在美发店,我放置了自己喜欢的洗发液、刮胡胶,以及牙膏等日常用品,这些物品都会直接接触皮肤,还是使用自己习惯的比较好。
此外,为了消除身体的疲劳,我会安排每两周一次的泰式或台式按摩。泰式按摩店有顶篷装饰,而且播放着泰国的音乐。台式按摩店里则播放着二胡等乐器的演奏音乐。进入按摩店的瞬间,身体中的血液好像重新更换过一般,头脑也从“on”自动切换到“off”。当安静地闭上眼睛时,仿佛沉浸在度假的气氛当中。这里是放松身心的绝佳地点。
关于休闲生活的安排,我都会制订年度计划。美发店、按摩店以及每三周一次的美甲时间,也是每半年一次事先安排好的。
或许,男性也去美甲会让人感觉奢侈。但是事实上,我长年以来都为了脚指甲弯曲而感到烦恼。唯一的方法,只有接受定期的治疗。
虽然去美甲沙龙的目的是为了治疗脚指甲,但是没想到这也成了我宝贵的休息时间。一个小时左右的时间,舒适地坐在沙发上,将自己完全交给别人,心情突然变得平静,也暂时抛开了工作与家庭的烦恼。这段轻松、短暂的时刻,就成为身心休息的时间。
不管是在哪一家店,都有我熟悉的人。他们的存在,也丰富了我的浮华之日。虽然泰式按摩的按摩师已经换过三家服务的店家,我还是请她帮我按摩。按摩的时候,因为彼此熟悉,就会感到特别放松。
如果在假日跟同事或客户去打高尔夫,由于牵涉到工作上的人际关系,精神无法真正放松。此外,虽然在假日与朋友相见是很愉快的事,但是,如果时间安排不妥,反而会给彼此造成压力。
浮华之日并没有这样的忧虑,因为接触到的人都没有工作上的关系,因此精神上完全不会紧绷。同时,也不必担心自己计划外的时间会被占用。
在浮华之日,我的交通工具是电动自行车。美发店、按摩店及美甲沙龙都离住家只有15-30分钟的车程。在人车稀少的假日,骑着电动自行车迎风奔驰,不仅心情愉快,也是一种轻松的运动。
如果只是往返于住家及目的地之间,那就稍嫌无趣了。泰式按摩店是在水道桥,因此有时候我会绕道去千鸟渊。美甲沙龙在广尾,所以返程的时候我也经常绕道去青山墓园与神宫外苑。
我还会在绿意盎然之处,停下自行车,拍摄花草树木的照片。因为是数码相机,完全不需要底片费用,非常方便、经济。
开车与搭乘电车时未曾注意过的美丽花朵,在骑自行车的时候都可以好好地欣赏。停下脚步拍摄花朵,会令人感受到季节的变化。只需几分钟眺望千鸟渊的水鸟,心情就会非常开阔。在欣赏平时忽略的景致时,心情也会变得格外清新舒畅。
击退“忧郁的星期一”(2)
我把拍摄的照片,当做制作电视节目的摄影棚的背景。在节目的开头,我会介绍:“这是今天早上在千鸟渊拍摄的照片,现在东京的樱花也已经盛开了。”由于充满了真实的季节感,这样的做法深受好评。
除此之外,在浮华之日,有时候我会一个人去喜欢的咖啡店或拉面店,有时候我也会跟太太相约在外面的餐厅一起用餐。
这一天,如同浮华之日的字义一般,是身心彻底放松的日子。
大家不妨也安排自己的浮华之日,当天完全不想工作的事情,尽情享受能够放松的活动,例如散步、骑自行车、听音乐等。如此一来,自然可以让自己从“on”切换到“off”,并且让这些休闲活动融入自己的生活节奏。
周末悠闲放松,周一从容不迫
在天气好的周末,我经常骑着越野摩托车,沿着东京江户川的河道尽情奔驰。有时候自己一个人,有时候跟车友一起享受骑越野摩托车的乐趣。
江户川是利根川的支流,经过琦玉、千叶、东京,在浦安附近注入东京湾。江户川全长约60公里,河面最宽的地方约有400米。在日本的河流当中,江户川是水流比较丰沛的。
如果向江户川的上游前进,河两岸的视野就会逐渐开阔。天气好的时候,也可以眺望遥远的富士山。春天的时候,江户川的沿岸花团锦簇,很有诗情画意。秋天的时候,孤挺花及波斯菊盛开,又是另一种风景与情致。有时候还会遇到水鸟、雉与狐狸。
江户川沿岸有很多名胜古迹,例如权现堂樱堤(琦玉县幸手市)、绝切菖蒲园(东京都葛饰区)、矢切的渡船(东京都葛饰区到千叶县松户市)等。进入利根川之后,再稍微向北走,就可以到达动植物的宝库—渡良濑蓄水池。除此之外,江户川沿岸还有很多可以绕行前去游玩的地方,因此不管去几次,都不会让人觉得厌烦。
在假日天气好的时候,很多人沿着江户川,尽情享受开车兜风、骑自行车及散步的乐趣,还有一些人休闲地钓鱼、写生。这里也是全家人一起郊游的好地方。
