。

当管理者不再把自己奉为高高在上的神时,才能够和员工之间进行真正的交流,也才能够从员工那里得到尊重和信任。美国知名的玫琳·凯化妆品公司到20世纪80年代初,已经成为世界化妆品界的皇后。在这家公司里,创始人玫琳·凯制定了“信念第一,家庭第二,事业第三”的原则,将“个人式沟通”作为企业制度,这种关心员工的做法为玫琳·凯赢得了员工的尊重。

在玫琳·凯公司,凡公司员工生日,都会收到一份生日卡和两份免费午餐的招待券。所有的新员工进入公司的第一个月内,都会得到玫琳·凯的亲自接见,玫琳·凯会向新员工询问是否能够适应工作以及公司有待改进的地方。当公司的员工有困难时,可以直接去找玫琳·凯申诉,不管工作多忙,他们都能够得到玫琳·凯的接见和帮助。玫琳·凯还十分善于听从员工的建议和意见,这样的管理使得员工和公司紧紧联系在一起,员工们不但十分尊重玫琳·凯,而且充分发挥了自己的积极性和聪明才智,许多平平常常的员工都在这样的工作氛围中脱颖而出。

玫琳·凯在贯彻“个人式沟通”制度时,常常是身体力行,和员工们打成一片,这也为她赢得了尊重。当公司的销售额上不去时,玫琳·凯提出了每个美容师每周要在10个不同的地点举办化妆品展销的做法。这时,一个美容师站起来发言说:只要你本人能达到你说的要求,那么,下面的销售主任和美容师也就会相信,他们也能够做到。这让近10年没有亲自办展销的玫琳·凯感到了挑战的压力。但玫琳·凯接受了这个挑战。她虚心请教了老师,并花了时间进行演练。终于,她取得了成功。这样的身教,更让玫琳·凯得到了所有员工的尊重,在她的鼓舞下,公司的营业额大幅上升。

当员工们在自己所尊重的管理者的带领下工作时,他们的工作积极性会大大提高,责任感也会增强,这与那些盲从的员工被动地应付工作不同,无疑,这是管理者和员工充分沟通的胜利。  

尊重才能形成“1+1>2”的执行力

为了调动每一位员工的积极性,让决策方案得到更好的执行,管理者就要以身作则,发动整个团队的力量。要知道,整个团队的力量远远大于每一个员工的力量。而要让整个团队明确他们的目标是什么,他们的工作需要达到什么样的标准,就需要管理者来传达信息。赢得尊重的管理者能够将整个团队凝聚起来,让每一个员工都发挥出积极的作用,从而产生良好的执行力。而那些只是让员工盲从的管理者,在简单地分配了任务之后,就和员工维持着一定的距离,这样不但不能在员工中树立起权威的形象,反而会让员工感到无所适从。

人与人之间的关系是相互的,要想赢得尊重,首先就要付出尊重。在法国的企业界有一句名言:爱你的员工吧,他会百倍地爱你的企业。当管理者和员工形成亲情一样的关系时,员工就会把企业当作是自己的家,自然也会对家庭里的“家长”保持着尊重的感情。

在当代的日本企业里,很多管理者都十分注重建立家庭氛围。著名企业家松下幸之助先生提倡“替员工端上一杯茶”的精神,对员工的辛苦工作表示感激。他说:即使是公司的职员众多,无法向每个人表示谢意,但只要心存感激,就算不说,行动也自然会流露出来,传达到员工心里。正是在这样温和谦虚的管理方式下,松下的员工才得以同心协力地向着同一个目标前进。管理者只要能够对员工以诚相待,将尊重员工、关心员工体现在行动中,就能够赢得员工最大的尊重,使员工在管理者面前自由地表达自己的看法和意见,也使得员工对于管理者的决策方案有更好的理解,能够更好地执行。

美国西雅图一家公关公司尽管规模不大,但在其管理者“增加欢乐气氛”的管理思想指导下,取得了很好的效益。他的管理者每个季度都会关闭公司一天,带领所有的员工去看电影,听露天音乐会。按照其管理者的说法,这是为了给公司增加一些欢乐气氛。在这个公司里,每周一次的全体员工午餐会上,有果汁、苏打水和糖果免费供应。着装也十分随意,尽管是公关公司,但在没有客户来访的情况下,员工可以穿背心、仔裤上班。员工们都会在公司里放一套备用的正式一点的衣服,以便客户来访时换上。这样家庭式的氛围,并没有让它的管理者丧失在员工中的权威,反而为他赢得了广泛的尊重。每一位这里的员工都明白他们是一家人,可以一起休闲一起工作,所以,不管什么样的决策方案,所有的员工都会努力去执行,他们认为自己在努力使“家庭”变得更美好。