如果没有汽车、摩托车的话,也可以搭乘日本国铁J.R.的武藏野线、常盘线等电车,在最近的车站下车,然后在附近租借自行车。这样,也可以尽情地享受骑车的乐趣。
河边散步有四个主要的魅力。
第一个魅力:除了交通费以外,几乎不需要什么花费。在河边散步的时候,如果到了用餐时间,可以在便利商店买些饭团及饮料,而游览主题公园在这方面的差别就很明显了。全家人可以一起坐在河堤边,一边吹着微风,一边品尝饭团,这样的午餐非常美味。由于河边散步的花费很省,所以只要有时间,随时都可以轻松享受。
河边散步的第二个魅力:没有压力。如果去主题公园,父母一定有至少让孩子玩某些项目的想法。然而,每种受欢迎的游乐设施,通常都必须排队一两个小时。如果是开车去游乐园,由于担心来回的交通状况,难免也会制订较紧凑的行程计划,如此一来,将会造成精神上的很大压力。另一方面,如果是到江户川游玩,只要决定回去的时间就可以,而且也不会有排队的麻烦。在河边随意地散步,有时候还可以绕道去游玩。由于不需要特别的计划与行程,完全不会有压力,因此,放松身心的效果也很好。
河边散步的第三个魅力:开放感。在假日,如果去市区的公园游玩,由于来来往往的人很多,反而会让人疲倦。如果进入商场或其他商业设施,封闭的空间会限制活动的范围,而且空气也不好,容易让人疲劳。相比之下,江户川沿岸完全没有空间的限制,哪里都可以去。越往上游,就越能享受大自然的景致。因此,只要去江户川,就可以让人感到轻松自在。
河边散步的第四个魅力:丰富家人之间的交流。以前我们住在横滨的时候,全家人会一起到鹤贝川散步。看到各种不同的花鸟树木,孩子们都会问:“这是什么?”如果当场无法回答,我们就会先拍照,回家之后再一起翻阅书籍或上网搜寻答案。如此一来,亲子之间的交流将会更丰富。河的上、中、下游各有不同的景致,如果接近上游,可以一览高山森林的景色。此外,在河边散步也不会迷路。与海边相比,河边禁止进入的地方比较少,孩子可以尽情地活动、玩耍。
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如果是在东京,我会推荐江户川。其实,日本各地都有许多不错的河流。例如,山形的最上川,静冈的天龙川和富士川,爱知的矢作川,大阪的淀川、三重、奈良以及京都的木津川等。
这些地方只去一次是不够的,而且还有游玩的秘诀。不只是河边,附近的海洋、山野、森林公园等地点,只要是自然的环境,人们都可以在这里好好地欣赏四季不同的风景变化。“这地方也有这种花吗?”“不同的季节与时间,海水的颜色竟然不一样!”如果每次都有这样的新发现,那将是非常愉快的事情。
如果能敏感地察觉到大自然的微妙变化,不仅可以放松身心,也是很好的家庭教育。此外,每次造访都可以拉近自然环境与自己之间的距离,人们也可以逐渐享受到置身于自家庭院般的舒适感。
这就像是常去同一家餐厅或旅馆,不仅能与里面的员工越来越熟悉,也会觉得越来越放松。不久之后,这些地方就会成为自己消除压力、放松身心的休闲场所。这样的场所非常宝贵。假日时,如果都是去人来人往的场所,很容易累积新的压力,并且可能花不少钱。总是需要花钱的休闲计划,不仅创意不足,也浪费家庭开销。因此在这个时代,找到不需花钱就可以放松身心的休闲场所非常重要。
当工作辛苦、心情烦躁的时候,如果有一些想去的休闲场所,在那里好好地放松身心,那么很多事情将会有所改变。之前累积的压力一扫而空,将是星期一愉快面对工作的关键。
购置第二住宅,享受假期
购买房子的参照标准大致有以下四个:价格、上下班所需时间、居住环境、房子的面积与房间数目。每个标准都很重要,因此,在购买房子时必须同样重视。
过去10年来,在市中心工作的上班族,平均花费将近5000万日元购买郊区的独栋住宅。购房贷款的金额是3500万日元,还款的时间为35年。如此高额的投资,上下班所需的平均时间还是超过一个小时。此外,住宅周围没有宜人的自然环境,房子也不大。整体而言,可说是不尽如人意。
解决方法就是购置第二住宅。假如购房的预算同样是5000万日元,首先以3500万日元购买一处位于市中心的大楼公寓,作为平常上班日的住所。唯一的条件,是必须距离工作地点大约20分钟左右路程,也就是以上班所需时间作为优先考虑的第一要素。