赢得尊重的管理为管理者和员工之间建立起了合作和信任的关系,而盲从则让管理者和员工之间维持着一定的距离,形成难以逾越的鸿沟。而要想使整个企业取得良好的发展,管理者和员工之间的合作关系十分重要。所以,为了能够取得和谐的管理,管理者有必要赢得员工的尊重而不是员工的盲从。  

怀疑和不信任是企业真正的冲突之源

著名的《第五代管理》的作者萨维奇有一句妙语:怀疑和不信任是企业真正的成本之源。管理者不信任自己的员工,就会使员工背心离德,难以和企业形成荣辱与共的感觉,在工作中就会产生抱怨和不满,难以安心工作,甚至产生应付工作的心态。而且管理者不信任员工,还会招致员工对管理者的不信任,员工在工作中有了什么建议和意见也不会坦诚地提出来,从而使整个企业的工作绩效平平,还会产生推诿责任甚至人才缺失的不良后果。所以,管理者和员工之间,有必要形成信任合作的关系,这样在工作中,员工的积极性、创造性才有可能被调动起来,使企业得到更好的发展。

怀疑导致沟通不畅

管理者和员工之间建立和谐的关系,才能在彼此无拘束的交流中互相激发灵感、热情和信任,才能让员工和管理者的心贴得更近。而管理者对员工的怀疑则只能使得两者之间的沟通不畅,从而使员工产生消极和对抗的心理。这样的理念得到了越来越多世界级企业家的认可。

在英特尔公司,其首席执行官葛洛夫的格子间与员工的格子间一样大,曾经有位专栏作家在参观英特尔公司时,很尖刻地指责葛洛夫的这种做法比较虚伪,而葛洛夫却回答说,他这样做的理由是不想让权力放大,给员工造成更多的心理压力,以便能更好地与员工进行交流,而怀疑和不信任是不能够产生这样的交流的。

沟通的不顺畅对于企业造成的危害是显而易见的,不但各个部门之间的工作难以协调,部门间容易产生矛盾冲突,而且员工对于管理者的意图很难真正领会,在工作中也难以贯彻实施。员工不知道自己的工作目标是什么,也不知道自己的工作对于整个企业的发展有什么意义,他们只是埋头工作,至于产生什么样的后果则一无所知。管理者的决策也成为闭门造车,因为他听不到来自决策执行者的意见和建议,没有信息反馈的决策只能频频失误。而这在无形中将会给企业增加成本,造成浪费。

可见,管理者对员工的怀疑和不信任是有很大的消极影响的。一个管理者如果每一天都花费时间在防范自己的员工上,就不能够集中精神去关注那些在企业发展过程中出现的大问题,这对于管理者来说,也是极大的浪费和消耗。

而努力工作却被怀疑的员工更是会牢骚满腹。许多公司的服务部门都有这样的制度,在自己的员工向顾客提供了服务之后,会有专门的人询问顾客是否满意。这本来是完善自己的服务的一项有利措施,但是如果企业管理者把它变成一个教条式的程序,就有可能让员工产生误解,认为这是企业对员工独立工作能力的怀疑。

在一家电信公司里,就有这样一条新规定,每一位员工在接完顾客的电话之后,都必须问一句“我今天为您提供了优质服务吗?”即使是在顾客已经明显表示了满意和感谢之后也不例外。这样的规定让员工极为不满,因为他们认为自己不被信任。一旦员工感觉到自己不被信任,就很难和管理者之间形成良好的沟通,从而使企业的绩效大幅下降。  

不信任导致人才流失

管理者为了挖掘员工的潜力,最大限度地发挥员工的积极性和创造性,普遍采用了高工资、高奖金、晋升机会、培训、优厚的福利等激励手段。但在管理学家看来,这些手段并不是最好的激励手段。其实最简单、最持久又最有效的激励并不是物质上的,而是管理者对员工的信任。管理者的怀疑和不信任,不但会造成企业的绩效下降,更严重的是会造成企业人才的大量流失。据一份调查显示,在企业中高层管理人员的离职原因里,“感觉企业对自己不信任”占有很大的比重。可见,管理者对员工的不信任正在使企业的人力资源遭受着严重的损失。

管理者之所以对员工不信任,是因为对员工的做事能力、品德或者良好的意图有所怀疑,而这种怀疑会大大伤害员工的自尊心,也使员工的社会认同感受到严重的打击。感受不到被需要被尊重的员工自然要离开企业,去寻找一个更能满足他们的自尊和认同感的公司。

在海尔集团,崇尚人才是他们的管理哲学。海尔认为,企业的发展离不开各种人才的支持。所以,海尔的每一位员工都得到了真正的尊重和信任,海尔为所有的员工提供发挥才能的机会。海尔的管理者张瑞敏说“你能翻多大的跟头,就给你搭多大的舞台”。在这样的氛围中,每一位员工都感受到了自己的价值,认为自己被企业需要,所以能够焕发出无尽的潜能,使海尔具有源源不断的生机。