然后,再以1500万日元在距离住家以及工作地点大约两个小时左右、自然环境理想的地方,购买一处周末的住所,也就是所谓的第二住宅。第二住宅虽然不是有钱人的别墅,却是一个可以好好享受周末休闲生活的住所,所以要以居住环境作为优先的考虑。
第二住宅的种类有两种。
第一种是“海洋型住宅”。
如果是关东地区,在叶山、油壶、三崎、三浦海岸、观音崎等三浦半岛的沿岸各地,有很多海洋型的大楼公寓,面向海洋、气候温暖。如果是半岛的西侧,越过相模湾,也可以远眺富士山美丽的风景。除了很多海滨浴场之外,还有叶子码头、逗子码头,可以享受海洋休闲活动。并且,在三浦半岛的前端,有鲔鱼港之称的三崎港还有美味的海鲜。
在第二住宅1500万日元的预算内,可以将中档房产作为购房目标。由于日本现今的不动产价格下降,以低于1000万日元的金额,就可以买到一室一厅或两室一厅的中档海洋型大楼公寓。这样的公寓虽然有点旧,却有很好的视野及宽广的阳台。
如果是海洋型住宅的话,由于钓鱼、海水浴、散步、游艇、高尔夫等户外休闲活动很多,第二住宅只是晚上住宿的场所,因此,房间的数目并不需要很多。
同样是关东地区,在外围的胜浦、御宿、鸭川等地,一般而言,同类型的房屋价格低于三浦半岛。附近有胜浦海中公园、鸭川海洋世界等,以及其他的主题公园,周围也有很多高尔夫球场。如果是中心地区,金谷一带是优先的选择。在这里不仅可以享受沿着海岸开车兜风的乐趣,还可以品尝品种丰富的海鲜。如果是茨城县大洗海岸附近,往返东京的时间就可以缩短许多。
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如果购房的预算超过1500万日元,也可以选择具有魅力的海湾型别墅。
比如,在横滨港湾大桥内侧的海湾地区购买中档的大楼公寓,享受海洋型的周末生活;在八景岛及海滨游艇码头附近,也有不错的住宅,虽然往返市中心的交通很不便,周末的休闲时间却能很舒适地度过。
在横滨的海湾地区,除了可享受海洋型休闲活动之外,大规模的商业区“横滨港未来21”、唐人街、元町及山下公园等都在附近,因此,如果想要享受都市型休闲生活,这些场所也都在可步行前往的范围之内。
从很早以前开始,我就是怀着这样的想法参与横滨海湾地区的开发计划。我提出了以“东方的威尼斯”的概念,建设世界一流“海湾别墅”的计划构想。计划的主要内容就是在景观优美的地区,建设旅馆及住宅大楼,并且构筑完整的水路设施,以电动船作为“水上出租车”,往来于各个观光景点。
“海湾别墅”的计划除了横滨之外,在台场、浦安、筑地,以及日本西部的神户、北九州、福冈等港湾城市,也都是可行的方案。
第二住宅的另一种类就是“田园型住宅”。
很多住在市中心的人,在长野县等地都拥有第二住宅。
最近有一些别墅以及别墅型的大楼公寓,都以大约1000万日元的价格销售,同时也有一些闲置的老旧农家,以大约500万日元的价格销售。
不只是长野县,如果是以距离住家及工作地点大约两小时左右、自然环境优美作为选择条件,在大都市的外围地区,也有很多适合购置第二住宅的地方。
如果是田园型的第二住宅,基本上在家里休息的时间会多于在户外享受休闲活动的时间。因此,大一点的居住空间是比较合适的。
在此值得一提的是“定期租地权”。简单来说,定期租地权通常就是以50-51年的期限,向土地所有人租借土地的意思。一般的标准是,先缴付土地价格20%-30%的金额给土地所有人作为保证金(租约期满可以退回),以后只要缴纳租金,就可以使用这块土地。如此一来,不仅可以节省购房的支出,同时也可以盖大一点的房子。这样的居住环境,将可以同时满足购房标准中的居住环境,以及房子的大小与房间数目两个条件。
换句话说,如果是田园型的第二住宅,租借土地比购买土地还要理想。
关于定期租地权,蓼科所在的长野县茅野市就是一个成功的例子。茅野市将公有土地租借给土地开发业者,土地开发后,再出租给一般民众。如此一来,由于土地的出租成本降低,租地者就可以盖大一点的房子。如果能够善用定期租地权的概念与方法,民众便可享受与在蓼科一样的实惠。
假期跟家人同游,享受美食