管理者对员工的怀疑和不信任还容易造成“管理过多”的问题,从而妨碍员工的成长。管理者怀疑员工的工作进度,不断地进行确认和监督,员工也会越来越多地依赖管理者,将本应承担的责任推到管理者身上。而且,不信任员工的管理者还会对员工实施监控措施,从而使员工产生防御心理。这样的互相防御使得整个组织陷入信任危机,难以形成协同合作的团队。员工一方面要工作,另一方面还要处处提防,自然难以形成高的工作效率。

不信任更会使员工难以全身心地投入工作,也就难以发挥出自己的能力。没有人喜欢在“监视”下工作,当员工感受到自己的能力发挥受到威胁时,就会选择离开。

管理者的怀疑和不信任不可能换来员工的忠诚,员工的大量流失就不可避免。而企业的人才流失,将会使整个企业陷入一种恶性循环,不但成本增加,而且要频繁地进行人才的招聘和培训,企业的竞争力将不断下降。

信任,才能争取更大的忠诚

我们很容易地发现,管理者的怀疑和不信任将会给企业带来一种恶性循环。在不信任的基础上,企业的整个机构将陷入官僚化,每件事都要层层审批,每一个管理层级的下属都在等待上司的指示。这样的管理模式,使得管理者越来越忙,而下属则渐渐失去了自主能力。整个组织的效率在下降,而将更多的时间花费在等待批示和向上级请示上。员工的责任心渐渐下降,而整个企业的责任都沉甸甸地压在了管理者的身上。

而建立在信任基础上的管理,则是管理者从根本上相信员工的行动是对企业有利的,从而更多地依靠员工的能力和积极性来进行企业中的各项工作。员工被看作是一个重要的人,能够独立完成工作并把工作完成得很出色。得到这样的认同,员工就会更加自信,从而在工作中表现出极大的热情,更好地发挥创造性。

在管理者信任的基础上,员工能够放手去工作,并以良好的工作成绩赢得管理者更大的信任。这样的管理模式,不但让员工感受到了被尊重,从而树立起对企业的忠诚,而且使整个企业的绩效提高,对于管理者和员工来说,是一个双赢的结果。

海尔的人才观是“兵随将转,无不可用之人”。海尔的员工,只要努力都会有所作为。任晓全是海尔的一名农民合同工。从技校毕业后到海尔的冰箱车间工作。为了解决冰箱溢料问题,任晓全开动脑筋改进工艺,取得了成功。他的发明立刻得到了推广,他被全厂表扬,评为优秀员工,并在后来被提拔为车间主任。任晓全说,在海尔,你就是有小小的一点儿成绩,都会被及时发现得到肯定。海尔正是凭借这样的信任,增强了员工的信心。

而管理者的怀疑和不信任是不可能取得这样的成果的。不信任不但会使企业失去宝贵的资源,浪费大量的时间,而且让员工无法发挥出自己的才能,失去展示自己的机会。所以,管理者的怀疑和不信任对于企业有着极大的破坏力,管理者只有对员工真诚地信任,才能赢得员工的支持,才能使企业焕发出勃勃生机。  

员工参与是达成和谐的根本

和谐管理中强调“无为而治”、“自主管理”,为了达到这一点,管理者就要让员工参与到企业的管理中来。让员工参与决策,参与企业规则的制定,才能让员工感受到自己是一个重要的人,自己所要遵守的是自己参与制定的规则,这样员工在工作中就会自动地维护企业的规则,而不是去破坏。而且,在执行决策过程中,因为已经对决策有了深刻的了解,就能够最大限度地节省资源,避免浪费,高效地执行。对于管理者来说,不但得到了最具实用性的信息,而且不必花费什么的精力就能够和员工之间建立起更融洽的关系。所以,让员工参与到企业管理中去,是达成企业和谐的根本所在。

“让棋子自己走”

专家们把员工参与的管理方式形象地称之为“让棋子自己走”,认为这种方式比传统的管理方式更能收集员工的意见和建议,更能发掘人才,也更能得到对企业决策有价值的信息。因为员工是管理者决策的最终执行者,对于管理者决策方案的制定也最有发言权。让员工在制定一项新的决策时参与讨论,表达自己的想法,并不会使管理者丧失掉权威,反而会使他们得到更多的尊敬和爱戴。因为当管理者把员工当作是一个有头脑的、重要的合作伙伴来对待时,员工们就会感受到被尊重,也就会在心底深处将管理者看作是能够了解他们心声的人。管理者在认真听取员工意见的过程中,还能够得到一些更具实用性的、由员工在实际工作中总结出来的经验,这样做出的决策会更科学。员工参与了决策的制定,就会对决策有深入的了解,不会产生理解错误。在执行决策方案时也会表现出更大的热情和信心,使方案执行得更彻底、更顺利。

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