每次只要有机会,我会去喜欢的“标准餐厅”,这样的餐厅在日本国内外合计大约有100家以上。而在我的住家附近却很少有这样的餐厅,几乎都需要开车或搭电车才能到达。
对于市中心与东京近郊的餐厅,我享受的方法有两种:
第一种享受方式是一个人用餐。我很喜欢吃拉面,在住家与公司的所在地四谷,我经常骑着电动自行车出去吃拉面。我最喜欢的是港区西麻布十字路口的“KAOTAN拉面”。这家店有一点路边摊的味道,以炒洋葱为主的清爽汤料,加上细面,真是美味。
在繁忙的工作中,一个人用餐的美妙经常会被忽略。但是,如果考虑到一生之中能够用餐的次数,你就应该重视每一次用餐的机会,并且争取体验令人印象深刻的美味。因此,平常就应该用心搜集一个人用餐的标准名店,因为在繁忙的时候,很难临时想起美味的餐厅。
中午时,这家“KAOTAN拉面”总是客满,因此我经常在中午之前就去吃拉面。虽然只是一顿饭,有时候却可以让原本不好的心情变好,真是不可思议。
另一种享受方式是全家人一起到外面用餐。在外面用餐的方式有以下三种:
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联络感情
如果有朋友恰巧住在餐厅附近,也可以邀请朋友全家人一起用餐。相对于登门拜访,这不仅能够避免不必要的麻烦与困扰,也可以轻松地见面聊天、享受美食,这样的方式可以说是一举两得。
攻占人气餐厅
在我们家,经常举办攻占人气餐厅的美食活动。譬如说,在筑地的鱼市场,有很多美味又便宜的寿司店,但总是大排长龙。如果不是在附近上班或住在附近的人,很难有机会尝到新鲜美味的寿司。因此,我们全家人就利用周六,一早去筑地好好享受美味又便宜的寿司。如今,一年之中,我们全家人总会有几次在早上五点起床,一起到“大和寿司”去排队。这样的活动,就像是远足一样,让每个人从前一天的晚上开始,就充满期待。
假日的美食之旅
假日的时候,以近郊的美食餐厅为目标,享受全家人一天的美食之旅也很愉快。如果住在东京,搭电车就能到横滨,开车上高速公路也可以去房总,同时还可以享受两个小时左右的开车乐趣。
换言之,这并不是在休闲、购物的时候顺便去餐厅吃饭,而是专程以到美食餐厅用餐为目标而规划的旅行。如果以“食”为中心,应该可以想出很多不错的旅行计划。假如能够早一点出门与回家,也不会遇到交通堵塞,而且比在市中心的高档餐厅用餐,花费还更节省。所以,在天气好的周末,美食之旅应该是最适合全家人放松身心的活动。
最后,我想说说在家用餐的注意事项。如果自己发现了美味的餐厅,不妨也带太太去品尝,只是最好避免这样的说法:“下次在家里也做这道菜吧!”
在家里用餐,还是要以太太的标准为主,这是避免给太太造成压力,并且维持夫妻关系的秘诀。在家用餐时,我不会“想吃这个”、“想吃那个”地要求太太一定要做某些特定的菜,而是好好地品尝太太的拿手菜,例如咖喱、各式炖菜、蔬菜猪肉汤等,这些都是外面餐厅比较少有的家常菜。如同享受每个餐厅的招牌菜一样,如果能好好地品尝自家的家常菜,在家用餐也能非常愉快。
餐厅的菜与家里的菜风味不同,适当地兼顾,就可以好好地享受这二者的美味。在家用餐不仅能够丰富人生,也是加深家人关系最重要的活动。
周末的时间分配术
从星期天的傍晚开始,上班族就会感觉到呼吸越来越沉重,第二天又带着忧郁的表情去公司上班。忧郁的星期一是上班族的天敌。如何才能以轻松愉快的心情迎接星期一呢?最重要的就是做好周末的时间分配。
我提议的时间分配术主要有以下三点:
从星期五晚上开始周末的休闲活动
在美国的星期五,从早上到夜晚,我们经常会听到“TGIF”这个名词。它是“ThankGoodness!It誷Friday”的缩写,是感谢上帝让人们又平安地度过一个星期的意思。
这个用语的使用方法真的非常有趣。最初,它是表达“这个星期辛苦了”以及“周末快乐”的意思,后来演变成为委婉的拒绝用语。当上司希望下属加班时,下属只要微笑地回答“TGIF”,上司自然就明白。另一方面,如果是在酒吧跟同事喝酒,想要先行离开时,“TGIF”则表示“干杯”的意思。如果在工作上的电子邮件里,写下“TGIF”,那就表示这是本周最后的邮件。简言之,在传达工作信息上,例如本周的工作到此告一段落时,“TGIF”被视为是一种轻松又婉转的表达方式。
因此,美国人的周末是从星期五晚上开始的,即使跟同事、朋友一起去喝酒,也大约一个小时就结束,然后回家。在纽约的中央车站,有一家叫“生蚝吧”的餐厅。晚上七点半左右是最热闹的,一到八点,几乎所有的客人都走光了。计划外出度假的人,也大多会在星期五就出门。这样,从星期六的早上开始,就可以好好地享受周末的休闲生活了。
在日本,也有“快乐的星期五”的说法,但是意思跟“TGIF”有所不同。日本人抱着“明天就是假日”的快乐心情,不知不觉地喝醉了。结果,到第二天早上都不清醒,一边看着电视,一边打瞌睡。星期五晚上缺乏节制,会让宝贵的星期六白白地浪费掉。
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星期六,享受体力型的休闲活动;星期天,让身心充分休息
一旦过了30岁,如果没有刻意地投入时间与金钱好好运动,将很难维持健康。市民运动场、体育馆、游泳池以及网球场等,都是很好的运动场所。在星期六,我都是好好地享受骑越野摩托车及雪上摩托车的乐趣。很多每周打高尔夫的经理人,也都会避开星期天,把打球安排在星期六。因为,如果在星期天运动的话,身体的疲惫将会延续到星期一。
容易身心疲惫的活动,尽量安排在星期六。此外,当天返回的活动,例如旅行、主题公园的游玩、购物以及朋友的聚会等,也应如此。
我将按摩、理发、上美甲沙龙修剪指甲等放松型的休闲活动,都尽可能地集中在星期天。同时,在人车稀少的假日,骑着电动自行车悠游市区,在空旷的马路上迎风奔驰,心情非常舒畅。偶尔停下来,眺望花草树木,也可感到内心的平静。
星期天的晚餐后,开始为星期一的工作做准备
充分地放松身心,吃过晚餐、洗完澡之后,就到了星期天的晚上。
到了这个时间,人们似乎就会想起星期一的工作,虽然心里想着“现在还是星期天,所以……”,也试着看电视或看书,但总是无法集中精力。
星期天的晚餐之后,就很难再轻松地享受休闲活动,而是自然而然地想起工作上的事情,这是上班族普遍的现象。
既然如此,不如就以星期天的晚餐作为周末假期的终止时刻。如果是利用假日外出旅行,也设法在星期天的晚餐时间之前回到家,夜晚就设定为下个星期工作的准备时间。
在星期天的夜晚,不要做实际的工作,例如写企划书、整理传票等,避免百分之百地投入工作,而影响睡眠。
在这段时间里,最有效的工作就是确认未来的时间安排,例如未来一周或者未来一个月的计划。如此一来,工作的程序就会自然地在脑海中浮现。从星期一早上开始,一个星期的工作将会明确又顺利地进行,工作效率也会提高。
此外,在这段时间构思会议的提议与发言,也很有效果。换句话说,就是为个别的工作进行事前的心理准备。
在星期天的晚上,我个人还会再进一步做一件事情,那就是寄发电子邮件给一些可能反对我的提议的人。事先说明自己提议的理由与目的,并且写下“衷心地希望得到您的理解与协助”等字句。星期一早上,当对方收到这封邮件,并且注意到发信时间是星期天晚上时,对方也会感受到我的诚意,而软化反对的强硬态度。这就是人性。
只要经过上述的准备工作,心情就可以顺利地转换。也就是说,经过这样的恢复,星期一的早上就能轻松愉快地迎接工作。
依照以上三点建议,我们就能对每一天的工作胸有成竹,然后思考周末的休闲方式。
改变以往的时间观念,将星期五晚上设定为享受周末的助跑时间,星期六是活动的时间,星期天是身心休息的时间,星期天晚上则是下周工作的助跑时间。这样安排时间,将会明显地消除“星期一忧郁症”。
增加休闲时间的三种方法
事先制订计划是享受休闲生活最重要的事情。
如果事前规划,当假期临近时,也不会担心“旅馆没有房间”等问题。而且就算工作很辛苦,只要一想到假日的计划,例如“周末就可以好好骑越野摩托车了”、“夏天的假期可以去旅行了”等,心情也会为之振奋。因此,有无计划,心情将完全不同。
然而,很多人不是无法制订计划,就是无法实现计划。工作侵蚀了休闲的时间,应该是最明显的理由。
在此,我想介绍三个增加休闲时间的实例,以及相应的解决方法。
“我再给您打电话”是浪费时间
如果无法在下班之前完成重要的联络事项,将会影响到假日休闲的时间与心情。例如,A先生下班之后去看电影,但是心里一直挂念着一项未完成的工作,而无法专心欣赏电影。原来下班之前,他一直联络不到客户。A先生给客户发去了信息:“关于请您考虑的事情,我会再给您打电话。那么,再联络。”但是,客户却尚未回复,让A先生始终惦记着,电影结束之后,还要再联络……
击退“忧郁的星期一”(7)
这是非常典型的失败留言,同时也破坏了休闲生活。如果在留言中无法明确地传达事情的内容与希望的结论,当然就必须一再地联络对方。
相反,如果在留言中能够清楚地传达事情与结论,心情就会变得比较轻松。因为只要能够收到对方“那样就可以”的确认留言,工作就可以顺利进行了。
此外,好不容易联络到对方,却只跟对方说“下次见面的时候,我们再详谈”,这样的处理方式也是失败的例子。因为这样不仅没有实时解决问题,还可能会影响到其他工作。如果需要的话,可以先将资料以电子邮件、传真等方式传送给对方,再用电话联络。这样,就可以达到不必见面又可以完成工作的目的。
为一个议案,准备三种提案
这种情况发生在担心自己的企划案被否决的人身上。比如B先生在周末的时候,跟家人一起去郊游。当他高兴地吃着东西、看着自己的孩子时,突然叹了一口气,担心地想:“星期五的提案,如果在星期一上班时被否决,那就又得从头开始了。这个方案我可是用心地做了两个星期啊……”
不管是公司内部的提案,还是给客户的企划案,提出最好的计划方案是理所当然的。但是,如果只预备一个提案,那不仅准备不足,还会造成精神上的压力。
面对这样的情况,最好的处理方式就是预备三个提案。这样,就算第一个提案被否决,心里也不会太慌乱。
上班之前完成杂务,提升工作效率
上班时间工作繁忙,以致忽略一些行政工作,日常加班与节假日上班的情况就无法避免。
原本计划三天两夜全家旅行的C先生,正在犹豫是否要打电话给旅行社取消行程。由于客户的临时拜访,造成C先生许多工作无法完成。如果依照原计划去旅行,未完成的工作可能会影响度假的心情,这让C先生感到不安。
但是,如果考虑到满心期待全家旅行的妻子与孩子,又很难贸然取消原来的计划。于是,C先生陷入工作与家庭之间两难的境地……
不管有几次突发事件,从早到晚、连续工作几天,应该不会完全没有空闲的时间。
我每天早上五点起床,到九点上班之前,都是一个人工作。夜晚,我也是一个人工作:回复海外寄来的电子邮件、阅读剪报服务公司送来的信息、整理工作文件,以及批示员工上报的资料。
上班之前就完成部分个人工作,上班时间就可以完全投入一个人无法完成的工作,例如联络及拜访客户、开会、交涉等。晚上,就可以跟重要的人一起吃饭、看电影、听音乐会、看歌剧等。因为我家与公司在同一栋大楼,上下班完全不需要花时间,因此这么做是可能的。即使在周末清晨,我的作息方式基本上也没有改变。换言之,在休闲活动之前,我就已经完成工作了。因此,星期一上班的时候,我就没有未完成的工作。
如果是因为上班路上花时间,无法从早上六点就开始工作,也可以早一点到公司,在上司及部下上班之前,自己一个人开始工作。集中精力工作,养成上午完成工作的习惯。与其杂乱无章地进行,不如全神贯注地完成。如此,效率将会明显提高。
有些人以“引擎还没有开始运转”为由,散漫地度过上午的时间。到了下午,工作一忙,就没有时间搜集资料或整理文件,最后只好加班了。
现在几乎每个家庭都有电脑,因此,在家里也可以利用假日加班,完成一些公司的工作。但是,在家工作的便利性,反而可能会助长散漫的工作习惯,也影响假日的休闲生活。
很多不好的工作方式,都是破坏休闲生活的因素。希望大家能够参考以上三个实例及相应的处理方法,明确地区分休闲与工作的时间。
高效阅读的秘诀
阅读也有秘诀。如果方法错误,将会浪费宝贵的休闲时间。
提到上班族的阅读,商业书籍以及历史小说应该是最佳选择。在此,我想介绍这两种书籍的阅读秘诀。
击退“忧郁的星期一”(8)
阅读商业书籍的魅力,在于吸收未知的专业知识,以及检查调整自己的工作态度。2001年出版的《杰克·韦尔奇自传》①,阐述了GE前总裁兼CEO杰克·韦尔奇的管理哲学,是一本非常好的商业书籍。
首先,不要有从头读到尾的想法。阅读商业书籍,可以先看一下目录、前言及结语,以掌握全书的主题,形成整体印象。然后,一边注意章节的大小标题,一边开始速读正文。如果能够先形成整体印象,再循序速读,当接近重要的页面时,手就自然会停止。掌握了有帮助的部分内容之后,再回到速读。这是最有效率的阅读方法。
之前,我阅读过休闲服饰品牌UNIQLO的总裁兼CEO柳井正写的《一胜九败》一书。书中记录了柳井正创业的过程,其中最重要的就是解说23条经营理念的部分。只要集中阅读这个部分,就可以了解这本书的基本内容。
阅读一本商业书籍所花费的标准时间是一小时。如果花四五个小时从头到尾全部阅读,不但无法掌握全书的内容,也让读后感显得凌乱。
如果阅读历史小说,最好以主人公作为选择标准。例如,织田信长、丰臣秀吉、德川家康等战国武将,以及坂本龙马、胜海舟、吉田松阴等明治维新的志士,这些都是很受欢迎的日本历史人物,可是我不认为这些书籍有什么实质的内容。
这些书籍的魅力在于通过历史人物的相关故事,阐释历史人物的影响力与人生观,以满足读者的求知欲望。大部分战国武将与明治维新的志士都是胜利者,因此阅读之后,会让人产生“我也要努力”的感觉。可是,这种兴奋之情往往只是短暂的。
事实上,失败者与非主流人士的故事,反而比较具有启示性与参考价值。我个人喜欢的代表人物,是德川幕府的家臣小栗忠顺。为了签署《日美友好通商条约》,小栗忠顺担任赴美使节,后来也曾担任外国政务官与军舰政务官,最后因为反对大政奉还①,而被新政府军斩首。此外,在幕府政权末期,与政府军激烈对战,直到最后一刻仍坚守武士道精神的河合继之助等,也是很好的例子。司马辽太郎的《山岭》就是描写河合继之助的历史小说。
以上是阅读商业书籍与历史小说的秘诀。但是,我想诚挚地向沉迷于这些书籍的上班族推荐哲学与自然科学书籍。
在高中时代,我就阅读苏格拉底、柏拉图等西方哲学的古典书籍。在大学及研究生时代,我则阅读法拉第的《蜡烛的化学史》以及达尔文的《进化论》等自然科学书籍。此外,量子力学、生命科学、原子核等相关的书籍,我也都阅读过。其中大多数的古典书籍都是以通俗的文字,来说明逻辑思考与科学态度的重要性。因此即使是外行的读者,也能够享受阅读的乐趣。
比如,柏拉图所写的《苏格拉底的申辩》一书描述了苏格拉底如何以对话、询问的方式,逐渐找出真实的答案。其他各类自然科学的书籍,也教导我们假设、实验、论证的重要性。
这样的逻辑思考与科学态度,正是我所提倡的问题解决能力的基础。在社会与企业环境剧烈变化的同时,我们真正最需要的,并不是追求各种不同的处世技巧或人生观,而是不变的生存态度。哲学与自然科学书籍,能诱导我们思考各种问题的本质。
事实上,欧美的商业人士在学生时代都受过哲学与自然科学古典书籍的熏陶,而这些书籍也成为他们的生存态度与修养的基础。古典书籍是培养基础生存能力最合适的工具。
如果周末能在家里专心读书,希望大家阅读哲学与自然科学方面的古典书籍,从中学习商业与人生的基本态度。
另一方面,对于杂志,只有随意地阅读,才能领会个中滋味。我会浏览书店的杂志或翻阅美发店里的杂志,发现里面有我喜欢的文章时才会购买。很多美食及旅游杂志,我都只是大略翻看而已。
从这些杂志中可以获得很多美食餐厅与旅游景点的信息。因此,为了享受充实的休闲生活,杂志的信息是不可或缺的。
击退“忧郁的星期一”(9)
杂志的另一个优点,是可以让我们了解社会趋势。我也会翻阅书店里年轻人的杂志或女性杂志,借此了解跟自己年龄有差距的年轻人及女性的兴趣与想法,这也很有趣。
阅读这些书籍与杂志还可以丰富家人之间的沟通。
当孩子面临烦恼的时候,就可以与之分享阅读哲学与自然科学等古典书籍时所领悟的人生态度。在亲子谈话中,孩子也会询问父母人生观的问题。
从年轻人的杂志中所获得的信息,也可以增加亲子之间的话题。当然不是用来炫耀“爸爸也知道某件事情”,而是当孩子询问“为什么某歌手这么受欢迎”、“PSX与PS2到底有什么差别”时,可以意外地让彼此之间的谈话升温。
有效利用个人时间的书房活用术
在日常生活中,你拥有多少个人时间呢?如果只有在洗澡、上厕所的时候你才有个人时间,那么最好重新调整你的生活方式,因为拥有个人时间非常重要。如何才能营造出自己一个人的时间与空间,并且创造自己的生活呢?
个人时间并不是指什么都不想,就自己一个人生活,而是不受打扰、可以尽情思考工作与生活的时间。
*“是否让孩子参加小学的入学考试呢?”
*“父母亲年老时,如何照顾呢?”
*“一直无法放松身心的周末假期,如何改善呢?”
*“如何计划自己年老后的生活呢?”
*“现在的工作,半年之后希望有什么改变呢?”
类似这样想要坐下来好好思考的问题应该不少。关于这些事情,如果没有充分思考的时间,在不知不觉中,可能就会被眼前的问题所束缚,而被动地接受每天的生活。小的问题固然容易解决,大的问题可就困难了。
每当思考工作的方向、构想咨询案的建议、构思书籍与演讲的内容,以及调整今后人生的计划时,我一定是一个人思考。而且,我会停止跟任何人的谈话,以保证自己一个人充分思考的时间。
每个星期都应该有这样的个人时间。如果这样的时间没有事先安排,可能会被忽略。养成充分思考的习惯,即使每个月只有一次也好。
如何度过个人时间呢?
以前,我在蓼科的别墅二楼设了一个很大的阳台。原本以为在绿树掩映的阳台上思考,应该可以激发出更好的创意,结果是大错特错。如果天气好,阳光太强,即使戴上墨镜,也无法放松心情。而且,戴上墨镜之后,思考似乎也变迟钝了。
后来我在阳台的对面、没有阳光的地方,摆设了简单的桌椅,但是仍然无法集中精力,总是不由自主地抬头仰望美丽的云彩,或竖起耳朵聆听远处的虫鸣鸟叫。
从这个经验得知,原来放松身心与集中精力需要的空间是不一样的。看得到绿树的空间,虽然适合身心的调养,却不适合专注地思考。
从那个时候开始,对于“知性产生的场所”,如工作室以及家里的书房,我就非常钟爱。首先,是地点。“把书房营造成洞穴般的空间”这样的说法是正确的。如果房间里的自然光太强,将会妨碍思考,也会很想出去散步。因此,我把工作室与书房的桌子都设在远离窗户的地方。
其次,是室内的摆设。工作室的桌子是“ㄇ”字形的排列,并且划分为三个区域,分别是思考与写作的空间、存放文件与资料的空间以及摆放电脑的空间。同时,桌上的时钟、笔筒,墙上的绘画、照片,以及窗边的小摆饰等,都有固定的位置。
虽然笔筒内的笔一次也没有用过,墙上的绘画也几乎没有用心欣赏过,但是这么做最主要的目的,是要营造一个固定的熟悉环境。每当坐在椅子上时,我总是能够看到整体上相同的环境。
事实上,我现在的工作室与担任麦肯锡东京分社社长时的办公室,几乎是相同的。换句话说,25年来,我一直使用着同样的工作空间。
每天我都是一边看着相同的景物,一边思考工作上的创意。只要我一坐在社长的椅子上,头脑自然就会进入思考的状态。所以,当我从麦肯锡退休时,我就把当时的桌子、椅子、文件资料夹等,重新布置在我的工作室之中。
击退“忧郁的星期一”(10)
此外,笔筒与绘画也都是麦肯锡时期的物品。虽然家里书房的细微之处有一点不同,但是工作室却几乎是完全相同的。到目前为止,我虽然搬过几次家,但是这十几年来,书房的空间规划完全没有改变。正因为如此,我总是能够专心地思考。
如果能够注意到以下三点,将可以更有效地利用个人时间充分地思考:
1.将个人时间列入计划,并且形成习惯。
2.将休息的空间与思考的空间分开使用。
3.营造可以集中精力进行思考的场所,并且将它标准化。
对于第三点,如果能够在家里拥有书房,那是最好的方式。如果没有,也不要放弃。自己的汽车里,也是一个很好的场所。在晚上,车里会特别安静。而且,没有握着方向盘,就可以更集中精力地思考问题。此外,汽车的座椅很舒服,就算坐上30分钟到一小时,也不会觉得疲惫。
如果没有汽车,也可以在住家附近或返家途中,找到气氛不错而且安静的咖啡店或酒吧。然后在每个星期固定的日子、固定的时间,到同一家店,坐在同一个位置上,一边品尝固定的饮料,一边静心思考。同一家店的同一个位置并不一定都是空着的,所以,不妨同时预留两三家这样的店。
拓展人际关系,结交工作以外的朋友
中年以后,我经常参加同学会。以前的朋友彼此相见,确实是一件令人愉快的事情。大家曾经一起度过多愁善感的青春岁月,虽然这已经是二三十年前的回忆,但是,聚会也能够让大家拥有一下子回到过去的感觉。因为完全没有工作上的利害关系,所以大家也就特别轻松。
可是,我自己却不善于参加同学会。小学、初中及高中的同学会几乎每年都举办,但是这二三十年来,我几乎都没有参加。
没有参加同学会的原因,是因为每次聚会都只是谈论过去的话题。过去的事情不是不能谈,只是如果每一次都谈论同样的话题,那么将会永远停留在过去。